档案是管理储存信息资源的一项重要手段, 特别对于疾控中心的设备信息管理方面尤为重要。因此, 在疾控中心的各项管理工作当中, 档案管理工作这方面不容忽视, 其中设备档案的管理更是重中之重。唯有清楚意识到疾控中心设备档案管理的重要性, 针对其目前管理中存在的弊端, 采取合理有效的措施解决问题, 才能优化疾控中心的设备档案管理工作, 进而整体促进疾控中心事业的顺利开展。
一、疾控中心档案管理当中设备档案的重要性
(一) 提升疾控中心整体档案管理水平。
既然说设备档案的管理是疾控中心所有档案管理之中较为重要的一部分, 那么就是说, 做好设备档案管理工作, 正是全面提升疾控中心档案管理水平的要素之一。具体而言, 任何一个疾控中心必然都配备有许多相关设备器材, 而这些设备器材的相关资料信息是需要被准确了解和掌握的。只有掌握并了解各个设备器材的实际情况, 比如生产年份、使用期限以及运行维护周期等信息, 才可以结合其他相关档案进行综合管理。唯有清楚了设备档案的实际情况, 做好规划管理, 才能使其他相关档案管理不会被带错, 才可以形成一个完整的疾控中心档案管理体系, 进而提升其档案管理水平。
(二) 保障疾控中心的正常运行。
疾控中心加强对自身设备档案的管理, 就是落实对使用设备器材的有效管理, 而这项管理是关乎着整个中心能否正常运行的关键。任何疾控中心都需要清楚中心内部各种设备器材的最新状况, 才可以做出及时调整, 对日常使用需求做出相应准备。比如说某项设备的使用年限, 近期是否需要维护修理, 哪些设备需要及时更新换代等, 这些要素都会直接影响到疾控中心的正常运作。
(三) 提升档案管理人员的整体管理能力。
对疾控中心的档案管理工作人员而言, 管理好所有档案是必需的职责, 只有完成这项职责, 才可以实现自身管理能力的提升, 最终肩负起各项工作任务。设备档案管理属于整个档案管理系统中较为复杂的一部分。故此, 做好了对设备档案的管理工作, 就能提升管理人员的整体管理水平和能力, 进而对其他档案的管理也会显得驾轻就熟, 最终完善疾控中心的档案管理工作。
二、疾控中心设备档案管理的现状
(一) 管理方式较为落后。
虽然近些年来, 我国对各地区档案卫生事业的关注和要求不断提高, 使得疾控中心的档案信息管理平台有所突破。但是由于整体投入资金不足的问题, 许多的疾控中心在档案管理相关配置上出现较大的欠缺。配备的欠缺直接影响着档案管理的效率和准确性, 特别是设备管理这方面, 体现得尤为突出。
(二) 相关管理人员的能力水平较低。
在疾控中心的各项工作之中, 档案管理工作是最被忽视的工作之一, 所以通常疾控中心对档案管理工作人员的要求也不高, 甚至许多时候都是由其他部门的工作人员兼职档案管理工作。这些人对档案管理工作不太重视, 工作多以敷衍为主, 特别是在设备档案管理方面, 潦草做事, 工作极不负责, 使得疾控中心的设备档案管理工作显得比较混乱且不具实效。
三、疾控中心设备档案管理的优化策略
(一) 加强对档案管理工作人员的培训。
无论什么工作, 都需要相对应的优质的工作人员。故此, 培训出优质的档案管理人员, 才可有效提升疾控中心设备档案管理水平。疾控中心应定期组织培训相关管理人员, 针对实际人员情况, 做出合理的培训安排, 以提升档案管理人员的基础素质为根本, 培养出其积极正面工作的态度以及相关的管理能力。此外, 还可以聘请一些比较专业的具有管理经验的高素质人才, 在实际管理工作中, 起到针对性作用。
(二) 加大对设备档案管理资金投入。
