第一篇:税务人员增强服务意识
增强服务意识
增强服务意识,提高服务质量研讨会
2013年3月12日北京京都物业管理中心客务服务部组织了以增强服务意识,提高服务质量的研讨会,“中心”有19名同志参加了会他们是:夏金林、周巍、李春如、李刚、陈德志、杨晓敏、商红升、富彬、任英文、于继红、杨森、李健、李新、赵欣、赵伟玉、赵焕江、林杰英、张凤强。
研讨会上大家踊跃发言积极探讨我们“中心”在物业管理服务中存在的问题和解决的想法和思路,财务部经理周巍、安保部副经理李刚、保洁公司经理陈德志、工程部富彬、客服部任英文以及其他同志发表了自己意见和想法,通过研讨概括出以下几方面的问题:
一、 要充分发扬团队精神,统一思想,全员参与
二、 不断改进管理干部的工作作风,要和员工打成一片,
倾听他们的心声,要相信员工的基本职业道德,要搞清楚员工的真实表现,奖励要向真正表现好的员工倾斜,不要让老实人吃亏,(一定要搞清楚);尊重员工经常要和员工交心谈心,(了解真实情况、要形成制度化、要有主题每个管理人员都要参加其中)同时,对在员工中出现的好的服务意识和表现要及时掌握及时提出表扬,树立正气,(刘红旗给客户让梯子;赵欣放弃吃饭给客户送梯子)。
三、 加强工程部对设施设备的维护强度,减少客户报修也
是提高服务质量十分重要的环节;其二,强化维修巡检及
1时发现故障和维护点,不要等客户反映出来再去维修,给客户造成不好的印象和投诉。
四、 要在发现问题的基础上,每天完成一件具体的工作,
踏踏实实做好每一件事(真抓实干)同时,要部门做好协调。
五、 工作要细致周到避免客户的投诉
六、 在重点时间段,做好重点服务(北大青鸟学生下课时 ;
每天8:30-9:30分)强化针对性。
七、 要有克服重点难点的勇气(北大青鸟、620客户员工在
楼内吸烟乱扔烟头要搞清具体任何是开展重点工作)
八、 正确对待客户;善于和不良行为进行周旋和提高纠正
的能力
九、 规范员工的服务语言、礼节礼貌、微笑服务 注意员工
的仪容仪表
十、 物业服务收费要透明,要急客户之所急,主动帮助客
户急需要解决的问题
十一、 要保持和客户的密切联系,让客户真正把他们的需
求表达出来
十二、 要满足物业员工和客户的基本需求(就餐问题和停
车问题)
总之,提高我们北京京都物业顾客中心的服务质量,最主要的是要满足全体员工的需求;其二是要满足客户的需求2
第二篇:增强服务意识总结
增强服务意识,提高服务水平工作总结
按照公司党委关于“增强服务意识,提高服务水平”的部署和要求,职工医院高度重视,采取了一系列措施,抓学习、抓教育、抓制度、抓建设,加快落实服务意识建设工作,大力推进“换位思考”工作法,坚持从身边做起,从你我做起,从小事做起,制定切实有效的制度,遇到问题及时整改,医院服务意识和服务水平取得了一些成效。
一、
坚持服务患者,服务企业的思想,积极推进“换位思考”工作法,树立良好的服务意识形象。
一个人在患病以后除了治疗之外,更需要大家的安慰和关怀,一个简单的问候,一个小小的搀扶都能让患者感受到一种温暖。道理大家都明白,如何让这种优质的服务意识形成一种习惯,医院要求职工学会换位思考的服务理念,假设自己就是患者来到医院看病都希望医院在治疗自己疾病的同时还需要得到哪些帮助。只有生在其中,才能服务于心,才能让说话不流于形式。一句简单的“您好!”、“您有什么需要帮助的吗?”都能让患者真正感受到医院处处有温馨,时时有关爱。
二、 从小事做起,从身边做起。大事小事都是事,大情小情得知情。
二月份以来,职工医院坚持服务企业服务员工的思想,从小事做起,从身边做起,先后为员工解决如下问题:
1.为了掌握公司离退休人员的身体状况,咨询退休办一季度办理慢性病人员的情况?
退休办答复:针对邯郸市劳动和社会保障局关于企业办理慢性病的通知共申报148人,经初步审核已通过124人。
2.我院职工李永春2012年02月14日到退休年龄,我院具体应做些什么?
