下面是小编精心推荐的《高校图书馆档案管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！摘要:文章通过分析高校图书馆档案管理信息化的基础设施、技术手段、制度导向等方面存在的问题,结合当前高校图书馆档案管理信息化的现状和趋势,提出了高校图书馆档案管理信息化的对策和建议。
高校图书馆档案管理论文 篇1：
基于大数据的高校图书馆档案管理建议
【摘要】 伴随着计算机应用等相关技术的发展，大数据对高校图书馆档案管理的影响逐渐深入。本文从管理关注要点的分析出发，对现有图书馆档案管理存在的问题进行分析，进而确定基于高校图书馆档案管理优化对策。具体包括优化档案原始数据管理;优化运营机制;提高资源信息利用率等内容。从实践的层面出发，需要结合不同高校图书馆的实际情况，以大数据与社会网络分析为基础，提高管理水平。
【关键词】 大数据 高校图书馆 档案管理 社会网络
引言：
计算机应用技术的发展，推动了大数据的应用。大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。基于大数据支持下的高校图书馆档案管理与传统的管理工作相比，有着数字化与网络化的特点。从这个层面出发，社会网络理论与社会网络分析方法有了应用的基础。从现有高校图书馆档案管理的发展趋势来看，充分利用大数据资源，推动管理多元化的发展是必然的。因而，本文结合社会网络分析，对基于大数据的高校图书馆档案管理进行研究。
一、基于大数据高校图书馆档案管理关注的要点
在高校图书馆档案管理中，大数据的应用涉及的内容较多，本文结合分析来明确具体管理中关注的要点。
1.1社会网络的应用
网络被广泛应用在社会学以及心理学等多种研究领域，在社会学的应用中，便出现了社会网络。社会网络在应用中，除了社会网络理论外，还有社会网络分析方法。社会网络理论是 20 世纪中叶兴起的社会学研究范式，社会网络是由某些个体间的社会关系构成的相对稳定的系统，是联结行动者的一系列社会联系或社会关系[1]。社会网络分析方法则是社会学家以数学方法、图论等为基础，发展起来的定量分析方法。社会网络分析法认为网络由多节点组成，每个节点具有一定的依赖和协作关系，网络中包含的节点与节点之间的关系决定了舆论信息传播的路径特征[2]。上述社会网络理论以及社会网络分析法，可以应用在高校图书馆档案管理中。通过这些方法的应用，可以对高校图书馆中读者与图书之间的借阅关系进行分析，也可以对不同高校图书馆之间的关系进行分析。在大数据的应用下，可以结合社会网络分析，来优化高校图书馆的档案管理工作，这也是本文关注的要点。
1.2基于大数据高校图书馆档案管理的优势
高校图书馆是高校信息汇集与传播的基地，大数据的应用，改变了图书馆档案管理的传统模式。图书信息和读者信息采用数字化存储方式，图书和用户信息检索实现了数字化检索，优化了图书馆以服务为发展核心的运作模式[3]。基于大数据的高校图书档案管理可以有效的降低管理支出，提高档案的使用效率，丰富高校的图书资源。高校图书馆档案管理本身有着社会网络理论与社会网络分析方法应用的基础，通过社会网络的作用可以进一步提高管理方面的优势。
首先，大数据、社会网络以及图书馆档案管理，三者在高校的环境下，可以快速的建立起信息扩散的渠道，确保图书馆档案管理的信息能够快速的发散，进而实现交互式信息流，提高管理的效果。其次，大数据与社会网络的结合，借助社会网络所具有的合作互补作用，可以让高校图书馆摆脱自身资源发展有限的实际问题，推动图书馆档案管理水平的提高。最后，在信息交互的社会网络中，高校图书馆信息资源可以开展多元的个性化用户服务模式，进而提高高校图书馆档案管理的服务效率，为图书馆的进一步发展提供数据信息方面的资源支持。
二、现有基于大数据高校图书馆档案管理存在的问题分析
档案管理工作是高校图书馆建设的重要组成部分[4]。在具体的档案管理工作中涉及的问题较多，本文仅从社会网络角度出发，對常见问题进行分析，具体内容如下：
2.1档案原始数据管理方面的问题
