政务大厅管理办法

2022-08-16

第一篇:政务大厅管理办法

镇政务大厅管理办法

镇政务大厅管理办法

第一章总则

第一条政务大厅是镇政府面向社会公众,进行公开、集中、联合办理行政事务的场所。为确保政务大厅规范运转,向社会提供高效便捷的服务,特制定本

办法。

第二条政务大厅实行敞开式集中办公的运作机制,按照集中受理、公开透明、优质高效、便民服务的原则运作。

第三条所有进驻大厅的工作人员均应遵循本办法,按规章制度办事,服从统一管理,接受公众监督,做到礼貌热情接待,认真耐心解答,依法严谨,高效、廉洁办理。 第二章组织机构、职责

第四条政务大厅职责是:代表镇政府,负责对进入政务大厅、面向公众服务事项的组织协调、管理监督和指导服务工作,负责对大厅窗口工作人员的管理和重大事项的协调办理,具体为:

(一)负责建立完善政务大厅管理办法和各项规章制度并组织实施;

(二)负责对进驻大厅的各部门之间的工作协调、管理和监督,受理相关政策及有关证明、申请表格申领的咨询、释疑、资料发放、信息发布等事项;

(三)负责对进驻大厅的工作人员进行管理和监督;

(四)对公民的请求或投诉进行登记、受理、交办、催办和监督;

(五)负责政务大厅日常管理、清洁维护、办公设备保养等后勤服务事务;

(六)负责各业务窗口的对外协调和宣传工作;

第三章人员管理

第七条政务大厅窗口工作人员,由具有大专以上文化程度、综合素质高,熟悉业务、服务意识强、熟悉业务的骨干入驻政务大厅。

第八条政务大厅窗口工作人员统一接受管理,业务工作由各分管领导和上级部门的领导,日常工作、劳动纪律、服务规范由大厅主任负责管理。

第九条、窗口工作人员应保持相对稳定,不得随意更换,如确需调整,须书面报镇主要领导同意后调整。

第十条政务大厅实行签到考勤制度。办公时间为机关正常工作时间。具体考勤,按《龙山镇机关工作人员考勤制度》执行。

政务大厅受理事项办理制度

为切实提高办事效率,简化办理程序,特制定政务大厅受理事项办理制度,受理事项采取分类办理的办法。

一、申报登记

窗口工作人员受理申报事项时,首先须进行收件登记,对于申报材料不全或不符合办理规定的申报事项应向来人详细告知退件原因,不得随意、无正当理由退件。

二、办理方式

实行首问责任制,当服务对象询问有关问题时,大厅工作人员必须热情回答;咨询问题属于自身工作范围的须详细解答,并对结果负责;不属于自身工作范畴或不清楚的,应耐心解释,并详细告知到相

关窗口进行咨询;申办人在政务大厅办理事项,受理窗口必须一次告知申办人所在窗口办理过程中需要办理的手续和所需材料。受理者作为承办第一责任人,承办件应由第一责任人负责在窗口内完成其应办事项直至办结,不得在大厅进行流转;申办人只需同第一责任人保持联系,问询办事结果。

