浅谈加强科技档案管理

2023-03-18

第一篇:浅谈加强科技档案管理

浅谈如何加强学校德育管理

通过中小学校长培训平台,通过学校贯彻全教会精神和《教育规划纲要》专题培训,听了专家的解读和指导,使我对全国教育工作会议和《教育规划纲要》有了一个新的认识。现我就如何加强学校德育管理谈一点浅显的看法。

德育管理是根据一定的德育目标,通过决策、计划、组织、指导和控制,有效地利用德育的各种要素,以实现育人的学校管理活动。学校教育“以人为本”,育人“德育为先”。德育是素质教育的灵魂,是学校各项工作的首要工作,是现代化教育的一个重要组成部分,是育人的基础。它贯穿于学校教育教学的全过程和学生日常生活的各个方面,渗透在智育、体育、美育和劳动教育中。

当代小学生出现了新的思想特点,独立意识明显增强, 有强烈的自尊心和进取心,求真求是的观念增强,不盲从, 思路开阔,敢想敢做,敢于从不同的角度思考问题,在人生价值观、道德取向方面出现了多样化、多层次的新特点。他们希望拥有一切,但不懂要为他人做奉献或牺牲;渴望得到别人理解,但不懂得体谅别人;只知接受爱不知爱人。他们在思维方式上有由求同转向求新求异,在思想观念上由接受灌输转向独立思考、平等探讨;在集体生活中由被动追随到主动参与;在审美需求上,从他择到自择;在家庭生活中不

再把父母教导奉为行为指南,自己怎么想就怎么办。他们的思想言语的独立与行动有较大的反差,独立意识和独立行为不一致,顺利时的独立性与挫折时的软弱性、依赖性很明显。生活条件的优越导致意志力的脆弱,心理发展不成熟。据其特点,为了确保学校德育工作的顺利实施,近年来,我们加强了学校德育管理工作的研究,主要做法是:

一、健全学校德育管理体系

学校德育是多方位、多因素、复杂多变的系统工程,这就需要设置德育工作的管理机构,组成合理的、高效能的管理系统。学校德育组织系统应包括党、团组织、学校德育领导小组、教导处、年级组、班级等,此组织系统既要有德育决策指挥层,又要有德育的具体执行层。

在实际操作中,学校德育组织机构应该遵循以下原则: 统一目标原则;德育管理的组织体系与整个学校的管理体制相适应的原则;统一指挥和相互协调的原则;分层管理原则; 职、责、权一致的原则;充分发挥人的主体能动性的原则。

二、严抓细管,落实德育常规管理

学校德育工作管理者要组织全体教师按照学校德育工作计划全面实施,调动学校各个组织的德育功能,确保学校德育为首的地位。

1、学校德育管理工作者要强化教师育人意识,要让全体教师明确“全员育人、全过程育人、全方位育人”的育人

理念。在各学科中应从不同的方面、不同的角度尽到自己的德育职责,成为名副其实的“人类灵魂的工程师”。

2、学校德育管理者应加紧组织力量,根据学生身心发展规律,了解不同年龄阶段学生的特点;把握当前小学生思想发展的时代特点,科学制定出学校德育目标;各教研组、各学科教师要从各学科的特点出发,认真挖掘教材内容中内在的德育内容,把有关的德育内容揉进知识传授之中,要把德育渗透放在特殊重要的地位,学校一定要确保思想品德课的重要性,注重思想品德的教学。

3、少先队组织是对小学生进行共产主义教育的组织。少先队组织的工作涉及到学校教育教学的方方面面,是落实小学生思想教育的重要途径。学校党组织要加强对少先队组织工作的领导、帮助和监督,除认真抓好学生“一日常规管理”、“养成教育”、“升国旗”班队会活动等常规教育活动外,还要组织学生走出校门,参加各种社会公益活动,如参观、访问、社会调查等,在多样化、丰富化、经常化的活动中,开展学校德育教育。

三、更新观念,不断提高德育工作者的自身素质

未来社会的发展对基础教育提出了新的挑战,面对新世纪的挑战,面对新世纪对人才素质的要求,我们认为应更新教育观念。更新观念重点体现在一个重视、两个克服上,即学校教育不仅要抓好智育,更要重视德育;改进德育工作的

