小编精心整理了《自动化文书档案管理论文(精选3篇)》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。摘要：现阶段，随着我国社会不断快速发展，使事业单位也在积极的进行改革，特别是在办公自动化背景下，虽然为事业单位的改革提供一定的机遇，但是使事业单位在开展工作时，需要面临一定的挑战。文书档案管理作为事业单位发展与改革过程中比较重要的内容，在办公自动化背景下，事业单位必须极其重视文书档案管理的优化与改进。
自动化文书档案管理论文 篇1：
谈文书档案管理的办公自动化应用
摘 要：文书档案管理在档案工作中发挥着重要的作用，文书档案管理办公自动化的发展，为档案工作提供了一种新型的办公方式。就目前文书档案管理办公自动化的应用情况来看，不免存在一些问题，有待我们进行有效的解决。本文就文书档案管理办公自动化应用的实际情况进行分析，以供相关人员参考。
关键词：文书档案管理；办公自动化；问题；措施
文书档案管理在一定程度上反应着领导决策以及研究开发的等的内容和成果，因而文书档案管理是档案管理工作的一项重要内容。文书档案管理的办公自动化，就是将现代化的信息技术与现代办公设备相结合，共同为文书档案管理提供现代化服务的一种办公方式。就实际情况来看，加强对文书档案管理办公自动化应用的有效研究，对于文书档案管理工作的发展具有重要的意义。
1 文书档案管理办公自动化的优点
从文书档案管理办公自动化的整体情况来看，在管理方式以及管理效果上与传统的文书档案管理存在一定的差异，文书档案管理的办公自动化应用，实现了文书档案管理与现代化技术设备的有机结合，在处理文书档案管理的相关事务上，更具准确性和便捷性。
1.1 办公效率较高，文件保存稳定
文书档案管理的办公自动化应用，一定程度上改善了以往手工操作易出现纰漏等状况，一定程度上节约了时间，并且办公自动化具有良好的信息处理能力，因而对文书档案资料的收集、整理以及统计等都能够进行科学合理的处理，因而有效的提高了工作效率，促进了文书档案管理的办公自动化的有效应用。科技的发展促进了电子技术的发展，尤其是闪存U盘以及大容量移动硬盘等的出现，具有稳定性强、读取方便且易于传递等优点，提高了文书档案管理办公自动化的实际应用效果。
1.2 利于信息共享，文件安全性高
文书档案管理办公自动化的有效应用，从整体上实现了文书档案信息与其他信息系统之间的联系，促进信息资源之间的交流和共享，进而有利于资源的合理利用。创痛的文书档案管理过程中，极易出现档案丢失或损坏等情况，办公自动化形势下的文书档案管理提高了文书档案的安全性，能够对文书档案资料进行妥善且完整的保存。传统的文件在传递过程中极易受到时间限制，从而对档案管理人员的工作效率产生影响，并且对相关人员的检索和有效利用产生一定影响。办公自动化环境下的文书档案管理，以科学技术为支撑，实现了网络空间的文书档案資料传递，降低了传递时间的同时，有效的保证了文书档案资料的安全性，为文书档案资料管理人员的归档整理提供了便捷。
1.3 信息检索效率高，档案利用更加便捷
文书档案管理的办公自动化实现了一次输入多次利用，从而为文书档案管理人员的工作提供了便捷和可靠。在实际工作中，文书档案管理人员在完成文件的编号以及签发等工作后，即可通过现代化办公设备进行归档操作，从而实现文件处理的有效性和便捷性，大大提升了工作效率。办公自动化系统具有多种检索功能，促进了资源的共享，并具备档案信息的自动编号和自动分类等功能，从而真正提高了文书档案管理人员的工作效率，一定程度上节约了人力物力资源。
2 公自动化环境下的文书档案管理所存在的问题