人力资源部颜桂新部长及时答复说:需提供本人身份证复印件正反面和户口复印件一同交到人劳处办理。
3.询问退休办一季度申报慢性病人体检鉴定后通过的情况? 退休办答复说:一季度经人力资源和劳动保障局医保处统一体检鉴定,通过107人,未通过17人,并提供了具体人员名单等。
三、 认真制定和落实制度:
职工医院多次召开班组长会议,研究制定增强服务意识,提高服务水平的制度。严格按照医院各个窗口制定责任追查制度,岗位责任人负责本岗位职责范围内的事情,按时高效圆满完成本岗位的工作,哪个环节出现问题追究哪个岗位的责任。
总之,本月职工医院在公司党委的领导下,做了大量工作,取得了一点成效。但是,在各方面还存在很多不足。在今后的工作中要总结经验吸取教训,取得更大的成绩。
第三篇:增强服务意识,提升服务水平
按照市委、市政府关于加强机关效能建设的部署和要求,中心领导高度重视,采取了一系列措施,抓学习、抓教育、抓培训、抓制度、抓建设,加快落实机关效能建设工作,大力推进“一线工作法”和严肃工作纪律,坚持边查边整边改的原则,针对查摆出来的问题,制定确实有效的整改措施,及时进行整改,机关效能建设取得了一定的成效。
一、工作成果
(一)坚持“规范、便民、廉洁、高效”的服务宗旨,大力推进“一线工作法”
中心大力推行“一线工作法”,要求中心科室人员转变工作作风,每天下到受理大厅,调查研究在一线,决策落实在一线,问题解决在一线,切实改善政务服务质量,密切办事群众关系,提高管理能力和水平。
此外,通过认真的调查研究,我们发现审批办件停止计时功能可准确计算审批时间,有效排除虚假逾期办件的干扰,对鉴别、统计、催办、督办真实逾期未办结办件起到较好的作用。但在实施中也存在一些问题,其中比较突出的是个别部门办件停止计时期限过长,恢复计时不及时。为此,中心制定了《海口市政务服务停止计时办件管理暂行规定》,加强对停止计时办件的监管,不能任其拖延,进一步加强政务服务监管力度,提高政务服务效率和水平。
(二)严肃“六不准”工作纪律,改进工作作风,构建长效工作机制
1、中心多次组织全体人员认真学习中央、省、市有关会议和文件精神,教育和引导全体干部切实提高对机关效能建设活动重要性的认识,进一步增强政务服务意识和效能意识。一是在二楼受理大厅悬挂标语横幅、在大厅、楼梯口、走道等地方张贴“六不准”工作纪律内容和宣传标语。二是将“六不准”和“九有”活动规定人手一册,发放到所有进驻及中心工作人员(共110人)手中,要求熟记“六不准”工作纪律和“九有”活动内容。三是把“六不准”工作纪律内容写真贴在工作岗位牌后面,要求窗口服务人员天天看、天天读、天天记、天天做。同时,统一把每部窗口服务电脑的桌面图案设计为有关效能建设活动内容的图案,从不同角度,不同视觉上加深对效能建设活动重要性的认识。
2、针对窗口工作人员上班时间上网聊天、打牌、看电影、炒股的问题,中心召开全体进驻人员动员整改大会,传达效能建设活动精神,通报违纪人员,并对存在的问题进行剖析,会后研究制定整改措施如下:(1)对违规上网的进驻人员进行个别谈话教育;(2)重新制作新的工作牌,规范完善挂牌上岗制;(3)加强大厅的巡查,除通过监控摄像检查之外,中心管理人员每隔一小时到大厅巡查一次,中心效能建设小组人员不定时进行巡查;(4)对QQ、电影、游戏等软件的相关端口进行限制。(5)建立健全中心考勤制度、请销假制度和考勤考核检查制度,着力解决上班迟到早退、脱岗缺位、擅离职守等问题。
3、中心在效能建设活动中,根据其大厅办事群众多、受理办件量大、协调事项繁杂的特点,通过对全体进驻人员开展各项培训,加强巡查督办等措施,实行了“三心”服务,即:“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释。作到“四个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心;大件、小件一样对待。重点推行“十点精神”:热情多一点,微笑多一点;嘴巴甜一点,说话轻一点;度量大一点,脾气小一点;脑筋活一点,做事勤一点;行动快一点,效率高一点。中心在效能建设活动中的优质服务,受到了广大申办人的肯定和赞誉。
