在当今社会生活中，我们逐渐认识到制度的重要性，制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度，但不知道该如何写？以下是小编为您整理的《仓库管理制度电子》的相关内容，希望能给你带来帮助!
第一篇：仓库管理制度电子
电子厂仓库管理制度范本！
(2009-10-16 19:23:12) 转载 标签： 分类：营销天下
出库单 半成品 处理品 领料单 仓库 电子厂仓库 杂谈
仓库管理制度 一 目的
本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二 适用范围
适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。 三 内容 1. 职责
● 原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。 ● 成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。 ● 待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。 2. 入库
● 原材料、外协品、半成品的入库。
Ⅰ 原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放)，但应做出“待验”标识。然后，库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。
Ⅱ 库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
Ⅲ 采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
Ⅳ 半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期，无误后方可入库。 ● 成品入库
Ⅰ 检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。 Ⅱ 成品入库后应放置于仓库合格区内。 ● 待处理品入库
Ⅰ 成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。
● 产品入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
● 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
● 库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等)，每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。 3. 贮存
● 贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。
● 合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：
Ⅰ 库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可; Ⅱ 库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔; Ⅲ 成品按型号、批号码放，高度不得超过6层;
Ⅳ 原材料存放按属性分类(防止串味)，整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品;
Ⅴ 放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。
● 有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。 4. 发放
● 生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。 ● 原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。
● 在备料时，如果发现计划数量和实际发放数量不符时，库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。
● 实行批次管理的原料，库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的。
● 技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。 ● 提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。
● 原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品，发放时应做到：
Ⅰ 认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
Ⅱ 发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放; Ⅲ 发放完毕，库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，《配料单》交会计部，单据应妥善保管;
Ⅳ 发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放; Ⅴ 同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。 5. 仓库内部管理
● 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。
● 库管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验，检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外)，但应及时报验，根据检验结果进行处理。若超过保质期，应及时报验，并按《不合格品控制程序》的规定处理。
● 仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
● 仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外)，并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。
● 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存，并采取有效的安全防护措施。
● 退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识，经质管部检验为合格的办理入库，并尽快发出。经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识。 ● 成品库另划待处理品区，存放退货并予以标识，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。
● 原料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划，保证生产需要。
● 对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存，经常检查并通风，发现问题及时通知直接上级并与技术部联系，做到及时处理。
● 凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
● 成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识，标识内容包括：品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放，应报验，经检验合格后才能做样品发放。 ● 安全事项
Ⅰ 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失;
Ⅱ 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。 6. 本制度由生产部、销售部共同制定并解释。 7. 本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。 8. 本制度施行后，原有的类似制度自行废止。
第二篇：电子商务仓库管理制度分享
电子商务的库房流程基本上大同小异，但针对不同海外仓储库房系统及商品管理上，在操作的细节上差别还是很大的，此外每个人的管理风格不一样，大家可以就此参考下。 首先，周会制度。在没接触周会制度前，感觉这就是一件耽误时间而且折磨人的事，现在完全体会到了他的积极意义。
一、周会制度，在每周一集合全体部门人员开工作会议。
会议涉及内容基本上只要是工作上的都可以谈，但必须有会议目标，即主持者要通过此次会议达成什么目标。
具体到内容可包含：
1、传达公司公布的活动内容、管理要求、访客参观等加强部门人员重视程度。
2、制定工作任务并分解落实到组、个人。强调任务重要性，征询部门成员对任务的疑问，并及时给予明确回复确认。
3、对上周工作进行回顾，针对突出问题逐一分析，并对责任人提出意见甚至点名批评(点名批评，建议管理人员少用，个中含义自己体会)。
4、对绩效考核进行公布，征询部门人员意见反馈，对有疑问之处应当详细解释。
5、征询部门成员对工作意见及建议(不仅限于本部门)，对涉及本部门与其他部门业务，可会上讨论拿出解决方案。
6、如有新成员加入，应当在会议开始前郑重向部门人员介绍，部门人员也需自我介绍，同时为新成员指定一位老员工带领作为“引路人”。
二、绩效考核制度(KPI)，在部门人员持续增加的情况下，绩效考核有助于主管人员约束部门人员工作操作行为。
绩效考核不一定要面面俱到，关键在于首先内容能起到约束部门人员违规行为，其次能起到激发工作热情，所以考核内容以实用为主。
具体考核内容、及要求：
1、以5S为要求的现场环境考核(还有其他
6、
7、8等S，具体以实用为主，未必多多益善)。
2、以工作效率为要求对工作质量(差错率)、任务量(工作完成量、工作时间量、工作人员数等)量化考核。
3、以工作精神面、协作性、工作态度、工作流转交接考核。
4、以工作行政制度、纪律考核。
上面四项，主要以前两项为主，后两项为辅，此外在考核中，尽量减少主考人主观上的评断，主要以数据为考核依据，这样才能让考核不流于形式，部门人员更加注重考核内容。此外考核也包含奖励措施。
三、岗位包干、岗位轮换制度(这一项可能仅适用于小型电商)
随着部门人员增加，在管理上多少会出现监管不到位，吃大锅饭的问题。
1、岗位包干、职责到人。通过流程梳理，将各项工作分解划分，清晰确定人员、职责范围，
流程交接有明确的手续证明。将工作区域分区专人负责，5S责任要求落实到个人。意义：每一个部门不可避免的会出现一颗老鼠屎，老鼠屎其实不可怕，可怕的是将污染到整个部门环境。通过明确的责任划分，及时发现这颗老鼠屎，同时也能分清自律性强的员工，不至于出现问题**一片，挫伤员工的积极性。
2、适当的将部门人员岗位进行轮换。目的为：A、使人员熟悉库房的整个操作环节，增加各环节的配合能力。B、为应付突发的工作量增加、人员危机，能及时调配人员，被调人员能及时进入新岗位角色。C、库房是一种比较沉闷的工作，适度轮换，改变成员工作环境，增加员工的新鲜感，增强员工求知欲。
四、员工交流制度(这完全在于自己认识程度)
员工交流既是由公司出资组织的活动，也可以是自己掏腰包或部门AA制的聚餐。除此外还有与部门成员私下的工作交流。这些主要是增进员工之间感情，发现一些工作问题。在这里，通过与员工沟通就像一面镜子能自己发现自己所忽略的问题，然而有些员工并不接受在以上环境沟通，这主要是一些性格内向或较拘谨寡言的等员工。因此通过试卷的形式(纳入考核内容，只加分，不扣分)公开向全体成员征询意见。这样能使员工静心、系统的将自己发现的问题及解决意见阐述出来。大型游戏机 游戏机生产厂家
五、问题汇报制度
工作中会随时出现任何问题，一线员工往往能够首先及时发现问题，这就需要将问题及时处理在萌芽状态，如超出职权范围应当及时上报，不能拖延使问题扩大化造成严重影响。对于问题汇报采用逐级负责制，将其纳入考核内容。
第三篇：海关H2000保税仓库电子帐册
海关H2000保税仓库电子帐册 宣传手册(企业版) 中华人民共和国拱北海关制 二OO四年十月 目录
第一部分 保税仓库电子帐册概念和管理规定
一,什么是保税仓库电子帐册 …………………………………5 二,保税仓库电子帐册类型有哪些 ……………………………5 三,海关为什么要推行保税仓库电子帐册 ……………………5 四,保税仓库电子帐册具有哪些优点 …………………………6 五,企业办理保税仓库电子帐册应具备什么条件 ……………6 六,企业如何办理保税仓库电子帐册 …………………………6 七,企业如何办理保税仓库电子帐册异地通关手续 …………7 八,保税仓库电子帐册基本业务流程图有哪些 图示:………7 九,什么情况下海关将注销保税仓库电子帐册 ………………7 第二部分 保税仓库电子帐册系统操作规范介绍
一,企业如何进入并使用保税仓库电子帐册系统 ……………8
二,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册备案手续 ………………………………………………………………9
三,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册变更手续 …………………………………………………………….11
四,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册备案手续 ……………………………………………………………….11
五,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册变更手续 ……………………………………………………………….13
六,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册备案手续 ………………………………………………………………14.
