管理信息论文范文

2022-05-10

今天小编为大家精心挑选了关于《管理信息论文范文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!一、信息管理的概述(一)信息管理的基本概念信息管理是一门技术与管理相结合的管理学科,信息管理学是一门研究人类食管管理活动的规律及应用的学科,他以数学、管理科学、信息科学与技术作为基础,涉及多学科(理、工、农、医等)及多领域(经济、管理、法律等)的综合性交叉学科。

第一篇:管理信息论文范文

论传统档案信息管理与电子档案信息管理

信息时代的到来,使得档案管理的方式和手段都迅速顺应潮流,发生着巨大的变化。电子档案逐渐代替传统档案,以其信息量大、共享性高且方便快捷的优势在档案管理中发挥着越来越重要的作用。本文从传统档案信息管理和电子档案信息管理的整体角度出发,论述了其各自在档案管理这一过程中的优势及特点,并从客观角度出发浅谈了二者之间的区别和共同点,对档案管理工作的开展在一定程度上有着极其重要的意义。

网络信息时代的到来引起了一场翻天覆地的变化,于档案信息管理而言,其也在这次浪潮中抓住机遇,不断革新工作的方式方法,逐渐从传统的信息档案管理转变为电子档案信息管理,这个全新的变革的过程,是时代进步的一种表现。在各个基层台站中,如何高效的提高工作效率,在缩短工作时间的过程中保证工作质量,是档案信息管理工作应当改进的。

1 传统档案信息管理简介

1.1 传统档案信息管理概述

所谓传统档案信息管理,就是通过人工收集、整理、统计、保管等手段对某些重要的信息进行规整管理,储存到固定的文件柜中以便日后在工作中对某部分信息进行查阅。

1.2 传统档案信息管理的优势

档案信息管理实质上就是一种管理工作。传统的档案信息管理从数量上保证了档案的齐全性,收集各类资料进行规整实现档案信息的系统管理。在档案之间建立联系是传统档案信息管理的一大特点,能够有效保护档案免受外界破坏,保证档案保持原始状态,不容易被别有用心的人私自篡改,大大增加了档案的安全性。传统档案信息的规整,能够有效的保留历史原貌,实现信息管理的真实性。

2 电子档案信息管理简介

2.1 电子档案信息管理概述

所谓电子档案信息管理,就是紧随科技信息时代,通过电子技术和信息技术以互联网为载体进行的一种电子化信息统计,记录备案形成档案编制管理。

2.2 电子档案信息管理的优势

从快捷程度来说,电子档案信息管理颇为高效,具有极大的快捷性。从经济环保角度来讲,电子档案信息管理大大减少了对纸张的使用,一切信息均记录编制在电子计算机中,节约了大量的纸张。从信息共享的角度来讲,科技信息下讲究的是资源共享信息互用。

3 浅谈传统档案信息管理与电子档案信息管理的差异性

3.1 从“归档时间”洞悉差别

传统档案信息管理一般会涉及到多方面的资料且纸质版较多,繁琐戎杂的信息导致对其归档处理非常不易,很多时候都不能及时的进行文件归档。但是,电子档案信息管理则不然。它可以及时的利用局域网进行信息归类处理,整理到一个文件夹中进行统一归档处理。时间上占有极大的优势,在归类和保存方面颇为省时省力。

3.2 从“鉴定方法”洞悉差别

传统档案信息管理在进行鉴定的时候必须严格按照规定,通过资格审核、确定生存期、价值复审这三个阶段才能鉴定出結果,时间上是最为浪费的,不可囫囵吞枣,亦不可粗制滥造,必须进行分页审核方可。而电子档案信息管理则可以利用计算机的一系列功能,即可完成大规模的审核,大大的提高了工作效率,缩短了鉴定的时间。在利用电子信息技术对档案进行编制管理时,应当尽量保证电子档案的安全性,利用信息加密技术等来确保档案的原始性。

3.3 从“存储空间”洞悉差别

传统档案信息管理的以纸质档案存储形式为主,随着信息量的加大,纸质档案越发显得力量不足,不仅信息容量小,而且占用的空间还比较大,导致越来越多的纸质版文件积压,不利于文件档案迅速查找。而电子档案信息管理则高效地解决了这一问题,它可以容纳图片、音频、ppt、视频、文档等多种形式的信息,不仅解决了传统档案存储信息容量大的缺陷,还占用了极小的空间,优势极为明显。