(三)认真制定和落实十项制度 为进一步促进机关作风的转变,提高工作效率和服务质量,推进文明机关建设,根据市机关效能建设的有关规定,结合本中心实际,中心积极组织人员在规定的时间内完成十项制度的制定,并组织大家学习。建立健全岗位责任制,规范工作行为和工作程序,充分发挥机关(单位)的基本职能和运行职能。由各科室根据具体情况制定具体的职责和要求
,严格按照工作职责设置岗位,因岗设人,并保持相对稳定。岗位责任人负责处理本岗位职责范围内的事,按时完成工作任务。同时,完成好领导交办的临时性工作。
中心多次召开会议部署,要求在中心原有的工作机制的基础上,加强落实效能建设挂牌上岗制、岗位责任制、首问责任制、一次性告知制度、限时办结制、否定报备制、服务承诺制、工作岗位AB制、失职追究制、绩效考评制,中心近阶段在政务服务水平和服务效率上取得明显的成效,得到广大办事群众的一致肯定和赞誉。
(四)深入查摆问题,制定整改措施,及时进行整改
中心多次召开科室和首席代表会议,让大家畅所欲言,摆出问题,共同查找问题的症结,研究制定整改措施,下猛药,狠抓整改,推进制度的改革和创新。
1、简化审批环节,缩短承诺期限。
针对各进驻单位对窗口授权不充分,中心即办件率不足10%的问题,中心组织人员积极开展调研,了解各进驻单位的办件流程和办件情况,制定精简审批环节及缩短审批期限措施,开展中心第三次审批提速的工作,得到了各进驻单位积极配合。今年以来,共有14家单位54个事项缩短办事期限290工作日,梳理出即办件6件,现已报市政府批准实施。目前正在着手研究、借鉴省外如何简化办事流程,缩短办事期限的经验,并与我市实际相结合,准备下一的提速工作。 此外,向各进驻单位发函要求积极推进审批权限在部门内的相对基本集中,压缩审批办件的横向流转环节,适时推进行政许可科室的建立。大力推广“一审一核”制度,不需现场勘查的事项尽可能遵照窗口人员受理初审、窗口首席代表终审发证的原则进行审批,提高窗口现场办结率。
2、清理、精简和调整行政审批事项
今年以来,中心对行政审批事项进行全面清理,工作分3个阶段,共34家单位,第一阶段10家已经清理完成,并已公布。第二阶段10家清理完成正报市政府批准。第三阶段14家单位正在清理中
3、改进审批方式,扩大网上审批试点范围。
针对中心目前只有5家进驻单位实现网上审批的情况,中心及时总结试点单位经验,与市信息中心密切配合,扩大网上审批试点范围。目前,经过反复酝酿、讨论、草拟、修订,最终拟定了网上审批实施方案,明确了网上审批工作目标、运行模式、首批实施单位及实施事项、实施步骤、组织领导和具体要求,并根据实施方案下发通知。开展对农业局、科技局、国税局等20家网上审批单位逐一进行调研,对审批信息系统修改,并落实网上审批相关设备的采购。下一步将对审批人员进行培训,告知审办人准备电子文档申报材料,提高网上审批效率。
4、大力推进政务公开工作。
针对办事群众知情权无法得到全方位落实的问题,中心在严格执行《行政许可法》有关规定,集中受理事项全面推行包括事项、依据、条件、数量、程序、期限、需要提交的全部材料目录、申请书示范文本以及准予行政许可的决定等“九公开”制度的基础上,又通过办事大厅、网络系统、短信平台、服务热线等途径,多渠道全方位实施政务公开。但这些远远满足不了群众的需求,中心将借助机关效能活动的契机,积极向各进驻单位推进一般事项公开向重点事项公开,结果公开向全过程公开,自定公开内容向群众点题公开“三转变”。目前,已有市规划局真正落实政务公开制度改革,将报建的项目规划效果图摆放在受理大厅,接受群众的监督。