方式方法,克服形式主义倾向;更新人才观念,克服用一个模子培养人才的倾向。必须树立为受教育者今后的终身学习打好基础的观念,树立为受教育者成为一个合格公民的观念。同时还应根据社会主义市场经济对于人才素质的要求, 确立人在经济社会生产中的主体地位,要求给予人的个性和人格以充分的尊重,使人的个性和创造才能得到充分的发展。德育工作者的着眼点,应放在作为教育主体的学生身上, 致力于促进学生个性的全面发展和人格的健全,实现人格个性的社会化。为此,必须确立以学生为主体,以发展健康的个性和健全的人格为着眼点的现代德育观。

学校要重视对教师的培训,通过教育理论学习,举办专题讲座,加强德育科研等形式,不断提高德育工作者自身素质。德育工作者是学校精神文明建设的主要传播者和建设者,要切实履行教书育人的职责。因此,必须加强教师职业道德教育,认真落实《中小学教师职业道德规范》的要求, 树立德育工作者的良好形象。

四、优化校园环境,营造良好德育氛围

我们认识到,良好的学习环境是一种无形的教育。一个环境优美、布局合理、清洁文明的校园,不但给人以美的享受,而且陶冶人的情操。近年来我校不但投入巨额资金改善校园环境,而且狠抓了校风建设。教师爱岗敬业,为人师表,兢兢业业,富有创造性地开展工作;学生尊敬师长,勤奋好

学,勇于创新;学校领导关心群众,实事求是,廉洁勤政, 开拓进取。所有这些,都对学校的德育工作起到了潜移默化的作用。实践证明,良好的环境能诱发人美好的愿望。作为学校德育管理者,要重视校园的美化、德育化。讲究教育、教学环境的布置,为学生创造一个良好的德育氛围。

五、加强学校、家庭和社区的密切合作

学校要主动与学生家长、社区各方面密切合作,以使“三教”互为补充,形成教育合力。要通过家长学校、家长委员会等形式同学生家长建立经常性联系,大力普及家庭教育知识,并吸收家长参加德育过程。充分挖掘和利用社会“德育资源”,做好德育工作。此外还有建立国防教育、爱国主义教育、革命传统教育等德育基地,更好的发挥其教育功能,实现德育的社会化。

总之,加强和改进学校德育工作,是教育工作者的责任, 是德育工作的重要任务,必须高度重视,认真研究,对管理者来说,特别是要加强和改进学校德育管理工作,努力做好学生思想教育工作,正确引导和帮助青少年学生健康成长, 使他们能够德、智、体、美全面发展。

第二篇:浅谈如何加强应收账款管理

内容摘要

随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立,企业进入了激烈的市场竞争,应收账款作为一种商业信用和促销手段,提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长,被企业广泛采用。但当应收账款运用不当时,则会出现呆账、坏账、死账,使企业蒙受损失;应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,尤其是2008年金融危机全面爆发以来,各大企业的应收账款回收更是雪上加霜,本文通过对应收账款产生的原因和应收账款的管理两个方面,阐述了企业在应收账款形成前后相应的管理方法和措施,从而达到增加企业的收益,减少企业的坏账损失。

关键字:应收账款风险;信用政策;优化管理 目 录

一、应收账款风险产生之成因

(一)企业追求片面之竞争,缺乏风险防范意识

(二)企业内部控制不严

(三)企业内部激励机制不健全

(四)企业的商品质量因素

二、应收账款的管理目标

三、应收账款优化管理的具体措施

(一)制定合理信用政策

(二)强化内部控制制度管理

(三)建立健全坏账准备金制度

(四)提高产品竞争力

第三篇:浅谈如何加强税源管理

作者:李改兰加入时间:2009-12-1 18:15:13点击次数:2029

税源管理是税收征管工作的核心,税源的精细化管理是推进税务管理科学化的关键。特别是对于基层税务机关来讲,如果税源管不住、管不好,不仅影响收入任务的完成,而且对规范税收执法、提高征管质量等工作都会带来严重影响。对我们基层税务机关而言,税源的基础就是我们每天与之打交道的纳税人,作为多年直接从事税源管理的基层税干,随着社会经济的发展,经济成份的飞速变革,目睹税源结构也随之发生了各种变化,且每年税收收入任务总量逐年上升,应对税源情况进行科学精细地分析。为此,针对当前税源管理的现状,就如何加强税源管理工作,谈几点个人浅见。

