办公例会范文

2022-05-17

第一篇:办公例会范文

办公室例会制度

例会是我们办公室的一个总结会议,用以加强交流,保障各项工作的顺利进行。例会主要包括五个部分:主任(副主任)发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。(有相关人员做会议记录)

一、例会时间及地点:

办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在陕西科技大学生命学院学生会办公室召开。 (如有改变,另行通知)

二、 例会要求:

1、 与会成员需提前10到达,以便进行考勤;

2、 例会必须由主任负责主持召开,或委托副主任主持。

3、每位委员都要准备自己的会议记录本,及时记录会议的内容;

4、 会议中应广泛发表意见,敢于提出自己的看法;及时提出值班中遇到的问题;

5、 会议期间不得在会场喧哗,交头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动,静音,或关机;

6、 对于会议中分派的任务,如认为没能力完成,或需合作完成,应当场反映意见;对于已分派的任务,应尽心尽力,按时完成;如出现特殊情况应及时反映。

7、会议记录由办公室委员轮流做,会议记录要清晰,明了;

8、如有事不能参加,需提前向主任或副主任请假。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予本部门内批评。

2、例会无故缺席三次,视作自动退出学生会。并进行通报批评。

3、违反会议纪律的,将在会上进行批评,记录于会议记录本上,并列入考核中。

望大家认真遵守会议制度!

陕西科技大学生命学院学生会

办公室

第二篇:办公室工作例会制度

为了规范办公室工作,强化管理,增强执行力,提高工作质量和效率,促进争先创优,特制定本工作例会制度。

一、 办公室原则上每周一上午召开工作例会,如遇特殊情况可往后

推迟。

二、 工作例会由办公室主任主持,办公室工作人员和聘用人员均参

加工作例会。

三、 工作例会程序:先由每位人员汇报工作,然后由办公室主任总

结上周工作,部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作:

1、完成一周工作任务和领导交办任务情况;

2、完成任务的质量、效率、效果;

3、是否按照工作流程办理;

4、工作中存在的问题和不足;

5、意见和建议;

6、遵守工作纪律,执行廉洁自律情况;

7、其他需要汇报的情况。

四、 一周工作任务以《办公室一周工作安排》下发。

五、 工作例会可结合支部会议、政治学习、民主生活会等进行。

第三篇:安全办公例会会议纪要

山西保利合盛煤业有限公司水峪井

二0一二年二月六日

二月六日下午,安全副矿长吴树怀在调度会议室主持召开了安全办公例会会议,总经理李冠军、副总经理张锁明,副矿长吴建强、原爱华,各专业分管副总工程师及安全、调度、生产科室和区队负责人参加了会议。会上,各有关业务科室、工区负责人汇报了春节期间安全工作开展情况和本周安全工作计划,安全科科长燕志立汇报了春节期间安全工作开展情况、各工区隐患治理情况以及现场存在的主要问题,同时指出了本周安全管理重点;矿有关领导分别对本周的安全生产工作提出了具体的要求。

会议对上周的安全工作进行了具体总结:

一、上周安全管理主要抓了以下几个方面

1、顶板管理方面:(1)回采方面:加强了2106综采工作面的支护质量,两巷出口严格进行了勾顶、背顶,做好了超前支护工作,每班工作前按要求对工作面进行了检查、维护工作,排除了安全隐患,保证了安全生产;(2)掘进方面:加强了2102掘进工作面的支护力度,作业过程中严格执行了敲帮问顶制度,保证了施工安全。

2、火工品管理方面:(1)加强了火工品管理,生产期间按照我公司规定的“四位一体”专人警戒、强化管理;严格执行了“一炮三检”与“三人连锁”放炮制度,保证了爆破作业安全。

3、机电提升运输方面:(1)加强了对主、副井提升运输系统的检查维护工作,保证了提升系统安全稳定;(2)严格按照运输管理规定的要求加强了各运输点司机、信号把钩工的管理力度,坚持了“行人不行车、行车不行人”的制度,保证了运输安全。

