标准化是一种最基本的现代化管理方法, 各种管理学科都可借助标准化方法得到普及和推广, 它们互相融合, 相互促进。体育标准化是体育管理现代化的基础, 是全球化发展的需要, 也是体育事业自身不断发展的必然需要。体育档案就是在从事与体育相关的各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录, 主要包括体育机构行政管理类文件、优秀运动员比赛成绩及技术分析档案、大型运动会的组织、安排档案、体育科学研究成果档案、教练员、运动员、体育管理人员培训档案、全民健身及民间群众性体育活动档案等。学校体育档案产生于学校体育工作活动之中, 是学校档案的重要组成部份。
1 现代化概念
北京大学罗荣渠教授给现代化下的定义是比较科学的。他在《现代化新论》一书中说:“从历史的角度来透视广义而言现代化作为一个世界性的历史过程是指人类社会从工业革命以来所经历的一场急剧变革。
2 学校体育概念
学校体育是指系统地促进学生体质的全面发展, 增强身体各器官的代谢功能, 学习和提高体育知识、技术和技能, 辅助于德育、智育, 培养道德意志品质的一个有目的、有计划、有组织的教育过程。
3 标准化的概念
我国1996年颁发的国家标准对标准化的定义是:为在一定范围内获得最佳秩序对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动 (上述活动主要包括制定发布及实施标准的过程从系统的角度理解。标准化事物按一定内在关系组成标准化系统, 它包括开展标准化工作所需要的课题、过程、组织、人、标准、法规制度及资源等;从实际角度出发, 标准化则是一项有组织的活动过程, 它主要包括制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督或检查三个环节。
4 标准化与现代化的关系
标准化是组织现代化生产的必要条件, 标准化是实现专业化生产的前提, 标准化是实现管理科学和现代化的基础, 标准化是稳定和提高产品质量的重要保证。
5 用标准化推进学校体育档案管理现代化的内容
5.1 明确学校体育档案的内容及形式
(1) 学校体育档案的内容: (1) 综合类:主要包括上级有关部门和学校对学校体育工作有关的各种法令、条例、决定、规程等文件;体育工作规章制度;学期工作计划、期中教学检查、期末作总结;师资基本情况;体育教学管理者与教师的职责范围、工作量以及各项工作总结;体育部门组织和个人获奖情况;体育组织机构和组成人员。 (2) 教学科研类:主要包括教师的教学大纲、考试大纲、授课计划, 训练比赛计划;教师任课、调课、补课登记表;体育教学、训练比赛等登记;教研室教研活动计划;教师教研教改课题登记;教研成果、论文发表登记;各种训练项目考核、各科理论考试题集;考试办法及标准。 (3) 学生成绩类:主要包括学生考核成绩登记册;《国家学生体质健康标准》登记, 不合格学生登记、统计等学籍管理材料;校内体育比赛成绩登记;学校体育代表队与校外体育比赛成绩登记;各年级学生早操、课外体育活动检查、评比统计表。 (4) 器材设施经费类:主要包括场、馆、器材配备登记及维修记录;场、馆、器材设施使用管理办法;体育经费拨款、创收、赞助费筹集和开支情况登记。
(2) 普通学校体育教学档案的保存形式;主要包括文字资料、照片、磁介质资料、实物 (奖品、纪念品、奖牌) 等。
5.2 管理制度标准化
包括档案的收集、整理、归档、保管以及提供利用等配套的规章制度, 真正做到有章可循、有据可依, 以保障档案管理工作走向规范化。
5.3 档案收集标准化
收集首先要明确范围, 凡是能反映学校体育实践活动真实面貌的各类材料, 包括纸质的文字资料和非纸质的照片、录音带、录像带、u盘、光盘、以及奖品、纪念品、奖牌等实物等, 都应列入收集范围, 文件的收集宁多勿缺, 尽可能不要遗漏。
5.4 档案整理标准化
集中起来的档案工作量大、来源多, 这就需要工作有条不紊地进行。首先应剔除不需要入档的材料, 其次进行分类、案卷的编立和排列编制案卷目录等。
5.5 学生成绩管理标准化类
教学是学校体育工作的核心, 而学生成绩管理则是教学工作的重要组成部分。用标准化促进学校体育档案管理的现代化, 就需要我们注重学校成绩管理的标准化。这需要注重学生考核成绩登记册、《国家学生体质健康标准》登记、不合格学生登记、统汁等学籍管理材料、校内体育比赛成绩登记、学校体育代表队和校外体育比赛成绩登记、各年级学生早操、课外体育活动检查、评比统计表等工作标准化。
5.6 加快体育档案信息化建设
随着信息技术的迅猛发展, 学校体育档案管理工作也应向信息化发展。首先, 建立体育档案计算机检索系统, 将每份体育档案文件或案卷内容, 填写在统一格式的计算机输入卡片上;其次, 建立计算机借阅管理系统, 应具有借阅、预约、查找、统计等功能;第三, 建立计算机统计系统, 对体育档案管理工作发展情况进行统计调查与统计分析, 提供统计资料, 实行统计监督以及量化的管理;最后, 体育档案缩微化。缩微化已成为档案存储的重要发展方向, 不仅能解决档案信息存储的空问, 而且在计算机处理档案信息工作中, 能不断扩大信息存储量, 提高档案管理的自动化水平。
5.7 加强体育档案利用
档案管理的最终目的就是为了利用服务, 档案管理的规范程度, 也必须由利用服务效果来体现和检验。因此, 档案管理人员应当强化服务意识, 树立服务观点, 创造优质服务环境, 积极开展利用服务。以充分的利用实例和显著的服务效果, 体现档案管理的作用和目的, 进而促进体育档案规范管理的良性循环, 不断巩固提高和可持续发展。
5.8 加强档案管理人员的培养
积极引进或培养专、兼职档案管理人员, 要求他们重视体育档案的管理工作, 增强责任心, 努力提高业务能力, 确保体育档案的完整与安全。
5.9 加强档案管理的硬件建设
学校应重视学校体育的档案管理, 投入资金保障学校体育档案管理的硬件设备, 如档案馆, 档案拒、电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、去湿机、温度计等。只有硬件保障了, 标准化管理才能得以开展, 现代化才能得以实现。
摘要：本文在研究学校体育标准化与学校体育现代化关系的基础上, 进一步提出了用标准化推进学校体育档案管理现代化的方法和内容。诚希望本研究能为我国学校体育档案管理现代化发展提供有益的借鉴。
关键词：标准化,学校体育,档案,现代化
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