第一篇：社联组织部工作细则
社联组织部工作细则
学生社团联合会组织部工作细则
一、 组织性质
社团联合会组织部作为校团委直接领导下的社团联合会的一个直属部门，必须一切服从上级组织，一切以大局为重，积极配合校团委的工作，热情团结其他各兄弟部门做好各项工作。
二、 组织宗旨
以协调社团关系，更好地丰富校园文化，促进校园精神文明建设为宗旨。
三、 组织机构
组织部包括部长一名，副部长三至四名，干事若干。部长、副部长由社团联合会换届选举产生;干事由社团联合会干部笔试、面试结合录用制度选举产生。
部长：
1) 把握组织部整体方面，运筹帷幄;
2) 组织、筹备社团间联合性活动，如社团活动月等; 3) 拟定组织部工作计划、工作调整及总结。 副部长：配合部长做好各项工作
干事： 1. 增加对社团联合会及各社团的了解; 2. 参与、计划活动。
四、 主要职能
一)监督考核各社团主要干部日常工作情况，监督考核各社团会员大会开展情况
二)学年社团评优
评优工作涉及到每学年我校优秀学生社团的评比以及各协会“优秀学生社团干部”和“优秀学生社团会员”和社团活动月“先进个人”的名额分配。在社联常委会的指导下，组织部主要负责收取各种评优材料包括优秀学生社团申请表、优秀学生社团评选自评表等，认真筹备评优答辩会。
三)社团换届工作
1)在社联常委会的指导下，收取换届材料如社团换届调整申请表、干部拟用考察表等，认真筹备换届答辩会。
2)社团换届分为常规换届和非常规换届;
常规换届：一般在每学年年末(大致每年6月份)进行，协会在换届期间需要填写学生社团主要干部拟用考察表和参加常规换届答辩会;对于不能通过考核的协会需进行二次答辩或者对协会部分干部进行调整。
非常规换届：指在协会平时工作中出现的理事会成员的个别调整，协会第一负责人需要交一份申请书至社联组织部。
①申请内容包括：人员调整情况，调整人员的联系方式，调整原因，被调整人员签字; ②组织部在收到申请之后进行考核，审议通过后即可生效;
③协会在非常规换届中，要注意协会总体人员的安排，人员调整不得影响协会正常活动的开展，被选调接任的人员要充分了解所在社团，为协会的更好发展付出努力。
四)负责社团和社联干部的工作证和聘书的制作
工作证：组织部负责社联干部和协会主要干部的工作证制作。制作工作证需要大家上交照片(背面注明姓名)，登记年级、系别、专业，于社团或社联中担任的职务;
聘书：在社联、社团主要干部不再担任职位时，组织部将为离任主要干部发放聘书。
五)负责学生社团申请成立初审工作(按照2007年7月重新修订后的《合肥师范学院学生社团管理暂行办法(试行)》中相关规定执行)
申请成立社团需要交一份申请书，包括协会名称、系团总支介绍信、章程、活动策划、发起人、协会理事会人员安排及详细信息。在收到材料之后我们组织部召开部门会议进行初审，然后将讨论结果报社联常委会和团委老师，如果一致通过，即可让申请成立协会筹备组进行答辩，考核通过后公示于全院学生，协会正式成立。
另外，协会更改名称同样需交一份申请书于社联组织部审核。 六)协同会员工作部，在会员维权周期间收集会员对社团的意见和评价 七)社团举办活动时荣誉证书的审批、发放
各个学生社团在举办各类涉及到需颁发证书的活动时，需于每周三之前将荣誉证书申请表交至社联办公室，组织部将根据社团活动的参与人数和活动性质进行审核，符合要求之后会打印证书，确保协会在活动开展时可以顺利颁发证书。 五.例会制度
组织部例会每周召开一次，时间为每周五中午12:10，地点为社联办公室。会议主要涉及近期工作总结以及近期工作计划安排，综合考虑并作出决议。如有特殊情况，可召开临时会议。
六、奖惩制度
以社联办公室部门日常记录为准，依据社联各项管理制度规定予以适当奖惩。
七、成员要求
1、按时积极参加社团联合会内部各种会议，不得无故缺席，有事须及时请假并写假条。
2、对部长分配下来的工作要保质保量的按时完成，不得找借口搪塞，敷衍。
3、对待工作要积极主动，对待同事友好和善、礼貌谦逊。
4、及时向部长提出本部部门建设上的意见和建议，促进本部门的发展。
5、在其他兄弟部门的工作出现困难时，要尽量协助其工作。
6、全体成员必须树立强烈的集体荣誉感与责任感，竭力地做好本职工作。
7、组织部人员必须严格遵守并切实履行上述规定，不得违反。
附注：组织部的一切规章制度均以社团联合会章程为依据，以遵守社团联合会章程为前提。
制 社团联合会组织部
第二篇：社联组织部工作计划
刚刚进入社团联合会，我的心中无比的高兴，因为不仅能认识到更多志同道合的朋友，而且还能吧自己的想法付诸实践。对未来半学期的工作内容，我部有如下计划：
一、做好本职工作
1、活动评估：负责对社联所展开的所有已经完成的活动进行评估，这主要是监督部完成，此外还有活动是否达到预期效果，活动前期筹备是否完善，是否满足活动开展要求。通过让各个申请活动的社团负责人递交上来的互动申请表以及活动计划来检查活动流程安排是否合理，活动中各种工作能否正常进行，在适当的地方给予帮助，提出改善方案，避免其发生类似的问题，通过活动总结，形成完善的模板。
2、各社团申报活动审核：对全院申请开展的活动进行审核。内容包括该社团所开展的活动是否符合其社团宗旨，所制定的活动计划是否有可实施性，并针对计划提出改善一件，批复是否同意其开展活动，请求老师批阅必须及时，防止耽误社团活动的正常举行。
二、丰富活动内容，加强社联和社团和各系乃至其他院的联系。 拉近距离的有效办法就是沟通，而沟通的有效途径则是举办活动，一下则是我部得活动计划：
1、活动内容：做一个有主题的活动，主题需要文化部的协助，关注校园动态，社会动态，世界动态……从而找出有教育意义的主题
2、活动时间：没学期的开学第二月中旬和三月末，共两次
3、活动成员：各社团各系乃至各院
4、其他细则：正题活动有社联组织部策划有社联文艺部编排，秘书部和外联部负责与各社团沟通具体内容。社联组织部会与个社团、各系的组织部进行定期会面，共讨活动计划，提出建议和意见，并确定活动最后内容，使内容更有教育意义但不枯燥
最后，希望组织部在以后能为社联做出出色的贡献，也希望社联能日益强大起来
组织部
2011年3月26日
第三篇：社联组织部2012-2013学年度第一学期工作计划
STUDENTS ASSOCIATION UNION OF CHONGQING NORMAL UNIVERSITY 重庆师范大学学生社团联合会