4、一通三防方面:(1)进一步加强了井下各作业点的防尘力度;(2)加强了瓦斯巡回检查工作。

5、其他方面:(1)落实了各项措施,安排了节后复工的检查工作,并召开了动员大会,要求各队组织工人认真贯彻相关规程措施;(2)加强了劳动组织纪律管理,强化了班前安全教育力度。

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会议对本周的安全管理工作作了安排:

1、顶板管理方面:(1)回采方面:2106综采工作面运输巷部分段底鼓,要求回采区加强巷道的日常维护,加强两巷超前支护的管理,做好班中检查维护工作,杜绝支柱卸载现象;(2)掘进方面:2102工作面加强临时支护力度,加强锚杆施工质量,托盘紧贴巷帮,保证足够螺母扭矩和抗拔力,及时进行拉力试验;对发现的不合格支护及时处理。

2、机电提升运输方面:(1)加强机电设备检修、维护、保养力度,机电科认真落实各工区机电设备的检修管理;(2)要求机电队做好井上、下供电工作,并加强日常检查与维护,确保供电稳定;(3)以机电科为主,加大“停送电”与“停电检修”制度落实,规范操作,拒绝带电作业;(4)要求各单位加强机电设备管理,进一步提高设备的运转率;(5)加强运输安全管理,保证斜巷轨道运输一坡三档齐全、灵敏、可靠,保证阻车器时刻处于常闭状态,坚持“行车不行人,行人不行车”的运输制度,确保安全。

3、火工品管理方面:(1)严格执行我矿关于火工品管理的各项相关规定,加强火工品领、退库管理;(2)加强放炮前后检查维护,严格“四位一体”放炮制度,做好爆破警戒工作,确保安全。

4、一通三防方面:(1)切实加强“一通三防”基础建设,源头治本,全面构筑和巩固“一通三防”安全防线;(2)狠抓隐患排查治理源头防范,全面构建“一通三防”长效保障机制,为实现我公司2012年安全目标奠定坚实基础。

5、其他方面:(1)要求各单位认真组织职工学习2012年重点安全管理文件,并做好记录。(2)要求防治水科加强管理,做好2102工作面水情预测预报工作,加强探放水管理。(3)加强新入矿工人的安全教育与管理力度。

最后,总经理李冠军、副总经理张锁明对本次会议作了总结,并对下一步的安全工作重点作了进一步安排部署:

一、进一步加强质量标准化管理工作,要求各单位认真对照标准加强现场的管理和资料的完善,近期由总工程师负责对全矿各专业质量标准化资料进行一次全面排查。

二、各单位加强规程、措施的贯彻落实,严格执行措施要求,保证安全生产。

三、各单位认真开展周一安全活动,安全科加强监督检查力度,不定期对各单位的安全活动与班前会记录进行抽查。

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四、技术部门要进一步抓好隐患排查工作,安全科进行监督落实,保证隐患问题能够及时整改到位。

五、各工区严格执行各项规程措施的要求,狠抓工程质量管理,以过硬的工程质量确保现场顶板安全万无一失。

六、机电科严格落实各项检查、检修制度,加强机电设备日常维护与保养力度。

七、各相关单位要坚定不移的推行“四位一体”放炮管理办法,确保火工品安全管理的顺利运行。

八、由安全副矿长牵头对我矿安全、生产管理文件、制度进行汇编整理,要求各专业、各部门认真积极配合此项工作。

九、通风科进一步加强“一通三防”管理。随工作面的推进做好通风系统的调整工作,保证通风系统稳定和风流风量调配合理。

十、各级管理人员要严格落实岗位责任制,进一步转变安全工作作风,加大安全生产管理的工作力度。

山西保利合盛煤业有限公司水峪井

二0一二年二月六日

第四篇:学生会办公室例会

财经系第十届学生会办公室例会

2013-2014学年第一学期第16周 时间:2013年12月16日星期一12:45 地点:新校区7C314

出席人员:财经系辅导员老师黄静惠、财经系学生会副主席刘志伟、主任郑佳佳、副主任何伟芯、副主任王佩珊、、第十届学生会办公室全体干事。

缺席人员:彭咏诗

记录人:翁俊洋

会议内容:

热烈欢迎财经系辅导员黄静惠老师光临例会,并对上周财经系考风考纪动员大会进行总结。

一、对上周会议进行工作汇报。

1、会议总负责人郑云燕对上周会议进行发言,讲述会议前的准备

工作和会议过程中出现的问题。

2、会议电脑组负责人彭炜虹针对制作座位表电子版出现的问题进

行发言。

二、主任郑佳佳对第十届新干事上周工作进行点评。

1、点评了郑云燕、彭炜虹的工作汇报,并强调要注意礼貌

2、对于会议迟到严重的问题,要求各位干事在会议开始后不能给

迟到者补签,但工作人员例外。

3、在会议开始时,各位干事要收齐签到表,找空位坐下,不要影

响到会议的正常开始。

4、各位干事带位时要先熟悉座位表,找准带路路线再进行带位。

5、评价第十届办公室上周会议的表现情况,总体不错,并寄托希

望。

三、第十届学生会办公室干事发表加入办公室这一学期的感想。

四、副主任何伟芯说明接下来工作安排。

1、要求各位干事在下午对各个部门的工作证进行盖章。

2、重点提醒秘书组,强调写会议记录时标题下要空一行,而且要

及时完成会议记录,会议记录本子直接交给下一个负责记录的干事。

3、要求每位干事写一篇800字的工作总结,并在寒假结束前发到

指定邮箱。

五、主任郑佳佳补充下学期工作安排。

1、对于下学期艺术系舞蹈比赛、环境美化大赛进行提前说明。

2、要求各位干事下学期提前一天回校准备注册工作。

六、财经系辅导员黄静惠老师对今天例会进行总结。

1、简要阐述研究生办公室与本科办公室的区别,介绍研究生办公

室的工作制度。

2、要求办公室的干事做事关键是要用心,细心。

3、介绍企业办公室——综合服务部的工作,强调纪律的重要性。

4、介绍中国“秘书学”这门选修课程,并向办公室干事推荐《礼

仪教程》、《公文写作》和《秘书学》三本书。

5、亲自示范礼仪教程,讲述在公共生活中应该注意的各种礼仪。

6、对办公室干事接下来工作的寄望,提出三点实践建议。

(1)切记心思整密,提高思维能力。

(2)注重自己的纪律性,团结团队。

(3)做事要讲求严谨、细致。

七、办公室分管主席刘志伟阐述近期办公室工作的情况。

(1)表扬第十届办公室干事认真的工作态度,对近期工作表示

满意。

(2)分析干事们工作中出现的错误,并说明犯错误是难免的,

切记不要再犯。

(3)每次做完工作要记得写工作总结。

(4)注意自己的行为,每一个人的行为都会影响到办公室的形

象。

第五篇:学生会办公室例会报告

办公室例会情况

1.时间:2011年11月22日

2.地点:12栋206室

3.主持人:阚月月

4.会议记录:杨开琪

5.参加人员:临床二系学生会办公室成员

6.缺席情况:

7.内容:

1)关于校运动会临床二系服务站的建立。会议决定除运动员外,办公室各成员将充当志愿者,参与服务站各项工作。

2)关于资料整理的相关工作,各负责人着手开始整理的前期准备工作。

3)关于系学生会换届的相关通知,有知之士均可参与。

4)关于圣诞化妆舞会策划书和秩序册的制作安排。

5)关于系乒乓球赛的前期工作的安排。

8.总结:本次例会确定了近期办公室主要的目标任务,为之后工作的开展指明方向。

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