经费预算管理论文

2022-05-15

下面是小编为大家整理的《经费预算管理论文(精选3篇)》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。摘要:随着科学技术的飞速发展,高校科研任务逐年递增,科研经费的投入逐年递增,为此怎么高效的使用科研经费则显得尤为关键。科研经费的预算管理是管理科研项目的重点环节,其研究价值极大。本文章从理论方面分析高校科研经费的预算管理特征,分析当下高校科研经费预算管理存在的问题,并提出针对性的处理对策,完成提高经费使用效果的目标。

第一篇:经费预算管理论文

科研经费预算管理研究

摘 要:科研项目预算管理是深化预算管理改革的重要内容之一,也是科技体制改革和事业单位改革重要的影响因素。从预算流程、经费构成和支出科目三个角度分析了美国非盈利组织与北京市科学事业单位当前科研经费的预算管理,以美国国家癌症研究所和北京市科学技术研究院为例对比分析了两种预算管理在编制周期、经费结构、管理流程方面的相似,以及在预算方法、管理制度、支出科目明细程度的不同,提出四点北京市科学事业单位科研经费预算管理可借鉴和改进之处:依法构建预算管理保障体系、进一步完善预算管理制度、合理设计成本核算体系,以及探索更多预算评、审、议的形式和方式。

关键词:非盈利组织 科学事业单位 预算管理 美国 北京市

美国国家癌症研究所(National Cancer Institute,NCI)是美国非盈利组织中比较典型的科研机构,主要职责是推动美国癌症研究计划的执行。以NCI为例研究分析美国非盈利组织的科研项目预算管理具有一定代表性。

北京市科学技术研究院(Beijing Academy of Science and Technology, BJAST)是北京市属的多学科、综合性、跨行业的大型科技研发机构,主要职责是:紧紧围绕首都经济建设和社会发展的需求,加强应用研究、高新技术研究和重大科技攻关。BJAST是北京市一级预算单位,科研经费除通过申请各级各类竞争性项目获得之外,涉及基础建设和能力建设的科研经费列入年度预算。以BJAST为例,研究分析北京科学事业单位年度预算中的科研经费部分的预算管理具有一定的代表性。

1 美国非盈利组织科研经费预算管理

1.1 预算流程

美国白宫科技政策办公室是美国非盈利组织科研经费预算的宏观统筹协调机构。美国财政年度是从每年10月1日—次年9月30日,每一财政年度预算编制通常提前18个月开始。2016财年预算方案编制阶段启动时间为2014年4月,结束于2014年秋末,阶段性成果是向联邦政府提交预算方案。NCI2016财年预算的编制过程,大致包括方案编制、陈述修订和预算审批三个阶段,见图1。

在方案编制阶段,NCI领导层将首先会同其主管单位——美国国立卫生研究院——及其他实验室人员开会讨论并确定预算方向;然后在广泛征求意见与建议的基础上,由NCI科学计划与评估办公室、预算与财务办公室等起草方案。在草案出台后,扩大范围征求意见,是从专业发展的角度提出下一财年的经费需求,形成专业预算方案(Professional Judgment Budget)。预算方案首先参照2015年预算经费,结合物价指数、考虑通胀估算,得到基础经费额度;然后列出希望增加投入的款项与金额。陈述修订阶段从2014年10月—2015年2月初。在该阶段,NCI预算委员会向国立卫生研究院等部门阐述其发展目标、研究成果和未来方向等,重点强调其未来研发政策。同时NCI还将遵循联邦政府的最新预算指导方针对预算方案进行修订。每个联邦机构都会提交一个国会建议报告(Congressional Justification),该报告详细阐述机构使命,并提供了2014年(已执行)、2015年(正执行)和2016年(预算)经费数据和相关分析。美国总统向国会提交联邦预算方案。美国国会收到预算方案后便进入了预算审批阶段。在2015年的2月—4月间,两院拨款委员会相关子委员会听取NCI预算依据陈述和外部专家对NCI预算方案的意见后会对预算方案进行修订并提出预算决议案,该决议案经国会批准和总统签署后正式形成。

