办公大楼物业管理合同

第一篇：办公大楼物业管理合同

办公大楼物业管理委托合同

第一章　总则

一、为维护合同双方的合法利益，规范物业管理的行为，达到业主的满意和要求，制定本合同。

二、本合同共分为：《总则》、《物业管理委托合同书》、《物业管理服务内容及标准》、《物业管理服务费标准》、《资金结算》、《监督管理与检查考核》和《附则》七个组件，均为本合同的有效组成部分，具有同等的法律效力。

三、本合同未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第二章　物业管理委托合同书

甲方：_____________________乙方：_______物业管理有限公司

根据有关法律、法规，在自愿平等、协商一致的基础上，甲方将_____________________办公大楼(电力大厦)及其附属和共用设施全权委托于乙方实行物业管理，订立本合同。

一、委托管理的范围及事项

(一)、管理范围：

甲方将位于_______号及其区域范围内物业委托给乙方实行统一管理、综合服务。

物业类型：写字楼建筑占地：_______平方米建筑面积：_______平方米

(二)、管理事项：

1、房屋的使用、维修、养护。包括：屋顶、梁、板、柱、墙体等承重结构，楼梯间、门厅、走廊、墙地面等。

2、区域内设备、设施维修、养护、运行和管理。包括：供水、供暖、供电、照明、消防及其他设备设施。

3、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理。包括：道路、化粪池、沟渠、自行车棚、停车场等。

4、公用绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。

5、公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。

6、交通与车辆停放秩序的管理。

7、安全巡视、门岗值勤、安全监控、人员登记。

8、管理与物业相关的工程图纸，住用户档案与竣工验收资料。

二、委托管理期限：一年。即_______年_______月_______日始至_______年_______月_______日止。

三、双方的责任、权利、义务

(一)、甲方：

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。

2、制定业主公约并监督物业产权人、使用人遵守公约。

3、审定乙方拟定的物业管理制度、计划、财政预决算。

4、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况。

5、向乙方提供商业用房和管理用房。

6、向乙方提供物业管理所需的图纸、档案、资料。

7、负责保证按规定、按时交纳物业管理费。

8、协助处理本合同生效前发生的管理遗留问题。

9、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。

10、不得干涉乙方依法或依据本合同规定的内容所进行的管理和经营活动。

11、参与确定管理服务费收费标准。

12、对违反合同规定的乙方和乙方人员，有权终止或要求调换人员。

13、政策规定由甲方承担的其他责任。

(二)、乙方

1、根据有关法律、法规及本合同的约定，制定物业管理制度，自主开展各项管理经营活动。

2、遵守各项管理法规和合同规定的责任要求，根据甲方授权对物业实施综合管理，确保实现各项管理目标和经济指标，并承担相应责任，自觉接受物业主管部门及有关政府部门和甲方检查监督。