七,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册变更手续 ………………………………………………………………15
八,企业如何办理保税仓库电子帐册系统中查询有关数据 ………………………………………………………………16 九,企业如何查询保税仓库电子帐册系统中回执情况………17 十,企业如何下载保税仓库电子帐册系统数据 ……………18 十一,企业如何使用保税仓库电子帐册系统工具栏 ………18 十二,企业如何在保税仓库电子帐册系统中返回主选单 …19
十三,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单单据 ……………………………………………………………….19
十四,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单单据 ……………………………………………………………….23
十五,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单回执 ……………………………………………………………….23 第三部分 海关对保税仓库及所存货物管理规定
一,什么是保税仓库 …………………………………………..24 二,保税仓库包括哪些类型 ………………………………….24 三,哪些货物可以存入保税仓库 ……………………………..25 四,哪些货物不得存入保税仓库 ……………………………..25 五,申请设立保税仓库的企业应具备哪些条件 …………….25 六,申请设立的保税仓库应具备哪些条件 …………………26 七,企业如何申请设立保税仓库 ……………………………..26 八,对于经海关批准的保税仓库,如何办理验收手续 ……27 九,企业在经营保税仓库过程中,应承担哪些义务 ………27 十,企业如何办理保税仓库变更手续 ………………………28 十一,在什么情况下,海关注销保税仓库的注册登记 ……28 十二,企业如何办理货物入库手续 …………………………29 十三,企业应对保税仓库货物承担哪些责任 ………………29 十四,企业如何办理货物出库手续 …………………………30
十五,海关对哪些出库货物予以免征关税和进口环节代征税 ………………………………………………………………30 十六,出库货物具体可以有哪些流向 ………………………31 十七,海关对保税仓库经营企业的哪些行为实施处罚 ……31 第一部分 保税仓库电子帐册概念和管理规定 一,什么是保税仓库电子帐册
保税仓库电子帐册是企业开展保税仓储业务前必须向主管海关申请建立的电子文档,是企业向海关申报进出仓货物的电子凭证,是海关为控制和记录企业申报进出及存仓保税货物所建立的电子数据帐册. 二,保税仓库电子帐册类型有哪些
保税仓库的电子帐册分为经营范围电子帐册和通关电子帐册. 经营范围电子帐册: 是描述企业的生产能力;描述企业进出口货物类别的清单;一个企业只有一套经营范围. 经营范围电子帐册号为12位,第1—2位为标记代码(IK),第3—6位为关区代码,第7—12位为顺序号. 通关电子帐册: 是企业货物进出口的凭证,一般一家企业只有一本电子帐册,根据实际情况,也可以申请多本电子帐册;通关电子帐册分为备案式通关电子帐册(K帐册)和记帐式通关电子帐册(J帐册).
备案式通关电子帐册: 是传统的电子帐册,仓库经营单位要预先将准备进库的货物品种数量等向海关备案,进仓货物必须在备案范围内,该帐册比较适用备料库和液体库. 记帐式通关电子帐册: 由于公共库储存的货物有很大的不确定性,且品种很多,备案将会很繁琐.所以采用记帐式,即可先不对货物品种数量等进行备案,等报完关货物实际入出仓后,货物数据再自动进入电子帐册表体中. 通关电子帐册号为12位,第1位为标记代码(K,J),第2—5位为关区代码,第六位为年份,第7位为仓库类型代码,第8—12位为顺序号. 通关电子帐册分册: 对保税仓库核发异地报关分册一方面是出于H2000,H883系统交接的需求,即如果本关区内已核发H2000保税仓库电子账册的企业要到仍在运行H883系统的关区报关时,海关可核发异地报关分册,供企业在异地口岸办理进口手续使用;另一方面海关可通过异地报关分册控制仓库的报关口岸和在某口岸报关进口的数量. 保税仓库异地报关分册号为12位,编码规则为第1位为"F",第2-5位为关区代码,第6位为仓库类型代码,第7-12位为顺序号. 三,海关为什么要推行保税仓库电子帐册
H2000保税仓库电子帐册系统是海关为适应保税仓库的发展需要,加强和规范保税仓库管理,建立健全保税仓库管理电子底帐,最终实现全国统一的保税仓库和海关计算机联网监管模式而采取的一项重要举措.此前,该系统已在上海,黄埔等海关进行试点并取得成功,实践证明该系统具有贴近实际,操作简便,运作顺畅,管理严谨,数据齐全等优点.为此,海关总署决定对该系统在全国海关进行推广应用,今后如企业未办理保税仓库电子帐册的,将无法开展保税仓储业务. 四,保税仓库电子帐册具有哪些优点
(一)使海关对保税仓库管理工作规范统一,促进保税仓库业务的健康发展. (二)通过该系统,企业可以方便,快捷的办理与保税仓库相关的海关业务. (三)该系统大大提高了保税仓库管理和进出口通关的工作效率,方便了企业外网与海关内网之间的沟通,加强了海关对保税仓库的监管力度. (四)取消纸本手工登记模式需耗费大量人力物力凭纸质单证和资料进行审批,备案以及变更等各种手续,改为企业可以通过网络向海关申请办理审批备案等电子手续,满足现代企业快节奏的生产及进出口要求. 五,企业办理保税仓库电子帐册应具备什么条件
企业申请保税仓库电子帐册的,除企业本身已在海关注册登记和已取得《中华人民共和国保税仓库注册登记证书》以外,还要向海关企业管理部门办理保税仓库注册登记手续,经审核符合条件的,海关将专门制发保税仓库注册编码,该注册编码为十位,前5位按企业注册编码设置,第6位为企业性质代码,第7位为保税仓库类别代码("D"为公共保税仓库,"E"为液体保税仓库,"F"为寄售维修保税仓库,"G"为(暂为空),"H"特殊商品保税仓库,"I"为备料保税仓库),第8至第10位为顺序号. 六,企业如何办理保税仓库电子帐册
1,企业首先在电子口岸的保税仓库系统中录入经营范围各项,录完后点击"生成报文",即实现向海关进行备案申请.海关对此进行确认审核. 2,海关审批同意后,分别给出经营范围帐册编号和批准证编号,由系统自动返填到经营范围中的"帐册编号"和"保税仓批准证号"两项中. 3,企业再录入电子帐册各项.电子帐册中"批文帐册号"即为经营范围中的"帐册编号".录完后点击"生成报文",即实现向海关进行备案申请. 4,海关审批同意后,给出统一的"帐册编号"(注意:此处的"帐册编号"和经营范围中的"帐册编号"含义不同,经营范围中的"帐册编号"在电子帐册和帐册分册中为"批文帐册号") ,由系统自动返填到电子帐册的"帐册编号"一项中. 5,企业要进行异地报关,则在电子帐册备案的基础上,还需进行帐册分册的备案.帐册分册中的"帐册编号"即为电子帐册中的"帐册编号";帐册分册中的"批文帐册号"即为经营范围的"帐册编号". 6, 海关审批同意后,给出统一的帐册分册号,由系统自动返填到帐册分册的"分册号"一项中. 七,企业如何办理保税仓库电子帐册异地通关手续
企业首先向主管海关申请电子帐册分册备案手续. 企业如果在使用H2000系统的异地口岸报关的,则须申请打印电子帐册分册,企业凭打印的电子帐册分册在异地口岸办理通关手续. 企业如果在使用H883系统的异地口岸报关的,则须申请打印通关电子帐册和电子帐册分册,企业凭打印的通关电子帐册和电子帐册分册在异地口岸办理通关手续. 八,保税仓库电子帐册基本业务流程图有哪些 图示: 仓库备案环节: H2000审核通过
经营范围电子帐册备案 生成经营范围IK帐册 保税仓库电子帐册备案 H2000审核通过
生成"K"帐册(备案式电子帐册) 异地报关的企业需进行 或"J"帐册(记帐式电子帐册) 帐册分册备案 H2000审核通过
生成"F"分册(F-异地报关分册) 货物入仓环节: 录入,申报报关单
H2000审单中心集中审单通过 打印报关单去口岸报关 现场海关审核,验放通过
货物正式入库,并将报关单货物项 的内容在电子帐册中进行增加的操作 货物出仓环节: 录入,申报报关单
H2000审单中心集中审单通过 打印报关单去口岸报关 现场海关审核,验放通过
货物正式出库,并将报关单货物项的内容在电子帐册中进行减少的操作 九,什么情况下海关将注销保税仓库电子帐册
(一),保税仓库无正当理由连续6个月未经营保税仓储业务的,保税仓库经营企业应当向海关申请终止保税仓储业务.经营企业未申请的,海关注销其注册登记,并收回《保税仓库注册登记证书》. (二),保税仓库不参加年审或者年审不合格的,海关注销其注册登记,并收回《保税仓库注册登记证书》. (三),保税仓库因其他事由终止保税仓储业务的,由保税仓库经营企业提出书面申请,经海关审核后,交回《保税仓库注册登记证书》,并办理注销手续. 第二部分 保税仓库电子帐册系统操作规范介绍 一,企业如何进入并使用保税仓库电子帐册系统
l首先在桌面上点击"预录入程序", l登陆中国电子口岸系统
输入口令(密码),点击确认.进入如下图: 点击保税仓库,进入"保税仓库子"系统界面,如下图: 二,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册备案手续
