第一篇:酒店宴席预订协议
宴席预订协议书
XXXXX大酒店宴席预订协议书
甲 方:湖南XXXXX大酒店有限公司 联系电话:
乙 方(客户姓名): 联系电话:
为保障双方权益,经甲、乙双方协商同意,就宴席预订相关事宜,达成以下共识:
第一条 宴席预订
1、宴席类型:
□婚 宴 □回门宴 □满月宴 □百日宴 □寿 宴 □生日宴 □乔迁宴 □升学宴 □其 他 宴
2、主家姓名: 先生、 女士、 宝宝
3、宴席地点: 楼 厅或 包厢
4、宴席时间: 年 月 日(农历 月 日)星期
5、开席吉时:
中午:□12:08 □12:18 □12:28 □12:30 □12:38 晚上:□18:08 □18:18 □18:28 □18:30 □18:38
6、宴席标准: 元/桌(供10人/桌);菜单明细请您签字确认!附后(见宴会菜单)。
备注:宴会菜单可于宴会举办日期前壹星期进行确认!
7、宴席桌数:保底桌数 桌,备 桌,如有异动请您提前壹星期与甲方预订负责人更改并签字确认。宴席实到桌数未达到时按保底桌数结账,剩余宴席桌在叁日内有效并按所定宴席标准执行;如不愿消费则每桌收取60%的成本费;超过保底桌数按实际桌数结算,菜品调整双方共同协商,最后结账增减差价,宴会结束,账务结清。
第二条 订金
为保障双方权益,乙方预付人民币 元整(不计息),作为场地预留订金。宴会结束凭订金收据冲抵宴会消费款。
第三条 宴席优惠项目
□免费提供礼金台、 □推荐布场婚庆公司、 □免费提供宴席指示牌 块。 □免费提供精美签名卡、 □免费赠送喜娃壹对 □赠送或代订鲜花1束:收费 元。
□免费提供贵宾桌席位卡 贵宾席或上亲席 桌。 □赠送精美 寸生日蛋糕1个:收费 元。 □提供司仪(□ 男□ 女) 人,收费 元。
椅套:2楼XXXX □黄色 8楼XX厅 □黄色 8楼XX厅 □白色+蓝带□/红带□。 □享受宴席A套餐:
★【10免1】买单满10桌送1桌、买单满20桌送2桌,以此类推; ★【送客房】宴席总消费满1.5万元送豪华客房1间/晚;
宴席总消费满2万元送娱乐房1间/晚;
宴席总消费满2.5万元送婚庆套房1间/晚(限婚宴)/娱乐房、豪华客房1间/晚;
宴席总消费满3万元送婚庆套房、娱乐房1间/晚;
□享受宴席B套餐:
★【定金交3000元抵5000元】宴席总消费满1.5万元且桌均消费达1088元(含)方可享受此方案。
★【送客房】宴席总消费满1.5万元且桌均消费达1088元(含)送豪华客房1间/晚;
宴席总消费满2万元且桌均消费达1088元(含)送娱乐房1间/晚;
宴席总消费满2.5万元且桌均消费达1088元(含)送婚庆套房1间/晚(限婚宴)/娱乐房、豪华客房1间/晚;
宴席总消费满3万元且桌均消费达1088元(含)送婚庆套房、娱乐房1间/晚;
备注:
1、在酒店8楼XX厅使用LED电子显示屏,消费满2万元(不含)以内,电子显示屏使用费1500元,2万元至3万(不含)电子显示屏使用费1000元,3万(含)以上电子显示屏免费使用。
2、享受优惠方案不提供发票。
第四条 取消宴席的赔偿
甲乙双方如因单方面原因导致宴会不能如期举行,如距宴席预订日期提前叁个月取消,则双方不予追究,全额退回预留订金;否则另一方有权要求赔偿损失,赔偿金额按照以下标准收取:
1、距宴席预订日期90日(含)以内60日(含)以上取消,赔偿全部订金的50%;
2、距宴席预订日期60日(不含)以内取消,赔偿全部订金的100%;
第五条 不可抗力
乙方在酒店举办宴席期间,如遇国家、政府部门征用或自然灾害等不可抗拒因素时合同自行终止,但甲方可帮助乙方调整场地及时间,但不承担任何赔偿责任。
第六条 其他内容
1、酒水运送时间:
宴席当天或前一天 □上午10:00—12:00 □下午17:00-20:00
2、酒水送达地点:酒店后坪停车场员工通道
3、宴席场地布置时间:
□有 □没有;□下午14:00—16:00
4、如有场地布置,乙方或婚庆(广告)公司须提前与甲方联系确认,不得在甲方的经营时间内布场。入场布置前须由婚庆(广告)公司与酒店签订相关协议,甲方提供3小时免费布场及彩排时间,超时30分钟将按壹小时计费,收费标准为100元/小时(晚上21点之后为200元/小时),如有损坏或破损场地设施设备则照价赔偿。
5、乙方须自行保管好随身携带的物品,如有丢失或损坏甲方不负责。
6、乙方有义务提示所有参宴客人注意环境卫生和设备设施得维护,如有损坏需照价赔偿。
7、乙方需遵守甲方有关规定,严禁在整个酒店区域内燃放烟花、礼炮、喷放彩筒和冷焰火;外场鞭炮在指定地点燃放。
