第一篇:行政办公室岗位职责
行政办公室岗位职责
1. 按照公司办公室的职责范围,做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置,并组织实施。
2. 协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等,做好记录,并负责督促检查会议决议执行情况。
3. 在总经理领导下,负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件,负责编排主要活动日程表。
4. 根据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。
5. 完成公司各项档案的管理工作。
6. 做好公司内外来访人员的接待工作,处理好信息反馈,及时报告给总经理。
7. 做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。
8. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订,并协助总经理监督执行。
9. 参与公司年度计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定,并随时检查执行情况,反馈给总经理。
10. 负责公司对外联系、协调工作,随时收集和了解公司各部门的工作状态,协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系,做到上令下行,下情上晓,促进公司各部门紧密配合,步调一致,和谐高效地运转,为公司领导决策提供意见和建议。
11. 做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全,及时报给相关部门备案。
12. 配合公司做好企业文化的建设。
13. 注意调查研究,主动了解、收集情况和发现问题,为领导决策时提供参考。
14. 完成领导交办的各项任务。
能力要求:
熟悉现代化企业管理知识,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力,具备一定的工作计划能力,具有较强的学习能力。
第二篇:办公室行政助理岗位职责
一、服从办公室主任的工作分配,按时保质保量完成工作任务。
二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
三、 员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布;每月汇总各部门考勤并交财务做帐。
四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。
五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料,员工异动及时做好人事基本资料更新完善;做好资料、物品借还登记等手续。
六、做好每周厂务会议纪要下发。
七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送,报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。
八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。
九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。
十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。 十
一、做好公司食堂的监督管理工作(食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等)及员工饭卡的充值。
十二、每月对各部门、车间消防设施点检。
十三、做好公司宿舍的各项管理工作(包括宿舍分配、安全卫生检查、物品领用、抄电表、设备设施损坏维修联系等)。
十四、做好公司后勤、总务等管理工作 (包括安全保卫、水、电、环境绿化、公共卫生等)。
十五、每天对公司违章车辆信息上网查询,并将结果通报相关部门主管。 做好各部门、车间规章制度、劳动纪律检查、5S查核等各项工作。 十
六、招工事宜的协助,厂门口招工的书写张贴。 十
七、协助办公室主任做好其他相关工作。
第三篇:行政办公室主任岗位职责
1、全面负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实情况,并提醒经理一天内需办的重要事项。
4、负责经理部对外往来、接待工作,协调有关接待事宜,并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
第四篇:行政办公室主任岗位职责
1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。
2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。
3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。
4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。
5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。
第五篇:办公室行政主管岗位职责
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款