第一篇：学籍档案建档要求
消防档案建档要求和档案目录
一、建档单位
消防档案由社会消防安全重点单位建立，报公安消防机构备案。
二、建档时间
档案中各项数据从每年1月1日起连续记载，每年12月31日对本消防档案整理归档。
三、建档要求
消防档案建设是做好消防工作的重要基础，按照“消防分工明确、基础数据齐全、职责制度具体、工作部署有序”的原则完善消防档案内容，促进消防安全管理体系的健康发展。同时存有word电子文档。
四、档案目录
1、单位基本情况：记录单位基本情况和单位历史沿革;
2、单位营业执照复印件：每年存档经工商部门年检的证照复印件
3、单位法人、安全管理人身份证复印件
4、消防审核、验收、安全检查情况：填写各类法律文书编号，附相应文书复印件;
5、单位消防安全重点部位：记录重点部位基本情况，附重点部位概貌照片;
6、单位建筑物(场所)情况：详细说明建筑周围情况、建筑防火情况和建筑消防设施情况;
7、单位相关平面图：附单位地理位置图、建筑总平面图、建筑首层平面图、建筑标准层平面图、重点部位图等;
8、单位消防安全管理组织机构情况：记录消防安全工作领导小
组、消防安全归口管理部门及负责人和消防组织机构等情况;
9、单位各级消防安全责任人情况：记录消防安全责任人、消防安全管理人和各部门、班组消防安全管理人，每年年初应对消防工作分工进行修订，并以文件形式下发各部门、班组;
10、单位消防安全管理制度：记录单位各项消防安全制度名称和施行时间，每年年初应对消防安全管理制度进行修订，并以文件形式下发各部门、班组;
11、建筑消防设施、灭火器材情况：详细记录建筑消防设施类型、名称、型号和参数等数据;
12、单位(义务)消防队人员：记录义务消防队人员姓名、年龄、入队时间、受过何种培训等情况;
13、单位(义务)消防队装备配备情况：记录义务消防队装备的类型、型号、数量等情况;
14、单位消防重点工种人员情况：记录重点工种人员姓名、年龄、入队时间、受过何种培训等情况，附各重点岗位人员资格证书复印件;
15、新增消防产品防火材料合格证明材料：附新增的各类消防产品认证证书复印件或型式检验报告复印件;
16、单位灭火和应急疏散预案：每年年初应对单位灭火和应急疏散预案进行修订，并以文件形式下发各部门、班组;
17、各部门消防安全管理责任书：对全年消防工作、重点时期消防工作责任书汇总、归档;
18、单位内部消防安全管理情况：对单位下发的各类消防工作文件进行汇总、归档;
19、社会单位火灾隐患整改周报告：对单位上报公安消防机构的火灾隐患整改周报告文件进行汇总、归档。
第二篇：教师专业成长档案填写和建档要求
一、电子档案要求：
1、基本情况：如实填写。有选项的栏目从中选择相应内容即可。
2、发展目标：A B C D 等选项填在项目后空栏，其他填写在相应栏目。
3、教育科研：按要求填写。(注：时间自2011年8月至今;各教师到张秀红主任处查询课题研究人员名单，小学无市级课题，可以写一写学校的子课题。)
4、学习培训：如实填写电子表格，包括校内外各种学习活动;读书学习类须填写书籍名称。时间自2011年8月至今。
5、荣誉称号：自参加工作以来获得的荣誉称号均要填写。
6、个人获奖：自参加工作以来获得的各种成果奖励均要填写，相同项目不同级别只填写最高级别。
7、辅导学生获奖：自参加工作以来获得的奖励均要填写。(招远市级以上的获奖情况)
8、指导(新)青年教师： 35周岁以上的均要填写此项，每人要指导1-2名(新)青年教师，每人3-5次。
9、专业成长要事活动和典型事件：(1)指在镇级及以上教育教学工作中以个人为中心的重大活动(如发言、示范)等;(2)参与的招远市级以上重大教育教学研究活动。(3)其他对自身专业发展影响意义深远的事件;(4)时间自2011年8月至今，将自己参与的活动或者典型事件都要汇总起来。
10、教师专业成长电子档案完成时间：2012年1月8日前，由各级部主任负责指导填写、收集电子档案、检查，并报教导处验收过关后，统一打印A4纸并贴一寸照片。
11、电子档案命名和保存要求：拷回文件后，把文件名前“教师”修改为“个人姓名”。如“XXX专业成长电子档案.xLs”，再进行填写;审查合格按时上传后，个人必须妥善保存好个人电子档案，以便后期续档。
二、教师专业成长档案袋其他内容：
1、2011-2012学第一学期个人专业成长阶段性总结1份(不少于1500字);
2、代表个人水平的教育教学论文、教学案例、教学随笔(教后反思)各1篇(打印);
3、获得最高级别的：①荣誉称号证书、②科研成果证书、③论文证书(发表)、④ 优质课(公开课、示范课)证书、⑤课件(案例)证书的复印件各1份;⑥电子档案中能够用文字或者证明的其他材料等
4、以上材料准备齐全后按顺序放入抽杆夹，每一个，整理存放于档案袋;
5、完成时间：2012年1月8日前。
第三篇：中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、 毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确 县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况
学制：2014级、2015级五年
2013级三年 姓名：实际情况 填写日期：预计毕业时间
如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月;2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页
自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要本人签字。日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、 学生学籍卡片
13级已有，
14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写
3、 学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第
一、第二学期，二年级写完前四个学期。三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢!
