第一篇：教学设计与知识管理
教学秘书与教务教学管理
高等学校教务教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。教学秘书是高等学校具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作的管理人员，是高等教育管理系统中的重要组成部分，他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前，我国高等院校教学秘书队伍还存在很多问题。
一、教学秘书在高校教务教学管理中的作用
基层管理作用。教学秘书是基层管理者。在教学活动管理中，教学秘书受院系和教务处双重领导，完成教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理等基层管理工作。
组织协调作用。教学秘书在日常工作中主要组织和协调各类考试监考教师的安排、教师调课、学校与院系之间教学活动、学生课程实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的安排协调。
桥梁纽带作用。教学秘书要充分发挥上令下达，将教务处、主管领导的有关要求和规定及时准确地传达给相关教师和学生;还要做好下情上传，将师生提出的问题和意见要求汇总归纳，及时反映给主管领导。
检查监督作用。检查监督教学环节的落实情况，配合院系领导关注课程教学质量、教师教学进度实施情况;做好期中、期末教学检查总结工作，以保证教学质量和提高教学效果。
参谋助手作用。院系教学工作由学校直接管理转入宏观管理后，各院系根据自己的专业设置特点，制定切实可行的具体实施条例和措施，保证规章制度的落实。
管理育人作用。教学秘书可以利用工作中与学生联系广泛的特点，在育人方面发挥积极作用。
二、教学秘书队伍存在的问题
专业不对口。教学秘书工作人员来源多样，大多是高等院校直接留校的毕业生，部分是从其他岗位转来。
缺乏创新精神。在长期工作中，教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯，严重缺乏积极创新意识。
缺乏科学化管理。由于其工作复杂性，又要接受教务处等职能部门的管理，常常造成教学管理工作不协调。
岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革，行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点，教学秘书工作是服务性的，没有任何实质性的权力，教学秘书自己也对岗位重要性认识不足，缺少敬业精神。
知识更新不够、缺乏现代信息意识。 教学秘书以往学习的知识不久就可能过时，加之每天忙于事务，很少有进修、外出参观学习的机会，结果知识匮乏、现代信息意识薄弱，制约了管理能力的提高。
待遇低、稳定性差。 教学秘书队伍人员流动过快，很多人不安心工作。培训深造机会少、晋升机会少、待遇与工作效益不平衡、缺少评价机制，并且在干部聘任、职称评审、考核分配等方面，往往得不到公正待遇。
第二篇：教学与管理视导汇报
****教学与管理工作报告
学校一切工作都是为教学服务的，教学质量是学校的生命线，提高教学质量是学校的根本任务。为此，我们始终高举质量大旗，以规范教学管理为手段，以深化课堂教学改革为动力，以打造优质教师队伍为根本，加强教学研究，不断完善课程体系，提升教学和管理质量。现将我校的相关工作情况报告如下：
一、 健全制度，规范管理，向管理要质量
制度既是行为的准则，也是行为的方向，加强教学管理制度建设，就是要以制度来规范学校的各项教学管理行为，以制度来导向教师的教学行为。
首先，逐步建立和完善制度体系。我们依据《连云港市教学常规管理要求》制订了《****教学“六认真”基本要求》、《****备课要求》、《****作业规范》、《****候课制度》、《****集体备课制度》、《****教研组活动制度》、《猴嘴中小学“3Y”教研模式实施方案》、《****巡课制度》、《****“优学课堂”操作要求》、《****外出学习汇报制度》等。通过不断建立和完善学校日常管理制度，保证教师工作有标准，学校管理有尺度，检查考核有依据，充分发挥制度的导向性和约束性作用。
