行政助理工作总结1

2022-08-20

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《行政助理工作总结1》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:行政助理工作总结1

行政助理试题[1]

行政助理测试题

从今天开始,恶意拖欠固定电话费、手机费、网费甚至恶意欺诈的用户信息将在北京市信用管理有限公司和各大银行的内部数据中心登记,联盟将有步骤地依法把构成欺诈的用户信息向政府部门、媒体以及相关需求单位披露,使他们在信用体系领域内受到更大程度的制约。

北京通信、北京联通、北京长宽、北京信用管理有限公司(以下简称北京信用)联合中国工商银行北京市分行、中国银行北京市分行、中国建设银行北京市分行、北京市商业银行、招商银行北京分行、交通银行北京分行、深圳发展银行北京分行七大银行宣布,从即日各方将共同组成北京地区社会信用联盟,对联盟内部有欠费行为的用户实行信息共享,并对这些用户进行联合抵制。

据了解,这次合作的细则有:现阶段北京通信、北京联通和北京长宽将开始向北京信用提供部分恶意欠费用户信息,而北京信用将负责搭建联盟内部信息平台,把欠费用户相关情况录入北京市个人信用信息数据库。更重要的是,联盟将有步骤地依法把构成欺诈的用户信息向政府部门、媒体以及相关需求单位披露,使他们在信用体系领域内受到更大程度的制约。这部分用户将不能办理贷款、信用卡等授信业务。

1、请将第三段翻译成韩语

2、请将上面三段话写成50字内的新闻摘要(使用韩语)。谢谢!

第二篇:移动公司行政助理见习1[推荐]

中国移动公司某某分公司行政助理

见习感悟

一、单位简介

中国移动通信,是根据国家关于电信体制改革的部署和要求,在原中国电信移动通信资产总体剥离的基础上组建的国有重要骨干企业,于2000年4月20日成立。中国移动通信是国内唯一专注移动通信发展的通信运营公司,在我国移动通信大发展的进程中,始终发挥着主导作用,并在国际移动通信领域占有重要地位。经过十多年的建设和发展,中国移动通信已建成一个覆盖范围广、通信质量高、业务品种丰富、服务水平一流的移动通信网络。网络规模和客户规模列全球第一。截至2011年4月,中国移动网络已经100%覆盖全国县(市),并率先在国内十个城市开通TD-SCDMA第三代移动通信服务。

中国移动通信集团某某分公司,作为中国移动的子公司,是成长并服务于广西的移动通信主导运营企业。公司紧密围绕自治区党委提出的把广西打造成中国-东盟信息交流

中心战略思路,以“助力广西社会信息化发展,服务政府信息化工程,履行公司信息社会栋梁责任”为指导,充分发挥网络、服务、业务、技术等资源优势,着力打造无处不在、无所不能的数字生态系统,助力富裕文明和谐新广西建设。

二、工作内容

1、学会使用公司内部办公系统

2、协助行政部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作。

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织管理。

4、人事档案管理,人事考核作业,员工教育培训,作息考勤管理

5、人事招聘、录用、升迁、离退职的办理

6、会务安排:做好会前准备,会议记录和会后内容整理工作。

7、文件材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、参与公司户外业务推广活动,协助3G电话、校园139说客等业务推广。

10、领导安排的其他工作。

三、见习感悟

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。要做好本职工作,首先必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 其次,必须具备一定的电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。再者,要深切领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,做到工作环节“零缺陷”。

工作当中,需注重提升自身的亲和力,细心、耐心,随机应变能力,处理人际关系能力等。譬如,日常公文的起草,不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份公文格式要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号,什么颜色,都有明确规定,稍不注意便会出错,闹出笑话,甚至引发较为严重的后果。其次,工作中还需注意的是严守纪律,保守秘密。在日常文件收发,公文处理和档案管理工作中,时常接触到一些重要文件,参加一些重要会议,这要求行政助理人员要有较强的保密意识,在公共场合活动时要注意做好保密工作。

第三篇:行政助理、行政秘书工作总结

个人工作总结报告

姓名: 年月 日 1 上半年个人工作完成情况

1.1 项目工作完成情况

我所在的项目是XXXXXXX工程。作为一名工程秘书,我在项目中主要负责项目的报销工作与部分的采购招投工作。

2 科标及管理创新、信息化应用情况

应包括科标完成情况、论文发表情况、信息化应用开展情况等,对现有管理如何创新提出建议

由于初来报到,未涉及科标等情况,故不能提出建议,望见谅!

3 经验总结

套一句时髦的话说,作为一名工程秘书,其工作职责并不是打酱油。相反,工程秘书在项目中也是担当着比较重要的角色,其主要是协助项目经理与行政经理对项目进行信息管理、归档管理、项目文书往来等。此外,我们不仅仅是担纲着项目秘书一职,我们首先还是科室的一名的工作人员,所以科室的活动与任务我们也应该及时完成。只有把自己的工作定位好,做起事情来才会事半功倍。 4 个人能力提升情况

为了提升能力和提高工作效率,本人积极参加科室与项目的培训。进入科室与项目以来,我共参加了四个培训:一是新员工入职培训,有利于本人了解公司与公司工作流程;二是XXXX目现场文档培训,有利于本人对项目大量文档进行有效归集与组织整理;三是部门举行的信息安全及保密教育培训,使本人更加谨守保密原则,保护好公司与自己的权益;四是出版物C3P系统的培训,有利于本人提高对出版工作的效率。

5 存在的主要问题和困难

由于是新来报到,本人对招投标工作流程不熟悉,这是目前本人遇到的比

- 1 -

较大的困难。

6 对部门、科室或者项目的建议

厘清各项目秘书的工作职责,做到分工明确。

7 下半年工作计划、设想

7.1 项目工作方面:

希望自己尽快熟悉项目的各项业务流程,主要清楚招投标工作的流程。

- 2 -

第四篇:行政助理工作

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

(二)、具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;

4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。

八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。

九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:

1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。

2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。

4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。

5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。

6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。

十、礼品

1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。

2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。

3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。

4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出

部分。

十一、宣传品

1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。

2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。

3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。

4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。

5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理

1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:

2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。

3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。

5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。

6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。 十

五、电子屏使用规范

(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。

一、使用主体

1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。

2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。

4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

(二)发布内容

1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。

2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。

3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。

5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

(三)发布时间

1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。

2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。

3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理

1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:

2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。

3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。

5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。

6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。 十

五、电子屏使用规范

(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。

一、使用主体

1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。

2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。

4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

(二)发布内容

1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。

2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。

3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。

5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

(三)发布时间

1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。

2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。

3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

第五篇: 助理年度工作总结:行政助理年度总结范文

【编辑寄语】 为了启迪大家,为您准备了助理年度工作总结:行政助理年度总结范文,欢迎大家参考查阅!!

在公司担任行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平锻炼,努力提高自己的综合素质,不断学习;同时积极参加团县委开展的一系列活动,弘扬”奉献、友爱、互助、进步”的精神。现将09年工作情况总结如下。

一、主动学习、认真工作

我学的是理科,所以在刚开始干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过配合领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟悉行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣传工作,开始我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发现新闻点的意识,常常要主任提醒我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟悉新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后,特别是在网上开店和参与公司内刊”金果视窗”的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图

片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新颖活泼的形式宣传公司产品,提升对外形象。

虽然担任的是行政助理,但是在一开始,公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面发展多提意见和建议。在平时工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会认真关注,一旦有了想法,就会及时记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的”企业基地游”吸引了我的注意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了”茶园农家游”、”基地质量游”、”有机茶考察游”等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了详细阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶知识;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售提供数据支持。

二、积极参加团委活动,不断对外宣传

在和工作不冲突的情况下,积极参与团县委的志愿者交流会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的”巴东县青年志愿者牵手留守儿童”的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了”一助一”结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的交流,性格应该比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到十分高兴。我们在一起开心的谈论学习和生

活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参与了趣味游戏。活动结束时,我们都感到依依不舍,我再三叮嘱小荆艳如果有不开心的事,一定要记得告诉我并答应在她过生日和六一的时候去看她。

三、努力适应,积极生活

回想刚来到巴东的时候,一下子远离了家人和朋友,加上和其他志愿者离得比较远,感到十分孤单,特别是下了班一个人待在空空的屋子里时,有时也免不了胡思乱想:如果没有参加西部计划,现在我肯定在学校里和朋友们开心的在一起。渐渐的,我意识到这样只会让自己更孤独,既然来了,就要学着适应,不能想着来了值不值得而是要让这一年变得值得。于是通过看书、听歌、自学感兴趣的东西来充实业余生活,公司的同事也经常拉上我去他们家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充实有了活力。

虽然我们是来服务的,但我却感到自己是一个受益者,不仅得到了各方面的锻炼,提高了自身的综合能力和综合素质,还收获了视野、友情和感动。的感触就是:无论你做什么,只要用心用脑,你就一定会有所收获!

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