旅行社计调专题一

2022-07-22

第一篇:旅行社计调专题一

旅行社计调 专题一

专题一计调部概述

一、单项选择题

1、从狭义上讲,计调部业务主要是指,旅行社在接待业务工作中,为旅游团安排各种旅游活动所提的(

),包括安排食、住、行、游、购、娱乐等事宜,选择旅游合作伙伴和导游,编制和下发旅游接待计划、旅游预算单等,以及为确保这些服务而与其他会旅游企业或有关行业、部门建立合作关系。

A、间接性服务

B、直接服务

C、售后服务

D、保障服务

2、认真细致的工作态度。旅游是个一环紧扣一环的活动,而负责将这些环节紧扣在一起的工作便由(

)去完成。如果没有认真负责的工作态度,票务、用车、接送团队等其中一环没扣好或没扣上,就会出现一招不慎、满盘皆乱的失控局面。

A、外联人员

B、计调人员

C、导游人员

D、财务人员

3、计调人员精确的预算能力是指必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾。也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,能在不同行程安排中编制出一条最经济,能把成本控制得 (

)的线路出来。

A、最高

B、适中

C、最低

D、可行

4、在当今世界,旅游行业正朝着国际化、大型化、网络化发展,这是一个更强调服务(

)的时代。它对旅行社计调人员素质的要求也越来越高。旅行社计调人员能否跟得上时代的潮流,能否组合出更具个性化的旅游产品,正日益成为旅行社之间竞争的着力点。

A、大众化

B、一般化

C、个性化

D、集约化

5、执行定位策略,就是要明确专门人员按照规划和计划进行市场定位策略的实际操作。其中有针对性的旅游产品设计、合适的营销策略组合,以及企业的形象塑造等,均是十分重要的内容。因此,(

)在旅行社企业中扮演着非常重要的角色。

A、外联部

B、导游部 C、计调部

D、财务部

6、 计调在旅行社的整体运作中发挥着极其重要的作用,在旅游行业中,一直就有“外联买菜、计调做菜、导游带游客品尝大餐”的说法。可见,外联、导游、计调各司其职,都是旅行社业务中十分重要的角色。而当人们把目光集中到导游与外联身上的时候,往往对旅行社的幕后英雄——计调关注过少。其实,计调人员犹如饭店里的厨师一样,其素质与水平的高低,直接决定着旅游行程的服务质量,所以有人把(

)比喻为“旅游行程中的命脉”。

A、外联

B、计调

C、导游

D、财务

7、(

)会根据团队客人的特点和要求,进行用车的调配、行程的安排、饭店的落实、票务的预订、景点的确认等,然后交给接待部门,派导游去执行。可以说,旅行社是通过计调人员的有效运作,使各部门形成完整、互动的经营体系

1 的。

A、外联部

B、导游部 C、计调部

D、财务部

8、 旅行社和饭店、餐厅、交通部门等接待单位的经济结算,是通过接待计划和合同来完成的,而这些接待计划往往会因为导游或其他人为的疏忽而产生差错,或由于交通、气候等因素的影响而发生变化,这就给财务结算带来了麻烦。在这种情况下,(

)旅游团的原始资料,就成了团队财务结算的凭证。

A、计调部

B、导游部 C、外联部 D、财务部

9、具体说,计调部业务,就是要根据销售部及各组团社发来的预报进行分类整理,编制计划,并根据(

)的要求落实好旅游者在当地的食、住、行、游、购、娱等事宜。

A、 销售合同

B、旅游计划C、接待计划D、旅游行程

10、流水操作法,就是有几个业务员,每人负责一项工作。其流程线是:接待计划(A业务员签收)——订车、船票(B业务员负责)——订房(C业务员负责)——市内交通(D业务员负责)——安排游览活动(E业务员负责)——订文艺节目(F业务员负责)——向接待部下达接团通知(G业务员负责)。这种操作方法,常被(