大数据下，高校图书馆档案管理人员是以数据库为基础来对档案信息进行记录与管理的。档案数据库是否健全完善是档案管理工作的基础。高校图书馆档案管理中档案采集前的准备工作，是档案数据管理工作的开始。从现有的高校图书馆档案管理工作来看，档案的存档工作得到了足够的重视，但是档案采集前的准备工作存在着不足。表现为，高校图书馆档案管理工作中对档案的需求没有进行综合性评估，数据采集过程中对不同档案之间的联属关系关注不足。有的高校虽然应用了大数据，但是确缺少对现代管理理念的应用，如前文所述的社会网络理论与社会网络分析方法。由于高校图书馆在大数据的应用过程中，对档案数据信息的分析存在不足，没有针对档案的应用途径进行有效分析。对档案相关信息的评价工作重视程度不足，导致大数据的优势发挥的有限，影响了高校图书馆档案管理水平的提升。
2.2运营机制方面存在问题
在高校图书馆档案管理中，虽然应用了大数据，但是在实际的档案管理工作中还存在运营管理模式单一方面的问题。表现为工作人员主要是对历史性的档案进行考察与利用，对搜集的各类图书馆档案信息采用单线程的方式来使用。这种管理模式虽然能够清晰的明确档案使用的实际情况，但是确没有关注到不同图书馆档案文件之间的关联性，导致图书馆运营机制有效性较低。大数据背景下，高校图书馆档案管理中必然会涉及到不同阶段信息流的交互，图书馆在信息资源建设过程中，与相关社会网络环境中的通信、功能、内容以及技术匹配存在一定的问题，影响了信息资源的有效利用。除此以外，高校图书馆在具体的运营过程中并没有根据实际需求来优化自身的档案管理工作，存在着相关规章制度不能与大数据管理有效结合的情况。
2.3资源信息利用率不高
高校图书馆的档案作为资源信息能否有效利用，是档案管理工作关注的重要内容。大数据的应用，可以有效的提升档案信息资料的查找的准确性。从现有的高校图书馆档案管理工作中，存在着对高校社会网络关注力度低的情况，这就会导致资源信息利用率不高。主要表现在，对高校图书馆档案信息缺乏系统化的网络分析管理，交互数据化处理不足等方面的问题。高校图书馆在档案信息资源共享方面，缺乏对共享目标与及共享资源如何有效结合方面的关注。档案资源信息利用流程还存在着可进步的空间，高校社会网络中服务对象需求变化的确定还存在一定的不足，具体如每学年读者借阅图书种类与趋势的变化信息。
三、基于大数据高校图书馆档案管理优化对策
结合上文对现有基于大数据高校图书馆档案管理存在的问题分析，本文提出以下优化对策：
3.1优化档案原始数据管理
大数据的应用，使得高校在对图书馆档案管理的过程中，可以利用数据库的分类管理形式，对不同类别档案管理数据进行分级查阅[5]。从社会网络理论与社会网络分析方法的层面出发，可以通过对图书馆档案管理的网络结构进行分析，研究图书馆个体到图书馆整体属性之间不同节点的关系特征，其中个体属性具体明确典型的点度中心性、中间中心性以及接近中心性。通过这些的应用可以确定档案原始数据管理工作中存在的不足，进而提高档案需求的综合性评估工作效率。通过大数据与社会网络两者的结合，确定不同档案之间的联属关系的相关数据，进而对相关档案信息应用途径进行有效分析，从根本上推动高校图书馆档案的原始数据管理水平的提高。
3.2优化运营机制
一个社会网络是社交行为者和社交行为者之间的关系组成的集合，从高校图书馆档案管理的层面来说，是图书管理者与被服务对象之间、不同的被服务对象之间等诸多关系组成的集合。针对这些集合之间存在的内容进行有效分析，可以进一步明确高校图书馆档案管理中不同使用点与管理流程之间的关系，进而在结合大数据的基础上，解决运营机制方面的问题。图书馆应在信息资源建设过程中结合高校社会网络环境所具有的特点设计发展目标，进一步优化资源配置。同时，以用户信息安全保护为基础，将因数据失窃或丢失问题所导致的损失在最大程度上降低[6]。具体的优化机制方面，可以通过运营评价机制的完善，来确保图书馆运营过程中，各部分工作考评达到应有的效果，这样的考评能够确保高校图书馆运营更好地完成。运营机制有效作用的发挥，离不开规章制度的支撑，具体可以通过优化信息准入规章制度、信息使用规章制度以及信息监督规章制度等等内容。通过技术与管理两者的有效结合，进一步推动运营机制的优化。
3.3提高资源信息利用率
