物资管理工作论文

2022-05-17

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第一篇:物资管理工作论文

供电企业物资管理现状及物资精细化管理

摘 要:精细化管理是现代管理体系中的重要组成部分,加强供电企业物资精细化管理,能够提高物资管理的规范性和科学性,进而提高资源调配效率。基于此,下文从供电企业物资精细化管理意义出发,对供电企业精细化管理现状进行分析,并提出相关措施,以期提高供电企业物资精细化管理水平。

关键词:供电企业;物资;现状;意义;精细化管理;措施

引言

物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。对于供电企业来说,其属于技术、资金密集型行业,供电企业物资管理水平直接影响企业经济利益。在供电企业所有生产成本中,电力物资费用所占比例很大。因此,为了提高企业经济效益,在物资管理过程中,要找出其中存在的不足,并加以改正,促进电力企业发展。

1电力企业物资管理精细化的意义

电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资精细化管理不仅有利于电力企业合理采购、储存和使用物资,还有利于提高供电企业发电质量,促进技术部改革,帮助企业回转资金。此外,供电企业物资精细化管理有利于降低企业基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产等的基础,是一项重要的准备工作,特别是在电力基建项目和技术改造之前。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。实现供电企业物资精细化管理,有利于节约企业成本,提高企业经济效益。

2供电企业物资管理现状

随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,在不断想方设法调整与优化管理物資的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但是电力企业物资管理涉及范围较广,例如生产、基建等内容,综合性较强,管理内容多而杂。此外,供电企业物资管理多为粗放式管理模式,不能满足电力企业发展需求,当前,电力企业物资管理存在问题如下。

第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。

第二,物资管理缺乏计划性、协调性和统一性,物资采购环节耗费时间较长,导致物资供应不及时,库存物资容易出现挤压情况,导致供电企业物资管理效率低下,造成严重的物资浪费。

第三,缺乏健全的控制物资采购管理机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。

3供电企业物资精细化管理措施

3.1物资计划管理规范化

计划管理是物资管理系统的核心,也是抓好物资供应管理的关键,所有的供电企业公司生产经营所需维修、大修、技改、基建、业扩、城农网建设等物资,各个单位必须按照规定向相关管理部门财务处、基建处、企划处去申报。物资分公司接主管部门已批的用料计划,经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员;计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据,有核算和,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。在编制计划时要按照要求填写好物资名称、型号、规格等,并按照相关规定及时送到计划处。

3.2优化采购管理 实现物资采购精细化

物资采购管理是物资管理的核心内容,同时,物资采购为企业生产提供必要的物资,为后续工作奠定基础,因此,为了实现物资精细化管理,首先要实现采购精细化管理。优化采购管理,实现物资采购精细化管理可以从以下两点入手:

第一,了解相关需求,严格把握采购质量。采购管理要对一线的物资需求进行精细化了解,细化需求类型、数量、时限等等,并及时更新需求清单,建立动态矩阵;

第二,建立仓储管理标准化体系,物资仓储管理也是物资管理中不可或缺的组成部分,仓储管理更能够体现物资管理的精细化程度。因此要实现仓储管理精细化,首先要从制度流程入手,对物资的出库入库活动进行规范,严格执行规范条款,保证物资数量的准确性和物资的安全。在仓库管理中可以充分利用信息化手段,建立MRP物资管理系统,在系统中完成需求调查、物资采购、物资库存以及物资调配等环节,并通过系统对物资出入库情况进行记录,保证物资调配的及时性,同时尽可能地减少物资的长期库存,加速物资流转。

3.3健全组织机构 明确各部门职能

实现物资精细化管理,提高物资管理水平就要明确和细化物资管理相关部门职责,以工作内容划分,明确岗位职责,避免岗位之间的职能重叠或者职能空缺,规避因职责混乱而造成的管理缺失,从而避免降低生产经营的效益。

结束语

综上所述,供电企业物资管理对企业正常运转具有重要意义,因此,供电企业要结合当前物资管理特点,找出供电企业物资管理存在的不足,并不断完善,加强物资计划管理规范化,优化采购流程,实现物资采购精细化,健全组织机构,明确各部门职能,更好地保障电力生产的安全性与连续性,降低企业生产成本,提高企业经济效益。

参考文献:

[1]李大宏.精细化管理在现代企业物资管理中的应用研究[J].商场现代化,2017,(18):98-99.

