外联部下半年工作总结

2023-04-16

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《外联部下半年工作总结》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:外联部下半年工作总结

外联部工作计划-外联部工作计划

外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。外联部工作计划

在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。

外联部将会继续支持协会的各项工作, 对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,

为协会争取更多的经费办活动。当我们的活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。外联部工作计划积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。

同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。

在整个学,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。外联部将会积极调整部门的路线,

明确部门的目标,使得部门健康向上发展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!

外联部的发展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助,我相信,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美好!

第二篇:外联部工作总结

2010~2011年福建农林大学南平校区校外

联部部门总结

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。在校区党委领导下,校区团委的指导下,外联部在风雨中自我磨练,在考验中自我成长。福建农林大学南平校区学生会外联部本着“为广大师生服务、为校区发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”的部门文化。

学生会的每一个职能部门,都应该结合本校区学生会的工作理念、工作思路及本部门工作的实际确定本部门的工作具体思路和特殊职能定位。基于这一考虑,我们把外联部的职能定位与总体思路界定为:以“为广大师生服务、为校区发展服务”为宗旨,以不断创新的工作为基础,极力激发本部门成员的工作积极性和主动性,积极配合学生会其他部门开展工作,并努力通过各种途径和方式,在我校区学生会和企业商家之间架起一座合作、沟通的桥梁。

外联部顾名思义,主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。

1 外联部中的每一个人都怀着创新务实,吃苦耐劳的工作态度,积极的为我校区建设奉献自己的力量。各副部、干事们通过上网,咨询等方式,积极了解校区的发展情况,从我校区的基本院情出发,发挥我校区的特色优势,在宣传我院活动之余,还大力宣传我校区其他校园文化建设,努力提高我校区在社会中的知名度。本着全心全意为农大学子服务,我部门积极协助其他部门活动所需的赞助到位工作,并圆满的完成各项活动。期间,还不忘与其他院校进行联系,增进校与校之间联系。此外,我部门力求创新,寻求长期合作的企业和公司,加强校企之间的合作,为后续的赞助工作打下结实的基础。

一、部门建设

首先,是部门制度建设。俗话说,没有规矩不成方圆,我部门已经制定相关的部门管理条例和考勤制度,用制度来规范我们的各项工作。在部内建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为本校区服务,做出自己的贡献。

其次,是干事的培训工作。在礼仪方面,我部门请到了专业人士

2 为干事进行培训,并要求在平时的生活当中相互监督和指导。在赞助方面,我部制定了干事集训计划,计划分四个部分,计划在一月内对干事进行在赞助方面的培训,当然计划不等于实施,我们要及时的总结和交流。

再是,思想引领。延续“试点”工作的精神,本学期又提出了“尊师爱校,创先争优”主题思想,我部积极引导干事将创先进组织,争优秀个人的思想,深入到学院的各项活动中去。

最后,继承上一届学长、学姐的意志,我部门已经初步建立了比较完整的资料档案,这些档案将届届相传,作为部门的参考资料,使部门在一些事物的处理上,能够想的更加的完整。

可是,在这一学年本部门还存在许多不足之处:

(1)其他部门不太理解本部的工作。外联部是一个比较复杂的部门以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点为校各大活动提供物质保障,因为如此特殊,所以其他部门很难理解外联部的工作,所以在其他部门的配合和协助方面略是困难。 (2)对本部的要求高但提供的条件较少。赞助条件通常不是固定的,在与商家联系好本部门还需立即与校区分管领导汇报,这样虽可以减少本部门犯错的可能性,但也一定程度上浪费了时间和精力且可能中途夭折。除此之外摆点审批很难,要求很多,横幅还有有最低限额。这些都会阻碍本部赞助资金的获得,上有政策,下有对策,本部会集思广益尽力克服困难,但也请主席团多于上面领导联系,降低门槛。

3 (3)部门内部不是那么的和谐,尤其面对提干竞职,矛盾纷争突现。但是发现不等于解决,我们将积极与各副部、干事沟通,制定合理的方案,一如既往的做内部安抚工作,弥补不足。