办公自动化在文书档案管理领域的普及应用，极大的提高了办公工作效率和减轻了管理人员的工作负担。但同时也出现了一些问题，主要表现为以下两个方面：
2.1 电子化的档案文件保密性受限制
与传统的文书档案管理不同的是，办公自动化环境下的档案文件不再具有特定的字迹，人们可以根据实际需要而将电子文件以不同的字号和字体输出。因此，也就无法再根据字迹来辨别其原始性。此外，由于不能对电子文件进行签名或盖印，因而无法根据字迹或印章来分辨电子文件是否为原件。由此可见这些问题都对电子文件的保密性带了极大的困难。尽管网络窃密技术不断地完善，但是仍然无法对进入网络中的电子文件进行绝对保密。
2.2 电子化的档案文件对管理人员要求高
随着利技的发展和进步，办公自动化环境下的文书档案管理对管理人员提出了更高的要求。一方面，仅仅懂得传统的纸质档案管理原则、理论、技术以及方法的管理人员，将难以胜任对电子文件进行归档以及其归档后所形成的电子档案的管理。另一方面，如果仅仅懂得计算机技术和网络通信技术的人员也无法胜任。因此，要实现文书档案管理的办公自动化，就必须有相应的现代化高素质人才，要求管理人员不仅具有相应的计算机操作水平，同时还要具有较高的知识层次和先进的管理水平。然而，当前许多档案部门往往缺乏这样的具有现代高技术的管理人才。这样，导致即使引进再先进的现代化设备，也无法发挥其相应的作用，这对办公管理人员的技术水平及业务素质等提出了更高的要求。
3 解决措施
3.1 通过内外网隔离提高安全性
在实际的文书档案管理办公自动化应用中，可以通过在内部网络与外部网络之间设计物理隔离，从而提高办公自动化网络的安全和可靠。内外网的隔离操作具有复杂性和特殊性，首先应当通过路由器的隔离防护措施来实现对IP地质及服务的过滤，并通过科学合理的防护墙设置，有效的管理进出的网络数据和访问行为，从而提高办公自动化的网络安全性。在对IP地质进行过滤时，应当首先对所有未知的IP地址进行评比，进而委派专业人员根据实际需要对其进行有选择的放行，从而卫华文书档案管理办公自动化的网络安全。
3.2 提升档案管理人员的综合素质
文书档案管理办公自动化的有效应用，需要档案管理人员的整体素质和业务能力提升为依托，因而提升档案管理人员的综合素质满足办公自动化应用的实际需求，具有重要性和必要性。就当前档案管理人员综合素质的整体情况来看，应当加强对现代化办公设备的投入力度，尤其是加大硬件设备的投入，有助于促进文书档案管理人员对设备的性能进行熟悉和掌握，从而在操作硬件设备的过程中，做到得心应手。与此同时，应当不断培养和提高档案管理人员的业务素质和能力，促进文书档案管理人员的综合素质得到良好的提升，并与现代化的办公设备相配合，促进文书档案管理办公自动化的稳定有序进行。
结束语
文书档案管理的办公自动化应用在现代社会的发展中具有重要意义，转变以往的文书档案管理模式，在管理效率和工作质量上有了明显的改善，推动了文书档案管理工作的发展。文书档案管理的办公自动化应用是文书档案管理工作发展的必然趋势，对档案工作的整体运行起到一定的推动作用。
参考文献
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[2]王晓燕.浅谈办公自动化管理在档案中的应用[J].中国外资，2011（23）.
[3]于海英.文书档案管理的办公自动化应用[J].才智，2010（11）.
[4]汤颖.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].科技风，2010（24）.
