制度不仅是社会治理的重要手段,也是国家与社会互动的竞技场,持续规训着各类主体的思想和行为,具有引领、规范、促进和保障等重要作用。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《项目部资料管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
第一篇：项目部资料管理制度
项目部资料管理制度
为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。
1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。
2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。
3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。
4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。
6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。
7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。
附表1：文件处理一览表
附表2：收文登记表
附表3：文件发放登记表
附表1
文件处理一览表
序号文件名称发放范围
施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他
1施工合同、协议√√√
2监理合同、协议√√√
3图纸√√√√
4图纸会审纪要√√√√
5技术核定单√√√√
6监理例会纪要√√
7专题会议纪要√√√√
8工程管理制度、办法√√√√
9甲方施工总计划√√√√
10施工单位周计划、月计划√√
11监理通知√√
12甲方通知√√√√
13施工组织设计√√
14施工方案√√
15五证两书√√
16施工单位投标文件√√
17监理单位投标文件√√
18甲方认质、认价单√√√√
19现场签证单√√√√
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备注：
1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。
2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。
附表2
收 文 登 记 表
序号文 件 名 称
附表3
文 件 发 放 登 记
序号文 件 名 称来文单位表收文单位份数收文日期 接收人份数日期
第二篇：施工项目部工程资料管理制度
南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水
线路改造工程
档案管理制度
中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部
2017年 1月 1日
一、总则
为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、
施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。
工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建设单位下发档案规章制度规范要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。
二、档案机构及其职责
公司指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;
2、档案材料的保管和销毁;
3、档案材料的查借阅、催还。
三、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时归档。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、 名称、归档日期等信息。
四、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目 录，按一定次序排列和存放。
2、每年对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
五、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
六、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
七、档案的销毁
1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。
2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。
3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。
4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。
5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字 同意，方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、资料员对文件的查(借)阅情况要进行登记。
4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。
6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。
7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。
第三篇：项目资料管理制度
为加强本项目施工技术管理、完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告(包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告)，砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定(注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检)。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章(注明焊接人员姓名及操作证号)，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
9、钢材力学、工艺性能试验报告、钢筋进场应按直径分批检验、检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件、作力学、工艺性能试验(必须见证取样)、合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告、要求使用部位要填写清楚、按试验结果判定钢材等级、如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
10、水泥物理性能检验报告：水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用、杜绝使用无试验和伪劣水泥、防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告、由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
