行政助理的工作总结

2022-11-15

忙碌的时光虽然匆匆,但不虚度,无论是从事什么样的工作,在工作一段时间后,我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式,详细记录自身的成长,可促使我们认真、全面的了解自身,改进自身的工作方式,提升自我,在往后的工作之路上,不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于《行政助理的工作总结》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:行政助理的工作总结

行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。

3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。

4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理的岗位职责篇2

1、协助BU

Head参加会议,负责___;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU

Head其他事务。

行政助理的岗位职责篇3

1、负责办公设施设备的管理及维护;

2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理,为员工提供舒适温馨的后勤生活环

境;

3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作,严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记,监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护,做好固定资产盘点监管,确保固定资产安全。提高固定资产利用率,节约高效的利用资源;

5、协助做好公司会务接待;

6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责篇4

1.协助副总裁交代的各项工作;

2.负责部门的各项日常行政管理工作;

行政助理的岗位职责篇5

1、协调部门内部行政工作,包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。

行政助理的岗位职责篇6

1、协助行政部进行内务、安全管理;

2、访客接待,协助会议场地准备;

3、办公室设备运转维护协助;

4、参与公司行政、采购事务管理;

5、接听总机电话,信件收发及传递;

6、行政经理交办的事宜。

行政助理的岗位职责篇7

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

第二篇:行政助理工作的年度总结

关键词:

工作转变总结

1工作回顾

在过去的一年里,对我而言,最大的变化是我的工作转变——从前台调岗到行政助理。在这里,

我非常感谢领导对我的努力肯定以及对我今后的工作发展方向的一些支持。调岗之后,我的责任已不限于前台,而是担负起整个部门的管家作用,起了协调部门同事之间工作桥梁作用。

2工作分析

调岗之后,内部部门架构也起了很大的变化。每个人都肩负着自己的不同工作上的使命。对于

我的性格和做事方式而言,如果我想在服务性的岗位走向成功,就要学会不妨以积极的心态来应对各种问题和挑战。有了这次的工作转变,简单诉说下转变过程中带来的思考对于我自己的工作上带来的帮助与各位做些探讨交流。

3转变过程

 工作模式改变:

在前台,永远有接不完的电话,结束不了的面试接待。还有各种各样的突发事件等待着你去处理。我可以说,一天工作下来你连思考的时间都没有,别人看你永远是在忙忙碌碌的状态…也许有时候解决问题处理方式会有些过于简单。

调岗之后,站在自己的工作角度换位思考,突然发现某些事情我可以做的更好,或者有更加好的其他建议。每天下班前能有充足的时间回顾一天工作内容,写些自己的工作日记。需要强调的是与领导沟通是最重要的!领导能发现你工作模式方向是否正确,及时改变或给你更好的建议是对自己的工作经验最好的累积。

 工作内容改变:

从之前更多的操作类转向辅助管理类。对自己的工作要求也越来越高,对于原先的工作进一步提升化,如易耗品管理、仓库管理、会议管理、花木管理等等等等。这些管理工作有利于培养自己的独立思考能力、应变能力及解决问题能力。

 工作定位转变:

我觉得不管任何工作都要认清自己,不超越岗位范围要坚定自己的工作原则。若找不准自己工作的立足点,工作起来你会发现找不到“感觉”。不仅要善于捕捉问题,发现问题还要分析问题并给出解

决方案,解决方案制定之后要落实并监督和反馈。对于现在工作定义为部门管家的我,要时刻记着公司部门利益大于个人利益,重点在于部门问题及时解决率和部门服务满意度,并做好协调部门与部门之间的关系。做到外部求支持协作,内部求团结向上。

4转变思考

对于自己的工作转变,明确了自己的职业定位,除了在我自己岗位学到各种工作技能之外,最重要的就是要及时充电。需要强调的是充电不可盲目,要围绕自己的职业规划和目标进行学习和提升。很欣喜的看见,部门非常重视学习的重要性,会定期的有计划的组织各种培训,大家对于自己工作上的困扰、工作压力的叠加都能在相互学习中交流探讨,通过这种方式我们可以在学习“投资”中得到收益。

5工作总结

在过去的2012年,我已慢慢将重心转移到内部辅助管理方面,不定期的对于各种问题及时解决率及部门服务满意度做个分析,独立工作时要摸清工作思路,哪怕工作中你错了就要学会自我批评,并及时调整方向。

总结自己工作转变最大的体会是工作中不要死追求一个固定的模式,不管任何工作首先要自信大胆,自我学习能力和自我决定能力一定要强。对于自己的不足还是在某些问题解决过程中还是过于简单,对于自己和部门同事的工作也没有及时做到监督跟进作用。在新的一年里,要学会更深入的解决问题,培养自己独立解决问题能力。多与领导同事请教交流,减少和杜绝一些问题的发生是我努力的大体方向。

第三篇:行政助理的工作内容

行政助理

接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧。

安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境,

根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作。 基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了。

每个公司的行政助理的职责不完全相同,但主要是负责公司日常事务性工作,属于公司内部的管理,如:

第四篇:行政人事助理的工作职责

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;

3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过来,信箱登录网址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用户:HR@chuanfa.cn.(密码:57603041) 核对后交财务祝珊。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:13801956978。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:15901880110瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、

合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事件的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。

第五篇:公司行政助理的个人工作总结

一、主动学习、认真工作我学的是理科,所以在刚开始干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过配合领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟悉行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣传工作,开始我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发现新闻点的意识,常常要主任提醒我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟悉新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后,特别是在网上开店和参与公司内刊"金果视窗"的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学

虽然担任的是行政助理,但是在一开始,公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面发展多提意见和建议。在平时工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会认真关注,一旦有了想法,就会及时记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的"企业基地游"吸引了我的注意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了"茶园农家游"、"基地质量游"、"有机茶考察游"等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了详细阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶知识;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售提供数据支持。

二、积极参加团委活动,不断对外宣传

在和工作不冲突的情况下,积极参与团县委的志愿者交流会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的"巴东县青年志愿者牵手留守儿童"的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了"一助一"结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的交流,性格应该比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到十分高兴。我们在一起开心的谈论学习和生活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参与了趣味游戏。活动结束时,我们都感到依依不舍,我再三叮嘱小荆艳如果有不开心的事,一定要记得告诉我并答应在她过生日和六一的时候去看她。

努力提高自己的综合素质,不断学习;同时积极参加团县委开展的一系列活动,弘扬"奉献、友爱、互助、进步"的精神。

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