电商客服培训资料

2022-07-08

第一篇:电商客服培训资料

电商客服培训

电商客服基础培训

客服的职能

1、答疑解惑

无论是售前还是售后,客服的职能在于补充用户的信息缺失,用户无法或者不愿意从

产品,从详情了解的信息,由客服负责解答,让用户能真正了解自己购买的产品以及会享受到的后续服务。

2、促成成交

这是解答疑虑后的最终目的,是运营、设计、销售等每个职能部门都统一的目标。进入沟通程序的用户,在很大程度上,都有购买意向,只是存在一些疑虑和犹豫,通过客服专业的解答和销售技巧,消除用户疑虑,达成成交,是客服整个智能中最重要的任务。

3、树立品牌(公司)形象

作为接触用户的第一线,客服人员的一言一行都代表你所在的整个品牌和公司的形象。专业的、高效的、亲切的、周到的、或者一定程度上的幽默态度,都能提升形象,让用户感知接触的不只是冰冷的电脑,而是人性化的,可以信赖的服务。

4、强化用户体验,形成品牌粘性

一个商品售出后,才是服务真正的开始。售后问题不仅仅是失误和危机,同时也是转化成机会的途径,处理完善,可以扭转用户态度,加深用户体验。对二次复购,品牌粘性的增强,以及口碑在用户之间的流转,都有非常重要的作用。同时,用户评价的管理,用户关系的维护,都是行程品牌粘性的重要工作。

客服的素养

1、专业性

客服的专业性,一方面是,自身产品的了解程度,可以根据用户需求,做出最精准的推荐,可以在用户犹豫比较之时,强化自身产品的卖点,从心理上,帮助用户做出决定。另一方面的专业素养,是对服务平台操作流程以及各项规则的熟悉。操作流程的熟悉,可以使服务更高效,各项规则的熟悉,可以减少失误,尽量避免因为违反规则而造成的损失。

2、迫切性

客服的最终目的,必须促成成交。必须从心理上,有促成成交的迫切性,才能触发服务时的热情和激情。通过真诚的服务意识,专业的疑惑解答,以及高超的销售技巧,将流入的每一个用户抓紧,化被动为主动。同时善于分析未成交原因,进行二次、三次跟进。 3.、同理心

同理心是人与人交往最宝贵的品质。客服和用户,从一定程度上,存在一些对立面,在和用户的想法产生分歧之时,同理心是帮助客服更好的理解用户需求,从用户角度,去分析问题,解答疑惑的最重要素养。只有存在同理心,才能有耐心、才能始终释出善意,最终更完美地解决矛盾。

4、敏锐性

敏锐性分为两方面。一方面,是对用户态度、用户个性、用户需求的敏锐性。从用户跳入沟通,就要开始对用户的分析,了解用户真正的需求,痛点,掌握用户心理,进行应对和服务,可以提高转化的成功率。第二方面的敏锐性,在于对经验、对数据的敏锐。数据可以反馈很多客观的事实,客服本身服务质量的数据,用户反馈的信息数据,如果可以从中找到优化服务、升级产品的关键点,是从普通客服升级到优秀客服的重要参考。

客服的态度

1、称呼用户必须使用“您”,不可用你,少用被频繁使用的“亲”

2、 可以用“咱”替代“我”的,尽量使用“咱”。给用户建议时,把我觉得你可以

×××、我认为×××,尽量替换成:建议您可以×××或者请您考虑下×××,不要太强化主观意识,让用户感觉被尊重,感觉主动权是在自己手里。

3、 尽量少用绝对否定的词。拒绝用户,尽量少直接用“不”。直接了当的拒绝,会把沟通的氛围瞬间变的消极和僵硬。当用户要求无法满足时,无论是主观因素还是客观因素,首先要致歉,然后委婉地拒绝。比如是否可以优惠?不能直接回答:不能优惠。尽量用:不好意思,目前给到您的价格,已经是我们现在最优惠的一个政策。(如果可以给到礼品,可以用礼品替换议价,争取用户,给用户一种自己占到便宜的感觉)

