档案工作整改报告

2022-07-06

报告在当前的社会发展阶段,已经成为常见的事后总结方式,报告的内容,是以严谨、准确为特点的,有效的报告一般都具有哪些要素呢?今天小编为大家精心挑选了关于《档案工作整改报告》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:档案工作整改报告

档案工作目标管理考评整改报告

姚家店镇中心小学

关于档案工作目标管理的整改报告

宜昌市档案局:

我校于2017年6月14日收悉贵局下达的《宜昌市档案工作目标管理考评抽查情况通知书》,学校领导高度重视,成立了以校长为组长,各部门负责人为成员的档案整改工作专班,根据《通知书》所列的问题,拟定了详细的《整改计划》。为了提高档案工作质量,特聘请了档案专业人员进行指导与培训,自2017年6月15日开始,历史一个多月时间,对本校综合档案室各门类的档案,分门别类进行了补充和完善,整改工作于7月底结束,现就《通知书》所列问题的整改情况详细汇报如下:

一、关于档案全宗卷问题

《档案三合一制度》编排不科学,全宗介绍等基础编研材料要进一步加强。

整改:我校根据上级文件及《通知书》要求,重新编排了《档案三合一制度》,增加了教师业务档案和科技档案,向教育局负责科室专项报告,科室负责人审核并进行了重新修订下发到我校,更加科学实用。暑期通过走访退休教师,对学校历史进行了了解,重新编写全宗介绍等基础编研材料,按要求进行重新编排。

二、关于档案收集归档问题 (1)文书档案从1997年开始,1997年之前没收集归档; 整改:1997年因普九建档,很多档案专档资料撤消归入了普九档案,且因历史原因,档案在我镇中心学校。通过中心学校现已经将81年至97年部分档案重新建档。

(2)文书档案材料收集不齐全;

整改:聘请档案专业人员3人,历史8天,新增文书档案75卷584件,文件资料76卷现已经将材料收集齐全,重新建档。

(3)教学和办公设备收集不齐全。

整改:学校安排总务主任专门收集教学和办公设备资料,经过档案人员的重新整理,新建档案2卷。

(4)照片档案只整理了2015年;数码底片以及课程评比、学校活动等产生的音视频未收集。

整改:学校安排德育主任,专门负责学校各项活动的人员,收集图片和音视频,新增照片4盒180张、光盘一盒12盘。按要求将学校2008—2016年照片整理归档;学校六一演出、社团活动、优质课、艺术节、运动会、等音视频刻录成光碟按要求重新编号归档。

(5)宿舍楼基建档案收集不完整。学校大型基建都由市教育局统一招标完成。档案资料由教育局存档。

(6)科研档案未收集。

整改:科研档案原来是专档,没有归档,现上级检查已完毕,把原来的专档重新拆开,按档案部门要求重新装订归档,新增科研档案9卷,将科研专档中的相关内容(学校课题、微课题),归入科研档案,按规范建档。

(7)教师个人档案收集材料不齐全。

整改:新增教师业务档案44盒,每盒里面的内容有:教师个人情况一览表、各种资格证书的复印件、荣誉证书的复印件、师德考核复印件、年度考核复印件、教师工作手册等,按照统一的模式和顺序进行归档。

(8)督导评估涉及的大量资料应全面鉴定后,归入相应类别。

整改:在聘请专门档案人员的指导下,已将督导评估的资料归入到文件资料里,新增文件资料档案76卷。

三、关于档案规范整理问题。

关于部分文书档案保管期限划分和文件分类不准确的问题,我校聘请宜都市档案局档案管理专家现场督导,聘请专业档案服务人员对档案室所有文书档案进行了重新整理,对保管期限划分和文件分类不准确的归档文件,进行了更正,归档文件目录相应进行了调整,对传统文书进行了梳理,对于背脊书写不规范的问题也进行了整改,长期保管为第一目录,短期保管为第二目录,背脊重新进行了打印和张贴。