8、严禁从酒店外带盒饭及宠物进甲方场地,禁止使用口香糖、瓜子花生等带壳食品。
9、本合同另有的附件,协议的组成部分,具有同等法律效应。
10、本协议正本壹式两份,甲、乙双方签字确认各执一份。未尽事宜,由甲、乙双方共同协商解决,在本协议履行过程中,双方如产生争议,可协商解决,协商不成的可向当地法院起诉申请仲裁。
甲 方:湖南XXXX大酒店有限公司 乙方(客户签名): 地 址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 以上内容请您签字确认! 酒店预订负责人: 日 期:
XXXX大酒店全体员工恭祝您宴席顺利进行,万事胜意!
附件一:
宴席菜单
第二篇:酒店客房预订协议
甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)
甲、乙双方按照互惠互利的原则,就酒店客房/商务房预订业务达成以下协议:
一、 关于房型和房价
1.乙方向甲方提供房间价格如下: 房间类型:______ ______ 双标间价:__ _ 豪华单间价: 商务会场: 早餐类型:___ _____ 免费提供:
甲方定于2011年11月09号-11月16号预订客房42间,其中双标间预留35间;豪华标间预留7间。另商务会议室1间(11月10日- 11月16日)。甲方在活动前预付乙方费用的 元作为预付款。
1.本合同一式两份,双方各执一份,合同经签署后具有法律效应。
2.本协议执行有效期:__ _____年_____ ___月___ ____日至_____ __年___ ____月___ ___日
3.甲、乙双方不得将本协议的条款向第三方公布。
4.本协议所有事宜以及操作程序,双方均由专人负责。
5.和约双方不得单方面擅自变更或终止本协议。
6. 在2011年11月09号-16号入住期内,有临时的退房或增加房间情况以实际增/退房日期来结算。
7.当甲方客人直接向乙方要求延住时,乙方应要求客人及时通知甲方且必须通过甲方预订。如因特殊情况乙方可按甲方原先的预订价格先给客人续住。
8.本合同未尽事宜可经双方协商解决,如双方对本合同的执行有争议且无法协商解决,双方同意将争议事项提交所在地仲裁委员会,按照仲裁委员会的仲裁规则进行裁决。
甲方: 联系人: 电话: 地址: 签约时间:
乙方: 联系人: 电话: 地址: 签约时间:
第三篇:酒店预订协议书
甲方:乙方:
地址:地址:
电话:电话:
经甲乙双方协商同意,现就晚宴预定事宜,达成以下共识:
一、宴会预订
1、年月日()甲方在大酒店楼厅根据乙方要求预留宴会场地,并提供相应的器材舞台等服务,宴会厅预定桌,预留桌,预留的桌如果不消费则乙方不用付款。
2、宴会桌数及具体要求乙方已与甲方协商,宴会标准按元/桌标准执行。标准菜单见附件,如果甲方菜单有调整的,须征求乙方同意方可更换。
二、订金
为保障双方权益,乙方预付人民币元整(不计息),作为场地预留订金。订金收据号码为:。
三、其他约定
乙方在签订正式宴会协议后,甲方要全力保证乙方宴会的正常举行,如因甲方原因给乙方造成的任何损失,都应当由甲方负责赔偿。另外甲方要给乙方提供便捷,在甲方的酒店电子屏上打上乙方晚会名称,并积极配合乙方的宴会顺利举行,配备必要的服务人员。如因乙方原因造成的损失,由乙方负责。
四、如产生合同纠纷,双方可通过友好协商的方法解决,协商不成的可通过人民法院依法解决。
五、此协议自双方签订之日起正式生效,一式两份,双方各执一份。
甲方:乙方:
代表:代表:
联系电话:联系电话:
签署日期:年月日
第四篇:酒店会议预订协议书
鑫进蛟龙大酒店会议预订协议书
甲方:鑫进蛟龙大酒店有限公司乙方:
地址:蛟河市红叶大街 188号联系人:
联系电话:0432—67095112联系电话:
本着互惠互利、平等自愿的原则,经甲、乙双方友好协商,现就乙方在甲方预定会议的相关事宜,达成如下共识:
一、会议预订信息
1、 会议日期
乙方在甲方酒店预订的会议日期:_________年______月______日至_________年______月______日。
2、 会议地点
甲方为乙方会议预留会议场地:__________________。
3、
1) 会议价格 乙方支付给甲方会议场地使用费用:_________半天,_________元/半天,合计:_________元。
2) 会议场地计费标准:会议费用以半天作为计费单位,4小时/半天,不足4小时按半天计算;超出时间以______元/小时收取加时费。