一、目前税源管理工作中存在的问题

1、税收管理员的素质尚需提高。税收管理员是税收管理的第一要素。税务人员的素质和业务水平,是决定税收管理科学化、精细化程度的关键。当前基层税务人员与税收管理科学化、精细化要求存在一定差距。一是责任意识不强,对纳税户动态信息了解较少;二是对税收、财务、计算机知识等掌握和运用不够全面,只停留在“应付型”知识层上;以我分分局为例,在职9名税干,正式税务财会类学校毕业的仅1人,其余为高中甚至初中学历,学习的主动性、接受能力都存在局限性。三是管理创新意识不够,存在着“被动式”或“指令性”管理观念。四是人员年龄结构严重老化,以我分局为例,在职的9名税干中全部为40岁以上干部,56岁以上2人,平均年龄达到48岁。国地税分家以来,国税部门的年轻税干寥寥无几。

2、管户增长较快,管理相对弱化。以本分局为例,从事一线管理的税务管理人员为5人,以我分局为例,CTIAS内管理的纳税户数412户,人均管户达到80户以上。最多的达100多户,个别管理员实际承担的管户远远大于此数,管理员管理家底不清,因此造成管理

相对弱化。

3、管理的深度不够。管理人员对纳税人的情况掌握,主要靠纳税人网上申报的纳税资料,而对纳税人的生产经营情况、财务状况、资金变动等涉税信息缺少了解和跟踪管理,因而很难判断申报的真实性,一定程度上削弱了监控力度。日常工作中管理人员只对是否按时申报、按期缴纳进行催报、催缴,具体申报实不实,有无偷税行为很难掌握,即使是下户调查核实,因平时对纳税人的生产经营及财务状况等不甚了解,也无法及时发现漏洞。从而造成纳税异常申报的比例偏高。

二、加强税源管理的措施

1、提高管理人员素质,加强征管能力建设。税收管理员职责转换后,要求更高,工作更细,责任更大。强化管理是当前乃至今后相当长一段时期税收征管工作的核心和重点,没有一支能征善管的队伍是不可能搞好管理的。因此一是要充实一线征管力量,特别是为基层管理单位输送一些年轻的业务素质高的新鲜“血液”;乃是当务之急。二是要提高管理人员基本素质和能力。通过业务技能培训和知识的更新,提高实际工作能力。进行一些切合实际的技术比武等,提高人员素质。三是完善税收管理员制度,建立和完善“管事”与“管户”相结合的税收管理员制度,按照属地管理的原则,明确规定管理员的管辖范围和主要职能及工作任务,着重抓好税源的监控和分析工作。

2、健全分级分类管理机制。为提高税源管理的针对性、有效性,要对不同情况的纳税人采取不同的管理办法,即对纳税人实行分级、分类管理,以找准管理对象,提高管理水平。需要指出的是这些办法一经出台,就要落到实处,不能朝令夕改。要制定和完善《纳税信用分级管理办法》,从日常检查管理、发票管理、纳税服务等方面采取不同的鼓励和限制措施并根据所管辖企业的税源大小、行业类别等特点,在纳税信用分级管理基础上,制定《纳税人分类管理办法》,通过制定和实施分级、分类管理办法,不断提高管理的针对性,实现最佳管理效益。

3、细化户籍管理,实施申报纳税的跟踪监控。努力实现“家底清,税源明、分析深”

的管理要求,切实管出质量,管出效率,管出成果。要制定和完善《纳税人户籍管理制度》,使户籍管理实行属地化管理,并定期对辖区内的漏征漏管户进行清理检查。税务管理员通过日常户籍巡查、上门辅导、加强日常监控,及时了解每个管户的税源变化情况,使税源管理精确到“点”,从而有效地管住户籍、稳住税基、控住税源。税务管理员要了解纳税人生产经营、财务核算情况,分析税源变化情况,申报期内对企业申报税款、入库、抄税报税、票税比对等情况进行全程跟踪;将纳税人申报的数据与掌握的生产经营相关信息进行逻辑对比分析和审核,其重点是监控零负申报户、异常申报户,了解真实情况,深入分析原因,提出评估建议。