(4)安排工作不合理:曾经本部门有因为赞助安排不合理而至使 跑重闹矛盾的现象发生,所以在工作安排上应该注重细节,一个商家安排一组人。要根据每个人不同的性格特点,安排不同的工作方向。

二、部门活动和工作

1、为了增进校区与福建林业职业技术学院和闽北职业技术学院之间的沟通与交流,外联部分别与福建林业职业技术学院篮球队和闽北职业技术学院篮球队取得联系。同时在校内,外联部积极宣传“三校”篮球友谊赛相关事宜。在4月16日-17日,“三校”篮球友谊赛顺利开展。

2、为热情歌颂我党成立以来特别是改革开放以来取得的辉煌成就,充分反映我校区青年学生热爱祖国、热爱社会主义的澎湃激情以及乐观开朗、积极向上的精神风貌,南平校区人文学院团总支学生会于计划在4月16日晚在校区礼堂成功举办了以“大地党辉·人文歌起“为主题的纪念建党九十周年红歌比赛。由于学院不设外联部,而举办一场晚会没有任何外联部负责联系商家赞助是根本行不通的。校学生会为了配合各学院的工作,要求外联部立即成立一个外联小组,暂时负责本次人文院晚会相关赞助事宜。外连小组不辱使命,在极短的时间内,为人文院拉到了ABC造型及爱情海数码摄影等相关赞助,解决了燃眉之急。

3、为了加强本校区与南平电机厂的联系,密切双方往来。外联部负责与南平电机厂团委书记谢宁取得联系,并答应举办南平校区学生男子篮

6 球队与南平电机厂职工举行篮球友谊赛。在4月23日,篮球赛顺利开展,并取得显著效果。

4、穿越历史云烟,镌刻的是中国共产党90年的风雨历程,90年的风雨征程,90年的风云变化。为隆重纪念建党90华诞,讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程,增强学生的责任感。南平校区团委计划在5月7日举行了“红歌献给党·青春促跨越”——纪念建党90周年歌咏比赛。有了前面配合各学院举办晚会的经验,此次外联部仍然派出了一个外联小组,负责协助团委联系评委等相关外联事宜,并且最后任务完成的非常顺利。

5、值大一学生将离开南平之际,根据福建农林大学南平校区党委及教学工作部得指示,南平校区学生会将惜别南平晚会作为整个学期的一个重点来抓。而一场晚会绝对离不开资金的支持,外联部的晚会赞助筹集最先开始展开。面对晚会巨大的资金缺口,外联部组成几个小组,由部

8 长统筹规划,对南平市的商家展开全方位的联系,不放弃任何一丝的希望,“皇天不负有心人”在大家的努力下,惜别南平晚会的赞助取得了巨大的成果。

①与西芹镇万佳超市达成协议,万佳超市赞助两千元现金及五百原购物劵。(附证明附件1及协议附件2)

②与鸿盛家具(福建)有限公司合作,该公司对晚会提供一千元的现金赞助。

③与南平市漫品slowlife饰品店达成合作,该饰品店为本次晚会提供总共价值一千元的饰品作为本次晚会的抽奖奖品。(附协议附件2) ④与豪客来南平店签订协议,该店为本次晚会提公一千元购物劵支持、部分水果及六百人份的红茶作为饮料。

⑤南平市ABC造型店免费为本次晚会主持人及部分演员化妆造型。 ⑥玫琳凯南平店免费为本次晚会部分演员提供彩妆造型。

此外,应校区学生会要求,外联部成员还承担助威棒、荧光棒及口哨的分发,活跃了晚会的气氛。其余晚会的相关后勤工作,本部门也积极配合各部门完成,并没有因为完成学生会所安排的任务就消极怠工。 6月1日晚,2011年“惜别·启航·飞翔”联欢晚会在校区礼堂举行。共青团南平市委书记邱毅、共青团南平市委副书记赵明正、校区党委书记丁艺、校区管委会主任陈建辉、校区党委副书记李芳辉、副主任肖志斌、南平校区管委会委员兼成教学院党委副书记吴鹏程,以及校区老师、学生共1300余人参加了此次晚会。