4、帮助用户处理问题需要时间时,根据自己判断的所需时间,要给用户时间上的心理准备。处理快的,告知用户麻烦您稍等,我马上查询回复您。如果处理需要和第三方沟通,需要一定时间,要告知用户大概的等待时间,如果自己时间不确定,可以告知用户实情,但承诺一旦有回复,会第一时间联系您给您解决。千万不可让用户干等,或者多次上门催促进程。

5、经常称赞和肯定用户的想法和建议。在使用“谢谢”的时候,尽量改成“谢谢您”,或者后面加上感谢的具体原因,会让用户觉得称赞不是敷衍。当用户提出对产品和服务的质疑时,不要着急否定,可以说,您的建议我会记录下来提交给相关部门,希望能让产品和服务越来越好,满足更多人的需求。即使在你的判断下,用户的建议无须采纳,但在沟通中必须给用户台阶,让他的意见不是无处发泄的状态。

6、禁止使用反问的方式,质疑或者质询用户。例如用户看到活动,想要询问优惠后的价格,实际在页面中自己可以看到,但用户仍然询问时,如果时间允许尽量答复用户,如果时间紧张,不可以用:您自己不是可以看到吗?您看不到吗?可以用:不好意思,您在页面上选择好您要的尺寸、款式,会有正确的售价展示,您可以随时看到不同的价格哦~要告知用户如果查看的方式,也告诉他自己查看会更快更有效率。

7、禁止反应迟钝,或者不正面回答用户问题。遇到用户提问,无论是否是自己可以解答和解决的,首先要给用户反馈,无法回答的,给到理由和可以解决的时间,并且遵守自己的承诺,提高信用值。

8、善于使用表情。不是面对面的交流,同样的一句话,可能因为对方理解上语气不同,会有不同的解读,容易造成误解。善于使用一些亲切的,善意的,示弱的表情,可以让沟通的氛围变得轻松,也容易消除隔阂,促进沟通效果。

9、禁止使用情绪上非常消极或者激烈的语气词、表情、标点符号。例如额,哦,恩,晕,唉,还有省略号,感叹号。这些都是容易引起误解,不适合在对外沟通上出现的词汇。

10、最后千万切记,严格禁止和用户起冲突,尤其是互相较劲,谩骂。首先每一个客服初心都要怀有善意,不要以任何恶意揣测用户冲突中,99.9%的用户都是针对产品或者服务而产生情绪,安抚情绪,解决问题,永远是最快消除冲突的方式。如果有意外遇到对自己言语攻击,污言秽语的情况,将该解决的事情解决,表明态度,将事件上报给组长或者主管,可不再做回复。客服只是作为公司对外沟通的代表,用户的攻击,并非针对个人,自己调试情绪,不要被煽动而造成更严重的冲突。

客服的技能

1、善于使用工具

通过千牛、咚咚等沟通工具,可以查看到用户的浏览记录,简要的信息。推荐时,可以查看浏览记录,知道用户大概的取向,如果你的推荐恰好是用户自己心理犹豫的选择,就是隐形的在帮用户做决策。同时也要善于利用机器人,店小蜜等自动化工具,让客服效率更高。

2、善于主动提问,更精确了解用户所需。

通常进入咨询的用户,对自己的需求描述,无法非常完整,尤其是首次采购的产品。这时通过你的提问和引导,可以将用户需求细化,从而做更精准的推荐。在提问和回答的过程中,对用户的消费水平、消费态度也会有大概的了解,这是用户心理的把握。

3、寻求共同点,消除距离。

沟通过程中,如果涉及到一些你和用户之间有共鸣的话题,在咨询没有进展或者遇到瓶颈时,可以通过轻松的话题拉近双方距离,从而增加信任感。例如购买家居类产品,可能会涉及到儿童,育儿方面,如果你了解,可以从轻松的从这方面入手,找到进一步沟通的节点。

