我们现在正生活在一个网络化的时代, 通信技术、计算机技术和网络技术正改变着整个人类社会。在互联网发展的初期网络上就建立了相当多的网站, 但这些网站没有任何分类, 信息庞杂, 也没有任何系统引导人们迅速、简便地查找他们所需要的信息, 这给用户使用互联网带来了极大的不便。直到20世纪90年代初导航性质网站的出现, 才改变了这种现状, 这也是今天众多门户网站的雏形。随着门户网站的不断完善发展, 它们已经成为网民使用互联网的核心枢纽。在网络经济日益发展的形势下, 各类门户网站的建设与设计也日益专业化。校园门户网站是教育行业类网站的重要组成部分, 它设计的合理性与科学性直接影响到院校的办学效益和形象。
1 校园门户网站的概念
门户就是房子的入口, 校园门户网站就是用户进入校园的网络入口, 是用户接触院校网络信息与应用服务的入口。门户网站作为上网用户的入门性指导性网站, 成为最早被网民接受的一种网站, 门户网站最初只是提供搜索引擎和网络接入服务, 而今天的门户网站快速地拓展各种新的业务类型, 包罗万家, 现在门户网站提供新闻、搜索引擎、网络接入、BBS、广告、邮箱、电子商务、博客、网络社区、网络游戏、免费个人空间等多项服务。校园门户网站就是一个院校对外和对内综合性服务网站, 它提供的信息和服务相对来说较专业性, 因为它的用户群体主要来自学生、老师及从事教育行业者。
2 校园门户网站用户特征分析
了解用户的类型、信息需求特征、信息行为特征, 心理特征等相关信息, 这些信息将显著提高网站的可理解性和实用性。听取并考虑了用户的意见和需要, 对一个网站的开发具有重要的意义。校园门户网站的网络用户主要是教师、学生、学校员工等, 群体特征较为显著, 概括起来, 网站的网络用户的特点如下。
(1) 文化层次相对一致。同一类用户知识水平相近, 学生用户群的年龄相近, 教育背景大致相同。
(2) 自主性强。网站的网络用户具有一定的信息素养和技能, 自主性强。
(3) 需求层次高。学生用户信息需求的数量越来越大, 对信息的时效性和源类型的多样性有较高要求。
(4) 网络技术、信息技术掌握程度高。由于门户网站提供了大量数字化资源, 要利用这些信息资源, 用户必须有较高的信息技术知识和技能。
(5) 交互性高。用户使用门户网站的频率较高, 对网站的交互性、信息的质量、信息需求的实现速度等服务系统的交互性提出了更高的要求。
3 门户网站的功能及服务分析
校园门户网站已经成为学生、老师查找资料、学习和交流的一个重要平台, 在内容上, 能够整合资源做深做透, 最大限度地满足了用户的需求;在形式或服务上, 不断有所创新, 让用户喜闻乐见, 便于使用;网站应注重内容的丰富性和实用性, 为用户提供专业的服务和指导, 最大限度地满足不同用户的需求。对于校园门户网站, 在设计上要满足用户基本的功能需求, 一些学生老师经常会用到的功能模块应放在网站显著的位置, 并配有使用操作帮助, 在版面设计上尽量要做到体现本校特色和风格色彩搭配合理, 网站的整体设计原则应考虑以下几个方面:一是信息组织与展示科学性;二是网站的易用性;三是网站界面美观性;四是网站的友好性。尽量避免因设计缺陷导致网站功能的发挥, 成为用户使用中的障碍。
网站的设计应以“用户为中心”, 设计者不能凭着自己对某一问题的感性认识和片面判断来指导自己的设计工作, 这使设计工作容易走入误区。建设、管理一个网站是项复杂的工作, 需要用许多学科的理论和技术作为支撑, 因此在设计与建设的过程中就要有一种理性的、科学的原则来指导、平衡、协调这些要素, 以实现预期的目标。
4 校园门户网站的信息结构设计
对庞大的信息进行细分和合理的组织是设计网站一个重要的基本原则, 如果网站没有合理的组织系统, 不要指望浏览者能够在你的网站上停留更长的时间。组织系统是决定网站设计成功的关键因素。因此在建设网站的时候, 花一点时间设计一个好的合理的网站组织系统是十分必要的。
4.1 校园门户网站主要内容
一是院校情况介绍。一般包括:院校介绍, 学校组织结构, 各个部门及其主要负责人员的主要职能, 并提供E.MAIL与电话等联系方式。二是院校动态信息, 包括最新校园新闻、政务、公告。三是网站导航, 如网上图书馆、网上书店、网上报刊、搜索引擎、学科导航、网上音乐等等导航栏目。四是主要教学、后勤、行政等服务信息。五网络服务, 如IP划分、入网申请、网络规定、网络安全等信息。
4.2 信息组织结构的选择
信息组织结构一般树状结构为主, 校园门户网站应采用动态页面的发布形式, 需要数据库和超文本的支持, 根据不同的资源类型应用不同的组织结构, 符合人们获取信息的习惯。在设计信息组成结构时, 要着重注意以下两点:一是处在同一级上的内容不能相互包含, 结构要相互排斥;二是要对等级结构的深度进行限制, 深度应保持在两到三层, 层次太深会让用户感到厌烦。我们对信息内容进行组织时, 务求内容组织结构清晰。必须保证每一页面的内容都是独立和完整的, 相关的页面可通过链接联系起来, 同时注意内容的先后顺序, 将最新的、最重要的放在前面和易于访问的页面。
5 校园门户网站的主页面色彩定位
色彩本身是无任何含义的, 有的只是人赋予它的。但色彩确实可以在不知不觉间影响人的心理, 左右人的情绪, 所以就有人给各种色彩都加上特定的含义。
红色:最鲜明、最热烈的颜色, 很容易吸引人们的目光, 使人兴奋、激动、紧张。
橙色:收获、温馨、时尚, 给人以华贵而温暖, 兴奋而热烈的感觉。
黄色:亮度最高, 活泼、轻快, 给人感觉就是很有温暖感, 灿烂辉煌。
绿色:美丽、优雅、活力, 给人平衡、大度、宽容的感觉。
蓝色:永恒、博大, 给人平静、理智的感觉。
紫色:给人神秘、压迫的感觉。
主页面的色彩应依据学校的风格、办学思想、办学理念、地理位置、办学特色、历史沿革等因素综合来考虑, 需要注意的是用尽量少的颜色来表达网站的主题与内涵。
网站资源是网络信息资源的主体之一, 随着互联网技术的飞速发展, 对网站的制作技术与设计也提出了更高的要求, 校园门户网站是一个复杂的系统, 这对网站管理员来说是个巨大的挑战。不管技术如何发展, 以人为本应是网站的设计与服务永远的主题。
摘要：校园门户网站就是利用Internet技术建立在校园局域网上对内部信息服务平台和对外宣传交流的窗口, 其服务的对象是学生、老师及其它社会群体, 优秀的校园门户网站不但可以提高院校办学效益和质量, 还可以有效的提升学校形象。伴随着教育信息化的进程, 网络教育的地位也越来越突出, 校园门户网站是网络教育的重要信息窗口, 它设计的合理性与科学性直接影响到院校网络教学的效益和质量。
关键词：门户网站,服务特点,功能设计