公司商务部的重要性

2022-09-08

第一篇:公司商务部的重要性

商务礼仪的重要性

随着市场经济的深入发展,各种商务活动日趋繁多,礼仪也在其中发挥着越来越大的作用。下面小编为大家分享商务礼仪的重要性,欢迎大家参考借鉴。

从个人的角度来看

掌握一定的商务礼仪有助于提高人们的自身修养、美化自身、美化生活。并能很有效的促进的社会交往,改善人际关系,还有助于净化社会风气。试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的温暖,并且可以使自己的心情也随之愉快起来,何乐而不为呢?

从企业的角度来看

掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。商务礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。

众所周知,形象是企业面临的一个重要问题。而商务礼仪是构成形象的一个重要概念。在当今竞争日益激烈的社会中,越来越多的企业对企业自身的形象以及员工的形象越来越重视。专业的形象和气质以及在商务场合中的商务礼仪已成为在当今职场取得成功的重要手段,同时也是已成为企业形象的重要表现。

商业礼仪包括了语言、表情、行为、环境、习惯等等,相信没有人愿意因为自己在社交场合上,因为失礼而成为众人关注的焦点,并因此给人们留下不良的印象。由此可见掌握商务礼仪在商业交往中就显得非常必要了。所以,学习商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。

学习并正确的运用商务礼仪既是一个人内在修养和素质的外在表现,又是人际交往中适用、的技巧。

具体表述为三个方面:

1、提高个人素质

商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。

2、有助于建立良好的人际沟通

【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。

【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。

3、维护个人和企业形象

商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

第二篇:商务礼仪的重要性

中国自古就是一个讲究礼仪的国度,礼仪在我国社会政治文化生活中占有很重要的位置。早在先秦时代,我们先人就建立了一套完备的礼仪。周公的“制礼作乐”、孔子哀叹“礼崩乐坏”,都说明了这一事实。

礼仪,作为在人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一种文化,始终以某种精神的约束力支配着每个人的行为,是适应时代发展、促进个人进步和成功的重要途径。

另据2002年“北京市民礼仪水平”的调查研究显示,对703名调查对象的问卷评分后,总平均分仅是52.04分(满分100分)!结果表明:现代人礼仪水平的提高已经到了刻不容缓的地步。

礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。“不学礼,无以立”已成为人们的共识。“内强个人素质、外塑单位形象”,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。

礼仪,对于各级行政机关来说,是纠正日下老百姓普遍反映的“衙门的门难进、脸难看”的不良风气,端正文明行政的有效手段。对企业来说,是企业形象的重要组成部分,是企业文化的重要内涵,也是提高企业员工办文办事、工作效率的重要环节。更是实现企业认证和国际接轨的重要途径。

礼仪大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。具体有:着装礼仪、佩饰首饰礼仪、通联礼仪、馈赠礼仪、仪容礼仪、举止礼仪、沟通礼仪、表情礼仪、聚会和应酬礼仪、就餐礼仪、求职应聘礼仪、办公室礼仪、常用交往礼仪、会议礼仪、仪式礼仪、营业人员礼仪、涉外礼仪、习俗礼仪、电话礼仪、公务员礼仪、营销礼仪、情商等。 礼仪的一个重要特点就是礼仪的对象化。也就是说,在不同的场合,不同的对象中,对礼仪都有不同的要求,但大都有一个共同的规律。比如,对于饭店业的礼仪,就基本相同,而不等同于其他行业的礼仪要求,但每个饭店的工作人员情况不尽相同,所宣扬的企业文化和理念可能不一样,所以又有所区别。我们日常工作、生活中要切记这一点。 „„

社会的飞速发展和文明程度的不断提高,以及与世界交流的日益频繁,作为工业企业,提高产品质量已经成为简单的事情,所以*提高产品质量提升竞争力已经难以适应激烈竞争的需要。在这样的大环境下,提升服务和形象的竞争力已经成为现代竞争更重要的筹码。

来看看这篇曾刊登在《文汇报》上的题为《一口痰“吐掉”一项合作》的报道。

某医疗器械厂与美国客商达成了引进“大输液管”生产线的协议,第二天就要签字了。可是,当这个厂的厂长陪同外商参观车间的时候,向墙角吐了一口痰,然后用鞋底去擦。这一幕让外商彻夜难眠,他让翻译给那位厂长送去一封信:“恕我直言,一个厂长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质。况且,我们今后要生产的是用来治病的输液皮管。贵国有句谚语:人命关天!请原谅我的不辞而别„„”一项已基本谈成的项目,就这样“吹”了。

