台账及档案管理制度

2022-10-27

在当今社会,我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则,也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《台账及档案管理制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:台账及档案管理制度

安全台账及档案记录要求

(一)安全生产管理台帐及内容

安全生产会议台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、反违章管理台账、事故应急预案台帐(包括消防安全管理)、重要危险因素与环境因素管理台账、安全生产事故管理台帐、安全生产工作考核与奖惩台帐、安全总结台账、检修项目安全管理台帐。

1、安全生产会议台帐

内容:国家、地方政府、行业、上级单位及公司安排部署开展的有关安全生产活动、相关文件的传达、学习和贯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等,做好参会人员签到记录(见附表

1、2)。

2、安全生产宣传教育和培训台帐

内容:安全生产教育培训。具体记录单位负责人、安全管理人员、安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员等安全教育及培训情况,记录安全教育培训计划,培训时间、地点、培训人、被培训人、培训目标、内容、学时,培训后进行有效性评估,接受安全教育的人员要有本人签名,培训的检查记录、考试,考试成绩试卷要存档(见附表

3、

4、

5、

6、

7、8)。

3、安全生产检查台帐

内容:安全生产专项活动检查和安全生产经常性检查、定期检查、专项检查、季节性和节假日前后检查、综合性检查及其他检查。按照专项活动安排和专业特点以及特殊作业要求,每月一次大检查,每周一次常规检查。检查前要制定安全检查工作计划,并对安全检查进行记录,具体记录检查内容、时间、发现问题、整改措施、检查人和整改完成情况,对检查发现的问题,根据问题性质的不同,提出立即整改、限期整改等措施要求,整改措施完成后,及时上报整改完成情况,申请复查或验收,具体记录检查内容、时间、检查人和被检查单位等(见附表

9、

10、11)。

4、安全生产隐患排查治理台帐

内容:安全生产隐患排查记录及整改记录情况。要按照定时间、定责任人、定整改措施、定资金、定措施的“五定”原则,每月开展隐患排查治理。具体记录排查情况、整改措施、责任人、已治理情况和预案(见附表12)。

5、反违章管理台账

内容:按照公司《安全生产反违章工作管理办法》,组织开展反违章工作。以月度、季度、年中、全年各阶段对反违章工作进行统计,对各阶段反违章管理进行简要分析评价,并根据存在问题提出下阶段预控措施(见附表13)。

6、事故应急预案台帐(包括消防安全管理)

内容:建立健全有效的应急预案体系。建立或确定综合性应急救援队伍;制订事故应急预案及演练计划、演练方案,并记录事故应急(消防)预案演练情况;消防安全组织网络(参照附表31),应急(消防)装备设施台帐,消防工作会议及人员签到(参照附表

1、2),(见附表

14、

15、

16、

17、

18、19)。

7、重要危险因素、环境因素管理台账

内容:重要危险因素、环境因素清单及控制措施,重要环境因素合规性评价、评审记录和评价报告,重要危险因素、环境因素管理方案、过程监控记录(见附表20、

21、

22、

23、

24、

25、26)。

8、安全生产事故管理台帐

内容:各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故;并按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,安全生产事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐(见附表

27、28)。

9、安全生产工作考核与奖惩台帐

内容:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况,记录情况要与奖惩单一一对应,妥善保存(见附表29)。

10、安全总结台账

内容:月度、季度、年中和全年总结(见附表30)。

11、检修项目安全管理台帐

内容:《检修项目安全施工管理策划书》、安全三级教育记录、特种作业人员清单、电动工器具检查记录、安全工器具检查记录、重要环境因素监控记录、职业健康安全监督检查记录、环境、职业健康安全监督检查汇总表、竣工工程项目安全文明施工情况评价表、安全总结评估报告。

按照公司《关于完善检修项目安全管理资料的通知》(中电工程安便字„2012‟15号)要求建立。

(二)档案及内容

安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产网络组织档案、安全生产操作规程档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案、安全生产法律法规档案、职业健康管理档案。

1、安全生产责任制档案

内容:每年年初对各部门(项目部)、班组签订安全生产责任书。

2、安全生产管理制度档案 内容:建立各项安全管理制度。

3、安全生产网络组织档案

内容:本单位安委会(安全生产领导小组)成员、本单位安全部门管理人员和各部门专(兼)职安全管理人员的安全组织网络(见附表 31)。

4、安全生产操作规程档案

内容:建立各个工种的安全操作规程。

5、特种设备特殊工种人员档案

内容:特种设备、特殊工种人员档案,记录姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等(见附表

32、33)。

6、安全学习资料档案

内容:保存上级下发的安全文件和公司内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。

7、安全生产法律法规档案

内容:使用的安全生产法律、法规清单,法律法规清册,合规性评价报告。

8、职业健康管理档案

内容:职业病防范工作和职工健康检查与诊疗。记录本单位职业病危害因素名称(尘、毒、噪声、射线)、分布、定期检测、危害来源、接触危害人数、防护控制措施,记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等(见附表

