第一篇：行政部负责人工作描述
财务部负责人工作描述
一、日常工作
1， 日常付款审核。审核要点：三单匹配(采购订单、收料单、供应商发票)和质检报告。
完成三个程序文件：权限审批、现金报销、应付帐款
2， 工资审核。审核要点：按部门、员工姓名分别与上月工资核对差异，对差异大的项目可
以询问阿琪或者人事考勤张英。建议工资由人事部负责而非财务部
3， 预提总部分摊费用(Off-shore Charge & On-shore Charge)。从09年3月份开始伟诠公司
的Off-shore Charge费用已经转至晨英公司。另外08年Off-Shore Charge 已经付出，但On-shore Charge 还未付出，要求阿芬尽快办理。对于On-Shore Charge 最好要求Frank签字确认为妥。
4， 月度结帐工作由阿芬完成。在关帐前要确保各种预提项目已经作入当期，主要包括水电
费、员工工资、社保、住房公积金、厂房租金、已收货但发票未到原材料采购(现在可根据Scala系统数据而非采购部提供)等。
5， 增值税电子申报及免抵退审核。主要核对销售收入，进项税额，销项税额，应交税金、
当期应退税额，当期免抵税额是否与财务帐一致。
6， 季度所得税申报审核。主要核对销售收入是否与财务帐一致，税率是否正确。
7， 月度财务报表工作。月结完成后应当将LPSCALA系统产生的TB文件发送到Corporate
Accounting Department (Hyperion@leggett.com);另外还要将TB、Finance Statement、WC、Intercompany file一起发送到Corporate accountant (). 抄送Laurie, Ming。
8， 每月月结后完成利润表给Frank。
9， 会计凭证审核，每月在凭证装订后要审核其是否正确，相关附件是否充分。并签名确认。
二、其它相关工作
1、 固定资产申购之前要向总部申请CER，固定产流程已经制定。
2、 内控审核跟进。对于发现的26个内控缺陷要召集各职能部门负责人讨论改进方案。
3、 08年财务报表审计及所得税汇算清缴工作。财务报表审计由PWC正在进行中，由于其
对资产负债表日存货价值存在疑惑，所以要抓紧时间与其确认以便尽快提供审计报告。所得税汇算清缴应当在5月30日这前完成，在PWC提供审计报告后尽快联系当地会计师事务所进行。
4、 08年外商投资企业联合年检工作。最后日期为5月15日。故要在取得财务报表审计报
表及所得税汇算清缴报告要阿芬按时完成。
5、 怡盛模具厂帐务处理。从09年3月1日后模具厂的业务已经全部归入晨英公司核算，
之前的经营成果已经由AMY协助完成帐务处理。
6、 伟诠公司经营活动转至晨英公司。从09年3月1日后伟诠公司的内销业务全部转至晨
英公司进行。09年2月28日伟诠资产负表上的存货及固定资产全部出售给晨英公司，3月份已经开具部分增值税发票，剩下的金额在应当4月份全部开具(伟诠出售已使用过的旧固定资产申请资产已经提交给国税局并已经获得批准销售)。
7、 Scala进销存模块已经在4月5日上线后的跟进工作，如存货标准成本、各部门是否正
确使用该系统、各部门对Scala需求情况及问题反馈。上海IT联系人：Dasin、Hacken。
8、 LPCY应付TPCY收购前应付帐款(美元1,516,195.37。折合人币10,355,917.62)此款
项已整体出售给佛山天雅贸易公司。具体操作为LPCY付人民币给佛山天雅，然后由佛山天雅汇出美元给TPCY。
第二篇：行政总监工作描述
广东康达威经济发展有限公司2007-01 ～ 2009-0
5公司性质： 私营企业 所属行业：粮油，食品
担任职务： 行政总监
工作描述：
广东康达威经济发展有限公司主要是从事食品的生产以及销售的企业自有品牌“康达威糖”同时也是伊利奶粉、圣元奶粉、南山奶粉广州的经销商。
1.依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
2.配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制 数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
3.设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
4.制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
5.组织危机管理工作及外部投诉处理;协调公司各部门之间的关系。
6.负责公司对外形象宣传、企业公共关系和公司的企业文化建设。
第三篇：人力资源负责人岗位描述)
部门负责人岗位描述
(1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
(2) 制订人力资源部工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施 行。
(3) 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。(4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
(5) 加强与公司外同行之间的联系。
(6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(7) 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。
(8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。
(10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。
(11) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
(12) 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。
(13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
(14) 及时准确传达上级指示。
(15) 定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。
(16) 审批人力资源部及与其相关的文件。