礼仪是表现律己、敬人的一种行为规范。对于工业企业来说,礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径。

服务和形象的竞争力是企业走向世界的国际通行证,是企业生存发展的命根子。而服务和形象,最终还是要人来体现。

中国作为WTO的一员,跟世界各国都有商务往来,各国的礼仪肯定是异彩纷呈,各不相同的;即使在我国境内,各地的风俗也不一样。如果不及时地了解,把握这些异国的礼仪准则,就会不可避免的在商场中落下“笑料”,甚至把到手的生意“砸了”。

走进它、了解它——商务礼仪 社会的不断完善是人类文明前进的一个标志,在现代商务活动中,礼仪几乎成了商务成功的一个关键因素。

第三篇:论商务礼仪在商务活动中的重要性

[摘要]商务礼仪是人们在商务活动中的艺术,是人们顺利进行商务活动的必要条件,同时也是人们在商务活动中取得成功的重要保证。虽然商务活动涉及范围很广,但总的来说就是人与人之间的交往。因此,我们把商务礼仪认定为是商务活动中的必要条件和重要保证,源于商务礼仪在商务活动中的重要性。

关键词:商务礼仪

商务活动

作用

影响 人们对礼仪的见解各有不同。有些人认为礼仪是一种道德修养,有些人认为礼仪是一种行为美,也有些人认为礼仪是一种风俗习惯。商务礼仪的操作虽然繁琐,但又很重要。礼仪是一件严谨的事,不能掉以轻心,在商务活动中想要成功,礼仪起到了很大的作用。

1、简单剖析商务礼仪 1.1商务礼仪。

要进行商务活动,礼仪是必不可少的。在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括了仪表礼仪,言谈举止,举止礼仪等。

1.1.1仪表礼仪 ①化妆禁忌

·化妆的浓淡要视时间场合而定 ·不在公共场所化妆 ·不在男士面前化妆 ·不要非议他人化妆 ·不要借用他人化妆 ·男士不要过分化妆 ②化妆原则 扬长避短

突出美化自己脸上富有美感之处,遮掩面部的不足,以达到最好的化妆效果。 淡妆适宜

一般来说,化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式,他们的浓淡程度都存在差别。因此,化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。如工作妆要简约、清丽、素雅,而舞会妆则可浓艳。

化妆避人

化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则,选择无人的地方,如化妆间、洗手间等,切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆。一般情况下,女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆。

③服饰及其礼节

·要注意时代的特点,体现时代精神 ·要注意个人性格特点 ·应符合自己的形体 1.1.2举止礼仪

①要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

②到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

1.1.3谈吐礼仪

①交际用语

在与别人交际的过程中,应合理的运用交际用语。如:初次见面应说幸会,看望别人应说拜访,情人勿送应用留步等。

②令人讨厌的行为

在交际的过程中,切勿已个人为中心、过分的不苟言笑或语言粗俗浮夸。 ③损害个人魅力的错误 在交谈中经常打断对方、不注意自己的说话语气,经常以不悦或对立的态度和对方说话,或以傲慢的态度提出问题等都会使对方留下不好的印象。

以上讲的这些礼仪基本上都是细节问题,但成败的关键往往就在细节上。成功从来没有侥幸,它只会降临在有准备的人身上。我们必须谨记商务礼仪的细节,才能再商务活动中取得成功。

1.2.中外商务礼仪的不同 由于历史与文化的差异,各个国家的商务礼仪也各有不同。其中商务礼品赠送这一点上就有很大的不同。给英国人赠送时,如果价格很高,就会被误认是一种贿赂。送一些高级巧克力、一两瓶名酒或鲜花,都能得到受礼者的喜欢。但要注意,最好不要送印有公司标记的。 法国与艺术分不开。法国人崇尚艺术,因此,所送礼品最好带有一些艺术性,如有特色的仿古,他们就会很喜欢。如果应邀到法国人家中用餐,应带上几支不加捆扎的鲜花,但菊花必须除外。德国人不爱尖锐。 德国人很注意礼品的包装,切勿用白色、黑色或棕色的包装纸或丝带包扎。另外,不要送尖锐的东西,因为德国人视其为不祥之兆。日本人忌讳四和九。给日本人赠送礼品,不要一次送4样或9样东西,因为“4”字在日文中与“死”谐音,而“9”则与“苦”字谐音。日本人喜欢名牌货,但对装饰着狐狸和獾的东西很反感。他们认为,狐狸是贪婪的象征,獾则代表狡诈。非洲国家注重实用。非洲国家对礼品的价值不大讲究,但重视礼品的实用性,不宜送高档礼品。俄罗斯只爱西方名牌。礼品只要送名牌,特别是西方名牌货,不论礼品价值的高低,都容易获得他们的好感。从一盒“万宝路”香烟到一条LEVIS牌牛仔裤都会使他们十分满意。阿拉伯国家钟情简单。精美华丽的礼品,比平淡简单的礼品更受到钟情;有“名”的东西,比无名的古董更受到喜欢;智力玩具和工艺品,比单纯实用的东西更受到偏爱。但各种酒类,包括那些描绘有动物图案的礼品不受欢迎。 2.商务礼仪在商务活动中的作用与影响 2.1商务礼仪的作用