3、根据需要制定维修方案，报甲方审议通过后组织实施。

4、向业主和物业使用权人告知物业使用的有关规定，并负责监督。

5、接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督，并定期报告工作。

6、对物业的设施、设备不得擅自占用和改变使用功能，如需在物业内改扩建或完善配套项目，须与甲方协商，经甲方同意后报有关部门批准方可实施。

7、建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。

8、负责测算管理区域服务收费标准并向甲方提供测算标准与依据，严格按标准收取费用。

9、依照甲方委托和业主公约的规定，有权对业主和物业使用人违反法规、规章的行为进行处理。根据实际情况采取批评、规劝、警告、制止、提请有关部门处理等措施。

10、管理期满向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料。

11、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方。

12、负责编制物业管理计划、资金使用计划及决算报告。

四、物业管理服务费

根据物业管理有关规定收取保洁费、保安费、绿化费、管理费、保养费及特约服务费等。

总计：_______元。

物业管理服务费标准

根据国家有关规定并参照相关标准，制定本合同物业服务费收取标准。

一、 清洁卫生费及绿化管理费

1、 保洁费：_______x_______x_______=_______元/年

2、绿化费：_______x_______x_______=_______元/年

3、化粪池清理费：_______x_______x_______=_______元/年

二、保安费：_______x_______x_______=_______元/年

三、小修费：每年_______元

四、电梯、高压水泵运行保养费：_______x_______x_______=_______元/年

五、供电、供水、供暖运行费：_______x_______x_______=_______元/年

六、收发：_______x_______x_______=_______元/年

七、特约服务费：_______x_______x_______=_______元/年

八、管理费及其他：

1、管理费：_______x_______x_______=_______元/年

2、 办公费：_______x_______x_______=_______元/年

3、 其他应急费：每年_______元

4、 法定税费：_______x_______x_______=_______元/年

九、中修以上和设备、设施更新费用，由物业公司提出项目并套用相关定额，履行各种手续并由业主审核批准后施行。

第三章　物业管理服务内容及标准

一、保洁：

内容：区域内公用部分的日常清洁，设立专职卫生人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。

标准：

1、庭院、门厅、走廊每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次，垃圾及时清运。业主办公时间设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车畅道路、绿地无废弃物，使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理，门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。

2、电梯每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。由卫生维护人员随时清理电梯间，每天负责更换地毯，以保持电梯清洁无杂物、污渍。

3、卫生间每晚对卫生间进行彻底清洁。包括：垃圾和方便饭盒及时清走，墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷，拖布和日用品要摆放整齐，每周对卫生间彻底冲刷一次，开水器每周放水、除垢一次，定时喷洒空气清新剂，保证无异味。

4、绿化及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪，及时清除里面的杂草，每天清除花卉、叶茎的尘土，保持盆内、草坪内无杂物，定期喷洒药剂，使花木无明显枯萎及病虫害现象。

5、地下停车场每周彻底清扫一次，及时清理污水、污物，保持四壁无灰尘。

6、化粪池定时清理、保证正常使用。

二、保安

内容：设立专业保安人员以保证业主的人身、财产、消防等方面的安全。

标准：

1、值勤保安人员按照职责坚持门岗值勤，交接班要准时并做好交接班记录，加强日常巡视和监控，积极与公安部门配合，保证物业安全。

2、来访登记对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导，懂得礼仪知识，讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。

3、监控室监控室要实行24小时监控值班，做好值班记录，杜绝非工作人员进入，保证仪器和设备的安全，随时提供监控资料。

4、消防设备定期进行消防设备的检查和保养，保证消防设备始终处于良好状态，发现火灾事故或隐患，及时处理并上报有关部门。

5、停车场停车场的车辆要排列整齐，随时指导车辆停放位置，督促车辆锁闭情况，检查车库的安全性，严防偷盗和交通事故的发生。

6、其它突发事件严防刑事案件和治安事件的发生，随时处理紧急情况和制止突发事件，维护工作秩序，确保正常办公。

三、小修

内容：设备、设施小损、小坏的维修，保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。

标准：

1、电气随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备，保证各种电气设施和元件的完好。

2、水暖上下水和暖气的保养，水暖设施跑、漏水的止水和修补，水阀、便器具、管道的检修和更换等。

3、土建房屋的主体结构，各种墙、梁、板柱和门窗洞口的修复。

4、设备各种机械设备和电器设备的简单修复。如：开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。

5、其他维修项目业主要求其他需要维修的项目。如：外点运抵的设备、室内要求装其他设施等。

6、维修率维修及时率达到100%，人员10分钟到位。电气、水暖维修不超过24小时，土建维修不超过3天。

四、电梯及高压水泵

内容：对电梯、高压水泵进行日常维护，保养、检修、处理随机问题。

标准：

1、维护按有关规定及时维护，处理随时发生的问题，使机械始终处于最佳运行状态。保证设备运行率达98%以上。

2、保养乙方应定期对电梯和高压水泵进行保养。如：管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。

3、检修按照设备说明书规定时间和操作规程进行检修，消除各类事故隐患。

4、应急情况处理设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的人员反应，事故原因的查明，事故处理的结果和当事人受处罚及收教育情况。

5、各项记录值班的人员安排及时间，安全责任及规章制度，运行记录，检修记录，保养记录等。

6、费用统计设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。

五、供电、供水、供暖

内容：设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养，按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行，并做到“业主叫，人员到”，及时为业主服好务。