34、35)。

(三)安全活动记录及内容

1、安全活动记录

安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

2、安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预防和岗位练兵,组织各种安全技术培训;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。

第二篇:台账四-放射工作人员职业健康管理档案目录

1、放射工作人员管理

包括:放射工作人员清单(含持证情况);《放射工作人员证》☆申请资料;放射治疗、核医学、介入放射等特殊资格要求证书(专

业技术人员任职资格证书、大型医用设备上岗证、物理师资格证等)。 记录表:放射诊疗工作人员基本情况表

2、工作人员职业健康检查管理

包括:放射工作人员历年职业健康检查(含岗前、在岗、离岗)☆报告书;职业健康损害可疑人员的复查结果。

3、个人剂量管理 ☆包括:历次个人剂量监测报告书、异常结果处理资料。 ☆记录表:放射工作人员个人剂量检测大剂量调查记录表

4、法规与防护知识培训管理

包括:防护知识培训资料,培训合格证明等。☆

5、放射性职业病病人管理

包括:职业病诊断证明书,定期复查报告,诊疗记录,职业病待

遇情况等。记录表:职业病报告记录

6、放射工作人员职业健康监护档案

包括:放射工作人员基本情况、职业史、既往患病史、自觉症状、

职业健康检查结果及处理意见、职业外照射个人剂量监测结果、放射防护及有关法律知识培训及考核记录等。

第三篇:食品库房管理及建立台账制度

1、库房必须专人负责,为保证食品安全,人离开库房及时上锁,除保管员外任何人都不得擅自入库。

2、库房内设置食品架,原料分类摆放,贴上标记,食品原料等应距离墙壁、地面在10cm以上,以利空气流通及物品搬运。

3、购进原料必须索要该产品的合格证和化验单。

4、入库的食品要按类上架存放,做到先进先出、易坏先用。

5、出库时必须检查食品卫生质量,不得使用过期变质食品。

6、保持库房卫生清洁,物品规整,保证通风良好。

7、设置安全有效的防蝇、防鼠等设施。

8、库房管理工作未按上述规定操作,造成食物事故,将追究库房保管员和炊管人员责任。

9、库房保管员负责记录每日进货情况,并设立入货台账。

10、记录明细包括日期、品种名称、数量、金额、供应商/商家、送货单编号及送货人、收货人签名。

11、原料入货台账登记好后交由炊管人员签阅。

12、负责记录进货台账人员必须严格按照以上制度执行。

---------幼儿园

营养膳食管理制度

1、 成立膳食管理小组,每月定期开会,研究伙食问题,并要做好记录。

2、 伙食费专款专用,精打细算,计划开支,合理使用,每月公布伙食项目。

3、 根据季节供应情况,每月制定适合幼儿年龄的带粮食谱,每周更换,食谱每周公布。

4、 配置食谱原则:根据幼儿生理需求、喜好、营养学要求制定食谱,供给足量的各种营养素,并且新鲜、卫生、细软易消化,粗细粮搭配,荤素菜搭配,注意色香味俱全。

5、 准确掌握幼儿出勤人数,做到每天按量供应主副食,不吃隔日剩饭菜。

6、 工作人员伙食和幼儿伙食要严格分开,不能侵占儿童或伙食。

7、 按时开饭,幼儿进餐时间不小于20分钟,保证幼儿吃每餐饭。

8、 定期计算幼儿进食量、营养量,每季度进行一次膳食营养分析。

9、 医生经常深入厨房检查食品质量及影视卫生情况。

----------幼儿园

伙食管理制度

一、 幼儿伙食实行民主管理,每月开一次伙食委员会。征求各方意见,结合进食量、营养计算结果及幼儿身高、体重达标情况,讨论食谱的制定及制作等问题。

二、 根据幼儿年龄提点科学制定食谱。食谱应每周更换一次,做到营养平衡、花样多。每月计算一次营养量。

三、 早晨9点,保育员将幼儿出勤人数报告食堂,准确掌握幼儿人数,避免食物不足或浪费。

四、 严格遵守采购、验收制度,认真登记出入库食物数量,月底盘库。库房专人负责,双人双锁出入库,手续齐全。

五、 开饭时间不提前、不推后,结合不同季节,保持适宜温度,保证每餐吃饱吃好。

六、 严格执行食堂“五四”制和食品卫生要求,不买腐烂变质的食物,不买三无产品。严格做到生熟分开,搞好食具消毒,搞好食品卫生和环境卫生,严防食物中毒,防鼠防蝇。

七、 伙食费专款专用,精打细算、计划开支,每月结算,公布账目。

-------------幼儿园

库房管理制度

1.主食、副食分库房存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内 不得存放有毒有害物品 不得存放个人物品和杂物。

2.仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。

3.做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。.腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。

4.做好食品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。

5.食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。

6.肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显标识并有温度显示装置。肉类、水产品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。