第四篇：声像档案建档规则
五、声像档案建档规范
1 总 则
1.1 为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。
1.2 本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。
2 规范性引用文件
下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范
DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范
GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范
3 术 语
声像档案(audio-visual archives)
在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。
4 管理职责
4.1 立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。
4.2 综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。
4.3 声像材料形成部门(或人)管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。
5 归档范围
在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档，归档范围参见附录A。
6 收集与归档要求
6.1 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。
6.2 数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。
6.3 归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。
6.4 数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。
6.5 归档的声像档案材料应在相应设备上演示或检测，做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。
7 整理
7.1 声像档案材料的分类应遵循其自然形成规律，全宗内声像档案一般按载体类别-问题(年度)进行分类，并保持分类方案的稳定。立档单位应依据院声像档案的分类原则自行制定本单位的分类方案。
7.2 声像档案整理前应对归档的材料进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的声像材料归档。
7.3 声像档案的保管期限应参照与其相关的文书、科研、基建等类型的档案保管期限表确定;按照涉密程度标注密级，遵照国家相关保密规定执行。
7.4 胶片照片的整理
7.4.1 胶片照片的整理按专题或事件进行组册，册内照片的排列应按照事件结合时间先后顺序、重要程度等因素进行排列。
7.4.2 胶片照片档案材料的编号：
照片册号：在分类方案的最低一级类目下按照片册排列顺序进行编号。 照片号：由照片册号和册内照片张号组成。整理照片时应在每张照片的背面标注其照片号。
底片号：同一保管期限内底片的排列序号。底片号应写在胶片乳剂面边处。
7.4.3 照片、底片册的规格及芯页各项内容的填写要求按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)标准执行。
7.4.4 编制照片档案目录，填写册内备考表，参见附录B的表
1、表2。
7.5 数码照片的整理
7.5.1 数码照片的整理在分类方案的最低一级类目下按事件建立文件夹，存放一组联系密切的数码照片。
7.5.2 对同一事件的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，即数码照片号，由分类号-事件顺序号-照片顺序号组成。
7.5.3 按归档年度刻制光盘，光盘保存内容包括存放数码照片的文件夹、数码照片档案目录(参见附录B的表3)、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型(CD-R、DVD)等。
7.6 其他载体声像档案的整理
7.6.1 除胶片照片档案外，录音录像带、电影胶片、光盘(含数码照片光盘)等载体的声像档案都要放入相应的载体盒内保存。
7.6.2 拟写归档文字说明：录音带、录像带等磁性载体材料的文字说明应注明录制者、录制时间、内容、密级、带长(时间)等事项;光盘等载体存储的声像档案材料应注明存储文件的内容、格式、密级、制作日期、制作者、光盘类型等事项;电影胶片(盘)的文字说明应注明拍摄者、拍摄时间、片名、内容、密级、带长(时间)等事项。
7.6.3 声像档案按载体类别-年度-保管实体顺序编号，即盒(盘)号。
7.6.4 填写每个保管实体的说明标签，参见附录B的图3。标签贴于保管实体外盒的适当位置，并在每个保管实体上标明盒(盘)号。
7.6.5 除胶片照片档案外，包括录音录像带、电影胶片、光盘(含数码照片光盘)等不同载体的声像档案分别编制档案目录，参见附录B的表4。
8 移 交
8.1 声像档案应在次年6月30日前向综合档案室移交归档。凡在科研课题、基本建设、大科学工程项目等活动中同时产生的声像材料，应随项目归档时间一同归档。
8.2 归档部门将整理好的声像档案和移交目录清单(参见附录B的表
5、表
6)，送交综合档案室检查验收。综合档案室在对声像档案进行质量检查后，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
8.3 撤销、合并单位的声像档案应与其他载体档案按要求一起移交院档案馆或合并单位的综合档案室，不得私留、转移或任意销毁。
9 保管和借阅
9.1 保管要求
9.1.1 声像档案按照不同载体类别分开排列保管。
9.1.2 声像档案库房除具备一般档案库房的安全保管条件外，应远离变压器、电动机、无线电装置等能够形成磁场的电器设备、设施。
9.1.3 照片册、底片册、录音带、录像带、磁带、光盘等采用竖放保存方式，以防重压。
9.1.4 在永久保存的声像档案中，以数字形式存储的声像档案应多重备份，具有珍贵价值和历史意义的数码照片应冲洗照片保存。
9.2 检查维护
9.2.1 声像档案应定期检查，发现质量问题，需采取措施及时补救。
9.2.2 定期进行声像档案的倒带、复制和转存处理，录音带、录像带等磁性载体档案倒带间隔为4年，每10年复制一次，光盘等数字存储载体保存的声像档案一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。
9.3 声像档案未经鉴定和批准，任何部门不得擅自消磁和涂改;如需复制，应办理批准手续(除形成部门外);声像档案应严格鉴定并经单位主管领导批准后，方可销毁和处理。
9.4 档案部门严格执行借阅制度，原版声像档案不得外借。
第五篇：困难职工档案建档说明
市总工会对困难职工档案提出以下要求：
1、表格一式三份;
2、需要附相关证明材料：
①收入证明;
②户籍证明(证明家庭成员人数);
③如因病致贫的需附医院诊断记录、有关医药费结算单据; ④如因学致贫的需附学籍证明和学费收据。
3、以下情况不得建档：
①违反计划生育政策;
②家庭成员中是青壮劳动力、但不工作(如有疾病等特殊原因的除外)。
其他条件参照上次表格后所附的内容