一、绿色办公概念的提出
“十一五”规划中首次将节能减排提上日程, 之后, 节能减排的概念就是国民关注的热点问题, 各政府机构以及企业公司也纷纷积极响应号召。绿色办公应运而生, 绿色办公是指使用绿色办公用品, 节约资源, 减少成本, 使用新型能源, 尽量降低使用不可再生资源, 使用多功能、可回收利用的产品, 在使用产品和办公活动中注重减少资源浪费, 保护环境。
二、绿色设计在办公用品行业中的应用必然性
在目前设计行业中, 绿色元素应用到设计中是大势所趋, 众所周知, 自然资源和日益发展的经济状况是成反比的, 经济发展越来越迅猛, 自然资源却越来越匮乏, 如果不加节制, 等到自然资源枯竭, 不止生态环境会被破坏殆尽, 人类的生存也将变得困难。在这种环境下, 绿色设计元素的应用符合可持续发展理念, 也体现人们对于保护环境的决心。日常生活中有很多用品属于高消耗产品, 办公用品属于其中之一, 并且占有很大比例, 因此, 绿色理念应用到办公用品设计中是必要的, 不止对于保护生态环境和自然资源起到重要作用, 对于生产者来说节省成本, 对于消费者来说减少支出, 是大势所趋也是皆大欢喜。
长久以来, 对于绿色设计归咎于设计师是不准确的, 关于绿色元素的应用是综合作用的, 是生态环境、社会活动和人类行为共同影响、共同作用的, 不止是一种创造行为, 更是人类在自然环境、社会活动以及办公区域的行为的结果。所以, 不能固执的认为对于绿色元素的应用只能通过设计来实现。和设计关系密切的旧物、制造、消费也是应该着重考虑的。只是平时喊口号是行不通的, 只有思维重视了, 行动落实了才真正做到将绿色元素应用到办公产品设计中。首先, 绿色办公用品设计没有对于人类的生产生活产生必不可少的影响, 对于消费者来说, 办公用品完成它通用的功能时, 就被废弃了, 对于它后续的使用不在消费者的考虑中, 可见, 对于绿色办公用品设计理念并没有被广泛重视。其次, 办公用品的设计主要考虑商业性, 至于由此产生的环境污染、资源浪费等不利于可持续发展的消极影响并没有被业界予以重视。只注重眼前利益, 对于产生的长远的负面影响因为并不能马上看到以至于被人忽视。最后, 消费者的消费理念与消费方式是重要的一环, 因为没有正确的引导, 使得这一环也存在很大问题。在绿色原色应用到办公用品设计的过程中, 从设计、制造、消费到回收, 环环相扣, 缺一不可。时刻考虑绿色理念, 绿色办公用品设计才扎根于人类的生产生活中。
三、绿色设计理念在办公用品行业中的应用策略
1、从办公用品设计角度考虑绿色办公用品设计
在办公用品设计过程中着重考虑包括功能、材料、形态、结构等在内的一些要素。关于设计功能方面需要达到合理应用、可与其他功能相辅相成、尽可能多方向使用的目的。关于设计形态方面, 以期用最少的材料达到最大的目标, 尽可能轻薄、小巧, 在不影响功能的前提下尽量压缩产品的形态。关于产品的材料方面, 在材料的选用中, 主要考虑不会对环境产生不利影响的材料, 节省成本的同时对人体无毒、无害、方便回收、可循环利用、低能耗的材料应该被广泛使用, 应该不使用或少使用不可再生的材料。关于产品的结构, 设计时应尽可能设计可拆卸、可组装的结构, 这种结构可以减少运输、销售的成本。还有一种模式也应该被广泛应用就是模块化的设计, 不但可以缩短周期、减少制作成本还可以以不同的形态展现出来, 对于市场的需求也可以满足。
2、从办公用品制造角度考虑绿色办公用品设计
设计方面最能体现绿色因素在办公用品中的作用。绿色化设计的过程主要是将理论转换为实践的工程。在设计过程中, 不止考虑资源应用问题, 在未来对于环境可能产生的影响也要被考虑。绿色生产是系统化的过程, 主要关注产品的二次利用以及对于资源的可循环使用和环境的污染问题。绿色设计的优点在于对于环境来说减少污染, 对能源来说节能减源, 降低成本。绿色设计需要有相应的技术、工艺相匹配, , 在生产过程中, 不同于以往的有害设备, 应该采用于身体无害、对环境无压力的技术及机械。关于办公用品设计技术方面, 需要与时俱进, 引进与借鉴新技术, 对于可持续发展能源的充分使用, 比如地热能、生物能等, 运用这些可再生能源有利于减少资源能耗, 避免对环境造成不利影响, 办公用品设计中, 应该积极使用。
3、从办公用品消费者角度考虑绿色办公用品设计
我们可以看到很多公益广告, 已经有一部分人有了绿色节能意识, 但是还远远不够, 绿色办公产品设计中, 设计师在设计时的绿色理念可以被消费者直接以及切身体会, 在消费者使用过程中可以体会设计师的绿色设计理念以及保护环境的目的, 可以起到指引的作用。激发消费者的绿色环保意识, 形成积极向上、文明健康的消费方式。在办公用品设计过程中, 不应该只追随市场的脚步, 应该有自己的独特使命, 那就是影响消费者的消费方式以及长远的满足消费者的各项需求。
四、结语
以小见大, 虽然绿色办公用品设计只是绿色设计中的一部分, 但是对于现代人的影响确是如影随形的, 也是可以切身体会的。因此, 如果设计师想要在绿色设计方面取得优秀成就就不得不对于日常生活仔细观察可以更好的满足消费者的真正需求, 设计师通过产品向使用者传达设计理念, 可以很大程度的引导消费者的生活方式。在办公用品中使用绿色理念, 可以减少资源浪费、降低环境污染、节约生产成本, 实现可持续发展, 对于人类发展及环境保护都是至关重要的。
摘要：绿色设计理念对于人类和社会和谐发展提供了可供选择的条件, 在办公用品中充分利用绿色因素, 设计师对使用者起到引导作用, 影响人们的生产、生活方式, 节约资源, 保护环境, 实现人与自然的和谐统一。
关键词：绿色设计,办公用品,资源,环境
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