办公自动化原理及应用

2022-12-20

第一篇:办公自动化原理及应用

办公自动化原理及应用笔记第七章

第七章办公自动化网络系统

(一)计算机网络概述

1、识记:(1)网络协议基本概念-将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备,用通信设备和通信线路连接起来,再配有相应的网络软件,以实现计算机资源共享的系统。

(2)OSI七层网络协议描述

网络协议:为网络数据交换而制定的规则、约定和标准的集合。是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则,定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。一个网络协议由语法、语义、时序组成。

语法:用户数据与控制信息的结构与格式

语义:需要发出何种控制信息,以及完成的动作及作出的响应,用于协调和差错的控制信息

时序:对事件实现顺序的详细说明。包括速度匹配和任务排序

OSI七层协议:低三层是局域网使用的层次

物理层-在物理硬件的基础上处理机械的、电气的和过程的接口,负责在通讯信道上传播原始的数据

数据链路层-加强物理传输的管理,提供数据链路的流量、流向控制

网络层-控制分组传送系统的操作,如路由选择、拥挤控制、网络互连等功能

传输层-从会话层接收数据分成若干小单元,传给网络层。在系统之间提供可靠、透明的数据传送。

会话层-允许不同用户间建立会话关系,在数据流中设置检验点,保证数据完整传递。

表示层-完成数据转换、格式化和文本压缩

应用层-提供OSI用户服务

2、领会:(1)计算机网络定义

计算机网络特点:计算机网络建立的主要目的是实现资源共享,互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”,连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。

计算机资源主要指计算机硬件、软件与数据。

(2)计算机网络提供给办公自动化的主要服务-共享设备资源、共享数据和程序、网络用户的通信和合作

(3)办公自动化网络系统的特点-①建立网络环境,使办公自动化超越了时空的限制;②通过网络系统满足集成化的要求,提高办公效率;③通过网络系统可以实现软、硬件资源的共享,在达到同样办公效率的前提下,可以节约系统开支,提高设备利用率;④促进办公系统各部门的标准化和规范化

(4)计算机网络的分类:

传输技术分:广播方式(所有连网计算机共享一个通道)和点对点方式(每条物理线路连接一对计算机

网络数据传输和转接系统的拥有者分:公共数据网、专用网

网络覆盖范围与规模分:局域网(LAN)、城域网(MAN)、广域网(WAN)

局域网:将有限范围内(不超过十公里)的计算机、终端与外部设备互连而成的网络

特点:覆盖有限的地理范围;属于一个单位所有,组建方便、使用灵活、误码率低、易维护和扩展;具有高数据传输速率(10-100MBPS);所需投资小、见效快,目前使用最为广泛的计算机通信网络

城域网:即城市地区网,介于广域网和局域网之间的一种高速网络,将几十公里范围内的大量企业、机关、公司的多个局域网互联,实现大量用户之间的数据、语音、图形、视频等多种信息的传输功能。

广域网:即远程网,覆盖范围从几十公里到几万公里的跨地区远程网络。

关键技术是计算机的远程通讯互连技术。通讯手段包括租用专用线路和使用电话拨号方式。

(5)计算机网络的安全问题-构成计算机网络系统的安全威胁主要有:黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露、修改网络的关键数据等。(拒绝服务攻击、有害信息的侵入)

黑客-利用通讯软件,通过网络非法进入他人系统,截获或篡改计算机数据,危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为

计算机病毒是一种程序,它通过修改别的程序,并把自身的复制品包括进去,从而传染其他程序。具有破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性和爆发性。

计算机网络安全的主要目标是保护计算机资源不受毁坏、替换、丢失和盗窃。

计算机网络安全的解决措施:①制定网络安全策略和网络安全制度;②采用防病毒,防止病毒入侵;③提供物理安全;④构筑Internet网防火墙;⑤加密(口令加密、数字签名、身份认证);⑥数据的备份与恢复

(二)网络系统构成

1、识记:网络系统基本构成(网络工作站点、网络通讯介质、网络互连设备)

