人事部门管理人事档案论文

2022-04-16

今天小编为大家推荐《人事部门管理人事档案论文(精选3篇)》仅供参考,大家一起来看看吧。多点执业合法化的意义在于医生的身份将发生重大变革,在不远的将来,他们将不再是国家干部,而成为自由职业者,回归其本性对于医生来说,新医改方案最大的突破在于多点执业的合法化。新医改方案第十三条提出:“稳步推动医务人员的合理流动,促进不同医疗机构之间人才的纵向和横向交流,研究探索注册医师多点执业。

人事部门管理人事档案论文 篇1:

论我国企业改制后的人事档案管理和存放问题

摘 要:针对目前国有企业改制后职工档案查寻困难的状况,就国有企业人事部门管理档案的方法与手段进行了分析,详细阐述了人事档案存放与管理时存在的问题,并提出解决这些问题的办法,仅供相关部门人员参考、借鉴。

关键词:国有企业;人事档案;管理和存放

国有企业在经过制度调整,产权变更,改组兼并,股份制改造等一系列改革后,原企业的职工档案常常出现散失、流向不明以及归属错乱等情况。一直以来,国有企业的人事部门没有充分重视档案资源管理这一事项,而仅仅将档案资料作为内部文件锁在箱子或柜子里,等到需要时才翻出来拷贝,忽略了其价值的可利用性,封闭的管理手段使人事档案的开发利用受到了极大的限制。企业改制后衍生出很多新的实体与机构,这些机构每年都将产生各种各样的业务档案,对这些档案的管理与存放会大大增加人事部门的工作量,为适应企业改制后的要求,必须改变档案管理模式。

一、国有企业人事档案管理的难题

1.档案数量多,占用空间大

国有企业改制后,企业以往存留的档案问题应按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定进行相应的处理,尤其是针对保密档案、具有社会价值的档案应给予妥善的保管。那么档案集中堆积起来难免就会出现杂乱难点,欲归无章的情况。而事实上专职处理档案的企业相关部门人手是非常紧张的,一般存放档案的库房也十分有限,无法有条不紊地处理接收和寄存档案的工作。最终这项工作将不得不转交给档案馆,档案馆在接收和寄存改制企业的档案时必须进行有选择地筛选,否则若干年后,库房将出现爆满、瘫痪的局面。所以如何处理这些改制国企寄存的档案,是值得档案存放部门深入探讨、研究并解决的难题。

2.人事档案所有权不明确

根据我国《档案法》规定,档案的所有权可视为财产所有权归所属企业所有,而企业将档案寄存在档案馆的行为只能算是暂时存放,档案馆作为保管方有时不得不接受企业提出的特殊要求,例如要求专柜存放,并将档案柜钥匙交由企业保管等,如果一味的应允这些要求,企业一一效仿,那么档案馆就只能仅仅成为一个仓储机构了。所以档案馆在对档案进行管理的时候一定要遵循相应原则,对档案进行编目、整理、加工及是否有权鉴定与销毁档案,从而为社会提供有用的信息,体现档案馆的功能,这是眼下需要重点解决的难题。

3.档案存放费用无法解决

国企在产权变动和资产变动期间,在对国企档案进行整理、鉴定、移交等工作中所用到的费用由接受单位进行支付,需向地方国家档案馆寄存档案的费用则由原企业进行费用支付。破产企业则需要一次性支付全部的寄存档案费用。但档案相关费用的计算仍然没有确切的方法和标准,这也是我国国企改制后面临困难问题。

二、解决国有企业人事档案存在问题的对策

为解决档案管理中存在的隐患与难题,应积极选择相应的对策实施。

1.档案管理制度不健全

破产、倒闭企业的档案根据产权变化的方式不同,应该进行不用方式的处置,对一些没有去处的档案,必须要按照要求移交到档案馆;一些企业转为私营或者变为合资、出售中外台资的企业档案也应该及时的移交到档案馆保管,防止档案的丢失。严格按照进馆要求,对具有长期或永久保存价值的档案,在移交时必须保证其完整性,仔细做好分门别类工作,装订上架后标签清楚。对移交的档案进行认真审核,根据移交清册,逐卷清点,防止企业别有用心地为图永久保存而寄存不重要的闲杂档案,有效的提高档案馆管理档案质量。

2.允许连续性的企业档案进寄存

对企业以股份有限公司、有限责任公司、股份合作制、委托经营、租赁经营、出售产权、负资产转让、兼并形式产生的资产与产权变动,企业会有一定的连续性,这时档案应该以保存在改制后企业为主。除非受保管条件的限制,或者由其它一时难以克服的客观因素影响,将可能导致档案损害的,可以移送档案馆暂时寄存。

3.对寄存档案要加以选择,充分利用档案馆有限的库容量

对企业要求寄存的各类档案,档案馆工作人员必须适当地对其信息内容稍作了解,以判断是否值得和可以入馆保存。改制国有企业必须尊重档案工作,自觉遵守档案转交制度,切勿使档案馆成为一个仅仅用来堆放纸张的场地,从而避免日后出现库满为患的现象。

三、结束语

国有企业制度改革是企业生存和发展的客观需求与必然趋势。随着国有企业改革的推进以及集体经济与非公经济的迅速发展,国有企业制度不断完善的同时,也面临着新环境下的各种摸索与挑战,格局的变换必然带来人事分布的调整,人事档案作为企业改制前的“遗产”,不应被忽视和抛弃。档案馆与档案行政管理部门作为国家集中管理档案的文化事业机构,不应被动地行使职能,正确的做法是依照法律法规,合理配置管理资源,认真有效地对其管辖范围内的档案进行整理、保管,将档案资源充分的利用,并为社会提供价值,在行使权力的同时,也必须充分的承担起改制企业档案流向。除此之外档案馆中管理的档案可视为是档案管理改革中的过渡期。

参考文献:

[1]龙燕.对依法管理人事档案的浅见[J],档案时空,2007,04.

[2]范朝晖.谈人事档案规范管理必要性[J],山西档案,2009,S1.

[3]王雨.人事档案管理系统建设应注意的重点问题[J],兰台内外,2010,02.

作者:谭鑫

人事部门管理人事档案论文 篇2:

解放医生:医疗服务行政化的突破口

多点执业合法化的意义在于医生的身份将发生重大变革,在不远的将来,他们将不再是国家干部,而成为自由职业者,回归其本性

对于医生来说,新医改方案最大的突破在于多点执业的合法化。

新医改方案第十三条提出:“稳步推动医务人员的合理流动,促进不同医疗机构之间人才的纵向和横向交流,研究探索注册医师多点执业。”新医改方案第十条提出:“支持有资质人员依法开业,方便群众就医。”这意味着,首先,医生“走穴”合规化;其次,在医院任职的医生可以兼办诊所,在社区为民众服务。

从现实的角度来看,多点执业合法化给医生们带来的最大短期效应就是收入的提高。他们不再依赖于现有工作单位的工资和奖金,也不必依赖于向患者推销高价药品来贴补家用。医生们将堂堂正正地靠自己的医术获取较高的收入。

医生多点执业合法化对于患者也不无好处。中小城市甚至是农村地区的患者,在某些情况下,不必千里迢迢赶到大城市,也不必饱受排队挂号之苦,而是有望在居住地附近的医院接受大城市大医院专家的诊疗服务。医生兼办的诊所当然不会远离社区,老百姓自然会从中受益。

而且,大医院的医生们为了自己的业务下社区,其积极性之高不言而喻;而有了大医院医生加盟诊所,老百姓对于社区卫生服务机构的信任度自然会水涨船高。

然而,多点执业合法化的意义绝不止这些。更为深远的意义在于,医生的身份性质将发生重大变革。在不远的将来,他们将不再是国家干部,而成为自由职业者,回归其本性。由此,公立医院行政化的事业单位体制将出现一个缺口,计划体制时代遗留下来的人事制度将发生重大变革,转型为市场化的人力资源管理体系。唯有如此,医生的价值才能得到恰当的发现、充分的保障。

在某种意义上,解放医生是新医改方案的一个新方向。

事业单位体制似鸟笼

众所周知,中国的公立医院都是所谓的“事业单位”。事业单位由国家来办(所谓“公立”),其雇员由国家来养。实际上,无论是政府还是民众,都没有把事业单位的雇员看成是雇员,而是看成国家干部。“雇员”这个词也不通行,一般代之以“劳动者”。

在号称追求“平等”的计划经济时代,全中国的劳动者大体上被分为三等,最低一等是“农民”,本文姑且不论;上一等是“工人”;再上一等,就是所谓的“干部”,由人事部门管理。国家在城市中,对“劳动者”实施二元管理,把工人和干部分开。在企业单位中,工人是“工人”,归劳动部门管理,而管理者是“干部”,由人事部门管理。在事业单位中,大多数技术性、专业性职工都是“干部”,由人事部门管理,也有少数“工人”,从事辅助性、后勤性工作,由劳动部门管理。这样的体制,当然不限于医疗卫生领域,而是遍及所有服务领域。

所有的事业单位都以一种行政化的方式组织起来。每一个事业单位都有一个行政主管部门,因而都有相应的行政级别。每一个事业单位中的“干部”,也有各自的行政级别。所有“干部”都是单位人,尽管都可以调动,但是却要得到本单位人事管理部门和领导的批准。事业单位的“干部”们,多多少少都具专业性、技术性,因此通称“人才”。所有“人才”都有一份人事档案;如果某单位扣住档案,“人才”们就像鸟笼中的鸟,即使展翅也无法高飞。

单位所有制在二三十年前曾经造成极大的社会矛盾,是人事制度改革主要对象之一。今天,很多事业单位的“人才”,基本上可以自由流动了。但是,医师法单点执业的规定,像紧箍咒一样,禁锢了医生。

其实,公立机构在世界各国和地区都有,但是以行政化等级体系的方式来组织公立机构,形成所谓的“事业单位”,是中国的特色。“事业单位”这个词,在英文中也没有对应物。

在全世界,实行计划经济体制的国家除外,公立机构由政府兴办,但是其运行具有独立性。换言之,无论是营利性的国有企业,还是非营利性的公立组织,都是独立的法人。对于较大的、或者服务职能较为特殊的公立机构,往往还会有专门针对一家机构的法律。因此,某些公立机构亦称“法定机构”。

既然是独立法人,公立机构自然具有法人治理结构,其核心是理事会。由于是非营利性组织,公立机构的理事会组成不单单是出资者,还包括其他利益相关者例如雇员代表、社区代表等。中国事业单位的改革,毫无疑问,要同国际接轨。这条轨道,就是法人化。

公立医疗机构的改革也是事业单位改革的一个组成部分。新医改方案再次明确公立医院法人化的改革方向,即“积极探索政事分开、管办分开的多种实现形式”,“落实公立医院独立法人地位”,“建立和完善医院法人治理结构,明确所有者和管理者的责权,形成决策、执行、监督相互制衡,有责任、有激励、有约束、有竞争、有活力的机制”(新医改方案第八、九条)。

法人化将解放公立医院。医院的理事会负责战略管理以及管理者的选聘,其中人力资源管理的规章制度是战略管理的重要一环。院长以及其他医院的管理者将从干部转型为职业经理人,负责医院的日常运营管理,其依照医院的规章制度进行人力资源管理自然是医院管理层的重要职责。

医生成为自由职业者

公立医院法人化将彻底改变医生的身份。医生不再是“干部”,而是自由职业者。某医生一旦同某医院签订了劳动合同,就成为该医院的雇员。

很多医生对于“自由职业者”这个身份感到困惑。在他们的心目中,“自由职业者”就是没有工作单位的个体户。联系到多点执业,成为自由职业者意味着医生们被迫要四处兼职。在这种意识的引导下,很多医生对于“自由职业者”这个身份感到恐惧。

此外,在包括很多医生在内的千千万万民众的思想意识中,“雇员”仿佛是一个非常不好的身份。一提到“雇员”,人们就会想到“打工仔”。一想到从“公家人”的身份变成了“打工仔”,很多医生们的失落感就会油然而生。

这些困惑、恐惧或者失落感,一方面来源于误解,另一方面也来源于计划经济时代在人们心目塑造的某些根深蒂固的等级观念。

将“自由职业者”视为“四处兼职者”,这纯属误解。“自由职业者”可以自由地支配自己的劳动力。他们既可以自行开业,也可以受雇于他人。一旦受雇,是否能(或有必要)到其他地方兼职,完全取决于劳动合同的约定。姚明与火箭队签了一份大合同,他除了能为中国国家队打球之外,不能再到其他球队兼职打球,这就是合同约定的结果。医生也是一样。

因此,多点执业合法化以及医生身份的转型,必然要求未来在医疗机构中广泛采用劳动合同制。实际上,全员劳动合同制已经在很多事业单位中实施了,例如高等院校。在医疗卫生领域实施全员劳动合同制的条件,业已成熟。

某些人因为身份的转变而产生失落感,是由于等级观念在作怪。不必赘言,这种陈旧的观念早就应该被抛到历史的垃圾堆里。其实,“公家人”也是雇员,无非是公共部门的雇员而已。大家都是雇员,绝无身份等级高低之分,而只有待遇水平之差别。

不少医生留恋“公家人”身份,主要还是出于利益的考量。众所周知,“公家人”的身份所附带的高工资、高福利和高社会保障。然而,在市场经济时代,“公家人”的高工资基本上已经不复存在了,高水平的医生在民营医院中获得大合同的现象屡见不鲜。但是,高福利和高社会保障依然是“公家人”的身份特征,这对于年龄趋大的“公家人”来说是至关重要的,尤其是养老金和医疗保障。

因此,医生身份的转变,不仅取决于观念,更重要的是取决于打破社会保障的单位制,实现社会化。这无疑是社会保障体系改革的一个方向,但这一改革目标的实现在事业单位体系中还任重道远。

新医改方案无疑为解放医生开辟了新路。然而,在这条新路上前行,还有很多障碍有待扫除。

(作者系北京大学政府管理学院教授)

作者:顾 昕

人事部门管理人事档案论文 篇3:

关于加强事业单位人事档案工作的建议和思考

【摘 要】人事部门档案管理必须与其他档案实行一体化管理,建立健全各项规章制度,不断提高人事档案工作人员的素质,建设一支强有力的人事档案工作队伍,努力更新档案的管理方式,重视人事档案材料的收集和档案信息的开发,使人事档案在改革开放的新形势下,更好地为培养、使用人才服务。

【关键词】事业单位;人事档案;工作建议

人事档案是在社会实践中形成的,记录和反映个人经历和德才表现等情况,且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的文字材料。事业单位如机关、学校、医院等人事档案,是指那里的职工在单位工作、管理过程中形成的文字材料,它反映了职工的思想品德、专业能力、工作业绩、科研水平等方面的情况。人事档案作为一种信息资源,为人事部门及党委选拔、考察和使用干部发挥了重要作用。在新形势下,为使人事档案工作更好地为培养、使用人才服务,科学地管理人事档案是非常重要和必要的。

一、有些事业单位人事档案管理有待加强

1.有的单位领导重视不够,人事档案管理落后。比如,在组织、人事部门是利用人事档案最频繁的部门,但在人事档案管理上却存在着一些偏见,加之长期以来人事档案始终被蒙上一种神秘的色彩,使之在人员的选用上过于偏重人事档案人员的政治思想素质,忽视了人事档案人员的技术性和专业性,使档案人员变成了纯粹的保密员和保管员。在人员培训方面,人事档案人员也常常是被遗忘的角落,这就导致了人事档案管理难以形成科学化、系统化、标准化的管理。人事档案存贮、检索手段也比较落后,加之过于神秘,档案材料存入档案室后就一锁了之,档案的利用率极低,不能及时有效地为选才、用人提供信息,为人才开发服务。

2.有的人事档案与档案部门脱离,业务上失去监督指导。人事档案作为档案的一个门类,理应有自己的“家”。人事档案在作用、管理、利用和保护等方面和其他档案有着相同或相近之处。但由于种种原因,人事档案长期脱离档案“家族”,处于一种有“家”无法归“家”的状态,因此,在业务上容易失去档案部门应有的指导,使其不能准确、全面地被利用。

