今天小编为大家推荐《高校教学档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。（郧阳师范高等专科学校，湖北十堰442000）摘要：近些年来，我国信息技术得到了迅猛发展，并逐步渗透到高校学生档案管理当中，为教学档案管理工作提供了极大的方便。利用信息技术对我国高校教学档案进行管理可以进一步提高档案管理的效率、使查阅更加方便。
高校教学档案管理论文 篇1：
高校教学档案管理的创新模式思考探析
摘 要：高校教学档案种类繁多，数量庞大，从专业培养方案到教师讲课记录再到学生成绩登录，形形色色，客观有效的反应高校历年的教学活动，对展现高校教学历史与高校教学改革历程具有重要的参考价值。进入二十一世纪，电子信息的飞速发展将人类社会带入了互联网+的时代，计算机、校园网等网络信息技术在高校的普及给高校教学档案管理工作提出了新的要求，运用数字化手段创新高校教学档案管理工作势在必行。针对当前高校的教学档案管理工作在制度上、部门之间的协调和部门管理水平等方面存在的问题，通过树立高校教学档案管理创新意识，建立高校教学档案管理标准与管理制度，规范高校教学档案内容及分类，建立高校教学档案管理体系，做好教学档案信息平台建设工作，加快高校教学档案管理工作的创新。
关键词：高校；教学档案；管理模式；现代化平台；创新探索
二十一世紀，随着电子信息技术的飞速发展，高校的教学档案管理工作也开始由传统的纸质档案管理模式向信息化、电子化的管理模式转变。由于高校教学档案关系到高校的教学管理工作，是高校教学活动过程的客观反映，也是高校教学水平和教学质量的客观标准，因此探索新形式下高校教学档案管理模式的创新，提高高校教学档案管理的水平具有较为重要的意义。
一、高校教学档案的特点
高校教学档案包括了高校教学工作文件、教学大纲、教学日志、教学计划、教学改革、教学试卷、听课记录、教研活动等高校教学工作方方面面的内容，种类繁多，内容丰富，材料丰富，专业性强，归档时间各不相同。
（一）高校教学档案内容繁多
来源于高等院校教学活动的各个环节的教学档案，数量庞大，是高校档案中数量最多、种类最为复杂的一部分。其中既包括了专业培养方案、教学课程设置、教学改革文件等有重大保持价值的教学文件，也包括了各式各样的教学规定、教学条例、教学部门制定的规则制度办法等文件，还包括了各二级学院的教学记录材料，如教学工作细则、教师教研活动记录、教师听课记录、教师备课情况、教师课件检查情况等，另外还有数量众多的学生教学档案，如学生每门课程的成绩表、平时成绩单、期末考试试卷、学生毕业论文等等。数量庞大种类繁杂是高校教学档案的一大特色。这些方方面面的教学材料忠实的记录和反映了高校的教学过程，也是高校教学质量的集中体现。
（二）教学档案形式多样，归档方式各不相同
高校的教学档案数量庞大，种类繁多，归档方式归档时间各不相同也是高校教学档案的一大特色。由于高校教育分为了研究生教育、本科教育、专科教育、继续教育等多个办学层次，不同的办学层次有着各自不同的办学定位、教学要求、课程设置及课程目标，由此带来各具特色的管理方式，不同的课堂教学方式、不同的学生入学情况以及学生学习特点产生了各不相同的教学档案。同时，记录课堂教学的原始资料也各不相同，从传统的纸质听课记录到现在的电子图形记录、由传统的备课本到现在的多媒体课件，由传统的纸质考试试卷到现在的光盘拷贝，形式多样的教学档案，归档方式各不相同，有按教学年归档的学籍表、毕业材料等，也有按自然年归档的教学行政文件、学籍处理规定等。这样种类繁多归档方式各异的高校教学档案亟待引入信息化的管理方式。