提高个人素质

商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。

有助于建立良好的人际沟通

【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。

【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。

维护个人和企业形象

商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事

情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

2.2合适正确的商务礼仪在商务活动中的重要性

我国历来是礼仪之邦,向来十分重视礼仪。但正确的礼仪才是最重要的。合适正确的礼仪才是商务活动的催化剂。反之,则会弄巧成拙。

鲁迅先生曾讲过这样一个故事:一户人家生了一个男孩,全家都很高兴。满月的时候,抱出来给客人看,自然是想得一点好兆头。一个说:这孩子将来要发财。于是他得到了一番感谢。一个说:这孩子将来要做官。于是他收回几句恭维。一个说:这孩子将来要死。于是他得到一顿痛打。很明显钱两个客人说的是假话,最后一个客人说的是客观事实。可为什么待遇不同呢?因为最后一个客人说话不注意场合,在人家欢庆时说出不吉利的话。所以说话时,无论是话题的选择,内容的安排还是还是言语形式的采用,都应该根据特定的场合采用采用不同的方式表达。在商务礼仪中,适合,适度,适量这三适非常重要。 3.商务礼仪在社会发展中的作用

3.1行政商务礼仪是中华民族的人文品牌,是和谐文化建设的精神支柱。 随着市场经济的深入发展,各种商务活动日趋繁多,商务礼仪修养已成为现代文明人必备的基本素质,成为人们社会交往、事业成功的一把金钥匙。内强素质,外强形象,在商务活 动日益频繁的时代,商务礼仪的作用越来越大,甚至成为影响商务活动结果的关键因素。 文化是一个民族的灵魂,构建和谐社会,离不开和谐文化的建设。中华民族数千年延续、积淀而成的重视礼教的优秀传统孕育了丰厚的礼仪文化。 “礼之用,和为贵”,“礼仪”促 “和 谐”。传统的礼仪文化无论是在历史的还是现实的社会中,不 仅对于陶冶人心、规范人伦、净化社会风气、提高公民思想道德素质、改善人际关系有着积极的意义,而且对和谐、稳定与发展社会,都具有不可估量的价值和作用。今天我们倡导继承传统礼仪,演化 “新礼仪”,既是中华薪火相传的需要,更是当代人为建设社会主义和谐社会,重塑 “礼仪之邦”民族形象的历史责任。

3.2行政商务礼仪是修身立业之本,具有激励社会个体成长的作用。

礼仪是一个人、一个国家文明程度的标志。 世界对中国的认识往往是具体的,一个人的言行举止,见微知著地体现着中 国经济发展后的文化价值观,由此表明一个民族的精神取舍, 判断一个国家的文明程度。我们每个人都是中华民族文化的载体,是中华文化传承的主体,正是无数中国人的言行,塑造了中国的整体形象。英国哲学家约翰洛克曾说:“礼仪是在他的一切美德之上 加上的一层装饰,使它们对他具有效用,去为他获得一切与他接近的人的尊重和好感。没有良好的礼仪,其余的一切就会被 人看成是骄傲、自负、无用和愚蠢。”我们内心都有一份善意, 都讲究礼貌称谓,是因为彼此间有一份尊重。也就是说,礼仪 不是粉饰的彩衣,是一种修养,一种习惯,一种境界,一种来自内在气质的外显风度。在当今构建公平正义、诚信友爱的和谐 社会中,这要求我们每一位社会成员都必须具备最基本的人格素养。 结论