1.2 经费构成

美国科技管理部门或美国研究机构在获得联邦政府预算经费后,通常采取项目的形式对经费再次进行拨付。为了保证科研经费的正确、合理和有效使用,美国政府制定了一系列的制度来实现统一管理。由美国白宫管理与预算办公室发布、与非盈利组织相关的通告共4个,分别为Circular A-21、Circular A-110、Circular A-122和Circular A-133。高校、非盈利组织(不含高校)、政府机构和商业组织4类机构可以获得资助,但它们在获取联邦资助时适用不同的管理通告或成本准则通告,见图2。

高校在接受联邦科研经费资助时,遵循Circular A-21中的相关规定预算成本和核销开支;高校之外的非盈利组织则将依据Circular A-122列支成本。同时,两者都必须遵照Circular A-110和Circular A-133中的条款组织实施项目并接受相关审计。NCI依据Circular A-122列支成本,遵照Circular A-110和Circular A-133组织实施项目并接受相关审计。其预算成本包括直接成本(Direct costs)和间接成本(Indirect costs)两部分。

直接成本是可明确地归属于某一特定对象、或能以较高的准确度直接分配到具体项目/活动上的费用,直接成本的特征是可追溯,大致包括:工资薪金与福利费、材料消耗费、设备购置费(含大型专用设施使用费)、差旅费和转包合同等。

间接成本是由诸多项目共享、没有明确的归属但在日常运转和项目执行中必不可少的费用,如建筑物与设备的折旧/使用费、设施运行与维护费和一般管理费用等。直接成本一般根据实际需要列支,间接成本则以直接成本为基础,由间接成本比例确定。间接成本比例(Indirect cost rate),是美国联邦科研经费管理的重点之一,指间接成本占直接成本修正总额的比重,由研究机构与联邦部门于上一财年前协商确定,并长年有效。若项目的直接成本实际需求进行列支总额为14 7250美元,设备费为60 000美元,则直接成本修正总额为87 250美元,假设该机构经协商后确认的间接成本比例为50%,则可计算出间接成本金额为87250的50%,即43 625美元,所以该项目的预算成本为147 250+43 625=190 875美元。

1.3 支出科目

NCI遵照的Circular A-122共对52个费用款项的涵盖范围、是否允许支出、适用情形等进行了详细的、原则性的说明。该通告强调,无论这些款项属于直接成本还是间接成本都必须遵照执行;对于未列出的款项,参考相似款项或关联款项来判断其是否允许支出。不允许列支的费用,共15项,包括含酒精的饮料费、坏账、应急费、与犯罪/民事诉讼/索赔/专利侵权等相关的抗诉与起诉开支、与捐赠相关的费用、娱乐费、罚款、筹资与投资管理、私人使用的物品或服务、住宿和个人生活费、与闲置设备/闲置产出能力相关的费用、游说费用、其他资助协议或合同的损失、组织费用和销售与营销支出。

2 北京市科学事业单位科研经费预算管理

2.1 预算流程

BJAST院条件处和院科研开发处是科研项目预算的统筹协调机构。北京市的财政年度是自然年度,即每年1月1日—12月31日。BJAST的项目预算编制在市财政预算编制的基础上提前进行,一般提前12月。2016年项目预算方案编制阶段启动时间为2015年2月,将结束于2016年2月,大致流程包括预算项目策划与申报文本编制、申报文本完善、项目审核与预算评审,以及预算审议批复四个阶段,见图3。

在申报文本编制阶段,BJAST下属各单位进行项目策划,提出立项需求、编制项目申报文本和经费预算,单位学术委员会从各单位规划、年度重点工作、建设需求等角度论证所有涉及科研项目,下属单位领导班子讨论确定单位立项意向提出项目立项需求和经费需求。在上报之前,进行同行评议,由业内专家对项目时间、预算、团队、目标和风险控制进行可行性论证。