)所采用。

A、接待量较小的旅行社B、接待量适中的旅行社C、接待量较大的旅行社D、接待量不稳定的旅行社

11、 当旅游途中发生意外事故或遇到自然灾害,必须及时向在第一线的导游了解情况,必要时去现场考察并以最快速度通知保险公司。还应在(

)之内向保险公司呈报书面材料,其中包括:旅行社游客旅游保险事故通知书和旅行社游客保险索赔申请书。

A、二天B、三天 C、五 天D、七天

12、 旅行社索赔时,须向保险公司提供有关方面的证明,其中医院的“死亡诊断证明”需要经过(

)公证 。

A、旅游机关 B、司法机关 C、公安机关D、检查机关

13、旅行社索赔时,须向保险公司提供有关方面的证明,其中行李丢失需要(

)的“行李丢失证单”。

A、 民航或铁路部门

B、饭店部门 C、餐厅保卫部门D、商场

14、当前国家旅游局为了保护游客的消费利益,要求每一个合法经营的旅行社都必须购买(

),才能合法经营。

A、旅游意外险B、旅行社责任险 C、旅游伤害险D、交通责任险

15、计调部 与与娱乐单位就以下事宜进行合作洽谈,并签订协议书,需要将签约娱乐单位的名称、地址、电话、联系人等事宜整理、列表、打印后,分发给(

),并报审计、财务备案。

A、接待部 B、 外联部 C、导游部

D、办公室

二、多项选择题

1.旅行社计调业务的发展过程换份为(

)。

A、后勤的计调业务

B、 独立的计调业务

C、职能转变的计调业务 D、按业务运营环节设置的采购部

2、随着国内旅游竞争的日益激烈,一些大型旅行社也纷纷涉足国内旅游业。国内部的计调业务主要是根据旅游线路来设置的,所以又常常分为省内线和省外线,一个计调人员管几条线路,负责(

)等。

A、接听电话、问询 B、报价

C、签约

D、带团

3、计调部的职能特点

A、 选择职能 B、 签约职能 C、联络职能D、统计职能和创收职能

4、 在一些中小不旅行社,十分需要水平高的计调部经理进行总控服务质量。具体来说,应具有以下(

)等素质。

A、要具有责任心

B、工作要有计划性

C、应具有掌握与合作单位谈判的技巧

D、应具有风险、法律和市场意识

5、为提高工作效率,在工作中,计调部人员按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的(

)。

A、可靠性 B、可行性

C、准确性

D、风险性

6、在一些旅行社,计调人员分工很细,每个人负责不同的具体职责范围。作为统计员的具体职责有(

)

A、统计全社旅游业务月、季报表,编写接待人数月、季报告

B、承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划

C、承接并安排各地旅行社的接待计划

D、向旅行社决策层、财务部门提供旅游团(者)流量、住房、交通等方面的业务统计及分析报告,编写全社年度业务计划

7、一个管理严格、完善的旅行社,会对计调人员的素质提出业务熟练的要求, 必须对团队的(

)等都胸有成竹。

A、旅行目的地情况 B、接待单位的实力C、接待单位的票务运作D、接待单位的应变能力。

8、计调人员不断学习、创新的能力是指旅游市场千变万化,计调人员必须要懂得不断学习的重要性,不断向经验丰富的导游人员和计调人员学习;认真了解(

)等,还要根据学习的收获,不断对工作进行创新,跟上时代潮流的发展。

A、旅游市场的变化

B、消费者的变化

C、各地接待单位实力的消长情况D、各旅游目的地的变化

9、按旅行社在目标市场中的竞争地位划分,旅行社品的市场定位主要有以下几种策略(

) 。

A、市场挑战策略B、市场跟随策略

C、市场补缺策略 D、市场领先策略

10、市场定位的步骤:完成一个旅游企业的市场定位,并不是一件很容易的事情。通常需要经过(

)等四个步骤。

A、分析评价当前定位

B、选择期望定位C、规划定位策略 D、执行定位策略

11、 在旅行社的经营管理中,(

)构成了旅行社具体操作的三大块,与财务、人事等后勤部门组成了整个旅行社的运作体系。 A、计调部 B接待部 C、 销售部

D、导游部

12、 计调人员是旅游活动的幕后操纵者,是旅行社完成地接、落实发团计划的(

)。

A、总调度 B、总指挥C、总设计 D、总管理

13、对计调部而言,(

)是两大核心工作。

3 A、成本控制

B、管理控制

C、质量控制D、财务控制

14、 旅行社计调的特点(

)。

A、具体性B、复杂性C、多变性D、不确定性和灵活性。

15、 旅行社计调部的作用有(

)