标准：

1、运行记录做好人员安排、工作职责和交接班记录，设备正常运行的各项数据，计划停电、停水、停气应提前12小时通知业主并做好解释工作，确保设备正常运行。

2、检修记录依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录工作，定期派专业人员对系统进行测试、检查，消除事故隐患，确保系统安全、可靠。

3、日常保养定期对破损和老化设施进行更换和修补，定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。

4、事故处理发生设备事故造成停电、停水、停气的，要提交事故报告，向业主说明事故原因、事故处理意见、当时人的责任及受教育情况。

5、应急情况处理接到用户报告紧急情况时，维修人员应10分钟内到位并立即修复，在最短时间内处理突发性影响并向业主详细解释清楚，做到小修12小时内完毕，大修要连续修复并安排工程人员24小时值班，对在时限内不能完成的，要向业主说明原因。

6、费用统计设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。

六、收发

内容：负责公司内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛

标准：

1、登记对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记，保管好收据以便查询。

2、投递对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递，不得延误。因投递原因而发生的不良后果，要追究责任。

3、收取对从邮局或邮递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一登记，不得冒领或错领，对有问题的，要提出疑议。

4、分发分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误，要追究当班人的责任。

5、服务及时通知收件人领取邮件，做到准确无误，文明礼貌，热情周到，达到业主满意。

6、保密对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任

七、特约服务

内容：为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。

标准：

1、清扫每天清扫一次，定期进行彻底保洁。

2、擦洗随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等，要求无灰尘、无污渍，椅罩、沙发罩、布窗帘等要定期洗涤、更换。会前、会后要及时倾到垃圾、矿泉水瓶等。

3、门窗门窗和玻璃要随时擦拭，会前要打开门，会后要关闭好门窗，百叶帘要完好无灰尘，做到窗明几净。

4、物品摆放室内物品要摆放整齐。

5、室内环境定期喷洒空气清新剂，保持室内环境整洁、空气清晰。

6、服务会前要摆放好各种会议用品，会间要随时更换需要的用品，同时讲究文明礼貌，热情周到，会后要及时清理会畅达到随时具备使用条件。

八、管理

内容：对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察，宏观控制。

标准：

1、管理人员的素质管理人员要有过硬的思想素质，熟悉分管的业务范围，对业主交代的任务要清楚、明晰，能够统领一方面工作。

2、制度健全情况各项规章制度应完整、配套、齐全，具有约束力。

3、人员分管情况人员安排应合理，具体工作时间及分工明确无误。具有奖罚措施。

4、工程施工情况施工前有报告与立项，履行各种相关审批手续，施工中保证安全和质量，竣工后要验收，合格率在95%以上，并提交验收报告。

5、资金使用情况甲方缴交的物业管理费要专项利用，不得挤占，保证物业的维修标准。

6、双方结算情况乙方按规定时间向甲方提交财务决算和财务预算报告，按规定时间结算物业管理费和工程量，由乙方代收的物业管理费和水电费按时、足额上交甲方，不得截留。未列标准参照国家及有关省市标准执行。

资金结算

一、乙方应于每年初向甲方提交上一财务决算报告及下一财务预算报告。

二、甲方有权审计和清查乙方帐目及资金使用情况。

三、甲乙双方每季度结算一次物业管理费。

四、乙方负责收缴外租单位的物业管理费每季度与甲方结算一次。

五、乙方负

第二篇：办公大楼修建合同

立合同单位：XXX公司(简称甲方) XXX建筑公司第XX工程队(简称乙方)

甲方委托乙方修建办公大楼一栋，为使工程顺利完成，经双方商议订立本合同

一、工程名称：××办公大楼。

二、设计单位：××设计院。

三、工程地点：X×市××区××路

四、工程面积：××××平方米。

五、工程造价：××××××元。

六、工程质量：按图纸施工，符合国家施工规范标准。

七、物资供应：本工程采取包工不包料的办法，全部材料、设备由甲方购买并供应到施工现场。

八、开竣工日期：按国家颁布的工期定额，本工程于×年X月X 日开工，X年×月X日竣工。

九、竣工验收与保修：工程竣工前×天乙方书面通知甲方验收，如甲方拖延验收日期，其竣工日期仍接通知竣工验收时间计算，误期的保管费和一切损失费由甲方承担，并付给乙方工程总造价每日万分之X的逾期违约金。工程验收后，保修期为一年，在保修期内，确属施工质量问题，由乙方负责免费返修。如属不合格工程，乙方按总造价×分之×赔偿甲方损失。