网络工作站点:服务器(文件、打印、通信)工作站(普通、无盘、远程)特殊互连设备

网络通讯介质:非屏蔽电缆(对绞)线UTP、屏蔽电缆(对绞)线STP、同轴电缆BNC、光缆FB、无线连接

网络互连设备:网卡(插槽、外接、内置)、集线器和打印共享器、调制解调器、中继器、网桥、路由器

2、领会:服务器、工作站、调制解调器、路由选择器的概念。

网络工作站点-网络上使用的计算机。服务器-网络上提供共享资源的站点

网络服务器具备条件:具有较丰富的资源;需要安装并运行多用户网络操作系统,以管理共享资源的使用。

工作站-连接到网络上的、能够利用网络资源的计算机

工作站和微机的区别:①网络工作站具有与网络系统互连的物理连接;②要运行相应的工作站引导软件

网络互连设备的共同特点是实现计算机设备与网络设备之间或者网络设备与网络设备之间的信号转换。

打印共享器用于打印机共享,分为手动和自动。

网桥用于传递网络系统之间特定信息的连接端口设备。主要用途是扩展网络和通信分段

路由选择器是比网桥还要复杂的独立端口设备。在进行远程连接时需与调制解调器配合作用。它有强大的检查和指导载波电路的能力,在网络连接设备中最为优秀和昂贵

(三)局域网技术

1、识记:(1)局域网的拓扑结构-总线型、环形、星型、线星混合型、树型

网络拓扑结构,即网络的连接方案,指局域网中工作站点的连接方式,在各个计算机之间如何安装连接线缆。

总线型-由一根同轴电缆作为总线,各个工作站可以通过电缆分接头连接到该总线上。网络中所有结点都要通过总线进行相互通信,信息流动是双向的。总线向每个节点提供广播式通信,每个节点必须实时监测网络。

优点:正常使用可靠性高;工作站的增加、拆除和挪动比较容易;传输速率较高;拓扑结构简单易理解安装

缺点:排除故障比较麻烦;不能使用光纤通信;总线上的电气信息道路的分支很多,干扰大。

环型-通过一串信号中继器把各台工作站连成一个圆环,通信线路以封闭的环路形式连接所有节点。提供的是一个顺时针和逆时针的单向信息传输通道,通信模式是广播型。

优点:适于使用光纤作通信链路;结构比较简单;控制比较简单。缺点:可靠性较差;增加、减少站点麻烦

星型-用户的通信线路都集中于一个网络中心点。线路上采用的通信媒体必须支持双向传输,在网络中心点的控制下,才能使通信一方的用户线路与被叫用户线路间构成闭合回路,进行信息的传递。网络中心点都要使用一个功能强大,可靠性高的中心控制机器。

优点:可利用程控电话小交换机系统的线路组成局域网;适合地形复杂的外部环境;不会因一台工作站故障影响全

局。缺点:可靠性较差;每次通信都要建立通信线路的呼叫连接;通信线路不能公用,利用率低。

线星混合型-综合了总线型和星型网络的优点,保留一条总线,并把网络集线器连接在总线上,每个网络集线器只在总线上增加一个节点,但可以连接9至25个工作站,因此如果一台工作站的连线出现故障,并不影响其他工作站的工作,即使一台集线器出现故障也不会影响其他集线器上连接的工作站的工作。

优点:可靠性好,维护性好。缺点:增加了集线器费用,网络结构复杂

(2)windows95的网络功能

可支持多种网络系统,可按照用户要求灵活配置,必须有相应的软件模块(网络组件)支持。

2、领会:局域网的组成-网络工作站点、网络操作系统、网络电缆连接、其他次要组成部分

网络工作站点包括提供共享资源的服务器和用于使用网络的普通计算机(工作站)

网络操作系统是利用局域网低层所提供的数据传输功能,为高层网络用户提供局域网共享资源管理服务和其他网络服务功能的局域网系统软件。分服务器软件和工作站软件。基本任务是为用户提供各种基本网络服务功能,完成网络共享系统资源的管理,提供网络系统的安全性服务。分面向任务型和通用型。

