一、“互联网+”财务管理的概念
“互联网+”高校财务管理其实就是指, 运用互联网信息化平台将高校财务管理工作与高校的其他业务工作紧密结合起来的一个网络工具, 它可以帮助实现高校财务管理的网络信息化、智能操作化、服务高效化、协同合作化, 能更好地在高校管理工作中发挥财务信息化管理作用。就是利用互联网将高校的财务管理与各个业务部门的业务整合起来, 例如将高校的财务预算、核算等与物资采购、资产管理、教务管理、学生管理和后勤管理等各个方面联系起来, 组成个系统化整体, 使得高校经济活动产生的信息流通更加顺畅, 实现信息共享、资源共享, 消除财务管理中的“信息独立”, 最终提高高校财务管理水平, 更好地为学校服务。
二、高校财务信息化管理现阶段存在的弊端
(1) 对高校财务信息化管理的重视度还不够。高校中的各项管理都离不开财务管理, 高校管理者要想对学校做到精细化管理, 绝对离不开财务管理提供的数据支持和保障, 财务部门要做好学校领导的军师和帮手, 将财务信息化管理理念能实打实的运用到高校的管理当中, 帮助学校领导在制定管理决策时, 提供真实有效的数据依据, 但当前的社会形态是, 高校的领导只是重视学校教学方面的发展, 而忽视了财务管理的重要性。在他们的观念认知中, 还是对财务部门陈旧的思想认知, 认为财务部门仅仅是收钱和花钱的部门, 收好钱、管好钱就可以了, 不用参与到学校的决策管理当中。由此影响了财务信息化管理的发展, 也可能导致了高校财务信息化机制的不够健全。
(2) 高校各部门不能实现信息数据共享, 信息化设施设备陈旧比较老化。虽然应对社会信息发展的需要, 各高等院校也在加强对进行财务信息化方面的建设, 但是依然没有解决财务信息化管理系统, 与学校各个部门之间脱节的重要问题, 各部门之间仍然不能实现信息共享, 致使信息资源不能发挥其真正地作用。导致办事流程繁琐复杂, 好多重复的工作, 既浪费高校的人力物力, 也不能为师生提供更好地服务。同时由于信息化设备更新换代的速度很快, 而当今绝大部分高校财务管理的设备, 仅仅是处在会计电算化阶段, 信息化的设备也仅限于计算机、打印机等简单的操作工具, 远远达不到社会形势对财务管理的要求。所具备的软件设施也只是会计核算软件, 而没有专业的财务管理软件和系统。高校财务信息化是数字化校园建设的其中一个重要组成部分, 要想提高财务的报账效率, 也应该要和高校资产设备处的管理系统、高校教务处的管理系统、高校学生处管理系统、高校后勤处的管理系统、高校科技处的管理系统以及高校人事处管理系统等等互相紧密的衔接。
(3) 高校财务信息化缺乏安全性问题。高校财务信息化就是要求所有的财务管理活动都要通过互联网进行, 那么网络的安全性就提到日程上来, 需要尽快的研究并解决。由于传统的财务信息化管理高校, 所使用的仅仅涉及到电子表格的运营, 没有真正的运用网络系统进行办公, 所以在对网络的安全性方面没有得到重视。一旦学院网络被黑客侵蚀, 致使学校的机密文件被破解或者泄露, 会给学校带来不可估量的损失, 使高校的利益受到严重的损坏。
三、高校财务信息化管理的应对措施
(1) 提高高校管理层对财务信息化管理的认识。面对社会信息化的快速发展, 作为高校的管理者, 一定要高度重视财务信息化管理的应用实施工作。不仅能自己主动的去学习财务信息化的相关理论知识, 并且能带动学校的教职工进行财务信息化的系统学习, 上行下效从整体上提高对财务信息化管理的重视度。在构建高效财务信息化管理建设时, 一定要在资金、技术方面给予大力支持, 亲自上阵抓建设的进度, 并且要求高效的其他相关部门, 必须积极配合财务部门的工作, 做好财务信息化管理的工作。并且将财务信息化管理建设工作, 作为整个学校的重点项目, 扭转高校管理层认为财务信息化建设仅仅只是财务部门内部的工作的思想, 把财务管理信息化建设作为是建设现代化大学标准的重点工作来执行。