十、付款办法：合同签订之日，甲方付给乙方50%工资款X X X X X元，浇灌屋面时再付给4 0%，计×X X X×元，其余待工程完成验收后按实际结算一次付清。

十一、奖励与处罚：按质量要求，每提前竣工一天，甲方按工程总造价的X%作为奖金支付给乙方，并列入工程结算，每拖一天，甲方按工程总造价的X%作为罚款，从总工程款中扣除。奖罚款累计均以工程总造价的X%为限。因停水、停电、遇雨工期顺延，因甲方材料供应不足或中途变更图纸·应提前×天通知乙方，停工期间，乙方工资由甲方支付。非甲方原因停工，由乙方负责。

十二、甲方派X X×同志与工地联络，乙方由X×X同志负责工地施工事宜，同甲方联络。

十三、本合同未尽事项，经双方研究后另行商定，任何一方不得擅自决定。

十四、本合同自双方签字之日起生效。工程保修到期失效。

十五、本合同正本两份。甲-乙双方各执一份，副本两份，报送X×公司和X×建筑公司备案

甲方：X X公司 乙方：××建筑公司第×建筑工程队

经办人：××× 经办人：×××

×年×月×日

第三篇：公司办公大楼装饰装修工程施工合同

发包方(甲方)：

承包方(乙方)：

依照《中华人民共和国合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和相关法律法规，就本项工程施工有关事项，经双方协商达成如下协议：

人民币1000元。

5.2乙方一次性提前提交给甲方自购材料的明细数量，否则造成的工期延误甲方概不负责。

第6条 本合同未尽事宜依据建筑工程施工合同示范文本及相关条例确定。

第7条 本合同在履行中如发生争议，应由双方协商解决;协商不成的，任何一方均可提交仲裁委

员会申请仲裁。

第8条本合同在双方授权签字盖章后生效。本协议后附工程量及报价清单(附件1)和装修施工

图(附件2)、效果图(附件3)、线路图(附件4)构成本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。

第9条本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方(盖章)：

签约代表 ：

日期：

签约代表：期：第 2 页 共 2 页乙方(盖章)：日

第四篇：办公大楼保洁管理方案

一、保洁管理的特点

XXXX政府办公楼、院内的清洁状况直接影响到县政府的外在形象。因此，实行专业化的物业管理必须将物业的清洁保养提升到高标准。为保持县政府洁净、庄严的高尚形象，根据佛坪县政府的特点，必须配备专业的保洁队伍长驻其中，并选用优质的清洁药剂，才能有效地延长县政府办公建筑的使用周期。

