涉外文秘课程简介

2022-07-31

第一篇:涉外文秘课程简介

涉外文秘课程简介

系级选修课程 --《涉外文秘英语》

课程简介

秘书在中国已经成为一大职业,其中,商务秘书又是秘书大军中需求量增长最快的后起之秀。在今天这个国际化的社会,不只是外资企业,就连本土企业也多与外国公司有着业务往来,必须经常接待外国访客,这就对公司企业中的秘书(以及办公室职员)一职提出了更高要求。然而有很多秘书从业人员没有受过正规培训,这无法适应社会主义市场经济的发展需要。所以,近几年很多高校,特别是高职高专纷纷开设秘书专业,适应时代新形势,培养新时期的秘书人才。我系的行业英语课程——《涉外文秘英语》就是在此背景下开设的。

教学目的和要求:

本课程以英语为基础,以商务秘书为方向,着重培养适应社会主义市场经济需要,德、智、体全面发展,能适应国内外企业以及涉外机构的工作需要,具有一定的英语听、说、读、写能力,熟悉文秘办公事务及公关礼仪,掌握人际交往的沟通技巧,具备灵活的应变能力,具有综合文秘职业技能和全面素质的复合应用型英语专业人才。学生通过对这一课程的系统学习,可胜任国内外企事业单位、政府机关的英语文秘工作。运用英语语言书写涉外电函,整理文书资料、档案管理等工作。熟练运用办公自动化设备,为企事业单位服务。该课程面向各企事业、三资企业以及涉外机构的英语文书、英语秘书、外事秘书、公关接待、对外交流等工作岗位(群)。

教学方式:

本课程以新课程标准为理论依据,强调知识与问题,任务与活动的结合,让学生通过探索问题,完成任务,进行各种探究活动而获得知识。本课程以任务型教学模式为主要教学方法,运用PPT、网络、影视图像等多媒体手段,采用合作学习策略,通过教师的恰当引导,达到使学生在轻松、活泼的气氛中自觉、自愿地学到适用于商业秘书及办公室职员这一专门职业的秘书知识及相关英语知识的目的,为将来的工作奠定坚实的基础。

测评方式:

本课程属考查科目,采用情景对话测试与书面作业检查相结合的手段,注重学生的实际运用能力。学期考核成绩分为以下四个部分:

1)课堂口语测试:20%2)课后书面作业:10% 3)考勤:10%4)学期测试:60%

教学内容:

秘书英语入门及必备常识

秘书的涵义、种类、职责;课程介绍等

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章电话操作技巧 秘书的电话礼仪,包括办公室来电的应对方法与技巧以及秘书拨打电话的基本礼仪等 接待来访客人 秘书的接待态度、实例分析;不同访客的识别与应对技巧;接待时的常用句型介绍等 商务旅行安排 出差前的文书准备与其它准备;行程表的制定方法与注意事项;出差回来后的常规工作。 会议与组织 会议通知书、与会回复函、议程表等会前的文书准备;会议纪要格式;会后的文书整理与汇报 文档管理 秘书办公室日常事务综述;秘书日常档案的分类方法与归档技巧;秘书汇报工作时的注意事项 商务信函 邀请函、感谢信、祝贺信的写作规范和电子邮件的书写格式等 求职与面试I 求职文书的格式及写作技巧 求职与面试II

面试时的注意事项、应对技巧及话题预设及常用句型介绍

第二篇:涉外文秘面试自我介绍

下面为大家分享一篇涉外文秘面试自我介绍范文,供学涉外文秘专业的同学参考的面试自我介绍。

我是***面试自我介绍,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。

三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。

除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。

在大学期间我还担任过团支书,具有很强的组织和协调能力。能在较短时间内适应高压力的工作。强烈的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

我期望能在广阔的天地里展现自己的才能,希望能借助这个机会,找一个能展现自己实力的舞台。我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。

个人交通安全保证书

个人交通安全保证书参考:你还在为个人交通安全保证书怎么写而烦恼吗?赶紧看看xx的小编为你整理的这篇个人交通安全保证书范文作为参考吧!