组织部2012-2013学年度第一学期工作计划
经过社联初期干部的努力构建与招干，社团联合会的基本模式已经完备，而今各个部门已经成立并分管各个板块工作，社联也迈着稳健的步伐开创着全新的天地。作为社联组织管理的重头部门，组织部的工作尤为重要，因为也较为繁多。工作伊始，一份工作的规划也是部门前进的风向标。
组织部经过初期的筹划，现工作主要负责社团信息处理、社联和社团干部培训管理和团支部建设工作。根据人员安排，现将我部门工作分为三个板块：审核评审组、档案管理组和培训及团支部建设组。
一、审核考评组
1.负责对社联全体干部日常工作情况进行记录;
2.每学年根据考核情况，依据《重庆师范大学社团星级社团评选章程》评选出星级社团;
3.负责每学年社团联合会、社团学生干部的考核并上报主席团批注;
4.负责社联各部门的招新工作及各社团换届时候选人的资格审核工作，有权对不称职的社联干部干事和社团主要干部向主席团提出处理意见;
5.监督并全程记录社团联合会学生干部的换届流程，确保社团联合会换届工作的公平、公正、公开;
6.社团的审批、注册工作，会员证发放，以及指导新社团的成立申请并做好登记注册工作。
二、档案管理组
1.负责每学期社团活动情况的整理和上报;
2.负责管理社团联合会成员和社团负责人的人事档案资料;
3.负责部门会议、部门规章制度及内部资料的整理和上报;
4.负责社团联合会换届流程记录的存档。
三、培训及团支部建设组
重庆师范大学学生社团联合会
STUDENTS ASSOCIATION UNION OF CHONGQING NORMAL UNIVERSITY 1.组织筹备第一期重庆师范大学学生社团骨干培训;
2.负责校社联内部的素质拓展以及干部、干事的培训工作;
4.做好社联干部干事的思想工作，组织学生社团干部培训班等人事方面的活动;
5.组织及协助社联、社团举办大型活动和比赛，并做好相关协调工作;
6.积极做好各学院学生会社团部的进一步交流和合做，协助各学院社团积极展开活动。
7.制定团支部建设方案，制定团支部管理方案;
8.负责学生社团学分工作;
9.负责管理团支部事务;
10.负责管理社联、社团的值班及例会签到工作。
明确的分工是工作有序进行的有力保障，而对工作和自身的要求则是工作完成质量的保证。
1.多沟通，工作中出现问题应及时与干部沟通，共同构建“家庭”和谐环境;
2.每次大小会议提早到场，负责签到工作;
3.协助其他部门做好社团工作，及时了解社团发展的最新动态;
4.多思考，对于最近的工作计划安排提前做好计划。坚信“无思考则被动，无思考则无创新、无生气，无思考则无效率”;
5.讲实效，做事要讲规范、讲章法、以制度为标准，不盲目行事;
6.注重务实，工作中要讲求说到做到，不夸大其词。做到沉稳、踏实、讲效率、专业化;
7.摆正心态，能正确地接受别人的褒奖与批评;
8.不断学习，不断锤炼。工作是一个学习的过程，克服各种困难，累计经验教训，提高对突发事件的应对能力。
二〇一二年九月二十二日
重庆师范大学学生社团联合会
第四篇：社联组织部社团文化月策划
XXXXX 社 团 文 化 节 活 动
策
划
书
XXXX社团联合会
组织部
XXX 社 团 文 化 节 活 动 策 划 书
一、活动名称
XXXX第四届社团文化活动节
二、指导思想
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。与时俱进，既弘扬高尚的爱国主义精神，又祝贺学校第二届两代会的顺利召开。
三、活动主题
青春社团展风采
四、活动背景与目的
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。 如今学校将社团工作作为重点项目，并以“一体两翼”的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。 为此，此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
五、活动主办、承办单位
主办单位：
XXXXXXXXX
承办单位：
XXXXX
六、活动时间：
2011年11月——12月
五、活动地点：
XX
六、活动对象：
XXXXXXX
七、活动形式:
本次社团文化活动节采用社团联牵头，社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向全校社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动，并在活动资金上给予一定支持。对于没有中标的社团活动，如果其开展的活动造成了很大的良性影响，社团联也可根据实际为其报销部分经费。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联根据固化的成果评选本的优秀社团。
八、活动内容：
1、学术技术放光芒
活动时间：2011年11月——12月
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校学术科技文化的光彩。
活动方向：
注：活动具体开展详见各社团活动策划
2.娱乐活动真丰富
活动时间：2011年11月——12月
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
活动方向：相声小品、戏剧表演、电影展播、书法大赛、棋牌大赛等
注：活动具体内容详见各社团活动策划
3、实践公益显文明
活动时间：2011年11月——12月
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，
提高学生实践能力。
活动方向：大型义务家教、清理城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等
注：活动具体内容详见各社团活动策划
5、社团风采大比拼
活动时间：2011年11月——12月
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过比拼，展现学校社团风采及社团文化。
活动方向：社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等
注：活动具体内容详见各社团活动策划
(
九、活动具体时间安排：