绚丽多彩的焰火,热情洋溢的表演,构成了精彩纷呈的晚会。晚会

9 在校区“文明宿舍”、“十佳文明教室”、“创建基础文明先进个人”的颁奖仪式中结束了本次晚会,本次晚会取得了圆满成功。

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6、转眼在南平的一年快乐生活即将结束,我们将搬至福州本部。而一些生活用品犹如“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。为此,南平校区 学生会外联部应学生会要求,发出《关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书》(见附件4)。之后收集物品的工作在6月29日—6月30日及7月4日由相关党员、预备党员及外联部成员共同完成。这次活动给我们在南平的一年画上了一个完美的句号。

二、工作反思

1、由于南平校区学生均为新生,工作经验不足,很多活动没有开展,更没有和别的学院联谊,达到资源共享的效果,下学期要与其他院校组织一些文艺活动,促进本校区与其他院校的关系。

2、外联部的工作十分辛苦,需要大家牺牲大部分的课外时间。外联部部分成员随着时间的推移,没有了当初的新鲜感,而工作积极性有所降低,如何保持成员的工作激情是我们一直需要探讨的问题。

3、南平商业市场与其它地区相比相对狭小,外联部需要提高自身竞争力,在有限的市场通过与其他院校的竞争中争取更多的赞助,帮助我校区学生会活动能顺利展开。

4、对于与学生会其它部分合作的部分,相关部门活动的策划书需要尽早交给我部门,以尽早完成相关商业策划书,并交给商家。以期能在不影响同学学习时间的情况下尽快完成学生会的赞助任务。

总之,在这一学年内外联部付出很多,成果丰硕,问题和困难不少,但我相信,在新一任同学的带领下外联部会更上一个台阶,学生会将更加辉煌!

外联部部长:郑守猛 2011年6月10日

附件1

证 明

福建农林大学南平校区校学生会与西芹镇万佳超市所达成赞助协议的收款账号为:中国建设银行:6227 0018 3256 0116 491,持卡人为苏哲乐(福建农林大学南平校区校学生会主席)。此外500元购物劵暂由南平校区校外联部部长郑守猛学生带回。经福建农林大学南平校区学生工作部核查无误,特此证明。

福建农林大学南平校区学生工作部(签名):

2011年5月14日

16 附件2 南平校区校学生会与南平西芹万佳超市赞助商协议

甲方:南平市西芹镇万佳超市 乙方:福建农林大学南平校区校学生会

为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行,甲方(南平西芹万佳超市)特向乙方(南平校区校学生会)提供支持,当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书,对于合作协议书内容愿意自觉履行,互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下:

一、甲方权利

1、乙方所需办公用品在同等条件下,将优先考虑从甲方处采;

2、乙方须为甲方在晚会期间悬挂横幅,具体条数由甲乙双方根据实际情况协商决定,但具体数量不超过三条,横幅由甲方提供;

3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商地位,以提高甲方知名度。

二、乙方权利

1、有获取甲方向乙方提供2000元现金和500元购物劵的权利;

2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项,乙方有拒绝履 17 行的权利;

3、对于甲方提出的合作事项中,有违法犯罪的,乙方有拒绝履行的权利;

4、甲方违约,乙方有获得甲方相应赔偿的权利。

三、甲方义务

1、向乙方提供本次活动的相关经费2000元及500元购物劵;

2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。

四、乙方义务

1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项;

2、如出现特殊情况必须告知甲方,双方再进行协商。

五、违约责任及其它事宜

1、本协议自双方签字盖章之日起生效;

2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜,由双方协商解决。若协商不成,任何一方均所在地法院起诉;

3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效;

4、其他要求:

甲方代表(签字):

乙方代表(签字):