三、各岗位职责及考核细则

二、公共区清洁员 检查考核细则

1、每天早上七点前更换好工衣，佩戴好员工证，打卡签到。 上班前来换好工衣扣5分。不佩戴员工证扣3分。不打卡签到扣3分。代他人打卡签到扣5分。

2、每天早上八点前领取当日必须物料、客用日耗物晶、工具，准时到达工作岗位，并将客用物品8：30前放置完毕，及时补充。

当日未领齐物料、用品扣5分。不准时到达工作岗位扣5分。未及时放置客用物品扣3分。使用后不及时补充扣5分。

3、每天2次，定时全面洗洁洗手间、茶水间，拖净地面，保持洁净于爽。每天巡回清洁不少于5次。

地面有污、水渍扣5分。少洗洁一次扣5分。

4、及时清倒洗手间纸篓、抹手纸及茶水间垃圾桶垃圾，定时巡视公共地方清洁，保持垃圾桶清洁无异味。

垃圾桶垃圾超过2/3，不收集倾倒扣2分。超过30分钟未巡查清洁一次扣5分。走廊有垃圾脏物超过20分钟不清扫扣5分。

5、礼貌服务，主动向客人打招呼，热情为用户解决能够做到的事情。

言行不礼貌扣5分。因顶撞用户导致投诉扣lO分。

6、爱护工具，做好保管及维修保养，定时消毒洁净所用工具，并按规定放置摆放。

工具不清洁保养扣3分。工具摆放不规范扣3分。工具保管不当丢失损坏扣5分。

7、发现公共设施有损坏，须及时上报采购单位相关负责人。 未及时报告设施损坏扣5分。

10、发现可疑事物或拾获客人物品及时上交采购单位相关负责人。 拾获物品不上交扣5分。发现可疑不报告扣5分。

四、日常清洁工作时间及内容 每天保洁时间：早上7：00时一下午17：00时，具体工作时间可根据党校要求安排。如进行特殊清洁项目时，如有需要与佛坪县政府协商工作时间。

(一) 楼道、走廊公共区域 1.地面清扫垃圾 巡回

2.拖净地面水渍、污渍 每日一次

3.清洁垃圾桶、烟灰筒表面 每日二次 4.清洁所有指示牌、告示牌 每日一次 5.收集垃圾 每日一次

6.灯开关、窗台、消防箱等表面清洁 每日一次 7.楼梯梯级拖抹、护栏抹尘 每日一次 8.楼层地面清洗 每月一次 9.保洁 巡回进行

(二)洗手间、茶水间

1.抹净所有洗手间内镜面、洗手盆及云石台面 巡回 2.清洁地台表面、尿盆、厕盆 巡回 3.清理废物箱(筐) 巡回

4.抹、冲及洗净所有洗手间、茶水间设备 巡回 5.洗手间、茶水间地面拖抹 每日一次 6.抹净门、间隔、窗台等 每日一次 7.彻底清洗地台表面 每周一次 8.保洁 巡回进行

五、管理目标 1.前三个月为接管初期，属磨合期，卫生状况合格率应达到80%以上，投诉率10%以下。

2.后三个月全面入轨期，卫生合格率应达到98%以上，无客户投诉2%以下;

3.保洁人员定期培训，确保员工技能操作熟练、礼貌待客： 4.确保无因保洁人员造成失窃或其他机械操作事故。

六、清洁服务承诺

公司将严格履行与甲方签订的合约条款，诚信服务，承诺如下： 1.我公司提供符合质量要求的清洁服务。

2.如在日常保洁工作中未达到《清洁验收标准》要求，须马上修正，直至党校满意。

3.工作时不影响他人的工作、休息及人身安全，应考虑如机械噪音，清洁物品使用的限制，及在工作前、工作中设置足够明确警示指示。 4.在日常保洁工作期间，如因自身失误造成人身伤亡或财产损坏时，我公司将承担一切赔偿责任。

七、管理规章制度

严格的人事管理，规范有序的工程技术管理，准确严密的财务管理，高效健全的运作程序是构成管理的重要依据。为使学院的清洁保养早日进入操作轨道，我公司对现场员工的具体管理要求：

党校属国家法定机构，为了安全和保密，常驻工作的保洁员一定要受到严格的管理：

1、在党校要求下，呈交一份详细员工资料给党校，内容包括员工姓名、身份证号码、工作地点，以便识别。

2、所有员工在院内执行清洁工作时，必须统一穿着公司制服，佩戴附有姓名和相片的工作证，仪表整洁。

3、未经党校或乙方管理人员批准，员工不得进入院内不属本公司清洁保养的地方，或从事任何与清洁项目相抵触的工作;

4、进入办公室内清洁时，若移动文件或清洁垃圾，也要获得党校现场人员同意。

5、进入学院上班或离开学院下班时要打卡或签名。离开学院后原则上不准再入，除非有合理解释，并获得批准。

6、员工进入或离开学院时，随身携带的物品要一致。

7、非值班时间，禁止进入学院，值班时间严禁带亲朋乡友进入学院。

8、值班时，不得在学院内大声喧哗或粗言秽语，妨碍公共秩序。

9、正常工作时，按照规范的程序工作，不得做出对学院内的工作人员和设施有危害的动作。

10、制定保洁人员岗位制度，教育员工遵守贵处的各项管理制度，爱护各种设施，注意节约用水、用电。

二、人员配置及素质要求 (一)人员配置

1.保洁领班1名。有2年以上清洁保养工作经验，对甲级商厦的清洁保养有深入了解，能以国语和武汉话沟通，能解决投诉和分配保洁员工作，监管工作进程及“学院”内外的清洁保养水准，能带领属下员工做好保洁工作。