另外,中心已联合市信息中心,共同制定信息化建设改造方案,继续完善行政审批电子监察系统建设,重点改进停止计时功能的统计跟踪功能。配合市政府办公厅,推进各部门审批系统与政务中心审批系统的数据联网对接。
5、建立健全“12345”政府热线工作机制。
针对海口12345政府服务热线自试运行以来,各职能部门配合不力,协调机制不顺畅,群众投诉得不到及时解决等问题,中心组织人员外出考察学习,制定热线监控中心及成员单位的工作职责,明确热线参与单位的工作责任。初步确立热线工作规范,明确来电分类、处理流程、办理期限等事项。探索建立热线协调及监管机制,加强对成员单位的考核管理和责任追究。
6、加强办件督办力度,切实提高审批效率
针对今年以来出现的群众投诉、逾期办件和办件停止计时问题,中心将其当作一项非常重要的工作来抓,组织人员开展细致的调查研究,发现问题,及时整改。
(1)认真受理各类投诉,制定了投诉受理工作程序,并指派业务能力强、法律功底深的同志专职负责。今年共受理各类投诉28件,主要涉及工作人员的服务态度及办件期限等方面问题。详细记录每宗投诉,及时进行调查核实,顶住压力进行相应处理,并将调查结果及时反馈,真正做到了“件件有着落,事事有回音”。据了解,没有发生投诉人因不满处理结果而转向其他部门投诉的现象发生。投诉人开始往往颇有怨气,但最后都能满意而归。 (2)加大办件督办力度。为切实提高审批效率,中心采取多种措施切实强化办件监管工作。一是每月定期进行逾期办件调查。通过与申办人进行电话沟通,了解办件逾期的真实原因,制定解决措施,要求限期整改。二是开展停止计时办件的监督检查。审批办件停止计时操作目的在于剔除法定不应记入审批期限的时间,准确进行审批时间计算。为保证该功能的正确使用,中心多次开展调查行动,并将发现的问题及时进行反馈。三是监督方式多样化。对存在问题比较严重的部门,分别采取短信督促、发函整改、上门沟通等多种方式予以监督督办。经过努力,目前的办件办理质量大为提高。城管、消防、园林、烟草等部门的逾期办结现象已经基本消失,逾期办件量大面广的状况已经得到扭转,按期办结率不断攀升。
7、大力开展制度建设,加强规范化管理
中心历经三年调研、起草、征询意见、修订并经过市政府常务会议两次审议,《海口市政务服务监督管理暂行办法》终于获准通过。该办法明确了海口市政府服务中心的职责,规范了窗口人员管理、审批许可事项管理、集中受理制度、违规责任追究等各项制度,并将行政许可、非许可的行政审批一并涵盖在监管范围之内,是全国省会城市中首部规范政务服务监督管理的政府规章。监管办法的颁布实施,对巩固我市审批制度改革的成果,全面推进政务服务规范化、法制化建设,建立透明、可控、廉洁、高效的政务服务运行机制将起到重要作用。
二、具体问题和困难
(一)各职能局审批环节依旧繁杂,对窗口的授权不够充分,即办率低,快捷、通畅的“一站式”审批模式有待于进一步完善。
(二)中心对各职能局派驻人员的管理权有限,派驻人员行政人事关系、党团关系、工资福利、年终考核等在各职能局,日常工作纪律和行政管理由中心负责。形成了“看到的管不着,管着的看不到”,“管人管事脱节”的现状,造成派驻人员对中心缺乏“归属感”,易产生消极对抗情绪。因此,如何提高中心的凝聚力和向心力,是中心下一步内部管理工作的重点和难点。
(三)逾期办件和办件停止计时不断增加,各进驻单位的解释不尽合理,办事群众对此意见较大。
三、下一步工作思路和设想
中心经过三年的实践和探索,积累了丰富的管理经验和办法。此外,他山之石,可以攻玉,中心也常常学习借鉴全国各地政务中心成功的作法和经验,由此对中心下一步的工作有了一些思路和设想:
(一)摸清底数,加快行政许可和服务事项的清理
中心将想方设法促进清理工作,目前中心已与海口市法制局积极沟通,加快行政许可和服务事项的清理,确保今年能实现行政许可项目进驻率达到100%。严格按照《许可法》的要求,对我市保留的行政许可和服务项目从项目名称、程序、时限重新进行严格规范,最好能制定统一的行政许可报批表格。保留的项目最好能以政府令的形式向社会公布,并在政府网站上和印发单行本公开,接受企业和群众的监督。