4、实行有效的纳税评估办法,实现税源管理内容准确完整,是提高税收征收率的重要途径。开展纳税评估从理论上讲是全面开展涉税数据采集、深入进行涉税数据分析、促进征管与稽查的衔接、强化税源管理的一种有效手段。但从我们基层分局近两年的运行情况来看,评估效果并不明显,因此要实施行之有效有效果的纳税评估。具体可从以下几方面进行:(1)建立科学的纳税评估模型。要根据不同经济性质、不同行业纳税人的生产经营特点,建立统一规范的纳税评估数据采集指标,确定科学有效的纳税评估分析方法,从而使税务人员在从事纳税评估的过程中每一步都知道应该做什么、如何做、标准是什么,有利于实际操作。(2)在基本数据资料的采集中要做到纳税人自行申报与税务人员定期实地调查两种采集方式相结合;要深入到企业的财务室、销售科、产成品存放地、原材料存放地等处,掌握经营情况和相关财务指标;到生产一线了解企业的实际生产过程中耗材与投入产出的关系,掌握企业的生产规律;与工商、银行等部门建立数据交换机制,从第三方采集相关税源信息,从而确保采集到的数据真实、准确、全面。(3)采取科学的纳税评估分析方法。对采集的涉税数据要认真分析其销售(营业)收入、库存产品、成本构成、实现利润等指标与其缴纳的税金之间的规律;综合分析行业总体税负状况和单个纳税人纳税情况差异。通过科学分析、客观比较、摸清规律、发现问题,从而评估纳税申报的真实性,增强管理的针对性。避免纳税评估走过程,流于形式。

5、加强部门间的协调配合。特别是要加强国、地税、工商等部门之间的协调配合,信息互通互享,促进和提高整体税收征管水平和质量。同时,要加强与工商、公安、银行等单

位的联系沟通信息,做好护税协税工作,为提高征管质量,做好税源管理工作打下基础

6、优化纳税服务,促进管理服务精细化。优化纳税服务、维护纳税人合法权益、建立融洽和谐的征纳关系,是实施科学化、精细化管理,不断提高税收管理质量和效率的基础。通过管理与服务的有机结合、构建起和谐的征纳关系,促进税收环境的进一步改善,把纳税人满意度作为衡量税收工作的第一标准,作为基层的税源管理单位,要把日常纳税辅导、宣传咨询等与纳税评估等结合起来,健全税收管理员制度使各岗位之间分工明确、责任清晰、链条完整、程序顺畅,从而保证纳税服务工作落到实处。

总之,税源管理是一项基础性工作,是日常税收征管的首要环节,也是一项综合性的系统工程。因此在日常税收征管实际中,我们要从实际出发,不断更新观念,在规范化管理上多下功夫,堵漏增收,加强税源监控,提高征管质量,规范税源户管制度及程序,不断提高征管效率。

第四篇:浅谈如何加强应收账款管理

学年论文(会计专题)

浅谈如何加强应收账款管理

学生姓名

级 学

号 学院名称 专业名称 指导教师

摘要

应收账款的管理对于一个企业来说是至关重要的,它关系到企业的资金是否能顺畅流通。所以了解应收账款的管理,从而加强应收账款的管理就成了企业生存和发展的关键。本文通过对应收账款的内涵、应收账款产生的原因等方面的初步介绍,进而分析应收账款带来的弊端,应收账款对企业形成的正负面影响及企业在应收账款管理上存在的主要问题,最后探讨了如何更好地加强应收账款的管理。

关键词:应收账款; 企业;管理

Abstract Accounts receivable management is crucial for an enterprise, whether it relates to the enterprise funds to smooth flow. Therefore, to understand the management of accounts receivable, thereby strengthening the management of accounts receivable has become the key to business survival and development. In this paper, the connotation of accounts receivable, accounts receivable generated by reason of the initial introduction, and then the evils of accounts receivable, receivables the formation of positive and negative impacts of the enterprise and corporate receivables the main problems in the section management, and finally discuss how to better strengthen the management of accounts receivable.