3.人事档案信息的单一性和不完整性。人事档案既然是全面记述个人经历的文字材料,就必须反映各方面的全貌,而目前人事档案材料有的存在着下面一些问题:(1)政治术语多,全面评价少,充满套话、空话的材料较多,对个人德、能、勤、绩四个方面的记载及反映个人个性特征的材料却很少。(2)“定性”描述结论多,“定量”考核分析少。目前的人事档案中,在评价某人时,多采用的是一些诸如“服从分配,热爱本职工作,认真钻研业务,积极肯干,成绩显著”的淡化模式,缺少“动态”的经常性的實际考核与数据的材料,不能及时、准确地反映出一个人各方面真实的面貌。(3)“死”材料多,“活”材料少。目前的人事档案中,一般多是反映本人过去历史、家庭出身和社会关系的材料,而反映个人爱好、业务专长、创造能力、进修培训的成绩以及工作成就的材料很少。

二、关于事业单位加强人事档案管理的几点建议

1.建立健全各项规章制度,明确人事档案工作人员的工作职责,完善人事档案管理制度。各级领导要提高认识,要在调查研究的基础上,从本单位的实际出发,逐步建立健全人事档案管理的各项规章制度,把握人事档案工作者的职责,明确人事档案归档范围,并形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法。在此基础上,做到及时地做好人事档案材料的收集、整理、审查与归档工作,经常进行档案材料的鉴定、清理,迅速方便地为组织、人事部门查阅提供服务。

2.不断提高人事档案工作人员的素质,建设一支强有力的人事档案工作队伍。人事档案队伍的政治素质的优劣,科学文化和专业素质的高低,对于提高工作水平、加快改革步伐起着极为重要的作用。要逐步地对档案工作者进行业务培训,使他们不但熟悉本单位人员状况、工作动态,还要懂得档案管理知识,掌握计算机应用等有关技术和现代管理科学知识。同时还要加强档案人员的思想作风和组织建设,提高他们的政治素养,努力把他们培养成一支拥护党的路线,了解人事工作方针、政策,熟悉档案业务,遵守组织纪律和热爱本职工作的档案工作队伍。

3.改善人事档案工作的组织体系。人事档案是在高校人事管理过程中形成的,它不应该游离于“档案”之外,应回到档案家族中,由档案管理机构统一管理。这样既可以解决人力、物力和财力,更重要的是可以与其他姊妹门类如业务档案、人物档案等携手合作,相互补充,增加信息的包容量,变人事档案的“死”档案为“活”信息。实行一体化管理不仅有利于稳定队伍,提高工作人员素质,消除过去那种人事档案管理人员不被档案家族承认的冷落感,能够增强档案专业人员的责任感和使命感,使他们更热爱和安心自己的工作,努力提高自己的业务水平,同时还可以充分发挥人事档案的生命力,更好地为人才开发提供信息资源。

4.重视人事档案材料的收集和档案信息开发。所谓收集开发,就是根据人事工作的开展,努力开发信息资源.广泛收集人事档案材料,不断充实档案内容。我们感到,前些年形成的人事档案材料内容贫乏,缺少反映德、能、勤、绩的具体材料。因此,人事档案要经常补充新材料,完整反映每个人的情况,减少时间差造成的信息老化。除了反映历史记载外,还必须有现时的“动态”材料,为考察、选拔、培养和使用干部提供可靠的依据。

5.努力更新档案管理方式,充分发挥档案的作用。目前人事档案主要是手工查找,利用者带着问题查阅档案,“取其所需”,这对解决某个问题起到了一定的作用,但速度慢、效率低。随着现代化建设和改革开放的发展,此种原始的档案管理和利用方式已不适应形势的需要。为改变此种状态,积极有效地利

用档案,用计算机管理档案,实现现代化管理已势在必行。此外,还应建立人事档案综合管理体系,把封闭半封闭的档案“资料库”变成适应人事工作需要的“服务部”。

总之,人事部门档案管理必须与其他档案实行一体化管理,建立健全各项规章制度,不断提高人事档案工作人员的素质,建设一支强有力的人事档案工作队伍,努力更新档案的管理方式,重视人事档案材料的收集和档案信息的开发,使人事档案在改革开放的新形势下,更好地为培养、使用人才服务。

参考文献

[1]陈国英 机关人事档案管理中存在的问题与对策[J].绍兴文理学报,2002,(12).

[2]侯晓薇,浅淡人事档案管理的发展趋向[J].贵州教育学报,2004,(6).

[3]黄晓良 机关学校人事档案的现状与改革[J]长沙大学学报,1999,(3).

作者:董青竹

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