(二)创新服务手段,推行“一表通”服务新机制
学习借鉴外地政务服务中心的成功经验,推行“一表通”做法。“一表通”的主要做法是:把原来企业申办证照时所需要填写的工商、国税、地税、质监、文化、卫生、环保等七个行政许可审批部门的事项,整合简化为共性事项,将多张表格整合简化为一张通用表格。过去企业填写各类表格需要十五个小时,现在企业用不了十分钟即可填完一张表,由中心一个窗口统一录入,其余行政许可审批部门通过中心网络计算机代企业打印出各类表格。“一表通”充分体现出新型办事流程的简便、快捷、高效,有利于方便企业申办证照,从机制上解决了企业注册登记过程中的重复申报、手续繁杂、表格交叉等问题;有利于表格的规范统一,整齐、美观、准确;有利于行政许可审批部门之间事项信息共享,改变了过去各自分立的“信息孤岛”现象;有利于招商引资,优化软环境,为企业提供快捷、高效的服务。
(三)推行“超时默许”机制,消灭逾期办件
中心要向市委、市政府报告中心政务服务新思路、推行新机制情况,争取市委、市政府的支持和帮助,在我市各个进驻单位中推行“超时默许”机制,其定义是:“行政许可审批部门受理申请人的申请后,在公开承诺的时限内,如果既不批准或批驳,又无法定事由准许延长时限,则由事先授权的信息管理系统自动生成并印发不危及安全、健康的许可决定,送达申请人。尔后,按规定追究相关部门和人员的责任,依法补齐相关手续。” “超时默许”的科学化流程,引入了现代信息网络技术手段,用科学程序排除了人为因素,自律、自警、自结、自责;用自动生成、自动打印的技术创新,把理念创新、机制创新整合为一体,与潜规则猛烈碰撞,公开、公正、透明、廉洁,有效矫正了“官衙”作风,变“人工制约”为“电脑操控”。它的最大成效是从此消灭了逾期办件,加快行政许可和服务项目的审批工作,缩短办事时限,必将有力推动我市政务服务工作上新台阶。
(四)突破服务范畴,完善服务门类
“一站式”服务历经几年发展,已有了成熟的管理和运行模式。行政审批“一站式”服务,阳光式操作,确实提高审批效率,优化了政务环境。但在中心“一站式”服务发展到一定阶段,人民群众对政府要求越来越高的情况下,必然要探寻新的发展之路,拓展服务范围,开辟新的途径。具体构想是把行政许可、公共交易、社会服务等方方面面,集中起来,优化配置,形成主体化、多元化的服务实体。建议中心适时开辟第三受理大厅,在保证相关垂直管理单位进驻的同时,先易后难,先设立一些服务代办窗口,满足群众的需要。如房产评估中介机构、工商注册代办等,特别是房产评估中介,群众已多次强烈反映,二手房交易在中心房产窗口受理后,还要跑到海甸岛二西路做房产评估,给办事群众带来极大不便。
(五)继续推进“网上审批”工作,加强电子政务建设
全面推行网上审批,不仅能加快审批效率,也使审批透明化,促使各部门档案电子化,有利于行政许可审批部门之间事项信息共享,也将促使我中心即将开展的并联审批工作迅速推开。
(六)建立公共资源交易平台
中心在建立行政许可平台的基础上,应适时设立集政府采购、人才交流、房产交易、土地交易、建设工程招投标为一体的公共资源交易平台,这五个中心应与原主管部门完全脱钩,完全纳入行政服务中心管理,中心既管人,又管事。
(七)贯彻ISO9000质量管理体系标准,对部门职责进行规范化
应针对行政审批工作中存在的职责不清、责任不明、流程不畅、追究不力等深层次问题,推行ISO9000质量管理体系标准,对部门职责进行规范化。通过建立职责手册、流程手册和质量手册,从制度上理清了做什么、怎么做、达到什么标准的问题,明确部门事权、岗位职责、办事程序和工作标准,有效地促进了行政部门内部审批管理的持续改进。
第四篇:增强服务意识提升服务质量
扎实做好新时期政协办公室全面工作
双江自治县政协办公室
各位领导,各位同仁:大家好!