作者：何春艳
自动化文书档案管理论文 篇2：
办公自动化背景下事业单位文书档案管理的优化和改进
摘要：现阶段，随着我国社会不断快速发展，使事业单位也在积极的进行改革，特别是在办公自动化背景下，虽然为事业单位的改革提供一定的机遇，但是使事业单位在开展工作时，需要面临一定的挑战。文书档案管理作为事业单位发展与改革过程中比较重要的内容，在办公自动化背景下，事业单位必须极其重视文书档案管理的优化与改进。事业单位通过优化与改进文书档案管理工作，不仅能够使文书档案管理的效率与质量得到提升，也能够更加科学合理的利用文书档案资源，为其他各项工作的开展提供参考。基于此，本文主要根据办公自动化背景下，事业单位文书档案管理所存在的问题，阐述一些优化与改进文书档案管理工作的策略。
关键词：优化;改进;事业单位;办公自动化;文书档案管理
当前随着我国逐渐进入信息化时代，使社会中的各行各业都开始积极的运用自动化技术，并向自动化方向进行发展。在此背景下，事业单位也在向自动化方向进行发展，文书档案管理作为事业单位中比较重要的工作环节，需要紧紧跟住事业单位的发展步伐，逐渐将自动化技术融入到管理中，强化自身的自动化，从而为事业单位的各项工作开展提供更好的支持。因此，在办公自动化背景下，事业单位的首要任务就是，优化与改进文书档案管理，促使文书档案资料的价值与作用得到充分发挥，使事业单位可以以此为基础顺利的对其他各项工作进行开展，不断提升事业单位整体工作的质量与效率，进而實现事业单位稳定的可持续性发展。
一、办公自动化背景下事业单位文书档案管理存在的问题
（一）对于文书档案管理信息化建设不够重视
通过分析事业单位办公自动化发展情况，能够看出事业单位领导仍然存在落后的思想观念，在开展文书档案管理时，还是会对传统的纸质档案与人工管理模式进行利用。虽然一部分事业单位也将一些信息技术手段应用到文书档案管理工作中，但是并没有建设文书档案管理信息化，只是为遵循时代的发展，没有在实处落实文书档案管理办公自动化，从而会对文书档案管理工作的开展才极其严重的影响[1]。如果在自动化办公背景下，事业单位不重视文书档案管理得到信息化建设，不仅无法达到办公自动化的目的，也会制约事业单位的发展。
（二）文书档案管理人员信息化方面的能力较弱
随着事业单位逐渐向自动化办公方向进行发展，使事业单位对文书档案管理工作人员提出更高的要求，导致管理人员不仅需要具有良好的档案管理方面的理论知识，也需要对信息技术与网络技术进行掌握，才能够确保所开展的文书档案管理工作具有较高的自动化水平[2]。然而，在自动化办公背景下，事业单位严重缺少档案管理方面复合型人才，现有的档案管理人员不仅专业能力较差，综合素质也较低，甚至还有一部分工作人员并非专业人员，导致档案管理工作人员都是机械性的充分工作，不仅无法达到优化与改进文书档案管理的目的，也会影响文书档案资料的使用。
二、办公自动化背景下优化与改进事业单位文书档案管理的策略
（一）对文书档案管理理念进行创新
在办公自动化背景下，为确保达到优化与改进 文书档案管理的目的，首要任务就是对传统的思想观念进行改版，并意识到建设文书档案管理信息化的重要性，将建设文书档案信息化纳入事业单位的年度计划中，促使工作人员越来越重视文书档案信息化的建设[3]。因此，事业单位需要在文书档案信息化建设方面，加大投资力度，为其配备更加完善的软硬件设施，积极对先进的档案管理系统进行引进，不断开发文书档案资料数据库，使文书档案管理与自动化办公理念相符的同时，大幅提升文书档案管理工作的质量与效率，促使文书档案管理工作可以更好地为事业单位提供服务。
（二）对信息技术进行积极的运用
事业单位在开展文书档案管理工作时，为确保达到自动化办公的目的，需要积极的在文书档案管理过程中，对信息化技术进行应用，确保通过优化文书档案管理的模式，将其由传统的纸质档案，以及人工管理模式转变为自动化管理模式。将信息技术运用到文书档案管理过程中，除了能够达到自动化办公的目的，也在以下两个方面具有明显的优势[4]。第一，能够对 文书档案的安全性与完整性进行保护。自动化管理模式与传统管理模式相比较，其可以统一的记录与管理文书档案，并利用相关的软件记录与保存所有的操作记录，促使文书档案原始资料的完整性与安全性得到有效的保障。第二，能够大幅提升文书档案管理的效率。虽然在事业单位中文书档案管理属于比较简单的工作内容，但是却具有较多的档案资源与较大的信息量，如果利用人工的模式对其进行管理，会浪费大量时间，且极其容易发生失误。在信息化办公的背景下，使文书档案资料越来越复杂，仅仅只是利用人工的话，根本无法对文书档案具有价值的信息进行识别，而通过对信息技术进行应用，不仅能够减轻档案管理工作人员的工作压力，使档案管理工作的效率得到提升，也能够达到高效利用档案信息的目的，还能够有效避免因人为而造成的失误情况。从而奠定事业单位其他各项工作的开展基础。
结束语
总而言之，文书档案管理工作作为事业单位中比较重要的环节，其不仅仅只是简单的管理工作，而是与事业单位其他各项工作的开展具有紧密联系，事业单位必须极其重视文书档案管理工作的开展。特别是在办公自动化背景下，事业单位需要积极的优化与改进文书档案管理，不断提升文书档案管理的质量与效率，才能够确保充分发挥文书档案资料的作用。因此，为确保文书档案管理与办公自动化理念相符，事业单位在对文书档案管理进行优化与改进时，不仅需要对文书档案管理理念进行创新，也需要对信息技术进行积极的运用，不断强化文书档案管理的自动化水平，进而充分满足事业单位自动化办公发展的需求。
参考文献
[1]姜萍，办公自动化背景下事业单位文书档案管理的优化和改进[J].2021.