二、办理要求

1、服务对象对承办件的办理情况,可在承诺时限内,到原受理窗口查询。对办理情况或结果有异议的,可要求受理窗口明确答复。

2、各窗口的办理工作必须严格按规定程序运行,各事项的受理和办理过程,均应有记录备案。

3、办理时限按国家法定工作日计算,双休日和国家法定节假日不计入承诺办理时限。

4、对首问责任人的追责。一是责任人没有做到首问责任要求,尚未造成不良后果的,予以谈话告诫;二是责任人在服务过程中出现推

诿塞责或刁难群众,产生不良后果的,一经查实,给予批评教育。

5、政务大厅主任负责大厅日常管理工作,及时协调解决有关问题。分管领导不定期对大厅进行检查监督。 政务大厅工作人员考勤制度

为进一步加强作风建设,创造良好有序的工作环境和工作秩序,确保政务大厅各项工作的顺利完成,特制定本考勤制度。

一、政务大厅实行每日签到制度。在机关统一签到后,无特殊情况要速回大厅办公。有特殊情况须对管理人员说明情况。

二、大厅工作人员不得擅离岗位,因事(下村、开会)外出的,应向大厅主任说明。

三、大厅工作人员病事假,按照镇党委政府有关规定办理请销假手续,离岗前向大厅负责人说明。

四、大厅主任负责不定期将工作人员出勤情况向分管领导汇报。

政务大厅微机管理制度

第一条 本制度所称计算机设备,包括大厅统一购置的计算机设备及相关设施等;本制度所称网络,主要是指的大厅网络。

第二条 大厅日常的计算机及网络管理由大厅主任统一负责。

第三条 窗口人员使用计算机设备,要服从镇的统一安排,自觉接受大厅主任日常监督、管理和指导。

第四条 窗口业务人员因工作需要,需联网接入互联网或上级

主管部门等业务网的,应事前向镇领导进行说明。未经批准,不得擅自联网接入。

第五条禁止任何窗口人员和个人修改网内各计算机的用户名和IP地,不得对计算机信息系统功能和数据进行删除或修改。

第六条 窗口工作人员不得故意传播计算机病毒。

第七条 窗口人员所使用的计算机如发现病毒,应及时清除,清除不了的,要立即报告。

第八条未经大厅

主任许可,大厅以外任何人员不得操作使用大厅计算机设备;未经镇领导批准,不得使用大厅网络信息管理系统。

第九条 接入互联网的计算机,窗口工作人员除因工作需要外不得在上班时间浏览互联网页或者游戏、聊天。

第十条 大厅域网内的计算机,不准使用来历不明的软件。如需安装与业务有关的硬件或软件,应事先向镇领导提出申请。未获批准,不得私自安装。

第十一条 窗口工作人员发现无法处理的计算机故障时,应及时乡镇领导汇报,保证设备的正常运行和办件工作的正常开展。

第十二条 大厅工作人员要加强保密意识,采取必要的防范措施,对计算机主动设置密码,工作所需的保密文件资料不得上网共享,任何人员不得侵入他人的计算机系统。

第十三条 禁止在电脑专用插座上使用非计算机设备,下班后

必须关闭计算机,并切断电源(包括UPS)。

第十四条 严禁工作人员在网络上扩散、传播、共享有害信息。

第十五条 大厅计算机管理员要认真做好计算机和电源等设备的日常维护工作,按照规定要求,做好计算机及相关设备的定期保养工作。

第十六条。违反本制度规定,损害计算机设备和网络安全的,追究责任人的赔偿责任。

政务大厅工作人员服务规范

政务大厅工作人员应仪表端庄,举止文明,办事公正,体现机关干部良好的修养和素质。

一、仪容仪表

1、工作人员应穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄,按规定佩带胸牌上岗。

2、坐姿要端正,站姿要挺立。

二、举止行为

1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。

2、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,自然真诚,并尽量满足其合理的服务要求。

3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。

4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

5、禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等不文明举止。

6、禁止在大厅内大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。

7、禁止上班时间打扑克、下棋及其他娱乐活动,禁止在微机上玩游戏。

8、.禁止在政务大厅内吸烟。

三、文明用语

1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明。

2、接听服务对象电话时,语气要平和,不能强行中断或挂止电话。

3、接待服务对象时,态度要和气,解释要耐心。

四、禁用语

接待服务对象

或接听电话时,禁止使用不知道,你去问,有牌子,自己看,下班了,明天再来,快点,要下班了,已经告诉你一遍了,还不懂,没看我正忙着吗等。

五、本服务规范的监督执行由政务大厅主任负责,对发现违反规定的工作人员要及时给予警告。

政务大厅安全卫生管理制度

(一)大厅全体工作人员要树立高度的安全防范意识和养成良好的卫生习惯,切实做好安全卫生工作。

(二)上班时,先检查门、窗等部位是否整齐完好,对重要资料须妥善保管,以防失窃;下班时,必须关好门窗,切断照明和办公设施电源;工作人员不负责任导致不安全事故或公共财物损坏、丢失,按有关规定赔偿损失。