福建农林大学南平校区校学生会 2011年5月14日

附件3

18 南平校区校学生会与南平市漫品生活精品店赞助商协议

甲方:南平市漫品生活精品店 乙方:福建农林大学南平校区校学生会

为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行,甲方(南平市漫品生活精品店)特向乙方(南平校区校学生会)提供支持,当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书,对于合作协议书内容愿意自觉履行,互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下:

一、甲方权利

1、乙方须为甲方在晚会期间出海报2张。

3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商,提高甲方知名度。

二、乙方权利

1、有获取甲方向乙方提供31份礼品。

2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项,乙方有拒绝履行的权利。

3、对于甲方提出的合作事项中,有违法犯罪的,乙方有拒绝履行的权利。

4、甲方违约,乙方有获得甲方相应赔偿的权利。

三、甲方义务

1、向乙方提供本次活动互动环节的奖品。

2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。

四、乙方义务

1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项。

2、如出现特殊情况必须告知甲方,双方再进行协商。

3、同类商品只由甲方赞助乙方不得隐瞒,如有发现以上情况属于违约。

五、违约责任及其它事宜

1、本协议自双方签字盖章之日起生效。

2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜,由双方协商解决。若协商不成,任何一方均可向所在地法院起诉。

3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

4、其他要求: 乙方若违约将按65%的原商品价格购买甲方提供的奖品。

甲方代表(签字):

乙方代表(签字):

福建农林大学南平校区校学生会

2011年5月20日

附件4

20 福建农林大学南平校区学生会 关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书

南平校区学生会字[2011]11号

亲爱的南平校区全体同学:

当绿草铺满校园,夏意渐渐浮起,我们也即将迎来离别的六月。忆往昔,峥嵘岁月;看今朝,播种收获;展未来,踌躇满志,意气风发!

一年来,我们团结拼搏、努力进取,积攒智慧、历练品格。我们不仅收获了知识、友情,也留下了许多难以忘怀的美好回忆。如今,我们将带着对未来的无限憧憬离开南平校区,回到福州继续展翅高飞。在大家即将离开南平之时,可曾想过在我们生活过的南平中仍不乏一些家境贫寒却又自强不息的孩子们,他们渴望学习、需要帮助,我们是否能为他们做点儿什么?

一本旧书、一份旧的学习用品、一件干净的衣物,对于我们可能已一无所用,但对于他们却是一次贴心的问候、一股奋发向上的动力。在此,我们向全校区同学发出以下倡议:

捐出你不准备带走的书本和物品,让旧物发挥其最大的潜在价值! 捐书捐物要求及说明:

1、学习文具类:文具、书籍、计算器等。所捐书籍的新旧、种类不限,册数不限,内容健康向上,有助于增长知识,帮助学习即可,以各类工具书最佳。

2、日常生活用品:如干净的冬季外套、干净毛衣、干净的衬衫

21 等(不包括内衣);完好的水桶、盆;热水壶、台灯、雨伞等。日常生活用品需干净整洁、打包整理。

我们衷心希望大家能踊跃捐物捐款,献上您的爱心,在我们离别之时,为这充满回忆的地方增添一份属于我们的温暖和爱!

注1:本次活动所收集到的物品将移交给南平市红十字会和民政部门。

注2:为了此项工作的有序开展,请各班班长将同学打算捐赠的物品进行预登记,并在5月31日前汇总至校区学生会外联部办公室,或者发送至电子邮件 497551696@qq.com。也可电话咨询联系人:郑守猛

14759911184。

福建农林大学南平校区学生会

2011年5月19日

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第三篇:外联部工作总结

外联部是学生会中一个重要的部门,是联系社会与学校的重要部门。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助,解决学生会的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础。在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大的影响。

外联部与其他各部门一样,是隶属于学生会的相互协调的部门。这就决定了外联部的工作离不开各个部门和主席团的配合和支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的以及主席团的工作,才能使整个学生会工作正常运作起来。

通过一学期的努力,外联部的工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将这学期得外联工作方法和心得总结如下:

一、 对内工作

一学期以来,外联部的对内工作一直做得相当出色。部门间成员无论在工作上的合作、团结及私底下生活中的相互帮忙、沟通等,都十分融洽。工作上战斗力极强,生活中也十分和谐。具体从以下几方面阐述:

1、组织机构。外联部是由部长、5个副部和10个干事组合而成。每个副部分管2名干事。干事每周必须向各自的副部汇报至少两次自己的工作进程,每周二晚上都会准时在院办开例会。且持续时间均为两个小时以上。每周例会由每个成员轮流担任“部长”主持会议,让所有人都有机会体会领导者的感觉,激发了大家的积极进取心,促进工作能够更圆满的完成。在会议时,部长布置完接下来的任务之后,大家还有一段相当长的时间可以互相交流感兴趣的话题,不限主题。可以是学习上、工作上、生活上或者感情上。这极大的拉近的大家的距离,使部门成员更加团结,加深了大家的感情同时也提升了整个部门的战斗力。

2、规章制度。这学期在大家的响应之下,也制定了属于外联部自己的规章制度。这份规章制度是由外联部全体成员共同出谋划策制定而成的,凝聚了每个成员对部门的期待。同时,此规章制度也规范了各成员的行为活动,让整个部门活动和工作进行得更加顺利。这样不仅能够完成上级交代的任务,同时也提升了外联部在外界的形象和风评。

3、工作思路。学生会的每个职能部门都应该学生会的工作理念、工作思路。结合本部门的工作实际,确定工作开展的基本思路。因而,外联部的工作思路则是 “在社会活动中锻炼自己,提高为同学服务的能力”。这一学期以来,部门成员都基本遵照着这一工作思路进行工作。

二、 对外工作

每个部门的存在都必须与外界保持着必要的联系。外联部的对外工作主要为两个方面。一是与其他部门的合作交流,而是与商家的联系。

1、与其他部门的合作交流

这一学期以来,外联部与其他部门的合作交流仍然不是很密切。但也有所进步。在与女生部合办的“旅游之星”风采晚会活动中,两个部门合作融洽,外联部主要负责后勤工作,能够积极主动的完成自己该完成的任务。“旅游之星”风采晚会的完满举办,也是两个部门及上级领导的共同努力下取得的一项成功。

当然,这学期以来最愉快的部门交流活动当属在南江滨公园外联部、女生部、文娱部和青马会四个部门之间的联谊活动了。经过详细和周密的策划,整个联谊过程进行得十分顺利。气氛高涨,四个部门随机分成四个小队,各队进行比赛,获胜方还获得了德芙巧克力作为奖品。活动的圆满举行,使得四个部门的成员们也互相熟络了起来。这对以后学生会举办活动非常有利。

2、与商家的联系

与商家保持联系,是外联部工作的重点。

在对外拉赞助时,能注意到佩戴校徽或随身携带身份证,以备证明身份所用。在和商家交谈中,礼貌用语、举止得当、态度诚恳,体现出了农大经管院外联部的学生素质和修养,树立了学院在社会上的良好形象,维护了学校的声誉。 这学期与商家的联系总体还算可以,虽然没有跑到“旅游文化节”的总赞助,但是大家都作出了自己的努力。也拿到了不少的赞助。保证了系系篮球赛、旅游文化节系列活动的正常举行。在这些过程中,大家也喊过累,觉得累,但是大家还是坚持了下来,尽力的做到最好。

