职位说明书行政专员

2022-12-02

第一篇:职位说明书行政专员

职位说明书及任职资格行政事务管理专员

职位名称 行政事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

%办理上级临时交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

经 验:

◆1 年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;

◆大型进出口公司或物流公司工作经验。

技能技巧:

◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;

◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;

◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

态 度:

◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第二篇:员工关系专员职位说明书

员工关系专员

岗位级别:专员级

汇报上级:部门经理

直接下级:无

1、岗位设立目的

通过企业文化的建设、员工活动的组织,丰富员工生活,加强内部沟通,提高员工满意度。

3、岗位职责

职责一:负责公司员工关系的建立与维护

1、 员工组织的活动和协调。

2、 建立和推广企业文化。

3、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。

主要任务

4、及时接待、处理员工申诉。

5、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。

6、及时处理各种意外事件。

7、员工激励、奖励和惩罚。

8、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织

衡量标准 活动安排的合理性,奖惩及时性,员工满意度、离职率

职责二:招聘工作的开展

1、网络招聘渠道的维护,招聘岗位信息的更新。

主要任务

2、简历筛选、面试及面试工作的安排与协调。

3、面试数据的收集与分析。

衡量标准 到岗率、岗位补给及时性

职责三:协助培训工作的开展

1、根据培训计划,组织、实施培训开展。

主要任务

2、根据培训主管的要求完成培训协助的相关工作。

3、完成新员工培训课程的授课及培训内容的完善。

衡量标准 培训组织完整性、培训课程有效性

第三篇:市场策划专员职位说明书

职位名称 :营销策划专员所属部门营销策划部职位使命 :在部门总经理领导下,协助进行房地产经营项目的前期调研和市场定位,组织编制产品策划方案及设计指引, 为整个项目的顺利开发奠定基本框架。

工作职责及内容:

1、 参与部门管理:

(1.)参与部门管理,提出改善部门工作的建议;

(2).参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;

2、信息收集:

(1.)具体参与对目标市场的调查分析,准确把握消费者的消费需求和消费倾向,

撰写市场调研报告,提交公司决策层参考;

(2)负责研究分析目标市场房地产产品类型、价格、热销户型等相关信息,编

制相关分析报告,为产品策划提供信息输入;

(3.)收集产品策划提供机构的有关信息,为策划外包决策提供参考;

3、市场监控

(1.)对开发项目区域及附近竞争楼盘的有关信息进行持续监控,关注市场动态变化;

4、产品策划管理

(1).根据目标市场的特点和需求、土地地块状况,参与确定每个开发楼盘的产

品定位和参与制定(或与外部策划公司合作制定)项目总体策划方案,并提交项目决策委员会讨论决定;

(2.)负责具体编制项目的设计指引,经研发设计部审核后由经营副总裁批准通

过;

(3).提出项目策划公司的选择方案,协助采购合约部和决策委员完成有关招标

工作,并负责与产品策划公司的具体联系工作;

(4.)负责与研发设计部等下游工作部门和工作环节的沟通工作; 主要工作关系:

外部工作关系单位

策划代理公司

销售代理公司

行政管理关系

营销策划部总经理

本职位

内部工作关系部门及职位

研发设计部

投资开发部

项目公司营销部门

其他相关部门及职位

基本任职资格:

最低学历大学本科

专业建筑学、营销策划、房地产经济等相关专业

工作经验三年以上房地产行业营销策划经验;

专业知识

精通建筑设计、产品策划知识、市场调查知识、营销策划知识等;

熟悉房地产开发流程及销售关键环节; 熟练使用常用的办公软件和平面设计软件;能力素质

优秀创新创意能力、语言文字表达能力;

良好的信息收集能力、分析判断能力;

良好的计划组织能力、沟通协调能力;

第四篇:职位说明书及任职资格采购专员

职位名称 采购专员 职位代码 所属部门 物流中心 职 系 职等职级 直属上级 采购经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。

工作内容:

%搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

%编制单项材料采购计划并实施采购;

%签订和送审小额采购合同;

%协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;

%做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

%编制单项采购活动的分析总结报告;

%完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆市场营销相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。

经 验:

◆2 年以上采购相关工作经验。

技能技巧:

◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

◆对行业状况比较了解;

◆熟练使用计算机。

态 度:

◆积极进取,责任心强;

◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第五篇:职位说明书_文控专员(范文)

职位说明书

职位名称:文控专员

汇报对象:质量部经理

职位概述:ISO 等相关体系文件控制,协助经理完成管理工作。

工作职责

A:公司 ISO 等相关体系文件控制及管理

B:协助经理完成ISO9001:2008;ISO14001:2004;QC080000:2005;FSC COC;PEFC COC 等体系的日常维护及认证前的准备工作。

C:协助经理完成其它管理工作。

任职资格

A:大专以上学历,文秘专业或理工科关联专业。

B:一年以上关联经验。优秀者可放宽要求。

C: 限女性

领导力要求:

A: 具备一定的组织能力,分析判断能力及问题解决能力。

B:具备较强的沟通协调能力

其他能力要求

A:具有一定的应变能力及统计知识。

B:熟悉相关管理制度、体系、规范、标准和各部门职能、相关工作的运作流程。 职位的影响力

C:学习能力强,能吃苦,愿意提升自己的能力。

公司所有相关部门的文件控制。

职位关系

内部:公司各相关部门

外部:ISO 认证公司及咨询公司等

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职位说明书2014/9/1

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