任何社会的商务活动都离不开行政商务礼仪, 而且人类越进步, 社会生活越社会化, 人们就需要礼仪来调节社会生 活。 行政商务礼仪是商务活动成功的必要条件,是商务活动成 功的重要保证,我们不能忽视它在商务活动中的作用。 参考文献:金正昆《商务礼仪》

周思敏《商务礼仪》

周思敏《有礼走天下》

第四篇:商务谈判礼仪的重要性

使商务谈判成功的因素很多,但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的位置,那么,今天,小编给大家介绍的是商务谈判礼仪的重要性,供大家阅读参考。

商务谈判礼仪的重要性

1【摘 要】在当今的经济社会中,商务礼仪的要求逐步增多。商务谈判作为商务活动的起点。对交易的成功发挥着重要作用。在国际贸易与经济高速发展的今天,对从事商务谈判的人来说,学习掌握其理论知识与技能策略是极其必要的。本文从商务谈判和礼仪的含义和原则出发。着眼于商务活动和礼仪教学,阐述商务礼仪在商务谈判中的作用,从而为更好地进行商务礼仪课程教学提供帮助。在日趋激烈的世界市场竞争中,要赢得国际商务工作的优胜地位,除了拥有价廉物美的产品之外。国际商务谈判是决定企业国际贸易成败的关键,而礼仪也在商务谈判中占有重要地位,具有不可替代的作用。

【关键词】商务礼仪;商务谈判;作用

商务英语谈判既是一门科学,又是一门艺术。优秀的谈判者,不仅要求精通英语和外经贸专业知识,还必须了解一定的商务礼仪知识,才能在高手如林的谈判桌上进退自如,得心应手。而商业礼仪包括了语言、着装、行为、环境、习惯等等,一位谈判者往往并不缺乏谈判技巧,但是却在礼仪上给人留下不良的印象,而导致谈判的失败,这样的例子并不少见。因此,在商务英语谈判中,商务人员一定要具备良好的礼仪修养,展现自己良好的个人形象,使对方感觉自己稳重大方,彬彬有礼,是一位值得信任、共谋发展的合作伙伴。但是礼仪绝不是一种简单的外在表现形式,它集中体现了一个人的学识、修养、文化知识的积累程度。商务谈判礼仪是日常社交礼仪在商业活动中的具体体现,它的核心作用是体现人与人之间的相互尊重,这在商务英语谈判中,显得尤为重要。

一、商务礼仪

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则.用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重,这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

二、商务谈判

商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。可以说,商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府,以及商业机构之间不可避免的经济利益冲突必不可少的一种手段。

三、礼仪在商务谈判中的作用

(一)创造良好氛围,缩短双方距离

一个企业,如果能够热情洋溢地接待客户,尽可能的帮助对方解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,愿意同你合作。在一个和谐的氛围中谈判,就会自然地拉近双方的距离。容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。

(二)塑造良好形象,促进交易成功

我们都知道,企业的形象是一个外在的招牌,而个人形象往往是企业形象的代表。在商务活动中,一方往往通过对方的仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。由此可见。在商务活动中,双方人员高尚的道德情操,彬彬有礼的言谈举止,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,推动交易成功。

(三)加深理解,培养友谊

在商务谈判中,双方都要维护各自的经济利益,难免会发生这样那样的冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突,不是对抗,更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击,而要把人和事区分开来。所以在交谈过程中,彼此之间多加以理解是很好的选择。

(四)有利于建立合作关系

说话时期望受话人的赞同是人类交际过程中共同的心理需要。在利益攸关的情况下。说话人可能会表达强烈的思想情感,从而破坏双方贸易合作关系。这时人们要尽量避免观点不一致导致的矛盾。礼貌语言可以帮助谈判双方在意见相左时,避免矛盾产生。

四、商务谈判中礼仪缺失带来的消极影响

商务礼仪在商务谈判中发挥着越来越重要的作用,如若商务谈判中缺失商务礼仪这一重要部分,会造成不可忽视的危害。从总的方面来说,可将因商务礼仪缺失所带来的危害大致分为两种,即直接危害和间接危害。

(一)直接危害

谈判人员在谈判工作中未能遵守商务礼仪所带来的最直接危害是此次合作的失败,从而导致公司直接利益的损失。在商务谈判中,往往因为谈判人员没有遵守谈判过程中的礼仪程序从而使得公司不能够顺利与合作单位达成共识。另外合作失败还加大公司管理支出成本。一个企业获得利益的渠道无非是开源和节流,然而一次失败的谈判,是既未开源也为节流的行为,是任何一个企业在其存活期内都想尽办法避开的。