高校图书馆的读者数量较多，每学年图书共借网络规模较大。通过运用共词分析方法与社会网络分析方法，可以对高校图书馆读者研究热点与作者研究重点进行定量分析[7]。进而提高不同图书馆之间的合作意识，优化档案信息资源。高校图书馆还可以在大数据分析的基础上，结合社会网络分析，组织高校图书馆宣传活动。在与其他图书馆互相联系的过程中，学习其他高校图书馆的管理经验，共享信息资源，提高服务效率和质量[8]。不同的高校图书馆档案管理中资源信息利用率提升需要关注的内容存在着一定的区别，需要结合自身图书馆的实际情况，通过社会网络分析的应用，动态的进行调整。知识经济的发展，必然会促进大数据、网络化以及智能管理的广泛应用与快速发展，高校图书馆档案管理工作也不例外。只有不断的优化资源信息利用率，才能提高管理水平。
四、结束语
大数据的应用，进一步推动了高校图书馆档案管理水平的提高。在这种发展趋势下，社会网络理论与社会网络分析方法，必然给高校图书馆档案管理水平带来影响。在具体的高校图书馆档案管理过程中，需要结合不同高校图书馆的实际情况，以大数据为基础，发挥社会网络理论与社会网络分析方法的优势作用，进而推动高校图书馆档案管理水平的提升。
参 考 文 献
[1]张振康，王永菲.公共图书馆阅读趣缘网络构建研究——基于社会网络理论的视角[J].河南图书馆学刊，2020，40（07）：10-12.
[2]杨甜，赵丽梅.基于社会网络分析的“双一流”高校图书馆微博互关研究[J].内蒙古科技与经济，2019（10）：72-74.
[3]贾偌.基于大数据的服务导向型图书馆用户档案管理优化[J].兰台内外，2019（16）：14-15.
[4]李丽丽.高校图书馆档案管理模式优化策略探究[J].办公室业务，2020（21）：174-176.
[5]郝红梅.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略思考[J].营销界，2020（37）：48-49.
[6]徐新雨.网络环境下图书馆档案管理工作的创新方向[J].兰台内外，2021（05）：31-33.
[7]黄丽霞，欧燕.我国图书馆读者荐购领域研究热点与作者团体研究——基于共词分析和社会网络分析[J].情报探索，2021（01）：120-128.
[8]蔣大平，赵军成，李玉环.高校图书馆微博关注解读——基于社会网络分析[J].黑龙江科学，2019，10（15）：16-17.
作者：韩佳杰
高校图书馆档案管理论文 篇2：
高校图书馆档案管理信息化现状与对策
摘 要:文章通过分析高校图书馆档案管理信息化的基础设施、技术手段、制度导向等方面存在的问题,结合当前高校图书馆档案管理信息化的现状和趋势,提出了高校图书馆档案管理信息化的对策和建议。
关键词:图书馆;档案管理;信息化
高校图书馆档案工作的内容主要包括图书馆经费档案、财产档案、人事档案、文件档案、文献采购档案、读者档案、借阅档案、文献典藏档案、情报交流档案、重点学科及课题跟踪等,它是高校图书馆工作中的一个重要组成部分,对高校图书馆的发展具有重要作用。信息时代人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等都发生了较大的变化,传统的高校图书馆档案管理方式在安全性、高效性、便捷性等方面都不能适应信息时代的要求,人类社会信息记录已从纸张信息走向数字化和网络化。高校图书馆档案管理工作应充分利用信息网络技术带来的新契机,利用信息网络正在迅速地向着集成、高性能、智能化方向全面展开的大环境更好地发展档案事业,以科学化和技术化的手段管理图书馆档案,从而逐步实现图书馆档案管理的现代化,以适应高校改革与发展的新需要。因此,研究高校图书馆档案管理信息化问题具有重要的现实意义。
1高校图书馆档案管理信息化存在的问题
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。进入21世纪以来,现代信息技术广泛普及的基础之上,社会和经济的各个方面发生了深刻的变革,通过提高信息资源的管理和利用水平,在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高,促使人类社会的物质和精神文明达到了一个新的水平。然而,由于基础设施和技术应用不到位等原因,高校图书馆档案管理中信息化程度并不高。