其次，加强制度学习，增强教师的制度意识。学校管理过程中会出现有制度而不落实的现象，其主要原因就是学校对制度学习宣传不到位，教师对制度不明。本学期，我们针对这种现象，一方面让学校的管理制度与教师的工作实际情况相匹配，对原先各级层面检查中发现的问题及时通过制度的制定、修正和完善来进行纠正，保证制度来自于教学管理实际，增强制度可操作性和实效性;另一方面，利用时间组织教师认真学习和解读学校制定的相关教学管理制度，让教师明确制度要求，懂得目的所在，增强教师执行制度的自觉性和主动性;第三方面，学校加强日常有关教学管理制度落实情况的检查和调研，落实月教学管理工作情况检查制度，发现问题及时纠正，消除制度制定和落实两张皮现象。
第三，抓实校本教研，促进教师专业发展。一是学校印发了《教师工作手册》，向全体教师公布了国家颁布的《小学教师专业标准》，形成统一的教师专业发展规划文本让教师根据实际情况来制定专业发展规划，以规划来引领教师专业发展方向，驱动教师专业发展内驱力。二是开展青年教师与骨干教师师徒结对活动，签订结对协议，定期开展相关活动，促进青年教师快速成长。三是各校区教研组、备课组能定期开展相关活动，全面落实教研组、备课组活动立足课堂，教研组、备课组成员轮流主持教研活动制度，驱动教师主动研究的积极性。四是实施外出学习培训汇报制度，市内学习要写学习汇报材料，市外学习要开讲座或上汇报课，否则不予报销相关费用，其主要目的就是让参与培训学习的教师带着任务去，带着成果回，提高外出学习培训的效果，逼良为优，促进教师主动发展。五是强化领导的教学行为引导作用，开展了领导随机听课、巡课活动，观察教师日常课堂情况，指导教师的日常教学工作;开展教干“3Y”教研模式研究活动，为全面推进学校教研活动奠定基础。邀请了江苏省特级教师，市苍梧小学副校长汪燕就教师专业发展进行专题讲座，有效驱动和引领教师的专业发展。
二、深化教学改革，培养核心素养，向课改要质量 近两年，我们始终将推进课堂教学改革工作作为学校教学管理的重点工作抓实抓好，抓出成效。在区教研室的指导和帮助下，在全体教师的潜心研究和不懈努力下，我们的课改成果得到市教研室的充分肯定，获评市首批课改领航学校。面对新起点，如何深化课改工作，发挥课改在提升质量，培养学生核心素养，打造队伍，促进学校内涵发展等方面的作用，新学期以来，我们主要做了以下几点工作：
1.对学校的课堂教学改革方案进行了再研究，再细化，特别是具体的课型模式框图研究，提高了课改的针对性和指导性。同时，将课堂教学改革工作与学校“盐韵德育”特色文化建设有机联系，赋予课改更丰厚的文化内涵，提出了打造犹盐一般交融的开放课堂，如盐一般洁净的高效课堂，似盐一般惠泽的普润课堂，像盐一般厚重的智慧课堂的课改文化目标。
2.组织召开了深化课堂教学改革，提升教学成绩的专题会议，对前期课改工作取得的成绩进行总结，对课改过程中存在的突出问题进行了客观地分析，对下一步如何推进课改工作提出了要求。这次会议，达到了进一步增强学校领导层和教师的课改意识，进一步规范了课改行为，有效地推动了学校的课改工作发展的目的。
3.成立学科中心教研组，就课改中一些重要问题进行案例研究，形成策略，突破课改过程中一些瓶颈问题;组织第二届中青年教师课堂教学改革演课评比活动，按照“3Y”教研模式开展研究活动。为促进教师发展，推进课改，提高课堂教学效益，我们还邀请师专一附小教育集团领导走进课堂，对猴嘴校区语数英课堂教学进行诊断式听课，并进行分析指导，教师的受益很大。
三、强化课程管理，完善课程体系，向课程要质量 课堂是教学主阵地，课程是教学的载体，全面实施素质教育，培养学生的核心素养，必须要以课程为依托，建立以国家课程为主体，地方、校本课程为补充的课程体系，是我们课程建设的总体要求。提高教学成绩，提升学生的核心素养，必须要强化课程管理，完善课程体系。
1.在课程安排方面，我们严格执行国家课程计划，开齐开足各类课程，做到教师课表与学生课表、教室课表“三表”一致，在学校网站及时公布课表。
2.在课程规划方面，制定了《****课程发展规划和实施方案(试行)》，从国家课程的实施目标、课程规划到校本拓展性课程的总体目标、近期目标、长远目标、规划目标、课程愿景以及实施策略方面提出了具有的要求，为课程实施，落实立德树人的根本任务，推进素质教育，提升教学成绩奠定了基础。 3.按课程规划和实施方案，积极开发和实施校本课程，施行了选课走班制度。学校召开了国家课程校本化实施研讨会，进一步拓展校本课程实施途径，丰富校本课程实施体系，同时，也增强了学校领导课程领导力。