7.冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

8.经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

9.做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得在仓库内抽烟。

----------------幼儿园

幼儿园食堂管理制度

1、托幼机构必须有儿童专用食堂,并配备要求规定的炊事人员。

2、食堂人员要遵守劳动时间,不迟到、不早退,保证按时供应幼儿开水、点心、饭菜。

3、食堂人员要分工明确,建立岗位责任制,如库房管理、采购、生食加工、烹饪操作、配餐间管理、消毒管理等,并建立食堂一日工作安排表。

4、严格执行《食品卫生法》,做到腐烂变质食物不进门,防止食物中毒。掌握科学合理的加工和烹饪方法,食品的色、香、味、形符合幼儿特点要求,做到食谱不单调、不重复。

5、严格按保健老师制定的带量食谱采购食品,不随便改量或变更食物品种,如遇特殊原因,须征得保健老师同意后方可更换。严格按照伙食费的标准采购供应,计划开支,合理使用。

6、搞好炊事员个人卫生和食堂卫生。严格掌握配餐间的消毒隔离要求及消毒柜的使用方法。

7、每日及时掌握就餐人数,按人数合理烹饪。师生伙食严格分开。炊事员不得随便吃幼儿饭菜。

8、炊事人员要经过保健营养岗位培训,取得上岗证后方可上岗。每年需要培训一次,掌握科学营养的烹饪理论,并运用到实际中去。

9、注意食堂安全,离园前检查门窗、水电、煤气是否关好,防止失窃、失火、投毒等时故发生。非食堂人员不得随便进入。

10、每周召开一次食堂人员碰头会,讨论本周工作情况和下周工作计划。每月进行一次业务学习。

第四篇:农村环境整治档案台账村级单位目录

全县农村环境综合整治台帐资料

第一分册

村级单位目录

第一部分

基本状况

一、基本概况

二、村庄所辖示意图

三、村庄区位示意图

四、本村组织机构建立(领导小组、工作职责)

五、整治行动方案(计划、制度、考核标准等)

六、村庄环境整治规划(或工作量清单) 第二部分

整治工作计划和总结

一、工作计划

二、月工作计划

三、月检查考核记录

四、工作总结 第三部分 整治工作记录

一、会议记录

二、整治实绩

(一)村庄风貌 (1)、村庄标识 (2)、河道沟塘整治

(3)、小厕所、小猪圈、破败空心房等合理整治 (4)、绿化美化 (5)、整治乱堆乱放,乱挂乱贴 (6)、建筑风貌出新

(二)环境卫生 (1)、村规民约 (2)、环境整治公布栏 (3)、生活垃圾整治

(4)、环卫设施配套(公共厕所、垃圾池、垃圾填埋场、保洁人员等配置)

(5)、排水工程及污水处理 (6)、秸秆焚烧及农业废旧物整治

(三)配套设施 (1)、接水工程 (2)、道路工程 (3)、亮化工程

(4)、通电、通讯、有线电视等通村入户 (5)、文化、医疗、便民服务场所

(6)、公共活动场地和健身运动场地设施配套 第四部分

整治工作成果

一、村庄环境整治考核验收申报表

二、整治前、中、后的图片 第五部分 长效管护措施

一、生活垃圾管护

二、道路管护

三、亮化管护

四、河道管护

五、绿化管护

第五篇:医疗机构医疗废物管理台账目录及内容

一、建立管理责任制的材料

1、 医疗废物管理第一责任人、设立监控部门或专(兼)职人员及职责的文件(或会议记要)。

2、 医疗废物管理制度(文件形式):内容包括 医疗废物分类收集管理制度;

医疗废物产生点、暂时储存点及内部运送的工作制度; 医疗废物(内外)交接登记制度; 医疗废物管理的特殊操作程序; 医疗废物管理中突发事件应急预案; 工作人员的职业卫生安全防护制度;

3、 医疗废物管理的自查材料:

监控部门或专(兼)职人员组织对各部门医疗废物产生、分类、收集、运送、储存处置各环节管理情况的检查记录、分析和处理问题的意见、总结。

二、医疗废物交接登记材料

1、 各医疗废物产生科室及暂存处置医疗废物的收集登记记录(含特殊相关废物)。

内容包括:日期、医疗废物的各类及数量、交接时间、交接人员双方签名。 医疗废物登记记录必须保存3年以上。

2、 与医疗废物集中处置中心签订的协议、《危险废物转移联单》、《医疗废物产生、处置年报表》等。

3、 依法自行处置的医疗废物登记本。

内容包括:产生科室、种类、数量、处置日期、处置人员等。

三、医疗废物培训材料

培训计划、培训内容(课件)、培训人员签到单等。

四、医疗废物收集工作人员健康档案

体检人员表、体检结果,若预防性免疫接种的,预防接种证明等。

五、医疗废物相关器(工)具清洗消毒材料

周转箱(桶)、运送工具的清洁消毒记录、医疗废物暂存设施的清洗消毒记录、消毒剂索证材料等。

六、医疗废物依法自行处置的记录材料

定期对设施进行卫生学效果检测、评价报告等。

七、突发事件的调查处理过程材料及报告

八、卫生监督机构日常监管材料

日常监督检查笔录、监督意见书、落实整改意见的报告、行政处罚决定书等。

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