4、善于示弱。

用户是花钱来购买产品享受服务,不会有人喜欢在气势上强过自己的人。适当的示弱,甚至装可怜,在很多时候尤其是在用户议价之时,有显著的作用。

5、增加急迫性,适当使用饥饿营销。

人们往往容易被限量、限时这样有紧迫性的文字误导,从而提升消费的速度和频次,例如双11这样仅此一天全年最低价的纯营销节日。所以在跟用户传达优惠信息和产品信息的时候,尽量突出独特性,突出时效性,给用户一种买到就是赚到,错过就不会再有的感觉。

6、学会借他人之口。

客服代表的是卖家,对自己产品的强力称赞,也很容易造成王婆卖瓜的效应。善于利用买家评论,买家秀,用买家的真实反馈,来说服正在犹豫的新用户,他人的一句好评,往往会比自己的100次称赞更能让用户卸下心防。这也是用户评价特别重要的原因。

7、营造一种个性化的氛围。

任何人都希望自己是被特殊对待的,所以在沟通中,要根据用户特性,给他营销自己是特殊的感觉。例如客服手上如果有非公开的礼品或者优惠权限,在给到用户的时候,直接说,你下单我们可以再赠送您一个礼物,用户可能会觉得这个是催我下单的手段,是应得的。但是如果说,我觉得跟您聊的挺愉快的,我这边一会偷偷给您备注多送您一个礼物,希望您喜欢,用户会觉得自己享受到了其他人没有的优惠,区别对待的结果,是用户心理上的虚荣心得到了满足,自然下单也会更愉快。

8、谨慎使用承诺。

用户在纠结下单或者下单以后,对于公司本身确定可以做到的服务,要坚定且突出的承诺给用户,打消他的疑虑,让他觉得产品购买后,自己还是有保障的。但是承诺同时也需要谨慎,禁止说大话,说空话,反而适得其反。

最后,所有的言行,所有的沟通,都反馈到真实、客观的数据。学会用数据说话,用数据学习,用数据提升。

第二篇:电商客服规范

客服管理制度

为了维护公司形象,提高服务标准,增长公司效益,特制定网络客服绩效评分标准如下:

第一条 人员素质

1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立办法总比困难多,顾客的问题就是我们的责任的 服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握产品知识、销售服务和售后问题处理程序和方法。

3、了解本企业的企业文化,明确服务至上理念,做到服务态度始终如一。

4、不断提高业务素质,虚心向比自己能力强的人学习,始终把工作放在第一位。

5、严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。

7、客服在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 三要:要专业,要热情,要灵活。 三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

客服工作重 第二条 客服工作重点

1. 2.

新进客服人员必须由客服部经理负责培训,合格后方可上岗。 客服部门将每月对客服人员进行产品知识及公司制度的考核,此考核将直接影响客服人员的绩 效奖金。 客服人员接到超权限订单、投诉、网络危机时,应该及时上报并协助处理。 客服人员必须服从公司的管理及调配。公司下达的任务必须按时保质的完成,通过绩效考核的 方式考核其在工作中的表现。 客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透露给任何人或私自 挪作他用;不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。妥善建档管理并建立电子文档,禁止非 客服部工作人员使用本部门电脑,以免重要客户资料流失。 应自觉遵守公司的排班制度, 任何类别的请假都需要经过客服部主管事前批准。 如有紧急情况, 应在 1 小时内电话通知上级主管。 客服除了完成自己的工作之外还应当准确填写客服管理的相关表格(周报表格、月报表格、问

3. 4.

5.

6.

7.

题记录、销售统计) ,并准时上交客服管理表格,逾期不交应承担相应责任。 注意事项 为了规范提高客户服务质量和顾客满意度, 客服在线, 顾客咨询时应遵守以下内容:

1、建立自动欢迎语、快捷回复语设置:客服人员在上线之前,需认真检查登陆号的统一规范欢迎 、建立自动欢迎语、快捷回复语设置: 自动欢迎语 语、快捷回复语的设置。包括活动期间变动的信息、售前、售后常用语言。