4、 会议人数
乙方预计参会人数:_________人。
5、 会议台型
乙方会议台型:□ 回形式、□ 课桌式、□ 剧场式、□ 鱼骨式、□ 混合式
6、
7、
8、 甲方提供服务 乙方会议要求 会议场地使用约定
1)
2) 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间,具体时间视甲方营业情况而定; 乙方在会议过程中,应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具,如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的,需照价赔偿;
3) 甲方无偿向乙方提供会议当天,会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。
二、客房预订信息
1、 会议入住日期
乙方参加会议人员入住客房日期:_________年______月______日。
2、 会议退房日期
乙方参加会议人员退客房日期:_________年______月______日______时之前。
3、
1)
2)
3)
4)
5)
6)
4、 客房使用价格 豪华单人间:_________元/间,会议期间使用_________间; 豪华标准间:_________元/间,会议期间使用_________间; 商务套房:_________元/间,会议期间使用_________间; 日式房:_________元/间,会议期间使用_________间; 豪华套房:_________元/间,会议期间使用_________间; 预计合计费用:_________元。 客房使用约定
乙方会议期间,甲方( □ 是/□ 否 )撤掉乙方使用客房内的有偿1)
消费品;
2) 乙方会议期间,甲方( □ 是/□ 否 )撤掉乙方使用客房内的外线电话;
3) 乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具;如有损坏或丢失则需照价赔偿。
4) 乙方如在使用客房过程中,发生额外消费,将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用
5、 洗浴部约定:A_________B_________C_________
三、餐饮预订信息
1、 会议用餐时间
1)_________年______月______日(□ 午餐 /□ 晚餐 );
2)_________年______月______日(□ 午餐 /□ 晚餐 );
2、 会议用餐地点
甲方为乙方会议预留用餐场地:__________________。
3、 会议用餐人数
乙方预计用餐人数:_________人。
4、 会议用餐形式
1)_________年______月______日(□ 圆桌餐 /□ 自助餐/□ 保底人数);
2)_________年______月______日(□ 圆桌餐 /□ 自助餐/□ 保底人数);
5、 会议用餐标准
自助餐:中式自助餐______元/位;
圆桌餐:会议餐______元/桌,宴会餐______元/桌; 1) 2)
四、会议保证金
1、为保障甲、乙双方利益,乙方需在协议签订之日支付人民币________ 元,作为会议保障金;甲方向乙方开具会议保障金收据。
2、为保障甲、乙双方利益,乙方需在会议开始日期五日前,即:______年______月______日______时前,支付会议合计消费的60%,作为会议预付款;甲方向乙方开具会议预付款收据。
五、结算方式
1、乙方需在会议结束当日______时之前,结算全部消费费用。
2、乙方需以 □ 现金、 □ 支票、 □ 信用卡、 □ 其他________,作为结算方式。
3、乙方在结算会议消费时,应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据,如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的,则甲方有权收取所有乙方消费费用,包括已支付费用。
六、违约赔偿
甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的,距会议举行日期10日以下(含10日)取消,赔偿全部宴会预定消费额的80%。
七、其他
一切未尽事宜再商再议,最后衷心祝福您事业辉煌顺畅!