四、关于档案信息化处理问题

纸质档案未全部进行条目数字化,2009-2015年间各门类档案部分题名著录不规范;全文数字化未开展。

整改:根据纸质档案数字化管理的要求,我们对档案室所藏全部纸质档案进行条目数字化录入;对2009年以来永久和30年保管期限的纸质档案进行了全文扫描;对已经录入的条目进行了检查和梳理,对题名著录不规范的,进行了更正;基建档案和办公设备档案进行了条目录入,对于扫描图片分辨率不达标的问题,我们全部进行了重新扫描;实物档案中奖品分类号进行了修改。

五、关于档案安全管理存在的问题整改落实情况。 档案的安全管理是一项非常重要的工作,我校高度重视档案实体和信息安全管理工作,对电子数据进行了异质双套备份,即分别已移动硬盘和光盘两种备份处理,并对移动硬盘进行了编号归档。

档案工作在我校过去未受到重视,导致97年部分档案不完整。档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福于人民的重要事业,通过宜昌市档案局专业人员的检查和此次的整改,受到学校领导和全体教职工的高度重视。暑期,我校安排两名档案人员进行了业务培训,并取得了证书,对档案管理和安全工作进行了进一步的明确。通过此次整改,档案工作人员及全体教职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在以后的工作中消除安全隐患,并按照此次检查的精神和要求,把档案安全工作体现在平时实际工作中,落到实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

宜都市姚家店镇中心小学

2017年11月

第二篇:档案整改报告

岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报

区人社局:

今年3月23日,区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福,区直有关单位负责人在我局召开了专题会议,会议决定增加档案室库容,并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视,精心组织,周密安排,我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整改工作,在各有关部门的全力支持下,我办档案室改造升级圆满完成,档案工作有了较大的发展。现将有关整改工作汇报如下:

一、 重视档案,理顺职责

人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件,其管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程,为此我局领导历来都重视档案管理工作,并将档案管理工作纳入年度考核目标,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年,我办新一届领导调整后,及时调整了档案室的人员配置,充实了工作力量,并进一步理清各岗位职责,形成了主任挂帅,分管领导主抓,档案室具体负责,各股室协作共管的四级档案管理网络。

二、 建章立制,规范管理

为进一步提升我办档案管理工作水平,加强档案管理制度建设,规范档案工作行业行为,我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等,明确了档案工作职责和任务,清晰了档案查阅流程要求,同时建立了严格的登记和追责制度,明确规定档案转入、转出、材料接收有登记,查阅借阅有登记,对出现的问题,实行责任追究,从而进一步促进了档案保密工作,有效的避免了档案遗失无处可查,档案涂改无据可依的现象。

根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求,我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料不予入档,以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。

三、 加快基础设施改造,应事业发展要求

我办管理着全区各类人事档案5万于份,多年来堆存在不足40平米的档案室内,加之楼区企业改制工作不断深入推进,移交到我办的档案资料日益增多,档案室库容几近饱和,严重制约了我办档案管理工作的实施,为此局机关在办公用房十分紧张的情况下,积极创造条件,将原局机关专技管理股办公室划作我办档案管理办公室,并购置了一套密集架,由此我办档案室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份,新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力,提升了工作效率。

同时为提升工作质量,更好的服务社会民生,我办新建设了档案室窗口服务平台,实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式的转变,我办精心挑选业务骨干坐班,保障窗口服务平台高校运转。新窗口的建成,进一步增强了我办公共服务的能力,紧贴了民众需要,在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。

四、 推进信息建库工作,应信息时代要求

进入信息时代以来,依靠电子技术管理,存储、发布各 种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际,以“科学规划、分期建设、切实可行”为原则,逐步实施“档案编目数字化,档案检索电子化,档案利用信息化,档案管理自动化”等一系列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程,我办向局里申请购置了电脑三台,商用复印机一台,一改我办信息化基础设施建设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作,并对原电子目录进行了全面的核对,对其中错误和不规范的条目进行了纠正;实现档案电子检索2万于档,极大的提高了档案查询的速度。