三、 工作成就

协助女生部圆满举办“旅游之星”风采晚会

“旅游文化节”成功举办

四、 存在不足 与其他各部门之间的交流仍需增强,以及校内各其他外联部的交流也需要做进一步改善。

工作效率,谈判技能等都需要进一步的强化,可进行经验交流,或者请专业人士传授些经验。

总之,这一学期以来,外联部的整体工作还算不错,但是仍旧存在着较大的发展空间。在接下去的学期中,大家应再接再厉,团结协作,创造出属于外联部的辉煌。

2011苏炜萍

经济与管理学院(旅游学院)外联部年6月19日

第四篇:外联部工作总结

外联部2015年度工作总结

在过去的一年中,外联部经历了换届招新以及迎新等一系列活动和工作,现对本部门2015年度所做的一系列工作做出总结。

一、 上半年工作

我部门在2015年上半年进行了换届之后,主要进行了对部门内部制度的完善以及对下一年度工作的总体规划工作,在上一任部长的基础上对部门成员的考核制度进行了相对的完善并且对下一年度的工作做出了一份总体上的规划。

二、 九月份工作

我部门在9月份主要进行了本部门的招新以及新成员的培训工作。在招新之前,大二成员在学期开始就开始为迎新晚会的赞助做准备,并且在学院的中秋晚会中我部门也出了成员和其他部门一起做了晚会的准备工作。

在招新之后,我部门又多次召开部门内会议,对大一成员进行部门职责工作的介绍以及拉赞助方式方法的培训和迎新晚会赞助工作的动员。

三、 十月份工作

在整个10月份我部门所有成员几乎利用其所有课余时间出去跑赞助,承担了晚会80%以上的奖品以及晚会幕布的制作和所有参演人员的化妆赞助。并且95%以上的部门成员都在晚会的前期准备工作中对其他部门进行了协助,包括会场布置物品的制作以及会场的布置。

四、 迎新后至年底

由于我部门主要负责学院文件的报送以及学院各项活动的赞助拉取工作,所以在此阶段我部门主要做了迎新晚会赞助的一些后续工作,并且为送大四晚会的赞助工作做一些计划和准备。

第五篇:外联部工作总结

— —海南大学学生社团联合会外联部

海南大学学生社团联合会

外联部

工作总结

秋去冬来,气温一天天下降,校园在初冬的笼罩下显的很冷清,但我们的工作热情却丝毫没有降温。十一月份是我到学生会后感觉最充实的一个月。在这个月我们有许多活动和工作完成的很成功很圆满,在这些活动中我收获了也很多总结了很多。

这个月,我们举办了全校的大型舞会“青春联谊舞会”。 在这个活动前期有好几个有意向的商家比如怡宝,九朵玫瑰,OPPO,奥巴牛,信兴电器,英才网等等我们部门的所有干事基本都有跟进联系的商家,所以在前期我们感到没什么压力但不幸的是这些商家在与我们进行了长时间的拉锯战之后,都纷纷否决了我们,尤其是九朵玫瑰在文华路上我们前前后后去了5次,协议细则改了又改,但还是被否决了。这浪费了我们大量精力与物力,干事们都笑称我们的打车费都够赞助了。之后时间异常紧张,我们在最后一星期每天一会,部长亲自带着干事跑赞助,最后出了一点成绩,一共拉到了三个摆点,和一个协办。 拉到资金3400余元。总结这次活动,幸好校运会期间有摆点,不然后果不堪设想为什么会出现这样的情况,首先由于我们自身前期没有紧张起来,其实没有签协议的商家就不算我们自己拉到的商家,一定不要抱任何希望,一定要继续紧张起来不能松懈,其次,我们的活动自身处在一个“高不成低不就”的位置就是说要钱不少,但平面的舞场受众少,宣传效果一般。不如花小钱办大事,赞助一些学校的小活动宣传效果类似,同时花钱也少。解决这个问题的唯一办法就是改变原先的活动模式,创新出另一种模式,比如设计舞台,再把舞场环绕舞台,背景架放在后方,形成一个环状舞场,中间是方形舞台,一种天圆地方的感觉,表演和领舞在舞台上这样参与度变高的同时观众也会有的可看从而成倍增加。效果会很好。

紧接着进行了鸡尾酒舞会的活动在我们的努力下,和老板进行了大概4-5次的协议修改终于把英雄酒吧拿下,他们答应免费提供场地,无限鸡尾酒,和三十个果盘,我们答应为他做4条横幅,和舞会的现场宣传,使得我们活动顺利进行。在这次活动里我们部门全体出动,分配他们每人负责一两个学校的接待,以及负责带他们认识主席团成员,和现场的布置工作。