3.4 从“保管形式”洞悉差别

传统档案信息管理通过档案盒及档案柜的载体进行保管,而电子档案信息管理则通过计算机媒介进行信息保管。

4 浅谈传统档案信息管理和电子档案信息管理的共同点

从某种角度来讲,电子档案信息管理是由传统档案信息管理演变而来的,二者之间存在着一定的联系。首先,两者都是实体档案。传统档案信息是看得见摸得着的实质性纸张档案,他们以其特定的规整要求排列在文件柜中,而电子档案信息则是通过电子信息技术,对档案进行加密技术后利用计算机显现出来的信息管理。其次,传统档案信息和电子档案信息都具有原生性。不管是哪一种档案信息管理,都必须保持档案信息的原生性,不可以随意更改信息。再者,从价值角度分析两种档案信息管理,二者都具有一定的社会价值和历史价值,都能够为社会管理工作或者其他方面的工作提供指导,方便其他行业对档案信息的需求。

5 当下我国电子档案信息管理的应用

我国致力于对电子信息技术的研究,试图充分利用电子技术在各个领域争创新高。在档案信息管理领域,引入电子信息技术进行档案管理。譬如,我国的人力资源部门,就利用电子信息技术对人员的信息进行管理。除此之外,医院、教育部门等也通过电子档案对其发生的事件或者其他方面的有意义的事件进行管理,不仅保证了信息的安全性,也大大提高了工作效率。

6 结语

综上所述,传统档案信息管理远远没有电子档案信息管理更能够得到社会发展的青睐。在科学技术发展的同时,必须紧随时代的脚步,才能适应时代的潮流,促进各方面进步,致力于使用电子档案进行信息管理,是正确的选择。

[1] 闻国权,曹义.对检察机关档案信息化建设的思考[J].中国档案,2011(06).

[2] 安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2010(01).

(作者单位:国家新闻出版广电总局2024台)

作者:王玲玲

第二篇:现代信息管理与电网运行中的信息管理技术

一、信息管理的概述

(一)信息管理的基本概念

信息管理是一门技术与管理相结合的管理学科,信息管理学是一门研究 人类食管 管理活动的规律及应用的学科,他以数学、管理科学、信息科学与技术作为基础,涉及多学科(理、工、农、医等)及多领域(经济、管理、法律等)的综合性交叉学科。它是综合运用信息专门知识和计算机的技术和方法,把人力、信息资源、信息技术和装备组成更有效和更富于生产力的综合系统,所以从事的是信息采集、分析研究、加工整理,提供服务和创新活动。

(二)信息经济时代信息管理的主要特点

(1)信息是经济发展的主要资源

在信息经济时代,社会的能力限制取决于人的想象力、创造力及技能,技术创新是不可预见的,社会需要通过最大限度调动人的创造性来控制这种创新的不可预见性,在信息经济时代,有知识、有创造力、有技术的人才是社会最宝贵的财富,智力资源的缺乏是社会和经济落后的最主要的原因之一。

(2)知识型人员的比例增大

随着教育水平的提高,科学研究和管理工作中科技含量的增加,计算机的普及,社会中知识型人员的比例将逐步增大,对蓝领工人和服务人员的需求量将进一步减少,以美国为例,在未来一二十年内,蓝领工人将会从1995年占美国劳动力的20%缩减到10%,甚至更少,由于办公室工作自动化,非专业白领工人比例很可能从现在的大约40%减少到20%-30%,其余的60%-70%左右的劳动大军可能由知识型人员组成。

(3)不会创新其生存将更为艰难

从总体看,当前的国内外市场是买方市场,市场饱和,人们为争夺市场面展开激烈的竞争,但在当前的买方市场中,过剩的是一般性产品和一般性的制造能力。而适应市场需求的名、优、特、新产品在市场上销售旺盛,这就要求人们不断进行管理创新、技术创新和产品创新,这样才能在竞争激烈的市场中生存和发展。

