1 引言
财务共享也就是借助信息技术, 有效的整理合并以及共享不同企业、不同地点的财务业务, 继而从繁杂、琐碎的财务业务中将企业抽离出来, 并实现规范化、标准化的财务流程。财务共享的主要业务模式就是汇总不同地点以及国家的财务业务, 并汇入共享服务中心进行记账, 这样的模式保证了会计相关业务的规范性。
2 集团建设财务共享的意义
在大数据时代下, 企业重要且庞大的数据来源都是财务数据, 同时由于目前集团财务业务变得越来越复杂, 且集团的规模日益庞大, 集团要想实现更进一步的发展, 首先需要解决的就是企业集团财务数据的安全、效率等问题。目前新型的财务共享模式可以帮助企业集团在大数据时代下提高财务业务的处理效率, 构造规范化、标准化的财务管理流程, 同时财务共享还能为企业带来扩展效应、规模效应、聚焦效应以及知识集中效应, 将企业的财务工作实现集中起来并进行运作, 将集团内部的财务资源进行整合, 同时将企业财务模式的复制、扩展能力进行提升, 最后从繁杂的财务业务中将企业抽离出来, 并释放更多的财力以及人力, 从而专注于集团的核心业务。除此之外, 财务共享中的集约式管理可以将集团财务数据处理的安全性、屏蔽性进行提高, 将集团的生产管理成本减少, 经营效率提高, 同时还能控制集团的财务风险, 将集团的财务决策能力提高。
3 集团构建财务共享要具备的条件
3.1 地点选择
财务共享办公地点的选择, 对集团的财务能否实现共享以及投资报酬率的实现都有着直接的影响, 并且其还对集团财务业务的执行状况以及能力有着较大的影响, 所以在集团在选择财务共享地点的时候, 需要考虑多个方面的因素, 首先从大体上来看, 财务共享办公点的选址受集团的经营模式、规模大小、中心定位以及长远战略等制约;从具体来看, 其受到集团高素质人才供给、通讯网络设备、成本效益原则以及薪资水平等制约, 因此企业集团在选址的时候一定要考虑以上因素并加以平衡。
3.2 流程设计
其实建立财务共享模式的过程就是梳理和再造集团内部财务流程的过程, 因此, 在建立财务共享工作模式的时候, 还要对集团的财务制度以及流程进行统一和梳理, 另外, 还要对财务共享模式运营管理的通用性进行充分的考虑, 将应该纳入财务共享模式, 以及应该留在当地业务单元的财务业务进行区分, 并且在划分业务流程的时候还要考虑到财务业务的特殊性以及同质性, 在财务共享模式中会涉及的流程主要包括了付款、报告、过账以及核算等标准化、重复的以及具有共性的业务, 但是一般情况下, 高附加值财务业务不被纳入财务共享模式中。
3.3 组织设置
在构建财务共享模式时, 要深度变革集团的财务组织结构, 原来的集团财务管理模式, 具有较强的分散性, 集团的财务部一般设置了区域财务、总公司财务以及分公司财务, 而每个财务机构的人员都在凭证录入、税费计提、资产折旧核算、薪资社保核算以及相关费用审核等方面重复做着相同的工作。在新型财务共享模式下, 财务组织不仅管理者总部的财务业务, 也管理着各分公司的财务事务, 集中统一处理集团中同性质的财务业务, 这样一来不仅节约了成本, 同时还提高工作效率。
3.4 信息技术支持
集团要想实现财务共享, 首先要统一建立财务管理控制平台, 对财务业务进行统一整理合并, 如此有利于提高财务业务的整合效率, 缩短业务的整合时间, 并保证整合的成功率。其次, 财务共享模式会对集团原来的管理模式进行改变和优化, 这是一项比较庞大且复杂的工作因此企业应该将财务业务流程进行全面的梳理, 合理准确的定位财务共享模式的内容。
4 大数据时代下集团财务共享面临的问题
4.1 人员管理问题
首先财务共享模式将集团的财务业务进行集中化的处理之后, 财务工作人员便逐渐地离开了前端转为后端工作, 并且脱离了和其他部门以及分公司之间的具体业务管理, 对于财务业务的实际状况只能凭借数据进行判断和研究, 难以掌握实际的财务业务状况, 导致一线业务能力的逐渐衰弱, 其次是, 实行财务共享模式之后, 财务人员每天进行的都是标准化的业务流程, 面对的都是枯燥的数据、报表之类的, , 财务工作人员容易失去工作激情。
4.2 信息安全问题