在申报文本完善阶段(即申报文本上报后、预算评审之前),院各相关部门组织申报单位对通过可行性论证的项目进行申报文本修改与完善。所有申报项目及预算经院长办公会审查通过后录入市财政项目库。

项目审核与预算评审阶段,通过申报文本形式审查的项目进行预算评审。预算评审由市财政局委托第三方评审机构组织进行,对入库项目经费合理性进行评议审定。该阶段评审或再次引入同行评议或委托专业会计师事务所进行。

BJAST在预算批复前会上报预算申请报告,该报告会阐述当年项目预算执行情况与下一年项目立项依据及经费需求。市财政局将参考经费评审结果,上报市人大审议。人大会对项目立项情况与经费计划使用方向进行质询,通过审议的项目由市财政局批复。

2.2 经费构成

与教育事业、医疗卫生、文化体育、就业与社会保障、城市管理等各科学事业单位一样,BJAST项目预算执行遵照《北京市市级项目支出预算管理办法》,同时执行政府采购管理、会议费管理、信息化项目管理、结余资金管理、国库管理、政府购买服务项目管理、资产管理、绩效管理等系列管理办法。涉及科研的项目与其他科学事业单位相同,参照市科委的《北京市科技计划项目(课题)经费管理办法》执行。《北京市科技计划项目(课题)经费管理办法》中规定直接补助经费的支出范围一般包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指在项目(课题)实施过程中发生的与之直接相关的费用,间接费用是指指项目(课题)承担单位在组织实施项目(课题)过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。间接费用实行总额控制,财政补助事业单位不超过15%,经费自理事业单位、企业不超过20%;间接费用中的绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。

对于BJAST,由于项目预算是部门年度预算的组成,间接经费暂时不允许列支,从其他渠道获得的竞争性科研项目则可以列支,因此BJAST科研项目预算经费结构只有直接费用部分。

2.3 支出科目

科学事业单位参照执行的《北京市科技计划项目(课题)经费管理办法》中规定,直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作交流费、档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、咨询费和其他费用。间接经费主要包括项目(课题)承担单位为项目(课题)研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,以及有关管理费用的补助支出等。其中绩效支出是指承担单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。BJAST的科研项目目前不能列支间接费用,支出科目仅包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作交流费、档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、咨询费和其他费用12项。

3 两种预算管理的对比分析

3.1 相似之处

3.1.1 编制周期相似

以NCI为代表的美国非盈利组织预算编制提前18个月进行,以BJAST为代表的北京市科学事业单位预算编制提前12个月进行。提前一年到一年半时间,提供了充足的时间,以编制合理、科学的项目预算,为预算财年的经费执行做足了准备。

3.1.2 经费结构相似

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算包括直接成本和间接成本,以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算包括直接费用和间接费用。成本是按一定对象所归集的费用,是对象化了的费用,计算对象是一定的产品,成果转移转化后成本可以结转,有利于成果定价,有利于节约。而费用是资产的耗费。因此成本概念、成本意识有利于科研项目的开展,更有利于后补助、股权投资、风险补偿金、基金、贷款贴息等项目资助形式的推行。

3.1.3 管理流程相似

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算在获批前要进行酝酿、编制、修订、报告和审批等流程。且管理流程规范,对预算编制过程中的时间节点、工作事项和阶段性成果等都有着统一的要求。以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算在获批前也要进行相似的流程。流程控制保证了预算编制的节奏和质量,有利于科研机构科研活动的正常开展。每年的预算编制过程等同于一场关于未来科技发展方向及其经费投入的大讨论,不仅有利于形成科学合理、目的明确的预算方案,也有利于后续研究工作的实施、监督和评价。

3.2 不同之外

3.2.1 预算方法不同

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算是“增量”测算法,考虑了通胀估算,在已完成、正执行及未来需求的基础上编制而出。

以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算是“零基”测算法,没有考虑通胀估算,并未在往年度预算经费使用基础上进行系数修正,预算经费都是根据实际需求测算而出。这就为刚性预算的执行埋下隐患。由于从预算编制到预算执行一般相差一年或一年以上的时间,随着经济形势的变化,物价水平和产品生产等都会发生变化,预算编制未留出弹性空间,执行预算必然导致出现一些无预算支出、无法支出或结余经费等现象。