档案信息化建设改善了我办档案管理工作,提升了管理水平,我办将以此为契机,加快推进档案信息化建设,充分挖掘档案增值作用,以此促进我办档案事业的跨越式发展。

五、 加强档案培训工作,应科学管理要求

我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障,为此我办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其10天的业务培训,待这2名人员培训完后,将由他们对我办全体工作人员进行档案业务培训,以此把我办打造成为“人人都能上岗,人人都是业务骨干,人人都爱档案工作”的全能工作机构。通过此次系统的培训,增强了我办队伍素质,提高了档案管理人员业务水平,实现了科学化管理。

再个针对档案室的工作特点,我办于8月30日邀请岳阳楼区消防大队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识,档案室工作人员还进行了现场演习。通过此次演练,加强了工作人员的防火意识和在处理突发火灾的应急能力。

六、不足和今后打算

(一)加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我办将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

(二)加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡献。

〇一一年九月十日

第三篇:人事档案整改报告

人事档案整改报告 3 篇 【篇一】人事档案整改报告

在省、市、组织部的关心指导下,在局领导的高度重视下,经过干部人事档案管理人员的辛苦工作,我县教育系统干部人事档案目标管理工作取得了良好的成绩,10 月 12 日顺利通过了贵州组织部人事档案达标验收组一级达标验收,得到组织部的充分肯定和高度评价。但是,组织部在肯定成绩的同时也指出了问题,我县教育系统干部人事档案目标管理工作与组织部的要求还有差距,对此,10月 18 日局务会议针对干部人事档案目标管理达标升级整改工作进行了专门研究布置,现依据组织部达标验收组的反馈意见,结合局务会议精神拟订我县教育系统干部人事档案工作目标管理整改实施方案如下:

一、突出重点,进一步加强干部人档案审核整改工作

档案内容的审核整改工作,是加强档案内容建设的主要形式,既是解决以往干部人事档案工作中存在的问题,也是进一步对今后干部人事档案工作的规范;既是对以往干部人事档案工作质量的一种检验,也是做好今后干部人事档案工作的重要保证;既是管档单位的一项重要职责,也是对广大干部负责的具体体现。为加强干部人事档案管理,加快干部人事档案工作信息化建设,更好地为干部工作提供优质服务,顺利通过组织部的复查,中央组织部门的抽查,本次档案审核整改工作着重从以下几个方面进行:

(一)查缺补漏,确保档案内容齐全完备

把干部人事档案材料缺漏放在审核整改工作的重要位置,要严格按照《干部人事档案收集归档规定》及组织部干部人事档案达标验收组的反馈意见,认真审查每一卷档案,查出所缺材料,认真收集应归档材料,充实完善档案内容,把体现干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料(如年度考核、职称评聘、任免表等),及时收集归档,切实做到应收尽收,提升干部人事档案的利用价值。

(二)严格鉴别,确保档案信息准确真实

要按照《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》,认真甄别材料的真伪,判定材料的保存价值。属于归档的材料应真实完整,文字清楚,对

象明确,手续完备,信息准确。不属于归档的材料范围的材料,经过鉴别后,从档案中撒出,及时退回或严格按照程序销毁。对姓名中出现的同音字进行说明,对民族、出生年月、参加工作时间不一致而漏认定的案卷实事求是地进行认定。完善《干部履历表》、《工资表》等表格中各项内容的填写,确保干部人事档案内容能够真实地、全面地、准确地反映出干部工作历史的真实情况。

(三)规范整理,确保档案案卷整齐规范

1、合理加工在职档案。要按照《干部档案整理工作细则》对收集材料错装材料进行分类、排序、编目、技术加工,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

