办公室主任岗位说明书

2022-12-20

第一篇:办公室主任岗位说明书

办公室主任助理岗位说明书

岗位说明书

编号:OF02

岗位名称:办公室主任助理

所在部门:办公室

工作关系:

1. 上级:办公室主任

2. 下属:办公室文秘、企划、接待等

3. 内部联系:制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书

4. 外部联系:区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等

工作任务:

协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。

工作职责:

1. 协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作;

2. 负责公司宣传团队建设,南都简报的编制;

3. 协助主任开展部门、员工间的沟通与交流;

4. 负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制;

5. 主任不在时,代理主任授权管理行政办公事务工作;

6. 完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1. 及时制定公司宣传策划计划;

2. 每月组织通讯报导组活动;

3. 定期更换宣传橱窗;

4. 定期编制南都简报;

5. 文字资料拟制及时、准确;

6. 文体活动计划完成率

7. 公司俱乐部活动正常开展;

8. 上级领导综合评定。

聘用条件:

1. 知识技能:掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识,具备较强的公共关系、文字写作等技能。

2. 工作经历:从事相关工作二/三年以上。

3. 所需学历:本科/大专。

第二篇:XX制药厂岗位说明书大全-GMP办公室主任岗位职责

GMP办公室主任岗位职责

1、目的:

明确GMP办公室主任岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。

2、范围:

GMP办公室主任

3、职责:

4、内容:4.1 GMP4.1.1 4.1.2 4.2 GMP4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 GMP办公室主任

办公室主任质量责任制

带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

负责组织建立生产、质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。 办公室主任岗位职责

负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。

协助质保部经理的工作,制订有关质量管理制度。

负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。 按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

配合人力资源中心建立人员培训档案和健康档案,并对体检不合格者提出调岗意见。

配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。

不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态,并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。

第三篇:油性车间主任岗位岗位说明书

任命书

惠州市百年海运化工有限公司生产部现任命 刘建平先生为生产部油性车间包装组长,任职期限为2011年12月1日至2012年12月31日。包装组长岗位说明如下:

一.岗位职责权限

1. 包装组长对生产部经理负责,在公司生产部经理的领导下,服从安排,爱岗敬业,全面

负责车间的各项管理工作。

2. 负责成品的包装、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。确认自己是“产品

质量第一责任人,安全生产第一责任人”。

3. 组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。

4. 遵守并负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。负责车间员工的人身、设备

安全,确保文明生产。

5. 负责管好、维护、保养在生产中和包装后的油漆放置。确保无质量和安全隐患。

6. 对包装组各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。

7. 有权调整包装组内的组织架构和调配员工的工作岗位。

8. 有权按有关规定对车间员工提出奖惩建议。

9. 不找借口,能勇于承担责任。

二.工作内容

1. 根据生产部下达的生产计划订单,组织人员包装,制岗位具体计划,并有效落实到各个

岗位,掌握生产进度,保证包装任务保质保量按时完成。

2. 培训员工掌握正确的工艺流程操作,并随时监督检查,贯彻产品质量理念,把好质量关,

确保车间产品的质量。

3. 贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,减少浪费。

4. 每天召开内部会议,检查生产进度,产品质量、设备保养。现场管理,发现问题及时解

决,正确处理车间的突发事件,并随时先上级汇报事件进展情况,无法处理的事件及时向上级请示报告。

5. 宣传公司的各项方针政策,对新入职的员工做好岗位技能培训,安全教育,厂纪厂规的

培训。

6. 始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,随时检查机械设备,人员的安全生产情况;

严格执行每台设备、每个工种的安全操作规程,确保无重大安全事故发生。

7. 抓好文明生产,积极开展”6S”工作,车间合理布置:原材料、半成品、成品分开存放,

堆垛整齐:设备、地面保持清洁,安全通道畅通无阻,不断改善作业环境。

8. 保证按时上交生产部规定的各种记录报表,并保证数据的真实准确。

9. 积极深入员工,了解员工思想动态,采取合理措施确保车间人员稳定。

10. 积极完成上级和会议交代的临时性任务,配合和协调好其他部门工作。

对以上内容没有异议,并能胜任该职位,并同意公司随时终止其任职资格。签此包装组长任命书。

包装组长签名:

惠州市百年海运化工有限公司生产部批准:2011 年12月 2日

第四篇:办公室主任职位说明书

工作内容:

1、组织公司“企业形象设计”工作;

2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。

3、审核公司对外宣传的各种资料。

4、组织公司重大公关活动的策划,并实施。

5、组织编制公司公关计划及预算,并监督实施。

6、接待公司重要来宾。

7、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销。

8、对公司办公用车辆进行统一调度,并与总务部及车辆使用部门进行具体协调。

9、参加公司高层管理人员召集的各种会议,并对会议决议的执行情况进行核查。

10、主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作。

11、起草公司文件及报告。

12、组织汇编、修订公司各项管理规章制度,装订成册后下发各部门;定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司管理规章制度的切实可行。

权限与责任:

1、权限

1)有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制。

2)有权参加或列席公司各种会议。

3)有权对公司车辆进行统一调度/

4)有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查。

5)对下属人员的工作有指导和考核权。

2、责任

1)对公司形象设计、广告宣传及公关策划负组织责任。

2)对公司广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任。

3)对公司对外宣传材料、公司文件、报告及各种管理制度负审核责任。

4)对公司印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任。

5)对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任。

6)对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任。

所受指导:

接受总经理的领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整,一般情况向无须上级请示。

所予指导:

向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标,对其工作予以考核指导。

对秘书及下级工作人员予以业务指导。

第五篇:党政办公室主任职位说明书

一、职位标识

1.职位名称:主任(总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位......)

2.所属部门:党政办公室(企划处、财务处、化产车间......)

3.职位层次:中层(高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工)

二、工作关系

1.直接上级(职位):常务副总经理

2.直接下属(职位):行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员......

3.公司内部协调:公司各部门

4.公司外部协调:外部有关单位(市经贸委、组织部......)

三、岗位职责

1.工作概述:

负责制订、监督实施各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,对办公楼的卫生负责,为公司其他部门做好辅助工作。

2.岗位职责:

1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据年度预算,严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

16、……

管理审计监察部岗位说明书

一、职位标识

1.职位名称:管理督察

2.所属部门:企划处

3.职位层次:普通管理

二、工作关系

1.直接上级(职位):管理审计监察部部长

2.直接下属(职位):无

3.公司内部协调:公司内各处室及车间

4.公司外部协调:无

三、岗位职责

1.工作概述:

协助制定公司发展战略规划,完善公司的制度建设,做好每月的经济运行分析,参与公司组织的各项管理督察工作,做好公司质量管理体系的内审。

2.岗位职责:

1、协助上级制定公司发展战略规划。

2、负责公司管理制度汇编,完善公司制度建设,对各项规章制度及时进行整理修订,建立和维护好制度题库。

3、负责对每月经济运行进行系统分析,形成分析报告,供领导决策参考。

4、参与公司的管理督察,发掘公司管理过程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议,对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。

5、作为兼职内审员,负责ISO9001质量管理体系的内审,确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求,配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。

6、……

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