1 电子办公系统设计及需求分析
电子办公系统是基于Web应用的校园应用方案, 提供了学校信息化管理需要的灵活性, 使学生、教师、家长和主管部门之间能快速、及时地进行沟通, 全面实现校园的师生管理、信件管理、成绩管理、学籍管理和日常工作管理等, 是高校实施信息化管理的强力支撑。
1.1 系统设计目的
随着计算机信息技术、网络通讯等高新技术的发展, 对高校学生管理提出了更高的要求, 要求学生管理系统进一步发展成为学生管理信息系统, 这样不仅可以使教师从烦琐的事务中解脱出来, 而且还能提供面向学生的网上查询成绩、专家咨询服务等快捷、灵活、方便的智能服务。
电子办公系统旨在使校园教学、教务管理、学生管理信息网络化, 解决以往信息传递不方便、不快捷等问题, 通过本系统可实现学生学籍成绩管理网络化。常规工作管理可以实现辅导员工作信息和心得的共享, 使辅导员工作更加得心应手。应用表明, 使用该系统可以大大提高工作效率, 节省人力资源, 提高高校行政管理的管理水平。
1.2 系统需求分析
由于WWW具有界面友好, 操作便捷的特点, 因而已成为Internet上最流行的信息服务, 同时Web技术与数据库技术相结合, 实现W e b数据库交互式应用已成为必然。当今, 人们对于Web的要求越来越高, 不再只是满足于HTML所提供的简单的静态页面, 而是需要灵活的动态页面。对于实现上述要求的技术, 目前包括脚本语言 (如Vb Script和Java Script) , 公共网关接口 (CGl) , 应用编程接口 (APl) 等, 本系统采用的是A S P技术。
2 电子办公系统开发平台及系统结构
2.1 系统开发平台
服务器:奔腾3处理器, 内存为256MB, 硬盘容量定为20GB, 配备UPS。
客户机:CPU为奔腾以上, 内存32MB, 硬盘2.1GB以上。
开发平台:Windows2003服务器版, Microsoft Visual Studio2008, 数据库为:SQL Server2008。
发布平台:Windows2003服务器版或者Windows XP, IE6.0以上版本。据库中的资源信息进行管理。
2.2 系统结构
本系统采用B/S模式, 即动态网页技术, 加入自动化办公的理念, 客户端只需安装一个IE浏览器, 就可以实现网络办公和移动办公。就B/S结构的开发, 具体技术又有多种选择:JSP+J2EE, ASP+IIS, ASP.n e t+M i c r o s o f t.N E T F r a m e w o r k, P H P+A p a c h e这几门技术, 本系统采用ASP.net+Microsoft.NET Framework技术, ASP技术用户界面简单, 升级方便, 对客户机要求不高, 达到了瘦客户机的要求, 降低了成本, 但是这种技术的安全性能并不能让人感到满意。
3 高校电子办公系统主要功能模块
高校电子办公系统包含业务管理和资源共享两块内容, 可实现学校管理、学生管理、信息共享、数据统计和分析等功能, 大大提升高校的管理水平, 实现资源整合。
3.1 业务管理模块
3.1.1 组织管理系统
提供学校的院系、专业和班级配置, 首先添加院系, 点击专业管理可以为院系添加相应的专业, 点击班班级管理可以为每个专业添加班级。
3.1.2 学科管理系统
实现对学校所设课程、课程成绩以及选课的管理, 同时可进行相应的数据统计和分析, 实现课程成绩的批量导入和导出、排序、筛选和统计学分析等功能, 方便教师及时掌握课程的成绩分布。
3.1.3 用户管理系统
包括学生和辅导员信息的管理, 实现辅导员之前学生信息的共享。
3.1.4 信息管理系统
为公共信息服务, 用于学校发布通知或新闻通告, 对学校的一些活动 (如会议、工作安排等) 都可以在这里发布, 以便学校学生及全体员工查看, 也可以实现邮件系统、BBS、Blog的信息交流等。
3.1.5 账号管理系统
电子办公系统主要包括三种角色类型:超级管理员、辅导员和学生, 三种权限的用户可以根据账号管理设置相应的信息, 同时用户登录成功后, 系统根据权限跳转到不同的后台页面。超级管理员用户的菜单分为六大项:组织管理、学科管理、用户管理、信息管理、账号管理和常规工作。辅导员用户的菜单分为五大项:学科管理、用户管理、信息管理和账号管理和常规工作。学生用户的菜单包括三项:账号管理、简历管理、信息管理。
3.2 资源共享管理模块
此模块功能主要由常规工作模块实现, 包括辅导员13项常规工作, 可使辅导员日常工作心得和资源统一分类管理, 实现辅导员工作信息的共享。具体包括班级考核、综合测评、就业指导宿舍管理、典型工作案例、学习材料、党团组织建设、毕业论文、学生干部培养社团建设、社会实践、科技创新和奖助贷工作。
4 电子办公系统发展目标及远景规划
随着高等教育改革的不断推进, 高校的教学管理模式也在不断变化, 系统在投入使用以后, 所需的功能也会因学校的变化而更改, 以后还需要不断地对系统功能模块进行维护和修改, 使其适应新的需求。
5 结语
总之, 高校电子办公系统的设计、开发与实施是通过对校区结构、系统、服务、管理以及它们之间内在联系的优化考虑, 在先进Web技术的基础上, 采用系统集成方法, 建立一个沟通校园内部及外部社会的多媒体综合信息交互系统, 实现各个院系对学生基本信息的管理, 成为了辅导员和学生之间良好的沟通工具。
摘要：随着信息化时代的快速发展, 计算机科学在各领域发挥着越来越重要的作用, B/S高校电子办公系统成为未来的发展趋势。基于B/S结构的电子办公系统的设计、开发、部署, 本系统采用浏览器/客户端的三层架构模式进行开发, 完成了高校各个院系对学生基本信息的管理, 成为了辅导员和学生之间良好的沟通工具。
关键词：B/S机构,高校电子办公系统
参考文献
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