1、活动招标：2011年10月25日——11月10日
3、具体活动公布：2011年11月
14、15日
4、具体活动时间：2011年11月15日——12月18日
5、优秀项目申报：2011年12月11日——12月14日
6、优秀项目评选：2011年12月15日——12月17日
十、经费预算：
附件一：《XXXX第四届社团文化活动节宣传方案》
附件二：《XXXX第四届社团文化活动节成果固化方案》
附件一：
《三全学院第四届社团文化活动节宣传方案》
背景： 目前学生社团工作已在学校受到高度重视，社团地位也在逐渐提
高，“一体两翼”的工作格局日渐成形，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的 社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示
的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。目的：
宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是新生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。
具体方式：
本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：
一、前期树立形象。
此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。
(1)、在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。
(2)、在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传学生社团联合会。
(3)、在全校社团招新时，由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。
(4)、社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站和校园电视台对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活动，使社团文化节更具吸引力。
(5)、在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。
(6)、在校园网和社团联网站上对社团文化节的开展进行公告。建立专门博客，对社团文化活动节作专题报导。
二、中期打造声势。
此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园电视台、校园广播站、校园网、社团联合会网站、文化节博客，甚至省市的电视台等媒体宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。在社团联网站上进行及时报导，及时更新专题博客内容。
三、后期突出效果。
此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。
(1)、将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在九号楼前集中展示。
(2)、将文化节期间的精彩瞬间制作成flash或vcr在校园电视台和学校大屏幕上滚动播放。
(3)、对文化节的闭幕式进行系统宣传。
(4)、邀请市电视台及校园电视台对文化节进行回顾报导。
(5)、闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。
附件二：
《三全学院第四届社团文化活动节成果固化方案》
随着学校社团的日渐发展，各类社团活动逐渐开始规范化。所以，对社团文化的成果固化也显得重要起来。对社团活动的成骨进行固化，既能反映社团工作的开展情况和社团的发展，也能让我们从中吸取经验教训，以便今后进一步提高社团活动水平。
本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下：
一、成果固化形式。
本次社团文化活动节的成果，根据活动的形式不同，采用不同的形式。
1、表演、竞赛类活动。可摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。
2、学术科技、实践公益类活动。可拍摄照片，最后以出版刊物的方式形成活动成果固化。如果有相关的作品，也要保存好活动中的作品。
二、成果固化上交方式。
本次活动节中，所有活动在结束后到社团联网站上下载《XXXXXXX活动资料汇总表》，按要求填写好，并在一周之内将相关固化成果上交至学生社团联合会。固化的成果将作为社团文化节评优的重要材料。
第五篇：社联组织机构及其职责
长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
长沙理工大学城南学院学生社团联合会
组织机构及其职责
长沙理工大学城南学院社团联合会(以下简称院社联)是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团(以下简称社团)的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。
院社联设主席1个、副主席2个;下设秘书处、人力资源部、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下：
主席
1、 主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部;
2、 负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联定时向院团委汇报工作，对院团委负责;
3、 及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行;
4、 对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作;