11、砼质量搅拌记录、由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取、由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
12、施工日记：必须以单位工程逐日填写、并应填写如下内容：天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况、质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录、停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
三、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的管理
1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员(暂为项目经理及项目副经理)应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称：××××××××××
2、设计单位：×××××××建筑设计研究院
3、建设单位：×××××房地产有限公司
4、监理单位：×××××建设监理有限公司
5、施工单位：×××××建设工程有限责任公司
6、工程队别(或施工班组) ：填写一线作业班组.如：XXX班
7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如： m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
六、对内资料发放部门
(一)、项目生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(二)、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(三)、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(四)、设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
(五)、项目管理办法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(六)、总阶计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(七)、发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
(八)、发甲方文件 业主、监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人、必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料、质检人员及时按分工检查资料、收集整理齐全后、移交项目资料员、并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等、资料员有权拒绝接收、并限期整改。
3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料、以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料、各有关人员必须严格按照ISO9001要求、装订成册、妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目、须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人、并将移交清单交项目资料核实后、方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
7、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理，由总包汇总。 资料清单见附件 附件：
资料清单
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录 20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气(风)道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告)
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证
第五部分施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建(构)筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
第六部分必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他
第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)
10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同(书)
14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)
15、 竣工图(包括智能建筑分部)
建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告 30、 金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)
39、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)
49、 重新组织竣工验收通知书 50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位(子单位)工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
第四篇：房地产工程项目部资料系统管理制度
房地产工程项目部资料系统管理制度(试行) 为进一步规范工程项目资料的收集整理与分盒归档，规范项目内业管理人员工作，提高项目管理人员职业素质与法律法规意识，特制定本制度。
本制度以“完整书面记录建设方与施工方、监理方合同履行的过程”为核心管理目标，结合目前我公司项目管理制度，将项目资料分为两大板块：公司管理系统资料和项目合同系统资料。具体分类分盒及诠释说明如下：
一、公司管理系统资料
(一)公司管理文件
公司制度汇编、工程安全体系、应急预案、公司安全责任书、工程制度、公司红头文、管理人员名单与调整交接记录等。
(二)施工管理文件
施工日志、工程师巡查记录、安全、质量、进度等相关公司管理文件和项目实施过程记录文件等，本项文件为我方内部控制资料，作为项目及管理人员考核依据，与监理或施工单位合同履行无关。
(三)公司磋商联系文件
本项中指公司内部管理中的磋商联系，与监理或施工单位合同履行无关的资料：公司工作报告、工作总结、公司各部门间的磋商联系文件、通知、劳资发放与发票报销明细等。
二、项目合同系统资料
(四)合同及其附件
按照公司现况，大合同包含合同正副本、邀请书、双方核对的预算书、现场管理制度等;零星工程合同一般包含施工内容说明(图纸)和预算书、谈判记录等附件。合同及附件须双方签字盖章才有效，在公司办公室、工程部、财务部存原件，项目部存原件或复印件。
(五)施工组织设计
施工组织设计在投标时施工单位提供一份，但仅是评标参考，在工程开始施工前，施工单位应正式向监理和建设单位报施工组织设计(施工进度计划与施
1工人员数量、组织计划也包含其中)以及专项施工方案(其中比较重要的涉及安全质量责任追查的方案有：脚手架施工方案、塔吊施工方案、模板施工方案、临时用电方案、环境安全管理方案、冬期施工方案、雨暑期施工方案等)。
