当前广播电视的人力档案是人事管理中一项具有挑战性的工作, 随着媒体业态新机会增多, 人员流动性增大, 做为广播电视做为新闻宣传的特殊性, 人员档案不仅是一个人身份、学历、奖惩等方面的综合资料, 也是行业准入的考量因素之一, 在人力资源管理中与相应的薪酬福利、社会劳动保障、组织关系等密不可分, 既是人生轨迹的体现也具有法律效力。过去广播电视单位在管理人力档案时, 需要在档案的统计、归纳、保存和交接等各方面工作上消耗大量精力及时间, 而且由于档案数量庞杂, 经常会在管理中出现档案遗失和损坏现象。当前大数据时代的背景下, 利用信息科技对广播电视行业人力档案进行管理已迫在眉睫, 广播电视人力资源管理中科技含量越高, 其管理的规范性和效用性也就越强, 从而可以更好地推进整个行业的发展。
一、大数据对广播电视人力档案管理的重要性
(一) 科技进步的必然产物
随着网络与计算机的迅速普及, 人们在日常工作与生活中随处可见信息技术带来的便利, 同时信息的传递迅速越来越快, 范围越来越广, 无一不是大数据时代的缩影。因此为了响应信息时代发展的要求, 人力档案管理的智能化目标, 成为了广播电视行业档案需要做出的突破。我国传统的广电档案管理正在经历着重大的变革。例如, 中央电视台于2004年初开始首先对档案的管理机制革新, 上海文广集团也立刻紧跟其脚步, 利用信息系统对本单位内的人力档案资料进行整改。就目前各广播电视媒体单位的发展情况来看, 使用计算机及网络技术进行人力资源管理已经成为主要的管理手段之一, 由智能化的操作系统代替人工的机械化管理, 是广播电视行业随时代发展的必然产物。
(二) 广播电视行业发展的必要条件
据不完全统计, 广播电视媒体涉及的工作人员数目庞大且层次复杂, 同时由于部门改制的不断推陈出新, 各种档案资料也是一个庞大的数量。如果广播电视单位单纯通过以往的人力进行档案管理, 那么明显无法满足当前媒体工作的效率, 人力档案的管理不应成为广播电视行业发展的绊脚石。因此, 广播电视单位要想保持行业竞争力并持续发展, 就需要将管理技术与信息科技紧密相连, 将当前计算机技术与人工智能科技置于重要的战略发展地位。例如, 面对每天都可能产生的人力变动, 可利用相关的统计数据进行网络的追踪, 然后标记并存储于计算机或云端, 如果今后需要用到相关人员档案资料时, 管理人员可直接从网络调用档案的数字信息。另外, 广播电视人力部门会保留大量的历史资料, 将这些传统的实物档案进行数字化处理, 将是一件造福于整个广电行业好事, 不仅使原始的人员资料得以保存和利用, 也为今后行业与社会的发展做出了贡献。
二、大数据背景下广播电视行业人力档案的问题
(一) 网络为人力档案信息安全带来隐患
网络安全问题一直是当前大数据时代亟待突破的难题, 因此广播电视单位改革人事档案管理的系统时, 最重视的就是信息安全问题。因为档案是个人平生履历的证据因此具有保密性, 一旦发生泄露事件, 就可能对员工及单位带来不可挽回的损失。所以对于储存人力档案的信息系统, 必须加强对其安全性能的测评与维护。另外档案库的管理人员, 也应注意操作的安全性, 病毒的入侵与操作的失误都会为档案管理带来威胁。
(二) 从业人员的技术水平待提高
广播电视单位因业务的要求, 领导往往缺乏内部控制意识, 于是人力档案管理职业的重要性往往被忽视。尤其是招聘人力资源管理的从业人员时, 计算机技术要求一般比较宽松, 加之缺乏相关的信息化培训, 导致人员素质水平十分堪忧。甚至一些级别较低广播电视单位没有设立专门的人力档案管理岗位, 往往由人事人员兼顾档案管理的工作, 而他们一般不具备专业的档案管理知识, 更不可能利用和开发新的信息化技术进行档案的整理、归纳和保存, 使得企业人力档案管理工作的更新与完善止步不前。
(三) 信息化平台建设与推广不足