(二)间接危害

谈判人员在谈判的工作中未能遵守商务礼仪所带来的间接危害是指在以后的工作中出现的后遗症似的情结。影响工作心态,陷入危害循环。一次失败的谈判,对于谈判人员本身在心理上的影响和打击往往是巨大的,通常会影响谈判人员在一段时间内的工作心态。另外在商务谈判中没有遵守商务礼仪从而导致谈判失败,还会给合作者或业内的竞争者一种不好的印象,这种印象会持续影响公司在今后工作中与他人的合作,降低了公司形象。尤其是在以后的工作中,可能会大大影响到与企业有长期合作关系的公司新一轮的选择。

五、商务礼仪在商务谈判各阶段的应用

商务谈判大致分为这样几个阶段:谈判之初,谈判之中,谈后签约。下面粗略谈谈每个阶段需要注意的礼仪问题。

(一)谈判之初

谈判之初,第一印象十分重要,尽可能营造出友好、轻松的气氛。要自然大方。不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立微笑示意,可礼貌地说“幸会”“请多关照”之类的话。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片。要双手接递。同时以握手作为友好的表示。一般都是女士先伸手,男士再握手。握手时,对方伸出手后,我们应迅速迎上去。应避免很多人互相交叉握手。握手时应身体微欠、面带笑容或双手握住对方的手,以表示对对方的敬意。握手的时间以三五秒为宜。握手者的身体不宜靠得太近,也不宜离得太远。握手者的面部表情是配合握手行为的一种辅助动作,通常可以起到加深情感和印象的作用,故要显得亲切、平易近人。握手能起到增进双方亲密感的作用。谈判之初,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心朝上,手势自然。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。谈话时距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交谈中,自己讲话时要给别人发表意见的机会,别人讲话时也应找机会适时发表自己的看法,要善于聆听对方谈话,不要轻易打断别人的发言。

(二)谈判之中

在整个谈判进行期间,每一位谈判者都应自觉保持风度,礼待对手。第一,心平气和。在谈判桌上,每一位成功的谈判者均应傲刭心平气和,处变不惊,不急不躁,冷静处事。第二,争取双赢。从本质上讲,真正成功的谈判应当以妥协即有关各方的相互让步为其结局,使有关各方互利互惠,互有所得,实现双赢。第三,讲究礼貌。在谈判过程中,谈判者应该待入谦和,彬彬有礼,无论什么情况下对谈判对手都要友善相待。说话时期待受话人的赞同是人际交往过程中共同的心理需要。而礼貌语言可以帮助谈判双方在意见相左时避免矛盾的产生。商务活动中双方人员高尚的道德情操、彬彬有礼的行为举止、渊博的知识、得体的礼遇,都会给对方留下深刻印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推行交易成功。第四,人事分开。要正确地处理己方人员与谈判对手之间的关系,做到人与事分别而论,对事不对人。第五,求同存异。在磋商中,措词应礼貌文明,准确慎重。同时注意从对方的立场回顾己方的要求和条件,并做出适当让步,以求大同存小异。实在谈不下去或僵持不下时,要竭力克制,或暂时转移焦点,或适当借助点幽默来缓和气氛,再继续谈判。

(三) 谈后签约

签约仪式作为商务谈判中的最后一个环节通常都扮演者举足轻重的角色,如若在此一环节出现失误很有可能对前期的努力产生很大影响,严重时可能会导致前期的所有谈判努力都付诸东流。从礼仪上讲,签字仪式也是有座次安排的。签字仪式座次安排应该提前准备好,最好安排在庄重的场所,事先要经过对方的同意,文件合同要组织专业人员做好方案。双方要共同进入会场,相互握手表示尊重,按照签字座次安排的类型就位,其余人站在各方代表的身后。同时应设有礼仪人员协助签约人,双方代表签字后,由礼仪人员交换。签字完成后,要全部起立相互握手,祝贺合作成功。一般可以安排香槟酒添加喜悦的气氛。签约结束后,双方可共同接受媒体采访。退场时,应等双方最高领导及宾客先退场。

商务谈判礼仪的重要性

2商务谈判不仅仅是谈判各方基于经济利益的交流与合作,也是各方所具有的不同文化之间的碰撞与沟通.谈判会受到各自国家,民族的政治、经济、文化等多种因素的影响,而其中最难以把握的就是文化因素,相当一部分谈判因此而失败,这就直接影响了商务活动的进行。