二、高校教育档案管理模式创新的必要性与目的
正如前文所言，高校的教学档案是高校档案中数量最多、种类最为复杂的一部分。面对种类繁多、归档方式各不相同的教学档案，引入信息化的管理方式创新高校教学档案的管理模式非常必要。
（一）教学档案是高校教学的重要环节
高校的教学档案是高校教学活动的重要表现形式，做好高校教学档案管理工作对于展现高校的教学发展过程具有较为重要的作用。高校教学档案中包括教学工作日志、教学课程设置、教学大纲、教学日历、教学进度、教研室活动等多项内容，通过教学秘书的详细记录，能客观有效的反应高校历年的教学活动，对展现高校教学历史与高校教学改革历程具有重要的参考价值。高校的进步和发展离不开档案管理工作，同时随着高校教学质量评估、专业建设评估等活动的开展，高校领导也逐渐认识到教学档案管理工作的重要性。这些在日常教学活动中逐渐形成、累计的教学档案为高校的健康发展和教学科研革新、领导决策等工作提供了重要的参考数据，是高校教学工作中非常重要的一环。
（二）高校教学档案创新的必要性
进入二十一世纪，电子信息的飞速发展将人类社会带入了互联网+的时代，计算机、校园网等网络信息技术在高校的普及给高校教学档案管理工作提出了新的要求，运用数字化手段创新高校教学档案管理工作势在必行。高校本身作为走在时代创新前沿的、知识更新较快、技术优势领先的科研教学场所，若教学档案的管理方式还在沿用传统古老的方式，是不能跟上高校前进的步伐。因此高校教学档案管理工作必须进行数字化创新，通过建立数字档案信息系统，满足高校教学改革发展的需求。
（三）高校教学档案管理创新的目的
创新高校教学档案管理工作，是为了更好的为学校的教学与科研服务，建立现代化的教学档案管理系统，方便高校师生查询、利用相关档案内容，提高高校教学档案掛你的规范化、标准和现代化的管理水平。首先，高校利用现代化信息技术拓宽教学档案的编研内容，建立教学档案信息化管理系统，方便高校各职能部门、高校师生通过高校教学档案管理平台查询相关信息，做到高校教学和管理资源的共享工作。通过创新高校教学档案管理工作，提高高校教学档案规范化、现代化和标准化的管理水平，转变传统以纸张为主的档案管理、整理、收集形式，采用光盘、U盘、移动硬盘等形式处理高校教学档案中的内容，通过扫描上传，将高校教学档案以数字的形式进行储存，极大的节约了高校教学档案管理所需的物理空间，也节省了纸张。同时，数字形式的高校教学档案更容易归档管理，使高校教学档案管理更加规范化和标准化。
三、当前高校教学档案管理工作存在的问题
作为现代高校教学管理工作的重要信息资源，教学档案在高校教学活动中的地位举足轻重。然而，当前高校的教学档案管理工作无论是从制度上、部门之间的协调和部门管理水平等方面都存在着不少的问题。
（一）高校教学档案管理制度不健全
当前，不少高校的教学档案管理工作是由教学秘书完成，各个院校的教学档案管理、整理工作基本上是教学秘书在日常的工作中顺手完成，没有建立专门的教学档案管理制度，没有专门的人员从事教学档案管理工作，没有关于教学档案的相关文件规定，领导重视程度也不高，致使部分高校的教学档案内容不全，教学评估、专业评估检查时发现教学档案存在诸多问题，甚至有部分高校采用临时补齐教学档案的方式来应付检查。这充分说明了当前不少高校亟待建立系统完善的教学档案管理机制，规范高校教学档案管理工作。
（二）教学档案管理部门工作职责不清