①高校图书馆档案管理信息化所需基础设施、设备条件和技术手段还相对比较落后。然而,由于高校图书馆档案管理信息化所需基础设施、设备条件和技术手段还相对比较落后,目前高校图书馆档案管理信息化水平还比较低。随着时代的发展、办公形式的进步,高校的教学、科研及其他活动中越来越多的依据声像档案。它真实、形象、鲜活地记载了活动、事件的面貌,是一种最直观、最真实的档案材料, 也是高校及图书馆建设和发展的宝贵资料。但我们在工作中往往忽视了对声像档案的收集和利用,使声像档案失去了其应有的作用。因此,我们应增加一些高档的声像设备,加强声像档案的管理和利用,同时提高计算机、局域网和公共网的建设,促进高校图书馆管理信息化水平的不断提高。
②高校图书馆档案管理信息化服务层次低。目前,高校图书馆档案管理信息服务主要还是在对档案资源的登记、保管,只是为部分人提供阅览、简单的咨询和导读、复印等外部层次上。随着高校基础设施建设的加强,设施设备条件进一步完善,校园网普遍建立,为高校图书馆档案管理工作提供了很好的平台。然而,高校图书馆信息化服务网络平台的建设并不理想。在高校图书馆档案管理中,计算机网络的共享性优势没有得到很好的发挥,我们的高校图书馆档案信息并没有提供网络信息服务,也没有建立能让读者进行交流网络平台。信息化服务层次还比较低,网络资料、档案文献报道、专题提供、资源共享等深层次服务还没有形成。
③高校校园网逐步建立,但校园网的利用不够充分,还未建立起高校图书馆网络远程用户平台。在过去很长一段时间里,由于高校图书馆档案管理传统工作方式所形成的思维和方法上的定式,使得图书馆档案管理工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中来。尽管计算机普及程度已经较高,校园网已经逐步建立,但是,高校图书馆档案管理中没有充分发挥现代网络技术的作用。图书馆档案信息基本上是局限于本校,至多就是本地区,基本没有实现远程存取服务,很少有高校图书馆建设有远程用户也可以非常方便地利用图书馆档案信息的网络平台。近几年,电子信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响,虽然已经让档案工作者认识到计算机、网络等可以大大提高档案管理工作的效率和信息化水平。但是对于如何构建图书馆档案管理信息化服务平台,相当多的档案管理工作者并没有站在资源充分共享与利用和学校改革与发展的高度,从更深层次上认真思考信息化给档案管理带来的机遇。可见,不仅高校图书馆档案管理对校园网尤其是远程网的利用不够,高校图书馆档案管理工作者的计算机水平也需要进一步提高。
2高校图书馆档案管理信息化趋势与必要性
随着计算机和网络技术的广泛应用,利用计算机和网络技术来辅助高校图书馆档案管理工作已成为高校图书馆档案管理信息化的必然趋势。目前高校图书馆档案管理工作正朝着现代化、信息化、网络化档案管理的方向转变。计算机网络信息的一个突出特点就是资源的共享性,高校通过建立一定图书馆档案处理系统,就可以将图书馆档案信息通过网络空间实现资源共享。图书馆档案管理过程中的信息收集、分类、检索、传递都可以通过网络进行,据此,图书馆档案用户不仅仅局限于本校、本地区,还可以为远程用户使用图书馆档案信息资源提供非常方便的服务。如以word文件、PDF文件、Excel文件、Flash文件等数字化文件和声像资料的存在形式不是直观的纸质文件,它是借助现代办公设备才能阅读利用文档,数字化文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理,还可以通过网络迅速传递,共享利用极其方便快捷,不受时间和距离的影响。图书馆档案管理工作必将随着计算机信息技术的发展发生更加深刻的变化。当然,这种变化不是等来的,我们有必要积极主动的进行高校图书馆档案管理信息化改革,通过建立高校图书馆档案管理校园网,加快高校图书馆档案管理信息化进程。