(4)计算机技术的发展对信息管理过程产生了深刻的影响

利用计算机技术实现信息管理的自动化、利用电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统等技术,可以大量节省能耗和物耗,提高信息管理和信息服务的质量,提高人们的对市场的快速反应能力,提高人的市场竞争力;功能齐全的管理信息系统可以帮助人们提高工作效率和决策质量,实现更好的资源配置。

(5)以因特网为代表的网络技术正在对信息管理过程产生前所未有的影响

如果说对20世纪信息管理影响最大的技术是计算机技术,那么从目前已知的技术来看,对21世纪影响最大的技术将是网络技术。

(三)信息管理的主要内容

一个完整的信息管理科学的知识体系包括信息的上、中、下三游。作为一个信息管理和服务的专业人员要了解信息的上游,掌握信息的中游和提供下游的服务。

二、电力信息系统构成及面临的挑战

当前电力信息系统主要包括:风险管理信息系统、财务管理信息系统、自动办公信息管理系统、企业资产管理、企业资源计划系统、需求侧管理、Seada/EMS(监视控制和数据采集系统/能量管理系统)。其中EMS/SCADA是电田和高度系统最核心的必备业务,主要用于实现电网的安全监视与控制,涉及到的功能以SCADA为基础,进而实现ACC/EDC/PAS/DTS。同时又是电力市场运营系统中不可缺少的安全约束环节。其他系统,如电量计量,保护故障录波、雷电定位等都属于高度辅助系统。

三、电网运行中的信息管理核心技术

(一)随着智能电网建设的不断深入和推进,电网运行产生的海量信息呈指数级增长。这些实时数据以及沉淀的历史数据是电网企业实现精益化管理的基础。针对海量、实时高频采集数据具有非常高的存储速度、查询检素效率以及数据压缩比的特点,实时数据库是专门设计用来处理海量实时数据库管理系统。

实时数据库技术的优势:通过实时数据库技术可以高效提高事务处理能力,全面提升电网运行的监测能力和管理水平。其海量信息处理能力为百万级乃至千万级数据采集规模的系统提供存储处理解决方案。

(二)电网地理信息系统在电网运行中的应用

电网地理信息系统可对高度自动化、继电保护、运行方式工作提供强有力的空间基础数据支持,提高电网管理水平,为保证电网高度实时系统安全有不可替代的重要意义。

GIS提供电网基础参数和地理信息,可直接应用于省网潮流计算、经济调度管理、运行方式安排、保护定值计算、雷电定位、DTS高度员培训系统和调度运行高层应用软件等方面,为电网高度运行的经济、可靠、安全服务。可以为电力公司各部门、各层次人员提供一个具有空间和地理方位的数字化电网、为电网的调度、查询、分析、统计、规划、设计、检修、运行管理、高压输电线路管理、客户服务及经营生产决策提供技术支持系统。

四、电力信息管理安全防护措施

电力信息管理业务包括满足电力生产、经营和管理各环节的必备和必要的所有关联信息系统。用于承载这些业务的电力数据网络主要包括电力调度系统数据网络和电力综合数据通信网络。

(一)电网信息管理安全的总体措施

电网信息管理安全防护的总体原则是“安全分区、网络专用、横向隔离、纵向认证”。安全防护策略。具体的安全策略如下:

(1)安全分区:根据系统业务的重要性和影响,在主系统上进行分区。所有系统必须被放置在适当的安全区,如认证、加密技术、实时控制系统等关键业务。(2)网络专用:调度专用数据网络和其他数据网络进行物理隔离。采用特有技术在专用网上建立相互隔离的子网,以避免安全区上下级的纵向连接。(3)横向隔离:不同强度设备业务系统的安全隔离可以有效地保护安全区,最关键的最可以对实时监控系统和办公自动化系统实施有效的安全隔离。(4)纵向认证:采用身份验证、加密、访问控制和其他手段来安全传输数据。

(二)安全防护技术内容

(1)电力调度数字证书、电力调度数字证书系统是电力二次系统安全防护的基础安全设施。基于公钥技术的分布式数字证书系统为生产控制大区的关键应用、关键用户和关键设备提供数字证书服务。电力专用密码与认证技术保证上下级调度中心与厂站纵向数据通信的机密性和完整性。