2、主动询问:顾客上线咨询时,客服系统会自动弹出公司设定好的欢迎访问语;此时,在线客服 、主动询问:应第一时间响应,主动打招呼欢迎顾客。

3、客服响应顾客询问时间:顾客在咨询过程中,如遇线上人数低于 4 人在线咨询的,响应顾客问 、客服响应顾客询问时间: 题时间,不能超过 20 秒; 顾客在咨询过程中,如遇繁忙时段人员超过 5~6 人以上,同时在线咨 询时,响应时段最长不得超过 60 秒。

4、售后跟踪、催单、联系处理 、售后跟踪、催单、 跟踪 客服须及时对客户进行专人专责维护、跟踪、联系。 “未确认未付款订单”客服须进行催单核实、跟踪联系,提高转化率。并在 ERP 软件中详细备 注跟踪情况及处理结果。 售后人员对顾客分别以旺旺在线、电话回访不同方式进行有效维护。促进顾客二次销售。 对已经建立名片的顾客,再来咨询问题、反馈情况效果等信息,采用网站订单“客户联络”进 行记录查询。

6、实施每月一考、客服周报表、月报表的形式统计客服工作效率 、实施每月一考、客服周报表、 每月一考,按公司规章、每月新生问题及常见问题、销售常识、产品知识、售后管理、活动促 销、操作系统等进行排题

考试,检查客服人员对公司制度及日常工作情况。 实行周报制度,统一制定表格,由客服人员对一周工作内容、结果进行自我统计。每周日前以 电子档形式发给客服组长,组长负责检查客服每周工作情况。 客服人员可在周报、月服表中体现,每周、月成交量统计,组长将以客服周报表进行业绩统计。

第三条日常考核标准 日常考核标准

(一)考核标准说明

1、每名员工连续工作时间不得超过 8 个小时,每两小时左右时间可以适当的休息 10 分钟左右,以 保证更高的工作效率。

2、每月日常考核基础积分为 80 分,主要考核接单、售后、日常工作三个方面,主要包括服务质量, 协作沟通,日常工作量化等各个方面,由主管根据以下扣加分标准打分。

3、每月考核满分为 80 分。当月总分在 100 分以上,仍按照满分 100 分计算。

4、客服考核采用督查考核、随机抽查、定期考察、事后追查进行。

5、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员进行有关工作技巧的考核(包括 接单、售后、日常工作) ,原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。

6、此考核直接与 KPI 薪资挂钩,日常考核以板报形式实时公布,对于考核分数不服,可在考核分 公布之后 1 天之内提出复核申请。

7、在每月评定的时候,主管可以根据各客服本月工作整体表现给与额外的奖惩,分数浮动在-5 至 5 之间,必须说明额外奖惩理由。每月记过达 2 次及以上的公司可以直接辞退。

9、考核积分基础分为 80,根据每月考核分数的多少对个人薪资做上下浮动。

10、考核积分在-20 到+20 分之间浮动,每扣 1 分等于 10 元,每增加 5 分薪资增加一级。

11、员工从加入公司的第二个月起,开始实行绩效工资浮动。前一个月只评考核分,不浮动工资。

12、公司根据以上规定拟定相应 KPI 指标,对员工进行绩效考核评分制,每月一次(参见附件 2: KPI 指标表格) 。

第四条实施细则

(一)处罚细则 扣分标准: 扣分标准: A 轻度违规 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 客服的操作错误产生的损失大于操作失误损失限额 工作时间浏览无关网页 交接班信息不完整 当班值班态度消极 迟到早退 视情节 未能认真记录填写交接班记录及相关表单 当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好 当班时间离开工作岗位超过 5 分钟,未告知上级 未能及时有效的执行客服日常工作 2 分/10 元 2 分/次 2 分/次 2 分/次 2-5 分/次 2 分/次 5 分/次 5 分/次 2-5 分/次 1-2 分/次 2 分/次 5 分/次 1-5 分/次

10. 上班时间与本职工作无关的网络聊天 11. 在办公区域大声喧哗,影响他人工作 12. 未在流程控制时间内处理突发事件,30 分钟内 13. 主管随机抽查错误