以上本项文件需施工单位总工、技术负责人、安全负责人等重要负责人签字审核，报监理单位总监签字审核，最后交建设单位存签字盖章的原件一份。
本项中文件仍属于合同附件，是施工单位向监理和建设方施工组织设计承诺的核心内容，也是合同预算中措施费的依据。在合同履行过程中施工方进度节点没按承诺的计划完成、没有按方案采取冬雨季施工措施、脚手架及模板支撑没按方案进行施工等都可依据本项中的文件进行责任追究和违约索赔。
(六)施工单位资质及管理人员文件
资质文件：施工单位应向监理与建设方提供一份盖红章的营业执照、组织机构代码证、年检有效的施工资质等相关公司资质文件复印件。
管理人员名单：合同在履行中都应有双方对负责人指定的文件。每一份合同都应有一份施工方公司盖章指定项目经理和五大员人员名单、相关证件复印件、相关人员身份证复印件。另外在单体楼号项目经理挂靠施工单位的，也应有联通建筑公司盖章对此单体工程负责人的授权书，否则他签字的文件都仅代表个人行为。
(七)技术质量文件
图纸、图纸会审记录、图纸变更、建设方测量交验记录、有建设方参与的质量验收记录、在处理某项施工事宜中三方认可的国家相关技术质量标准要求等。
(八)工程施工材料文件
包括甲方指定材料函、甲供材料三方验收记录、材料调价文件、施工方报材料计划等。
(九)工程拨款文件
经过项目签字或中转的拨款审批表、支付证书等和工程拨款有关的文件。 本项目中文件应按楼号分册存档，并建立索引目录，以便拨款控制、对接
以及结算管理。
(十)合同价款变更文件
本项主要指合同价款在履行中调整的依据，包括签证及其依据文件、索赔报告及其依据文件、罚款单及其证据等。
本项中文件分册存档要求与上一项“工程拨款文件”相同。
(十一) 合同磋商联系文件
本项文件指建设、监理、施工三方在合同履行过程中所发生的协商、联系记录、附加承诺等，会影响或将来可能影响合同的权益、价款等相关文件，包括：监理例会记录、联系单、报告、变更请示、建设方相关要求和批示等。本项中的文件一般要当事人(责任人)签字或多个与会人员(证明人)签字，以备在以后合同履行中的协商证据。
希望各项目部认真按本制度执行。在试行过程中如有与实际不接轨的地方请提出宝贵意见，以备修订。
郭洪立
QQ:185483851
自己整理的，有什么不同意见欢迎与我交流。
第五篇：项目公司资料管理制度
一、 资料管理目的
按照国家标准和地方有关规定，达成建设局、档案局、质量监督局等政府部门对资料的编制要求与审核，对项目资料进行的一系列规范化管理。
二、 资料管理各岗位职责 2.1项目公司资料员
1)负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认、组卷归档工作; 2) 负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门的资料对接工作; 3)对监理、施工单位提出资料管理要求; 4)对项目施工资料进行检查。 2.2 项目公司监理
1)负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认工作; 2)对施工单位提出资料管理要求。
三、资料管理要求
3.1项目资料编制及用表要求
3.1.1施工单位应根据项目所在省、地市级或相关部门规定，正确、规范编制及使用项目资料表单(可依据资料软件狗表单格式)。
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3.1.2施工单位资料编制不符合要求、资料上报不及时、内容虚假的，经核实，项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。 3.2资料管理计划及归档要求
项目公司、监理、施工单位需按现行的竣工备案规范要求制定资料收集计划，并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档案盒，按盒归档。 3.2.1施工准备
1)设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料; 2)施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组;
3)施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;
4)测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料;
5)试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台账;
6)开工报告：根据开工报告台账归档，并建立台账。 3.2.2 施工阶段
1)技术交底：保存各类技术交底，并建立台账; 2)变更设计：保存各类变更设计，并建立台账;
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3)隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证明，并建立台账; 4)过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台账; 5)质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台账;
6)技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结等;
7)施工日志：保存施工日志;
8) 各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞顶进记录等各类原始资料;
9)安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施;
10)环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料; 11)安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料; 12)质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度; 13)材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台账; 14)工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、变更设计数量等。
3.2.3 竣工验收
单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工 3 / 12
后，按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
四、资料上报
4.1施工单位需向监理单位报送以下资料： 4.1.1施工承包合同(包括安全文明施工协议书) 4.1.2开工报告
开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员名单(管理人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全资格证书)施工现场质量管理检查记录。项目部的质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框图、安全生产管理体系及框图、制度。特种作业人员(电工、架子工、电焊工、机械操作工、塔吊司机)的资格证、施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。安全报监书、质量监督书。 4.1.3技术方案类
施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设计变更等。 4.1.4测量核验资料