[2]孟爽，信息化背景下优化事业单位文书档案管理的措施研究[J].数字通信世界，2021（8）：2.
[3]凌小英，信息化背景下优化事业单位文书档案管理的措施[J].办公室业务，2020（11）：2.
[4]许玮玮，依托信息化背景优化事业单位文书档案管理[J].办公室业务，2020（11）：2.
作者：张涛
自动化文书档案管理论文 篇3：
办公自动化在文书档案管理的应用研究
摘 要：随着科学技术的快速发展，文书档案管理也逐渐进入了办公自动化的阶段。办公自动化在文书档案管理中的应用不仅使档案管理的工作效率得到了极大的提升，还实现了档案文件和文字信息的交流与共享，使文件传递的安全性和速度也大幅提高。但文书档案管理的办公自动化也削弱文件的保密性，并提高了对档案管理人员综合素质的要求。因此，在文书档案管理办公自动化的新时代，要积极采取有效的措施来解决文书档案管理中存在的问题，以促使文书档案管理水平的不断提升。
关键词：办公自动化 文书档案管理 应用 优点 问题 措施
文书档案作为档案管理工作的主要组成部分之一，其主要是对领导决策、基本建设、研究开发以及问题处理等各个方面进行的客观性反映。随着我国改革开放的深入和市场经济的不断发展，文书档案的管理工作也逐渐进入了一个新的发展阶段。文书档案管理的办公自动化主要是通过电子计算机等现代办公设备和技术来准确、迅速地对文书档案信息进行处理，进而提高工作效率。办公自动化在文书档案管理中的应用有着巨大的优势作用，但同时也存在着一些弊端，这就需要档案馆在新时期的发展中要加快管理设备的硬件建设，并通过有效的措施来增强文书档案的保密性，从而保障文书档案管理工作的健康高效开展。
1 文书档案管理办公自动化存在的问题
1.1 电子文件的保密性受到削弱
与纸质文件相比，电子文件没有固定的形式且易于变化，这就使得其文件内容容易被他人修改，且改动后不留下痕迹。此外，电子文件还没有特定的字迹，并且其字号、字体等的修改都较为容易，同时，电子文件还不能同纸质文件一样进行签名或盖章。电子文件的这些特性都使得其自身的保密性受到削弱，人们无法根据文件的印章、字迹等特点来判断其是否为原件，这也造成了电子文件自身原始性不能得到确定。以上这些问题都对网络电子文件自身的保密性造成了严峻的考验，并使文件自身的保密性受到削弱。
1.2 对档案管理人员自身的综合素质要求提高
电子文件和电子档案的归档与管理是一项技术性和专业性结合较强的工作，这就决定了其对档案管理人员自身的综合素质有着更高的要求。具体来说，档案管理人员不仅要具有较高层次的知识素养，还要熟练掌握数据通讯技术或计算机技术的应用，并且熟悉传统档案管理的原则、理论、技术和方法，从而以高水平的业务素质和专业技能来切实提高文书档案工作的管理水平。
2 提高文书档案管理办公自动化的有效措施
办公自动化在文书档案管理中的有效应用有着巨大的优势，也揭开了文书档案管理工作的新篇章。但同时，文化档案管理的办公自动化也存在着一些问题，针对这些问题，该文提出了以下几个方面的解决措施。
2.1 积极进行硬件建设，促使硬件环境的改善
文书档案管理的办公自动化主要依赖于互联网、电子计算机以及其他各种类型的数字化设备，因此，积极进行硬件设备的建设对于提高文书档案管理的办公自动化有着决定性的作用。同时，只有加强档案管理设备的硬件建设，改善文档管理的硬件环境，才能促使工作人员更积极地参与到现代化技术的学习和应用当，从而实现文档管理技术手段和技术设备的现代化，促使档案管理水平的提高。