由于高校的教学档案内容繁多，设计到高校教学方方面面的内容，档案较为分散，高校各个教学职能部门均直接或间接承担着教学档案管理工作。这样的多头管理模式极易导致教学档案管理工作职责范围不清，每个部门都在管反而导致教学档案管理工作的职责不清，一旦教学档案工作出现纰漏，各个部门推诿扯皮现象较为突出。各二级院系并没有将教学档案管理工作当做一项专门的工作，其教学档案的归档只是在教学管理过程中的一种自发行为，一旦涉及到档案管理工作中较为专业的方面，则有可能存在档案遗失现象。
（三）专业档案管理人员较少
部分高校成立了专门的档案管理部门，但却受到高校年年扩展的影响，档案管理人员疲于应付学生档案相关工作，无暇顾及高校教学档案的管理。另外，专门的档案管理部门也只是在整体上统筹安排高校的教学档案管理工作，各二级院系具体的教学档案收集、整理、管理工作并没有专业的人员管理，大多交给了教学秘书兼任。一旦教学秘书面临开学、补考、期末等繁重的教学管理工作时，极容易出现忽视教学档案的整理和归档，进而影响高校教学档案的完整性。
（四）高校教学档案应用价值没有得到充分体现
作为高校教学评估工作中重要的评估材料，高校教学档案展现了高校的教学水平、教学日常管理工作，是衡量高校教学质量的重要指标。同时，在高校日常教学管理工作中，可以通过教学管理档案查询高校历年来的教学工作进展，利用教学档案深化高校教学内容改革，因此，高校的教学档案具有十分重要的应用价值。然而，当前部分高校的教学档案管理方式落后，教学档案管理依然以纸质的传统管理方式进行，部分教学档案收集不完整，整理不规范，教学档案基本上没有实现数字化管理，难以充分体现高校教学档案的应用价值。
四、创新高校教学管理模式的具体措施
（一）树立高校教学档案管理创新意识
面对信息时代电子计算机的飞速发展，高校应当及时树立高校教学档案管理的创新意识，从培养教学档案管理人员专业的档案管理知识能力入手，帮助其转变传统的认为档案就是整理历史的观念，树立面向未来的教学档案管理意识。让传统的着重于历史考察和历史凭证工作的档案工作转为为高校教学改革决策提供信息、提供研究高校未来教学改革方向的凭证。培养教学档案的开发与利用的意识。树立高校教学档案管理的创新意识，不断提高高校教学档案管理工作人员的业务素质，实现高校教学档案管理工作的跨越式发展，促进高校教学管理工作走向新的台阶。
（二）建立高校教学档案管理标准与管理制度
高校教学档案信息资源建设是高校教学档案管理工作的重点，在其建设、开发运用的过程中，实现信息化需要各项管理规定的保障，当前在高校教学档案信息资源管理中存在着管理方法、管理手段落后等一些问题，影响了高校教学档案的建设。为了提升高校教学档案的建设质量，需要制定相关学校和二级学院的管理标准或规范，为高校教学档案信息资源的质量管理提供参考依据。只有这样才能不断满足高校教学档案信息资源信息化建设的需要。
建立健全高校教学档案管理工作规章制度，根据高校档案管理的规范化要求，结合高校自身实际，建立一套规范的高校教学档案管理制度，要求高校各教学单位按照这一标准统一执行，让教学档案的收集、整理、分类、保管等环节都按照统一的档案管理规章制度严格执行。
（三）规范高校教学档案内容及分类
由于高校教学档案的种类繁杂，档案收集工作从开学到期末一直不间断的进行，档案收集具有广泛性、复杂性、分散性和周期性的特点，因此一定要规范高校教学档案的内容及分类标准，才能顺利做好高校教学档案工作。总的来说，高校的教学档案内容一般包括以下几个方面：1.教学管理类文件，包括了教学计划、教学大纲、教师课程讲义、课件、教学执行计划、教学日志等等内容；2.教学过程管理档案，包括了新课申请审批表、教师听课记录表、学生作业评估情况、课程考试试题、课程评分标准、试卷分析报告、课程成绩表、学生实践教学论文等；3.