工程定位测量放线记录、验线记录。测量放线成果要报审，承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。
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4.1.5材料、设备、构配件质量证明文件
合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表。
工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定，并报审。 4.1.6检查试验资料
钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表. 4.1.7基础、主体资料
模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安装、混凝土施工、现浇结构外观尺寸偏差的检验批、隐蔽、分部分项资料及报审表、混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请单。
对隐蔽工程，施工单位应填写<报验申请表>，提前一天报监理，未经验收，并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。 4.1.8分包单位资料
总包单位选择的分包单位，应报送<分包单位资格报审表>和分包单位有关资料。其中包括：
1) 分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证;
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2)分包单位的业绩; 3)分包单位的内容和范围;
4)专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。 4.1.9工程变更
施工过程中不论谁提出工程变更、必须按要求填写<工程变更单>，并经会签后方予施工，可参考《变更、签证管理制度》。 4.1.10进度计划
施工单位应报送季进度计划、月进度计划、周进度计划，以及相关的物资、装备需求计划并填写<施工进度计划报审表>。 4.1.11安全资料
模板验收记录、脚手架验收记录、临时用电验收记录、施工机具验收记录、塔吊验收记录、模板拆除申请报告书。
4.2由施工单位向项目公司提供，由项目公司向城建档案馆报送的资料：
1)工程施工执照，开工报告
2)各专业施工图会审记录(园建、绿化、水电等) 3)设计变更通知单
4)施工单位与项目公司往来的联系单 5)工程定位测量及放线记录
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6)地基承载力复查记录(或打桩记录) 7)建筑物、构筑物的沉降变形观测记录 8)水泥出厂质量证明及检验报告 9)钢材出厂质量证明及试验报告 10)砂、浆强度试验报告
11)混凝土试验配合比及强度试验报告 12)防水、保温材料出场证明、试验报告 13)采用构件配件出厂证明 14)隐蔽、吊装工程验收记录 15)工程质量事故处理资料 16)分部分项工程质量评定表 17)单位工程质量评定表 18)工程竣工验收证明 19)工程交工验收证明
20)工程竣工图(原竣工图变更不大，不影响工程质量，有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸上加盖竣工图专用章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图)
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4.3由施工单位整理归档保管的，除包括向项目公司移交的全部项目外，还有以下资料： 1)施工经验总结
2)在施工中采用的新技术、新材料、新工艺等进行的试验研究资料、施工方法专题经验总结
3)重大施工质量、安全事故方面的处理措施及结果 4)技术措施保证、安全、质量措施交底记录 5)重要技术决定、引进技术实施记录 6)施工日志
7)冬季施工、雨季施工措施、冬季施工测温记录 4.4建设单位(项目公司)提供资料： 1)工程批准文件
2)招投标文件(包括中标通知书) 3)规划定点批准文件
4)施工许可证 5)工程质量监督通知书
6)工程质量检测通知书(协议书) 7)授权委托书
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8)工程量清单 9)地质勘察资料 10)经审查的施工蓝图
11)施工图审查意见书(包括设计部门的回复) 12)图纸变更资料及图纸会审记录 13)规划变更资料
14)建设单位驻工地代表授权委托书 4.5监理提供给项目公司资料： 1)监理规划 2)监理细则 3)旁站方案 4)监理月报
5)发送(或抄送)的监理发文
五、工程准备阶段安全工作
项目公司、监理需审查以下安全工作：
1)审查总承包单位资质及项目管理机构人员组成，并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。
2)审查施工组织设计中安全措施是否符合法律、法规、强制性标准。
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3)审查专业分包和劳务分包单位资质。
4)电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格，两年复审一次，不得超期使用。
5)施工承包单位应建立、健全施工现场安全生产保证体系，包括：安全生产管理机构、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度、安全生产操作规程等。
6)施工单位应使用合格的机械设备、施工机具配件、安全设施所需的材料及个人安全防护用品。
7)施工承包单位应编制危险性较大的分项工程专项安全施工方案 8)施工承包单位应做逐级安全交底工作，包括：总包对分包的进场安全总交底，对作业人员按工种进行安全操作规程交底，施工作业过程中的分部、分项安全技术交底。 9)开始前安全验收 ①验收条件：
a.施工组织设计已编审完毕。
b.工程施工安全保证体系已建立完善并运行。 c.生活区，现场安全设计等已建立完善并进行。 ②验收内容：
a.按照施工单位专职安全员实际到位及运行记录。
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b.安全生产协议书，班组成员安全教育，交底记录。 c.组织设计审批手续齐全，有关开工前的安全措施是否到位。 d.生活临时设施、用电安全等检查，现场基本布置，进场施工机械合格证明或相关资料检查。 ③验收结果：
a.符合要求，准许工程开工
六、经济类资料管理要求
参照《变更、签证管理制度》进行管理。
七、资料监察管理 7.1 检查的组织机构
项目公司资料管理部和监理单位会定期对项目部的资料整理及归档情况进行检查。 7.2 检查的形式
项目公司资料管理部、监理单位结合工程的施工情况随机的组织对项目部资料管理情况检查、指导、验证，对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出。
八、竣工资料移交
1)正常情况下，项目部必须在投入使用后规定的时间内，完成竣工资料的组卷及移交工作;非自身原因竣工资料无法移交的在投入使用 11 / 12
后三个月内必须完成竣工资料的组卷工作，经监理公司、项目公司资料管理人员验收达到移交标准后，相关人员方可根据实际情况调离该项目到其它项目岗位上岗，若有需要，随时服从安排回该项目配合办理资料移交手续。
2)因自身原因造成竣工资料移交工作滞后，投入使用后在规定时间内未完成竣工资料移交工作的，按具体情况承担相应的责任。
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