Keywords:receivables manage enterprise

一﹑应收账款产生的原因

(一)社会诚信度差

有些企业为了扩大销售,增强市场竞争能力,在事先未对客户资信程度作深人调查,对应收账款的风险未进行正确评估的情况下,盲目地采取赊销策略去争夺市场,没有考虑对方的诚信度。根据我国目前的现状,企业的社会诚信度较差。赊销时,答应在某时付款,而实际上是一拖再拖,或者提出更刻薄的付款条件,让销售方的利润不足以弥补管理成本和坏账损失,这是我们整个社会需要解决的问题

(二) 企业领导财务管理水平不高

有许多企业的领导不懂财务管理,从而造成企业财务管理意识淡薄、管理方法落后;或者没有健全的直收账款管理制度或有章不循,财务部门与业务部门未能及时核对账目,从而使该算与销售相脱节的问题不能及时暴露,进而造成企业的应收账款越来越大,账龄老化,使本来能够收回的应收账款收不回来,制度虚设,监督不利。(三) 应收账款管理制度设计不合理,加剧了应收账款的形成

有些企业为了鼓励销售人员完成销售任务,往往将销售完成情况与工资报酬挂钩,而未将应收账款的收回纳入考核体系,一些销售人员为了超额完成销售指标,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升,而企业并未对此采取有效措施,组织相关部门和经销人员全权负责追回货款,使得企业的应收账款大量沉积,坏账产生成为可能,给企业经营背上沉重包袱,影响了企业再生产的正常进行。

(四) 社会服务保障机制不健全,不利于应收账款回收

目前,我国企业的应收账款的回收基本上是靠企业自身,缺少应收账款的代理和出售的社会机制,难以保证应收账款安全可靠的收回。

二、应收账款带来的弊端

(一) 资金周转困难,企业效益下降

通常情况下,企业销售收入的实现,往往意味着纳税义务的产生,企业可能会被迫用流动资金垫缴当期税款。如果企业出现账面利润,那么年度实现的利润还要向投资者分红,企业可能要垫付红利,导致企业资金流出增加。这样,一方面应收账款占用企业大量资金,另一方面企业要垫付税款和分红款,加重了企业资金调度的压力。为了维持正常的生产经营,企业不得不通过银行贷款来补充流动资金,导致财务费用增加,融资风险加大,加重企业负担。同时,企业持有应收账款必将付出相应的代价,包括应收款的管理成本、机会成本和坏账损失等,都将导致企业效益下降。 (二) 降低企业信用,影响企业形象

企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的支持。企业因此无法从供应商得到折扣,从而增加交易成本。另外,应收账款长期占用过多资金还会影响企业形象。 (三) 虚增经营成果,增加经营风险

按照权责发生制要求,企业应当在销售发生当期确认收入,但企业收入的增加并不意味着现金流也能如期流入。通常情况下,应收账款的形成与企业赊销政策密切相关,其规模往往与销售收入正相关,即销售收入增长将引起应收账款规模的增长。企业信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能回笼,企业会计利润将大打折扣。如果控制不力,企业的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。这样, 尽管根据谨慎性原则要求,企业要按应收账款余额的一定百分比来提取坏账减值准备,但是一旦应收账款无法收回,实际发生的坏账损失超过企业计提的坏账准备,将给企业造成实际上的损失。因此,应收账款占用资金过多,虚增销售收入,夸大企业经营成果,增加企业的经营风险。

(四) 延长企业营业周期,延缓资金周转速度

营业周期是指企业从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的这段时间,营业周期等于存货周转天数与应收账款周转天数之和。如果企业信用政策过于宽松,将导致应收账款长期占用大量资金,引起企业流动资金沉淀,现金短缺,影响资金循环,延长营业周期,严重影响企业正常的生产经营。

三、应收账款对企业的影响 (一) 有利方面

1.扩大销售,增强企业竞争能力。市场经济的飞速发展,竞争日益激烈,赊销不失为一种有效的促销手段。对于企业扩大销售,开拓市场具有重要意义。特别是在银根紧缩,市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销的促销作用更加明显。

2.减少库存,降低存货的风险和管理费用。赊销可以加速产品销售的实现,加快产品销售的实现,加快产品向销售收入的转化速度,从而对降低存货中的产成品数量有积极的影响,有利于缩短产成品的库存时间,降低产成品库存的管理费用、仓储费用和保险费用等方面的开支。