学籍档案管理，包括了学生学籍异动、学生奖惩情况、学生成绩汇总等；4.教研成果，包括了院系的科研材料、教学改革材料、教改论文等。要按照档案分类的标准，以教学档案的层次结构，根据教学活动的先后顺利进行分类整理。具体做好以下几个方面的工作：首先，要求教学秘书按照高校教学档案管理制度严格执行档案的收集工作，对于学校下发的各类教学相关文件，严格文件档案的收发登记工作；其次做好零星材料、文件的收集工作，同时要改变以往教学档案只依靠教学秘书收集的情况，建立专兼职人员结合的档案管理队伍，做好高校的教学档案转折工作。
（四）加快教学档案管理工作的现代化建设
高校教学档案种类繁多，需要加强高校教学档案的系统化管理，建立现代化的电子信息建设。首先院系应当重视教学成果材料的收集工作，确定院系教学中产生的各种教学档案均一一收录，没有遗漏；其次要做好档案的整理工作，对收集上来的教学档案进行科学的分类，特别重视有价值的学术材料、教学材料的归档工作，加快建立二级学院的档案类目，便于随时调查使用档案；第三要加快档案管理的现代化步伐，运用扫描仪、计算机、照相机、U盘、移动硬盘等设施做好高校教学档案的数字化工作；最后加快高校教学档案的数据库建设工作，积极引进国外先进标准建立教学档案电子信息库，同时要保障及时更新数据库，确保档案数据库的实施有效性。
（五）建立高校教学档案管理体系
对于当前教学档案管理部门工作职责不清的现状，建立由学校领导、二级学院负责人、专职档案管理员组成的教学档案管理体系，具体每个岗位的工作职责，避免出现问题后的推诿扯皮现象。制定详细的教学档案管理评价体系，在二级院系内进行教学档案工作检查评比工作，同时将评比的结果作为衡量二级学院教学管理水平的重要依据。要确保二级院校的教学档案工作不落后于教学工作，确保各项教学档案材料的累积程度与高校教学材料的产生情况一致，同时做好二级院系的教师教学档案整理工作，强化教学档案的监督职能，切实提高高校教学档案的管理水平。
（六）加强高校教学档案管理队伍建设
做好高校教学档案管理队伍建设，提高教学档案管理人员素质，通过加强在职人员培训和引进高素质人才，切实增强高校教学档案管理队伍的能力。通过加强思想政治教育，提高高校教学档案管理工作人员的政治觉悟，帮助其认识到做好高校教学档案管理工作的重要性，培养一批忠于职守，踏实肯干，作风正派，爱岗敬业的高校教学档案管理工作者，切实做好高校的教学档案管理工作。通过加强在职人员的职业培训工作，提高他们的业务水平，通过培训提高教学档案管理队伍的数字化操作水平，使其能熟练操作扫描仪、照相机、計算机、U盘等电子设备做好高校教学档案的数字化工作，使其具有专业的信息素养能够胜任现代化的教学档案处理工作。
（七）做好教学档案信息平台建设工作
逐步推行高校教学档案信号平台建设工作，做好高校教学档案信息化、系统化、网络化工作，改变传统纸质档案的现状，充分利用数字档案信息库节省档案存放空间，建立数字档案信息库，方便高校职能部门、高校教师查阅教学档案，通过网络化的教学档案服务，实现高校教学资源的共享，提高高校教学档案的利用率。
参考文献：
[1]周小平，莫嘉丽.高校教学档案管理体制和运行机制探析[J].兰台世界，2017，6：101-103.
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[3]崔闽莲.高校教学档案管理模式创新的问题及对策[J].河北大学成人教育学院学报，2010，6：108-109.
[4]陈静.高校教学档案管理存在的问题及对策研究[J].淮海工学院学报（人文社会科学版），2013，4：138-140.