3.2.2 管理制度不同

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算的管理在“资助前”有管理条文,“资助中”有准则约束,“资助后”有审计规定,并结合实际情况分门别类地建立了项目成本准则。科研机构遵照管理通告和成本管理准则即可,各项工作的开展有章可循有据可依,资助过程公开透明,有效地降低了经费资助中的管理成本、提高了管理效率。如,为保证科研成本核算的科学性与合理性,每一非盈利机构都需要与科研管理部门确定间接成本比例。这一比例的确定,不仅为间接成本预算提供了依据,也规定了间接经费的核销内容。另外预算编制参与讨论的利益方较多,不仅包括机构部门本身及其上级管理部门,还涉及国会拨款委员会、学术共同体等诸多群体

而以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算管理则不同。“资助前”的间接费用不能列支,没有考虑科研机构人员、体量的变化,所需一些间接费用机械的以在编人员数量、设备台件来测算相关费用并列入基本费用中;个别费用由于科学事业单位费用总额控制,不能按实际需求进行列支,只能在额度范围内调整。“资助中”执行刚性预算,灵活度较差,特别是预算批复后由于物价、成本生产等因素导致变更较多,影响审计结果。“资助后”项目审计由第三方来完成,同时市财政局对项目和部门有一套严格复杂的绩效考评流程。另外预算编制参与讨论的利益方相对NCI较少,主要是申报单位科研人员和财务人员,参与评、议、审的同行和第三方较多。较之NCI,BJAST编制预算团队的力量薄弱很多。

3.2.3 支出科目明细程度不同

以NCI为代表的美国非盈利组织的科研项目支出科目较为明确、精细,Circular A-122、Circular A-21分别规定了52和54个款项,对可列支和不可列支的费用款项及其适用条件有着清晰的界定和说明,几乎穷尽了日常常见的支出内容,对不可预知的费用则提出了原则性的规定及参考依据。尽管繁琐,但对保障经费管理工作的实施与高效有着非常重要的实际意义。

以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算科目按当前财政要求,为实现并进行功能支出与经济支出双重统计,科目的功能支出分类与会计记账用的经济支出分类科目不完全对应。如:科研项目预算科目中的劳务费,实际支出时会计记账记入经济支出分类科目中的劳务费里,科研项目预算科目中的咨询费,如果是个人咨询费记入经济支出分类科目中的劳务费,如果是企业咨询费则记入经济支出分类科目中的委托业务费;更如软件购买费用,与设备配套软件列支科研项目预算科目设备费,专业软件列支档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费,但在经济分类科目中都记入其他商品和服务支出,并进行资产管理。

4 结语

正值科技体制改革与事业单位改革,科学事业单位的预算管理对单位的发展起到了至关重要的作用。对比美国非盈利组织与北京市科学事业单位的预算管理,应在以下几个方面进一步改进:

4.1 依法构建预算管理制度保障体系的做法值得借鉴

Circular A-21、Circular A-110、Circular A-122和Circular A-133等都是美国非盈利组织进行科研项目预算编制必须遵从的法律和标准,规定明细到可列支的科目,做到了科研预算编制有法可依,经费管理有法可依。这种依法来构建预算管理的制度保障的做法是北京市科学事业单位预算管理值得借鉴的。

4.2 科学事业单位预算管理制度尚需进一步完善

在预算编制、预算控制、预算执行分析及绩效考评制度中应体现出科学事业单位的特征。预算管理要符合科研发展规律,可借鉴投资理念和成本核算理念对科研项目进行引导和绩效考评。要能够容忍失败,在成果应用为终极目标的基础上允许自由探索。