A、计划工作B、联系工作C、参谋工作D、结算工作。

16、

旅行社计调人员要对每个旅游团的接待计划逐项进行具体落实,目前,一般常用的操作方法有(

)。

A、流水操作法B、专人负责法C、独自操作法D、共同合作法

17、票务工作基本内容是将各种票务的规定了解清楚,然后进行整理、打印,再分配给外联部门,并报审计和财务备案。其中包括(

)。

A、提前预订票的时间限制B、订票应交付定(或订)金的百分比

C、改票、退票的损失比例D、航班变化情况

18、计调部与交通部门合作的注意事项(

)。

A、订票时,应注意,因路线、季节的不同,价格也不同,特别是儿童票价优惠的百分比

B、在取机票或再确认机票时,带齐有关证件(外团要带个人护照、团体签证,内团要带身份证等)

C、在订火车票时,要注意火车票硬卧、软卧的差价,还有上、下铺的差价等。

D、在预订汽车票时,要注意汽车的设施设备是否齐全,车况如何,这是如今双休游非常关键的问题,它常常对团队的质量和利润产生决定性影响。

19、 计调部与饭店部门合作把以下(

)了解清楚,整理列表,打印后发给外联部门,报审计、财务备案。

A、有关订房的各种规定。如有无预订要求或提前预订房的时间

B、各饭店旺、平、淡季的月份划分及其价格

C、客房单、双、三人间,大、中、小套间,豪华、总统套间等不同类型,在不同季节的价格

D、门市价(散客价)、旅行社合同价(团队价)和特殊优惠价,加床费、陪同床费等,各式早餐、正餐的价格等

20、

计调部 与餐饮部门合作的注意事项(

)

A、选择餐厅时,餐点不宜过多,应该少而精

B、要注意地理位置的合理,尽可能靠近机场、车站、码头、游览点、剧场等,避免因用餐而来回往返用车

C、订餐时,及时把旅游者(团)的宗教信仰和个别客人的特殊要求转告餐厅,避免出现不愉快和尴尬的局面。

D、 提醒餐厅,结算用的“餐饮费用结算单”上,必须导游的签字,否则无效

三、判断题

1、简言之计调,是为了完成旅行社接待计划和与之相关的信息统计:承担着与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作,是旅行社业务中的重要组成部分。(

)

4

2、旅行社作为旅游行业的中介组织,向旅游者提供的食、住、行、游、购、娱等产品,大部分都是自己生产的。(

)

3、在每年的年底或年初,计调部经理要与交通部门(如航空公司、铁路部门、旅游车(船)单位)、景区景点、饭店、旅游定点餐厅等相关部门签订旅游协议,以便定下来年的优惠协议价。(

)

4、 计调部经理在旅游旺季时,应该抽出时间到旅游景点及其线路进行踩点、踩线,才能制作出符合市场需求的旅游线路。(

)

5、一般来说,旅行社计调人员多是做过几年导游的,有着较丰富的带团实践经验,对计调部业务轻车熟路。(

)

6、计调具有敬业精神是指必须热爱旅游事业,计调工作应该说其实是很枯燥的,是由无数琐碎的工作环节组成,没有敬业乐业的精神,是无法把这份工作做好的。(

)

7、计调人员良好的人际关系和较强的交际能力,是指在与有关部门、单位的协作中,善于配合,谦虚谨慎、广交朋友,同时注意维护本旅行社的声誉。(

)

8、计调人员要有严格的组织纪律观念,对有关重大问题,必须多向领导请示汇报,批准后再进行处理,千万不可擅自决定;否则后果不堪设想。

9、旅行社产品是一个单项的概念,如旅行社提供的一项住宿、饮食、交通等方面的服务(

)。

10、 所谓产品市场定位,是指旅行社确定自身产品在目标市场上的旅游者偏好,以及竞争者产品的经营状况,结合旅行社的条件,通过本企业产品特色与形象的营造和传递,使自己的产品在目标市场中形成区别于竞争对手的印象与认识。(

)

11、竞争者,一般是指那与旅行社提的产品相同或相类似,并且所服务的目标市场也相同或相似的企业。从市场经济实践来看,一个企业很可能会被当前的的竞争者挤垮,而不是潜在的竞争者。(

)

12、美国管理学家李维特认为,产品模仿有时与产品创新一样有利。采取市场跟随策略的旅行社,可以成为市场的主导者,不需大量投资,而可获得较高的市场利润。(

)