2.2 加强对系统自动化外网和内网的合理布局
办公自动化内外网的有效隔离是保证网络安全的最有效和最主要措施之一。具体来说，第一层主要是利用路由器来过滤掉被屏蔽的服务和IP地址，然后在选择一些可以放行的地址来进入文档办公自动化的网络。第二层是利用防火墙来进行有效地隔离防护。一般来说，网络中的防火墙大都具有认证机制，且从整体来看，防火墙具有的基本功能主要有以下几种：对网络攻击的相关检测和告警；对经过防火墙的活动和信息内容进行记录；封堵一些被禁止的业务；对进、出网络的某些访问行为进行管理。通过这样的方法不仅能够对文档信息起到保密作用，还可以提高档案管理的时效性。
2.3 促使档案管理人员实现现代化与专业化的有机结合
档案管理人员的现代化是促使档案管理办公自动化实现的重要保证。传统文档管理模式的长期沿用使得当前的档案管理存在着工作人员的现代技术水平较低或者是技术文盲的现象，这就使得进行档案管理的一些现代化设备并不能得到良好的应用，文档信息管理的办公自动化也就无从谈起。因此，在科学技术快速发展的新形势下，档案管理人员必须要增强忧患意识和时代精神，认清时代发展的形式，通过培训或学习来积极掌握传统档案管理的原则、理论，技术和方法等专业技能，同时还要不断提高对数据通讯技术和计算机技术等的掌握能力，以实现自身现代化和专业化的有机结合。
2.4 采取有效的措施来提高电子档案管理的安全性
电子档案保密性和安全性的提高可以从以下几个方面来进行：（1）采用缩微技术把字迹模糊、带有手迹或盖有印章的文书档案转成具有图像性质的网络电子文件，以防止文件信息被篡改，从而保证文件内容的原来面貌和原始性。另外，通过这种方式还可以减少文档的储存空间，并且有利于实现文档的长期保存；（2）运用专用软件来加强对电子文档的保密处理；（3）通过采用验证和备份措施来防止文件的失真和丢失，同时还要把一些需要永久性保存的文件制成缩微品或者纸质文件；（4）利用防火墙和路由器等措施来把办公自动化的内外网进行隔离，以增强文档的保密性。
加强文书档案管理的高效化是时代发展的必然趋势，其管理水平的高低直接关系着文档资料能否得以完整的保存，同时，文书档案能否得到全面科学化的管理是新时期衡量企事业单位档案管理水平的重要标准。因此，在信息网络技术快速发展的新形势下，相关部门必须要加强对文档管理工作的重视，注意培养和提高档案管理人员自身的综合素质，强化各部门之间的合作与交流，从而促使文档管理标准化、规范化和安全化的实现。
此外，档案管理部门还要积极进行硬件建设，加强对系统内外网的合理布局，并通过硬件环境的改善和档案管理安全性的提高来强化我国文档管理的水平，确保文档管理工作的健康化、正规化发展，并为实现良好的社会效益与经济效益提供保障。
参考文献
[1] 褚海燕，贾树行.办公自动化在文书档案管理中的应用浅析[J].商业经济，2013（8）.
[2] 张亚平.浅谈办公自动化在文书档案管理的应用[J].山西档案，2013（7）.
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[4] 张宁红.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案，2011（2）.
[5] 路艳.浅谈应用办公自动化进行文书档案管理[J].新经济，2013（12）.
作者：王宇飞 徐秀英 高志国