4.3 科研项目成本核算体系需进行合理设计

科学事业单位预算编制要考虑经济社会发展趋势,按照科研活动过程和科研规律合理、清晰界定支出范围、内容和科目,实现预算管理、财务管理和审计标准的相对统一。要能够尝试多种资助方式,以结果为导向的情况下放宽科研经费使用权限,允许经费科目合理调整。探索科研的全面项目制资助和管理,即打破基本经费+项目经费的预算结构,将人员运行成本列入项目进行管理,实现科研成本的合理测算和真实归集。

4.4 探索更多预算评、审、议的形式和方式,其目标由“卡”和“砍”向“导”和“助”转变

学术委员会、同行评议专家或第三方机构等与预算需求单位的目标要趋于一致,实现预算需要单位预算执行年度科研目标的实现。

参考文献

[1] 祁玉峡.科学事业单位科研项目经费预算管理[J].河南科技,2011(9):36-37.

[2] 戴国庆.美国联邦政府科研经费监督管理及其启示[J].科研管理,2006(1):17-22.

[3] 赵俊杰.美国联邦政府科研项目经费管理概况[J].全球科技经济瞭望,2011(6):22-25.

[4] 湛毅青,刘爱东,程楠,等.中美高校政府科研经费成本控制机制比较研究[J].科学学研究,2008(3):539-545.

[5] Office of Management and Budget.Circulars: Educational and Non-Profit Institutions Documents [EB/OL].https://www.whitehouse.gov/omb/organization.

作者:王玲 李彦雪

第二篇:高校科研经费预算绩效管理

摘要:随着科学技术的飞速发展,高校科研任务逐年递增,科研经费的投入逐年递增,为此怎么高效的使用科研经费则显得尤为关键。科研经费的预算管理是管理科研项目的重点环节,其研究价值极大。本文章从理论方面分析高校科研经费的预算管理特征,分析当下高校科研经费预算管理存在的问题,并提出针对性的处理对策,完成提高经费使用效果的目标。

关键词:高校;科研经费;绩效管理;模式

1高校科研经费的概述

高校科研经费指运用于为发展科学事业而支出的经费。中国高校科研经费可细分为两大类:纵向科研经费及横向科研经费。纵向科研经费是指高校通过政府财政拨款而获取的经费,完成预算管理,需严格根据项目主管部门批复的预算范畴及开支占比使用;横向科研经费是高校通过自身的科研优点,和社会企业、社会科技项目等进行交流合作,为其进行技术咨询、提供技术支持服务、转让科技成果来获取的收入。

2高校科研经费的几大特征

2.1社会性

由于教育的准公公品性质,私人利益远低于其社会效益带来的影响。特别是纵向经费,政府财政是其直接的投资人,不过科研经费属于一项社会资源,大部分具有稀缺性,这种稀缺性导致高校必须通过科研经费的高效废纸,保障“用钱问效”,继而提高高校自身的科研水准及社会影响力。

2.2复杂性

因为高校承担的科研项目经费渠道较多,并且数额巨大,层面较多、领域广泛;与此同时,科研项目经费的管理机制受到我国相关政策、法律法规及我国发展战略的影响,为此,科研经费的管理知识具有一定程度的复杂性。且传统经验模式和行政性的管理模式过于粗放且不够科学、合理。

3高校科研经费预算管理存在的几大问题

3.1高校科研经费预算管理模式下过于形式化

虽预算绩效的管理思维已實践于我国的各大高校,我国也陆续颁布了相应的文件,进行制度方面的支持。不过能否将其落实到位,值得各大专业人士的重视。项目管理者肚子完成课题申报中经费的预算编制工作,科学管理部门及财务部门没有一同参加。项目管理者一味重视项目申报的成功与否,且财务专业知识较为缺乏,一般职能根据过去的经验或是自身的想法进行制定,且没有对实际情况进行全面落实。步入至后续执行环节时,实际支出经费及预算契合度较低,无法严格根据预算方案落实。为此在实际工作过程中,科研经费的预算编制的精准性低,极难保障预算的科学性、合理性。且财务人员对科研经费预算内容的不够了解,无法完成监督的作用,从而极难做出精准的经费绩效评价。预算绩效管理的各大流程无法顺利开展,最终造成经费运转的高效性降低。