2、规范退休、死亡、离职、开除档案。将退休、死亡、离职、开除档案装订成册,装入档案盒,分单位上架保存。

3、清理出工人档案。

二、规范管理,进一步加强干部档案日常利用工作

干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录,它记载了干部成长、进步的过程,是组织人事部门考察、使用干部,培养、发与人才的重要依据材料。管理好干部人事档案,随时提供利用,是每一个档案工作人员应尽的职责,人事档案室要从以下几个方面做好干部人事档案日常利用工作:

(一)做好日常管理工作。做好干部人事档案的日常查(借)阅、档案接收转递、材料整理鉴别、档案保管保护工作。在收集工作中认真鉴别,严防涂改撤换;在保管工作中注意保密,严防失密泄密;在保护工作中防微杜渐,消除安全隐患。

(二)加强制度建设。利用制度对管理进行监督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事档案管理部门与档案材料形成部门之间的联系网络,及时收集新的档案材料。在材料的收集、鉴别、转递等方面,进一步建立完善责任制度,加大移交档案和归档材料的审核鉴别力度,把好干部人事档案材料入口关,确保档案材料完整真实,切实解决好形成干部人事档案材料不认真、不规范,送交档案材料不及时、不完整等影响干部人事档案工作质量的问题。

(三)要增强纪律观念,坚持原则。做到材料不符合要求不归档,查阅不符合规定不提供,不自带档案,不管理自己和亲属档案,坚持公道正派,敢于抵制

不正之风,增强政治意识,明确工作重点,找准服务方向。

(四)充分利用干部人事档案。干部选拔要充分发挥干部人事档案作用。所以,要认真做好干部任前档案审核,实事求是地对干部“三龄一历”等基本信息进行确认,要把干部人事档案作为开展干部监督工作的有力武器,善于利用干部人事档案信息加强干部选拔任用工作的监督,要善于识别伪造的档案材料和假档案,为选拔用人把好关,防止“带病上岗”和“带病提拔”。

三、安装监控,进一步加强干部档案保护保密工作

干部人事档案的保护保密工作是档案管理工作的重要组成部分,是做好干部人事档案工作的有力保障,是做好服务工作的前提条件,是提供准确信息的重要保障。为了做好干部人事档案的保护保管工作,我局将进一步做好八防(防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物)工作,安装监控设备,加强干部人事档案管理人员与干部人事档案整理人员的保密意识,确保干部人事档案安全,做到不丢档,不泄密。

四、严格要求,保证干部人事档案案卷的整改质量

各单位要按照教育局的统一安排部署,落实责任,强化措施,精心组织,周密部署,扎实抓好整改工作,确保干部人事档案整改任务落到实处。

(一)加强领导,强化措施。加强组织领导,结合实际制订整改方案,落实整改责任,保障经费投入,强化整改措施。主要领导与分管领导要亲自抓,亲自过问,协调解决好整改中的具体问题,确保整改工作顺利进行。

(二)加强宣传,提高意识。充分利用局务会议、培训会议等多种形式,加大宣传教育力度,提高涉档人员的思想意识,提高干部人事档案整改质量。

(三)明确分工,落实责任。拟出目标责任状,层层签订(教育局局长与档案室人员签订,档案室人员与各单位抽出的档人员签订),确保干部人事档案整改工作落实到位。

(四)突出重点,全面整改。各有关单位要按照整改方案,突出重点,全面整改,认真核查,坚决消除干部人事档案中存在的各种问题。

【篇二】人事档案整改报告

根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》(*****号)要求,

我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视,精心组织,周密安排,明确工作职责,认真制定实施方案,按照既定时间要求和干部人事档案管理规定,及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下:

一、严格规范管理,充分发挥干部人事档案重要作用

我市**系统现有在编在职职工***人,离退休人员***人。近年来,我局坚持以干部人事档案管理规定为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施,保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。

二、认真审核自查,按质按时顺利开展人事档案整理工作

(一)加强学习,进一步提高档案管理业务水平

干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作,进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习,不断提高对人事档案工作重要性的认识,充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,主要做到以下几点:一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初,及时组织档案管理人员学习中组部、组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤,明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,逐