13、 在计调安排的行程计划书中,游客的用餐时间、用餐地点,导游一般可以改动,所以计划书的细致与周到,直接影响着团队的服务质量。(

)

14、质量控制,就是在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社唯一的联系途径就是计调部,而旅行社也恰恰是通过计调部对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监督,包括代表旅行社对游客在旅游过程中的突发事件进行灵活应变。所以说,以说,“事无巨细”,大权在握”,具有较强的专业性、自主性和灵活性,是一个简单重复的技术性劳动。(

)

15、 计调工作的灵活性表现在旅游线路变更的灵活性。计调部门在旅游旺季或春运期间,因火车票或其他交通票据紧张而不得不改变行程线路;有时候为了与其他旅行社竞争而灵活变更旅游线路;有时候则为了满足游客的需求,灵活变

5 换所乘交通工具,正可谓“条条道路通罗马”。关于计调工作的灵活性问题,还将在实操问答中进一步说明。(

)

16、计调部要协调好与各合作单位的关系,即是与饭店、餐厅、景点、车队等交通单位协调好关系。旅行社计调部门要与景点单位签好门票的协议价。还有车、房、餐等缺一不可,一个环节协调不好,就会影响全局,影响整个服务质量。(

)

17、 专人负责法,就是将与本社有关系的旅行社(客户)分成几块,让每个业务员负责一块,从客户发来接待计划起,一直到向本社计调部发来传真确认件为IE,均由一个业务员负责到底。这也是一种行之有效的操作方法,尤其是对业务量太大的小旅行社比较适用。(

)

18、旅游单位在结算用的“参观游览券”上只需要有导游的签字,否则无效。

19、 每一个投保的旅游团(者)接待往通知(含每单)及时发传真给保险公司,并请保险公司及时回复传真确认,以此作为投保依据。

20、一家旅行社还应与游览单位附属的服务部门和相关服务公司建立合作关系,签订合作协议书,以方便旅游团的游览和导游服务工作。(

)

第二篇:旅行社计调

计调,(英文名称OPERATOR,简称OP) 就是计划与调度的结合称谓,是旅行社内部专职为旅行团,散客的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息,并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。

对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。

1.成本领先---掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!

2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。

还要具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

计调工作流程:

一、报价:

根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);

二、计划登录:

接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;

三、编制团队动态表:

编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;

四、计划发送:

向各有关单位发送计划书,逐一落实。

1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。

2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。

4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。

5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。

五、计划确认:

逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。

六、编制概算:

编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。

七、下达计划:

编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。

八、编制结算:

填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。

九、报帐:

团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。

第三减少计调查询成本

计调去安排一个行程,总离不开票务,租车等环节,通过网上查找这些信息,会方便很多,因为通过电话询问,一次只能获得一个信息,而在网上,你可以查询到所有票务、租车信息,而且可以把自己急需的信息放在网上,方便票务公司和租车公司来和你联系。

第四减少信息反馈成本

过去一个团队结束,组团社不会把游客反馈的小建议和意见反馈到地接社,因为又会增加通讯成本,现在你把游客的建议直接通过网上会员传真发给地接社就行了,费用可以忽略不计.

第三篇:旅行社计调师

雅正教育旅行社计调师招生简章

计调是在旅行社内部安排旅游团在食、住、行、游、购、娱等服务项目的总策划、总设计和总指挥,是旅行社整体运作的灵魂,是旅行社中最核心最重要的岗位。所以各大旅行社招聘计调都要求是熟手。计调工作有一整套专业的操作流程,须经专业培训后方可上岗。但目前国内大中专院校没有独立开设计调专业及计调相关课程,导致毕业的学生不能适应计调岗位工作。为此,人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心首次开发了旅行社计调师培训认证项目。该项目直接针对旅行社计调岗位,培养既有一定理论基础,又具有一定操作技能的旅行社计调人才。我公司是第一批授权的《国家新职业技能人才培训认证基地》,将在四川省内开展旅行社计调师培训项目。

1.该项目在全国是第一次开设,这是对计调工作和计调员身份的认可,

2.校企合作举办培训班。我公司将与品牌旅行社和有关大专院校联合举办旅行社计调师培训班,

3.可协助学员推荐就业。

一、招生对象

凡是从事旅行社工作的人员或自愿从事旅行社工作的人员以及大专院校的在校生、应届生均可报名。

二、培训教材和培训内容

统一采用国家新职业技能培训基地鉴定审定并指定专用《旅行社计调师》教材,涵盖;旅行社计调师概述,计调应具备的知识,计调常用的工具和表格,旅游产品的开发与旅游行程的制定,旅游产品的定价与报价,计调采购业务,计调工作流程、计调部发团管理、旅行社接团管理、计调部人员管理等内容。