(17) 了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。
(18) 定期向行管总监述职。
(19) 在必要情况下向下级授权。
(20) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。
(21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
(22) 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。
(24) 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。
(25) 培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。
(26) 根据工作需要进行现场指挥。
(27) 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
(28) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作
(29) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(30) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
第四篇：行政专员的工作描述怎么写？
行政专员工作描述范例：
工作经历
公司名称： 诺盾环保集团(香港)国际有限公司起止年月：2007-10 ～
公司性质： 私营企业所属行业：机械制造与设备
担任职务： 行政专员
工作描述：
* 负责公司人员档案管理，人员招聘及奖罚记录，入职及离职事务办理，新员工入职培训协助等。
* 通知的拟写及传达，公司规章制度、管理文件的编制协助及管理。
* 会议记录及考勤管理，每月进行员工考勤统计，工作认真细致做到无错漏。
* 办公用品及固定资产管理，文具的发放及采购工作，每月进行办公用品统计盘点并制定采购计划。
工作描述写作技巧：
要详细描述您的工作内容以及业绩和相关成就。在描述的过程中应围绕您的求职目标展开。
第五篇：人力资源部门负责人岗位描述
一、岗位名称：人力资源部经理(部长)
二、直接上级：总经理(代总经理)
三、直接下级：培训管理员、劳资员、内勤员
四、岗位工作：
公司人力资源的招聘、管理;员工的培训、教育、考核、依法奖惩;薪金政策制订;薪金的核算、发放。
五、直接责任：
1、贯彻执行国家有关人事和劳动政策、法令、法规。
2、根据公司人力资源需求、升级计划，编制部门人员和人才招聘引进、培训教育计划并报批。
3、将本部门被批准的工作计划分解为月度工作计划并报批。
4、向直接下级下达月度工作目标、任务和临时工作。
5、本部门购置、申领办公、后勤等用品计划的审核报批。
6、本部门年、月度资金需求计划的审核报批。
7、根据月度人员招聘和人才引进计划及各部门、单位实际申请需要，进行计划或临时招聘和引进工作。
8、对招聘和引进人员进行初步的面试和筛选。
9、配合有关部门对招聘的专业人员进行专业考核、确定。
10、主持制定不同岗位的不同试工期限并报批。
11、组织、指导各部门负责人制订、修订各级岗位描述。
12、制订和修订新员工培训教育考核、评定方法并报批。
13、对新员工进行入公司教育和安全培训、考核、评定。
14、对新员工进行统一分配并跟踪考察。
15、与有关单位配合对试工期满新员工的考核、评定、确认。
16、监督办理正式用工手续，签订劳动合同或协议。
17、对招聘、培训、考核的记录存档、保管。
18、主持起草、修订和完善有关人事管理的规章制度。
19、依法对各部门、单位提出的奖惩建议依公司规章制度进行奖惩。
20、对在考核或其他途径发现的管理人员(尤其是中层以上管理人员)重大决策失误、违法、违纪现象和严重失职、渎职行为及时向直接上级汇报、请示。
21、监督对公司各部门、单位负责人对其直接下级考核。
22、根据形势和直接上级指示修订考核标准。
23、按规定时间对公司中层及以上管理人员进行考核。
24、按规定时间对公司中层及以上管理人员进行考核的结果写出分析报告并报批。
25、按规定时间公告被总经理签批的年、月度考核结果。
26、建立和完善公司科学合理的薪金制度。
27、建立和完善公司员工晋级、晋升制度。
28、建立和完善公司员工社会保障和保险制度。
29、按公司薪金的有关规定，进行工资核算、发放工作。
30、通过考核等对各级管理人员的甄别、评价，向总经理提供任免参考意见。
31、处理本部门紧急、意外、特殊事件。
32、处理直接下级岗位责任例外事宜。
33、主持本部门工作例会。
34、指导、监督、检查直接下级工作，每月对其进行一次考核。
35、对直接下级工作进行调整、界定。
36、提出本部门年月度培训教育计划。
37、监督完成工作程序中本室所应负责的工作。
38、每月主持召开一次人力资源使用、配置、考核分析会议。
39、每月向直接上级汇报工作至少二次。
40、每季度向直接上级述职一次(要有书面述职报告)。
41、每月听取直接下级工作汇报二次。协调本室与其他部门的关系。
42、向直接上级反映直接下级的合理化建议和合理要求。
43、完成直接上级交办的临时工作任务。
六、领导责任：
1、对本部门年月度工作目标和工作计划的完成与否负责。
2、对本部门工作所涉及的工作程序执行效果负责。
3、对本部门超计划使用资金负责。
4、对直接下级涉及公司名誉和损失的违法、违规行为负责。
5、对直接下级完不成工作目标和工作计划负责。
6、对直接下级工作中严重纰漏产生的后果负责。
7、对直接下级造成的考核原始资料等丢失、损坏负责。
8、对直接下级泄漏人事、任命行为负责。
9、对本部门及所管辖范围“5S”检查不达标负责。
10、对不能完成直接上级临时交办的工作任务负责。
七、主要权力：
1、对本部门直接下级有管理权及对其工作进行安排、调配、指导、监督、检查和考核权。
2、有在计划和申请范围内招聘员工和引进人才权。
3、有按公司规定进行人事、工作绩效考核权。
4、有与员工签订正式劳动合同或协议权。
5、对本部门业务工作有审核、签批、报批权。
6、有权对直接下级人员的增减、调动、奖惩提出建议。
7、有反映直接下级合理意见，维护其合法权益权。
八、管辖范围：
1、人力资源部管辖员工。
2、人力资源的招聘、管理。
3、员工的培训、教育、考核、依法奖惩。
4、薪金政策制定及薪金的核算、发放。
5、人事政策及人事、工作绩效考核工作。