l在经营范围界面下,企业可向海关进行经营范围的备案申请和变更申请. l帐册编号: (1)备案申请经海关审核通过前,帐册编号为空; (2)审核通过后,经营范围帐册编号由系统返填,为12位,第1—2位为标记代码(IK),第3—6位为关区代码,第7—12位为顺序号. l流程介绍:在系统界面上方的功能菜单上,点击经营范围,进入"经营范围菜"单,再点击备案申请,进入"备案申请"界面,如上图: 经营范围录入界面分为表头,表体两部分.表头部分录入企业的基本信息;表体录入料件的备案信息;表体中成品部分录入成品的备案信息.操作员需依次录入表头,表体部分.表头部分没有录完时,不能进入表体部分进行录入.录入完成后点击生成报文,即实现向海关申报. l经营范围填制规范: 企业内部编号:必填项.最多20位字符,录入框默认系统自动生成的流水号,企业也可自行输入,由企业自行编号,但须保证在企业内部的唯一性. 经营单位代码:必填项.10位数字,为经营单位在海关注册的10位编码. 帐册编号:首次备案时不填,变更时填写海关审批后给出的经营范围帐册编号,12位字符. 经营单位名称:必填项.输入经营单位代码后由系统自动调出. 保税仓批准证:必填项.填写海关给出的批准证号. 加工单位代码:必填项.10位数字,为保税仓库在海关注册的10位编码. 加工单位名称:必填项.输入保税仓库代码后由系统自动调出. l帐册类型:必填项.敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容. l企业有效期:非必填项.8位数字,顺序为年4位,月,日各2位. l批准日期:不可填.由系统返填. l申报日期:由系统自动调出.8位数字,顺序为年4位,月,日各2位. l申报地海关:必填项.申报地所属海关,敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容. l年加工能力(万美元):不填. l主管外经贸部门:不填
l备注:非必填项.最多50位字符,可填写表格内项目未尽事宜. l货物序号:必填项.货物在帐册中的位置号,由系统自动生成,最多9位数字. l处理标志:必填项.由系统自动生成. l商品编码:必填项.经营范围帐册料件的编码为税则的编码的前4位. l商品名称:必填项.为企业申报料件的中文商品名称. l备注:非必填项.最多50位字符,可填写表格内项目未尽事宜. 三,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册变更手续
在系统界面上方的功能菜单上,点击经营范围,进入"经营范围"菜单,再点击变更申请,进入"变更申请"界面,界面内容同备案申请.企业录入刚查到的"帐册编号"或"企业内部编号+经营单位代码",即可调出需修改的经营范围数据,进行修改.其中如"企业内部编号"等背景为灰色的字段不能修改. 修改完后,点击暂存,修改即保存成功. 四,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册备案手续
l在电子帐册界面下,企业可向海关进行电子帐册的备案申请和变更申请. l帐册编号: (1)备案申请经海关审核通过前,帐册编号为空; (2)审核通过后,由系统返填"K"或"J"帐册号.为12位,第1位为标记代码(K,J),第2—5位为关区代码,第6位为年份,第7位为仓库类型代码,第8—12位为顺序号. 预录入号:共12位,第1,2位为标记代码"KB",第3至第6位为关区代码,第7至第12位为顺序号. l批文帐册号:为经营范围帐册编号. l保税仓批准证:为经营范围帐册中的"保税仓批准证",海关批准证书编号. l流程介绍:在系统界面上方的功能菜单上,点击电子账册,进入"电子账册"单,再点击备案申请,进入"备案申请"界面,如上图: 电子帐册录入界面分为表头,表体两部分.表头部分录入企业的基本信息;操作员需先录入表头的内容,表头因没录完时,不能进入表体录入.表头填写完成,点击暂存,出现"保存成功"界面.点击确定后,自动进入"货物"面,如图上图. 货物填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功.点击生成报文,即实现申报.电子帐册备案申请全流程完成. l电子帐册填制规范
批文帐册号: 必填项.为海关审批后给出的经营范围"帐册编号",12位字符. 保税仓批准证:必填项.填写海关给出的批准证号. 外商公司:非必填项. 征免规定:不填. 加工种类:不填. 出口总金额:不可填. 进口货物项数:不可填.进口合同号:非必填项. 进口总金额:不可填. 出口货物项数:不可填. 出口合同号:非必填项. 协议号:非必填项. 保税方式:不填. 录入员:非必填项.
生产能力:不填. 最大周转金额:非必填项. 成本率:不填. 损耗率模式:不填. 料件序号,处理标志,计量单位,法定单位,法定单位比例:必填项.由系统自动调出. (料件序号最多9位,一般为4位) 第二单位:不可填. 货号,产终地,申报单价,申报单价人民币,申报数量,批准最大余量,初始数量,第二单位比例,重量比例因子,征免方式:非必填项.(征免方式可通过"工具"菜单中的"系统设置"子菜单对"默认征免规定"事先进行设置,各表中的"征免方式"即默认为事先设置的征免规定) 币制:必填项.敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容. 五,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册变更手续
l企业若想对已被海关审批通过的数据(可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"已审批数据")进行修改,则必须通过"变更申请"子菜单进行. 企业若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改,在"备案申请"界面下点击修改,再输入欲修改数据的"企业内部编号"+"经营单位代码",调出原来的数据,即可进行修改. 企业也可以先通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查到该份要修改的数据("查询条件"必须是"未审批数据", "申报状态"必须是"未生成报文"或"退单") ,然后点击查看数据,进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改. 光标在表头时,可修改表头内容;光标在其他各表的录入框时,可新增一项商品记录;光标在其他各表的列表框中某项时,可修改该项商品记录. 对已生成报文而海关还未审批的数据(可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"未审批数据", "申报状态"必须是"已生成报文"或."入库成功"),企业不能进行修改. 六,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册备案手续
l帐册编号: (1)备案申请经海关审核通过前,分册号为空; (2)分册审核通过后,系统会自动产生分册编号,发送到异地口岸.分册号为12位,第1位为标记代码(F),第2—5位为关区代码,第6位为仓库类型代码,第7—12位为顺序号. l功能介绍:为方便企业在异地口岸进出口货物报关,企业可在电子帐册备案的基础上,再进行帐册分册的备案.在帐册分册界面下,企业可进行帐册分册的备案申请和变更申请. l流程介绍:在系统界面上方的功能菜单上,点击帐册分册,进入"帐册分册"菜单,再点击备案申请,进入"备案申请"界面,如上图. 操作员需依次录入表头,表体部分.表头部分没有录完时,不能进入表体部分录入. 输入完表头,按回车键即"暂存",直接进入货物部分的输入界面,货物部分填写完成后,点击生成报文,即实现申报
七,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册变更手续
l填写"帐册编号",调出需变更的备案数据,进行变更. l企业若想对已被海关审批通过的数据(可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"已审批数据")进行修改,则必须通过"变更申请"子菜单进行. 企业若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改,在"备案申请"界面下点击修改,再输入欲修改数据的"企业内部编号"+"经营单位代码",调出原来的数据,即可进行修改. 企业也可以先通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查到该份要修改的数据("查询条件"必须是"未审批数据", "申报状态"必须是"未生成报文"或"退单") ,然后点击查看数据,进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改. 光标在表头时,可修改表头内容;光标在其他各表的录入框时,可新增一项商品记录;光标在其他各表的列表框中某项时,可修改该项商品记录. 对已生成报文而海关还未审批的数据(可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"未审批数据", "申报状态"必须是"已生成报文"或."入库成功") ,企业不能进行修改. 八,企业如何办理保税仓库电子帐册系统中查询有关数据
l首先在业务类型,已审批数据或未审批数据中选择;然后录入其他查询条件或不录,开始查询. l申报状态说明-数据查询 申报状态说明-未审批数据; 申报状态说明-已审批数据; 未生成报文:数据已经暂存; 审批通过:海关已审批通过; 已生成报文:数据已经申报,但仍未到数据中心. 入库成功(自动审核检查通过):申报的数据已成功进入数据中心的数据库,且经自动审核逻辑检查通过,正等待海关的人工审核 .
重复申报 :企业重复申报了该数据,被数据中心退单. 退单 :表示申报的数据海关审批不通过 . 九,企业如何查询保税仓库电子帐册系统中回执情况
l首先选择业务类型和时间;然后录入其他查询条件或不录,开始查询. l处理结果说明-回执查询 处理结果
入库成功:表示申报的数据已成功进入数据中心的数据库,正等待海关审批. 重复申报:表示申报的数据为重复申报的数据,数据中心将申请直接退回企业端,海关不审批 . 退单:表示申报的数据海关审批不通过.
入库成功(自动审核检查通过):表示申报的数据已成功进入数据中心的数据库,且经自动审核逻辑检查通过 ,正等待海关的人工审核. 审批通过:表示申报的数据已经海关审批通过. 十,企业如何下载保税仓库电子帐册系统数据
十一,企业如何使用保税仓库电子帐册系统工具栏
功能介绍: 在工具界面下提供如下功能:企业可对回执进行处理,使回执存入企业本地 数据库;可对各字段的某些填写规范进行设置;可对系统进行设置. 流程介绍: 在系统界面上方功能菜单上,点击工具,弹出一个下拉菜单,用户可以进行 处理回执,数据维护,系统设置的操作. 处理回执: 当由于某些原因,回执没能进入本地数据库,企业无法查询到回执结果时,可通过该工具使回执入本地数据库,从而得到回执结果.点击处理回执,进入"处理回执"界面,如下图: 点击浏览,从列表中选中回执文件名,再点击打开,被选中的文件即自动
进入"回执文件名"右方的框中.再点击处理回执,其左方的框内会显示"处理回执成功",该回执即进入本地数据库,即企业得到回执结果. 十二,企业如何在保税仓库电子帐册系统中返回主选单
l点击返回主选单,进入主选单界面,选择"报关申报"子系统,进入报关单录入,申报界面. 十三,企业在保税仓库电子帐册系统中如何办理进,出口报关手续
(一)进口报关单格式: l备案号:填写电子帐册编号 l贸易方式:1200或1233 (二)出口报关单格式: l备案号:填写电子帐册编号 l贸易方式:1200+其它
(三)进出口报关单填制规范: l预录入环节
(一)保税仓库进库或出库报关单(实际进出境)填制要求如下: 1,"申报单位"填写实际报关单位的名称及编码. 2,"经营单位"填写实际经营单位名称及编码. 3,"收,发货单位"填写保税仓库名称及编码,必须与保税仓库电子帐册备案的保税仓库名称及编码相同. 4,"备案号"填写保税仓库电子帐册号或其分册号. 5,"监管方式"填写"保税仓库货物,1233". 6,"征免性质"为空. 7,"征税比例"栏目为"3,全免". 8,"合同项序号"或"备案序号"填写保税货物备案序号. (二)除遵循上述报关单填制规范外,非实际离境的保税仓库出口报关单填制要求如下: 1,"监管方式"填写"保税间货物,1200". 2,"运输方式"填写"其它运输,9". 3,"抵运国"填写"中国,142". 4,"指运港"填写"中国境内,142". 5,"关联报关单"填写对应的进口报关单号码. 进口报关单的"运输工具"栏为空."关联备案"应填保税仓库电子帐册号.报关单表体部分:备案式帐册的报关单表体内容是输入帐册序号后调出的.计帐式帐册的报关单表体内容是按下列方式填报的:若该项商品尚未进口,其内容由企业自行填报(备案序号自行编制),但商品编码不能超出经营范围电子帐册中备案商品编码范围(前四位).若该项商品已经进口,企业可按原进口自行编制的备案序号和有关内容继续填报,也可重新编制新的备案序号填报. l保税仓库进出口货物的报关
保税仓库申报货物进出境时,应凭主管地海关核准备案的保税仓库电子帐册(J或K帐册)或分册(F帐册),按报关单填制规范填制报关单,并向进出口地海关申报进出口.如保税仓库货物是保税间结转入库的申报,其入库报关单应向保税仓库主管地海关申报. 保税仓库货物申报出库无论是保税间结转或转入国内市场,都应向保税仓库主管海关申报.海关应先放行进口报关单,再放行出口报关单,在放行出仓报关单的时候计算机自动将进口数据与出口报关单的有关数据进行比对.若比对不相符的,应修改出口报关单内容或删除进口报关单并要求企业修改后重报. l通关环节其他应注意事项
申报料件的金额不能超帐册的最大周转金额: 是指本次进口金额加帐册库存商品的总金额,不能超过该帐册中限定的最大周转金额. 不能超出商品的有效期限: 是指超出帐册中进口商品的有效期限. 不能超出帐册有效期限: 是指报关时间不能超出保税仓库的经营期限. 十四,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单单据
l报关单申报后,企业可通过单据查询功能,查询到该票单据目前所处的状态,还可以进入明细界面查看数据,并可打印该报关单. 十五,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单回执
l报关单申报后,企业可通过回执查询功能,查询到该票单据的回执详细信息. 第三部分 海关对保税仓库及所存货物管理规定 一,什么是保税仓库
保税仓库指经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库. 二,保税仓库包括哪些类型
(一)按使用对象不同,分为: 1.公用型保税仓库,即由主营仓储业务的中国境内独立企业法人经营,专门向社会提供保税仓储服务. 2.自用型保税仓库,即由特定的中国境内独立企业法人经营,仅存储供本企业自用的保税货物. (二)对于专门用来存储具有特定用途或特殊种类商品的专用型保税仓,可分为: 1.液体危险品保税仓库,即符合国家关于危险化学品仓储规定的,专门提供石油,成品油或其他散装液体危险化学品保税仓储服务的保税仓库. 2.备料保税仓库,即加工贸易企业存储为加工复出口产品所进口的原材料,设备及其零部件的保税仓库,所存保税货物仅限于供应本企业. 3.寄售维修保税仓库,即专门存储为维修外国产品所进口寄售零配件的保税仓库. 4.其他专用型保税仓库. 三,哪些货物可以存入保税仓库
(一)加工贸易进口货物. (二)转口货物. (三)供应国际航行船舶和航空器的油料,物料和维修用零部件. (四)供维修外国产品所进口寄售的零配件. (五)外商暂存货物. (六)未办结海关手续的一般贸易货物. (七)经海关批准的其他未办结海关手续的货物. 四,哪些货物不得存入保税仓库
(一)国家禁止进境货物; (二)未经批准的影响公共安全,公共卫生或健康,公共道德或秩序的国家限制进境货物; (三)其他不得存入保税仓库的货物. 五,申请设立保税仓库的企业应具备哪些条件
(一)经工商行政管理部门注册登记,具有企业法人资格. (二)注册资本最低限额为300万人民币. (三)具备向海关缴纳税款的能力. (四)具有专门存储保税货物的营业场所. (五)经营特殊许可商品存储的,应当持有规定的特殊许可证件. (六)经营备料保税仓库的加工贸易企业,年出口额最低为1000万美元. (七)法律,行政法规,海关规章规定的其他条件. 六,申请设立的保税仓库应具备哪些条件
(一)符合海关对保税仓库布局的要求. (二)具备符合海关监管要求的安全隔离设施,监管设施和办理业务必需的其他设施. (三)具备符合海关监管要求的保税仓库计算机管理系统并于海关联网. (四)具备符合海关监管要求的保税仓库管理制度,符合会计法要求的会计制度. (五)符合国家土地管理,规划,交通,消防,安全,质检,环保等方面法律,行政法规及有关规定; (六)公用保税面积最低为2000平方米; (七)液体危险品保税仓库容积最低为5000立方米; (八)寄售维修保税仓库面积最低为2000平方米; (九)法律,行政法规,海关规章规定的其他条件. 七,企业如何申请设立保税仓库
(一)企业向仓库所在地主管海关提交书面申请和相关证明材料. (二)企业提交材料齐全有效的,主管海关予以受理.申请材料不齐全或者不符合法定形式的,主管海关在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容. (三)主管海关自受理企业申请之日起20个工作日内提出初审意见,报送直属海关审批. (四)直属海关自接到主管海关报送材料之日起20个工作日内审查完毕,对符合条件的,出具批准文件;对不符合条件的,书面告知申请人理由. 八,对于经海关批准的保税仓库,如何办理验收手续
(一)企业自海关出具保税仓库批准文件1年内,向海关申请保税仓库验收. (二)根据企业申请,直属海关对保税仓库组织审核验收. (三)企业无正当理由逾期未申请验收或者保税仓库验收不合格的,海关对该保税仓库出具的批准文件自动失效. (四)经验收合格的保税仓库,经海关注册登记并核发《中华人民共和国保税仓库注册登记书》后,方可投入运营. 九,企业在经营保税仓库过程中,应承担哪些义务
(一)不得将保税仓库转租,转借给他人经营,不得下设分库. (二)配合海关对保税仓库实施的计算机联网管理,接受海关检查保税仓库货物和有关帐册.根据海关要求,会同海关对保税仓库实施加锁管理,为海关派员驻仓监管提供办公场所和必要的办公条件. (三)按要求参加海关对保税仓库实施的分类管理及年审工作. (四)企业负责人和保税仓库管理人员应当熟悉海关有关法律法规,遵守海关监管规定,接受海关培训. (五)如实填写有关单证,仓库帐册,真实记录并全面反映其业务活动和财务状况,编制仓库月度收,付,存情况表和财务会计报告,并定期以计算机电子数据和书面形式报送主管海关. 十,企业如何办理保税仓库变更手续
(一)保税仓库经营企业需变更企业名称,注册资本,组织形式,法定代表人等事项的,应在变更前向直属海关提交书面报告,说明变更事项,事由和变更时间.变更后,海关按照相关条件对其重新审核. (二)保税仓库变更名称,地址,仓储面积(容积),所存货物范围和商品种类等事项的,应当经直属海关批准. 十一,在什么情况下,海关注销保税仓库的注册登记
(一)保税仓库无正当理由连续6个月未经营保税仓储业务的,保税仓库经营企业应当向海关申请终止保税仓储业务,企业未申请的,海关注销注册登记,收回《保税仓库注册登记书》. (二)保税仓库不参加年审或者年审不合格的,海关注销注册登记,收回《保税仓库注册登记书》. (三)保税仓库因其他事由终止保税仓储业务的,由保税仓库经营企业提出书面申请,经海关审核后,企业交回《保税仓库注册登记证书》,办理注销手续. 十二,企业如何办理货物入库手续
收发货人或代理人向海关办理保税仓储货物的报关入库手续,海关根据核定的保税仓库存放货物范围和商品种类对货物的品种,数量,金额进行审核,并对入库货物进行核注登记. 入库货物进境口岸不在保税仓库主管海关的,经海关批准,收发货人人或代理人按照海关转关规定或在口岸海关办理相关手续. 十三,企业应对保税仓库货物承担哪些责任
(一)企业对保税仓库货物可进行包装,分级分类,加刷唛码,分拆,拼装等简单加工,但不得进行实质性加工. (二)未经海关批准,企业对保税仓库货物不得擅自出售,转让,抵押,质押,留置,移作他用或者进行其他处置. (三)保税仓库货物存储期限为1年,确有正当理由的,经海关同意可予以延期,除特殊情况外,延期不超过1年. 保税仓库货物存储期满,企业未及时向海关申请延期或延长期限届满后既不复运出境也不转为进口的,海关按照《中华人民共和国海关关于超期未报关进口货物,误卸或者溢卸的进境货物和放弃进口货物的处理办法》第五条的规定处理. (四)保税仓库货物在存储期间发生损毁或灭失的,除不可抗力外,企业应依法向海关缴纳损毁,灭失货物的税款,并承担相应的法律责任. 十四,企业如何办理货物出库手续
(一)货物出库运往境内其他地方的,按以下规定办理手续: 1.收发货人或代理人应填写进口报关单,并随附相关单证向海关申报,保税仓库经营企业向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物. 2.从异地提取保税仓储货物出库的,收发货人或代理人可在保税仓库主管海关报关,也可以按照海关规定办理转关手续. 3.出库货物批量少,批次频繁的,经海关批准,收发货人或代理人可办理集中报关手续. (二)货物出库复运境外的,按以下规定办理手续: 1.收发货人或代理人应填写出口报关单,并随附相关单证向海关申报,保税仓库经营企业向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物. 2.货物出境口岸不在保税仓库主管海关的,经海关批准,收发货人或代理人可在口岸海关办理相关手续,也可按照海关规定办理转关手续. 十五,海关对哪些出库货物予以免征关税和进口环节代征税
(一)用于在保修期限内免费维修有关外国产品并符合无代价抵偿货物有关规定的零部件. (二)用于国际航行船舶和航空器的油料,物料. (三)国家规定的免税的其他货物. 十六,出库货物具体可以有哪些流向
(一)运往境外. (二)运往境内保税区,出口加工区或者调拨到其他保税仓库继续实施保税监管. (三)转为加工贸易进口. (四)转入国内市场销售的. (五)海关规定的其他情形. 十七,海关对保税仓库经营企业的哪些行为实施处罚
(一)海关在保税仓库设立,变更,注销后,发现企业原申请材料不完整或不准确的,责令企业限期补正,发现企业有隐瞒真实情况,提供虚假资料等违法情形的,依法予以处罚. (二)企业有下列行为之一的,海关责令改正,可以给予警告,或者处1万元以下的罚款,企业有违法所得的,处违法所得3倍以下的罚款,但最高不得超过3万元: 1.未经海关批准,在保税仓库擅自存放非保税货物的. 2.私自设立保税仓库分库的. 3.保税货物管理混乱,帐目不清的. 4.经营事项发生变更,未按规定办理海关手续的. (三)企业有其他违法行为的,海关依照《海关法》,《海关法行政处罚实施细则》予以处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任.
第四篇：仓库的管理制度-食堂仓库管理制度
食堂食品仓库管理制度
食堂食品仓库管理制度
一、食品仓库实行专人管理。非仓库保管员不得随便进入仓库，仓库保管员非工作时间禁止私自入库，杜绝出现食品和物资外流现象。
二、食品仓库必须专用，不得将食品与非食品混放，严禁有毒有害物品进入仓库。对于特殊用品，如火锅用酒精、热盆用的酒精等易燃物品要另外存放，以防火灾。
三、加强仓库安全工作，库内防火防盗设施齐全，做到人离灯熄，人离锁门。
四、严格执行仓库食品进、发货登
记和盘点制度。食品入库前，要过细从严、认真做好食品质量的验收，严禁腐烂、变质、过期、“三无”等食品入库。要按照先进先出，易坏先用的原则进行食品出库。每月最后一天对仓库进行盘点、对账，并填好报表上报管理人员。
五、仓库应保持清洁卫生、通风、干燥，食品实行分类存放，要离地离墙。认真做好“六防”工作，即：防火、防盗、防投毒、防腐、防鼠、防虫。并有防鼠、防蝇、防尘设施。严禁在仓库内吸烟。
六、仓库保管员要经常检查食品质量，如发现食品变质、发霉、生虫、超过保持期等的情况及时报告主管人员，及时处理。食品仓库管理制度 库房管理制度
一、食品与非食品应分库存放，不得与洗化用品、日杂用品等混放。
二、仓库负责人对入库的食品做好验收工作，在食品购销台帐上详细登记产品名称、供销单位、购销数量、产品批次、保质期限和相关证件是否齐全，
相关证件证明应当保存一年以上备查。
三、食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施，并运转正常。
四、食品应分类，分架，隔墙隔地存放，(地10厘米、墙10厘米)各类食品有明显标志，有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放，易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。
五、建立仓库进出库专人验收登记制度，做到勤进勤出，先进先出，定期清仓检查，防止食品过期、变质、霉变、生虫，及时清理不符合卫生要求的食品。
六、食品仓库应经常开窗通风，定期清扫，保持干燥和整洁。
七、工作人员应穿戴整洁的工作衣帽，保持个人卫生。 仓库管理制度
一、对采购的食品及原料认真验货，做好登记，验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料，分类存档，登
记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料，拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符，挂牌存放，并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装，并标明产品名称，定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥，做好防蝇、防尘、防鼠工作，仓库门口设防
鼠板，仓库内灭鼠使用粘鼠板，不得采用鼠药灭鼠。
八、冷藏冷冻设施运转正常，冷藏温度在0℃—10℃，冷冻温度应达零下18℃。 库房管理制度
1、 做好食品数量、质量，进、发货登记，做到先进先出，易坏先用。
2、 定型包装食品按类别、品种上架堆放，挂牌注明食品质量及进货日期。
3、 散装易霉食品勤翻勤晒，储存容器加盖密封。
4、 肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。
5、 食品与非食品不能混放，与消毒药品，有强烈气味的物品，不同库储存。
6、 仓库经常开窗通风，保持干燥。
7、 冰箱、冷库经常检查，定期去霜、保持霜薄气足。
8、 经常检查食品质量，发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
9、 做好防蝇、防鼠、防虫、防蟑螂工作。
10、定期大扫除、保持仓库室内外清洁。史家庙小学食堂仓库卫生管理制度
学校食堂仓库卫生管理制度
一、认真检查食品质量、数量，有无票、证，食品标签是否符合有关要求。
二、做好食品进、发货登记，做到先进先出，易坏先用。
三、库房内分类、分架、隔墙、离地存放食品原辅料、分大宗食品类，蔬菜类、干菜类、肉 食类等。食品添加剂专柜存放，专人管理，建立使用台账。
四、食品与非食品不得混放;食品与消毒药品、有强烈气味的药品不得同库存放。严禁存放 化学物品及私人物品。
五、散装易霉食品要勤晒勤翻，肉类、水产品、蛋类等易腐食品应冷冻或冷藏贮存，冷冻、 冷藏食品应分类存放，严禁混放，并定期除霜。
六、常检查食品质量和库房卫生状况，并经常清扫、消毒、开窗通风换气，保持库房干燥。
七、
发现过期食品、腐败变质、发霉、生虫等食品应及时清除。
八、做好防鼠、防虫、防苍蝇及防蟑螂工作。天天美食仓库管理制度
天天美食仓库管理制度
一、库管工作的基本要求
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库房的工作环境要求
1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放，整齐有序，贴上标签。各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥，搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
三、库管计量、计算工作要求
1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。
如：酒水入库不能按箱、件为单位，应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时，必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如：菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后两位。
四、库管员日常工作规范
1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。
2、库房验收货物时，应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品，要检查是否执行申购手续，未执行申购手续的，库管员有权拒收入库;属特殊情况，口头申购的，应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。
3、库管员有权拒收变质、过期、
假货等伪劣物资入库，对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。
4、根据验收合格的物品，据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”，经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效，此单一式三联，第二联交供货商作为结账凭据，第三联库管员自留登记库管账，第一联按供货类别汇总送交财务室
5、坚持原则，除小修理材料、零星办公用品、低值易耗品外所有存货必须开具入库单或验收单。未经财务主管批准不得擅自寄存外人物品。
6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”，出库应填制“领料单”。
7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。
8、货物入库后，库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放，并填制标签。
9、领用物品应由领料经手人填制“领料单 ”，相关部门负责人、库管员及领料人签字后，库管员方可发货，并填制“出库单”，出库单一式三联，一联由领料部门存查，一联库管自留登记库房账，另一联按存货类别汇总于月底送财务室。
10、库管员所管物资不准擅自借出，违者应承担经济责任，物资调拨须履行相关手续。
11、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则，随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。
12、库管员根据正确无误的入、出库单，随时登记库房明细账，做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额 。
13、库房账要求日清月结、内容完整账实相符、账表相符。
14、对滞销或质量不佳、过期的干
杂、低值易耗品、物料用品和燃料等，退货时应开具“红字入库单”。
15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况，每月末应对存货进行现场盘点，并填制盘点表。若存货发生盈亏，应随即查明原因，经批准后作出相应调整。
16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订，妥善保管。
17、每日检查存货，并使其符合最高储备量及最低储备量标准，低于最低储备量应及时打申购单，经财务会计，总经理签字后通知供货商送货。
仓库安全管理制度
1、公司仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。
2、因工作需要进入仓库的人员，在进入仓库时，必须先办理人仓登记手续，并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后，出仓时应主
动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客，不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员，除验收时所需外，不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火，也不准堆放易燃易爆物品，严禁在仓库内将电线私拉乱接。
7、仓库应定期检查防火设施的使用实效，并做好防火工作。
8、仓库内的物品要分类储放，仓库内保证货架与主通道有一定的距离，货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
9、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯，不准用可燃物做灯罩，不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备，仓库内保持通风。各类物品要有标签并标明品名、规格、性能、进价。
10、仓库的电源开关要设在门口外面，要有防雨、防潮保护，每年对电线进行一次全面检查，发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况，必须及时维修。
11、物品入库时要防止挟带火种，潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后，值班人员要巡查一次安全情况。物品堆积时间较长时要翻堆清仓，防止物品炽热产生自燃。
仓库物资管理制度
1、仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与发票数量不符，以及质量、规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购人员递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单”，仓库据以记账。物料经验收合格、办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题，均由仓库负责处理。
3、各部门领用物料，必须填制“领
料单”或“内部调拨凭单”，经使用部门经理签名，再交仓库签字方可领料。
4、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。
5、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
6、仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品物料盘盈盘亏报告表”，经财务部会计和总经理批准，据以列帐，并报财务部会计和总经理各一份。
7、为配合采购人员编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，仓管人员应每月终编制“库存物资余额表”，于次月3日前送交总经理、财务部一份。
8、各项材料、物资均应制订最低
储备量和最高储备量的定额，由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划，采购人员根据请购数量进行订货，以控制库存数量。
9、仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购人员不能按时到货，责任则由采购人员承担。
盘点制度
为了加强公司的财物管理，确保财物盘点的正确性，准确核算营业成本，特制定本制度。
一、盘点范围及要求
1、盘点范围包括：现金、存货、固定资产。
2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的物资，应另行分别存放并予以标示。
二、存货盘点
1、存货盘点包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品。
2、盘点方式：采用每月盘点和年终盘点。
3、盘点人员：
盘点人：由库管或实物负责人担任，负责点计数量。
监点人：由各部负责人、财务会计担任，负责盘点监督。 盘点人员盘点当日一律停止休假，并按时到达盘点地点。
4、所有盘点都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
5、所有盘点数据必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据，不得以估计定数据，不得伪造数据记录。
6、盘点完毕，盘点人员应填制“盘点表”，各责任人签字，一式两联，第一联由财务部门留存，供核算盘点盈亏金额;第二联留存各部门备查。
7、鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定成本，其他存货采用“永续盘存制”确定成本。
三、现金盘点
1、现金盘点：包括现金、银行存款、支票等。
2、盘点方式：采用定期和不定期抽查。
3、盘点人员：出纳、会计。
4、现金盘点的时间，应于盘点当日上午发生收支前，或当日下午结账后进行。
5、盘点前应将现金柜封锁，并于核对账册后开启，由会点人和盘点人共同盘点。
6、会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联，经双方签字认可后，第一联出纳留存，第二联会计留存，第三联交办公室留存。
四、账实不符的处理
1、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记帐人员应进行更正，情况严重者，报总经理、董事长处理。
2、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一
律报总经理、董事长处理。
3、财物管理人员有下列情况，应报总经理处理。
对所保管的财物有盗卖，掉换或化公为私等营私舞弊行为;
对所管的财物未经批准而擅自转移、私借或损坏不报告行为;
未尽保管责任或由于过失致使财物被盗，损失或盘亏。食品仓库卫生管理制度
食品仓库卫生管理制度
1、食品仓库须做到卫生整洁，无霉斑、无鼠迹、无苍蝇、无蟑螂，仓库内通风良好，食品摆列整齐，库内不存放有毒、有害物品及个人生活用品。
2、食品仓库应经常开窗通风，定期清扫，保持干燥。避免阳光直接射入，保持所需温度和湿度。及时维护破损的食品垫离板、存放台、存放案、货架。
3、食品应分类、分架，离地离墙10cm存放，各类食品有明显标志，有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存
放，易腐食品要及时冷藏、冷冻保存;食品成品、半成品及食品原料应分开存放，食品不得与药品、杂品物品混放。
4、每周检查一次库房的防蝇、防尘、防鼠及防潮、防霉和通风设施，保证运转正常。
5、每周检查一次库房的食品、食品原料、半成品，及时发现、清理变质或过期等其他不符合食品卫生要求的食品。做好被清理食品登记和处理记录。
6、食品和原料出入库做到勤进勤出，对进库的各种食品、原料、半成品要掌握食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短贮存时间。防止食品过期、变质、霉变、生虫。
7、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料逐件进行感官检查和对票证、凭证进行核实，对无法提供有效证件的食品拒绝入库。
8、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料进行验收登记和建立台帐，台帐内容包括购货日期、食品名称、
规格、数量、供货者、生产日期、保质期、食品的感官性状、所索取证票种类及采购员签字等。台帐、票证、凭证等证明材料按月装订，并保存12个月以上。修改：食品仓库管理制度
仓库管理制度
为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全，为提高仓库的基础管理工作，
为加快货物的进出库效率，进一步规范产品流通、保管和控制程序，维护公司
资产的安全完整，特制定本制度：
一、仓库基本管理：
1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面，
产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或
错放现象。产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能
相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有物料卡，对每类每批产品在物料卡上严格标明采购
日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相
符，挂卡存放。
3、库房码放产品必须留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得
小于30CM，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、
鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、
变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字
样，及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周至少一次进行全面卫生清扫，仓
库要保持空气流通，要有防潮、防
火设施，要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、
无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
6、 仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存
放区，用标签将每个区域标识明确，用胶带将每个位置区分清楚，不同的产品
放置相对应的区域。
7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货
物，货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通，为了产品
不丢失，可用公司封条将安全紧急出口封上，定期检查是否损坏，并定期组织
消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。非仓库管理人员，未经许可不得进入仓库。
二、入库管理：
1、入库产品必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的产
品不准入库。
2、对采购的产品认真验货，做好登记，验收合格后方可入库保存，若有
卫生检疫资料、海关资料，需收集并分类存档，登记台帐。
3、产品入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件
等项目：
若查点合格，库房内勤需及时在管家婆进销存系统中填制一式三联“入库
单”，需收集整理供货方送货单、需货方订货单等相关资料附后佐证，经仓库
负责人审核后打印，并在打印的“入库单”上，由相关经办人手工签字确认。第一联库房留存、第二联
交财务核算用、第三联交搬运结算用。入库单存根联独立按月整理
装订成册，妥善保管备查;财务联
次日交接公司财务，并经财务审核后签字确
认入账。系统自动生成的以“JH”打头的单据编号，严禁缺号，每缺一号处罚
仓库负责人20元。
供货厂家随供货产品的配送物料，需一并办理入库，或系统无法操作的，
需手工备查登记，领用时需相关领导审核后办理出库。
若发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理