(二) 不利方面

1.降低了企业的资金使用效率,使企业效率下降。由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,贷款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有贷款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。

2.夸大了企业经营成果。企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

3.加速了企业的现金流出。赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

四、企业在应收账款管理上存在的主要问题

(一) 在赊销货物前对客户的信用状况调查不够,导致应收账款不断增加。 许多企业在对客户的信用状况还没有充分调查了解情况,为了扩大市场份额,提高竞争能力,增加销售收入,就一味地增加销售额,致使许多赊销款无法及时收回。

(二) 对应收账款的账龄没有及时分析,导致企业风险增大。

许多企业对应收账款的账龄没有及时分析,大量陈账、呆账常年挂账,造成企业资金周转困难。

(三) 催收应收账款的方法和程序不当,导致应收账款的催收费用大量增加。 有些企业在催收应收账款时,没有坚持效益优先的原则,因催收方法不当造成催收费用大量增加,因而也增加了企业的管理费用。

五、加强应收账款的管理

(一)建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理

企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,需特定的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制。信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用。目前我国约有2%的国有企业设立专门的信用管理机构,而外资企业的这一比率在10%以上。

(二)建立一套应收账款的内控制度,将销售和应收账款的管理相结合

销售人员作为应收账款的第一责任人,企业的激励机制和约束机制引入应收账款的管理之中。这样的话,销售人员就不会盲目地追求高销售,而忽视货款能否收回的问题。而财务部门也应定期对应收账款的回收情况、账龄情况进行分析,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理、当前赊销策略。

(三)要制定企业的收账政策

收账政策是指企业制定收回过期应收账款的程序和有关的规定,做到有章可循。企业可以根据客户的拖账期限和数额采取不同的催收方法。对于长期拖欠货款的客户可以采用将应收账款改为收取应收票据。由于应收票据具有较强的追索权,且到期之前可以背书转让或贴现,在一定程度上能降低坏账损失的风险。因此当客户到期时候不能偿还货款,企业可以要求其开出承兑汇票以抵消应收账款。

(四)实施对应收账款和赊销企业的财务状况的追踪分析

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查,分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作

为考察的重点,以防患于未然。财务部门应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交管理当局。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理、当前赊销策略。

(五)从真分析应收账款的账龄

一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析,在应收账款的账龄结构分析中,企业财务管理人员要把过期债权款项纳入工作重点,研究调整新的信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

(六)补足应收账款收现保证率

企业为了当期必要的现金支出,必须要取得与之相匹配的现金流入总额。企业既定会计期间预期现金支付额扣出同期稳定可靠的现金流入额(包括可随时支取的银行贷款、短期证券变现净额等)后的差额,就非要通过应收账款的有效收现才能得以保证最低现金需求。可以这样说,应收账款未来的坏账损失对企业当前经营并非最为紧要,更关键的是现期实际现金到位的应收款要能够填补同期现金流量缺口,特别是要满足具有刚性约束的纳税债务,工资支付及偿付不得展期调换的到期债务的需要。

(七)建立应收账款坏账准备制度

不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据《企业会计准则》的规定:应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡,逾期未履行偿债义务,已无法收回的坏账损失,以促进企业健康发展。

徐州工程学院学年论文

参考文献

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[6] 曾红.浅析附现金折扣应收账款的账务处理及信用条件的制定[J].山东纺织经济.2009 [7] 彭海颖.应收账款风险管理刍仪[J].财会通讯.2009(2)

第五篇:浅谈如何加强医院财务管理

摘要:医院作为一个特殊的服务行业,同时具有企业性质和社会公益性两种属性,随着医疗卫生体制改革的不断深入,国家鼓励社会资本进行医疗投资和运营,医疗服务也将面临市场化竞争。从而,医院在做到救死扶伤的社会职责的同时,也不得不考虑自身的生存和发展。财务管理,作为医院管理的重要组成部分,对医院的生成和发展具有重要影响。要在激烈的市场竞争中处于不败之地,就必须加强医院财务管理,使财务管理工作渗透到医院的各个领域、各个环节之中。