3.2预算绩效管理意识较低

针对于纵向科研管理经费的管控,国内当下主要进行课题制的管理方式。虽课题从宏观层面加强了预算把控及成本认识,不过因为相关制度不够完善,预算绩效管理的思维不够引人重视。科研经费的管理工作专业性较强,且负责预算制定的课题组成人员大部分为学术型人才,财务专业知识极为匮乏。为此,造成科研经费预算编制随意性极强并科学性较低,导致经费使用期间没办法按照预算进行开展。而财务核算部门因为对科研项目的运转期间不够了解,为此极难对科研项目经费预算的开展进行全面监管,导致预算只体现于形式,不规范甚而违规的行为在不知不觉中产生。

4改善以绩效预算为原则的高校科研经费管理模式

4.1制定完善预算管理绩效评价制度

科研项目经费预算考核是使用相应的考核模式地项目经费预算执行情况进行评价,按照评价结果对科研人员制定一种考核方式。预算绩效考核是预算管理的最后一流程,若是经费预算管理的过程开展没有相应的考核机制,预算管理必将失去其自身的作用。高校绩效考核使用科研统筹管理,科研经费管理部门作业人员负责相关的考核内容,最后把考核结果上报至人事处。从高校科研活动实际情况入手,制定适用于高校科研发展的绩效考核制度。从而逐渐统一科研综合考核,且把科研项目经费预算执行情况当做考核的一项关键内容。只有将绩效考核制度落实到位,方可高校提升经费的使用率。

4.2进一步强化预算绩效管理意识

绩效预算直接影响着整个科研部门、单位及科研管理的各项流程,为此开展难度极高,则需要工作人员具有优秀的思想意识,只有通过各种推广平台严格遵守“用钱必问效、无效必问责”的绩效准则,科研作业人员需主动改变过去的“科研老板”意识,获得其他部门与工作人员的全面理解及支持,继而提高科研及全体员工对绩效预算管理的重视及关注,营造出优良的工作气氛。

4.3落实全过程的预算绩效管理

项目管理者申报课题时,即是预算编制过程中,需全面考虑自身的专业性及我国政策内容后再决定是否要做。且严格根据财政经费的功能及特点进行分析预测算,保障预算的科学性及规范性。预算执行过程中,工作人员需全面了解且掌握我国相关制度,突破技术问题,全面用好科研经费,保证项目的可执行性及经费使用的高效性。待课题完成后,需对项目的效果及产出进行绩效评估,想想该如何做。拟定完善的绩效评价指标,保证结果与产出的持续性及先进性。继而对项目开展的全过程中进行预算绩效管理,使得高校科研经费的投入遵守“3E 原则”。

5结束语

总的来说,最近几年,随着高校教育事业的飞速发展,我国高校科研经费的投入呈稳健增长的趋势。在国内,高校科研经费的管理虽然已引进预算绩效管理思维,不过实践期间依旧存在“重投入,轻产出”的缺陷,其主要原因在于绩效预算的思维不够深入人心,绩效评价方式不够科学合理。鉴于此,从绩效预算角度评价科研经费使用的效率性、科学性、合理性、经济学,该怎么更进一步强化及改善高校科研经费的管理,已成为高校甚至社会各大居民所重视的难点及重点。

参考文献:

[1]乔会娟.放管服改革背景下优化高校科研经费管理的对策研究[J].教育财会研究, 2019 (2): 12-15.

[2]彭松波,饶宝红. 预算公平、职业不确定性与预算松弛关系研究———基于高校预算参与视角[J]. 教育会计研究,2017(6):23-29.

[3]任红艳. 从绩效预算角度对规范农业科研院所科研经费管理的思考[J]. 农业科研经济管理,2014;(04):11-14

[4]毛建荣,彭松波. 高校内部预算管理中的预算松弛及其控制研究[J]. 会计之友,2018(9):129-133.