(四)办公自动化网络系统的建立

1、识记:(1)办公自动化网络系统的构成-

文字处理、图形处理、公文管理(文件、数据库)、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯

(2)办公自动化网络系统的实现-

计算机网络办公自动化系统-在公文管理系统和文档一体化系统的基础上建立起以计算机技术和网络通讯技术为核心的综合办公自动化系统,它是各类人员、组织机构、信息及其处理过程与技术和设备的综合体。

实现办公自动化网络系统主要考虑:①自行开发与购买商品软件;②硬件选择;③其他

信息查询几乎是唯一的必须开发的系统

硬件选择应考虑:①计算机系统的级别;②主机性能;③处理速度;④主机存储容量;⑤网络拓扑结构及其有关硬件的基本性能;⑥网络设备的分布与构成;⑦兼容性与配套;⑧通用性;⑨安装是否方便及运行维护的代价;⑩价格;11服务;12其他办公设备

(3)系统开发中应注意的问题-组织保障、领导原则

组织保障-办公自动化系统的一个特点是用户需求不明确。一方面是因为用户对计算机技术了解不够,另一方面也是因为这些系统对办公效率的提高往往是隐性的,其作用在较长时间内才能发挥出来。因此,办公自动化网络系统的实施是一项长期的工作,即使采用纵向策略也不可能一下子完成所有的功能,这就需要在实施办公自动化的单位有一个部

门来长期做这项工作,实践表明,由各方面人员组成一个永久性部门对实现一个单位的办公自动化是十分重要。

领导原则-系统设计的一个基本原则,它通常指设计出的系统最终要为决策服务,因而满足领导的需求非常重要。领导原则还包括在制定实施策略时要充分考虑领导的因素。网络办公自动化系统的实施非常复杂,要面对各种各样的情况,获得领导的支持是系统成功的基本保障。

(4)基于Internet的办公自动化网络系统-特点

①使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以WWW方式进行;②信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设,该系统应能组织各类信息来源,实现多级信息平台的交互访问;③分级的权限控制和安全机制,即考虑数据的保密性、完整性和用户验证,实现分级的数据访问权限机制。

2、领会:(1)实施策略的制定-横向策略、纵向策略

横向策略以功能为单位,每实现一个功能即在全单位推广。

-优点:充分发挥网络资源共享的特点,容易获得单位领导的支持,可以充分照顾用户的接受程度

-缺点:难以发挥系统的集成优势。

纵向策略以使用部门为单位,在一个部门内部全方位地推出网络办公自动化系统的各项功能,取得示范效应后,再根据具体情况,逐一在其他部门推广。

-优点:可以充分发挥网络办公自动化系统的集成优势,资金利用率比较高。缺点:开发周期比较长

(2)建立办公自动化网络系统的步骤

①抽象出近似于办公要求的办公室模型;②按照已正确建立的办公模型选择相应功能的设备和软件;③按本办公室业务要求,开发相应的应用软件;④建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库,把各职能部门的微机联成一体,进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。⑤在机关配置起小型机和服务器。

3、应用:办公自动化网络系统结构示例P218

第二篇:2009年1月自学考试《办公自动化原理及应用》试题和答案

2009年1月办公自动化原理及应用试题

课程代码:00346

一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.一个比较完整的办公自动化系统应包括:信息采集、信息加工、信息保存和()

A.信息复制B.信息打印

C.信息扫描 D.信息传输

2.可行性分析的内容不包括()

A.运行可行性 B.经济可行性

C.技术可行性 D.社会可行性

3.微型计算机的中央处理器(CPU)主要集成了控制器和()

A.存储器 B.总线

C.运算器 D.输入输出接口

4.在Windows资源管理器中选定了文件或文件夹后,若要将它们复制到同一个驱动器不同的文件夹中,其操作为()