关键词:财务管理;医院

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-02

一、明确财务管理目标,准确社会定位

1.医院在完成救死扶伤这一本职工作的同时,还要实现自身的发展。那么,社会公益性和市场性这两种性质谁为主次,便对医院的管理有了重大的影响。目标取向的模糊、选择的失误,都会对医院的财务管理工作和整个医院的管理甚至是医疗体制产生深远的影响。一味追求市场性,降低运营成本,对患者治疗由此产生负面影响;而过于强调社会公益性,则必然会加大医院的运营成本,影响其竞争实力。

2.面对这种两难的局面,怎么办?笔者认为,即使医疗服务部分市场化,其财务管理目标不应该模糊,无论何时,医院作为关系一个国家人民生命健康的服务行业,其社会公益性都不应该居于次要地位。为实现医疗资源的合理配置,完善医疗卫生体制,市场可以作为一个调节手段,但主导仍然应该是政府。政府在保证医院能够足够的完成其救死扶伤的前提之下,再利用市场手段优化配置。只有明确了管理目标,才能够从根本上给一个单位明确的发展目标,才能够使其准确的定位,完成其社会角色的职责。

二、加强财务管理,发挥财务部门职能作用

1.提高财务人员素质

财务部门是财务管理的具体执行者和实施者,是协调医院内部科室之间、职工之间、医患之间及医院同财政、税务、银行等各方面关系的纽带。为此,强化继续教育,提高财务人员素质首先作为重点工作来抓。要经常性地组织财务人员学习财务知识,进行业务讲座等活动,要求财务人员学习和遵守财经纪律、制度,增强法制观念,防止各种不良思想的侵蚀,强化教育、培训、进修等多种形式,逐步提高财务人员的综合素质和技能。

2.建章立制,健全内部控制

首先,必须建立严格的财务管理制度,明确财务管理规范、程序和流程。其次,建立健全岗位责任制。根据医院实际和财务工作范围、总量、任务和要求,制定一整套岗位责任制。医院的内部控制制度,最直接的目的就是以标准化的管理防止舞弊,预防差错,实现最大可能的节约。根据内部控制理论,各类业务的操作者必须是经过授权批准的,且应该严格遵循相关业务操作流程,并应有相关人员对其进行监督或复核。另外应根据科学设计的指标对员工的业绩进行考核,并实施相应的奖惩措施。对于资金的闲置或不足等问题,财务部门应分析相关原因,并找出可行的解决方法或建议;对于应收账款周转缓慢问题,应设置相关的信用标准,以及应收账款收回的考核和奖励;对于存货控制薄弱问题,可以根据日常业务流程以及已经发现的问题完善存货内部控制制度。

3.发挥智囊作用

随着当前卫生事业改革和发展的推进,现代化的医院财务管理专业性强,涉及面广,工作量大,影响经营方向的因素和要决策的问题很多。财务管理一方面表现出专业性特征,另一方面又表现出综合管理和法治管理的特征,这就要求财务人员必须提高综合能力才能适应综合性的工作要求,因为财务功能的提升过程,也是财务工作者职业道德、专业水平和协调能力的提升过程。首先要在观念上更新,更新计划经济观念,树立市场经济观念;更新旧的财务核算观念,树立既重视结果,更重视从预测到实施的有效控制观念;更新旧的财务管理以算为中心的观念,树立以人为中心的观念等。其次在具体实践中,做好记账、算账和报账的同时,注意发挥财务管理的智囊和参谋作用,及时、全面、准确地反映全院资金活动的真实情况,充分发挥监督、预测、分析和评价等作用,为医院领导决策提供可靠的经济信息,确保医院各项经济工作沿着科学有效的路子运行。

4.发挥计划监控作用

要把会计管理、计划、监督职能渗透到整个医院经营工作的全过程,要在总结去年执行实绩的基础上,严密周全地制定出全年的财务预算,做好预算指标分解,加强预算管理,使财务法规和国家有关政策在制定计划、预算管理方案的过程中得以落实,同时组织好新一年的收入,控制好支出,监督经济业务实施过程中一切不正当流向,坚持勤俭办院,合理有效地利用好有限的卫生资源,促进两个效益的稳步增长。