三、授课教师

授课教师均为旅游行业的实战专家,拥有丰富的实践经验和科研教学成果。加之目前处于试行阶段,

所以门槛低、过关率高!今后全国统考,难度会大,可以抓紧机会报名。

五、收费标准初级旅行社计调师收费920元/人,;中级1980元/人;高级3800元/人。

六、报名时间和培训课时

1.报名时间:从即日起随时可以报名。

2.所交资料:报名时请携带2寸蓝底免冠彩照4张,身份证、最高学历证及复印件,填报CETTIC《旅行社计调师》证书申请表,资格初审合格,即办理付费、注册等手续。

3.课时安排:(1)初级培训时间为56学时,其中理论课32学时,实践课24学时;

(2)中级培训时间为80学时,高级100学时;

(3)培训时间为周

六、周日上午九点至下午五点,具体时间和地点提前十天通过电话或

短信通知。

七、报名地点:四川省成都市锦里东路十号农资大厦702室。

八、 联系人:028—86116016李老师13438105006全国免费咨询电话:400—028—5505

雅正教育培训咨询部

第四篇:旅行社计调应聘

基本信息

姓名: 深圳人才网

民族: 汉族 性别: 女 出生年月: 1987.9.29 照片 个人相片 证件号码: 432522198709****** 婚姻状况: 未婚

身高: 158cm

户籍: 湖南娄底 体重: 43kg 现所在地: 广西桂林 毕业学校: 桂林旅游高等专科学校 学历: 专科

专业名称: 旅游服务与管理

工作年限: 一年以内

求职意向

职位性质: 全 职

酒店/旅游-导游/旅行顾问

职位类别: 行政/后勤-图书管理员/资料管理员

行政/后勤-行政专员/助理

职位名称: 计调 ; 文员 ; 档案管理

工作地区: 湖南长沙 ; 湖南娄底 ;

待遇要求: 1500元/月 可面议 ; 不需要提供住房

到职时间: 三天内

技能专长

语言能力: 英语 通过国家英语四级 ; 法语 初级 ; 普通话 标准 教育培训

时间 所在学校 学历

专科

证书

导游证 毕业年份: 2010年 职称:教育经历: 2007年8月2008年9

月 培训机构 桂林旅游局

工作经历

所在公

司:

时间范

围: 娄底华泰大酒店 2008年7月 - 2008年9月

公司性

质:

所属行

业:

担任职

位:

工作描

述: 民营企业 餐饮、娱乐、酒店 酒店/旅游-客房服务员/楼面服务员 工作期间吃苦耐劳,做事积极主动,不抱怨。

其他信息

本人性格沉静,善于独立思考,心理承受力强。敢于接受挑战。为人勤奋

踏实而好学,做事奉行积极主动原则。与周围同学及同事相处融洽,乐于

自我评价: 帮助他人。能力:获得全国导游资格书、大学英语四级证书、国家计算机

一级证书(熟练操作WORD、EXCEL等办公软件,了解PHOTOSHOP软件)、在校期间多次获得奖学金(

二、三等奖学金)。

1、应聘旅行社计调人员。在学校已经系统学习了旅行社的管理知识,一个

发展方向: 好的计调必须要有认真负责的态度,我会用我在图书馆工作两年的一丝不

苟的精神投入到我们的旅游业中去。

联系方式

联系电话:13888888888 电子邮件:

第五篇:旅行社计调操作要求

计调的操作以及要求

第一步:客户询价

1、接听电话时要求声音洪亮,吐字清晰,并使用礼貌用语,如“你好”、“谢谢”、“再见”,“某某外出办事了,有什么可以转告吗?”、“请多关照”、“马上办”、“请放心”、“请多合作”、“感谢您的支持”等等。

2、问清对方单位、姓名、电话、传真(最好能问到手机)、所需产品(行程线路)、等级标准、团队大概人数、出行日期、客人有无特殊要求(如风味餐、回民餐、增减住房、禁忌等)、是公司哪位业务员的客户及相关信息。并在台帐上做好详细记录。

