1 引言
ERP技术作为一种新型技术, 在我国被广泛应用, 应用的主要目的是为了优化企业的组织结构, 提高企业内部的经营管理, 对企业的所有资源进行高度应用。通俗来讲, 就是整合企业所有的有效资源, 进行最大化利用和财务审计, 有利于企业明确自身的发展方向, 定制切实可行的目标。因此企业必须认识到这种新型技术的重要性, 提高对ERP的重视, 合理进行应用, 提高企业在市场的竞争力。
2 ERP的概述
应用一种模式之前, 必须对这种模式有一定的了解, 明白它的概念和特点, 最后审查是否可以应用到自身的企业, 在企业的发展中会发挥多大的作用。ERP的英文全称为Enterprise Resource Planning, 翻译至中国是企业资源规划。从名称就可以看出, 是对企业内部的资源有一定的规划作用。在企业管理中, 它虽然是新型的, 但不可忽视它在企业的发展中发挥着巨大的作用。它可以为企业提供许多服务, 例如对企业内部的信息进行整理归纳并进行分析, 可以帮助决策者进行辅助决策和管理企业。这些都可以有效地减少企业内部人员时间的浪费和资源的浪费。换言之, ERP提高了企业的工作效率和供应的速度。
ERP是这个时代最新型的产物, 它的产生离不开科技的发展, 并且有着独特的优点。一旦此管理系统进入了一个公司, 它可以动用新时代的科学技术解决繁杂的问题, 对财务信息进行整合归纳, 形成一份真实可信的报告单, 并且ERP作为一种新型技术, 有着远超人类的能力去处理这些繁杂的数据, 并且它可以根据自己获得的独家资料, 对信息进行快速跟新, 保证信息的时效性, 迅速对市场变化做出反馈。
3 ERP在企业会计财务管理的意义
明确了ERP的主要含义和基本概念后, 就对此系统有了一定的理解, 也会判断出是否适合自己企业的发展。因此作为当事企业必须知道拥有此系统对企业的发展有何作用, 真正高度重视此系统, 对它进行合理地运用, 发挥出其巨大的管理作用。为了明确此系统的意义所在, 笔者对企业会计财务管理的影响和意义进行了简单的归纳总结。主要分为两点:第一, ERP使对企业信息资源的管理, 运用科学的方式对所有业务和市场信息进行分析总结, 从何保证企业内部的资源合理应用, 最大化促进企业的发展。第二, ERP可以优化企业的分配制度, 优化企业的管理, 辅助决策者对企业资源的分配, 使决策者明确企业拥有的所有资源, 并对资源进行合理划分, 确保资源被最大化利用, 而不会浪费资源又达不到相应的效果。因此应用ERP的主要目的是对企业的资源进行最大化地应用, 保证每一份资源发挥出其应有的价值, 促进企业未来的发展。这些对于一个企业来说并不不是细枝末节, 而是关乎一个企业的资金流向, 如果放任不管, 最终资金流失, 严重阻碍了企业的发展, 因此必须明白ERP技术, 便于顺应时代的发展, 可以让一个企业在竞争日益激烈的市场中存活甚至高速发展。那么如何应用ERP技术对所有人来说是一个非常重要的事情, 在未来的发展中, EPR技术一定会成为企业发展的重要管理系统, 确保决策者了解市场变化和自身资源的使用情况。并且在一定程度上, ERP技术促进了整个社会的发展。
4 ERP在会计财务管理时存在的问题
尽管ERP技术已经有所成熟, 在我国可以被广泛应用, 并且被高度重视, 但这并不意味着ERP不存在问题, 因此必须对ERP系统合理进行应用, 确保对每一条信息进行审核, 弥补传统数据的缺点, 保证对所有信息有一定的统筹规划。因此为了合理运用ERP, 笔者有一些个人想法以期提高我国ERP的运用效率。
4.1 制度不完善
传统财务审计仅仅根据固定数据进行计算, 但ERP有效地弥补了这些, ERP很多管理体制是不能够脱离实际的, 笔者发现大量企业在财务管理上仍有大量的缺点, 根本未能高度利用好并发挥好ERP在企业内部的作用。大部分企业未能在ERP中建立合理有效地管理体制, 没有对实际生活进行调查分析, 对实际情况进行调研和发现问题, 因此即便应用ERP, 也未能对企业的资源进行有效的归纳和整理。大大降低了ERP的作用, 未能发挥它对企业进行资源分析的优势, 导致企业未能跟上时代的潮流, 合理发展自身。如果要突破这一点, 必须完善企业对ERP系统的管理, 确保每一个制度合理有效, ERP可以找到相应的管理制度, 对资源进行合理有效地归纳整理。
4.2 工作人员素质不足
对企业的信息进行整理归纳, 离不开企业员工的配合, 因此想要提高ERP的管理效率, 对所有有形和无形的资源进行了解, 必须要有企业员工配合才可以做到。但由于企业人员参差不齐, 人员素质水平未能达到一个较高的标准, 在对ERP进行资源录入时, 不能确保个人信息的完整性、真实性和及时性, 无法保证这一点, ERP就不能做到对资源的有效把握。因此笔者建议, 在信息录入时, 要有专门的企业人员进行监督, 确保信息真实可靠并且录入及时。
5 结语
ERP在企业的财务发展过程中发挥着巨大的作用, 它不仅可以对传统的财务数据进行审查和资源归纳, 并可以对大量的无形信息进行处理, 明确企业未来的发展方向, 提高企业在市场的竞争力, 促进企业进入高速发展的阶段。
摘要：加入世贸组织对我国来说是一件重大的事情, 它在一定程度上促进了我国的市场和经济的腾飞, 对我国的企业也造成了巨大的影响。对这些企业来说, 虽然形势严峻, 但对大部分企业来说, 同时也是一个机遇。EPR技术已经逐渐被广大企业所应用, 成为众多企业内部管理自身信息的重要系统, 实现了对企业内部信息的归纳整理。
关键词：ERP,企业会计,财务管理,影响
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