5、 监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施;
6、 负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各项规章制度的修订与更新工作;
7、 每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工作计划，并负责落实与实施;
8、 每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想;
9、 在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作;
10、 组织和监督各社团做好会员招新工作; 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
11、 负责做好社团考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销;
12、 负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作;
13、 负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实;
14、 监督院社联、社团各项材料整理与文档归类;监督相关信息反馈的落实;
15、 全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设;
16、 负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院社团的整体水平;
17、 初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费;
18、 负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。
副主席
主管活动部和公关部的副主席：
1、 协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理;
2、 监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施;
3、 负责学院大型活动的组织、策划、开展;
4、 负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展;
5、 负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作;
6、 负责院级社团日常活动的审批与总结工作;
7、 负责院级社团日常活动的相关监督工作;
8、 监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作;
9、 负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实; 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
10、 负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突;
11、 负责院社联及社团对内和对外的联络;做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强社团工作的广度和深度;
12、 负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用;
13、 协助主席做好各部门的考核评比;
14、 协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;
15、 按时完成主席安排的工作;
16、 每两个星期向主席汇报近期工作;
17、 协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
主管财务部和宣传部的副主席：
1、 协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作;
2、 监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施;
3、 负责审核财务状况和账目记录;
4、 监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作;
5、 负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单;
6、 负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用;
7、 负责接收上级拨款或社联其它公款;
8、 负责社联承办的学院大型活动宣传;
9、 负责每学期院社联内部活动的宣传;
10、 负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传;
11、 负责院社联及社团网页制作及日常维护;
12、 负责优秀社团及个人的宣传;
13、 协助主席做好各部门的考核评比;
14、 协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;
15、 按时完成主席安排的工作;
16、 每两个星期向主席汇报近期工作; 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
17、 协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
下设机构
秘书处：下设一个部长，两个副部长。其具体工作职能如下：