甲方联络人:乙方联络人:
联络电话:联络电话:
本协议双方签字、盖章之日起生效;本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
鑫进蛟龙大酒店有限公司
第五篇:酒店网络订房预订合作协议书
酒店预订合作协议书
甲方:(以下简称甲方) 联系电话:0592-传真:0592-
乙方:(以下简称乙方) 联系电话:传真:
本合作协议书由以上双方于年月日签署并生效,双方现就乙方委托甲方为其提供酒店的客房预订销售服务的相关事宜达成如下条款。
名词解释:
●保留房:乙方每天预留一定数额房间给甲方自由销售,所预留的该部分房间为保留房,保留房分为:1.签约保留房,签约保留房为甲乙双方在协议中商定好的固定预留房数量;2.额外增加保留房,额外增加保留房为乙方根据其不同时期的客房销售情况,在签约保留房基础上为甲方临时额外增加的保留房数量。
●网络售价:指甲方公布在其预订网站上,客人通过甲方向乙方预订客房支付的优惠价格。
●客人:指通过甲方预订系统向乙方预订客房的客户。
●佣金:乙方根据约定比例向甲方支付的佣金。
●书面形式:指合同书、信件和数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
具体商业条款
1.预订合作:甲方将通过其酒店预订系统为客人预订乙方客房,乙方应根据客人的实际入住情况向甲方支付约定的佣金,具体佣金金额为:50元/间/天
2.预订价格:乙方提供给甲方的网络售价应低于乙方前台最低价格(包括促销期间的价格,下同)和提供给任何第三方分销渠道的价格,或者至少不高于上述价格。
3.预订客房:在本协议期限内,乙方应在每天保证提供可被预订的签约保留房间(间标准房,间单人房),并及时提供添加保留房。除保留房之外,乙方还应接受甲方进行末单确认操作,即乙方应向甲方开放其他未被预订的客房,除非乙方提前 1
通知甲方“关房”。
4.奖励/特殊优惠:乙方应将提供给其他客户渠道或第三方网络分销渠道的任何奖励、佣金、促销或其他特殊优惠,平等地提供给甲方。
5.酒店信息:乙方保证其在“酒店信息表”中所列的信息准确无误,并承诺其提供给甲方的信息真实、完整;如其信息发生变更,则乙方需要及时书面通知甲方更新。由于乙方提供信息不准确或更新不及时所产生的相关损失均由乙方承担。此外,如遇紧急情况,包括但不限于发生道路中断、恶劣天气、电信中断、停水停电和设施故障等影响客人入住体验的特殊情形,则乙方需立即通知甲方,以便于甲方及时提示客人注意。
6.合作期限:2009年5月4日至2009年12月31日,合作期满前30日内,如合作各方均未向对方书面提出终止合作协议的,则本协议将自动顺延一年,依此类推。
预订条件及其操作细节
6.预订条件及操作细节
6.1预订确认:甲方将以传真方式向乙方进行预订。对于乙方承诺给甲方的保留房数以内的预订,在甲方向乙方发出订房传真的同时,视同乙方已确认预订。因此,甲方可直接先行向客人确认订单。乙方在收到给类预订信息后,应立即向甲方回复确认该预订,对于保留房意外的预订,甲方需得到乙方确认后方可向客人确认订单。
6.2保留房变更:乙方可以提前通知甲方变更添加保留房的数量和类型,在乙方没有空余客房可供预订的特殊情况下,乙方应提前2小时书面通知甲方进行“关房”处理。
6.3价格信息:乙方应及时向甲方提供客房所适用的价格。乙方有权在任何时候变更价格,但需至少提前3个工作日书面通知甲方确认。乙方应对此等价格以及该价格变化的准确性负责;没有接到乙方变更价格通知之前的订单,乙方应按原价格做末单确认。
6.3.1若乙方门市价格下调或推出低于网络售价的特惠价时,乙方应提前通知甲方调整,以便使网络售价始终低于乙方现行的门市价格或特惠价。
6.3.2乙方应保证甲方客人入住当日的前台价格始终不低于其向甲方提供的网络售价,否则,乙方构成违约,乙方应对价格差额部分向甲方进行五倍的赔偿,并赔偿由此给甲方带来的一切损失。