作者：郭婷
高校教学档案管理论文 篇2：
信息技术在高校教学档案管理中的应用
（郧阳师范高等专科学校，湖北 十堰 442000）
摘 要：近些年来，我国信息技术得到了迅猛发展，并逐步渗透到高校学生档案管理当中，为教学档案管理工作提供了极大的方便。利用信息技术对我国高校教学档案进行管理可以进一步提高档案管理的效率、使查阅更加方便。因此，我们应当对高校教学档案管理信息技术的应用给予高度重视，本文从高校教学档案管理的现状出发，系统的阐述了信息技术在高校教学档案管理的应用途径，旨在进一步提高我国高校教学档案管理的管理水平。
关键词：档案管理；高校；信息技术
計算机技术的应用，极大地促进了我国高校教学档案管理的现代化，使高校教学档案管理工作，展现出勃勃生机，信息化技术应用的管理过程中，进一步提高了高校学生管理的工作效率。现阶段高校教学档案管理工作的相关工作者所需要考虑的问题是如何将信息技术在学校档案管理工作中充分发挥出来，更好地为高校教学档案管理工作服务。
一、高校教学档案管理工作的现状
所谓高校教学档案，其实就是指广大教育工作者在日常的教学活动中，将教学工作、学校管理以及学生学习的教学活动中所形成的不同形式的文字材料。不论是什么样的教育单位，都不能够缺少教学档案，教学档案的存在对学校决策者来说至关重要。学校领导者可以通过教学档案深入地了解教师在教学过程中的基本情况，从而帮助教师解决教学过程中遇到的问题，进一步提高高校的教学质量以及管理水平。[1]现阶段，我国高校教学档案管理方面存在诸多不足，这些不足严重影响了我国高校教学档案管理效率，也极大地阻碍了我国高校教学档案管理水平的进一步提升。具体来说，高校教学档案管理主要存在以下几个方面的问题：
首先，高校作为一种公共场所，在日常的教学管理活动中需要接触的人有很多，一定程度上降低了高校教学档案管理的保密性。传统的工作人员在管理教学档案过程中，由于缺乏必要的档案管理保密意识，导致在没有管理人员允许的情况下教师还能够随便出入档案室，甚至有的教师还会直接拿走相应的教学档案，不利于教学档案的保管。
其次，高校教学档案管理效率普遍偏低，很容易出现差错。在信息技术没有应用到高校教学档案管理之前，相关工作人员只能按照传统的方式对教学档案进行管理，随着信息化水平的提高，传统的教学管理模式已经难以满足高校相关教育工作者的需求，校领导一旦想要查询文件，档案管理工作者就必须在一大堆文件当中查找，一方面效率不高，需要耗费大量的人力、物力，另一方面，也不利于高校相关工作的展开。[2]
再次，高校教学档案管理人员素质普遍偏低，高校教学档案的信息化管理是大势所趋，是符合社会发展趋势的，在这种情况下，传统的教学档案管理方式显然已经过时，因此，档案管理工作人员应当抓紧提高自身的档案管理素质，树立全新的教学档案管理理念，不断学习先进的教学档案管理手段，将信息技术在档案管理中的优势充分地发挥出来。
最后，传统的高校教学档案管理模式难以实现档案的查找、更新以及维护。在传统的档案管理模式下，教学档案只会越积越多，不利于档案管理者及时淘汰掉相关信息，更不利于档案的维护以及更新。
二、高校教学档案管理信息化的优势
现阶段我国高校教学档案管理依然沿用纸质媒介，这种模式一方面难以适应时代发展需求，另一方面也造成了大量的人力、物力、财力的浪费，在信息化高度发展的今天，传统的高校教学档案管理模式必然被信息化管理所取代。随着信息技术的不断发展，信息技术应用到高校教学档案管理已然是大势所趋，档案管理模式有效的弥补了传统档案管理模式的缺点，进一步提升了高校教学档案管理的效率，对于教学档案管理者来说，信息技术的应用具有里程碑的意义。具体来说，高校教学档案管理的信息化具有以下几方面的优势：
首先，以信息技术为基础的高校教学档案管理系统具有处理迅速、查阅方便以及存储量大等优势。这种教学档案管理模式能够方便存储大量的教学资料，以电脑为手段处理教学档案，使档案管理工作变得灵活方便快捷，实现对教学档案的合理分配，进一步提高高校档案管理水平。
其次，以信息技术为基础的高校教学档案管理，所需要的人员数量较少，通常情况下，仅需一至二名高素质的专职工作人员即可，值得注意的是，这些高素质的专职人员必须热爱档案管理工作，只有这样，档案管理工作人员才能够全身心的投入到檔案管理工作当中，极大地降低了管理的成本。
再次，以信息技术为基础的高校教学档案管理工作能够实现高校教学档案的长久保存，以纸质版为媒介的高校教学档案具有不易保存、占地面积较大的缺点，将信息技术应用到高校教学档案管理工作当中，能够有效的弥补纸质版教学档案的缺点，使高校教学档案能够实现长久的保存。同时，极大的减少了教学档案所占的空间。[3]
