严格来说, 会计信息化是一个过程的概念, 它将传统的会计模式推翻并且利用现代的科技以及信息技术, 重新构建一个新的会计模式, 以这个新的会计模式为基础, 再建立一个与会计完美融合的会计信息系统, 帮助企业提高自身的管理水平。传统的会计电算化信息闭塞, 而新的会计信息化就很好地克服了这一点, 这是会计电算化发展的结果。会计信息化成为企业管理信息化的重要组成部分, 并且使会计信息资源得到了极大的开发和应用。在企业的日常管理中, 为了保证企业经营的合法合理, 财务报告准确无误, 企业管理层势必会制定一定的策略以及程序, 这就是企业的内部控制, 其中最重要的就是要保证财务报告准确无误。而在会计信息化的普及过程中, 必然会造成企业的会计模式以及财务处理方式发生变化, 给企业的内部控制造成一定的影响。
一、会计信息化带来的影响
企业在日常经营活动中, 无论是采购付款还是销售收款, 会计信息化将这些业务进行集成, 将这些业务的信息转化为会计的信息, 对企业的管理造成了影响。因为这与传统的管理不同, 会计信息化带来的管理模式是完全电子化的, 并且不要求在办公场所实施。
(一) 使企业内部控制范围加大
在会计信息化普及的过程中, 企业内部随之而来的变化是会计核算的环境。传统的会计模式下, 会计部门只有财务人员, 而新的会计部门需要增加系统操作人员, 企业的内部控制由传统的人和相关制度的管理转变成了人员、相关制度以及整个会计信息化系统硬件和软件的管理。比如, 过去只需要管理财务人员, 现在不仅需要管理财务人员和系统操作人员, 企业还需要重点关注财务人员与系统操作人员之间的关系。过去只需要管理输出的资料报告, 现在还需要重点管理计算机内的数据资料, 还要注意硬件软件的管理、系统维护、安全管理等事宜。在众多的管理对象中, 需要企业完善内部调剂制度, 使资源得到有效的利用。
(二) 冲击了企业内部控制方式
在传统的会计模式中, 财务人员大都是通过手工计算核对, 书面记录进行操作, 企业也是通过财务人员和岗位内部的关系进行管理。会计的工作都是固定的工作流程, 这些工作流程可以起到相互监督和制约的作用, 每一步都是对前一步流程的核对。比如, 说明细账和总账可以核对记账凭证的错误, 在编制报表时可以核对总账是否有错误。而在会计信息化的工作流程中, 相关的办公软件就可以代替上述全部流程, 企业前的部分管理制度就由计算机软件流程代替, 将传统的管理制度变成了计算机管理和人员管理相结合的方式。
(三) 企业管理重心发生变化
在新的会计系统中, 企业的账单以及报表将由计算机通过设定的程序自动完成, 要求工作人员在输入数据资料时必须准确无误, 企业管理重心自然转移到数据管理中, 成了会计核算管理的重心。新的会计系统中, 只要输入的数据是正确的, 就可以保证后续编制报表的准确, 使传统的会计核算中的错误得到改善。除此之外, 企业内部控制还应该注意系统的维护以及数据安全的维护。
(四) 提高了内部控制效率
随着科学技术的发展, 会计信息可以通过计算机进行处理, 没有办公场所的局限性, 即使工作人员在其他地点, 也可以通过计算机办公。原本必须由会计录入的信息, 也可由其他人员输入。传统会计模式中需要几个部门或者不同人员完成的流程现在可以通过一个部门甚至一个人完成, 这就提高了办公效率。而且企业管理者可以随时了解企业的经营活动和财务状况, 从而可以在第一时间做出调整。
二、企业内部控制的完善
(一) 完善内部控制环境
企业的管理结构对企业的内部控制效果有重要的影响。在内部控制的制度中, 要以股东为主, 股东在内部管理中要占主导地位, 这其中需要注意各股东股权的性质, 集中度以及管理层的持股比例对企业管理的影响。董事会是企业管理的核心所在, 它将企业的股东和经营者联系起来, 董事会的规模大小以及其中独立董事的数量也会对企业的内部控制产生影响。企业还要积极的培养企业所有工作人员的管理意识, 不能让工作人员觉得内部控制只是管理者或者财务人员的责任, 要调动所有人的积极性和责任感。在会计信息化普及过程中, 系统操作权限主要是通过用户口令完成的, 要求财务人员有很强的安全意识。企业要注意培养财务人员的安全意识, 并制定相关制度进行约束。
(二) 加强组织和人员控制
在会计信息化推广后, 造成企业管理范围扩大, 传统的由上而下的管理模式变成了扁平化的管理模式, 内部控制由之前的上级发布命令下级执行转变为相互协调, 需要企业对组织结构进行重新构建, 这样才能更好地进行管理。企业可以根据会计工作中不同的工作职能, 把工作人员分为不同的部门, 分别负责数据的收集输入、分析和结算。并且要根据不同的职能, 给相应的部门分配不同的权限, 避免权限超过本部门的职能范围。例如, 企业要针对会计系统的维护授予相应的权限, 然后系统操作、数据录入、审核等不同的部门都要授予不同的权限, 通过不同的岗位和权限的划分, 构建一个相互制约彼此监督的工作环境, 这样才能保证财务报表的准确无误。
(三) 注重内部审核
内部的审核在内部控制中占据着重要的地位。在会计信息化的模式中, 企业要想加强内部审核, 必须要足够重视, 传统的观念认为内部审核部门并不能为公司创造经济价值, 而且还要占用公司资源, 这样势必会增加公司的成本, 造成企业负担, 所以内部审核一直以来不受重视。公司管理者必须要及时转变观念, 强化内部监督和考察的作用, 充分发挥内部审核的作用, 需要将内部审核的工作人员独立出来, 形成一个独立的部门。这个部门直接由董事会领导指挥, 这样才能让企业保持良好的状态。
(四) 加强会计系统管理
企业要加强对会计系统中, 不同功能流程的管理, 即要加强数据输入管理, 数据分析管理, 数据输出管理以及数据存储的管理。对数据输入的管理可以有效地减少会计系统出错的概率, 从根本上控制系统正确运行。例如, 为了防止数据输入的错误, 可以设置二次输入审核第一次的数据录入是否正确。
三、结语
关于会计信息化的推广, 从发展的角度看是一场办公模式的改变, 也是科学技术发展的结果, 更是企业管理模式的发展, 改变了企业管理的思维模式, 需要企业积极进取应对其中带来的影响。会计信息化还处在推广阶段, 在企业中逐渐得到广泛的应用。但是会计信息化在提高企业工作效率的同时也给企业的内部控制带来了一定的影响。企业管理者必须不断创新内部管理制度, 完善内部控制, 积极应对信息发展带来的影响, 从而保证企业正常发展。
摘要：企业在引入会计信息化后, 财务处理的效率得到了极大的提升, 并且使企业的管理水平有了较大的进步, 但是引入会计信息化也严重影响了企业内部控制。在这种情况下, 企业必须做出调整, 改善内部控制并不断完善, 这样才能让企业正常的、有秩序的发展和壮大。在文章中针对会计信息化对企业内部控制的影响, 提出企业应该如何应对这种影响的建议, 以供参考。
关键词：会计信息化,内部控制
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