范文:

个人交通安全保证书

为确保全年的交通安全,为创造良好的道路交通安全环境,按照我厂保卫科制定的《炼钢厂交通安全管理规定》的要求,我作为驾驶员必须保证做到:

一、认真学习、自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、炼钢厂交通安全《三条禁令》确保交通安全万无一失。

二、树立以人为本的思想,自觉遵守交通法规,出行时严格遵守公安交通部门发布的相关通告,做到文明行车、安全驾驶。

三、经常对车辆进行检查,凡发现安全性能不合格的,要立即停驶修复,做好车辆的维修保养工作,保持车况良好,车辆有故障绝不上路行驶,坚持出车“三检”制度,确保不出机械事故。

四、杜绝酒后开车、疲劳驾驶、强行超车和超速行驶等严重违法现象发生。做到不开故障车,不开霸道车,服从交通指挥,确保行车安全,确保全年不发生任何交通违法行为。

五、服从公安交通部门和我厂保卫科的管理,遵守公安交通部门和我厂保卫科交通安全的各项规定,自觉按交通标志、标线行驶停放,注意避让骑车人和行人。

为自己、家人和他人的幸福,创建和谐社会从我做起。

第三篇:涉外文秘面试的自我介绍

下面为大家分享一篇涉外文秘面试自我介绍范文,供学涉外文秘专业的同学参考的面试自我介绍。

我是***面试自我介绍,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。

三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。

除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。

在大学期间我还担任过团支书,具有很强的组织和协调能力。能在较短时间内适应高压力的工作。强烈的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

我期望能在广阔的天地里展现自己的才能,希望能借助这个机会,找一个能展现自己实力的舞台。我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。

第四篇:涉外文秘专业参考书目

《说文解字注》【汉】许慎撰【清】段玉裁注,上海古籍出版社 《唐诗杂论》闻一多,上海古籍出版社

《明清小说史》谭邦和,上海古籍出版社

《中国思想史》张岂之,西北大学出版社

《四书集注》朱熹,中华书局

《中国诗歌研究》袁行霈,北京大学出版社

《明清小说的文化审视》齐裕焜,敦煌文艺出版社

《中国小说史略》鲁迅,上海古籍出版社

《红楼梦资料汇编》朱一玄,南开大学出版社

《红楼梦的两个世界》余英时,上海社会科学院出版社

《红楼梦夺目红》周汝昌,作家出版社

《谈美》朱光潜,安徽教育出版社

《西文美学史》朱光潜,人民文学出版社

《外国文学:人文蕴涵的发掘》王诺,科学出出版社

公关:

《有效的公共关系》【美】格伦·布鲁姆,华夏出版社

《公关第一,广告第二》【美】阿尔·里斯,上海人民出版社

《中国优秀公关安例选评》郭惠民主编,复旦大学出版社

《秘书与公共关系》杨剑宇主编,湖北科学技术出版社

《与公关高手过招——公关锦囊168》郭海鹰主编,华南理工大学出版社 文秘:

1.郭海鹰《实用应用文写作与训练》,华南理工大学出版社

2.张大成《高级商务秘书实用写作》,中国书籍出版社

3.陈小艳、吕柯《现代文秘写作实用范例》,青岛出版社

4.刘翔飞《商务文秘写作教程入中南工业大学出版社

5.顾兴义《涉外文书写作》,广东高等教育出版社

6.张保忠《公文写作格式与技巧》,广东经济出版社

7.陈少夫、丘国新《应用写作教程》,中山大学出版社

8.曾昭乐《现代公文写作》,中山大学出版社

9.王群《品味公文》,中共中央党校出版社

10.黄荣志《应用公文写作》,暨南大学出版社

11.刘世杰等《常用公文导写》,重庆大学出版社

12.陈功伟等《公文写作精要》,广东人民出版社

13.王立道《秘书与写作》,吉林文史出版社

14.《完美的商业写作》,(英)彼得?巴特拉姆著,张陆武译,三联书店(香港)有限公司

15.《如何写出卓有成效的建议书》,(英)罗斯?杰伊著,卢小生译,经济管理出版社

16.《商务写作指南》,(美)Suzanne D.Sparks著,陈平、贺晓雷译,企业管理出版社

17.《现代应用文》,天地图书有限公司星洲日报(马来西亚)香港万里机构出版有限公司联合出版

《中国秘书史》聂中东,中州古籍出版社

《涉外秘书概论》杨剑宇主编,湖北科学技术出版社

《涉外秘书学》詹银才,杭州大学出版社

《外事工作常识与礼仪》朱燕,中国国际广播出版社

《涉外商事案例精选精析》吕伯涛、郑新俭,法律出版社

《涉外事务管理》刘绍庭,复旦大学出版社

《外事礼仪》金正昆,首都经济贸易大学出版

《演讲学教程》邵守义,暨南大学出版社

《大学口才》叶晗,浙江大学出版社

《管理沟通指南-----有效商务写作与演讲》【美】蒙特,清华大学出版社

《普通逻辑原理》吴家国,高等教育出版社

《逻辑学基础教程》南开大学逻辑学教研室,南开大学出版社

《消费社会》波德里亚,南京大学出版社

《国际商务礼仪》文泉,中国商务出版社

《跨国公司经营与管理》林康,对外经济贸易大学出版社

《企业文化》张德,潘文君,清华大学出版社

《文化经济学》喻国明,华夏出版社

《基础市场营销》【美】尤金·麦卡锡,中国人民大学出版社 《市场营销教程》乔尔·埃文斯,华夏出版社

《言语交际学》刘焕辉,江西教育出版社

《中国语言与中国社会》许嘉璐,陈章太,广东教育出版社

第五篇:涉外文秘专业设置论证报告

[日期:2009-06-25] 来源: 作者: [字体:大 中 小]

我院开设一专业除依靠上述的大环境、大背景的优势外,还恰逢如下机遇: 随着教育普及程度的提高,职业技术教育的层次正在逐步上移,高等职业教育目前已成为一个新的增长点。秘书学又是一门实践性及应用性很强的学科。针对这一职业需要来设置课程、培训技能的高等职业技术教育,正好迎合了时代的要求。“学历教育职业化”也已成为高等秘书教育的新趋势。这为秘书高等职业教育带来了广阔的发展空间,也为我校开办这一专业提供了良好的机遇。

我校是教育部批准设立的高职院校,有较雄厚的办学实力。

1. 办学水平优秀

我校有近50年(一九五二年建校)的办学历史,1958-1962年曾升格为广东水利电力学院。学校目前共设有24个专业,其中有国家级示范专业2个。我校具有丰富的办学经验及较强的办学实力,在省内外享有一定的声誉。2004年年底,在广东省教育厅组织的全省高职高专院校人才培养工作水平评估中,我校被评为优秀等级。

2. 办学理念先进

我校办学具有先进的理念,在教学及管理方面能够把握时代的脉搏,及时更新观念,具有超前意识。正因如此,我校才从最初的2个专业发展到目前的14个专业。这几年开出的行政管理与办公自动化、物业管理、财务管理、水管理技术与水政、工程监理与招投标、计算机应用与维护、网络工程等专业,可窥见我校在管理类专业开发与建设方面有着较成熟的经验。目前申报涉外文秘专业,就是我们根据国内形势的需要,根据市场的需要而采取的一个新举措。同时,我校还注重课程改革建设。如,对这次申报的新专业我们进行了大量的社会调查,特别分析了其他学校类似专业开办的情况,成败的原因,从而相应的制定出优化的课程体系,以扬长避短,突出特色。