14. 在法定工作时间内请假(视情节) B 中度违规:. 中度违规: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 工作时间内观看在线播放电影、玩游戏 表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量 当班时间突发事件未能及时反映,或者知情不报 未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件 私自跳过未处理的问题或其他工作记录 未请假缺席部门例会 客服考试,得分在 60 以下 未在流程控制时间内处理突发事件,超过 30 分钟到 2 小时内

1-2 分/天

5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次

C 重度违规 : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 旷工 当班时间与客户发生争执或冲突态度恶劣(有效投诉) 将非公司人员带入工作区域 未经允许,不按照规定私自答应客户改价格,需照价赔偿,并记过一次 未在流程控制时间内处理突发事件,超过 2 小时以上,并记过一次 工作时间内睡觉 ,特别是夜班客服,并记过一次 上班时间兼职其他店铺客服的 10 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 直接辞退

(二)激励制度: 激励制度: 加分标准: 加分标准:

1、当月每完成一项非客服本质工作(额外工作一工作单为标准) 。

2、客服考试分数为满分

3、突发情况或者活动期间在人手

不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班

4、在客户满意的情况下,处理售后问题能做到 0 成本付出

5、在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作

6、客户满意度,经核实客户满意度在满意及以上在 90%以上的。

7、对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议。经试行后效果理想的

8、对难缠客户、难以回复的问题提出处理意见的,经采纳效果明显改善的 1-5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/月 10 分/次 5 分/次

9、无迟到早退全勤

10、能在销售中发现的产品、销售、售后等各个流程错误并提出改进的

11、在工作中出现的紧急情况能够及时、妥善处理

12、受客户的主观表扬(留言、书面、来电)

13、当月接待客户数量最多客服

14、当月成单率最高客服

5 分/月 2-5 分/次 2-5 分/次 1-2 分/次 2-5 分/月 5 分/月

第五条

其 他

1、 本制度不与公司其它制度相抵,员工仍可参加公司的《激励制度》的评选。

2、 本制度上报项目主管审批后执行,并交行政人事部备案。

3、 本制度可能增减内容,请参照最新版本,增减内容于增减公告当日起执行。

第六条 注意事项

1、每名员工在合同期内辞职,当月绩效奖金为零。

2、当月绩效奖金的发放跟随当月工资发放。

3、试用期内表现优异,考核分优秀者,可以申请提前转正。

4、此制度作为客服岗位绩效薪资评定的重要标准敬请重视。

附件 1:

销售客服流程图

了解库存情况 安全库存通知 产品属性熟知 邮费情况熟知 活动情况熟知 销售政策熟知 特价申请与回复

客户咨询

售后事件查询

客服应答

库存情况确认

客服解答

成交失败

问题记录提交 订单达成

订单确认

后台备注 销售客服工作 销售报表备份

发货单和快递单 仓库按单工作 配货打包

物流配送

售后查件

回款结账

附件 2:

KPI 指标 详细描述

KPI 指标考核表

标准 >=100% 100%>--->=90% 90%>--->=80% 分值 100 85 70 55 40 25 10 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 4% 5% 5% 4% 8% 22% 22% 权重 打分

指标完成率

实际销售额/计划销售额 1w/人

80%>--->=70% 70%>--->=60% 60%>--->=50% 50%>--->=40% <40% >=50%

咨询转化率

最终下单人数/咨询人数

50%>--->=45% 45%>--->=40% <40% >=95%

下单成功率

最终付款人数/下单人数

95%>--->=90% 90%>--->=85% <85%

IM 落实且最终付款: 客单价 销售额/下单付款人数(有效客 单价)

>=200 200>--->=180 180>--->=160 <160 >=98%

IM 回复率

回复过的客户数/总接待客户数

98%>--->=95% 95%>--->=92% <92% <=25

IM 响应时间

平均响应时间(秒)

25<---<=30 30<---=40 >40 >=300

协助跟进服务

客户下单后的跟进服务金额 (催款或者售后)