(三)各厅室和窗口要排好值日表,坚持在每日上班前对桌、椅、柜、地面及所辖清洁区进行清扫,整理办公室内物品;每月需对门窗、灯具等进行擦洗,始终保持办公室内外、台前台后整洁。分管领导不定期检查。

(四)全体工作人员必须保持良好的卫生意识,做到:不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱倒茶叶渣,不在室内外乱堆乱放杂物。同时,加强对服务对象的文明意识宣传教育,引导服务对象讲文明、讲卫生、讲秩序,共同营造优良的工作环境。

第二篇:政务大厅管理中心

推进纪律作风整治活动实施方案

按照省、市、县纪委统一部署,2011年12月,集中开展纪律作风集中教育整顿月活动,进一步推进政务大厅纪律作风大整治活动,为认真抓好落实,制定实施方案如下:

一、 指导思想

全面贯彻省、市、县党代会精神,按照“立党为公、执政为民”的要求,弘扬优良传统、纠正突出问题,狠刹歪风邪气、惩处违纪典型,凝聚发展共识,着力构建以思想作风明显改进、服务水平明显提升、工作效率明显提高、发展环境明显优化的长效机制,为建设富裕文明和谐新大宁创造良好环境。

二、目标要求

以“正风肃纪、创优环境”为主题,以加强教育为基础,以正风肃纪为手段,以健全制度为重点,紧紧围绕“转变作风、提高效率、服务基层、推动跨越”主题,以思想教育、集中整顿、完善制度、严肃纪律为抓手,突出“强化服务、提高效能、加速发展”工作重点,全面加强纪律作风建设,切实解决县政务大厅各窗口单位纪律作风方面存在的突出问题,确保县政务大厅全体工作人员,全面改善工作作风,增强组织纪律性和依法依规行政服务能力。

三、活动内容

结合大厅工作实际,针对日常工作中存在的问题,查找

根源,分析危害,汲取教训,深化认识,坚决维护党的政治纪律、作风纪律、生活纪律,带头遵守各项法律法规和各项规章制度,真正把大厅建设成为人民群众充分信赖和认可的审批大厅。

(一)宣传教育。12月14日上午,召开纪律作风整治推进会。对全体窗口工作人员进行宣传教育和动员,全面安排部署。

一是加强学习引导。制定好每周

二、五的集中学习计划,组织广大党员干部认真学习袁纯清同志在省第十次党代会上的工作报告、在省委十届一次全会上的重要讲话以及对集中教育整顿月活动作出的重要批示精神,学习省纪委书记李兆前同志在全省集中教育整顿月活动电视电话会议上的重要讲话精神,学习市委书记谢海同志在市三届一次党代会上的工作报告和对教育整顿月活动的重要指示,学习市委书记谢海同志和市纪委书记陈国荣同志在全市纪检监察干部大会上的讲话精神,学习《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》等政策法规,学习县委书记刘奎生同志和县纪委书记焦宏文同志在大宁县纪律作风整治推进会上的讲话精神,切实把思想和行动统一到省委、市委、县委的决策部署和要求上来,大力倡导求真务实、真抓实干、深入

基层、令行禁止、雷厉风行的良好作风。

二是开展警示教育。组织各窗口工作人员观看警示教育片《没有规划好的人生》和《“正风肃纪、创优环境”警示教育资料片》。各窗口单位要组织全体窗口人员撰写学习心得体会,努力推动思想认识和行为举止的共同升华。