紧扣会议主题,围绕强化办公室地位和作用,更好的为领导科学决策提供优质服务交流三点意见,敬请批评指正。
一、扎实履职,政协办公室工作成效明显
县政协办公室在政协常委会的坚强领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻党的十七届六中全会,省纪委九届二次全会、市委三届二次全会、县委十二届二次全会、县委政协工作会议精神和办文办会的有关规定,按照抓好“三服务”的要求,积极参与政务,精心管理事务,热情做好服务,各项工作取得明显成效。
(一)注重质量,讲求效果,办文办会严把关。坚持文秘人员严格核稿,领导层层把关,认真办理来文、来电、来信,文件运转做到及时、准确、高效、安全,确保办文质量。切实提高办会水平,周密严谨,细致认真,认真做好会前准备,会中服务和会后督促落实等关键环节,细化任务,减少纰漏,会务工作更加高效务实。加强文书档案管理工作,细心做好各类 - 1 -
文件资料的立卷归档和清退、销毁工作,完成档案管理星级达标工作,确保档案管理安全。
(二)密切联系,加强沟通,综合协调关系顺。强化综合协调职能,疏通理顺各种关系。正确处理好领导之间的关系,优化对政协领导的服务,做到重点工作超前谋划,常规工作提前协调,临时工作及时安排,确保工作跟得上领导的思维,踏准工作节奏,提高综合协调的有效性,当好参谋助手。坚持“四办”主任联席会议制度,加强对重要活动和工作的会商与联络,争取部门支持。正确处理好内部关系,注重调动委室工作积极性,激发内部工作活力,年度调研视察、民主评议等工作重点,办公室统筹安排,当好“总调度、总协调”,理顺关系,协调力量,确保年度工作重点如期完成。
(三)突出重点,改进方法,督查督办力度大。紧扣常委会工作重点,细化工作任务,明确牵头领导,承办委室,落实具体责任及时限要求,对重大项目建设,重要工作落实,重点提案督办进行立项督查,跟踪问效,有效地推动了工作落实和任务的完成。
(四)运转高效,保障有力,后勤管理服务优。按照“热情、周到、勤俭、得体”的要求,热情做好接待服务工作,重大活动接待,上级领导同志来双调研视察、开展工作,政协办主动向县委办、政府办报告协调,共同配合完成接待任务。加
强车辆和机关行政事务管理,确保政协领导用车安全,营造舒心办公环境,后勤保障能力不断提高。
二、提高认识,切实增强做好新时期办公室工作的责任感和使命感
做好新时期政协办公室工作,要充分认识办公室的地位和作用,才能正确把握方向,明确责任,创造性的开展工作。办公室处于联系上下、协调各方的关键位置,是服务机关,服务领导,服务群众的桥梁和纽带,也是展示单位形象的“窗口”。是协助领导开展调查研究、进行科学决策的“智囊团”;是收集动态信息、反映社情民意、沟通反馈情况的“消息部”;是开展督促检查、促进决策落实的“督查室”;是提供各项服务、保障机关高效运转的“后勤部”。办公室服务质量的高低,不仅关系到机关能否正常运转,决策部署能否落实,政令是否畅通,而且直接影响着全局工作质量和效率。因此,做好新时期办公室工作,必须增强责任感和使命感,牢固树立全局意识,责任意识,服务意识,效率意识,创新意识,完美意识,立足岗位,奋发工作,不辱使命,在服务大局中找准位置,提高服务能力和水平。
三、服务大局,不断提高服务决策的能力
办公室地位的特殊性决定了办公室的职责核心就是服务,要把做好服务作为工作的出发点和落脚点。办公室事务繁杂,工作任务重,服务层次、服务要求高。从事办公室工作的同志
素质要求高,能力要求全面,要能说会写,工作灵活机动,思维敏捷。要紧紧围绕工作大局开展工作,时刻关注大局,认真研究大局,善于把握主要矛盾,才能站得高、看得远,把得住,才能把注意力集中到那些牵动全局,涉及长远的大事上,放在情况复杂,矛盾突出的热点难点上。一要发挥参谋助手作用。作为机关的“智囊团”、“参谋部”、“消息室”、“督查室”,发挥参谋作用主要体现在参与政务,文稿起草,提供信息,督促检查,提出对策建议等方面。重大活动、重要会议、调研视察、民主评议,要提前介入,超前谋划,做好预案,不断增强工作的预见性和针对性。要着眼大处,抓实细节,树立细节决定成败理念,反复模拟检查,减少纰漏差错,力求完美无缺。要不断提高起草文稿和公文办理的质量,认真学习重要文件、领导讲话和批示,准确领会领导意图,提高辅助决策的科学性。