办公室6s执行标准

2022-08-19

第一篇:办公室6s执行标准

办公室6S整理整顿执行标准

1、办公室整体

说明:

1、室内无随意堆放杂物,现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.

2、办公桌

说明:

1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。

3、抽屉

说明:

1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。

2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识,每一样物品放置在对应的槽内。

3、关键是移动后一定要归位。

4、文件柜等办公设施

说明:

1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。

2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。

4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴,要求整体一致。

5、布线

说明:

1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。

第二篇:办公室6S管理标准

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 如图:

二、办公桌抽屉整理规范

第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品

三、办公区工作纪律规定

1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。

5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

6、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;

7、员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

8、员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。

9、员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

10、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯

只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。

11、为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

12、办公区内禁止吸烟。

四、办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。具体要求如下:

(1)小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;

(2)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;

(3)各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存

档;

(4)每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。

五、办公室安全管理

1、 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

第三篇:办公室卫生执行标准

一、目的:

创造良好、舒适的办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,营造文明、和谐的办公文化氛围,展现高效有序的工作效率,特制定本办公室卫生执行标准。

二、时间:

在工作岗位期间的无时无刻。

三、清洁区域划分:、

各自的办公区域(总经理的办公室由清洁阿姨打扫)

四、日常工作职责

1、打开门窗通风换气,保持室内空气清新无异味;

2、用抹布清洁办公桌桌面,达到无尘、无污渍的要求;

3、整理办公桌和计算机桌面,办公桌可摆放文件夹层、电话、茶杯、日历、笔记本、便利贴等办公用品,桌面文档资料摆放整齐,堆放有序;

4、办公室内植物定期浇水淋花,确保植物良好生长;

5、清理办公室内剩余的茶水、烟灰缸、垃圾篓,并更换新的垃圾袋;

6、离开座位后将座椅归位,桌面整理整洁。

五、办公室卫生标准

1、办公室地面扫清拖净,达到无灰尘、无纸屑、无杂物、无废弃物、无积水的要求;

2、办公室墙面无污迹、无蜘蛛网、标语无缺损并确保无灰尘、无污渍;

3、办公室桌椅、文件柜、沙发、饮水机、、计算机、电话机、打印机、空调、办公卡座面等洁净无灰尘、无污垢;

4、办公区域门、窗及窗台等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、无蜘蛛网、无污渍;

5、办公室内各线路要走向简洁、整齐、安全、固定,不可乱搭建临时线路;

6、办公室的水盆、烟灰缸和垃圾桶每天一倒,不留过夜污水、烟灰和垃圾,保持室内空气清晰无异味;

7、拖布、扫帚等卫生用品使用完毕后需要清洗干净,归回原位,并摆放整齐;

8、办公室内的植物不得有枯叶,叶片上无灰尘;

9、办公室内无卫生死角。

六、办公室安全标准:

1、加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电的情况发生;

2、每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、锁门。

第四篇:办公室5S整理整顿执行标准

1、办公室整体

说明:

1、室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.

2、办公桌

说明:

1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。

3、抽屉

说明:

1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。

2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识,每一样物品放置在对应的槽内。

3、关键是移动后一定要归位。

4、文件柜等办公设施

说明:

1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。

2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。

4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴,要求整体一致。

5、布线

说明:

1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。

6、标识(公司设计使用统一的标识模板) 6.1文件柜外标识卡

个人物品柜标识 文件柜标识

说明:

要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改,彩色打印粘贴,粘贴位置要求在统一位置、统一高度,尽量保持规范整齐。 6.2 柜内物品定置标识

柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等,其中文件夹标识后面有专门要求。 6.3 大文件夹标识(主要是打孔装订的那种)

说明:

1、根据文件夹规格选用合适模板,修改内容,彩色打印并过塑后粘贴即可,注意在塑封时应先裁剪后过塑,以免边部脱层。

2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。 6.4小文件夹标识

说明:

1、选用合适模板直接修改标识内容,彩色打印后套装在文件夹上即可。

2、打印纸张过软不便于套装时可先进行过塑处理,裁剪后装入。 6.5物品铭牌标识

主要是办公设备、座位牌、抽屉标识、提示牌等物品的铭牌标识,明确其名称、管理责任人、操作方法等相关内容,在这里只要求按照模板统一风格,其内容布置、规格可根据需要设计。本模板只适用于相对较大的办公设备,其它小件可不做专门标识,以定置摆放标识定置点为主。

说明:

1、 办公资产卡、作为牌、抽屉标识、提示类标识等常规变化不大的标识可以采用不干胶材质统一印刷粘贴。

2、 本标准只规定标识风格及版面,规格大小、设置形式及展示位置不做要求,但应该尽量保证现场整齐统一。

3、 未列出的其它物品定置标识参照执行。 6.6电源开关、插座标识

电源开关、插座标识属于小件标识,采用普通打印、塑封、粘贴方式,使用以下模板样式。

说明:

1、 电源开关标识直接粘贴在对应开关按钮上,明确开、关方向,必要时可做适当装饰美化。

2、 插座标识一般采用胶带直接将标识粘贴在对应插头上,但应该尽量粘贴在同一位置,保证整齐和美观。

3、 插座电源线、网线等要规范布置,散落线管必须使用扎带扎好固定,严禁拖地。

第五篇:提倡“6S”管理,强化制度执行力

为了加强调度工作,提高企业的安全生产管理水平,明确调度职责,逐 步形成综合的、统一的调度管理体系,提高调度工作质量,拓宽调度工作内容,充分发挥调度在安全生产中的组织指挥、监督保证、综合协调的作用,牢固树立为一线生产单位服务的意识,使调度室真正成为组织生产的信息中心、监控中心和指挥中心,全面地、科学地、有预见性地组织指挥生产,围绕集团公司上市挂牌要求,为了强化各项制度执行,调度室提倡“6S”管理。即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

一、整理理顺环节、多提好矿

1、围绕当月生产作业计划将各项生产指标划分到每个调度员,树立为生产一线服务思想,准确协调记录完善,为下一班创造生产条件。

2、按章指挥,出现安全、重大设备问题有权下达调度命令,并督促有关部门采取积极措施解决。

3、严格管理,强化掘进、大中孔凿岩及措施“三汇报”制度,做好考核工作。

4、值班调度在早上8点前将沿线存矿情况通知2#竖井、碎矿车间和索道车间领导,以便及时、合理安排实时动态检修,为生产赢得时间。

5、值班调度根据当班生产情况,及时组织提升、送矿工作,室内二次分配将制定考核机制,侧重当班产量与实际处理问题的能力。

6、严格执行总台现场交接班制度,未办待办事宜要交代清楚,跟踪检查落实处理。

7、严格督促井下出矿,多出好矿控制低品位矿石进入流程,做好矿废分流,加强现场管理能力。

8、目的:为生产腾出空间、赢得时间,塑造清爽的工作场所。

二、整顿整齐规范、多出好矿

1、办公楼保持清洁卫生,无关人员谢绝访问,在室内不允许放其它个人物件,将个人物件分门别类,排列整齐,使工作环境整洁有序。

2、井下设备精心维护、风水管布局合理,电缆规范,井下巷道平整达标、排水及时,天溜井防护得当,通风系统顺畅良好、采场路面干净,为出矿、出好矿创造条件。

3、目的:工作场所一目了然,整整齐齐。

三、清扫扫除垃圾、美化环境

1、将工作场所清理干净,保持工作场所亮丽、干净。

2、目的:消除脏污,稳定品质、减少工业伤害、杜绝安全事故、环保事故的发生。

四、清洁常抓不懈、坚持到底

1、在每天下班前落实各项工作的整理、整顿、清扫工作,维持上述成果,作为长期性工作来做。

2、目的:将上面实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。

五、素养自觉遵守、养成习惯

1、员工精神状态饱满,注重个人文明卫生,穿衣清洁得体,仪容整齐大方。

2、每位员工牢固树立为生产一线服务的思想,有责任心、有集体观念,负有团队精神。在工作协调过程当中要加强语言、语气上的沟通,举止文明有理,对工作应该做到勤问多思考,理解多宽容,养成独当一面的良好素质。

3、目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工,提高员工文明礼貌水准,营造团队精神。

六、安全重视安全、预防为主

1、遵守国家安全基本方针和矿部的各项安全生产操作规程,所有工作都要建立在安全前提下,保障安全生产顺利连续进行。

2、有充足的休息时间,精神状态差的人不能从事井下作业。作业时要求穿戴好劳动保护用品,杜绝违章作业。

3、下井检查工作必须两人以上,在井下作业时要做好安全确认形成实际的互保联保工作。

4、地面临时材料库必须妥善保管爆破器材,当班爆破工对于领用、消耗的器材要详细记录,总台调度员要签字认可。

5、目的:发现安全隐患并予以及时消除,争取有效预防措施。

生产调度室2012年5月1日

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