有些学校也开办了某些类似的专业,但看来涵盖面较窄,它们或偏重管理,或侧重计算机技术。这使得学生的知识结构不尽科学和合理。为此,我校强化复合型专业的特点,既结合加入世贸后新型管理人才应具有的素质而优化课程体系,改革教学内容;又充分认识到当今能否在社会竞争中取胜往往只在“一个点击之间”,从而加大

网络技术、计算机技术的应用训练。具体说,一是强化师生的现代意识,从讲授的知识到将来上岗的工作方法以及现代办公设备的运用都要体现现代化;二是强调实用,注重让学生掌握实用的东西,注重学生的实操训练,充分发挥我校优势(建立了较强的实践教学体系及实验教学基地群),加大实习力度,加强实践环节。努力把我院的学生培养成为“通双语、晓文管”的高级管理人才。

我们为该专业开设了一些具有现代感、新颖而又实用的课程。如在专业基础课里开设了口才学、广告学、社会调研理论与实践;在专业课里加设了中英秘书实务;在限选课里开设现代办公设备及操作;在任选课里开设了电子商务、水法、金融与国际金融等,着力培养学生的现代意识和国际意识,提高综合素质水平。

此外,我们还设置了两个特色环节:一是在课程中安排秘书考证培训的内容,使学生争取能在毕业前通过全国的秘书考试,一毕业就持有秘书上岗证。二是在学生临毕业前对其进行就业指导与培训,每个学生都要参加模拟应聘实习,从而提高应聘能力,提高就业率。

3. 师资力量雄厚

目前我校有专任教师163人,其中已取得研究生学历或硕士及以上学位的有65人,教授、副教授等高级职称的有41人。学校为本次申报商务英语专业配置的教师共36人。其中副高以上职称的占3o%,中级职称的占30%。学校还在陆续引进高级人才,并计划在三年内使该专业高级职称的教师总量达到50%(师资队伍状况见附表

1、2)。具体教学环节上,我们安排了办公自动化实操、外语情景接待实操(聘外籍教师负责辅导、测评)、广告策划实操等多种实习训练。在强化实践教学的过程中,我们用较强的师资作后盾,来培养高素质的学生。如在办公自动化及英语教学方面配备了副教授等一定数量的高级职称的教师。特别在外语口语训练上,我们有在美国驻穗领事馆工作多年的老师,还有长期聘用的外籍教师。以上方面都为学生迅速提高外语口语水平,掌握现代化的知识和技能创造了良好的条件。

针对中英文秘书学科实践性、应用性很强的特点,我们计划在教学上强调实践环节,充分发挥我校有较强的实践教学体系及教学实验基地的优势,努力培养具有过硬实操本领的现代秘书。此外,为提高学生的就业率我们一是对临毕业学生进行就业指导与培训,要求每个学生必须参加应聘实习,以提高应聘能力;二是安排了几个辅导学生考证的培训(计算机上岗、秘书上岗、英语等级考试等的培训),力争让学生一毕业就能同时持几证求职、上岗。

4. 教学设备先进

我校历来重视实践教学,教学设备投资达到2000万元,实验室设备先进齐全。学校建有办公室自动化实验室1间,会记电算化实验室1间,校园无线广播设备1套,教室无线发射设备2套,语音室6间、计算机室8间, 微机800多台,多媒体教室20多间。

此外还建有校园网(与因特网、教育网相连接),校园网辐射到每个办公室、教室和宿舍。有12层高的现代化图书馆,馆内配有一流的电子阅览室和丰富的藏书,目前藏书量已达到40万册。

面对严峻的人才市场、职业市场、教育需求市场,我们正在逐步更新教育观念,因地制宜、因校制宜,努力把我们的学生培养成为既精通日常秘书工作处理、又熟悉国际惯例与法规,既具有革新意识,又具有较强动手能力的综合素质高、实践能力强的现代高级秘书人才。

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