在大数据时代之下, 集团的信息量是呈暴增趋势, 集团之间的信息交换、处理、分析以及访问也在不断地增长, 在实行财务共享模式之后, 集团的信息处理以及传输量更容易堆积, 从而容易导致信息阻塞现象的出现, 并导致信息的处理等工作的延迟, 其次, 财务共享模式每天要处理庞大的数据量, 而目前的信息数据的过滤、筛选以及分析只能应对简单的信息处理与交换的需求;最后, 以为信息时代的开放性以及不稳定性信息网络, 容易出现病毒入侵以及信息泄露事件, 从而会对企业带来不可估计的损失。
4.3 系统自身问题
建立财务共享模式需要投入大量的人力、物力以及财力, 并且还要进行后期的维护、更新等工作, 这样一来集团就会承受较大的经济负担, 若是财务共享模式没有带来预期的效益, 可能会将集团陷入财务危机;其次是, 在财务共享模式实行之后, 业务的高度集中化, 将责任的认定与追究的难度大大的增加了。
4.4 法律政策问题
当集团的规模扩展到一定的程度时, 集团的分公司一定是分散在全国各地的, 而各地区的财会政策使跟着国家整体上的大方针走的, 但是各地区的实际财会政策存在着一定的差异, 而共享模式的财务人员在处理财务业务的过程中就容易出现问题, 同时又因为缺乏和当地税务部门的沟通, 导致在处理税务的时候产生一定的偏差, 从而容易引发法律问题。
5 保障集团财务共享模式建立的措施
5.1 构建风险评估体制
为了将财务共享模式的风险明显降低, 集团企业应该构建绩效评价以及风险评估体制, 全面评估企业集团的财务共享模式的效益以及风险, 保证企业决策的科学性。另外在建立集团财务共享模式之后, 集团还应该进行绩效评价工作, 分析企业集团财务共享业务的投资效益, 除此之外, 集团的管理层还应该科学建设财务共享制度, 并将各部门之间、人员之间的关系进行协调, 将财务共享模式的规范流程进行说明, 从而降低共享模式的风险。
5.2 提高信息处理能力
集团企业应该从根本上将财务共享模式的可靠性以及适用性提高, 对财务共享平台进行加强建设是实现以上目的的有效手段, 首先集团应该定期检查、更新财务共享平台, 保证数据资源的合理配备, 为财务共享工作提供有效的数据支持;另外企业集团还应该进一步创新数据的挖掘方式, 可以建立数据仓库, 同时将先进的过滤技术以及数据挖掘技术引入进去, 提高财务共享模式的数据处理能力;最后, 企业集团还应该建立相应的信息风险预防体制, 引入签名认证技术或者是防火墙技术等网络防御体系, 来保证财务信息的安全性[6]。
5.3 对人员进行加强管理
企业集团应该结合财务共享的实际运行状况, 对财务共享服务中心的工作人员进行定期的培训工作, 主要的培训内容就是前端业务能力培养以及财务共享模式的规范化流程, 还可以请专家来为员工讲解相关的财务共享模式知识与重点, 提高人员对财务共享模式的认识;其次, 集团还可以开展相应的内部活动, 构建企业文化, 掌握员工的思想动态, 关系他们精神上的需求, 提高员工工作的激情, 减少员工的流动率。
6 结语
综上所述, 共享服务中心是一种新型的管理模式, 其可以整理合并企业集团部分重复性、零散的职能以及业务, 将其集中到一个新的半自主式业务中心进行统一处理。在目前的大数据时代背景之下, 集团企业的财务信息数据庞大并且呈暴增趋势, 因此企业集团财务实现共享是必然趋势, 而财务共享工作的好坏决定企业集团甄选的财务信息是否对其自身是有利的, 目前财务共享还存在一定的风险, 需要集团进行进一步的研究分析。
摘要：目前我国经济得到了不断的发展, 其中集团企业做出了较大的贡献, 而随着科技技术的不断进步, 我们已经进入了大数据时代, 其已经融入我们生活的方方面面, 集团企业的管理模式也开始转变, 作为集团中比较重要的管理内容—财务管理, 也已经开始向财务共享转变, 其为集团带来新的管理理念, 并且还有利于将集团企业的经营管理效益、市场竞争力提高。本文主要探讨了在大数据时代背景下的集团财务共享问题。
关键词：集团,大数据,财务共享
参考文献
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