第一篇:产品发布会策划案
发布会策划案
活动主题:阳光陪伴百分百--阳光携手一路前行发布会 主办单位:阳光教育集团 阳光保险集团
活动目的:通过两大集团的合作实现资源有效的整合,为客户提供更加全面有效的增值服务,提升双方在 同行业领域的品牌形象。同时奠定阳光教育集团在教育领域的领军形象,全面促进阳光保险集团的业务拓展和品牌建设。 活动时间:XXXXXXX
活动地点:石家庄洲际酒店 活动规模:参加人数500 活动预算:5万 推荐产品:
1.阳光保险承保阳光教育集团全部教育产品质量(客户学习不满意无条件退款) 2.用户购买阳光保险(儿童保险)均享受阳光教育指定免费学习课程 3.阳光教育集团学员根据购买课程情况免费赠送全年阳光保险(儿童保险) 4.阳光保险儿童保险:儿童重疾保障、儿童健康、少儿重疾(含轻症)少儿意外(含救援) 市场现状:
目前教育与保险两大行业与人们生活关联度越来越密切,素质教育的培养模式和目前各类考试的需求,使得课外辅导机构备受关注。而保险作为保障生活、规避风险、获得收益的重要途径,也处于蓬勃发展的态势中。教育与保险的结合此前并不广泛,市场亟需开发一种二者相结合的模式,为教育课程增加保险保障,参与保险的同时获赠教育福利。 合作基础:
石家庄阳光学校成立至今已有10年,拥有石家庄市区12所分校,在校学员达5000余人,强大的师资和优秀的成绩,在当地具有良好的口碑和广泛影响力。阳光保险集团是全国七大保险集团之一,是全国性专业寿险公司,资金实力雄厚,专业度高,品牌信誉佳。二者强强联合,势必在当地产生巨大影响力,能够有效进行资源共享,实现合作双赢。
通过与保险公司合作全面提升教育集团品牌形象,增强用户对企业的关注及认可程度,势必震动整个石家庄教育行业,有效增加生源及提高教育产品价格。保险公司在为自己保险客户增加教育保障不但提升了自己的产品形象同时也有效增加产品销售增加收益。 活动环节: 1.播放宣传片
播放双方各自的宣传片,使得参会人员对两家企业进行较为深入地了解。 2.阳光陪伴百分百——合作计划诞生记
以时间为线索,梳理阳光教育学校和阳光保险集团合作的点滴进程(可以以VCR形式、故事讲述形式等介绍),让观众完整地了解合作的基础,从而对该项目更加信任。
3.阳光贺新春,福袋有好礼
将推出的产品写在红纸上,装进福袋中,邀请双方企业领导人上台拆福袋,揭晓即将退出的福利产品。 4..有奖问答
准备一些有关两家企业发展、合作、产品等知识的小问题,在屏幕上显示,台下举手抢答,答对者现场赠送礼品一份。 5.签署合作协议
双方领导在现场签署合作协议、握手达成。 6.阳光多幸运,抽奖乐不停
大屏幕滚动座位号码,抽奖嘉宾喊停抽取幸运观众。 抽奖环节奖项设置:
一等奖:1名,价值……元的礼包(保险产品+教育产品+实物奖励) 二等奖:2名,价值……元的礼包(保险产品+教育产品) 三等奖:3名,价值……元的礼包(保险产品或教育课程体验) 幸运奖:10名,精美纪念品一份 建议互动环节:
1.可在开场前组织建立微信群,以发红包形式有效吸引粉丝、起到热场作用,同时后期在该群内推送相关产品宣传,注重日常维护,增强客户粘性。
2.可以邀请阳光教育学校艺术类学员进行才艺展示,使得整体发布会形式更加丰富。
预算分配:(客户根据具体情况制定) 场地费用: 租赁设备费用: 奖品费用: 宣传物料费用: 热场红包费用: 主持人相关费用: 现场所需饮用水等费用:
第二篇:产品发布会策划书
策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。那么如何写好一份策划书?下面小编收集了有关产品发布会策划书范文,供大家参考。
篇一:产品发布会策划书
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。xxx新产品。
二、主办单位:
xxx有限责任公司
三、活动时间:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活动地点:
xx大学xx学院xx教室。
五、会议议程安排:
时间
相关内容
AM09:30
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:3
5开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10:10
嘉宾致辞
AM10:15
产品介绍
AM10:30
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充
AM10:40
问答结束,产品现场实验
AM11:00
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈xx(发布会总指导)
周xx(主持人)
xx(主发言人)
康xx(副发言人)
程xx(发言人助理)
谭x(记录人员)
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织:
组织部组长(负责整个活动进程)
协调部(负责和嘉宾协调联系)
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)
九、发布会资料袋内容:
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十二、邀请的媒体人员:
1、xx卫视
2、xx日报,xx日报
3、xx日报xx分社
4、新华网
十三、发布会经费预算:xx
篇二:产品发布会策划书
一、发布主题:xx品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方:xx市xx企业有限公司
三、承办方:xx大学xx学院
四、活动目的:
彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“xx品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点:
1、发布会时间:xx年6月5日上午9时
2、发布会地点:xx教室
六、主持人:
石王磊
七、发布人:
xxx xxx
八、出席人:
陈xx老师、xx相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序:
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及xx品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问,发布人回答。
4、新闻发布会结束,由陈xx老师点评。
十、会场布置:
1、鲜花
2、会场背景:悬挂横幅“xx品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“xx品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。
十一、工作进度:
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料:
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人:xx
篇三:产品发布会策划书
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx局客户部
xx局信函广告公司
四、活动时间
暂定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
xx科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右)
2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
第三篇:新闻发布会策划案
发布主题:《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛新闻发布会 发布时间及地点:2017年11月18日
*******大酒店 形式:新闻发布会
活动目的:面向全社会发布信息,
提高媒体的关注度
组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的签到、资料的分发
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景(可用电子LED屏代替)
悬挂横条幅,上面写到《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛扬州站新闻发布会
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅(不设小桌) 记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问 酒店正大门旁,设置一个宣传通告牌,上面写道《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛X楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处 礼仪小姐,负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息等候 嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批
专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体: 扬州电视台
扬州日报
扬州广电报
XXTV
OOTV
XXOOTV 资料袋内容:发布会日程安排
新闻通稿
选手(对手)场次顺序安排
领导祝贺词
冠名商祝贺词
主办方答谢词
人员安排
礼仪:8名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料
③.两名名礼仪在酒店门口接待
④. 两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员: ①.负责人1名,处理突发事件能、及场面调度
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
主持人1名
会议流程:13:00来宾的迎接、签字。
13::30——13:55观看宣传片(发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐
13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
13:59 停止宣传片的播放,并维持现场秩序
14:00——新闻发布会正式开始
主持人宣布新闻发布会正式开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
依次发表讲话
主持人串词
选手(对手)场次顺序安排
市领导祝贺词
冠名商祝贺词
主办方答谢词
主持人宣布新闻发布会结束,记者及媒体朋友退场
15:00 招商推广(广告及酒和票的拍卖会暖场)
拍卖会开始
拍卖会结束,来宾退场
来宾在礼仪小姐引导下步入宴会厅(休息)
主持人串词:(省略)
物料支出: 邀请函 150-200 横条幅 1 巨幅喷画 1 宣传告示牌 1 嘉宾胸花 X 矿泉水 10箱 资料袋200个 司仪台 1 签到台 1 立式话筒 1 桌上话筒2个 无线麦克风2 贵宾姓名牌 *个 花篮
待定 签字笔 5
新闻通稿(省略)
第四篇:新闻发布会策划案
《沈大跨年晚会——你非去不可》新闻发布会策划方案
一、会议名称:
《沈大跨年晚会》新闻发布会
二、会议时间:
2015年10月27日 8:00-10:00
三、会议地点: 沈阳大学1号楼B107
三、会议目的:
(一)通过本次新闻发布会,预祝《沈大跨年晚会》顺利举办。
(二)让同学们可以全员参与,展现自我。
四、会议主题: 沈大跨年,你非去不可
——《沈大跨年晚会》新闻发布会
五、参加人员:
《沈大跨年晚会》总策划、编剧、演员、主持人、沈大学生会、沈大记者等相关工作人员
六、会议内容 (一) 介绍沈阳大学
(二)介绍沈大跨年晚会表演特色、演员阵容
(三)介绍晚会演员私下彩排趣事、生活中的劲爆内容
(四)主持人与演员互动
(五)合唱沈大校歌
(六)记者采访
七、记者采访环节
1、此次晚会举办的意义?
答:本次活动以展现当代大学生各方面素质、展示其青春风采为原则,联合社会团体和企事业单位参与联盟,共同为社会主义精神文明建设创造一个良好的环境,让人们了解大学生活,提供展现自我平台、使同学们的大学生活丰富多彩,共同的跨年增进同学间友谊。
2、请问本次活动筹划了多久? 答:此次活动规模较大、档次高、历时三个月之久、前后期的宣传和呼吁同学们加入,包括后期的节目筛选,节目的彩排等等。
3、同学们的热情程度是否高涨?
答:是的,同学们的积极性都很高涨,对于同学们而言,这是一个很好的展现自我的机会,发现不一样的自己和潜在的才能。同时跨年的一同度过,增强了大学情谊。一起彩排的经历更为刻骨铭心、弥足珍贵。
4、校方对本次晚会的态度如何呢?
答:校方对本次跨年晚会表示大力的支持,不仅支持同学们的自主性,自主举办大型晚会,提高同学们的组织、协调能力,更能提高同学们的综合素质,并且有相关专业老师提供专业指导,帮助同学解决晚会中所出现的困难。
5、哪本次晚会的节目内容方便透露么?
答:具体节目当然是不会提前透露给大家的,总之内容是相当的丰富多彩,一定会让大家觉得眼前一亮的,也算是我们沈大人自己的春节晚会。
6、本次晚会是否会有神秘嘉宾,给大家带来什么惊喜呢?
答:当然,那所谓的神秘嘉宾当然要保留浓重的神秘色彩,届时还会有我们校方的重量级 嘉宾到场,敬请期待。
7、那么跨年是否应该送给同学们一些新年礼物呢?
答:我们的举办方是十分人性化、个性化的,必然了解大家对新年最大的期待就是红包和新年礼物,我们强大的外联部为我们拉来了丰厚的赞助。本次晚会集合不同学院学生,各个专业同学,为了满足大家的需要呢,我们所准备的新年礼物都不是同的,到时候大家便可知晓。
8、那我们记者们还有很多想问想问举办方,同时也想第一时间获得我们沈大跨年晚会的一手消息,这该如何满足我们的需求呢?
答:请大家放心,我们开通了本次“沈大跨年晚会——沈大跨年,你非来不可”的官方微信公众号及官方微博,任何消息及动态我们都会第一时间分享给大家,大家也可以留言给我们与我们共同互动。
9、好的,非常感谢你们为我们创办的跨年晚会,带给同学们视觉和听觉的盛宴。
答:也同样感谢记者朋友们的到来,感谢各个部门,感谢大家对本次活动的支持。如果您未能亲临现场感受本次晚会的精美绝伦,我们也会在后期官方微信公众号及微博为大家提供晚会的视频和图片,如果大家真的喜欢,请记得点个赞,最后感谢大家的到来,大家辛苦了。
八、会议议程
(一)会前准备
1.记者签到,总策划、编剧、演员、主持人等相关工作人员 2.礼仪引导入场
(二)会中流程 1.开场VCR播放 2.主持人宣布发布会开始 3.总策划致辞、编剧发言
4.观看VCR(演员介绍),主要成员上台 5.主持人与主要成员互动 6.合唱校歌
7.主持人宣布发布会结束 8.集体合影
九、会场布置
(一)会场布置风格:轻松、愉悦、热烈、喜庆
1.主席台区:背景用红底白字横幅标语和《沈大跨年,你非去不可》的宣传海报,主持人发言台前放置麦克风,并摆放鲜花做装饰,主席台地面铺上深红色地毯;
2.嘉宾区:整体为方形设置桌椅,第一排为贵宾席,坐总策划、编剧以及主演,后面几排为媒体。桌面上均放置桌签、茶杯、杯垫、纸、笔;
3.签到处:来宾签到处设置在会场入口处并方有标牌指明此处为签到处。签到处配礼仪小姐指引签到,备签到用品一套(笔、签到薄);
4.背景音乐安排: 结束时播放主题曲;
5.茶歇处:设在休息区,配有专业倒茶人员,以及烟灰缸等;
6.礼仪小姐:礼仪小姐4名,形象气质佳,负责接待、引领签到、指引位置。
十、组织机构及人员分工:
(一)会务组
工作任务:负责拟写新闻稿、会议纪要,会场的布置、检查和监督各项工作的进程状况。
(二)秘书组
工作任务:负责拟写会议整体方案、会议总结、准备主持人讲话稿,片尾曲MP
3、PPT制作。主持人串词,代表发言,会议相关材料的印制以及会议标语的制作。
(三)接待组
工作任务:负责拟写接待方案、总策划讲话稿,准备会议签到表,人员的接待。会议用品的准备。礼仪、服务人员的确定。会场统一用品的制作。应急措施。
(四)宣传组
工作任务:准备VCR,制作邀请函。拟写宣传方案、会议记录。广告宣传的策划,宣传内容的制定,宣传海报的制作。宣传海报的张贴及宣传材料的发放。会议摄影与摄像、录音、记录等工作。
(五)财务组
工作任务:制定经费预算表,全程经费支出管理和监督。会议结束后要做会议总结。
(六)安保组
工作任务:制定安保方案与会议工作总结。指定会场安全保卫工作的策划法案,在现场做好安全监督与管理工作。
十二、注意事项
(一)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
(二)会议督查负责督促各工作组的工作按时完成;
(三)会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
(四)会议期间会议组织人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
策划人:贾媛媛
二〇一五年十月二十八日
第五篇:新产品发布会策划书
智能中央控制系统 产品发布会
策 划 书
二〇一二年十一月
次元电子
前
言
新产品内容简介
智能中央控制系统,是结合手机﹑平板电脑APP应用和PC机,本着“创造人类新生活”的品牌宗旨,实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制,以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗,防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。
智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式,可为用户提供个性化的系统解决方案,让智能家居与生活和谐相融,真正成为现代生活的好伴侣,为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合,在方便居家生活的同时,实现以用户居家生活习惯性场景控制和事件组合的自动控制功能。
智能系统支持本地与远程控制,安防系统在发生警情的情况下,将自动发出报警信号,及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户,并向安保部门发出警报,确保家居家安全,让人们省心省力。
次元电子
目
录
一.活动主题 ······························································································· 6 二.主办单位 ······························································································· 6 三.活动时间 ······························································································· 6 四.活动地点 ······························································································· 6 五.会议议程安排 ······················································································· 6 六.场地布置布展 ······················································································· 7 七.参会应邀人员 ······················································································· 8 八.发布会组织 ··························································································· 8 九.发布会资料袋内容 ··············································································· 9 十.提供给媒体的资料 ··············································································· 9 十一.发布会筹备和所需物品 ··································································· 9 (1)发布会筹备: ····················································································· 9 (2)所需物品: ······················································································· 10 十二﹑会场人员就位 ·············································································· 11
次元电子
一.活动主题
智能中控 用科技改变生活
二.主办单位
次元电子科技有限公司
三.活动时间
(2014年6月1日上午10:00 暂定)
四.活动地点
(昆明市市中心 暂定)
五.会议议程安排
发布会前一天下午,完成现场的主要搭建等。 07:30 音箱等设备再次调试。
08:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。 08:35 开始彩排走场。
09:30 引导来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。名片托收集来宾名片,
并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
气氛。
09:35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座
09:55 开场节目表演一个,同时播放企业新产品宣传片
10:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
次元电子
10:05 领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。 10:15 请XX领导讲话。(拟邀请总经理) 10: 25 设计总监讲话。 10:35 新产品宣讲。和展示 10:45 现场提问。
10:50 领导抽取来宾三等奖5名。(播放背景音乐) 10:55 新产品宣讲。 11:00 现场提问。
11:05 领导抽取来宾二等奖2名。(播放背景音乐) 11:10 节目表演。(云南少数民族舞蹈)
11:15 现场客户互动节目。(暂定5分钟,可视具体情况而定) 11:20 领导抽取来宾一等奖1名。(播放背景音乐)
11:25 指定客户现场签约仪式(可选5个)。赠签约礼品活动。 11:30 会议结束。来宾合影(背景音乐)。中奖嘉宾领奖。 11: 30 车辆接嘉宾会酒店用餐。
11:30—12: 00 产品体验间开发,供顾客体验。
六.场地布置布展
1. 会场外广场设置4个空飘。
2. 会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。 3. 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。 4. 会场入口两侧放盆栽两盆。
5. 会场入口设宾客接待台,设接待人员两名。
6. 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册;放名片盘,收集参会者名片;配二名礼仪向导、胸花等
7. 接待台设置一抽奖箱,接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。 8. 入场后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标志的)若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。
9. 两侧靠墙分别摆放桌子一部,每张桌子摆放玻璃酒杯120个,供参会人员品尝红
次元电子
酒,并分别配礼仪一名。
10. 依次往里,两侧靠墙分别摆放两个货架,进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。
11. 巨型喷绘(8mx4m)做主会场背景墙。 12. 背景墙两边儿各设置投影仪一部。 13. 搭建舞台,舞台呈T形。8mx4m+3mx8m 14. 舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。 15. 舞台上左侧前方放置一演讲台。
16. 演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。
17. 舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18. 产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台,为商家展示。 19. 搭建新产品体验室,配置无线网络。
七.参会应邀人员
1. 邀请嘉宾:次元电子科技有限公司公司领导等。 2. 邀请媒体:XX报XX电视台,XX等,xx人左右。
八.发布会组织
1. 组委会组长:施汉超(负责整个活动) 2. 协调组:王志强(负责各小组的工作协调)
3. 外联接待组:罗正贵(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4. 新闻组:郑旭斌(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付) 5. 场务组:李晓军(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰) 6. 服务组:李辛 (会场的后勤服务,保卫工作)
次元电子
九.发布会资料袋内容
1. 会议手册
会议流程介绍
2. 新品文字资料(招商)
企业及产品的相关介绍以及营销策
略、现场签约优惠条件等
3. 相关图片、笔、信笺
4. 小纪念品
十.提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一.发布会筹备和所需物品
(1)发布会筹备:
1. 礼品设计方案,签到礼品200套(含资料)、签约赠品5套的购买准备,抽
奖礼品(一等奖2份,二等奖8份,三等奖10份)的购买。 2. 投影主画面PPT的制作,及相关背景音乐的准备。 3. 投影播放人员的安排。 4. 文艺节目的编排组织及演出 5. 主持人选定邀请
6. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定 7. 抽奖券、抽奖箱的制作。
8. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 9. 业务宣讲备稿、排练,答题备题各5个。
10. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
次元电子
11. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 12. 现场提问小礼品准备、与确定。 13. 现场互动节目安排及准备。
(2)所需物品:
1.礼仪(6人:会场)
2.新品展示模特(4人:会场) 3.主持人(1人:主席台)
4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内) 5.数码相机(3人3部:场内) 6.横幅(2条:会场) 7.彩虹门(一只:会场),空飘4个 8.彩旗(8只:会场)
9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台) 10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)
11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口) 12.笔记本两部(接待台和演讲台) 13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙) 14.绶带(6条:接待礼仪)
15.X展架(多个:会场以及广场内) 16.产品展示架(2个:展台)
17.赠送礼品(多个:视来宾人数) 18.产品VI会标(1块:演讲台)
19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数) 20.请柬(多份:视邀请人数)
21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内) 22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个) 23.招待烟(10条:宾客接待)
24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定) 25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)
26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍) 27.来宾证(多个:视来宾人数) 28.新品海报(20张:会场布置) 29.胸花(15份:部分来宾) 30.幔布(2块,产品覆盖)
31.录音带、光盘(2套:背景音乐播放) 32.所展产品、道具(2套:产品展示) 33.演艺人员(舞蹈队)
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十二﹑会场人员就位
1. 礼仪小姐(6人;会场门口) 2. 模特(4人;会场) 3. 主持人(1人;会场)
附件:1.发布会邀请人员清单
2.领导致辞
3.主持人串词 4.经费预算表