4.积极规划和申报课程基地，猴嘴校区规划“情景英语特色课程文化”课程基地，并建设了英语剧场、英语阅览室等，组织了相关活动;宋跳校区建设和申报“科技教育”课程基地，形成了比较完整的项目计划书，目前，正在对学校相关场所进行规划。
5.加强学科教学资源库的建设工作，宋跳校区已建立校内网络资源共享平台，正在搭建校区间互动交流平台，不断丰富校园资源库。
四、加强评价制度建设，以评促教，向评价要质量 1.学校按照市、区《义务教育质量评价方案》制定了《****教学评估方案》，转变传统的教学评价观，变单一质量的终结性评价为从学业维度、过程维度和改革维度多维度的过程性评价，让学校树立正确的管理评价观，帮助教师确立正确的教学质量观，以质量观的转变来驱动教师的课堂教学行为和学生学习行为的转变，做到既重知识，重成效，也要重视学生学业能力、学业情感的培养，同时也要降低学生的学业成本，营造更为和谐宽松的学习环境。要加强教学改革，重视成果积累，
2.学校制订了《****课堂教学观察量表》，依据《****课堂教学观察量表》和《开发区“3Y”教研活动(演课、研课)观察量表》、《开发区“3Y”教研活动(验课)观察量表》对课堂教学情况进行定期和随机评价。通过课堂教学评价，与教师交流课堂教学情况，规范教师课堂教学行为，提高教学成效，同时也有效引领和促进教师专业发展。课堂教学观察量表已成为教师教学行为的指南，教师在备课、上课中努力追求这样的教学境界。
3.学校定期组织教学评比和研讨活动，切实推动教学评价工作，通过教学评价活动开展，更新教师的教学理念，规范教师的教学行为，提高教师的业务能力。本学期，学校先后组织了第二届中青年教师演课评比活动，教干和分学科的“3Y”教研模式研究活动，以活动推进教学评价工作的落实，发挥教学评价的导向、激励和改进的作用。
4.学校按照《连云港市小学生综合素质评价实施方案》和《连云港市小学教学质量综合评价改革实验学校创建指导意见》，制定了《****教育质量综合评价指标体系》，对学生的综合素质进行评价。一是组织好语数英及其它学科综合素质项目面试工作，如语文的朗读、古诗文背诵，数学的动手操作能力，英语的口语交际等，二是将学生的平时作业纳入学期末总评成绩;三是对写字教学进行阶段性评估，将写字成绩计入学生的成绩档案;四是建立学生成长记录袋，对学生的成长情况进行真实记录，秉持让每位学生带着奖状回家的评价理念。其主要目的就是让学生对自我成长有一个明确的规划，激发学生的成就感和荣誉感。
五、重视特色项目培育，以项目为牵引，向特色要质量 1.学校根据自身的办学实际和学校周边社会、文化环境状况，确定学校的特色项目方向，猴嘴校区确立的是“盐韵德育”特色文化建设项目，宋跳校区确立的是“科技教育”特色文化建设项目。学校制定了方案，并逐步落实了相关工作，“盐韵德育”特色文化建设项目完成了盐韵轩、懿德长廊、盐文化墙、廉政文化长廊等外部文化氛围的营造，构建了盐韵德育课程体系，组织了相关活动等;“科技教育”特色文化建设项目完成了整体文化规划，并建设了笔廊、星光大道等外部文化氛围营造，组织了科技小制作、小发明活动，组织学生参观第二届连博会、田湾核电站等，对学生进行科技知识教育。
2.积极申报省市教学改革创新项目，以《优化小学生课堂合作学习生态的实践研究》为题申报省、市教育教学改革创新项目;以《盐韵德育课程建构》为题申报市基础教育教学改革与特色项目》，并制定了方案，组织了相关研究工作。
我们在学校教学管理方面还存在很多不足，还很长的路要走。我们将以本次视导检查为契机，认真汲取各位领导提出的意见，发扬成绩，改进不足，不断提升管理质量，提高教学成绩。
2016.4.5
第三篇：人事管理系统设计与实现—管理
人事管理系统 一实验题目：人事管理系统
二实验目的：通过这次课程设计，要掌握UML(统一建模语言)，并能运用UML在Rational Rose中建模。 三实验要求：
(1) 员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况信息、职称等。 (2) 员工各种信息的修改;