(2)安全拔号认证技术。安全拔号技术是电力干净人系统安全远程接入访问的重要防护手段。在各级调度中心(网省、地县与厂站)的拔号应用场合应部署安全拔号认证装置对来自用电话网的接入用户进行安全认证和数据加密传输。

结束语

文章介绍了网络时代的信息管理与电网运行中的信息管理技术,针对电力信息管理提出了安全保护对策,对于指导实际工作具体现实运行和普遍定义。

参考文献

[1]向岩,计算机网络信息管理与安全,现代情报,2006年4月。

[2]赵虎等人,供电企业生产信息管理系统关键技术的探讨《广告计算机信息化》办公自动化,2004年第20期。

(作者单位:国网伊春供电公司)

作者:韩雪

第三篇:信息管理与信息系统专业毕业设计的管理与控制探讨

摘要:该文分析了信息管理与信息系统专业毕业设计在选题、内容、成绩评定和质量等方面存在的常见问题,并结合多年来对信管专业毕业设计的组织和指导工作的实践,从毕业设计的前期、中期、后期3个阶段,探讨了毕业设计质量管理与控制的具体方法和相应的措施,以期提高信管专业毕业设计的质量,促进信管专业的建设。

关键词:信息管理与信息系统专业;毕业设计;质量管理

毕业设计是培养学生综合运用本专业基础理论、基本知识和基本技能分析解决实际问题能力的一个重要环节,也是对信息管理与信息系统专业(以下简称信管专业)各个先修教学环节的深化和检验。毕业设计可以使学生进一步提高理论联系实际的能力,以及具备从事管理信息系统工作的实际能力。毕业设计环节还全面检验了学生在大学4年中所学的专业知识,为学生走上工作岗位后更好地适应实际要求打下坚实的基础。但是,近年来,教师和学生对毕业设计都存在不同程度的忽视现象,严重影响了毕业设计的质量。

一、毕业设计中的常见问题

(一)选题问题

1.题目太大

有些学生和指导老师对毕业设计题目的设定范围理解不透,喜欢选择“某某出版社客户关系管理系统的设计与开发”、“某某印刷厂人力资源管理系统的设计与开发”等这样的大题目。对这样的大题目,本科生往往只能进行一些粗浅的系统分析;然后画出业务流程图和数据流程图,提出系统的功能模块图,并简单地描述一下各个主要功能模块;最后用开发工具开发一两个简单的功能模块,模拟演示一下增、删、改等简单的功能。有些学生在答辩时甚至还不明白客户关系管理的概念。

2.设计类题目过多,且缺乏新意

北京印刷学院信管专业学生的毕业实习主要是在印刷厂和出版社,所以学生在选题时,一般是结合实习单位的实际工作设计和开发某一系统,如出版社的发行系统,出版社和印刷厂的库存系统等。因此,这类毕业设计题目几乎每年都有学生做,只是换个单位名称而已。虽然在研究型选题中,有关物流、电子商务等的选题也有所涉及,但学生无法在理论上有所创新,只是泛泛而谈,提不出自己的见解。造成这种情况的原因之一是,学生在实习期间几乎都是在做一些杂事,如打字、跑腿、接电话等,很难参与企业的信息系统设计与开发工作,所以很少有机会利用自己的专业知识帮助企业解决实际问题,更难以了解到企业的运营流程和管理流程。因此,在“出版社ERP应用中存在的问题及分析”这样的题目中,学生只能是泛泛而谈,很难有深入的分析和独到的见解。

(二)内容问题

1.思路不清晰

纵观信管专业部分学生的论文,一个致命的弱点就是思路不清。例如,在撰写开题报告中的“本课题研究的主要内容、目的、意义及现状”时,学生只是把指导老师给他的任务书中的相关内容或一些相关文献中的类似部分稍加改动后抄上去,而缺乏针对本课题进行充分调研的内容。所以几乎所有论文的这部分内容都是大同小异的。如开发系统的可行性分析这部分,绝大部分学生是参考别人的。更有甚者,有些学生根本不理解所参考的内容。

2.套用固定模式

系统开发类题目的论文,其写作模式一般包括系统分析、系统设计和系统实施等内容。学生通常只要参考往届同学的论文或参考文献,照搬即可。例如,数据字典这部分,有些学生并不明白为什么要写数据字典,只是看别人的论文中有,于是自己也就照搬。再如,在数据库设计这部分,有些学生不知道该写哪些内容,前2年甚至出现过画E-R图的低级错误。