高校图书馆档案信息化管理的主要特征就是档案资源的数字化,服务的网络化。信息技术在高校图书馆档案管理中的应用给传统的高校图书馆档案管理带来了生机和活力。长期以来,高校图书馆档案都是以纸质的实物形式存在,这给档案信息的采集、保存和利用带来管理成本高、查询困难、信息无法提取和无法共享等一系列问题。传统的档案管理机构间是相互隔离的,信息化的发展为这些机构间的信息共享提供了可能,尤其是网络技术和分布式存储技术的应用,使得各个档案管理机构间的档案信息能够得到高效整合,通过档案信息在不同机构间的重新划分与组织,从而逐步建立起各有特色、互为补充的档案信息管理体系。随着计算机和现代通讯技术在各个领域的不断普及应用,近年来高校图书馆档案管理也随之由传统的纸质文件等物质形式逐步向数字文件形式转化。借助计算机和通信等技术,可以实现图书馆档案管理的信息化,有效解决传统方式的检索难和共享难的问题。与纸质文档相比,数字化文件归档更加高效。数字化文件从起草、修改到印发都在计算机上进行,由于数字文件便于修改、便于复制、便于传递等特性,使得档案资料管理变得更加便利,人们可以在计算机上随时利用图书馆档案资源。特别是在高校图书馆档案管理信息化过程中,一些新的技术可以应用于对档案信息的深层次挖掘中,如智能信息检索和多维检索技术就可以完成在传统档案管理中无法完成的工作,从而使高校图书馆档案信息的社会、经济价值得到充分发挥。目前,越来越多的高校利用计算机进行图书馆档案的查询检索、辅助立卷、目录编制、数据统计等业务。尽管由于软件、人员素质等方面的原因,目前图书馆档案的计算机管理还不尽如人意,但已向现代化档案管理迈出了一步。
总之,利用计算机信息技术管理高校图书馆档案是未来发展的必然趋势。所以,在现阶段我们不但要丰富图书馆档案收藏内容,还要做好高校图书馆档案的分类,同时要大力开发档案信息资源,着力将图书馆档案资源转化为数字信息资源,在高校图书馆档案管理工作中不断地树立信息服务、信息化管理的意识。利用现代化的管理手段,做好图书馆档案管理工作,加快图书馆档案管理信息化的进程,从而更好地发挥高校图书馆档案的价值。
3对策与建议
①加强计算机网络等基础设施建设。目前大部分高校图书馆已采用计算机管理,从一般的文献借阅到高层次的情报服务都已实现计算机化。高校图书馆档案管理也要适应现代化发展要求,加强计算机等设备的配置和网络技术在高校图书馆档案管理中的应用,利用计算机进行档案管理,发挥网络的信息资源共享功能。根据高校图书馆档案管理与图书馆其他业务相结合的原则,有些档案可以利用图书馆的计算机管理软件进行归档,有些档案可以单独编制应用软件,实行档案的计算机网络化管理。
②提高图书馆档案管理信息服务层次。要解决高校图书馆管理信息化进程中存在的问题,充分发挥高校图书馆档案的优势与潜能,当务之急是规范图书馆档案管理,使档案管理走上标准化、规范化的科学轨道,实现档案管理的网络化、信息化,提高高校图书馆档案管理信息化服务层次。传统的档案信息服务基本上是手工操作下的档案资料查阅,信息化手段能够有效提高高校图书馆档案管理效率,规范管理流程,从而提高高校图书馆档案管理信息化服务的质量和层次。在高校图书馆档案管理信息化过程中,利用计算机技术建立的面向服务者的档案服务系统,与档案信息利用者间建立及时、有效、直接的沟通,提供多种方式的可靠、稳定、高质量的信息服务,有效提高档案信息服务的质量。
③有效充分的利用网络信息平台。高校图书馆档案工作,要充分利用计算机进行档案管理,对档案资源进行深入的开发和利用,改变图书馆档案管理的封闭或半封闭传统模式,不再只重视藏不重视用,避免造成图书馆档案资源的闲置和浪费。根据档案管理与图书馆业务相结合的原则,对能利用图书馆计算机管理软件进行归档的档案可以单独编制应用软件实行档案的计算机网络化管理。借助计算机网络等新技术建立图书馆档案网络信息平台,提升图书馆档案管理工作的整体水平,实现网络资源的远程共享。
参考文献:
[1]梁继宏.高校图书馆档案管理的问题及解决措施[J].兰台世界,2008,(2):5-6.
[2]孟德泉,孙序.对图书馆档案管理的思考[J].理论观察,2006,(12):132-133.
[3]丁凤玲.高校图书馆档案管理工作现状分析及对策研究[J].中小学图书情报世界,2009,(2):63-64.
[4]倪文敏.信息技术在图书馆档案管理中的应用[J].天津市社会主义学院学报,2008,(11):43-45.