(3) 对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除;
(4) 按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息;至少应该包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工作岗位查询等，至少应该包括按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息;
(5) 对查询、统计的结果打印输出。 (6) 熟悉UML，主要了解UML中的9大图：Use case diagram(用例图)、Class diagram(类图)、Object diagram(对象图，Rose中没有)、Sequence diagram(序列图)、Collaboration diagram(协作图)、Statechart diagram(状态图)、Activity diagram(活动图)、Component diagram(组件图)、Deployment diagram(配置图)、datamodel diagram(数据模型图) (7) 完成对系统的建模。
四实验内容：
根据要求画出相应的图形
人事管理用例图
登录管理基本信息管理管理员普通职员查询管理信息输出管理
基本信息管理子用例图
总经理批复信息输入管理员信息修改总经理信息删除
查询管理活动图
经理登录按员工信息查询按员工婚姻状况查询按员工学历查询按员工工作岗位查询统计结果 人事管理活动图
用户登录员工基本信息查询高级权限高级权限删除输入修改员工基本信息输入员工基本信息修改员工基本休息删除统计结果打印输出总经理批复取消编辑批复未通过批复已通过载入文档
登录管理活动图
显示登录界面输入用户名和密码信息检验设置进入权限进入主界面
基本信息管理状态图
员工基本信息录入待编辑管理员输入`修改`删除信息已编辑总经理批复批复已通过总经理批复总经理审批批复未通过未编辑
人事管理状态图
基本信息输入基本信息删除基本信息修改基本信息查询
人事管理实体类图
人事管理系统边界类图
登录人事管理系统主界面员工信息管理员工信息查询管理员工基本信息输入员工基本信息删除员工基本信息修改编辑信息批复员工基本休息修改
人事系统序列图
用户 : 管理员 : 登录验证用户和...打开登录正确打开 : 员工信息查询管理 : 人事管理系统主界面 : 员工信息管理员工基本信息查询基本...编辑员工基本...显示员工基本...显示员工基本...
人事管理协作图
4: 正确2: 打开3: 登录1: 验证用户和密码用户 : 管理员 : 登录8: 显示员工基本信息5: 打开6: 7: 查询基本信息员工基本信息 : 员工信息管理9: 编辑员工基本信息 : 人事管理系统主界面10: 11: 显示员工基本信息 : 员工信息查询管理
人事管理组件图
登录主页面身份验证登录系统主页服务器运算编辑主页并提交服务器管理员编辑主页服务器运算出等待经理批复经理批复主页服务器运算批复存入数据库并返回主页面
人事管理数据模型图
人事管理部署图
主机数据库服务器打印机
心得体会：以前在做软件工程实验的时候大多是用viso做的图。所以在这次实验开始的时候对很多图不很熟悉，通过书本和问同学解决了很多细节方面的问题，对软件工程更加的知识有了更进一不的加强，但在做序列图和协作图的时候还是没有很好的掌握，对系统在很多模块的序列图没做出。总的来说通过这次实验提高了自己的动手能力和软件工程的认识。
第四篇：教学管理创新与发展
民办高校二级学院教学管理的创新与实践
信息与工程学院 刘雪宁
陕西国际商贸学院 陕西西安 710246 摘 要 教学是高校工作核心——教学管理是高校教育管理的重点。是管理者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定目标的过程，是正常教学秩序的保证。
关键词 教学管理 教学工作 教学计划 教学运行
教学管理包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价，以及学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教学队伍、教学管理制度等教学基本建设管理，还包括教学研究与教学改革管理。