信息化平台的建设在广播电视行业中需要一个逐步渗透的过程, 需要逐渐转换管理人员的意识。通过观察当前行业情况, 传统的媒体机构对于信息化平台的构建缺乏直观的概念, 这是由于管理层普遍对于网络技术的应用意识比较缺乏, 造成了管理信息平台的建设与推广不足, 也缺乏对先进的信息化管理技术的引入。另外, 也有很多广播电视单位管理层人员缺乏对档案信息的正确认识, 管理人员观念上的陈旧直接反映于行为上, 在管理人事档案中依旧按照传统的工作方式进行目录的编写、档案的汇总以及归档, 而对使用计算机或者网络技术有抗拒心理, 这在年龄偏高的工作人员中十分常见。
三、大数据时代广播电视行业人力档案管理的意见
(一) 加强员工档案信息防火墙的建设
要保障在现有网络技术领域中加强人力档案管理的安全性, 最重要的就是加强计算机防火墙的开发。首先, 在档案资料的收集阶段就要做好安全工作, 在整理过程中规范操作并避免计算机的系统漏洞, 减少不必要的安全隐患。其次, 对档案管理的信息化应用需要依靠高效地杀毒及防火软件, 技术人员应不断开发更先进的网络防火墙, 及时排查网络漏洞并阻挡病毒入侵。同时, 为了阻止计算机病毒的侵害还应使用杀毒软件, 全面清理可能出现的隐患。只有从根源净化网络环境并实时监测, 才能更好的将信息技术应用于档案管理工作中。
(二) 保障信息化平台的搭建全面落实
首先, 对于信息化管理平台的搭建要设置专门技术人员。进行平台建设的技术人员除了符合相应的专业条件, 还应该考取广播电视及计算机技术的职业认定证书, 从而更有效地保证信息化平台合理的对接档案信息管理系统。其次对人事档案管理人员要提出更高要求, 不仅要对已建立的资源库进行实时更新, 并不断开发更有效率的管理方法, 还要做好对平台的监督还排查工作, 当数据出现错误时及时修正。另外, 技术人员还应不断加强管理系统的智能化和操作性能, 使信息化平台的使用更及流畅、渐变, 将人事档案的管理工作转变利用信息技术为依托, 彻底告别传统的人力劳动, 通过信息化管理让档案资料的调取更加高效。从而通过信息化平台实现资料的共享, 方便了员工档案的转入或迁出。
(三) 促进高科技人才的培养与引进
首先, 在人才招聘时既要重视专业技能, 又要对其品德等内在素养进行考核。因此对于人才的引进要从多方面测评, 严格把控录用标准, 并与网络部门密切配合与设计考核方案。对于已录用的人才, 也应做相关职前培训, 并实施试用期测评原则。其次, 对于在职人力资源管理人员也应定时进行培训, 并建立完善考核考试制度, 通过学习新的信息技术与管理技术, 提高自身的信息化水平, 从而应用于人事档案管理的工作中。另外, 对于具有高技术人才应提高薪酬待遇, 并对在管理的信息技术优化中做出成绩的工作人员进行奖励。
四、结语
综上所述, 在大数据时代的背景下, 广播电视行业曾经使用的人力档案管理方案以逐渐与时代脱节, 并逐渐出现了很多问题。因此要求人力资源管理人员对问题进行反思, 从而转变陈旧落后的管理思想, 更好地利用现代计算机与网络技术, 从而实现员工档案管理的自动化与信息化。信息科技手段的运用可以大大提高工作效率, 为实现广播电视行业的跨越式发展做出了突出的贡献。
摘要：随着大数据时代的来临, 为广播电视人力档案管理注入了新鲜的血液, 同时国家也对于广播电视行业的人力档案管理工作更加重视, 融入现在信息科技的管理方式已成为主流。对于当前情况, 本文以大数据时代为背景, 着重分析了当前广播电视行业人力档案管理所面临的挑战, 提出了新的管理目标与对策, 旨在完善档案信息化管理体系, 提高广播电视行业人力资源整体管理水平。
关键词：广播电视,档案管理,大数据
参考文献
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