三是开展“树、比、争”主题活动。各窗口要针对性地在窗口之间、人和人之间大力开展“树、比、争”活动。“树”,就是窗口工作人员要全部实行挂牌上岗、亮身份服务,以饱满的工作热情和高度负责的态度,树立政务大厅工作人员的良好形象;“比”,就是要认真落实首问负责制、服务承诺制、限时办结制,严格按审批流程办事,定期进行电话回访,比服务效率;“争”就是要勇于改革、善于创新,更好地服务于转型跨越发展,争当红旗窗口、星级服务标兵。要通过“树、比、争”活动,努力变“五不准”为“五自觉”、“五严守”;做到人人有学习笔记、学习体会、自查材料和整改措施;广大党员干部积极建言献策,充分发挥党员干部和群众的智慧,促进教育整顿活动的深入开展。对活动中涌现出的具有创新性、建设性的意见和建议,要及时总结上报。

(二)集中整治。作风建设要在正风肃纪上下功夫,在解决人民群众反映强烈的突出问题上见成效。

一是狠刹闲话生非的不良风气,拉拉扯扯的庸俗风气,吃拿卡要的恶劣风气。各窗口要教育党员自觉遵守《党章》、

《党内政治生活若干准则》和《廉政准则》,不搞闲话生非、拉拉扯扯,严禁吃拿卡要。大厅管理中心将严格实行“一天两督查、一周一通报”制度。

二是坚决查处效能低下、不负责任的人和事,切实加强日常管理,强化监督检查和责任追究。大厅管理中心要对各窗口的办事效率进行严格督查,同时,进一步畅通群众监督举报渠道,重点查处不按时上下班、上班时间私自外出、上班不挂牌以及上网玩游戏等问题,每周进行一次汇总分析通报。同时,对典型的人和事,进行专项调查处理。

三是及时发现和纠正群众反映强烈的党员干部在作风建设方面存在的一些突出问题。要对 “整肃工作纪律”专项行动开展“回头看”,按照“五个不准”规定严格要求窗口人员,不准上班时间未履行请假手续擅自离岗;不准上班时间打牌、下棋、打麻将和玩电脑游戏等;不准上班时间到茶社、歌厅、洗浴等休闲娱乐场所活动;不准利用工作之便吃拿卡要;不准参加赌博。对“回头看”过程中发现的继续顶风违纪的窗口工作人员要立即辞退,并通报原单位从严查处。

(三)建章立制。政务大厅将结合工作实际,着力建立和完善加强党员干部纪律作风建设的规章制度,努力形成教育、监督、惩处有机衔接、相互配套的纪律作风建设制度体系,切实把工作重点放在加强干部的日常教育、监督和管理

上,推进纪律作风建设的常态化。特别是把这次集中教育整顿中行之有效的好做法、好经验,长期坚持下去,并用制度的形式固化下来,推动形成纪律作风建设的长效机制。

四、组织领导

各窗口负责人要把这次集中教育整顿活动作为年底一项重要工作,统筹安排,全力推进。大厅成立纪律作风集中教育整顿月领导组和纪律作风集中教育整顿月活动办公室,负责指导、协调和督促检查各窗口的教育整顿活动,确保活动取得实效。