最后，以信息化为基础的高校教学档案管理能够有效地实现教学档案的迅速查找。在传统的教学档案管理模式中，通常需要大量的人力去查找相关资料，工作效率很难提高上去。而在信息化背景下，查找相关教学档案，只要在电脑中输入关键词，几分钟甚至更短的时间内就能够找到自己所需要的教学档案。
三、做好高校教学档案管理信息化的对策
为了进一步适应社会发展的需要，提高高校教学档案的管理水平，高校教学档案管理必须走信息化道路，实现高校教学档案管理的信息化应当做到以下几点。
首先，高校领导应当给予教学档案管理信息化高度的重视。教学档案与学校的教学水平息息相关，它直接关系着高校教学的改革、管理以及教学研究等，因此，高校相关领导应当充分意识到档案管理信息化工作的重要性，将档案管理信息化工作纳入战略议程上来，要定期对教学档案管理信息化进程进行考核，并将高校教学档案管理工作落实到人，除此之外，还应当投入大量的资金来支持高校教学档案管理的信息化，从而确保高校教学档案管理信息化工作的顺利开展。
其次，进一步提高高校教学档案管理规范化和标准化水平。现阶段，我国高校教学档案管理信息化的过程中存在诸多问题，例如标准化滞后、软件应用不规范等，这些问题的存在，极大地阻碍了我国高校教学档案管理信息化水平的提高，因此，我们应当在充分认识这一问题的基础上，切实提出有效对策，笔者认为，高校教学档案管理信息化的过程涉及各个方面，环节众多，想顺利开展信息化就必须建立健全档案管理标准，并将标准落实到实处。但标准的建立，本身也是一项复杂的工程，所以在建立健全高校教学档案管理标准的过程中，应当抓好档案管理信息化中存在的问题，以实现档案管理标准的适用性。建设高校教学档案管理平台，并在此基础上建设高校教学档案数据库。高校教学档案管理的办公自动化是实现档案现代化的前提。[4]因此，必须进一步提高高校教学档案管理的效率以及教学档案信息资源的利用效率，只有这样，高校教学档案信息才能够实现全方位的现代化管理。值得注意的是，高校教学档案地信息化管理不能局限于高校档案管理内部，应当做到从全局出发，实现高校教学文档一体化管理模式。现阶段，我国高校绝大多数教学档案信息管理还处于由文件处理逐步向信息管理系统的过度阶段，想要实现文档一体化管理模式，高校教学档案管理者必须运用统一的计算机，因此，高校应当逐步从文字材料开始进行管理，完成公文处理以及档案管理所有程序的信息化。在此基础上，学校各部门可以通过网络的形式分享高校教学档案信息资料。
再次，进一步加强高校教学档案管理办公自动化建设，从而切实提高高校教学档案管理工作的质量。档案管理工作在知识经济时代的主要标志就是微机的应用以及网络的管理，作者认为，利用微机对文书档案进行管理具有以下优势：1. 利用微机对文书档案管理，能够有效实现高校教学档案的立卷、接收以及鉴定。2. 能够迅速补漏相关文件，还原档案原貌，检索效率更高。3. 有利于教学档案保密工作的展开。
最后，高校教学档案管理者应当切实提高自身的管理素质，高校教学档案的信息化建设，必须以高素质的档案管理工作为依靠，教学档案管理工作者一方面要具备较强的事业心，另一方面还要具备较高的计算机应用水平。具体来说，主要包括以下几个方面：1. 能够维护高校教学档案真实性的能力。2. 能够高效获取档案信息的能力。3. 能够切实评估档案信息的能力。4. 能够加工提炼档案信息的能力。5. 能够有效地根据档案信息进行交流和沟通的能力等。除此之外，高校教学档案管理工作人员，还应当具备较好的基础知识、具备较高的专业素养，在日常的工作中，不断地掌握高校教学档案管理的方式方法，开阔自己的眼界，从而进一步提高高校教学档案管理工作的水平。
随着经济水平的发展，知识经济时代的到来，高校教学档案管理工作者必须进一步提高自身的素质，将信息技术在档案管理工作中的作用充分的发挥出来，实现高校教学档案价值的有效发挥。将高校教学档案管理视为校园文化建设的重要组成部分之一，积极鼓励全校师生共同参与，档案管理工作者在管理档案的过程中，应将档案管理与校园文化建设有机的结合在一起，将学校档案的有效利用融入到校园文化建设的浪潮当中。
四、结束语
总而言之，在经济时代下，高校教学档案管理工作只有实现信息化才能够做到与时俱进，才能够切实满足高校师生对高校教学档案管理工作的要求。高校教学档案管理的信息化过程并不是一蹴而就的，它是一个长期发展的过程，需要高校教学档案管理工作者以及高校师生的共同努力才能够实现。
参考文献
[1]于大伟.加强教学档案信息资源管理为高校教学评估服务[J].现代情报，2006，1：206+209.