人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量上予以倾斜,一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,在系统内抽调了 2 名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,我局拔出专用资金,添置了办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。

(三)注重质量,高标准严格档案整理工作

在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,采取初审和复审交叉进行的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别,特别针照“三龄一历”,采用核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

(四)以自查为契机,进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,我们将继续严格遵照

省局通知要求,进一步完善干部人事档案审核整理工作,积极做好迎接省局检查的各项准备工作,推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

【篇三】人事档案整改报告

为不断提升本单位档案安全管理水平,确保档案实体和档案信息安全,我办对本单位档案进行了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设,促进了我办档案管理工作水平的提高。现将整改情况报告如下:

一、抓认识,档案工作安全意识进一步提升

我办历来十分重视档案管理工作,办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作,把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训,做到上岗人员掌握档案管理的基本知识,严格执行档案收集整理利用的规章制度,同时,切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、抓落实,档案工作建设力度进一步加大

对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手,进一步开展自查,强化落实,确保了档案安全工作的有序开展。特别是对档案库房进一步进行整理规范,按照库房“十防”要求,对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件,对每个档案柜进行重新整理,对相关档案进行随机抽检核对,确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书等各种档案的保密工作,进一步强化了档案安全保密意识,做到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。

三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全

以迎档案安全专项督查活动为契机,以 8 号令为依据,在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建设,增强档案工作人员的责任

意识。要求全体干部配合档案工作人员,认真、细致、及时收集整理档案,按时做好档案登记和档案目录电子数据报送,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性,本单位的档案安全管理机制进一步健全,档案安全管理工作进一步得到了落实。

下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和 8 号令,使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义,自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度,加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查,发现问题,及时整改,把隐患消灭在萌芽之中,确保档案实体的安全。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信息化建设,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部网,方便查找利用,不断提升本单位档案管理利用工作水平。

第四篇:乡镇档案整改落实情况报告

2020年,我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委、政府的领导下,不忘初心,牢记使命,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。按照上级文件整改要求,现将我镇一年以来的整改情况汇报如下:

一、整改的基本情况

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定和县档案局文件的要求,我镇于今年6月底新建了档案室,更换掉原先不通风的档案室,将档案室从政府二楼搬至通风较好的新档案室,确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒

由于原先的档案盒没有按照规定购买标准的档案盒,使得很多档案盒受潮变形,我镇在档案局要求下,重新购买了符合相关标准的档案盒,将所有受潮变形的档案盒进行更换,确保全镇档案规范装盒。

3、相关的整理情况

由于档案管理有了新规定2008年以后的文件都要按照新的规定重新进行整理,我镇已经按照县档案局的要求将2008年以后的档案进行了重新整理,并重新规范了借阅、利用登记簿。

二、继续抓好学习培训活动

三、坚持把学习

贯穿活动始终,认真抓好集中学习和交流,重点组织各村及镇重点档案部门学习了县档案局的培训内容,明确今后的工作思路,坚定科学发展的理念,并结合工作实际要求各村及各部门按照档案管理的相关规定进一步规范各村及各部门的档案管理。

四、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度,制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

五、存在的问题

我镇学习档案整改落实工作虽然规范了档案管理的工作,但仍存在一些问题和不足。一是学习深度不够,档案工作日益加重,导致档案管理员学习时间保证不足,学习深度不够;

二是由于整改时间短、内容多,档案管理人员人手不足,在联系实际求实效上有待进一步加强。

六、后期安排和措施

下一步,我们将按照县委、县政府、和县档案局的要求,在镇党委、镇政府的统筹部署下,扎实做好档案管理工作,发现问题及时补救,切实巩固好档案整改的成果。

一是加强档案管理员的培训和学习,创造机会让档案管理员多培训,认真学习档案管理的各种法律法规,扎实掌握档案管理的业务技能;