二O一一年十二月十四日

第三篇:政务大厅管理制度

1、主管领导负责政务大厅全面工作。大厅主任负责大厅的日常工作。

2、政务大厅所有工作人员归主管领导和大厅主任领导。各站办所长与大厅坐班人员的工作等由大厅主任协调处理。

3、大厅内所有物品由大厅主管领导和大厅主任负责。动用大厅物品(除在大厅使用外)要请示主管领导和大厅主任,批准后方可动用,否则造成损坏或丢失由当事人按价赔偿。

4、大厅内所有物品不许大厅工作人员以外的任何人动用。动用需经请示主管领导或大厅主任批准后方可使用。

5、大厅内的工作人员要切实保管好各自办公平台内的所有物品。造成丢失或人为因素损坏的由当事人

6、办公平台上物品,要摆放整齐。不许杂乱无章。 综合评价,做为考核大厅工作人员的依据(填写综合评价表)对表现优秀的大厅工作人员年末政府将给予适当奖励。

7、政务大厅工作人员在工作时间要统一着装,佩带胸签。平台上要摆放桌牌、办事程序和工作指南。(办事程序指南、办事公开承诺和完成时限)由各站办所拿出具体内容.1

8、按照上级的要求,结合其它乡镇的做法,为了树立政府的良好形象,本着服务群众、方便群众的办事原则,政府决定对大厅工作人员进行统一着装、每人两套。春夏各一套,着装要求要在指定时间、指定场所着装,即工作时间着装,在大厅工作时着装。其他时间和场所不许着装。

9、因为大厅工作人员要坚持经常上班,工作时间要比其他人员工作时间长,解决苦劳不均问题。参照其他乡镇的做法,政府决定对大厅工作人员给予每人贰佰元的补助资金。鼓励大厅工作人员安心工作。更好地为群众服务,为群众办事,办好事、办实事。同时对大厅工作人员要严格管理,不许出现吃、拿、卡、要、报现象,一经发现将严肃处理。

10、在大厅办公的各站办所,由大厅主任负责编班每天定期进行卫生打扫。保持大厅是清洁干净。各站办所的大厅平台。由本站办所大厅坐班人员自行清扫。搞好各自的卫生。保持平台平面和办公场所的卫生。要清洁干净、不留灰尘。

第四篇:晋中市政务大厅管理中心办公室

廉政风险防控承诺书

承诺人:晋中市政务大厅管理中心办公室

(一)、加强政治理论学习,不断提高党性修养、政策理论水平和政治素质,增强责任感、自信心和意志力。

(二)、加强廉洁自律教育,定期认真开展批评与自我批评,沟通思想,提高自我防御能力,防微杜渐,净化心灵。

(三)、严格遵守晋中市政务大厅管理中心各项管理办法、制度,并不断完善工作制度,规范工作规则,推行政务公开,强化民主监督,保证决策的科学性和实效性。

(四)、严格执行晋中市政务大厅管理中心工作人员廉洁自律“十要十不准”规定,加强对办公室工作人员的廉政指导,避免给单位造成损失或影响,防止不廉洁行为。

(五)、执行党风廉政建设责任制,把党风廉政建设与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核,采取有效措施,落实“一岗双责”。

(六)、加强内部管理,加强履职尽责情况的监督检查,及时发现问题,不断改进工作;定期自查自纠于科室互查,自觉接受纪检监察部门的监督。

第五篇:政务接待管理办法

这个单位接待管理办法

(试行稿)

第一条 目的

为加强--接待工作的管理,促进--接待工作规范化、标准化,同时,通过接待工作展现和宣传--的管理水平和企业形象,增强企业对外影响力,特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于----的接待管理工作,各---的接待工作也可参照执行。这里的接待工作主要指-----管理活动所必需的来宾接待、交通、食宿安排、商务洽谈、工作汇报和陪同参观等方面的工作。

第三条 接待部门及其职责

1.接待部门

1.1 -----为企业负责接待的归口管理部门。

1.2 相关业务主管部门为对口接待部门。

1.3 遇重大接待工作和接待活动,-----可协调相关单位与部门共同做好接待工作,相关单位与部门应积极、主动配合。

2. 接待部门职责

2.1 -----是接待归口管理部门,凡企业安排的A类接待及高规格的B类接待,均由其统筹安排和管理。

2.2 ----在接到接待任务后,需根据来宾级别和人数、来访目的等,确定接待人员、接待规格,做好接待计划与接待安排,掌控好接待标准、接待规格和经费预算。

2.3 ----应做好接待工作的相关事务工作。如:茶水/茶具的准备、果盘/饮料的准备与摆放、欢迎牌/横幅的制作等。必要时,还须设计好客人参访的路线,并沿途安排好接应或接待的人员; - 1 -

