在当今社会，我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则，也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《团委学生会例会制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!
第一篇：团委学生会例会制度
团委学生会例会制度
生命科学学院团委、学生会干部会议制度
生命科学学院团委、学生会干部例会每周二召开一次。 关于干部例会制定，作出如下规定：
1. 不得迟到、缺席、早退。如果特殊情况，必须写好请假条，经主席团或办公室批准后方可生效。请假条须开会前提交，口头请假一律无效。请假条由办公室存档。
2. 办公室应如实进行会议记录。对迟到、缺席、早退者人数和名单进行统计，并存档。
3. 每次例会，各部门部长、副部长及各班班长或团支书都必须到会，各班班长或团支书不得无故缺席。对缺席会议达三次的班长将取消评“优秀学生干部”的资格，并直接影响该班争评“优秀班集体”的结果。
4. 例会过程中，所有干部均须做笔记，主席团将不定期抽查。 5. 每月月底召开一次学生会全体干部会议，总结本月工作并提出下月工作计划。
生命科学学院
第二篇：团委学生会 例会会议制度
根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况，结合团委学生会以前的工作经验，为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化，同时为了加强团委学生会的组织纪律性，提高团委学生会的工作效率，经团委学生会商议后制定此会议制度，团委学生会 例会会议制度。具体规定如下：
一、 会议流程
1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。
2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复。
3、会议需提前十分钟进行签到。
4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。
5、召开会议期间，由书记部进行会议记录。
6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客。
二、请假制度
1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。
2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理，其结果直接影响每月内部各奖项的评比。
3、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。
4、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比，工作汇报《团委学生会 例会会议制度》。
5、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。
6、请假条需要在会议开始之前交到书记部，逾期不收，其直接影响每月内部各奖项评比。
三、讨论安排
1、在例会上每个部门派出一名部员发言，发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。
2、各部门发言者应尽量为各部部员，不完善处由部长补充，最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。
3、展开讨论时，大家可自由发表看法，多进行沟通交流，由书记部控制时间。
4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外，还需要在最后将讨论结果做进一步明确。
5、召开会议时，与会人员需保持会场安静，他人发言时切勿交头接耳，切勿擅自打断他人发言，及手机需关机或者放到振动模式。
四、奖惩条例(制定中)
五、附则
1、本制度从即日起开始实行，希望大家配合工作。
2、本会议制度在试行过程中，将不断总结经验，逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。
3、如有改动，将会另行通知。
书记部
2009年4月14日
第三篇：2012-5电信学部团委学生会例会制度
大连理工大学电子信息与电气工程学部团委学生会
例会制度
为规范各部门例会，特制定本制度如下：
一、例会的内容应当积极健康，任何人不得利用例会宣扬反动言论，不得有任何违反国法、校规的言论或行为。
二、各部门应当定期召开例会。常委例会一般每周一次，其他部门例会一般每月至少一次。
三、召开例会时，着装得体，行为文明，严禁酒后参加例会。
四、若不能准时到会，须提前一天向负责人(部门例会时，部长为负责人;常委例会时，主席为负责人)请假，参加例会不得无故迟到、早退。
五、例会前须签到，例会后须整理会议室;开例会时须关闭手机或将其置于静音状态并同时做好会议记录。
本制度由大连理工大学电子信息与电气工程学部学生会办公室制定，自颁布之日起执行。
团委书记：
二〇一二年三月十七日大连理工大学电信学部团委学生会
第四篇：第三届团委学生会例会会议制度 大全
一、 召开流程
1、书记部需提前两天询问各部长及主席团各部门在会议上需要讨论的内容;
2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及需要在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复;
3、会议需提前十分钟进行签到;
4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议;
5、召开会议期间，由书记部进行会议记录;
6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客，第三届团委学生会例会会议制度，工作汇报《第三届团委学生会例会会议制度》。
二、请假制度
1、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由;
2、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比;
3、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字;
4、请假条需要在会议开始之前由别人代交到书记部，逾期不收，直接影响每月内部各奖项评比;
5、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。
第五篇：XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度
为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系，促进团学各项工作和活动的顺利开展，推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设，特制定《XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度》，具体内容如下：
(一)主席团例会
一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。
二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席，必要时邀请学院团委书记参加。
三、主席团例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周日晚上8：00——9：00，团委学生会办公室(XXX会议室)。会议内容如下：
1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件;
2、各分管主席或团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团学工作;
3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，及时在部门例会上给与解决或指导;
4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏。
四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责，主席团成员收到会议通知后请及时给予回复。
五、主席团会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。
六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。
七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序，离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。
(二)部长例会
一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。
二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席以及各部门部长，必要时邀请学院团委书记参加。
三、部长例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周一晚上8：30——
9：30，团委学生会办公室(XXX会议室)。会议内容如下：
1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件;
2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报;
3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论;
4、各部门进行工作经验交流，取长补短。
四、召开部长例会通知由办公室专门人员负责，与会成员收到会议通知后请及时给予回复。
五、部长会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。
六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。
七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序;离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。
(三)主席团、部长会议纪律
1、与会人员务必提前5分钟到达会议室，做好相应签到工作。
2、与会人员务必严守会场纪律，不得穿拖鞋或背心出席会议，会议期间不得交头接耳或看与会议无关的资料、书籍等,对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。
3、因故未能出席主席团、部长例会者，须事先电话或短信向团委学生副书记或学生会主席请假并说明原因，获得允许后方可不出席会议，但需另派一名副部参加例会。
4、因故迟到或早退者应在会后向团委学生副书记或学生会主席说明理由。
5、无故缺席会议累计2次者，取消年终评优资格;无故缺席会议累计3次者，视为自动退出团委学生会，由主席团做出辞退决定，并及时上报学院团委。
6、对违反上述规定者，由办公室负责记录，主席团监督，学院团委处理。
XXXX学院团委学生会两委办公室(制)
2009年10月