二是继续抓好整改方案的落实,切实把存在的问题一项项整改好、落实好、抓出成绩;

三是搞好总结,总结经验,查找不足,提出巩固措施;

四是立足本镇实际,办好实事。

第五篇:河口乡档案整改自查报告

河口瑶族乡档案整改落实自查报告

我乡严格按照县委科学发展观领导小组的统一部署和要求,加强领导,精心组织,注重突出工作的实际,落实整改责任,集中解决突出问题,建立健全体制机制,取得了阶段性成效,现将有关情况报告如下:

一、明确整改责任,确保整改实效

针对在开展学习实践科学发展观活动中查找出来的节假日查阅档案不太方便、基层档案人员变动频繁、档案事业投入经费与实际需要仍有差距等问题,我局结合实际,明确责任,制定整改措施,取得了明显效果。

一是利用档案信息平台,在网上公布查档方式,采取提前预约或电话联系等方式,增加和延长服务时间,方便群众查阅档案。(责任领导:樊永锋,责任人:曹家慧)

二是争取县人大教科文卫委和县政府法制办的支持,加大档案执法检查力度,强化档案工作重要性的宣传,加强业务指导服务,切实帮助解决各单位、乡镇在档案工作中遇到的问题,保证档案人员的相对稳定。(责任领导:熊祖铭,责任人:曹家慧、李成碧、王晓琳)

三是围绕党委政府的中心工作和各部门要求,在服务的效率上动脑筋、想办法,在广度和深度上挖潜力、下功夫,通过主动、全面服务求得各级党政领导和有关部门对档案工作的关心与支持,不断提高全社会对档案工作的认知程度,为档案事业的又好又快发展争取更多方面的关心、理解和帮助,积极争取支持,逐步加大投入。(责任领导:樊永锋,责任人:曹家慧、李成碧、王晓琳)

二、健全规章制度,做到有章可循

按照科学发展观要求,从担负的档案职责任务出发,我局着力建立健全促进档案事业科学发展的体制机制,不断完善了对全县机关和乡镇档案工作实行“分片包干,责任到人,年终检查,兑现奖惩”和档案信息化建设实行目标责任制管理的办法,为档案工作实现科学发展营造了良好的制度环境。

三、加强自身建设,切实转变作风

一是加强班子建设。重点加强班子的思想建设、作风建设和能力建设,为档案事业科学发展提供有力保障。首先,班子成员做到以身作则,加强组织纪律性,带头振奋精神,增强事业心和责任感,以科学发展档案事业为已任,一心一意谋发展。其次,在坚持民主集中制的基础上,落实民主决策、科学决策的要求。班长带头讲民主,讲正气,敢于坚持原则反对歪风邪气。再次,领导干部做到经常深入基层、深入一线,发现并解决问题,不断提高解决工作中的突出矛盾和问题的能力。(责任领导:樊永锋,熊祖铭) 二是领导班子成员带头遵守有关规章制度,带头进行学习交流,带头谈体会,讲认识。拓宽与单位职工之间的交流与沟通渠道,与职工谈心,交换意见,建立相互尊重、相互信任、相互理解的工作环境,增强集体凝聚力。(责任领导:樊永锋,熊祖铭)

三是抓好档案干部的素质教育。针对档案干部队伍的现状,把提高干部素质的重点放在提高专业素质上,逐步提高专业人员的比重。按照建立学习型机关的要求,制定促学措施,提高干部职工的学习自觉性和自我学习能力。增强档案干部的政治意识、责任意识、大局意识,提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。发扬档案工作者忠于职守、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦奋斗的顽强作风,围绕新知识、新标准、新业务和新对象,提高学习的针对性和有效性。(责任领导:樊永锋,责任人:曹家慧)

我局将按照县委科学发展观领导小组的要求,扎实做好学习实践活动的后续工作,巩固好学习实践活动的成果,做到边学、边干、边改,使学习活动的成效得到提升。

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