在舞会办之后,就迎来了我们的重头戏闭幕晚会,但这时外联部的老问题出现了由于在没课时大家都在跑赞助,他们渐渐的觉得自己的学习跟不上了,情绪上也开始懈怠敷衍。我们果断出招应对变化,按照这14个人平时的关系与矛盾程度,把这14人分成了7人一组每组100分积分。

进行小组PK问跑赞助时商家要名片每要到一张扣另外一组一分,有意向的话扣另外一组五分。

如果拉到就按钱数的百分之十来扣另外一组的积分。 哪个组的分低一定要再例会时请客喝水。 如果被扣成负分邀请大家吃饭。

每组设立组长定期召开小组会议确定方向,鼓舞士气。如果组长做得不好就换人。 这个制度一出果然效果立现大家马上有热情高涨。

我们外联部的工作性质要求我们是社联里最活跃的一个部门,也是最锻炼人的个人能力的部门,资金是影响活动成功与否的一个重要因素,这足以看出我们的重要性,俗话说责任有多大压力就有多大,我们部那些优秀的干事通过在每次例会中交流经验不断进步,已经有了收获,他们的进步是我们活动的保障。我们会不骄不躁,继续努力使我们的资金充沛可以举办全校性的活动。

没有课时间都是我们外联部拉赞助的时间,我们在校期间还会协助其它部门完成工作,有些人会抱怨我们的工作多,太累,我告诉他们作为外联部我们不仅比他们多了出去拉赞助早日接触社会的机会而且我们也不会少了像其它部门一样的能力锻炼,我们部门出来的人才都是全面性复合型的人才。大家的工作热情一天比一天高,我感到很高兴很欣慰。

冬凌姐:

一个组织的进步靠的是对自己的不断反思与纠正,而不是一味的沉浸于别人的夸赞与表扬之中

上学期的反思

进入下学期后,我已经意识到外联部拉赞助困难的原因所在,活动规模小,受众少,影响力有限,宣传周期十分短,时间总是提前定不下来。定下来了还要更改甚至取消,打击了干事的积极性,很想做出成绩的我们决定自己创意活动然后来拉赞助。

下学期的困难

但现实是残酷,我们拼了命的策划各种周期长,受众多,规模大的活动,拼了命的东奔西跑拉赞助。一切到位之后发现,现实与我想象的不同,按照以往活动的举办,是各部门各司其职的,大家把活动当成是社联的活动,维姐统一下达命令各部门统一听命调度。

但我们自己策划的活动真的成了我们外联的活动,我成了冒牌主席,其他部门的部长做好面子工作就OK。

结果是,各部门部长完全不在乎,我们安排给各部门的任务基本是能拖就拖,因为工作太忙一个很看好的干事直接辞职不干。

活动结束之后我们得到的仅仅是质疑。 我的感想就是早知如此何必当初。

办活动就是为了赚钱?办活动是为了给协会展示的平台,扩大社联的影响力与号召力。就仅仅想应付一下那就不要办。看着学院办的十大都有模有样的不禁一阵阵心酸。更不要说学校的十大。如果我是赞助商我也会赞助十大歌手而不是最强音。

说实话学生会办的活动与我们的活动 差距真的很大,学生会真正的运用好了各个学院的力量 。为什么我们不能利用好协会的力量呢?学生会引导各个学院办自己的活动,最后汇总,省去了海选等繁琐的步骤一举多得 ,学院为什么愿意为校学生会做这些,因为这体现了学院学生会的价值。我们也可以为协会创造这样的机会,我们可以把文化周定义为几个对口协会抱团进行比赛的形式—由他们自己组织,音乐周--社团最强音,舞蹈周--舞动社团梦,最终好的节目还可以上我们的闭幕晚会。

高职计算机系学生会

外联部

二〇一〇年十一月二十三日

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