6.4订单审核:乙方应指定专门部门或专人配合甲方进行订单审核工作,审核方式为:次日通过传真进行日间订单审核,同时于每月3日通过传真进行月订单审核。
6.5通过甲方预订的客人在乙方前台凭姓名办理入住,对于直接报甲方名称但没有
事先预订的甲方客人,乙方应要求其先在甲方进行预订并经确认后方可安排入住,特殊情况可先安排客人入住,但应在入住一小时内通知甲方预订中心补发预订单。
乙方不可在未通知甲方的情况下,以自身及其他公司名义和/或不同于甲方的价格擅自安排客人入住;如发生此类严重违约情况,甲方有权立即中止与乙方的一切合作,并将视情节轻重对乙方处以500元至10000元人民币不等的罚金,同时,乙方还应向甲方承担相关违约责任。
当已入住的甲方客人要求延住或增加入住房量时,乙方同样应先让客人直接向甲方预订中心联系;由甲方重新预订并获得乙方确认方可。如因特殊情况乙方与甲方的预订中心联系不上,可按甲方之售价先予以延住或增加,并先计入甲方房晚总数,然后五小时内通知甲方补发预订单。
6.6结算:乙方按甲方网络售价直接向甲方客人收取所有费用并为甲方客人出具正规发票。甲方于每月3日向乙方提供上月甲方客人入住详细资料,经双方核对并书面确认后,结算月佣金由乙方在该月15日前汇入甲方指定银行账户,甲方须向乙方开具发票。如乙方无故逾期支付佣金,则每逾期一日应向甲方交纳应付款金额的1%作为滞纳金,同时甲方有权暂停对乙方提供的一切服务。如乙方逾期三十天未付款,则乙方构成严重违约,甲方有权立即单方终止本协议,乙方应当在甲方发出终止通知之日起三日内交纳全部欠款及滞纳金,否则甲方将采取进一步的法律措施追究乙方的违约责任。
当双方统计的房晚数有出入时,以甲方的日审单(有乙方签名)为准,如有跨月份的订房,计入下月份,凡预订后未入住的不计入房晚数内。
乙方保证其向甲方提供的结算信息真实、准确、完整,否则即构成违约,承担由此给甲方造成的一切损失。
6.7如果乙方不能兑现客人的预订,则乙方应直接给予客房免费升级;或将客人安排到其他服务质量相当的酒店,并承担客人首晚房费及其他相关费用。相关费用包括但不限于房费差额损失、交通费用等。乙方应向客人解释说明不能兑现预订承诺的具体原因。如果乙方一个季度内多次出现上述情况,甲方有权提前终止与乙方的合作。此外,乙方应将上述情况及时通知甲方,并应照常支付甲方佣金。
7.违约责任
任何一方违反本协议的任何约定,均应向对方承担违约责任,赔偿由此给对方造成的全部损失,包括但不限于律师费、诉讼费。
8其他事项
8.1甲方作为专业的酒店预订服务提供商,将致力于为乙方提供全方位的酒店预订销售服务;但由于市场、季节等众多不可控因素,甲方对于乙方客房的预订销售结果(包括但不限于保留房)不能做出任何承诺。
8.2如双方就本协议内容或其他执行发生任何争议,双方应进行友好协商,如协商不成时,任何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。
8.3保密协议:未经披露方书面明示同意,任何一方均不得向任何第三方披露或允许披露该披露方的任何保密、专有信息或商业机密,或不按照本协议所允许的目的使用该信息。
8.4不可抗力;如果不能履行本协议是由于一方所不能预见和控制的原因造成的,如战争、罢工、火灾、恶劣天气、航空运输中断以及政府行为等,则不能履行本协议的一方可相应免责。
8.5甲乙双方可就本协议未尽事宜达成补充协议,补充协议经双方签署生效后与本协议具有相同法律效力。
8.6 本协议经双方签署后生效,一式两份,双方各执一份。
甲方:乙方:
电话:电话:
传真:传真:
授权协议签署人:授权协议签署人:
签署日期:年月日签署日期:年月日 人民币账号:人民币账户:
开户行:开户行:
开户名:开户名:
审计结算联系人:
审计结算电话: