档案管理岗位说明书

2022-08-25

第一篇:档案管理岗位说明书

岗位说明书 人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

岗位职责:

1、完善人力资源招聘、薪酬等各项管理制度及工作流程,规范管理活动,检查、督导公司各项人力资源制度的执行;

2、根据公司战略,负责公司组织架构、岗位职责设计,拟定人力资源规划及管理,并负责实施执行、监督落实;

3、制定并组织激励机制人力资源规划(招聘及人才开发、配置、编制),对人力资源的补充、配备、晋升、考核等进行规划与修订;

4、制定人工费管控思路及方案,监督薪酬等费用使用的管理;

5、根据公司经营状况,拟定人工费总预算,月度薪资预算,并严格管控;

6、根据公司经营战略,制定人才战略规划,保证经营目标的达成;

7、制定绩效考核方案,并监督实施。

8、加强内部沟通,掌握员工的思想动态,及时解决内部投诉、申诉和矛盾,为公司提供人力资源的良好服务,建立和谐的内部员工关系;

任职资格:

1、大专以上学历,三年以上人力资源管理经验,具有连锁、零售企业工作经历者优先;

2、良好的沟通表达能力,抗压能力强,能熟练操作常用的办公软件。

岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

1.制定杂志社内部人力资源规划,协商制定有关规章制度,并组织实施。

2.制定内部成员的评价考核、聘免和日常管理工作。

3.负责规划本部的发展目标。

4.指导本部成员的日常工作。

岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书(管理岗位模板)

[管理层级关系]

直接上级:总经理助理

直接下级:培训主任、劳动工资主任、人力资源部文员、

[岗位职责]

1、执行酒店总经理的工作指令,向总经理负责并报告工作。

2、贯彻执行国家、人事、劳动的方针、政策和法规,全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策,制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

3、根据酒店经营目标和工作需要,组织本部工作人员编制人力资源工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算,并组织实施和监控。

4、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。

5、组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的人力资源。

6、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制酒店的人员编制总量,组织制定劳动定员定编方案,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

7、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据酒店经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配方案,并适时提出酒店员工工资调整方案;负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

8、负责人才的开发、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络,负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系列培训,教育和督促员工执行酒店的各项规章制度;加强员工的职培训,不断提高员工的业务技能和外语水平。

9、负责酒店主管以上管理人员的考核、考察、聘任呈报工作和本部门员工的工作考察评估工作。

10、负责建立和完善劳动用工规章制度,严格依法用工,切实保障员工的合理权益,减少劳动争议的发生,针对员工提出正当合理的要求,认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题;努力改善员工的工作环境和生活条件,不断增强员工的凝聚力。

11、努力提高员工的素质,关心员工生活,做好政治思想工作,抓好部门文明建设和计划生育工作。

第二篇:车间管理一级岗位说明书

职务名称:车间主任

所属部门:生产部

直接上级职务:生产经理

工作目的:保质、保量,按期完成厂部下达的生产任务

工作要点:

1. 执行公司的各项规章制度及上级指令。

2. 参与制定生产操作规范及有关产品标准。

3. 保证产品配方、工艺得到正确执行

4. 保证生产质量达到公司下达任务要求

5. 保证车间生产安全

6. 控制车间卫生合符相关要求

7. 控制生产成本,努力降低生产成本,提高成品率

8. 保证生产设备、工用具的正确使用

工作要求:

工作目标与职责:

1. 贯彻公司及厂部下达的各项规章制度,加强车间纪律,对车间良好生产纪律负责.

2. 根据厂部下达生产计划,确认来料情况,对生产任务的按期完成进行可行性分析, 并将结果及时汇报.

3. 对车间原料处理质量作好监督与控制,做好车间原料的存放与保鲜工作,对车间无异常性原料变质负责,对产品的质量负责.

4. 开具原(辅)料领料计划单,对原(辅)料的合理领料量负责.

5. 讲解生产中特别的工艺及配方要求,对生产产品配方,工艺执行的正确性负责。

6. 组织确认原料、场地、人员,保证生产的连贯性,对生产的连贯性负责。

7. 作好车间设备、工用具管理,减少非正常性损坏及流失,对车间财产的不流失负责。

8. 作好生产安全的培训,积极采取预防措施,对车间生产安全负责.

9. 作好车间卫生管理,对车间卫生环境的合格负责.

10.做好车间成本控制,努力提高成本率及降低生产成本,对降低生产成本负责.

11.不断的发现车间问题,对车间实施改善,对车间的工作创新与进步负责.

12.及时了解属下员工思想善,对员工在生产和生活中合理要求作出妥善处理,保证员工队伍稳定,对员工的一定程度稳定性负责.

13.对属下员工及各岗位操作工进行监督、指导,减少员工出错率,提高产品质量。

14.填报和收集车间的各类报表、记录,对车间报表与记录的真实性、准确性、全面性负责。

15.作好员工的计时与计件审核工作,确保员工工资计算合理、公平;对员工的分配公平性负责。

16.做好车间次、废品的及时清理工作,对生产中次、废品处理的合理性负责。

17.完成厂部下达的其它任务,协助有关部门完成行政方面的其他工作。

18.合理统筹安排生产,改进生产、工用具、环境,激励与提高员工积极性,提高生产劳

动效率,对提高车间生产效率负责。

工作完成结果及衡量标准:

1. 无因工作的计划与安排失误引起断料与停产.

2. 无严重的杂物控制失误,无其它方面严重质量投诉

3. 人员月流动率小于4%.

4. 发生一般性安全事故少于3次/年,无严重性安全事故发生.

5. 部门工作有不断的改进与创新。

6. 每月对原(辅)料使用情况进行分析,并确保原(辅)料的利用率每月都有提高.

7. 每月对车间所有工用具进行盘点,验证有无损坏,有无丢失,并上报于厂部。

8. 每月对本部员工进行考核,评估,创造一个人人争先进的良好的工作氛围。优秀的员工月底向厂部申请给予奖励,表现不良的员工给予警告,屡教不改的给予罚款。

9. 每月不定时地向员工宣导厂规厂纪以及车间各操作规范,降低本部员工犯错率。

10.每日分析并找出要完成每种产品工作中的几个关键控制点(包括品质、进度、杂物卫生等),并采取一定的控制措施。

11.每日生产数据的跟踪交底,按要求保证数据的真实性,及时性。

任职要求:

生理:

年龄:22岁以上,40岁以下,性别:不限

身高:女152以上,男性160CM以上、体重:不限、外貌:五管端正、

健康状况:无传染性疾病。

其它:身体素质要好,能适应较长时间上班.

知识技能及经历要求:

知识经验:中专或以上学历,水产行业工作2年以上食品行业或3年以上现场生产管理工作经验。

技能:

1、具有一定的计划、组织、协调与统筹能力。

2、具有一定的表达、书写、分析问题能力。

3、具有一定的人际关系处理能力

综合素质

1、良好的职业道德。

2、团队领导能力,责任心强

第三篇:教务管理人员岗位说明书

教务管理人员岗位说明书

教务管理人员也叫教学管理人员,是指教育培训机构中,负责学员和教学资料的管理,以及学籍、考务等相关管理工作的从业人员。

教务管理人员岗位职责

1、参与并协助学校有关部门制定教学、科研、行政、社会服务等方面的设备购置计划,并负责设备安装使用、检验及维修管理等事宜;

2、传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息,负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作;

3、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;

4、与学籍管理人员、考务管理人员密切配合,及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的有关信息和资料;

5、制定学校教学工作计划,明确教学工作目标,保证学校教学工作有计划、有步骤、有条不紊地运转;

6、建立和健全学校教学管理系统,明确职责范围,发挥管理机构及人员的作用;

7、加强教师的教学质量和学生的学习质量管理;

8、加强教务行政管理工作;

9、完成领导指派的其它工作任务并兼任一定量的课堂教学任务。

教务管理人员岗位要求

1、掌握教育知识,热爱教育行业;

2、具有较强的管理协调能力;

3、具有严谨认真的工作态度;

4、具有较强的数据收集整理与分析能力;

5、具有良好的沟通能力和策划能力;

6、能熟练操作电脑及办公软件;

7、能吃苦耐劳,有较强的抗压能力与心理承受能力。

教务管理人员关键技能

专业能力

教务管理文书能力科研

个人能力

团队协作表达能力创新能力

教务管理人员升职空间

教务管理人员

教务处处长

教务管理人员薪情概况

应届毕业生¥2400.00

1年经验¥2400.00

2年经验¥2700.00

3年经验¥3700.00

教务管理人员工作内容

1、缴费、退费、转班、调课等相关咨询服务工作,记录家长的各方面意见建议以及跟踪;

2、教学点上课前物品准备、上课期间学员安全和课后回收教具等工作;

3、监督所辖区内各教学点各班次上课所用讲义及各项材料的接收和分发;

4、服务中心各项常用材料及表单的印制工作;

5、各种展架的摆放,公告栏内容的张贴以及学习资料的赠送和发放工作等。

第四篇:仓库管理员岗位说明书

位名称仓库管理员

所在部门

财务部

岗位定员2 直接上级财务经理

直接下级所辖人员 本职:

负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。

职责与工作任务: 职责一

职责表述:根据产品需求,定期收发原材料

工作任务

按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。 根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。

入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 职责二

职责表述:根据生产需要,收发成品货物

工作任务

随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。

货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确 地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交。 做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。 职责三

职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序 工作任务

合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品 名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也 不准在货堆旁的通道坐、卧。

职责四

职责表述:做好仓库的防火防盗工作

工作任务

每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 下班。

每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。 职责五

职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况 工作任务

做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。

上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资 完整,不易变质。

每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上 的蜘蛛网及擦窗玻璃。 职责八

职责表述:完成上级交办的其他工作任务

权力:

对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。 库存准确性改进计划及库位优化建议权。

第五篇:物业管理部岗位说明书

物业管理部的岗位说明书主要对物业总经理(副总)岗位职责,物业经理(主管)岗位职责,客服经理(主管)岗位职责,客服专员(助理)岗位职责,园艺人员岗位职责,保安人员岗位职责,保洁人员岗位职责,水电维修工岗位职责

物业管理部的岗位职责是什么?