A.直接拖拉鼠标 B.按住Alt键的同时拖拉鼠标

D.按住Shift键的同时拖拉鼠标 C.按住Ctrl键的同时拖拉鼠标

5.在Word表格中,若要调整列的宽度,错误的方法是()

A.直接双击边框线

B.使用“表格”菜单的“单元格高度和宽度”命令

C.使用鼠标拖动标尺

D.使用鼠标拖动边框线

6.关于Excel中独立图表的说法,正确的是()

A.独立图表是指在当前工作表中建立的图表

B.独立图表是指应用原工作表中的数据在其他现有工作表中建立的图表

C.独立图表是指应用原工作表中的数据在新的工作表中建立的图表

2009年1月办公自动化原理及应用试题 1

D.独立图表是指不需要工作表数据就能建立的图表

7.Excel公式一般由三个元素构成,即Excel函数、参数和()

A.等号 B.操作数

C.单元格地址 D.运算符

8.桌面印刷系统的工艺流程步骤依次是()

A.排版、制版、印刷、涂胶 B.排版、制版、修版、装订

C.排版、修版、印刷、装订 D.排版、制版、印刷、装订

9.发文办理工作不包括()

A.审核 B.编号

C.跟踪 D.签发

10.在文档一体化系统的维护工作中,负责备份、恢复、整理工作的是()

A.分类维护B.数据维护

C.代码维护 D.系统维护

11.在我国学者理解的文件生命周期阶段划分中,文件在规定的受文范围内运行并发挥其法定作用的阶段是()

A.制作阶段B.现实使用阶段

C.暂时保存阶段 D.永久保存阶段

12.从所采用的传输技术角度出发,计算机网络可以分为广播方式和()

A.总线型方式 B.点对点方式

C.环型方式 D.星型方式

13.具有传染性的计算机病毒是()

A.一种细菌B.一种硬件

C.一种程序 D.一种数据

14.国际互联网INTERNET的前身是()

A.局域网 B.广域网

C.ARPANet D.CASNet

15.我国计算机用户申请IP地址都必须通过国际组织()

A.Inter Nic B.ENIC

2009年1月办公自动化原理及应用试题

2C.APNIC D.CHINANET

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

16.存储器分为内存储器和外存储器,以下属于外存储器的有()

A.U盘 B.软盘

C.硬盘 D.ROM

E.RAM

17.在Excel的公式中,可以作为操作数的是()

A.常数 B.变量

C.单元格地址 D.区域名

E.运算符

18.静电复印机显影方法中属于干法显影的是()

A.磁刷显影B.双组份显影

C.感应显影 D.液体显影

E.跳动显影

19.组成计算机网络协议的三个要素是()

A.语句 B.语法

C.时序 D.时间

E.语义

20.调制解调器Modem一般可以分为()

A.集中式 B.分散式

C.内置式 D.组合式

E.外置式

三、填空题(本大题共7小题,每小题1分,共7分)

请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

21.全国办公自动化近期的首要任务是办公自动化、信息资源化、__________________和管理科学化。

22.非击打式打印机除了热敏打印机、喷墨打印机外,还有一种打印机是___________。

2009年1月办公自动化原理及应用试题

323.在Excel中,假定单元格D2中保存的公式为“=A$l+$B2”,若把D2复制到E3中,则E3中的公式为___________。

24.原稿图像经扫描机构、光学系统和狭缝的作用后,使同步转动的感光鼓逐段曝光的曝光方式是___________。

25.公文管理信息系统的功能应包括公文处理功能、___________功能和维护功能。

26.作为档案一体化系统重要特点的___________,其含义就是将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中。

27.计算机用户要上INTERNET网,需要找一个ISP申请一个___________。

四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

28.静电特性曲线

29.公文管理自动化

30.文件生命周期理论

3l.网络协议

五、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

32.简述Word段落排版的主要功能。

33.简述Excel中公式的“自动重算”与“手工重算”的区别。

34.简述公文管理信息系统开发中用户需求分析的主要内容。

35.简述文档一体化计算机系统的含义,并说明它包括哪几个子系统?