安排好客人接送用车;妥善安排来宾的吃、住、行及纪念品的赠送(如有必要);做好重要来宾接待过程中的摄影/摄像/录音工作等。

2.4 对口接待部门须准备好接洽客人所需的各种材料、---简介及--相关业务介绍、工作汇报等,并安排好有关汇报、讲解的人员。

第四条 接待原则

企业对外接待遵循“平等、对口、节约、周到、保密”原则,使客人高兴而来,满意而归。

1.平等原则:对来宾无论职务高低都要平等对待,落落大方,不卑不亢。一般情况下,级别与权限对等,由同级别人员出面接待,特殊情况可予以高规格接待。

2.对口原则:各职能部门/业务部门对口接待,若属综合性接待,企业党政办公室应予以协调。一般是谁出面接待谁结帐。

3.节约原则:接待来宾应充分考虑成本费用,坚持从简接待原则,不搞铺张浪费。不重复宴请,宴请时主方人数不多于宾客人数。

4.周到原则:接待程序和接待方式应考虑周到,衔接周密,对客人以礼相待,使其充分感受到主人的热情、周到。

5.保密原则:向来宾介绍情况或带领客人参观时,应注意保守企业秘密,重要会议要有记录,对不宜回答的敏感问题,要巧妙回避;对不宜拍照或摄像的场所,应婉言解释、礼貌阻止。

第五条 接待事务分类

A类:贵宾接待。指企业领导重要客人、企业重要客户、政府主管部门领导及特邀参访团的接待。贵宾接待一般实施高规格接待,有时也可视情况给予对等接待。

B类:业务接待,指营销客户的接待。一般实施对等接待,有时可视业务需要实施高规格接待。

C类:普通接待,指一般来客的接待,适用于普通的、经常性的业务人员往来。此类接待一般实施对等接待或低规格接待。

第六条 接待方式、接待标准和费用控制

1. A类接待(贵宾接待):

接到接待通知后,----须主动请示矿领导,了解清楚接待对象及接待要求,填写《业务招待申请审批表》(见附表),提前做好接待的相关准备。

A类接待一般由----主要领导陪同,以咖啡、冷饮、热茶、名烟、水果等方式招待。如须就餐由----或指定专人陪同,安排宾馆或指定酒店就餐。

A类接待标准及费用,由-----根据领导指示及要求办理,事后列出费用明细,连同相关票据如实报销。

2.B类接待(业务接待):

B类接待一般由相关业务部门对口接待,-----给予必要的协调和配合。

B类接待一般安排在企业的会议室或对口接待领导的办公室进行,如有业务需要,可安排企业的相关领导与来宾会见。

B类接待安排客人用餐和住宿,对口接待部门负责人须填写《业务招待申请审批表》,经主管领导批准后,按指定标准和规格予以安排(如时间较急,来不及书面申请,可先口头请示领导,获准后可事后补单)。

B类接待如需给予高规格接待的,由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批表》,经-----审批后,交-----安排和接待。如须安排外出就餐的,由对口接待部门领导或企业指派人员陪同。

3.C类接待(普通接待):

对一般来客(含企业系统内跨单位之间工作人员往来)的接待,如需安排用餐的,一般安排在招待所用餐或叫工作餐(工作餐标准为每人每餐不超过30元)。

C类接待需由对口部门负责人填写《业务招待申请审批表》,报-----签字后,方可到食堂就餐(特殊情况也可电话沟通后补单)。

C类接待一般不予报销其他费用,特殊情况需领导审批。

4.接待费用管理:

4.1接待费用须从严控制,从严审批。严格遵照审批程序和接待标准执行。未按程序和费用标准报批的,一律不予报销。

4.2企业所有接待工作必须纳入统一的安排和管理,不得各行其是,擅作主张,否则费用一律不予报销。

第七条 附则

以上规定由---负责制定、修订和解释,自发布之日起实施。

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