入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一
律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作，每月25日-30日
期间的星期六由仓库负责人牵头组织对库存产品进行一次盘点，并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变
动应及时向仓库管理
部门和财务部门及时反映，以便及时调查原因调整库存数据。
三、出库管理
1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。
2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求，不合格不得发货，同时出
货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象，
3、产品出库前，必须收集整理经销售部门领导审核的客户订货单或回款
单等，库房内勤根据审核后的订单等资料及时在管家婆进销存系统中填制一式
五联“出库单”，在系统中经仓库负责人审核后打印，并在打印的“出库单”
上，由相关经办人手工签字确认。第一联
库房留存、第二联交财务核算用、第三联交
财务作催收未付款、第四联交客
户、第五联交送货司机，
搬运结算工资，以财务核算联为准。出库单存根联独立按月整理装订成册，妥
善保管备查;财务联需次日交接公司财务，并经财务审核后签字确认入账。系
统自动生成的以“XS”打头的单据编号，严禁缺号，每缺一号处罚仓库负责人
20元。
产品出库时做到按审核无误的“出库单”出货，出货人员应根据出货单核
对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可出库发货;出货后，
仓管人员要将出货数据登记入卡，管理人员登记入帐。
4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时，仓管人员
应根据业务人员填写的《样品需求单》，给予发放，并登记入帐。
~ 26 ~
5、严禁擅自拆箱、随意开瓶饮用仓库经营用产品。
四、退货管理：
、退回“出库单”
若存在退“出库单”，即未实际退回实物产品的，需视同正常程序办理退货，填制“销售退
货单”，经审核后打印并签字确认，严禁擅自在系统中反审核后删除“出库单”，
避免人为造成缺号。违者，一经发现处罚仓库负责人50元/单。
、退回实物产品
1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品，要将良品放置在退货
待处理区，将不良品放置在不良产品存放区，不得混放，不得随意不分区域放
置。
2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上
重新销售的产品要重新包装重新
~ 27 ~
入库，不能再市场上销售的产品要通过特殊渠
道销售，或做促销活动时采用。
3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写 《报废处理单》交于仓库经理
确认，并经财务人员审核后，仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、
数量清点清楚，方可报废处理。
4、报废产品不得随意倾倒处置，要将报废产品统一倒倾之当地相关部门
指定的垃圾处理区域。
、填制“销售退货单”时，需与原“出库单”核对，须与原“出库
单”销售单价、数量、品名、规格等信息相符，方可办理。“销售退货单”以
“HT”打头的单据编号，需连号，严禁缺号。违者，每缺一号处罚仓库负责人
20元。
五、监督管理：
~ 28 ~
1.产品有效证件不全的、有质量问题的产品，仓库管理人员有权拒绝入
库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库，对仓库管理人员处罚
50元/次，出现损失的追究相关管理人员责任。
2.异常库存未上报的，盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责
任人50元/次，追究相关管理人员责任。
3仓库存放物品不符合规定的，仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整
改，以后处罚50元/次。
4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次，将不良产品未按
规定出库的处罚相关责任人100元/次，并追究相关管理人员责任。
5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时，处罚相关责任人50元/
次。
6、将不良产品未经过《报废处理
~ 29 ~
单》处理的，由仓库管理人员和管理者
全额赔偿。
7、未经允许擅自饮用仓库产品者，每发现一次处罚相关责任人50元/瓶。
本制度自颁布之日起试行两个月，未尽事宜将另行补充。
成都牛车水食品有限公司
2016-7-10
一、总仓仓库管理制度
一、总仓仓库管理制度
为加强仓库管理,特制定本规定：
1. 未经允许任何人不得进入仓库;
2. 不得在仓库内吸烟，做好防火、防潮、防盗、防尘工作，以确保货物安全;
3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握，如有储备不足要及时报告
给专职文员;
4、严格按配送公司划分为合格品存放区，不合格品存放区;做到产
品的有序摆放;
5、根据订货单以及对方的送货单
~ 30 ~
查验货物，如有差异应及时反映给专职文员，如无误填写入库单;
6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额，以便调剂发货;
7、根据文员的发货单，先开单、后发货，仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;
8、仓库严格按单出库，如有不符，仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;
9、不论什么情况，配送点必须按总仓出库单入库，遇货运公司丢失货物，仓库应及时与货运公司联系，确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点;
9、对各配送点的退货要对单清点，并分类入库;退库要求2人清点，填好退库单后交文员进行跟踪;
10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符;如有不符必须当日查清;
~ 31 ~
11、报表准确性由经理核查;
12、每月26号盘点一次，由经理安排专人进行实地盘点;
13、订单要求每天发出，遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;
14、如货物丢失，按货物零售价的70%由仓管员赔偿;
15、单据、报表按月封箱保存半年;
16、统一的退货地址：厦门市湖里区枋湖村
方婷收 0592-8286146
17、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理，经公司同意办理交接手续后方可辞职;仓库管理制度1
霍山蒲公英电商有限公司
仓库管理制度
为加强本公司物资仓库的规范化管理，便于各部门及时掌握货源状态，有效提高工作效率，健全物资管理制度，保证物资安全，现结合本公司实际情况，特制订本制度。
一、仓库管理的工作任务
~ 32 ~
1、做好物资出、入库账目，做到物、帐相符。
2、做好物资的保管工作，防止损坏、变质、变形。
3、做好仓库的防火、防水、防盗工作。
4、做好物资供应工作，保障货物的及时装车派送。
二、仓库保管纪律要求
1、严禁在仓库内吸烟。
2、严禁无关人员进入仓库。
3、严禁涂改账目。
4、严禁在仓库堆放杂物、废品。
5、严禁在仓库内存放私人物品。
6、严禁在仓库内闲谈、嬉戏、打闹。
7、严禁随意动用仓库消防器材。
8、严禁在仓库内乱接电源、临时电线和临时照明。
三、仓库货物的管理
1、根据货物的种类和特性，结合仓库条件，做到货物定置摆放，合理有
~ 33 ~
序;所有货物须分类存储，货架要标明分区和编号，标示醒目，便于盘存和提取。
2、严禁食品、化妆品、服饰品等与有毒、腐蚀物品混合存储;有毒、腐蚀、易燃、易爆等物品须单独隔离存储，并设置明显标志。
3、仓库保管员须凭采购单及时填写物品入库账目，凭发货单及时填写出库账目，做好各类货物明细帐，做到日清月结，帐物相符。
4、每月月底之前，仓库管理人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。
5、做好仓库与运输环节的衔接工作，保证货物供应顺畅。
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6、在合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压等提出合理化建议。
7、对正、次品货物进行归类放置，残次品存“残次库”。
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8、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。
9、库管人员每天上下班前均须做好“三防”工作检查，确保安全，发现异常，要立即上报。
上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
下班检查是否锁门、拉闸、断电及其他不安全隐患;检查易燃、易爆等危险品是否单独存储、妥善保管。
雨雪天检查是否有漏雨、渗水隐患。
四、仓库盘存规定
1、每周由仓库保管员、采购员、行管人员三方对库存货物进行一次盘点，每次盘点不得少于三人。盘点结束后，由仓库保管员做好盘存报表。
2、每月进行一次总盘点。总盘点时，除仓管、采购、行管人员参加外，须有财务人员或总经理参加。
3、总盘点时，如发现盈余、短少、
~ 35 ~
残损等问题，必须查明原因，分清责任，及时出具书面报告，提出处理意见，报总经理批示。
五、入库流程
1、所有货物均须需检验合格方可入库，对不合格货物可采取退货、返厂等方式进行处理。商家送货入库时，仓库负责人验收合格后方可签收。
2、货物入库时，须按类目、型号、尺寸、品质等进行分类放置。如发现品名、数量、型号、规格、品质、包装破损的，应通知立即通知厂家或采购其他方式及时处理。
3. 仓库人员对所有入库物品须凭采购单及时登记入账。
六、出库流程
1、每天上午8:30分、下午3点前，由仓管人员负责打印发货单，按单发货;
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2、每天下午5点前，由各运营人员负责把当天出库货物的种类和数量分别发给仓管人员和采购人员，由采购人
~ 36 ~
员负责统计备货。
3、货物出库，须按照货物的入库时间，遵照“先进先出”的原则。
4、发货前，对当天所要发的快递单按型号、数量、品牌进行分类，并对所发数量和型号进行登记。
5、仓管人员在发货时，发现货物质量有问题时，及时上报，并将货物独立存放，做出标识。
6、快递公司领走包裹后，仓管人员须及时填写出库账目，并及时对仓库进行清洁、整理。
7、各电商运营平台负责人，每周六负责统计所有产品销售清单，行管人员复核后交给采购人员。
8、内部员工购物，须填写内购申请单，经总经理审批后，内购员工将货款交给人事管理人员，由人事管理人员开具收据并在内购申请单上签字，仓管人员凭内购申请单发货，发货后内购申请单交回人事管理人员登记备案，仓管人员做好出库登记。