作者：杨翠华
高校图书馆档案管理论文 篇3：
高校图书馆档案管理工作现状及对策研究分析
[摘 要] 高校图书馆档案作为一种文献，是高校图书馆工作的一个重要的信息组成部分，它随着高校 图书馆的产生而产生、发展而发展，它客观真实地记载着高校图书馆各历史时期的发展轨迹。当前高校图书馆档案工作，特别是在档案的管理和利用方面还存在许多有待解决的问题。因此，如何在新形势下加强高校图书馆档案管理工作，更好地为高校图书馆事业服务是值得认真研究和解决的一个重要问题。本文中作者从高校图书馆档案管理工作的重要性谈起，针对目前高校图书馆档案管理工作存在的问题进行深入分析并试着提出一些解决对策。
[关键词] 高校图书馆档案工作现状措施
档案，是组织和个人在社会活动中形成的、作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表及其他各种方式的信息材料。高校图书馆档案作为一种文献，是高校图书馆工作的一个重要的信息组成部分，它随着高校图书馆的产生而产生、发展而发展，它客观真实地记载着高校图书馆各历史时期的发展轨迹“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平”是胡锦涛总书记在全国档案管理工作会议上提出的要求。由此可见，档案管理工作是学校的重点工作之一，尤其近几年，伴随着普通高等学校办学规模的壮大，图书馆也随之发展壮大，馆员队伍得到扩充，业务范围不断扩展，更因普通高等学校本科教学水平评估的具体要求，使得图书馆在教学和科研中的重要作用越来越明显。
一、高校图书馆档案管理工作的必要性及作用
1、为高校图书馆发展提供依据和参考
信息是决策的基础，档案是图书馆活动的原始记录，是图书馆各项工作最真实最可靠的信息。图书馆领导的决策、政策的制定、未来的规划是以这些及时、全面、准确反映图书馆发展概貌、活动规律档案信息资料为依据；图书馆人力资源建设是图书馆发展建设的决定因素，而系统、翔实的档案信息资料，是图书馆领导进行人才规划、人员培训、图书馆内部职务认定、专业职称考评的重要参考；图书馆信息资源建设和读者服务等基础业务工作，只有在不断总结的基础上才能不断提高，图书馆业务档案收集归纳了日常管理和业务流程中各类统计数据和统计报表，客观真实地再现了图书馆业务活动实际情况，是随时作为分析总结业务工作必不可少的一手资料。
2、是高校图书馆科学管理的中介和载体
档案建设水平是高校图书馆管理水平的重要标志，没有完善健全的档案体系，不可能有良好的管理。高校图书馆档案是在工作中形成的，直接反映工作中的成果和教训，能够体现图书馆的工作特点和活动规律，由此成为管理活动的中介和载体，为高校图书馆的科学管理提供了一个平台。高校图书馆档案的归档范围涵盖图书馆的各项业务活动，通过这些资料，可以全面了解图书馆工作的全貌，及时迅速地发现问题，总结经验，提出最优决策，达到改进工作、实现科学管理的目的。同時，档案工作又是图书馆科学管理的重要内容，是图书馆自身科学管理的重要手段。管理者也可以通过档案资料的标准化、规范化工作，实现对图书馆各项工作的标准化、规范化管理，从而发挥档案对各项工作的促进作用，提高了图书馆的实际工作水平。
3、为图书馆学研究和教学科研提供文献保障
高校图书馆的档案信息资料，是高校图书馆自身发展建设的第一手资料，详细记录了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果等信息，翔实可靠。因而，它可以为图书馆的业务探讨、学术论文的撰写提供可靠的文献保障。
二、高校图书馆档案管理工作现状及分析
高校图书馆的档案信息资料，是高校图书馆自身发展建设的第一手资料，详细记录了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果等信息，翔实可靠。因而，它可以为图书馆的业务探讨、学术论文的撰写提供可靠的文献保障。
1．档案意识淡薄，主体观念不强
由于思想认识上的偏差，许多人包括部分领导在内还没有充分认识到图书馆档案工作的重要性，片面地认为“档案工作是学院档案室的事情”，与自己从事的工作无关，因而，缺乏搜集档案的主动性。其实这种观点是非常狭隘的。档案形成分散性的特点，决定了学院档案室与其他部门工作是息息相关的。图书馆档案是图书馆工作人员从事工作活动中形成的珍贵资料，也是图书馆工作成果的综合反映，应当成为学院档案工作的主体和学院综合档案室的重要组成部分。
2、档案管理制度相对滞后