2.大楼保洁5名。在公司工作6个月以上，或培训1个月以上并考核合格，具备良好职业道德和责任心，熟悉清洁保养工作，严格按照操作规程工作。

3.领导办公室保洁1人。在公司工作6个月以上，或培训1个月以上并考核合格，具备良好职业道德和责任心，熟悉清洁保养工作，严格按照操作规程工作。

4.机动保洁1人。循环完成学院每月、每季清洁大做并应付突发事情，有员工请假时可暂顶岗。

(二)其他要求

1.党校免费提供场地(约30平方米)现场办公和存放清洁机器、清洁工具、清洁物料。

2.党校免费提供水、电，以便按计划顺利进行正常的清洁保养工作。

第五篇：办公大楼管理规定

为维护办公大楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境，特制定本管理规定。

一、 人员管理

(一)实行出入验证制度。全体工作人员进出大楼时必须佩戴工作证或由局办公室配发的出入证，并主动向执勤保安出示证件，服从其验证。

(二)实行出入登记制度。 外来人员需上楼办事时凭有效证件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往。

(三)基层单位人员来大楼参加会议，凭会议通知或工作证进入;特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保安，由门厅保安安排进入。

(四)各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，必须持本人身份证到物业公司备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内施工。

(五)实行每日清楼制。清楼时间为每日20:00;每日20:00至次日6:00对出入楼内工作人员进行登记签销，外来人员不得入内。

(六)对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员一律进行出入登记，无关人员不得入内。

二、 办公秩序

(一)进入楼内人员不得大声喧哗，除局里统一组织的活动外，其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动。

(二)进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼貌、诚恳谦虚，着装得体、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。

(三)实行一站式服务，在一楼大厅设立业务接待、收发中心，由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责，现场解决问题，提高工作效率;特别业务确需前往各楼层办公室办理的， 需经登记并经保安联系后方可前往。

(四)各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具时，向局办公室申请，按批准的型号、规格、颜色进行采购。

(五)各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序(原则上各单位相对统一)。玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照片、名信片、报纸等物品。桌面上除电话、微机、办公文具盒(或台历架)、茶杯外不得摆放其它物品，办公用文件、图纸、资料用后及时归档。

(六)各所(中心)、站的实验室设备、实验台、仪器仪表、资料柜由各单位制定统一的摆放规定。

(七)随时保持室内整洁， 需就餐人员一律在餐厅就餐，不得将饭菜带入办公室就餐，不得在办公室内开小灶。

(八)局党委会议室由局办公室负责管理，其它公共会议室由管理中心负责。各单位使用公共会议室时，需提前一天向管理中心申请，并提出会议要求，由管理中心准备会场，会议结束后由会议室使用单位通知管理中心(物业)交接室内物品。市局召开有关会议时，与会人员应将手机关闭或设置于震动位置。

(九)会议室内桌椅、音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外使用，因工作需要借用时应向管理中心申请。

(十)不得破坏墙体结构、随意改扩门窗、隔断，不得在楼内私设电器设备、乱拉乱接电线。

三、能源管理

(一)注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。

(二)中央空调使用时间为：夏季，室外最高气温超过29℃时，室内温度应控制在26℃以上;冬季，按政府规定供热取暖时间执行，室内温度控制在18℃以下。

一、

二、三层大厅及会议室不使用时，一律关闭中央空调，任何人不得随意开启。

(三)中央空调、电开水器8小时以外及双休日、节假日一律关闭，确因工作需要使用空调时，经局分管领导批准后方可使用。

(四)公共区域内水、电设施使用情况由管理中心安排物业人员每日组织巡查，并随时通报检查情况，杜绝“长明灯、长流水”现象。

(五)未经局领导批准，不得另外安装和使用空调、电暖器等电器设备。

四、 卫生管理

(一)楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫，始终保持卫生状态，门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗，办公室内卫生由各单位自己每天组织清扫。

