现代网络技术的快速发展, 使图书馆的文献信息资源在结构、类型、载体等方面都发生了很大的变化, 网络环境对图书馆信息资源建设产生了诸多影响。为适应这种形势, 图书馆不能只局限于向用户提供馆藏文献, 还应提供所有网络上的可利用的信息, 包括对光盘信息、网上信息的开发、导航和组织管理。只有对网络信息资源进行有效的组织管理, 才能带来真正有序的信息空间, 实现信息资源效用的最大作用。这就是图书馆界以及本文关注讨论的必要所在。
1 网络环境下图书馆信息资源的特点
信息资源是经过人类采集、开发并组织起来的各种媒介信息的有机集合。信息资源是图书馆赖以存在的物质基础, 信息资源的质量和体系建设的优劣直接影响着信息服务的水平和效率。信息资源建设是对处于无序状态的各种媒介信息进行整合、开发、组织的活动。随着数字技术、网络技术的发展, 各种类型、各种载体的信息大量涌现, 信息资源空前地丰富。海量的信息资源为最大限度地满足用户的信息需求提供了可能。网络环境下, 用户对传统的印刷型文献信息为主的需求转向多元化信息需求, 很大一部分信息用户不再满足于简单获取文献线索和索取文献原文, 而更希望利用方便、快捷、丰富的网络资源猎取各种相关的动态性、系统性、综合性的信息。
2 网络环境下信息资源的必要性
图书馆参与网上信息资源与管理是由图书馆本质决定的。图书馆参与网络管理包括两方面的内容。一是将图书馆所收藏的丰富的人类知识宝藏从印刷品转移到网络环境, 增加那些可以多次使用、正式、稳定的网络信息资源;二是将图书情报技术对文献信息进行选择、发掘, 组织、加工及提供服务的一整套业务作用于网络信息资源, 组织相关的网络信息成为本馆的虚拟馆藏。所以, 对图书馆来说, 网络环境中的信息传播只是非网络环境中的信息传播功能的一种延伸和发展。它所要实现的基本目的和功能本质上和非网络环境中的信息传播是一致的, 只是实现的手段和媒体不同。用户的信息需求分为现实需求和潜在需求。
对我国来说, 有选择地搜集因特网上免费资源来补充我们比较贫乏的馆藏资源尤其重要。而将图书馆整套运作程序作用于网络。作用于网络信息资源从采集到服务的组织管理, 将有助于提高我国图书馆网络化程度, 并改善了因特网信息的有序化程度, 弥补了网络检索工具的不足。教育部系统的C A L I S计划中的一个子项目“重点学科导航库”就是各地区中心馆分学科对因特网信息资源进行组织的一个良好开端。
3 网上信息资源的组织管理
因特网最大的优势就是信息资源丰富。但网上的信息具有在地理上分散, 组织上松散, 数据类型多, 随机变化大等特点, 使得网上信息的查询、组织和管理, 成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆, 同样存在这个问题, 即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而, 未来网络化图书馆的发展和建设, 不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。
3.1 因特网上信息资源的种类和特点
因特网作为一个整体, 在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重要的资源。但从字面上讲, 网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况, 也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源。从信息内容看, 几乎无所不包:有科学技术、旅游、消遣和奇闻轶事一类的信息;有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息, 也有与大众工作和生活息息相关的信息;有严肃主题的知识性和教育性信息;也有体育、娱乐方面的信息;也有经济、金融和商业信息等等。从信息容量看, 小到一句话的E-mail (电子邮件) 和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看, 可以分为四大类: (1) 电子报纸 (2) 动态信息 (3) 全文期刊 (4) 书目数据库。
3.2 因特网信息查询工具
因特网上信息丰富, 但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息, 人们研制了许多查询工具。概括地说, 每一种查询工具, 既有自己的特点, 又有一定的局限性。具体的查询效果, 可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间, 网络的带宽以及你的工作站性能有关。
3.3 指引库的建设
指引库在网络中处于核心地位, 指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术, 也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库, 从物理上讲并不存储各种实际的信息资源, 但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源, 即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中, 按照方便用户检索的原则, 用用户熟悉的语言组织起来, 向用户提供这些资源的分布情况, 指引用户查找。
(1) 指引库的内容。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息。形象地说, 因特网是信息的海洋, 指引库是航海图。为提高因特网上检索信息的效率 (检准率和检全率的合理组合) , 需要网上导航, 需要有关的网站、网页甚至网上私人信息的检索及目录服务, Yahoo、Altavista和Sohoo (WWW.sohoo.com.cn) 等所从事的工作可谓网上导航。
(2) 指引库的组织方法。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织, 它将信息资源的索引按照主题分级加以组织, 用户可以通过浏览的方式逐级浏览, 找到所需的信息。按照这种方式组织信息, 需要对信息进行分类标引, 设计主题树的结构等。这种方式工作量大, 但检索效果较好。如中文网络神探“搜狐 (SOHOO) ”采用先进的人工分类技术和友好的全中文界面, 运用符合中国语言习惯的科学分类方法, 将18部类、近5万条链接做成层层相连的树杈结构, 网页直观地提供给上网用户。用户只需进入相关的分类目录或键入一两个关键词, 便可方便、快捷地找到自己所需的内容。
4 结语
总之, 计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点, 并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究, 才能有效地提高我们的信息资源建设质量, 从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。
摘要：现代网络技术的快速发展, 使图书馆的文献信息资源在结构、类型、载体等方面都发生了很大的变化, 网络环境对图书馆信息资源建设产生了诸多影响。只有对网络信息资源进行有效的组织管理, 才能带来真正有序的信息空间, 实现信息资源效用的最大作用。这就是图书馆界以及本文关注讨论的必要所在。
关键词：网络环境,图书馆,信息资源建设
参考文献
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