第一篇：文控文员工作职责
文控文员工作总结
2011年度工作总结
2011年已进入尾声，我们将挥手告别过去非凡的一年，迎接新的一年新的挑战与机遇。现在我将对过去一年的工作作如下总结：
一、在过去一年的工作中主要分为两方面：
一、品管部日常工作，主要包括：品管部各项日报表的填制、装钉，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的编制、汇总，品管部人员入职、离职的相关手续。
二、文控中心日常工作，主要包括：外来文件、工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单;公司程序文件的整理、编号及保存。
在这过去的一年中，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，能够达到工作岗位要求，做好自已的份内工作，能够保管好公司的工艺资料、物料清单、外来文件等重要资料。及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料，没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处，共同进步。与此同时也存在着些许做得不到位的地方，如：工作还不够细心，一些细微的错误没能及时发现，学习态度需再加强等等。
2012年我将继续保持2011年良好的工作状态，同时也决心改进做得不到位的地方!做到更细心、更认真、更出色!
最后，在此祝愿我司明天更好美!
品管部黄丽珊
第二篇：文控文员的工作职责
1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4. 外来文件的分发、核查与管理监控。
5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第三篇：文控工作总结
转眼间，三个月已经过去，我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作，尽管我为公司的贡献微薄，但总算迈出了新区域发展的第一步，通过学习工作和其他同事的相互沟通，我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告：
由于岗位的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有领导、同事的帮忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在这短暂的三个多月里，通过对网络的力量和领导对我的细心栽培使我对本岗位有了足够的认识和了解，也为后期的工作打下基础。
现将三个月的工作总结如下：
1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。
尊纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
为了更好的工作，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短的时间内理清部门工作，熟悉了业务流程，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成领导分配的各项工作，为下一步工作打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。 为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，积极配合其他同事做好工作。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，坚守岗位。
5、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了
自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步。
文控日常工作：
1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理;
2、外来文件的分发、核查与保存管理(对外合同、法律法规);
3、受控文件的会签、编号、分发的监督和实施;
4、文件更改时更改记录、会签、分发、回收、销毁与作废;
5、文件的保存、整理、保存期限的监控;
6、定期对文件进行检查、评审;
7、协助完成内部体系审核工作
8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁;
9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全性;
总结三个月的工作，尽管有了一定的进步，但在很多方面还存在着不足。主要是：
一、对专业知识了解还不够多，还不能完全适应工作需要;
二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当;
三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心;
四、工作方法上还有待改进。
这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位领导能多多教导指正我的不足。
第四篇：文控-个人工作总结
个人工作总结
俗话说：“活到老，学到老”。在工作不断地学习新知识，不断提升自己，不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月，对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事，但却没有为此而退缩，而努力地去克服。现将三个多月来的工作进行总结：
一、 认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、 加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理，检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文，都必须要及时送领导传阅，提高文件传递的时效性，然后按领导的批示发送到给相应的人员，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号，所有的文件都应有对应的编号，要按类别、按专业进行编制，而非随心所欲，同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管，为以后装订档案做好准备，而对应的电子版文件应要及时存放于系统，以免丢失，也便于随时查阅。
2、 促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、 做到不推卸责任，尽心尽责。遇到问题时，不去追究是谁的错，而是要及时解决问题，让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责，非自己工作范围，若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的工作量，而是能从不同的工作，不同的角度去看待问题，会让自己的处事能力提升，何乐而不为。
4、 灵活地处理“急与缓”的关系。对于时间上要求比较紧的文件，要第一时间处理，但要急中求稳，避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促，而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天毕。
二、 存在的问题和今后努力的方向
1、 开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。也由于自己不通当地语言，有些许胆怯及略缺信心，之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解，结合自己的经验，熟悉文档工作的流程，提高工作效率。
2、 文档虽是一份很枯燥的工作，但却是一个项目链条中很重要的一环，需要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色色，对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
3、 利用空闲时间去学习更多的有关知识，不断地提升自身的素质和能力。正所谓不积跬步无以至千里，文档工作就是很好的垫脚石，是基础。一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进，则需打劳基础。
第五篇：文控岗位职责
文控文员的工作职责 1. 负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、
鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检
查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料
的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作
和员工服务。
11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责
文控岗位职责
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存;
4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅;
5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定;
6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员;
7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1 岗位名称：文控文员 版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：
批准：
嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责
文控的职责 1.0 目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2.0 适用范围 适用于公司内所有文件和外来、外发文件。 3.0 参考文献
qp-4.2-01 文件控制程序 qp-4.2-02 记录控制程序 4.0 定义 4.1.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。 5.0 职责
5.1.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。 6.0 内容
6.1工作职责： 6.1.1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
6.1.2.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。 6.1.3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
6.1.4.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。 6.1.5.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。 6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。
6.1.7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。 6.1.8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等 6.1.9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 6.1.10.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。 6.1.11.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。 6.1.12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 6.1.13.协助完成内部审核工作。 6.1.14.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。
6.2权力范围：
6.2.1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。 6.2.2.要求相关部门或人员配合工作的权力。 6.3责任范围：
6.3.1.对工作质量负责。
6.3.2.如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
文控员培训/培养大纲：
1、熟悉文控职责;
2、掌握文控工作流程;
3、学习iso9001:2008和gb/t50430：2007标准;
4、学习
二、三级管理文件编写方法;
5、掌握公司文件管理要求。篇五：项目部文控职责
三化肥项目部文控职责
一. 文控职责制定的目的
为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性;并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。
二. 文控职责的适用范围
适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。
三. 文控的职责
(一)文控岗位的职责 1. 负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。
2. 负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 3. 文件更改时，做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。 4. 负责文件的保存、整理、保存期限的监控。 5. 定期对文件进行检查，检查其使用状态及是否按规定执行等。 6. 负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。 7. 严格执行保密制度，做好文件资料的保密和守密工作。 8. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料的安全。
(二)文控负责人(dcs)的职责
在项目初期，配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作，输入与项目文件相关的信息。
定义项目部用户和用户分布图，分配等级和保密性; 建立项目文件索引目录; 在项目运行过程中对用户提供帮助; 向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划，按照计划完成工作，保证服务质量; 促进文件管理员(dcs)的专业技术发展; 管理项目文件数据库的授权分配。 对项目文件进行编号，确保项目文件的科学管理，; 负责项目文件的最终归档。