(三)成绩评定问题

仔细分析近几年信管专业的毕业论文,笔者发现一个奇怪的现象,即有些论文,指导老师给的成绩是“优”,而评阅老师给的成绩却只是“及格”,甚至于“不及格”。这主要是因为指导老师担心自己带的学生成绩偏低或答辩通不过,所以在自己所能控制的分值上提高一些。可见,毕业设计的成绩评定还有待进一步科学化,以提高其公平性和公正性。

(四)质量下滑问题

近年来,毕业设计的质量出现下滑趋势,这既包括内容质量的滑坡,也包括格式要求的放松。通常,论文完成后,学生应按照规范要求打印装订好,然后上交给评阅老师评阅。但是,近年来有近30%的学生论文被评阅老师退回重改,或在答辩时发现问题退回学生重改。

二、毕业设计的管理与控制

要提高毕业设计的质量,管理和控制是关键。因此,针对信管专业毕业设计中存在的问题,笔者结合多年来对信管专业毕业设计的组织和指导工作的实践,就加强以下几个重点环节的管理与控制提出一些建议。

(一)毕业设计的前期阶段

1.提前准备

鼓励学生提前做好毕业设计的准备。建议在大三的专业课教学过程中引入有关毕业设计的知识,让一部分学生从中找到自己感兴趣的研究内容,开始有目的地搜集和积累相关资料,为今后的毕业设计研究打下基础。这样不仅能够使毕业设计研究更加深入,也能有效地减少第8学期学生寻求就业单位与完成毕业设计的冲突。例如,2006届的刘鹏同学在第6学期上专业课时开始参与其指导老师的课题,取得了很好的效果,毕业设计被评为优秀。

2.提前分派指导老师

通常信管专业学生在第6学期期末考试后,进行为期2周的管理信息系统课程设计,然后到二级学院统一安排的出版印刷企业或学生自主联系的企业进行10周的生产岗位实习。因此,建议在第6学期考试前为学生指派毕业设计指导老师,然后由指导老师指导学生把实习与毕业设计联系起来,让学生带着任务去实习。这样,实习后学生就可以结合自己的实习情况,确定毕业设计题目,变被动为主动。

3.加强综合训练

生产岗位实习以后,学生要回到学校进行为期4周的综合训练。综合训练分为企业信息管理方向和电子商务方向。企业信息管理方向的综合训练,主要通过管理系统的模拟和仿真等基本技能的训练,提高学生运用管理系统的水平。电子商务方向的综合训练,主要通过电子商务系统的模拟、网站建设和规划等基本技能的训练,提高学生电子商务实务和网站规划的水平。因此,建议在综合训练中要求学生对毕业设计的内容和意义、基本要求、设计方法、评定标准及相关工具的使用等方面有进一步的了解,从而为毕业设计做好前期的准备工作。

4.拓宽毕业设计的选题范围

信管专业学生毕业设计的选题范围并不一定要局限于出版印刷行业。而且,由于信管专业并不要求每个学生都必须进行软件开发型毕业设计,所以对于一些不擅长使用开发工具的学生来说,可以做基础研究型的毕业论文。因此,信管专业毕业设计(论文)的选题可以包括以下几个方面:(1)企业各类管理信息系统的应用和开发;(2)企业信息资源管理和企业信息化研究与应用;(3)管理信息的预测、决

策技术与方法的研究与应用;(4)管理系统的建模、仿真、优化的理论、技术和方法的研究与应用;(5)信息系统的优化与改进;(6)电子商务、电子政务等方面的研究与应用;(7)物流、供应链管理的研究与应用,等等。

5.严把选题关,做好开题报告工作

在选题方面,要求指导老师一定要严格把关,尤其是对学生自选的题目,更要进行认真审核。同时,要求学生树立“小题目,深研究”的观点,尽量选择以系统开发或方法研究为主的题目,或者选择来自企业实际且与专业相关的问题进行研究,这样就比较容易控制研究的广度和深度。而对基础研究型的选题,应要求学生的研究有一定的深度和难度,所取得的研究成果应在理论发展和实际应用方面有一定的创新。