教学工作是学校的经常性中心工作，教学管理工作是各项管理工作的核心，是一切教学活动的基础，也是提高教学质量的重要保证。近年来，随着高校教学改革的不断深入、高校的不断扩招，我国高等教育已经由精英教育转向大众教育，因此对教学管理制度的改革和理论研究、科学管理提出了更高的要求。高校教学管理改革势在必行，加强和改进高校教学管理，是实现高校培养目标的重要保证。
一、教学计划管理
教学计划是学校保证教学质量和人才培养规格的重要文件，是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。高职院校的教学应以培养应用型、高技能专业人才为目标，以“减理论，强专业，重实训”为指导思想，精选教材与教学内容，制定合理的教学计划。教学计划由各校组织专家自主制订的，它既要符合教学规律，保持一定的稳定性，又要不断根据社会、经济和科学技术的新发展，适时地进行调整和修订教学计划的制定，要体现对学生德、智、体等方面的全面要求，注重知识、能力、素质协调发展和共同提高的原则，根据经济时代人才培养的要求，体现最新的科学知识和科技成果，把素质教育、创新教育的理念和以学生为主体、教师为主导的思想体现在各个教学环节中。
二、教学运行管理
在教学管理中，教学运行管理是按教学计划实施教学活动的最核心、最重要的管理。教学运行管理，包含许多环节，如：课程教学大纲管理、课堂教学环节的组织管理、实践性教学环节的组织管理、日常管理、学籍管理、教学资源管理、教学档案管理等，每个环节都与培养目标紧密相连，体现出与时代、经济同步发展的精神。在教学运行上，要改变人才培养模式，突破过窄的专业教育观念，改变单一传授知识和对学生统一培养的模式，要因材施教，建立起多元化的培养模式。
三、教学质量管理
教学管理的最终目的是保证和提高教学质量。要通过不断改善影响教学质量的内部因素和外部因素，通过科学的评价，分析教学质量，建立通畅的信息反馈网络，从而营造并维护良好的育人环境，达到最佳教学效果。在管理中要提高质量意识，树立正确全面的质量观，把握好全过程的质量管理。教学过程的质量管理主要是把好教学过程各个环节的质量关;教学辅助过程的质量管理主要是提供充足的、最新的图书资料，提高计算机辅助教学、电化教育、仪器设备、体育场馆、多功能教室的水平和教学管理人员的服务质量;实行科学化考试管理等。
四、建立一支高素质的专业化管理队伍
教学管理是靠人来组织完成的，人的因素是教学管理改革的第一因素，前面所谈到的教学管理存在的问题归根到底还是人素质问题。因此，教学管理改革首先要从提升人的素质做起。在我国高校教学管理部门担负着行政管理和学术管理的双重职能。因此，在我国只有建立一支高素质的教学管理队伍，才能推进教学管理现代化。主要从以下三个方面来做：
1.高校现实状况与教学管理变革的需要 现实状况：教学管理趋于行政化、管理方面较机械;
现实基础：管理即管理人员运用权力、行政体制、行政手段等达到管理员工的目的; 变革方向：增强“合作、服务、优化、系统、权变”意识;
变革的关键：管理人员需要转变观念，自觉将新观念落实、物化、渗透到具体教学管理的过程、工作、环节之中，在具体教学管理工作中体现新观念。
制度支持：建立健全相关制度，包括目标、组织、激励、评价制度等。
2.观念创新
刘振天教授提出的的“三种视角(自上而下、平行、自下而上)与三种观念(行政主义管理观、平等主义管理观、人本主义管理观)”自上而下：领导、支配、指挥、操控。行政主义管理观;平行：合作、交流、协商、对话。平等主义管理观;自下而上：服务、协助、配合、保障。人本主义管理观。我认为真的很值得我们好好学习和思考
3.管理制度与机制创新
体现学术自由、民主管理、决策科学、公平效率现代理念。
突出“四个为本”：学生、教师、服务、院系。分权化、弹性化管理体制：校、院(系)适当分权，以院(系)为管理主体，扩大院一级管理权限和责任，增强发展活力。给师生更多的选择机会和选择空间。弹性学制、学分制、选课制、专业选择制、民主、参与与合作制：在制度上保证 师生参与教学管理、评价教学管理、监督教学管理、政务与信息公开制(阳光管理)：相关政策、信息向全校师生公开，向社会公开。