300>--->=200% 200%>--->=100% <100

执行力

日常考核

考核得分

80 60 0

30%

客服等级 高级客服 中级客服 初级客服

分值 90<=--<=100 80<=--<90 70<=--<80

计算公式:绩效奖金总额 x 所得分数/百分比 得分低于 70 分的不计入绩效考核 连续低于 70 分三次的淘汰 绩效奖金目前为总额 300, 以后依据公司业绩不断提高。客服提成 客服提成指标考核表

KPI 评分 >95 分 85-95 分 70-85 分 70 以下 提成比例 3% 2% 1% 无 提成奖金 个人总营业额*3% 个人总营业额*2% 个人总营业额*1% 无

备注:个人总营业额指通过 IM 工具及电话下单,产生交易的总和,不包含退款,退换货,及客户 自主下单,促销活动期间,提成比例下降一半。

第三篇:电商客服年终总结

一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。这里是一篇电商客服年终总结,让我们一起来看看具体内容吧! 20XX年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多! 作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做

很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”。

说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的2017最新电商客服年终总结2017最新电商客服年终总结。

一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。

细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。充满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设,希望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。

第四篇:电商客服工作职责

电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。

作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。

客服分类

按形式分在线客服与语音客服两种。独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。

按业务职能可分售前客服与售后客服两种。

工资职责

售前客服

一 售前客服的要求:

1 仔细,有耐心,有责任感

2 打字速度快,有亲和力

3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高

4 熟悉掌握产品各项属性

5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求

二售前客服的职能

售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

三 售前客服的每日工作流程

1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)

2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。

3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询

4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

四 售前工作注意事项和必做内容

1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。

2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品

4 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。

售后客服

一 售后客服的需求:

1 脾气温和,态度好

2 善于沟通(包括电话沟通)

3 对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握

二售后客服的职能

售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。

三 售后客服每日工作流程

1 看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。

2 进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评要在一周之内处理完成。 注意 修改评价时间节点是一个月

四 是售后客服工作注意事项,工作细分

1 每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录。并且定期跟踪,。 作好记录

2 客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。 做好记录,及时跟踪

3 客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。

综合客服的职能:

1 订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误*数量

2 淘宝网店的销售报表的维权,(商城,C店)退换货的登记每隔10天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。

综合客服工作注意事项,工作细分:

1 活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。*订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。

2 非活动期间,当日下班前,(16:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库

3 负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前10天交给财务,完成相关扣款

4 在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内

5 发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误

第五篇:电商客服岗位职责

篇一:电子商务客服岗位职责

解决客人的疑问(关于商品、快递、售后、价格、网站活动、支付方式等疑问)、处理交易中的纠纷、售后服务以及订单出现异常或者无货等情况时与客户进行沟通协调。

了解客户的实际需求:

1.哪些是明示需求;

2.哪些是暗示需求;

3.了解客户是否满意;

4、了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?);

5、跟进回访,服务升级(如何提升个性服务,下一步的服务可做哪些改进?)。

篇二:电子商务客服职责

1、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;

2、接单、打单查单等处理订单及顾客的售后服务;

3、网店销售数据和资料整理。

4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;

5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。

篇三:电商客服岗位职责

1.负责电子商务渠道客户网络信息维护和更新;

2.负责电子商务渠道客户订单的处理、分配和跟踪;

3. 负责电子商务各渠道网站消费者沟通咨询;

4. 负责电子商务网络营销推广。

篇四:电子商务客服岗位职责

1、 负责淘宝等店铺在线网络交易平台的在线客服,引导客户达成商品交易,熟悉淘宝等店铺的运作和管理,确保客服工作的有序有效进行;

2、 负责售前、售中、售后客服团队日常运营工作,完善客服工作规范及制度;

3、 负责在线客服,针对客户服务中出现的问题,及时解决并落实培训;

4、 根据客户需求,妥善处理客户投诉及建议,不断提升客户满意度;

5、 负责售前、售后数据汇总、分析,努力提升各项网络指标;

6、 负责与其他营运团队之间的沟通与协调

篇五:电子商务客服工作职责 1.接听客户来电;

2.处理未接来电;

3.处理客户投诉,做好与相关部门的衔接;

4.做好跟踪售后记录;

5.完成领导交给的其他任务。

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