(二)楼内禁止乱扔果皮、烟头、纸屑等杂物，不得随地吐痰;公共走廊、大厅禁止堆放其它物品，不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手(刷)池内，以免阻塞下水道。

(三)保持墙面整洁，未经许可不得随意在墙面上乱贴、乱画;各单位室内用的图表、展板、指示牌、制度、规定、职责需张贴(挂)的由局办公室、各所(中心)各自确定的统一方案实施。

(四)公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时，按大楼管理中心指定区域进行。

(五)会议室、实验室、资料室、档案室、电梯间、仓库、机房等场所禁止吸烟。

(六)未经局领导批准，不得在室内窗户上挂置窗帘。

五、 设施及设备管理

(一)爱护室内门窗、开关、插座及公共实施，不得野蛮使用，无人时关闭门窗及电器。

(二)各楼层电开水器由电脑程序控制，供水时间已按工作时间设置程序，主要保证周一至周五工作用开水，节假日加班需用开水时，需向管理中心申请临时设定供水时间，其他人员不得随意操作电开水器操作按键。

(三)室内通信网络接口，应加以爱护，网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。

(四)公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用，不得随意挪动和搬进办公室，日常维护管理由专人负责，其他人员不得随意对其浇水、施肥。

(五)室内照明灯具、开关插座、供水供电及卫生设施发生故障、损坏时，各单位要及时将情况报告管理中心，由管理中心安排人员维护，其他人员不得随意拆卸和修理。

(六)使用楼内电梯运送货物、设备、器材时注意爱护电梯，防止出现碰、挂、撞等现象;大批量运送货物或占用电梯较长时间的应在八小时以外进行，必要时可请物业人员帮助操作。

六、 安全管理

(一)楼内办公的各单位应成立安全工作领导小组，明确具体负责安全工作的领导和安全员，负责本单位的安全工作。

(二)发生水、电、暖、电梯、消防等发生故障及意外情况时，请在第一时间通知管理中心，以便及时安排处理，发生被偷、被盗案件时及时报告管理中心，由管理中心联系公安机关进行侦破。

(三)楼内配备的消防、灭火、烟感喷淋、报警等装置严禁无故动用或玩试;消防通道内严禁堆放物品，各楼层消防通道门严禁锁闭，始终保持畅通状态。

(四)楼内配电柜(井)不许随意开启，发生跳闸等情况要立即报告管理中心，由专业人员排除故障后，方能恢复供电;各单位实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告，经批准后方可使用，以防止线路过载引起火灾。

(五)各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙，备用钥匙应集中保管，指定专人负责，并将负责人名单及联系电话报管理中心，以便发生意外情况时应急使用。

(六)各单位重点部位(如财务室、档案室、国家重点实验室、网络机房、电话机房、设备机房、配电室、消防监控室等)安全应有专人负责，严禁无关人员进入。

(七)各单位因工作需要进行工程项目施工时，须及时向管理中心报告，在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常的工作秩序等方面没有影响时方可展开施工。

(八)管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况，使其始终保持良好状态。各单位每年组织一次消防安全知识教育、演练和安全检查，以随时应急突发事件。

七、 庭院管理

(一)办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物，其它车辆一律不得在此停放。

(二)在楼内工作单位车辆凭局里发放的车辆通行证出入庭院，严格按局里划分的指定车位停放，车辆进入庭院要服从门卫保安的指挥。

(三)自行车、电动车、摩托车等相关车辆，按指定区域停放，办公楼地下车库除停放指定的车辆外，其它车辆不得入内。

(四)各分局及外单位来办事的车辆由门卫保安安排临时停放点停放。

(五)院内假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛开的花、果。

八、 其它

(一)各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序、安全、卫生情况，发现问题及时纠正，局领导将不定期组织对楼内各单位的办公秩序、安全、卫生状况进行检查，必要时予以通报。

(二)楼内水、电、暖、设备维修及物业管理等费用的支付按有关规定执行。

(三)本规定由大楼管理中心负责解释。

(四)本规定自 月 日起实施。