作者:赵新月

第三篇:单位经费预算运用及其管理建议

摘要:经费预算对于边防部门而言是经济核心,边防部门后勤财务管理能否顺利进行,经费预算运用是否合理性以及管理的是否保持一定的优化性至关重要,而如何促进边防部队经费预算管理的加强,实现科学理财,以最大限度地提高资金的利用率。促进边防部队合理有序、又好又快地发展,是我们需要引起高度重视的现实性问题。文章结合一定的财务管理中学习经验,对边防部队的经费预费提出相关的建议,旨在促进边防部队经费预算的合理化运用,从而促进资源的优化配置,

关键词:边防部队;经费预算:财务管理:建议

财务预算管理是财务计划管理的重要组成部分,同时也是职能部门对经费在分配、使用上进行组织、领导、协调以及控制和监督的一种有效途径。这些年来,边防部队各级单位对经费预算的认识程度和重视程度不断加深,而在财务管理工作中,财务预算管理发挥着越来越重要的作用。然而,边防部队经费预算尤其是在预算编制以及执行中还存在着一定的问题。主要体现在以下六个方面:一是边防部队经费预算在编制和执行上的重视程度不够。在不少边防部队的个别领导看来,经费编制预算看起来没有起到什么实际的作用,只是一个形式,自己单位的钱怎么花由自己来决定,甚至觉得预算执行会对正常工作的经费的正常保障起到一定的负面影响。这就导致经费预算编制只是一种形式,编制的预算操作可能性不大,尤其是实际开支上,随意性较大,伴随着口头安排预算的增多,经费的开支也就没有了规划。二是边防部队经费预算在编制上在考虑上还显得不够周到,这就在一定的程度上导致了经费预算执行难度的增加。三是边防部队经费预算的编制没有一定的时间观念。四是边防部队经费预算在执行的过程中对研究的重视度不够,这就直接导致了经费预算编制的不严谨和不科学。五是边防部队经费预算在执行的过程中被行政因素所左右。六是在边防部队经费预算运用中,预算的整体调控作用不够明显和突出。接下来,主要围绕进一步促进边防部队经费预算的完善化而提出的相关建议所展开。

一、进一步完善边防部队经费预算的运用

哲学上讲过:物质决定意识,意识是物质的反映。正确的意识对人们的实际生活有指导意义。因此,思想作为行动的先导,要想做好边防部队的经费预算工作必须首先加强预算宣传工作,倡导正确的理财观念,优化预算经费的资源配置,坚持依法理财,科学管才,不能假公济私。勤俭节约是中华民族的传统美德。应该被每一个中华儿女传承与发扬,而作为边防部队这样关键的国家机关更应该以身作则,从每一个人做起,从每一件小事做起,将每一笔经费开支精细化,透明化,而宣传工作作为加强预算的基础,需要引起一定的重视。

(一)加强预算宣传的基础性,确保宣传形式多样化

首先,要积极主动地做好各方面宣传工作,通过不同形式以及不同方式的宣传教育,利用上课教学、开会指导以及媒体宣传、中央文件指示等各种形式进行宣传。其次,对预算工作当中的决策、管理、以及执行等各个环节进行教育引导,树立典型榜样,对各部门起到促进作用,要使全体工作人员意识到经费预算工作的重要性以及所产生的深远影响,要从源头上促进党风廉政建设。避免糖衣炮弹的诱惑,正确对待经费的配中所产生的利益关系,勿骄勿躁,各部门之间要团结一心,互惠互利,协调发展。

(二)加强预算宣传的基础性,确保宣传范围的广泛化

边防部门的宣传需要深入到各个部门,涉及到各个方面。要将经费预算的分配工作做到位,绝对不可以中饱私囊,边防部门内部也要做好监督工作。另外,除了加强理财观念的宣传之外,还要对每一个边防部门进行严打严抓。预算管理本身就是一个相对庞大的工作体系,里面涉及到许多复杂的系统。因此,需要专业人员、机关部门、以及各级领导甚至是全体官兵共同担负起责任,决不能掉以轻心,得过且过。否则,预算就达不到其实质性的目的,只是徒有其表,无法落到实处。