36.请分别写出“超文本”和“热字”的含义及二者之间的关系。

六、综合题(本大题共6小题,每小题6分,共36分)

37.假如在Word编辑窗口中已创建了一个4×3的表格,试写出实现在第2行前以及第2列后分别增加一行和一列的操作步骤。

38.设有一个职工数据表,其中有部门号、职工号、姓名、基本工资、奖金等字段,要求汇总出各部门基本工资和奖金的平均值,试写出实现此操作的步骤。

39.说明复印过程中感光版静电特性曲线的三个阶段及其所发生的主要变化。

40.何为黑客?写出保证计算机网络安全的措施。

4l.请写出新建一个INTERNET拨号上网连接设置的简要操作步骤。

42.打开电子邮件窗口后,在收件箱中有3个邮件Wl、W

2、W3,请写出对这三个收到的邮件作如

2009年1月办公自动化原理及应用试题

4下处理的操作步骤。

(1)将Wl邮件中的附件“会议安排.doc”保存在D盘中的“peixun”文件夹中;

(2)将桌面上的文件“报到须知.doc”作为附件插入W2,转发小李并抄送小张,两人的E-mail地址分别是:minli@hotmail.com和zhangyb@163.com:

(3)W3是垃圾邮件,将它删除掉。

2009年1月自学考试办公自动化原理及应用试题参考答案

一、单项选择题

1、D

2、A

3、C

4、C

5、A

6、C

7、D

8、D

9、C

10、B

11、B

12、B

13、C

14、C

15、C

二、多项选择题

16、ABC

17、ACD

18、ACE

19、BCE20、CE

三、填空题

21、传输网络化

22、激光打印机

23、=B$1+$B

324、狭缝扫描曝光方式

25、服务

26、超前控制或前端控制

27、INTERNET帐号或注册用户名或帐号或用户名

四、名词解释

28、在复印过程中,感光版表面电位随时间的变化曲线称为感光版的静电特性曲线。

29、公文管理自动化是指对公文的生成、办理、存储、检索、传递、归档等项工作环节的现代化管理,即以现代化工具和方式替代手工操作。

30、文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。

31、网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则,它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。

五、简答题

32、(1)设置行宽;(2)改变行间距;(3)改变字间距;(4)段落对齐排版。

33、自动重算:当公式所在的单元格内容改变时,系统自动重算,并自动更新单元格内容。

手工重算:当公式所在的单元格内容改变时,系统不进行自动重算,手工选择后才执行。

34、公文管理信息系统开发中用户需求分析的主要内容:(1)开发公文管理信息系统的目的;(2)确定公文管理信息系统的功能;(3)公文管理信息系统运行环境的选择。

35、文档一体化计算机系统是采用计算机系统实现的文书、档案一体化管理的系统,包括以下三个子系统:(1)公文子系统;(2)归卷子系统;(3)档案管理子系统。

36、超文本是一种将菜单集成于文本信息之中的集成化的菜单系统;超文本中的热字是上下文关联的单词,选中热字可以跳转到它所代表的其它文本信息;超文本中包含热字,热字是超文本中上下文关联的单词。

六、综合题

37、(1)选定第2行;(2)在“表格”菜单中选择“插入行”命令,实现在当前行前增加一行;(3)选定第3列;(4)“表格”菜单中选“插入列”命令,实现在当前列前增加一列。

38、(1)将职工数据表按“部门号”字段排序;(2)选择职工数据表中任意单元格或整个表;(3)“数

2009年1月办公自动化原理及应用试题

5号”字段;(5)在“汇总方式”框中选择“求平均值”项;(6)在“增加分类汇总位置”框中选中“基本工资”和“奖金”字段;(7)单击“确定”按钮,关闭对话框,显示分类汇总结果。

39、静电复印中,通常用感光版静电特性曲线来表达表面电位随时间变化的情况,一般分3个阶段:

(1)充电阶段,该阶段随时间增加表面电位逐渐升高;(2)间歇阶段,该阶段感光版表面发生暗衰导致电位下降;(3)曝光阶段,该阶段受光照部分表面电位迅速下降,与未曝光部位保持的高电位形成静电潜像。

40、所谓黑客是指利用通讯软件,通过网络非法进入他人系统,截获或篡改计算机数据,危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为。保证计算机网络安全的措施:(1)制定网络安全策略和网络安全制度;(2)采用防病毒技术,防止病毒入侵;(3)提供物理安全;(4)构筑INTERNET网防火墙;(5)数据加密;(6)数据的备份与恢复。

41、(1)双击“我的电脑”,在打开的窗口中双击“拨号网络”图标,并双击“新建连接”;(2)在“创建新连接”对话框中键入用户自设的连接名如“连接3”,再按“配置”按钮;(3)按“配置属性”对话框各窗口提示,依次刍入主机所在地区代码和电话号码,再按“确定”按钮,回到“创建新连接”对话框;

(4)单击“下一步”按钮,在“设置完成”窗口单击“完成”按钮,即完成上网连接设置。

2009年1月办公自动化原理及应用试题 6

第三篇:计算机应用及办公自动化求职简历(范文模版)

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计算机应用及办公自动化求职简历

个人基本简历

姓名:—国籍: 中国

目前所在地: 广州民族: 汉族个人照片

户口所在地: 惠州身材: 168 cm 50 kg

婚姻状况: 未婚年龄: 24 岁

培训认证:

求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职

应聘职位: 市场销售/营销类::业务财务类 统计物流类 业务

工作年限: 4

职称: 无职称

求职类型: 全职可到职:随时

月薪要求: 1500—2000

希望工作地区: 广州 广州

个人工作经历:

2003/1-2003/6广州三凌电机有限公司 实业生

2003/7-2005/6惠州华星电子有限公司 业务员

2005/6-2007/11 广州庆旺贸易有限公司 统计员

教育背景

毕业院校: 广州港技工学校

最高学历: 中专

毕业时间: 2003-07-01

所学专业一: 计算机应用与办公自动化

所学专业二:

受教育培训经历:

1997-2000广东龙门平陵三中学生

2000-2003广州某技校计算机应用与办公自动化计算机应用中级证、办公设备维修中级证

语言能力

外语: 英语 一般

国语水平: 优秀

粤语水平: 优秀

工作能力及其他专长

本人对工作负责、仔细认真,学习能力强,具有较强的人际交流能力及团队合作精神,不畏困难,勇于挑战自我。

详细个人自传

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第四篇:办公自动化高级应用试题(大全)

首届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛

办公自动化高级应用题

姓名:____________________准考证号:_______________________

注意:在K盘创建以机位标签命名的文件夹,并将试题答案存放在该文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。

一. 新建word文档,参照【Word样文】排版。以“中国探月.doc”为文件名保存在考生

文件夹中。(共100分)

版面规格:纸张大小:A3。页边距:上、下、左、右各2.5厘米。

文字规格:正文小五,行距15磅。

二. 新建excel电子表格,参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考生

文件夹中。

(一).在Sheet1中建工作表并命名为“英语单词默写成绩表”,分析该表格所提供的功能,注意左侧黄色录入区域和右侧蓝色区域及图表之间的统计关系。使用Excel提供的工具,自行设计一个具有与该统计表相同功能的工作表。(50分)

要求:

1.表格外观相似即可。字体、字号等不做统一要求。(10分)

2.功能实现:注意黄色区域(录入区)与绿色区域(自动显示区)的变化关系。

(1)实现“姓名”。左侧文本框内输入“姓名”,右侧自动显示姓名。(4分)

(2)实现“出生年月”。左侧文本框内输入18位“身份证号码”,右侧自动显示出生年月。(5分)

(3)实现“判断”。左侧黄色区域输入单词拼写,后面自动产生对错判断。(5分)