[2]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业,2016,(12):157-158.

[3]陈巧玲.供电企业物资精细化管理实践与思考[J].经营管理者,2015,(34):115.

作者:梁迪

第二篇:煤炭企业物资采购与物资管理

摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式,探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。

关键词 供应链 物资采购 物资管理

企业的生产过程,也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上,物资管理的难度很大。管理工作的好坏,直接影响经济效益。因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义。

一、供应链理论指导下的物资采购

良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来,供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变,从采购管理向外部资源管理转变,以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。

首先是明确采购主体和供应商,规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,其他单位无权采购和供应,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加,组织供应、生产、租赁、使用单位,一起对供应商进行资格调查摸底,经优化筛选后,建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上,或年累计采购十万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,价格在集团公司核定最高限价以内的,应优先择优采购。五是加强采购资金管理,实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算。严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉。

再就是规范采购,拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。

另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

二、煤炭企业物资管理

采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面,好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。

第一,统筹规划,合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的,是以季度计划为为时间标准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证企业生产建设的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。

第二,严控发放,实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各单位建立消耗定额,并进行严格考核,对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序,搞好物资消耗去向公示,实现物耗的有效控制,降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

第三,推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,严格限额领料;材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划,有计划地更换零配件,安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度,丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大,物资种类多,物资消耗也大,可将物资消耗去向列表,从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示,物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外,重视回收利用。应建立废旧物资台账,加强组织领导,制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法,有效降低原煤材料成本。

第四,科学管理,合理储备物资。制定出必备物资储备定额,每月进入正常采购计划,定期采购,确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构,减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备,以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。同时,对物资要定期进行库存盘点,积极处置闲置物资,积极利用和处置,减少储备资金的占用,降低储备成本。

物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内,物质资源和资金总是有限的,做好物资的科学管理工作,能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗,取得最大的经济效益。

作者:方毅

第三篇:供电企业物资管理现状及物资管理精细化探究

摘 要:随着电力改革的不断推行,供电企业在技术与设备方面都有了全面更新,因此所需要管理的物资也呈现多样化、复杂化特点,为了保证供电企业物资管理工作能够规范化运行,达到缩减生产成本的目的,应当采取更为先进的物资管理措施。基于此,笔者将首先对供电企业物资管理现状展开分析,进而提出物资管理精细化策略,希望给同行从业者提供参考。

关键词:供电企业 物资管理 現状 精细化

企业运营管理中需要高度重视物资管理工作,唯有保证该项工作成效,才能确保企业能够得以规范化运行。供电企业身处技术与资金密集的行业,在其生产成本当中,物资费用会占据相当大的比例,因此物资管理工作对于供电企业而言同样非常重要【1】。纵观目前供电企业的物资管理现状来看,还存在一定的问题,因此我们需要对其中问题认真审视,采取针对性措施去实现物资管理的精细化。

一、供电企业物资管理现状分析

供电企业的电网工程建设具有规模大、投资大的特点,所以会用到大量且多种类的物资设备。相关数据表明,电网工程建设所需物资成本会占工程总成本的60%以上,然而在实际的物资管理中由于多方因素的存在而导致出现一定的问题,难以对物资消耗有精准把控,进而造成无法掌握的物资浪费问题【2】。具体来讲,供电企业物资管理现状中主要存在如下几点问题:

1.物资仓储分布零散

供电企业均有机子的物资存储仓库,但由于仓库的分布较为零散,所以会给物资调配工作造成一定的麻烦,影响了工作效率。此外,各部门针对物资仓库之间的信息交换甚少,所以难以实现物资配置的最优化,带来的便是供电企业物资浪费情况。

2.物资信息数据化落后

由于供电企业所管理的物资储量较大,所以需要对物资信息有全面、精准的掌控。但由于各方面因素的影响,目前供电企业发展中尽管在信息数据化方面提高了重视,但物资管理方面的信息数据化还略显落后。