[2]赵巧芳，李永飞.高校教学档案管理人员的信息技术素质培养[J].科技信息，2011，19：229+242.
[3]邱戈红.信息技术在高校档案管理中的有效运用[J].办公室业务，2012，3：34-35.
[4]王凤秀，李勤姣.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].科技传播，2014，17：214-215.
作者简介：王金伟，男，湖北十堰人，郧阳师范高等专科学校，助教，主要从事高等教育研究。
作者：王金伟
高校教学档案管理论文 篇3：
高校教学档案管理存在问题及改进策略
摘 要：随着我国教育改革的不断深入与推进，高校教学档案管理作为高校教学管理工作的一个重要环节，在各个高校中的发展起着重要作用，受到了来自外界的广泛的重视和关注。但是，至今，高校教学档案管理仍然存在一些问题，导致其严重影响教学档案在高校教育教学发挥的重要作用。本文将以高校教学档案管理为例，探究其现如今存在的问题，并结合实际提出改进策略。
关键词：教学档案管理；高校发展；改进策略
一、高校教学档案管理的相关概述
（一）关于高校教学档案管理的相关概述
所谓的高校教学档案，就是教师在实施教学过程中基于更好地进行教学工作这个基础上而形成的一系列，诸如，音频，视频，教学课件，纸质版的文字等为应对教学管理工作和教学评估的重要依据。与此同时，高校教学档案管理，有利于高校推进教学进度，促进高校之间的交流与共同寻求进步，因此，做好高校教学档案管理工作显得尤为重要。
（二）关于高校教学档案管理存在的现状
然而在这样的背景下，高校教学档案管理还存在着许多不合理的现状，既阻碍了高校教学管理工作管理的进度，也不利于高校教学管理水平的提高。关于高校教学档案管理存在以下几个方面：
1.高校教学档案管理系统性，完整性不够
目前，很多高校已经重视起了高校教学档案管理工作，建立了对应的高校教学档案管理制度，但其系统性，完整性仍旧不够。一方面，建立的管理制度没有切实发挥作用。很多高校没有意识到做好这一工作的重要性，从意识上就没有重视起来，以至于盲目模仿其他高校的管理制度建立模式，没有切实从本校的实际情况出发，建立了一系列本高校无法落实的管理模式，在完整性上就存在着缺陷。另一方面，高校教学档案管理的完整性不强。很多高校的老师在一个学期的教学课程结束时，没有意识到保留原有教学档案的重要性，一味地将其删除，使教学档案管理的完整性遭到了破坏，以至于后来进行教学质量评估工作的好坏没有教学档案的依据，严重影响教学质量评估工作的进度。
2.高校教学档案管理基础设施设备落后
部分高校之所以无法落实教学档案管理工作，是因为其基础设备就存在着很大的问题。由于设备的缺乏，很多的教师在进行教学档案的管理时，依旧延续采用了传统的管理模式。比如，教师将教学信息整理好之后，将其上传至教务处，教务处因为设备，人员的缺乏无法按照档案管理的实施细则进行整理，分类汇总；而教师对档案管理时，由于教学设备问题，检索性不高，信息不准，导致流程复杂，老师的档案管理任务繁重，检索的工作量加大，从而出现一定的纰漏。特别是涉及到图片，视频音频等，无法应用现代的管理设备进行储存，导致其管理效率也不高。
3.高校教学档案管理的队伍组成不合理