负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作; 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理，监督社团办公室、公共会议室的使用与维护; 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档;负责院社联内部各类会议的签到和通知;组织会议等工作;对社团进行检查和评优工作;及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作;及时做好各种证书及聘书的制作工作;做好大会会议记录;草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作;做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取;更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”;负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批。
人力资源部：下设一个部长，两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下：
监督方面：监督各社团负责人的交接工作;负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，做好相关信息反馈的落实;监督各社团会员大会;主动深入了解社团情况，并及时向主席团汇报;监管各社团的招新工作。
培训方面：加强与院社联各部门交流、联系;负责做好院社联内部的招新工作，开展内部思想建设和理论学习;负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作;协助学院开展各类学生培训。
活动部：下设一个部长，两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下：
活动方面：鼓励和引导各社团的活动并使其规范化，了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动;审核社团活动计划书，并提出合理建议;对活动进行登记;负责院级社团日常活动的监督，长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动;定期进行工作总结;协助各社团开展活动，承接学院的重大活动。
策划方面：负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议，在平时作为机动小组协调其他方面工作。
宣传部：下设一个部长，三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下：
宣传方面： 根据院社联的工作安排，做好相关活动的宣传工作; 应社团需要，协助做好相关社团活动宣传工作，可适当收取成本费用;负责规范社团活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。
网络方面：负责院社联及社团网页制作及日常维护，统一管理各社团的网页设置;统一管理社联邮箱。
编辑方面：负责密切关注各社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写;负责院社团工作委员会的网页更新与维护;负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作;负责与院广播站的联系，加强与相关部门的工作交流与合作。
财务部：下设一个部长，两个副部长分管会计和出纳部分，本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下：
做好院社联财产的登记与统一管理;负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录;负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院社联办公会议讨论后对外发布; 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作，做好管理费的收缴工作; 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作;对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定财务预、决算，交主席审议;负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。
公关部：下设一个部长，两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下：
交流方面：了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况，听取广大师生对学生社团的意见建议，提出相关专题报告;深入社团内部，了解社团近况，提出长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
相关报告与保持或整改建议;通过问卷调查，电话访问等各类形式，为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。
外联方面： 做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强学生社团工作的广度和深度; 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作，社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作，争取社联、社团更多的内助外援。
运行机制：
1、 实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务;
2、 实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况统一安排调度;
3、 部长直接对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责;
4、 按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评;
5、 院社联工作人员任期一年，每年换届一次。