物业管理部岗位职责有

1、负责公司的物业管理工作

2、负责公司住房基金管理工作

3、对生活服务中心的管理工作

4、对医务室的管理工作

5、综合治安管理

6、消防与武装工作

7、交通管理工作

8、对保安公司的管理

9、定期进行治安管理、消防安全、交通安全法律法规宣传你知道怎么制定这些部门的岗位职责吗?

无忧商务网的物业管理部岗位说明书帮你解决问题.物业管理部门受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供有偿服务的一个综合性部门。

岗位名称

物业管理员

岗位编号

所在部门

物业管理部

岗位定员

1直接上级

物业管理部部长

工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职: 负责实施公司房产检查、维修、翻新工作,并实施公司社区建设工作,分配和调整住房相关工作,协调现场生活服务工作,负责公司自身基建的设计及施工质量管理工作

职责与工作任务:

职责表述:负责住房基金的管理工作

工作结果

分送单位

工作

任务

根据国家法规,督促公司落实相关住房基金的相关政策

组织对公司房产基金的提取、发放、使用情况进行统计,建立台帐,形成报表

报表

财务部

组织开展住房基金咨询和宣传工作

职责表述:负责公司社区环境的规划和建设工作

工作结果

分送单位

工作

任务

提出公司社区建设理念,策划美化社区环境方案,经审批后实施。

环境方案

直接上级

负责公司社区的卫生和文明建设工作

职责表述:制定公司房产管理制度和工作计划并组织贯彻执行

工作结果

分送单位

工作

任务

起草公司房产管理制度,经审批后执行

房产管理制度

直接上级

会同住房基金管理员起草公司年度房屋的检查、维修、翻新工作计划,上报审批后组织实施

工作计划

直接上级

起草环境建设工作年度、季度、月度工作计划,经审批后执行

工作计划

直接上级

做好年度及平时工作总结,按时向上级汇报

工作总结

直接上级

职责表述:做好房产管理日常工作

工作结果

分送单位

工作

任务

调查公司员工的住房情况,收缴住房申请书,经常检查住房使用情况,提出修理意见

修理意见

直接上级

落实员工住房的修理工作,并做好维修记录

维修记录

直接上级,档案

参加旧房改造、拆迁安置项目

建立健全房产档案材料和帐卡

档案材料、帐卡

档案、财务部

职责表述:起草分配和调整住房方案及处理事项

工作结果

分送单位

工作

任务

起草分配和调整住房方案,提交部长审批

住房方案

直接上级

统计住房分配和调整资料和相关信息

监督住房分配和调整过程,并提交报告

报告

直接上级

职责表述:公司社区的环境建设

工作结果

分送单位

工作

任务

按照规划实施公司的绿化工作

划分公司社区卫生责任区,落实到各个单位,定期进行卫生检查

职责表述:负责公司基建技术管理和设计工作

工作结果

分送单位

工作

任务

收集、整理、归档公司基建技术资料

技术资料

档案

负责大型项目的委托设计和审核工作

小型项目自行设计

设计报告

直接上级

职责表述:负责公司基建项目的质量工作

工作结果

分送单位

工作

任务

认真贯彻执行国家有关政策及规定、规程、规范和验评标准

采用适当手段对工程质量进行监测,对隐蔽工程及时进行验收签证登记

参加竣工验收,进行质量评定并提交报告

报告

直接上级

职责表述:协调现场生活服务工作

工作结果

分送单位

工作

任务

及时处理现场生活服务方面出现的问题

定期检查现场生活服务质量

十职责表述:完成领导交办的其他事项

权力:

权限一:有权制止对住房不合理的分配

权限二:有权对辖区内强占住房进行制止

权限三:有权督促生活服务公司做好现场服务工作

权限四:有权监督检查施工单位的工程质量情况

权限五:有权要求违反有关技术要求及操作规程的人员停止施工

工作协作关系:

内部协调关系

本部门各个成员

外部协调关系

包头市住房公积金管理中心、包头市城建局、包头市建筑设计院

所需记录文档:报告、工作计划、工作总结

任职资格:

教育水平

大专或具有中级以上职称

专业

管理学、建筑、环境规划等

经验

1年以上相关工作经验

知识

了解国家房产管理法规,具备计算机软件应用能力,

技能技巧

管理技能、人际协调能力、写作能力

培训经历

上岗培训、相关法律法规培训、质量管理培训

工作条件及其它

使用工具设备

计算机、打印机、电话、计算器、通用办公软件、档案柜

工作环境

非独立办公室

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