要加强督促检查,以领导的重要批示和交办事项为重点,主动督导,定期通报,使督办工作事事有着落,件件有回音,确保政令畅通。二要发挥综合协调作用。要协调好方方面面的关系,对上要处理好领导领导之间的关系,争取领导的关心理解;对内要处理好专委会之间,同事之间的关系,做好团结协作,形成整体合力;对外要加强沟通协调,争取部门支持;对群众要有礼有节,热情接待,展示机关良好形象,当好服务员。三要充分发挥后勤保障功能。后勤工作量大面广、任务重,头绪多,随机性强。大事要抓要办,小事也不能忽略,要牢固树立细节决定成败理念、小事成就大事、细节成就完美,后勤服务工作必须注重细节,要积极倡导“小事大办、大事精办、急事稳办、要事快办”的细致办事原则,高效率、快节奏,保持清醒的头
脑,分清轻重缓急,讲究效率、科学有序、操作规范。
各位领导,各位同仁,新时期、随着新一轮西部大开发战略的实施,尤其是国务院出台支持云南省加强面向西南开发的重要桥头堡建设意见,使我们临沧从过去改革开放的末梢变成开放的前沿,桥头堡的真正的“排头兵”,伴随着新家园行动计划和城乡居民收入倍增计划的全面实施,办公室工作任重道远,只要我们以更加昂扬的精神状态,更加扎实的工作作风去工作、去努力、去奋斗,我们的工作就会不断地上台阶、上水平,也就会赢得领导和群众的满意认可,我们的人生价值也就会绽放出艳丽诱人的花环,谱写绚丽的篇章。
第五篇:增强责任、提高服务意识
党组中心理论组学习心得
前段时间市、区地税局分别召开了党组中心理论组读书会,特别是听取靳局长的关于责任、素质的主题发言后,我感受颇深,现结合自己从事的征收管理工作,谈谈对责任、素质的理解和认识。
首先我要谈谈什么是责任:
责任是一种使命,是一种与生俱来的使命。从出生到离开这个世界,我们每时每刻都要履行自己的责任:对家庭的责任、对工作的责任、对社会的责任。一个缺乏责任感的人,或者一个不负责任的人,会失去自己的信誉和尊严,失去别人对自己的信任与尊重,甚至失去社会对自己的认可。
责任是永恒的职业精神。如果说智慧和能力像金子一样珍贵,那么勇于负责的精神则更为可贵。一个民族缺少勇于负责的精神,这个民族就没有希望;一个组织缺少勇于负责的精神,这个组织就难以让人信任;一个人缺少勇于负责的精神,这个人就会被人轻视。人可以不伟大,也可以清贫,但我们不可以没有责任。任何时候,我们都不能放弃肩上的责任,扛着它,就是扛着自己生命的信念。 肩负责任,可以让我们变得更加坚强、更加勇敢,责任也让我们知道关怀和理解。因为当我们对别人负有责任的同时,别人也在为我们承担责任。无论你所做的是什么样的工作,只要你能认真
地、勇敢地担负起自己的责任,你所做的一切就是有价值的,你就会获得尊重和敬意。有的责任担当起来很难,有的却很容易,无论难还是易,不在于工作的类别,只在于做事的人。只要你想、你愿意,你就会做得很好。
责任就是对自己所负使命的忠诚和信守,责任就是对自己工作出色的完成,责任就是忘我的坚守,责任就是人性的升华,责任就是一种使命。实际上,当一个人怀着信仰宗教一般的虔诚,对待生活和工作时,是能够很好地感受到责任所带来的力量的。
当前征收管理念方面问题探析
(一)责任意识有待提高
一直以来基层税务机关和广大税务干部偏重于管理执法,忽视纳税服务,没有将纳税人置于政治、人格平等的地位上来对待并实施相应的征管措施,向纳税人提供必要的服务。部分干部职工存在“干与不干一个样、干好干坏一个样”的消极思想,责任意识仍然不强,工作缺乏积极性、主动性,没有将纳税人的地位提高到应有的高度,没有将纳税服务作为税务人员应尽职责,影响税收征管全面、主动地开展。
(二)效率意识有待提高
低效的服务就是低质的服务,是目前我们必须解决的突出问题。在办税能力上,目前,税务人员的素质问题已经成为阻碍“纳税服务”向纵深发展的一大障碍,因税务人员素质参差不齐、办事效率低下导致纳税人为办理同一纳税事项多次往返、久拖不决。在办税程序上,因税收工作流程不规范,存在程序繁杂、手续繁琐、票表过多的问题,加重了纳税人的负担,增加税收成本。
(三)沟通意识有待提高