作为一名年轻的高校教育工作者，我感到我肩上的担子很重，任重而道远，还有很多先进的教学管理经验和理念需要学习和提高，今后将更加积极地不断充实自我，圆满的完成高校的各项工作。
参考文献
[1] 赵艳华.民办高校二级学院教学管理实施目标管理的设想[J].教育与教学研究,2010(10):56. [2] 李平.对民办高校二级学院教学与行政管理工作的探讨[J].科技信息,2009(3):419. [3] 沈华岚.二级学院教学管理工作试探[J].扬州大学学报(高教研究版),2001(4):89～ 91. [4] 杨微微.高等院校二级学院教学管理工作研究[J].科技创新导报,2010(8):182～184. [5] 邢亚林.民办高校二级学院教学管理工作的科学管理[J].中国成人教育,2010(20):36. [6] 朱月华.民办高校二级学院教学管理管理若干问 题 的 思 考 [J].高 教 论 坛 ,2006(1):127～129. 作者简介：
刘雪宁，女、中共党员，1978年7月出生于陕西西安，大学本科学历，管理学学士学位。MBA在读，现为陕西国际商贸学院信息与工程学院教学行政办公室主任，馆员(中级职称)，2010获得“步长集团优秀员工”，2011年荣获学校“先进二级站”，2012荣获“步长制药优秀员工”，2013荣获“步长优秀员工”。2015荣获第四届全国教育课程改课教研成果一等奖、荣获“2015全国教育课程改革先进个人”称号;2016年申请实用新型专利1项，名称为《一种用于高等学校教学管理的档案架》，专利号：ZL201620105389.0 。
第五篇：平面设计与印刷知识
印前作业是指印刷工艺的前期工作，包括排版拼版、分色扫描等工作。其工作的要性主要在于对计算机在印前作业中所用到的软件的练掌握、熟悉印刷工艺的基本工作流程、良好的图形图像处理能力等。
目前在国内对于印前作业，存在着一个很严重的问题：印前作业操作人员基本上不是印刷专业人员;印刷院校出来的学生基本上对印前工作不甚了解。这就造成了一个矛盾：如何处理好桌面系统的操作和印刷专业技术的结合。
对于想由计算机平面设计行业转入到印前作业的设计人员来说，首要的任务就是在接触印前工作之后，要不惜一切地掌控住印刷专业知识，否则便极有可能无法开展工作。为了帮助一些初入印前制作行业的设计人员，本人根据以前个人的工作经验和体会，将一些初学者经常碰到的问题进行一些简单的归纳，希望能起到一点作用。
一、 字符的知识
文字是用来记录和传达语言的书写符号。
印刷上用的字符可以分为字种、字体、字号等内容。
1、字体
在国内的印刷行业，字种主要有汉字、外文字、民族字等几种。汉字包括如宋体、楷体、黑体等等。外文字又可以依字的粗细分为白体和黑体，或依外形分为正体、斜体、花体等等。民族字是指一些少数民族所使用的文字，如蒙古文、藏文、维吾尔文、朝鲜文等。
宋体：宋体字是印刷行业应用得最为广泛的一种字体，根据字的外形的不同，又分为书宋和报宋。宋体是起源于宋代雕版印刷时通行的一种印刷字体。宋体字的字形方正，笔画横平竖直，横细竖粗，棱角分明，结构严谨，整齐均匀，有极强的笔画规律性，从而使人在阅读时有一种舒适醒目的感觉。在现代印刷中主要用于书刊或报纸的正文部分。
楷体：楷体又称活体，是一种模仿手写习惯的一种字体，笔画挺秀均匀，字形端正，广泛地用于学生课本、通俗读物、批注等。
黑体：黑体字又称方体或等线体，是一种字面呈正方形的粗壮字体，字形端庄，笔画横平竖直，笔迹全部一样粗细，结构醒目严密。黑体适用于标题或需要引起注意的醒目按语或批注，因为字体过于粗壮，所以不适用于排印正文部分。
仿宋体：仿宋体是一种采用宋体结构、楷书笔画的一种较为清秀挺拔的字体，笔画横竖粗细均匀，常用于排印副标题、诗词短文、批注、引文等，在一些读物中也用来排印正文部分。
美术体：美术体是指一些非正常的特殊的印刷用字体，一般是为了美化版面而采用。美术体的笔画和结构一般都进行了一些形象化，常用于书刊封面或版面上的标题部分，应用适当，可以有效地增强印刷品的艺术品味。这类字体的种类非常广泛，如汉鼎、文鼎等字库中的字体。
2、字号
字号是区分文字的大小的一种衡量标准，国际上通用的是点制，在国内则是以号制为主，点制为辅。号制是采用互不成倍数的几种活字为标准的，根据加倍或减半的换算关系而自成系统，可以分为四号字系统、五号字系统、六号字系统等。字号的标称数越小，字形越大，如四号字比五号字要大，五号字又要比六号字大等。