第二步:报价

1、在资料库中找出相关客户所需产品,或按客户要求为客户设计行程并报价及告之相关办证要求,对客户咨询要有耐心,认真的给予解答,对客户的要求本着“合理而可能”的原则给予回应,不作虚假承诺,不夸大事实,不隐瞒可能出现的问题。

2、应充分认识到,在获取合理的利润前提下,提高市场占有率是公司的首要任务,所以原则上对外报价时应注意:①、供应标准全程要求在四星和五星的团队,毛利不高于***元/人。②、供应标准在三星以下的团队毛利润不高于***元/人。③10人以下独立成团的团队。人均毛利润可灵活掌握。

3、必须统一使用公司制作的标准报价模板,如遇报价模板中没有的线路,应按模板的格式重新制作,并及时把其补充到资料库中,报价时要同时打上相关业务人员和报价人的姓名。

4、报价回复应高效、准确,客户有明确时限要求的,应在要求时限完成,客户没有明确时限要求的,原则上应在1小时内给予回复,完成报价后必须仔细检查,确定无误后方可传真给客户,报价回复后,必须将报价成本写在背面,以便团队跟踪中更好的把握团队。

第三步:团队跟踪

1、团队报价后要及时跟踪,在不做亏本团和质量保证的前提下,可以根据实际情况灵活调整价格和供应标准以提高报价成功率。在做团队跟踪时,须在报价单顶端注明团队跟踪情况,时间及跟踪人姓名。

2、认真评估报价后客户的反映,如有较大成功把握时,或是为了遏止竞争对手时,应马上行动:

1及时将该团情况客观准确的通告票务部做控票预定。

②向地接、总部(尤其在旺季)做控房预定。

③预控稀缺资源或指定资源,如房等。

④通知外联部安排销售人员上门服务。

3、对于票务,及总部的预控事后应加强追踪,在恰当的时候应果断的取消预控状态,以避免损失。

第四步:团队确认OK

团队确认OK后,应在第一时间:

1.给票务部定购单,核实确认票务预定状态。

2.与地接核实确认预定状态。

3.迅速在资料库中找出打印或打印确认计划书传真给客户确认。

4.将确认的团队上公司团队公告板。

确认书要求:

团队确认书必须使用公司制作的标准模版或其格式,确认件内的内容必须准确且按要求完整填写(包括团号、人数、行程、酒店名称、收费标准、付款方式、发票额等)。

·特别提醒:

①团队确认传真件里的负责人一栏由公司经理或其授权人签署,其他人无权签署。

②对于特殊团队,如:组团社付款信用差、组团人做私团、组团人为“野马”,团队收费低于成本、组团社(人)有过分要求等类型团队,是否给组团社(人)确认应请示公司经理,并应严格执行公司经理的指示。

第五步:客户回传及上网操作

催客户发回传确认件(需盖章签字),客户确认回传后按总部网上操作程序上网操作。

1.通知客户准备好所需资料并告知团队出票时间及收款方式。

2.通知票务部出票。

3.按要求填好旅游团队财务通知单。

第六步:确认件回传总部及发名单

将客户确认件回传总部,进一步同总部落实该团计划,并将客人名单表(原则上要求上电脑),担保证明书(出境)传真总部。

第七步:收集资料、送票、收款

1、将每团传真来往原件(财务通知单、团队操作检查表、双方传真件、

询价件、客人名单表、担保证明书等)按先后,主次顺序整理完整。

2、填好送票(收款)单后交外联部派外联赴组团社送机票,收团款并带上注意事项,正式行程及出团通知。

第八步:出发前再次检查

出发前再次核对团队出发及返程日期、航班、客人名单、出入境时间、

办证是否OK、导游情况等。

第九步:团队运行

在团队运行过程中注意“一进一出”原则(对于重点团尤其注意跟踪)

即团队抵达第一日及团队返程最后一日,团队出境日及团队入境日。

如产生问题或投诉,报总部质检部处理,尽量把问题处理在当地,

并有明确的处理意见书,不带回当地。如是重点团队,可请总部领导看望团队。

第十步:售后服务

团队返回后,应积极主动地与客户沟通,了解团队情况及客户意见。

第十一步:追收尾款,归档整理

团队如无问题后,下单外联部派外联收齐余款,将团队资料整理、归类、存档并填好团队统计单。

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