由于税收宣传还不够深入,也由于纳税人群体综合素质很不均衡,大部分纳税人的自我纳税意识不强,甚至有一小部分纳税人钻税收体制和政策的空子逃税偷税,在纳税人中造成很不好的影响,这给税收征管工作带来不必要的麻烦和困难。当前税务部门因没能与纳税人建立长期沟通机制,还没有形成比较有效的沟通渠道,纳税人和基层税务机关之间缺乏必要的沟通,造成对纳税服务的信息反馈受阻,纳税人多样化和个性化的需求不能很好地反映到税务部门,税务部门也就不能迅速、高质地满足他们的需求,不利于税收服务工作的健康发展。
提高责任意识、增强服务理念的建议
(一)树立责任理念
纳税服务不是一种短期行为,也不再仅仅是道德范畴的要求,而是税务部门和税务人员必须长期坚守的法定职责和义务。
形势要求税务部门要转变服务理念。 税务部门每一个税务人员实实在在转变观念,变被动服务为主动服务,努力改变原来“我征税,你缴税”的消极征纳思想,在思想上由“要我搞好服务”向“我要搞好服务”转变,树立“把纳税人当作顾客”、“视纳税户为上帝”、“纳税人第一”的思想观念,想纳税人之所想,急纳税人之所急,谋纳税人之所需,竭尽所能使纳税人得到最大限度的方便和实惠。
《征管法》及其实施细则对税务机关规范税收执法行为,优化税收服务,保护纳税人合法权益提出明确要求,纳税服务是税务机关必须履行的行政行为,是税务机关的基本职责和义务之一。因此,税务机关和税务人员要认真按照《税收征管法》的要求,认识到纳税服务不再是税务干部主观意愿,也不再是一般意义上的做好事,而是税务人员义不容辞的行政职责,确立为纳税人服务是一种责任的理念,认真学习各项税收政策,切实提高纳税服务水平。
纳税服务不再局限于某一时期、某个部门,而是应当贯穿于税前、税中、税后,贯穿于税收征管的全过程:税前——为纳税人提供公告咨询、辅导服务,提高纳税人依法履行纳税义务的能力;税中——为纳税人创造条件,以使纳税人能够更方便快捷而且准确地履行纳税义务;税后——为纳税人监督投诉、争议仲裁、损害赔偿提供方便和快捷的渠道。
(二)树立效率理念
提高我们的办税效率才是做好征管工作的关键。税务干部队伍素质的高低,直接决定着纳税服务质量的好坏。因此,提高税务人员的素质是提高税收服务水平的根本,只有高素质的税务人员才有可能进行高质量的税收征管,才能更好地服务纳税人。针对当前税务人员素质普遍不高的情况,通过加强思想政治和职业道德教育、强化业务技能和岗位培训,不断提升干部的职业道德修养和综合业务素质,提高税收执法水平和行政执行能力。
优化税收业务流程。结合税源管理专业化新模式的推行,建立科学分工和快速衔接的岗责体系,正确处理好税务管理的内部目标与对外服务的关系;同时要简化办税程序,合并一些相同相近职责的岗位,提高税收管理信息的共享度,以免纳税人来回奔波和重复提供资料,方便纳税人办税。 改进纳税服务手段。以信息化为依托,促进人机的有效结合,提高服务效率。
(三)树立创新理念
改变过去“一张笑脸”、“一杯茶”等低水平、低层次的服务,改革服务观念,创新服务手段,提高办事效率,充实服务内涵。
改进纳税申报方式、拓宽税款缴纳渠道,最大限度地利用现代科学技术提供的社会资源为纳税人提供多元化纳税申报服务,节省纳税成本。大力推进财税库银联网工作,让纳税人实现了足不出户,轻松交税。
(四)树立沟通理念 一些纳税人不懂法、不守法等问题,常常是导致征纳双方出现磨擦或碰撞的主要矛盾,是不和谐现象的集中表现,加强纳税人与税务机关的沟通非常必要。
加强税收宣传服务,不仅要在每年的税收宣传月进行税法宣传,还要与地方杂志、报纸、电视台、电台等媒体合作,及时刊登税收热点问题、税收政策动态、税务专题研究,定期播放税收公益广告、税法宣传等,及时、准确、全面地将税收政策向纳税人宣传,使企业与税务机关的信息交流始终畅通,减少和防止企业由于对政策了解不全面、不及时而出现问题,真正维护纳税人的权利。
加强税务培训服务。针对因会计从业人员良莠不齐,导致上交的税务会计信息不准确,不完整的状况,定期举办税收知识培训,有针对性地加强纳税人税法知识,使纳税人可免费得到税务培训,提高他们主动纳税意识的同时也提高他们的综合素质。让纳税人在培训中了解最新的税收政策,也让税务机关了解纳税人各方面需求,为融洽征纳关系,提高税收征管质量提供一个平台。
坚持服务与管理并重,寓管理于服务之中,及时了解企业的经营状况和财务状况,及时发现企业税务处理中的问题,及时对企业进行税务辅导并随时帮助企业解决涉税问题,防止企业由于不了解税收政策和工作疏忽而导致偷漏税问题。