点制又称为磅制(P)，是通过计算字的外形的“点”值为衡量标准。根据印刷行业标准的
规定，字号的每一个点值的大小等于0.35mm，误差不得超过0.005mm，如五号字换成点制就是等于10.5点，也就是3.675mm。外文字全部都以点来计算，每点的大小约等于1/72英寸，即等于0.35146mm。
字号的大小除了号制和点制外，在传统照排文字时的大小。则以mm为计算单位，称为“级(J或K)”。每一级等于0.25mm，1mm等于4级。照排文字能排出的大小一般由7级到62级，也有从7级到100级的。在计算机照排系统中，有点制也有号制存在。在印刷排版时，如遇到以号数为标注的字符时，必须将号数的数值换算成级数，才能够掌握字符的正确大小。号数与级数的换算关系是：
1J = 1K =0.25mm = 0.714点(P)
1点(P)=0.35mm=1.4级(J或K)
3、版面设计与排版规格
排版时应该根据印刷版面要求进行版面设计。比如一例书册的印制，制作时需要注意开本的大小，排版的形式(横排或竖排)，正文的字体字号，每页的行数及每行的字数，字与字及行与行之间的空隙，页面的栏数及每栏的字数，栏与栏之间的间距，页码及页码的摆放位置，页眉页脚的位置及大小等。
在进行文字排版时，还要注意一些禁排规定，如在每段的开头要空上两个字位，在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号以及下引号、下括号、下书名号等标点符号，在行末不能排上上引号、上括号、上书名号以及中文中的序号如①②③等，数字中的分数、年份、化学分子式、数字前的正负号、温度标识符以及单音节的外文单词等，都不应该分开排在上下两行。
二、纸张
纸张是印前工作人员需要注意的一个重要内容之一，决定着印刷成品的极大范围。
1、纸张的构成
纸张是由植物纤维加入填料、 胶料、色料等成分成加工提成的一种物质材料。
构成纸张的原材料，主要有稻草、竹木、棉麻及可利用的废料等。根据原料的不同，所构成的纸张的性质也会不同。
填料是为了增加纸张的柔韧性、减少纸的透明度和伸缩性，并使纸张的表面平整均匀而采用的物料，如一般印刷用纸用滑石粉，高级纸用高岭土和硫酸钡等。填料的使用应该适量，一般是占纸张的20%左右，过多则会降低线张的抵抗力和柔韧性，并会阻碍油墨的吸收，从而造成印刷时的掉粉弊病。
胶料是为了将纸张中的小孔隙进行填塞，以提高纸张的抗水性，也能改善纸张的光泽度、强度并起到防止纸面起毛的作用。常用的胶料有松香、明矾、淀粉等。
色料是为了增强纸张的色泽纯度，大都使用无机颜料或有机染料。
2、纸张的规格
纸张根据印刷用途的不同可以分为平板纸和卷筒纸，平板纸适用于一般印刷机，卷筒纸一般用于高速轮转印刷机。
纸张的大小一般都要按照国家制定的标准生产。印刷、书写及绘图类用纸原纸尺寸是：卷筒纸宽度分1575mm、1092mm、880mm、787mm四种;平板纸的原纸尺寸按大小分为：880mmx 1230mm、850mm x 1168mm、880mm x 1092mm、787mm x 1092mm、787mm x960mm、690mm x 960mm等六种。
图书杂志开本及纸张幅面尺寸的标准，国家规定是采用880mm x 1230mm、900mm x 1280mm、1000mm x
1400mm未裁切的单纸张尺寸印刷。由于设备、生产、供应等原因，原787mm x 1092mm、850mm x
1168mm大小的纸张，目前仍可继续使用，但需要注意的是这种尺寸是要逐步淘汰的老标准开本，以后的纸张尺寸将向新的国家标准过渡。
在沿海地区，因为众多的外资印刷企业，很多印刷机构还在广泛地采用一些老版纸张，纸张的重量是以定量和令重表示的。一般是以定量来表示，即我们日常俗称的“克重”。定量是指纸张单位面积的质量关系，用g/m2表示。如150g的纸是指该种纸每平方米的单张重量为150g。凡纸张的重量在200g/m2以下(含200g/m2)的纸张称为“纸”，超过200g/m2重量的纸则称为“纸板”。令重是指每令(500张纸为1令)纸量的总质量，单位是以kg(公斤)计算。根据纸张的定量和幅面尺寸，令重可以采用令重(kg)=
纸张的幅面(m2) x 500 x 定量(g/m2)的公式计算而出。