(4)实现“正确答案”。如果判断“正确”则显示“太棒了!”;如果判断“错误”则显示“正确答案”。(5分)

(5)实现 计算“成绩”功能。(5分)

(6)实现统计“总数个数”、“正确个数”、“错误个数”功能。(6分)

3.实现表格的提示信息。标注(2分)。

4.注意录入成绩与图表之间的变化关系。

(1)创建“图表”正确。(3分)

(2)实现“图表”与成绩同步变化。(数据关系必须正确)(3分)

5.打印区域设置:打印表格时,只需打印红框内的内容。(2分)

(二).在Sheet2中建工作表并命名为“抽奖机”,根据“Sheet2未中奖样文”和“Sheet2中奖后样文”分析该表格所提供的功能,注意各表及图表之间的关系。使用Excel提供的工具,自行设计一个具有与该表相同功能的工作表。(50分)

1、按样文制作“抽奖率统计表”。(6分)

2、实现在“抽奖率统计表”内输入“姓名”、“身份证号”。(2分)

3、给第一组(0至20间的随机整数)单元格加入批注内容:“第一组号码产生于:0至20间的随机整数,你中奖的机率很大呀!。”。(2分)

4、12个数据分三组自动产生,不需要输入,要求如下:

第一组自动出现的数据必需是0至20间的随机整数;第二组自动出现的数据必需是0至40间的随机整数;第三组自动出现的数据必需是0至60间的随机整数。(9分)

5、根据所抽取的12个号码中是否有数据0,判断是否中奖。如果有0,在中奖提示信息单元格中显示“恭喜你!,中奖了”,并且突出显示数据为0的单元格(红字,紫色底纹),如果没0,在中奖提示信息单元格中显示“很遗憾,没中奖,请再买一注!”的提示信息。(6分)

6、按样文制作中奖结果统计表。(2分)

7、中奖人姓名内容与身份证号的显示规则: 12个号码满足中奖规则时,显示“抽奖率统计表”中抽奖人的相应姓名与身份证号,12个号码不满足中奖规则时,都显示“无人中奖”的提示信息。(5分)

8、中奖号码区域中的数据显示规则:当“抽奖率统计表”表中的12个号码满足中奖规则时,中奖号码区域中对应显示 “抽奖率统计表”中的12位号码,当“抽奖率统计表”表中的12位号码不满足中奖规则时,中奖号码区域都显示9。(8分)

9、创建“图表”正确。(3分)

10、实现“图表”与中奖结果同步变化。(3分)

11、注释正确。(2分)

12、打印区域设置正确(2分)

三. 新建PowerPoint演示文稿,参照【PPT样文】,制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”为文件名保存在考生文件夹中。(100分)

要求:1.按照样文制作各张幻灯片。(85分)

2.动作按钮设置正确,层次关系正确。(5分)

3.幻灯片切换自行设置,协调美观。(5分)

4.动画自行设置,协调美观。(5分)

第五篇:办公自动化之PowerPoint高级应用

第十章 新品上市——产品发布会简报

案例导读:

幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本,但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计,那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计,使幻灯片不仅内容丰富,而且以良好的动作创意深深吸引观众。

10.1 案例思考

10.1.1 案例应用

通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作,最常见的宣传方式就是开一个新品发布会,邀请各大媒体新闻记者,借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上,通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍,而这当中就常常要用到幻灯片。

10.1.2 设计元素的确定

与企业简介相比,产品发布会的幻灯片制作要复杂一些,可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同,还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。

从设计的角度来看,PowerPoint的应用要比Word灵活得多,因为Word讲求的是格式,而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果,PowerPoint有千百条途径。所以,PowerPoint的设计,更倾向于一切凭各人天马行空的思想,如同艺术创作一样。

在本案例中,我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。

10.2 操作步骤

10.2.1 从母版开始

首先打开PowerPoint,新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时,所得到的都是千篇一律的样子:“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢,否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。

我们首先要从母版开始。通过对母板的设计,可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中,使整个演示支档获得整齐统一的形象,同时提高

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