目前大部分高校图书馆没有建立一套适合本馆的档案管理制度，没有制定档案管理的统一标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行整理归档，只是杂乱地放在一起，管理混乱，对许多案卷没有进行分类、标引，缺乏系统性和完整性，给查找利用带来困难；办公室对图书馆的日常管理档案还比较重视，但对各业务部门提交的业务档案没有统一的要求，提交的业务档案有采用打印的，但纸张不统一；有直接手写的，用什么纸张就不用说了。如此的档案资料装订起来很是麻烦，即使装订，也不美观；更不用说电子档案了。
3、人员游离不定，管理水平偏低
一直以来，图书馆没有指定专人负责管理馆内形成的档案材料，而是交办某个工作人员兼管档案管理员角色，完成向学院档案室整理立卷移交归档上年度图书馆形成的有关档案工作。由于档案管理组织机构不健全，岗位职责不清、责任不明，加之兼职档案管理人员不固定，没有经过专门培训，业务素质参差不齐，导致档案工作被动落后疲于应付，以单一的手工操作为主，检索速度缓慢利用效率低下，与快速高效的利用需求和现代化的发展要求极为不协调。因此，如何在新形势下加强高校图书馆档案管理，更好地为高校图书馆事业服务是值得认真研究和解决的一个重要问题。
4．档案管理工作不到位
图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证，是图书馆管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。但在高校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，具体表现在：一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理、归档工作。高校图书馆档案工作大都是办公室人员兼职，而没有安排专人去负责。众所周知，档案工作是一项长期而复杂的工作，不可能一蹴而就，它是日积月累而成的。没有专人管理会使多数应归档的文件散落于不同的经办人手中，最终会导致档案材料的不完整、不系统，这样图书馆的档案工作永远都做不好。二是无专用档案室，档案没有集中统一管理。现时的档案材料大多放于纸盒或文件盒中，缺乏保护措施。材料长期堆放，导致文献不断膨胀，这都不利于文献资料的开发利用。
三、改进高校图书馆档案管理工作的对策分析
高校图书馆档案作为高校图书馆工作的一个重要组成部分，具有很强的信息利用价值和信息传播功能，它真实地记载着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹，对图书馆的未来发展能起到很重要的作用，如果忽视对这些工作材料的档案积累工作，这些成果将随着时间的流逝和工作人员的变动而趋于消失，给图书馆工作带来不可弥补的损失。鉴于高校图书馆档案管理中存在的问题，必须从以下几个方面着手解决：
1．加强组织领导，提高档案管理水平
（1）增强档案意识，从思想上引起领导的高度重视
图书馆全体特别是领导同志应从思想上高度重视高校图书馆档案工作，深刻认识到图书馆档案同图书资料一样也是一种宝贵的信息资源，对图书馆工作有着非常重要的参考意义。在争得领导对档案工作重视的基础上，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程上来，确定一名图书馆办公室配备的档案管理员负责全馆档案管理，这是搞好档案管理工作的首要问题。
领导重视是搞好档案管理工作的重要前提和关键。要做好图书馆档案工作，首先要积极争取领导对档案工作的支持。一个单位档案工作开展得如何，与单位领导的重视程度有密切的关系。因此，馆领导要亲自抓并主动参与档案管理工作。
只有图书馆各级领导及档案管理人员明确认识到图书馆档案对图书馆未来发展的重要性，从思想上给予重视，树立起存档意识，图书馆的档案工作才会有大的起色。
（2）加强计算机网络等基础设施建设。目前大部分高校图书馆已采用计算机管理,从一般的文献借阅到高层次的情报服务都已实现计算机化。高校图书馆档案管理也要适应现代化发展要求,加强计算机等设备的配置和网络技术在高校图书馆档案管理中的应用,利用计算机进行档案管理,发挥网络的信息资源共享功能。根据高校图书馆档案管理与图书馆其他业务相结合的原则,有些档案可以利用图书馆的计算机管理软件进行归档,有些档案可以单独编制应用软件,实行档案的计算机网络化管理。
2．完善健全档案管理制度