开题报告的意义在于:指导教师通过开题答辩小组的集体商议,明确每个选题的可行性,严把选题关;学生通过听取各方的意见,明确研究思路,完善毕业设计的方案。开题报告的撰写,可以让学生进一步明确下一步要做什么、怎么做。同时,指导教师通过开题答辩,可以了解学生对选题的理解程度,以及为什么要做这个选题,选题涵盖的主要内容是什么,如何实现毕业设计的目标等。可见,开题答辩是对学生选题的进一步审核,强化了毕业设计的前期管理,加速了学生角色的转变。

(二)毕业设计的中期阶段

1.加强指导教师的监管

要调动指导教师的积极性,充分发挥其水平,就要有相应的激励措施和配套制度。具体可以采取如下措施:(1)在学生进行毕业设计期间,要求导师为每个学生建立毕业设计档案,翔实地记录导师在各个阶段对每个学生的检查、辅导情况,以及针对学生各阶段的实际表现做出的成绩评定;(2)要求导师每周都要与学生见面,在研究和技术等方面进行指导与交流,并把这一过程记入档案;(3)每年都要根据毕业设计的指导情况对指导老师进行综合评价,对指导不认真或不太投入的老师,在下一年度不分配或少分配学生。

2.加强中期检查的管理

中期检查原则上要求每个学生必须到场,如有特殊情况不能参加,必须经二级学院批准。通过中期检查,可以及时发现学生在毕业设计过程中存在的问题,及时扫清障碍,以利于下一阶段工作的开展。

3.加强更改题目的管理

开题报告上交后一般不允许随意更改毕业设计题目,如果需要更改,必须经教研室签字、二级学院教学院长批准。只有这样,才有利于督促指导老师和学生把前期的选题工作做实、做好。

(三)毕业设计的后期阶段

1.加强规范管理

学校和二级学院要制定相关制度,明确提交毕业设计(论文)初稿、定稿的时间和打印装订的要求;并且严格执行毕业设计(论文)提交的程序和要求,对在规定期限内不能提交打印装订好的毕业设计(论文)的学生,取消其答辩资格。

2.加强学术研究教育

在学生交初稿的前2周,学校要通过讲座的方式,组织学生学习如何写好信管专业的毕业设计,帮助学生学会做学术研究,并提高学术道德水准。

3.实行一票否决制管理

信管专业毕业设计的最终成绩应由指导老师给出的成绩、评阅老师给出的成绩、答辩成绩3项构成;并实行一票否决制管理,只要前2项中有l项不及格,就取消学生的答辩资格。

另外,针对现在毕业设计质量下降的现象,建议学校实行毕业设计盲审制度,即从每班随机抽取2-3名学生的毕业论文,隐去指导老师和学生的姓名,送外校专业老师评审。如果外校评阅老师认为不合格,则取消答辩资格。这一管理办法将会促使学生对毕业设计投入更多的精力,从而提高毕业设计的质量。

4.严格后期的质量控制

首先,指导老师要把关毕业设计的内容质量,随时发现问题随时予以纠正,然后再分派给评阅老师评阅。其次,学院应指定一个熟悉论文格式要求的老师专门负责查阅所有学生的论文,把格式不合格的论文筛选出来,退回学生修改、补充。

5.实行复议制

当指导老师给出的成绩、评阅老师给出的成绩和答辩成绩之间出现2个以上(含2个)级别差异的情况时,毕业设计的评审要进入复议程序。例如,指导老师给出的成绩是“优”,而评阅老师所给的成绩是“及格”,这时就需要对论文进行重新评议,以保证毕业设计成绩评定的公正性和科学性。

6.“争优答辩”与“随机答辩”相结合

二级学院应成立由相关专家和指导老师组成的答辩小组,对指导老师确定的完成毕业设计较好和较差的学生进行答辩,对处于中等水平的则按比例随机抽取进行答辩。最后,对总成绩优秀的学生及其指导老师给予一定的奖励,对总成绩最差的学生实行末位淘汰制。这样,对学生和指导老师也是一种激励,从而有效地激发学生的主动性和积极性,以提高毕业设计的总体质量,使学生的综合素质和实践应用能力得到提高。

作者:秦必瑜

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:高职语文论文范文下一篇:行政区划论文范文