三、加强资金管理,提高资金使用效益

1.重视预算管理

如果将预算管理简单理解成为是对财务数据的分配,是将未来资金以历史数据的比例稍加变化,或者认为预算不过是财务指标的一种形式,不具有绝对控制性,那么,这些种种错误认识必定会严重影响到医院预算工作的顺利进行。财政部印发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中相关定义为:“预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标”,“财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算”。因此,医院应该在全面分析历史数据,考察政策环境、市场环境、社会环境、地域特殊性等等之后,针对医院当前管理现状及财务现状制定出符合单位实际状况的财务预算。严格按照审批的预算和计划所规定的用途合理使用资金,严格执行国家规定的财务制度、开支标准及开支范围,控制各项支出。为了合理计划下一阶段将要发生的费用支出,预算在实际实施过程中也应根据相关变化不断调整,这样就可以预防收支严重不平衡,防止出现巨额亏空,从而提高医院的经营绩效。

2.完善资产管理

定期、不定期地对资产使用情况进行检查,及时发现和解决资金使用过程中存在的问题,提高资金使用效益。(1)了解固定资产的实际损耗,实际状况,新旧程度,不能造成固定资产账面价值和实际价值的严重背离。(2)重视无形资产的核算,一个医院的硬件投资会随着时间的推移、市场竞争的激烈而贬值,但其无形资产会随着医院的成长而增值,资产负债表中无形资产的体现显得尤为必要。医院应按期平均摊销,计入对外提供的医疗服务成本。(3)加强资金管理,既要保证重点建设项目的资金到位,又要保证医疗教研日常工作的顺利开展;既要保证医院的物资供应,又不造成物资积压。

3.加强投资管理

医院投资管理,首先应该正视自身实际状况,科学定位发展目标。创新、扩大发展规模,引进高新技术自然无可厚非,但前提是应该保证相关投资的质量,即投资应该保证能够给医院带来一定的收益,至少应该保证医院的财务状况能够维持医院的日常运行,并对医院将来的长远发展有益。而不应该是仅仅是做到了规模的扩大和服务层次、水平的提高,但由于不符合患者需求,不符合自身定位,而使医院蒙受损失。随着医疗市场竞争的日益激烈,如何将有限的资金投入到最有效的项目中是当今医院财务核算的重要内容。医院项目投资大小不等,但无论大小都要进行财务可行性分析,这样可以避免投资的盲目性,降低投资风险,防止投资失败,减少投资损失。确保分析评价的数据信息来源可靠,真实准确,保证分析评价的科学性,客观性。择优选择,慎重投资,按规定程序进行报批和评估,及时清收投资收益,降低投资风险,避免投资损失。

四、加强医院收入管理,提高医院经济效益

医院收入管理,重点是加强医疗收入和药品收入的管理,确保医院收入及时、正确,全部入账。(1)加强对科室收费的管理,严格按照国家物价政策,做到应收则收,该收不漏,但不得违反医疗收费价格规定,拒绝乱收费现象。不得私自收取现金,不得擅自减免的费用。(2)加强医疗应收款的管理,住院处应经常核对病人费用情况,及时催收预缴款,病区应积极配合催收。

五、加强成本核算,降低医院消耗成本

医院成本和费用的管理是医院财务管理的核心,进行成本核算其最终目的是要控制成本,节约开支,减少浪费,降低费用,从而增加结余,提高医院的经营绩效。开展成本核算最关键的、最大的难点就是要树立全体员工的成本意识和成本观念。成本核算的方法有制定定额成本,实行成本费用包干制,对节约有奖超支罚款等措施,最终使医院整体增收节支,提高经营绩效。运用财务管理手段进行医疗成本控制和成本核算,可以及时了解医院的资源和潜力,改进管理手段,降低劳动耗费,加速资金周转,力求合理地利用现有卫生资源,以尽可能少的劳动耗费,取得尽可能好的社会效益和经济效益。因此必须建立起专门从事核算工作的组织体系,实行院科两级核算,把固定成本、变动成本列入科室支出,实行“全收全支”,把成本核算作为加强医院经济管理的中心环节和重要途径。

加强财务管理的最终目标是为实现医院合理地使用资金,提高资金使用效率,加速资金周转,降低医疗服务成本,减少患者的医疗费用,解决“看病贵,看病难”问题,缓解医患矛盾,提高医院经济效益。

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作者简介:李英强(1974-),女,宁夏石嘴山人,会计师,从事企事业财务制度研究工作。

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