高校图书馆档案管理业务包括八个具体环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用，可以划分为两个基本组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。为了将工作实践活动中产生的大量原始档案材料收集齐全方便利用，需要借助于科学的原则和方法即档案规章制度来管理档案，这是搞好档案管理的必要手段。建立健全完善的档案管理制度，是搞好档案工作的基础。图书馆应根据《档案法》和国家有关档案文件规定，结合本馆的实际情况，制定出适合本馆的档案管理制度。一是建立科学的档案组织管理和运作机制，不仅要把科学的管理制度形成文件，而且在收集、整理、鉴定、保管、利用等每一个环节上都必须制定出相应的规章制度，保管要求、保护措施和提供利用等方面都必须制度化、规范化。二是建立和落实各级档案管理工作责任制，明确个人职责，使图书馆档案的收集、整理、归档、保管等工作落到实处。三是建立健全各项规章制度，使档案管理做到按章办事、按规操作、有条不紊；做到妥善保管、万无一失。
3．加强档案信息资源的开发利用
档案的开发利用是档案工作的最终目的，只有积极开发利用信息资源，图书馆档案才有生机和活力。在开发利用方面，档案人员应做到以下几点：
一是加强图书馆档案的信息化建设。针对网络时代用户对信息需求快捷、方便、准确等特点，档案管理人员应利用现代技术对档案进行科学管理和深层次的开发。
二是在图书馆日常管理中，图书馆档案管理人员应配合领导决策，配合馆内各项工作及时准确地提交档案材料，为图书馆的各项工作服务。
三是搞好宣传工作，提高档案资源的利用率。档案资源共享是今后的发展趋势，重藏轻用的档案管理模式已不再适应当今社会的需要，因此，我们要加强图书馆档案工作的宣传力度，使用户真正认识到图书馆档案资料的存在价值。
4．划定归档范围，选派专人管理
从图书馆的管理和业务流程来看，高校图书馆档案主要有两大类：①图书馆日常管理档案(包括文書档案、业务档案、财会档案、资产档案等)；②图书馆的业务流程档案(包括图书个别登记账、图书总括登记账、报刊订购目录、图书入藏清单、期刊报纸签到单等)。明确档案归档范围，可以保证本馆档案工作的正常运行，这是搞好档案管理工作的关键所在。但高校图书馆档案管理工作是由兼职档案管理员具体操作的、馆内业务部门分工完成。对于日常管理档案采取集中管理方法，安排办公室专人负责全权办理。对于业务流程档案由各业务部门分散管理，便于各部门结合自己的业务进行管理与利用，同时调动个人和部门两方面开展档案工作的积极性，这是搞好档案管理工作的动力源泉。
高校图书馆是学校的学术中心，是学校的重要组成部分，高校图书馆档案也是学校档案的重要组成部分。做好高校图书馆档案工作，对于领导科学决策、提高图书馆的管理水平、对于学校的教学和科研都起着十分重要的作用。只有提高高校图书馆档案的管理水平，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。
参 考 文 献
1、李奕;地理教研组信息化建设[A];地理教育与学科发展——中国地理学会2002年学术年会论文摘要集[C];2002年
2、刘仕幅;支荣;;全面解读小汤山医院信息化建设[A];2003年全国医学影像技术学术会议论文汇编[C];2003年
3、王新华;加强信息化建设,不断提高社会科学管理手段[A];小康社会：创新与发展——2002?学术前沿论坛文集[C];2002年
4、王义新;孙小齐;;迎接西部大开发加快兵团信息化建设步伐[A];西部大开发科教先行与可持续发展——中国科协2000年学术年会文集[C];2000年
5、薛余超;黄洋;浅谈推进档案信息工作产业化[A];档案工作应对入世挑战学术研讨会文集[C];2002年
6、谭认;;我院信息化建设与深化改革的基本构想[A];全国测绘与地理信息技术研讨交流会专辑[C];2003年
7、樊向东;柳钢信息化建设的探讨[A];2004年广西自动化学会学术年会论文集[C];2004年
8、何杰民;试论地勘业信息化建设的现状与发展[A];资源·环境·产业——中国地质矿产经济学会2003年学术年会论文集[C];2003年
9、梁广南;工商行政管理信息化建设之我见[A];实践与思考——二OO四学会文集[C];2004年
10、彭兰英;新时期档案信息服务工作发展趋势初探[A];机关档案工作学术研讨会交流论文集[C];2004年■
作者：额尼日乐道格陶