~ 37 ~
八、惩处规定
1、违反保管纪律要求的，每发现一次罚款10元。
2、仓库货物管理不善的，每发现一次罚款20元，造成损失的按价赔偿，造成重大事故的追究当事人责任。
3、不按规定盘存的，每发现一次罚款20元/人。
4、运营人员没有及时发送当天销售数量报表的，每发现一次罚款20元。
5、仓库人员发货时，出现错发、漏发的，每发现一次，罚款20元/人;多发的，按实际价值负责赔付。
6、罚款在当事人当月工资中扣除
本制度自2016年3月20日起执行。
霍山蒲公英电商有限公司
2016年3月17日仓库管理制度(2)
云南新桂工贸有限公司
ANXINGUI CO., LTD. YUNNCO., LTD. YUNNANXINGUI
文
件
~ 38 ~
仓库管理制度(试用)
为了使本公司的仓库管理规范化，根据公司管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本制度。
一、 入库
1、验货 ：货物达后，仓管员，根据供货方提供的送货单进行验货，对货物分类、计数，记录重量(扁钢、圆钢要用卡尺或抽样称重来严格区分规格、型号)，如发现与供货单不符，及时报告业务员进行确认、纠正。如供货方没有提供送货单，仓管员要报告业务员来确认规格型号和数量。
2、卸货：根据货物规格型号合理安排仓位，不同型号的货物(尤其是差别不明显的扁钢、圆钢)不得放在同一货仓，再安排装卸工下货。
3、清点：仓管员不能依赖装卸工点数，要有高度的责任心认真清点，不要在下货、点货期间擅离岗位，特殊情况交接给其他仓管员帮忙点数。
~ 39 ~
4、核实：下完货后仓管员根据称得的实物重量，记录货物的实重，核实、复查、计数本次货物数量。与供货单核对，若发现数量与实际不符及时与业务员联系。
5、登账：根据核实的结果仓管员填写“入库单”(三联单：黑色存根，红色给仓库，绿色给财务)，先进行手工登记入帐，再进行电脑登记入帐。
二、 出库
1、验单：仓管员根据业务员先开好“发货单”(三联单：黑色存根，红色给仓库，绿色给财务)。确认发货的规格、支数、单支重量。如果发现业务员开出发货单不对等疑问及时请示业务员。
2、发货： 仓管员根据“发货单”安排装卸工发货，仓管员认真清点、记录发货数量，发完货后，仓管员与购货方在规格、数量上确认无误后，在“发货单”签字。
3、下单：发完货物后，仓管员再在“发货单”上注明实发支数，单支重量。
~ 40 ~
然后根据“发货单”(黄联单)先进行手工下账，再进行电脑下账。同时业务员必须开具“销售单”(五联单：黑色存根，红色给客户，蓝色给业务员，绿色给财务、黄色给仓库)。
三、报表
1、日报表及周报表：每天仓管员下完帐后，再做销售日报表。每周做好周报表，汇总一周业内务员的销售业绩和仓库货物库存量。
2、月结：每月底要做好账面库存盘点表，体现一个月来的进货量、销售量、盘存量。分类汇总业务员的月销售量。
四、盘点
仓库要根据公司的要求做好每半年或一年的库存盘点工作，如果发现帐面与实物不对时，必须经过公司领导同意方可进行调账
云南新桂工贸有限公司
2016-07-12
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第五篇：仓库管理岗位职责和仓库管理工作流程及仓库管理规定(精)
仓库管理岗位职责和仓库管理工作流程及仓库管理规定 编制:日期: 审核:日期: 经理:日期: ————————有限公司 仓库管理岗位职责
1..1按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 1.2认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 1.3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 1.4负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 1.5验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 1.6仓管员负责物资验收监督,严格把好质量、数量关,对不合格的物资一定不能验收,要起到监督作用; 1.7发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 1.8物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商做到当日单据当日清理;
1.9做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 1.10严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资 1.11严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理工作流程 申购
2.1对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购专员提出请购; 2.2对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 入库验收
3.1仓管员根据采购计划进行验货; 3.2对于物资的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行(或由质检部门协同验收
3.3货物如有差错,及时通知财务主管与采购专员,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理; 3.4所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查。
3.5对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办
理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3.6因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
保管
4.1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 4.2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 盘点
5.1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 5.2管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
出库
6.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或厂长未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
6.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
6.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经厂长批准后交采购人员及时采购。
6.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
6.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和厂长签字。
退库
7.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;并报告上级处理。
7.2 废品物资退库(废品堆放专区,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识;并报告上级知悉。
7.3发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理 仓库保管管理规定
一、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
二、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
三、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
四、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
五、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
六、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报
告。
七、 合理安排库内堆位， 预留足够的出入通道及安全距离， 安全高度。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货 堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
八、 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。 每一堆货物都应有帐。 货卡和帐面上的货品名称、 批号、 规格、 数量与货品实物应完全一致。
九、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的 名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货 堆上的货卡并立即入帐。
十、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒 收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。 十
一、所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置， 以防压、撞、打。 十
二、要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定， 即使开门通风，保证物资完整，不易变质。 十
三、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类) 。料库、料区潮 湿的应按规定下垫尺寸增高 50%。 十
四、根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措 施。 十
五、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员 要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物 出仓库。
十六、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至 遗失。 十
七、仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加 封条。 十
八、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 十
九、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 二
十、完成上级的临时工作安排。 门禁管理 非仓库人员不的擅自进入仓库，如需要进入必须跟仓管人员一起 方可进入。 2014-08