就我国而言, 疾控中心的各项档案储备都是属于公共资源, 其肩负着记录与服务的重任, 而这当中, 设备档案起着关键的作用。因此, 优化疾控中心的设备档案管理工作水平是极为重要的任务, 这要求相关部分加大投入资金, 以改善设备档案管理的配套设施及储存环境。想要档案的管理质量得到保障, 必须先要确保档案的准确性和完整性, 并且在进行信息化高科技管理时, 要随时注意发现问题, 解决问题。另外值得注意的一点就是不仅要配备相应的管理设施, 同时也需要注入资金在设备档案管理的安全问题上。也就是说, 在计算机高科技这一方面, 需要设置先进靠谱的防火墙, 以避免网络安全出现问题, 造成档案储存产生问题。另一方面, 还要购置足够的防火器材, 以便在遇到什么突发状况时, 能实施及时救援。
(三) 把设备档案管理归入疾控中心质量目标管理体系中。
针对近十几年的发展来看, 设备档案需要被归入疾控中心的质量目标管理体系当中, 要设置相关的管理委员会, 组成一个管理团队, 这样才能使设备档案管理工作得到重视。要从上到下构建一个科学且完整的设备档案管理网络, 使其成为一个具有质量目标管理体系的工作。用这样的办法, 可以很好地让相关管理人员和其他工作人员联动起来, 配合协作, 对设备仪器的最新状况有充分的了解, 以免疾控中心的整体工作出现设备漏洞等问题。
(四) 充分合理地运用计算机科技技术。
在疾控中心设备档案管理体系中, 最为关键的一点就是充分利用计算机信息化科学管理技术。运用计算机系统管理档案, 其安全性比较强, 且效率基本最高, 是极为可靠的方式。计算机管理模式大大简化了设备档案管理中复杂的工作程序, 节约出大量的时间, 减少许多不必要的工作环节, 实现工作效率的提升。计算机管理技术采用科学的信息化智能管理, 运用了现代科技技术, 实现了科技管理, 使疾控中心的设备档案管理进入数字化信息时代, 全面提升其管理水平和效果。另外一点, 计算机信息管理实现了网络上的信息共享, 使疾控中心各个部门能及时准确地掌握所需的相关设备档案信息。与此同时, 疾控中心其他部门在及时充分了解到具体设备信息的情况下, 可以最快速度安排好设备器材, 这对内部人员的工作及社会需求都起到了很大帮助作用, 是现代化社会发展的根本需要。
四、结束语
随着我国的发展, 疾病控制研究中心的运用与发展需求越来越被重视, 其在社会扮演的角色也越来越重要。在这样的背景环境下, 做好相关档案管理工作, 特别是设备档案管理工作, 是非常有必要的。希望通过本文的相关论述, 可以很好地阐明优化设备档案管理对于疾控中心整体档案管理及疾控中心稳定运作的意义, 进而促使相关工作不断完善。
摘要：在疾控中心的各项档案管理工作之中, 设备档案的管理工作是非常值得重视的一部分。设备档案的管理, 关系着整个疾控中心的稳定运作, 是所有管理项目中最不容忽视的一环。本文就疾控中心设备档案管理的重要性做了相关介绍, 并且简单阐述了疾控中心设备档案管理的现状, 以及深入探讨了疾控中心设备档案管理的数种优化策略, 以期对疾控中心设备档案管理工作的进步提供有效见解。
关键词：疾控中心,档案管理,设备档案,管理重要性,管理策略
参考文献
[1] 万蓉.设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨[J].职业卫生与病伤, 2013 (05) :312-313.
[2] 张艳琼, 徐洪吕.曲靖市疾控系统医疗仪器设备档案现状与对策分析[J].中国当代医药, 2014 (09) :152-153;156.
[3] 张琳.试论加强疾控中心档案管理的方法和注意事项[J].办公室业务, 2014 (13) :206.
[4] 步尧.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].中国医药科学, 2014 (18) :140-142.