对于高校教学档案管理工作，队伍组成也极其不合理，大部分由退休的老师和工作经验极少的年轻教师兼任。他们往往不了解档案管理的流程，也不知道档案管理应该涉及哪些教学档案，甚至会出现，即使高校具备先进的检索设备，他们也会无所适从，不知道无法使用，这些队伍的组成不合理，造成了他们存在着思想不认真，管理不到位，具体管理流程不明确等现象。
二、解决高校教学档案管理存在问题的有效策略
（一）高校应该高度重视教学档案管理工作，完善教学档案管理体系
面对高校教学档案管理中存在的问题，高校必须要引起重视，采取一定的措施，并要落实于行动。一方面，高校要强化教职工对教学档案管理的意识，要为他们组织定期培训，明确负责这些档案管理工作人员的工作岗位职责，做到明确分工，合理有序；另一方面，要结合本校的实际，制作出可实施性强的教学档案管理模式，将本校拥有的优势充分发挥。
（二）高校要完善教学档案管理设备，规范教学档案内容
针对于高校不完善的檔案管理设备不健全，高校要落实教学档案管理设备的工作。因此，首先，高校要加大资金的力度，加大对档案管理建设的投入，采购先进的档案管理设备，使档案管理实现逐步自动化，同时还要加大对专业使用档案管理设备的专职人员的学习力度，定期组织他们去不同高校进行交流学习，积累使用先进设备的经验。与此同时，高校还要明确提出对教师教学档案的内容进行合理规范化，其中包括教学档案的内容，形式，以及教学档案的类型，并要求他们做好教学档案管理工作的交接等。关于中国教学档案内容一共分为以下几个部分，第一，教学管理类档案。教学教师要针对这些包括教学目标，教学执行计划，教学大纲等一系列的文件一定得进行妥善处理和保存；第二，教学过程类档案。在教师进行教学进程中，教师对叫教学进度的把握，教学互动产生的纸质性板书，或者实验教学中的教学记录等等进行记录；第三，教学的科研成果类档案。针对教师而言，他们时刻形成的教学课件，备课笔记，教学教师使用的教科书等都要进行归类汇总，进行备份。
（三）高校要优化教学档案队伍结构，加强评估体系建设
针对不合理的队伍结构，高校也要重视起优化起其队伍结构。首先，要选择具备专业知识的管理人员组成教学档案队伍结构，高校可以高薪聘请一年专业知识丰富的档案管理人员，让他们对其教职工开展定期档案管理培训活动，提高现有教职工的档案管理的专业水准。另一方面，要形成对这个队伍结构的考核机制，以此规范队伍结构中负责档案管理人员的工作行为。与此同时，学校要借此契机加强教学评估建设，形成一套系统化的教学评估体系，这既是一种衡量高校教学档案管理水平的有效途径，同时也是切实契合现如今引人重视的高校教学评估工作的新形势。
结语
高校的教学档案管理工作是高校教学管理活动的真实写照和综合反映，侧面也体现了教学质量水平的高低。随着教育教学评估工作的进一步落实，做好高校的教学档案管理工作已经是时代所需，因此，高校要完善好教学档案管理体系，加大资金投入，引进先进档案设备，优化好管理队伍结构，形成良好的体系，切实将实现档案管理工作和高校发展相适应的要求落到实处。
参考文献
[1] 李春秋.高职院校教学档案管理工作存在的问题及对策[J].安徽商贸职业技术学院学报（社会科学版），2018.
[2] 马媛媛.当前高校教学档案管理存在的问题及对策[J].文学教育（下），2018.
[3] 戴婷.高校教学档案管理工作存在的问题及对策[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017.
作者：翟新