二、加强预算编制的合理性

预算编制用通俗一点的话来讲,笔者认为就是预算的执行之前必须好的关系以及提前规划。因此,预算编制的合理性直接关系到预算最终执行时所产生的效果。而如何做到预算编制的合理性就必须做到以下几点。

(一)一切从部队实际需要出发,切勿浮夸

边防部队的预算管理应用应该坚持量力而行、量人为出、综合平衡、略有结余的原则,切切实实根据边防部队的需要办实事,将经费用在刀刃上,切不可铺张浪费。部队需要多少经费就应该在其基础上尽量节省开支,另外可以将节省下来的钱用在另外重大的建设上面,这样循环往复的良性发展才能保证部队的健康发展。

(二)以全局利益出发,做长远发展的打算

边防部队在经费预算的应用上应该考虑到整体与局部的关系,以及长远与眼前的关系,然后实行局部服从整体,整体优先,整体照顾局部的原则。要优秀考虑到整体的利益需要,只有将整体发展好了,局部才可能发展。接下来就是考虑边防部队的长远发展,正确处理好长远利益与眼前利益的关系,边防部队是国家非常重要的机关它关系这国家的长治久安,因此不能因为一点眼前利益而忽视未来造成的结果,应从全局考虑,做长远打算,不可贪图眼前的蝇头小利而忽视长远的发展。

(三)分清事情的轻重缓急,重点突破

要遵循保障重点与坚固一般的原则,在处理问题上务必分清事情的轻重缓急,对于一些重点项目要优先考虑。合理安排事情的主次。对于那些国家支持的重点项目预算上要优先给予帮助,保障重要的事业能够顺利有序地进行。

三、加强预算管理的权威性

预算管理牵涉到多方面的利益关系,要想最大限度地满足国家宏观调控的要求必然会受到各方方面的干扰以及阻力。因此,必须使边防部队的预算管理极具权威性,不容任何人亵渎,这样就必须借助于法律的力量。

(一)完善预算管理的相关法规

在我国,有《预算法》和《经费预算管理规定》比较有代表性两部关于预算管理的法律,而这两部法律里面详细介绍了关于预算管理的相关事宜以及国家规定。因此,要不断完善这些关于预算管理的相关规定,根据相关法律制定适合各部门的法律规定,将各部门的职责以法律的形式明确化,使经费预算能够合理有序地运行。

(二)增强各级领导的法律意识

法规制定出来了还需要有人去执行,因此为了保证边防部门的各级领导不知法犯法就必须首先强化他们的法律意识,加强他们对财务工作的直接领导,对那些不符合法律规定的经费开支坚决制止,而那些超出预算范围的开销也要适度调节,决不能偏袒和徇私,要在边防部队的预算管理上促进法律的权威性。

(三)加强各级官兵的法律教育工作

除了有领导执行以外。还需要边防部队每一个官兵的积极配合。因此要让各级官兵明确预算的法律法规,让他们在自己的内心深处形成一种法律共识,严格按照经费预算的范围去执行计划开销。除此之外,那些在经费预算中的负责人也必须增强法律观念,积极主动地树立正确的法律意识,坚持实事求是的法律原则,将经费预算落到实处,确保经费预算的科学合理性。

四、总结

正所谓,经济基础决定上层建筑。预算作为边防部门日常经费管理的核心步骤,对于整个部队的经费管理具有举足轻重的地位,合理有序的经费运用于管理对于边防部队的后期执勤、官兵生活、以及边防基础建设以及国家事业建设具有重要作用。只有将边防部队的经费预算管理好了,才能保证部队事业的协调健康发展。

参考文献:

1.程振茹,当前部队财务管理存在的问题及对策研究[J],现代经济信息,2009(9).

2.马国祥,部队基层财务管理现状及措施探究[J],经营管理者,2010(9),

3.张平安,王建军,贺高峰,部队财务管理的薄弱环节及解决途径,军事经济研究,2010(9).

4.汪杨芳,部队财务信息化建设的探讨[J],现代经济信息,2010(16).

作者:方龙梅

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