3.物资系统管理手段滞后

现阶段供电企业的物资管理机制依旧沿用传统手段,并未形成统一化的物资管理体系,造成许多物资调配信息混乱,严重制约了物资管理人员工作效率的提升,而物资成本的提高也影响了企业的生产效益。

二、供电企业物资管理精细化策略

1.构建并完善物资管理系统

供电企业需要高度重视精细化物资管理体系的构建与完善工作,唯有如此才能保证各方面物资管理工作得以规范。一般来说,供电企业应当基于基本信息、库存、工程项目以及系统等四个方面的管理工作予以完善,同时对所有工作细节提出精细化目标。换句话说,每项物资管理工作都要有相对应的管理分支,如基本信息管理则需要细分为“供应商、产品、合同”等信息去分化管理。可见,唯有对这些管理工作进行全方位考虑,才能够保证物资管理不会出现信息遗落的情况。

2.优化物资采购管理工作

物资采购管理工作涵盖招投标、中标采购以及直接采购几种形式,结合供电企业的物资需求计划去制定完善的鹅物资采购计划,综合仓储信息去完善修订,将采购计划上交审批,通过之后组织相关部门进行订货、招议标订货或是直接去市场采购。为了做好对物资采购成本的管控工作,整个供电企业都需要对物资供应渠道进行统一,各单位的物资需求都需要有物资管理部门进行汇总而统一订货,不得私自采购。具体来讲,在物资管理中还需构建标准化的“物资需求技术条件书”,保证材料、设备的参数统一。同时各部门之间要加强联系且展开合作,如采购环节要与纪委配合好,对物资采购之后的评价工作要积极推进,确保物资采购全过程的透明化。

3.物资仓储管理的精细化

物资仓储管理的精细化能够保证为生产与销售提供及时且准确的物资供给,尽管目前业内大力号召“零库存”管理,但具体到供电企业的实际情况来看,仍然需要有一定的库存物资作为生产保障。推进供电企业物资仓储管理的精细化,重点需要做好物资入库验收、保管、出库发出等三个方面的工作。其中,仓库管理人员除了要抓好物资进库验收工作,还要对所管理的物资进行数量、规格、质量、类别等方面的信息统计【3】。同时,放料必须要凭借领料凭证,物资出库要严查凭证手续是否齐备与正确,如有发现存疑之处,可拒绝发放或进行核实。在对仓库内物资进行管理时,要保证不同类别物资分别放置不同区域,保证先进先出,实现快收快发,每一年度末尾做好仓库物资清点工作,确保实际物资与台账信息相符。

4.物资信息平台建设的精细化

完善的物资管理系统需要与信息化技术相结合,构建线上管理系统去提高物资管理工作效率,基于信息平台去保证信息录入与更新的及时性,结合工作流程去展开高效的物资管理。因此,供电企业需要重视提高物资管理人员的信息技术水平,通过相关培训教育工作开展,逐步构建完善的物资管理信息化平台,基于信息平台去实现各部门之间的物资信息共享与更新,从而对供应商物资供应量、企业生产物资使用量等数据进行动态化监控,为供电企业的物资管理工作提供更为科学的指导依据。

结束语

综上所述,从目前供电企业物资管理现状来看,由于诸多因素的影响还存在不足,因此我们需要加强对供电企业物资的精细化管理,保证各个环节的工作效率全面提高。当然,供电企业物资精细化管理并不仅仅是企业物质部门的责任,更需要内部各部门共同配合,才能够对物资管理环节中的各项工作进行优化,形成完善的物资管理精细体系,助推企业经济效益的提高。

参考文献:

[1]田敏. 供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J]. 中国高新技术企业, 2016(12):157-158.

[2]梁艳华. 供电企业物资管理现状及物资管理精细化管理研究[J]. 中国经贸, 2016(10):90-90.

[3]汤进. 供电企业实施精细化物资管理的措施分析[J]. 企业改革与管理, 2018, 336(19):31-32.

作者:王丁

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