(2) 构建完善的财务信息化管理系统, 实现数据的信息共享。以往的高校财务工作者更多的精力是放在数据的核算上, 一遍一遍的手工计算、测算数据的准确性, 繁琐的计算浪费了大量的时间和精力, 让高校的财务工作者无暇顾及财务的核心职责“管理工作”。而互联网时代的到来, 通过运用互联网信息化手段, 不仅提高了数据核算的速度和准确性, 降低了财务工作者的业务量, 挺高了工作效率。建立一套符合本校实际情况的财务信息化管理体系, 实现财务数据共享, 是目前迫切需要完成的。将高校财务信息化管理系统与学校学生学籍管理系统、教务管理系统、图书管理系统、科研项目管理及人事管理系统等进行有效的、合理的资源整合, 建立数量共享中心, 对收费系统、薪酬核算系统、费用报销系统等进一步完善, 优化财务业务办理流程, 真正做到财务管理与业务管理一体化, 从而为高校人员提供更方便快捷的服务。
(3) 加大对财务信息化系统的投入, 提高互联网设施设备水平。为了确保高校财务信息化管理系统的正常运营, 必须要加大在互联网设施设备上的投入, 不能输在起跑点上。要置办先进的计算机设备及软件技术, 例如购入财务管理系统专业的计算机、网络设备等, 并与财务软件研发公司进行长期合作, 将高校财务信息化管理想要实现的效果或者达到的目的, 与软件研发公司进行沟通, 让软件研发公司研发出更适用于本校的财务信息化管理软件系统, 不断完善财务信息化管理系统, 要定期更新财务信息化管理系统, 确保财务信息化管理系统跟上时代的潮流。
(4) 建立高校网络安全系统。应建立高校网络安全保障体系, 确保财务信息的安全性。比如将高校财务信息化系统进行局域网设置, 这样外界不能登录学校的财务信息化系统网址, 而学校的财务信息化系统网址也不能再外网登录, 或者对财务信息化系统设置身份指纹的双重认证措施, 提供双重保障, 如果没有同时录入密码和验证指纹, 将无法进入本校财务信息化系统, 并且要定期对财务信息化系统进行维护、升级, 确保会计信息化的安全。并且对高校职工要定期进行信息安全知识的培训和教育, 提高高校职工的信息安全意识。
(5) 培养具有综合性质的高校财务信息化管理人才。无论多么先进的财务信息化管理设备都是需要人去操控的, 所以关注财务信息化管理人才的培养, 是高校能在未来的竞争中脱颖而出的保障。所以高校应该有一定针对性和目的性的, 去培养出一批现代化综合性财务信息化管理人才, 这些综合性人才具备了财务管理与计算机互联网技术相结合的能力、不断开拓创新的能力、同时具有较高的财务专业能力。为实现高校财务信息化管理的实施提供有效的保障。
(6) 展望高校财务信息化的发展。高校财务信息化是把传统的会计的业务知识与计算机信息技术和计算机网络相互结合起来的产物, 是将会计电算化进行延伸与升级。高校财务信息化发展到现在的比较好的局面, 首先是因为有“互联网+”与大数据信息技术等相关计算机信息技术处理对其进行推动的效果和发挥的作用, 其次是国家相关信息部门提出很多正确的举措和利好的政策。今后的高校财务信息化想要有更好的发展前景, 就需要紧跟着国家对“互联网+”与大数据信息技术的积极推进和政策的号召的步伐, 让高校财务信息化成为引领新时代的前进的重要部分。
四、总结
随着社会科学技术的迅猛发展, 高校财务信息化也在不断地更新变化, 高校的财务信息化管理系统也不断增多, 例如“网上自助报账系统”、“网上申报系统”、“物资管理系统”、“资产管理系统”、“财务管理系统”、“科研管理系统”、“收费管理系统”、“统一支付平台”、“工资管理系统”和“个人收入管理系统”等等。高校应加大力度构建财务信息化管理人员队伍, 培养具有综合型财务会计人才, 将先进的互联网技术不断的融入到高校财务信息化管理当中, 通过运用互联网技术, 来打造一个全新的财务信息化管理体系, 将具有网络化、智能化、服务化和协同化的财务信息化管理体系, 使高校财务信息化管理具有现代化气息, 构建具有社会主义新时代的大学。
摘要：随着互联网技术的日新月异的发展, 当今社会互联网已经在各个行业得到了广泛的应用。对于高校校园数据化建设也成为衡量一个学校现代化水平的标准之一, 而财务管理作为高校现代化的重要组成部分, 也受到这些因素的影响。促使高校财务管理也向着网络化会计信息管理体系迈进, 并与学校的其他管理建立起联系, 提高财务管理的效率, 提升高校现代信息化的综合水平。
关键词：互联网,高校,财务信息化管理
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