而我们所讨论的礼仪正是文化因素的产物,懂得把握和运用商务礼仪,将会为商务谈判的成功奠定基础,甚至在某些情况下,它可以决定一次商务谈判的成功与失败,具体表现在:

一、礼仪在谈判准备阶段作用

在商务谈判前一般公司都要为公司谈判做准备,这时候运用到的礼仪包括个人形象礼仪、谈判环境布置礼仪等。

1、帮助谈判人员塑造形象

在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中, 一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。

由此可见,在商务活动中,双方人员的高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。

2、创造良好的谈判环境

一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。

二、礼仪在谈判中的作用

在谈判中运用到的礼仪包括第一印象、见面礼仪、沟通交谈礼仪等。

1、良好的第一印象

与客户会晤时留下的第一印象,往往影响到日后两者之间的关系。,掌握了商务礼仪有助于塑造个人素养和形象,给客户留下美好的第一印象。

2、见面礼仪

在商务谈判中免不了一些礼仪客套,如何才能表现个人绅士风度呢,主要从握手、介绍、名片、交谈以及一些个人举止方面进行体现,学习了商务礼仪之后能够很好的把握这些。

比如:,在一步之距时,以握手表示欢迎。握手之后立即递上名片。身为主人你应先递上名片表示急于认识的诚意。在收下对方的名片之后,应看一遍对方的姓名、职称以示尊重,看完后应将名片慎重地放进皮夹或名片夹中。

3、沟通交谈礼仪

谈判就是游交流,掌握好与客户的沟通礼仪有利于策略的变通,对于言语策略来说,同样,有多少种情景就有多少种谋略。比如模糊语言是一种“消极礼貌”策略,但在商务谈判中它还可以是一种谈判策略,促成谈判的顺利进行。在被问及无法精确回答的问题时,一种有效的策略就是用宽泛的模糊语言来回答。模糊回答可以减少对对方面子的威胁,又给自己留出余地。

三、签约礼仪

1、签字厅的布置

由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。在布置签字厅的时候有很多细节需要掌握,因此必须要求工作人员掌握商务礼仪规范。

比如:总原则是庄重、整洁、清净。标准的签字厅应当室内铺满地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深色的台呢。

2、签字仪式程序的掌握

以我国为例,双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。有时签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。

礼仪在商务谈判中的重要性总体来说,就是商务人员的素质修养和个人素质表现的竞争,有助于建立良好的人际关系。给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。

第五篇:商务礼仪对企业的重要性

浅谈礼仪对企业的重要性

随着社会的发展,在现今竞争激烈的市场体制下,各商家为了时刻能在市场中占有优势,纷纷塑造品牌形象,通过对产品、服务等包装后对外宣传推广,提高其知名度和层次度,以客户需求为目的,通过品牌效应巩固客户的忠诚度。综上,从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,而形象则作为社交礼仪的核心体现,从个人而言,是衡量道德人格、气质修养和文化教养的尺度;从企业角度,则传递企业实力、经营理念和企业文化等信息。

一、商务礼仪是公司实力和企业文化的体现。

在当今市场经济条件下,商务往来变得越来越频繁,商务礼仪在企业的商务活动和对外交流中显得尤为重要,也越来越受到社会各界的重视。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在商务交往中,商务人员都是各自公司的一张名片,别人通过对这张名片的认识,从主观上联想该企业的综合实力、发展理念和企业文化。

二、良好的商务礼仪能有效提升公司的形象。

商务礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现。树立良好的企业形象,因素很多,其中高素质的员工,高质量的服务以及每一位员工的礼仪修养无疑会起着十分重要的作用。我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。每位员工都是企业形象的代言人,良好的职业形象是员工维护企业形象的关键,只有通过严格、系统的专业礼仪训练,才能使员工在仪容、仪表、姿态、语言、表情等方面发生变化,真正体现出员工的个人素养,从而提升企业形象和客户的满意度。

三、良好的商务礼仪能有效促进业务洽谈的成功。 人的初次印象一般在七秒内形成。别人依据我们的衣着打扮、行为举止与谈吐来构成第一印象,即55%外表+38%自我表现+7%语言这三部分组成,然后推断我们的性格。第一印象的形成很简单,但要改变却并不容易。一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个企业的员工讲究礼仪,就会为自己的企业树立良好的形象,赢得公众的赞誉。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在品牌和形象的竞争。良好的商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。因此,一个具有良好信誉和形象的企业,容易获得社会各方的信任与支持,便可在激烈的市场竞争中处于不败之地。

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