人事档案管理是信息资源的重要来源, 也是政府部门得知信息的重要途径。随着社会经济的不断发展, 人民生活水平的不断提高, 国家也涌现出了大批的人事管理人才, 随之而来的是人事档案管理的专业性逐渐加深。这就对人事档案管理人才有着全新的要求, 在落实管理内容, 加强管理体制的同时, 也要加强信息化的建设, 让我国的人事档案管理工作有着较大程度的提高, 有着更大的提升空间和利用价值。
一、人事档案管理工作存在的问题
(一) 领导的管理程度不够。在某些机关部门, 人事档案管理工作是整个大的管理部门中的一个小分部。所以管理者并未把自己的管理范围当回事儿。管理工作并不是指某一段时间的, 而是要长期有效地进行管理。管理与服务相互并存着, 人事档案的管理更要有条不紊地进行, 才会使员工们有效地服务单位。
(二) 人事档案管理人员素质及工作能力相对薄弱。政府部门要不断改进管理模式, 给人事档案管理者提出更高的要求, 政府部门应该聘用管理方法熟练的人才去进行档案管理, 只有熟悉业务知识, 有着丰富的管理经验, 才能创新出更好的管理模式。如今的人事档案管理工作聚集了较高的专业性能, 需要科学的管理经验集于一身的人才。政府部门可以定期对员工进行培训, 让所有员工都将人事档案管理放在首要位置。
(三) 人事档案管理设施不够完善。随着时代的发展, 科学技术的更新, 人事档案管理的设施也应该加以完善, 例如:办公室的电子器材应不断更新, 治理体制要开明, 从而保证档案的完整有序。有些政府机关部门的硬件设施不够完善, 导致与其他部门或是国外的大型政府机关部门产生很大的差距, 如计算机的退化等。机关部门应将必要的钱财支出在有用的地方, 加大力度进行改善。
二、解决人事档案管理的策略
(一) 增强人事档案管理。整个机关重视管理工作, 才能将其他工作有序展开。机关领导对人事档案的认识程度, 将会决定他们如何对待人事档案管理, 也就决定了该公司在社会中的地位和发展的情况。对于档案的管理人员, 应加强对档案的主观能动性, 档案管理工作怎样进行, 就怎样去宣传。将人事档案管理工作真正纳入到机关部门的一个重要组成部分。另外, 档案的数字化和信息化的管理和保存, 是对一个管理者的必然要求。档案的管理离不开计算机的操作, 熟练的操作会提高工作的效率, 节省出更多时间。管理水平得到提高后, 对人民的服务水平才能得心应手。整体推进了政府工作的效益, 在社会中良性循环发展。
(二) 寻找各种可利用的资源, 实现现代化的管理。如今, 经济条件不断发展, 人民的生活水平逐渐提高, 人事档案管理工作虽然有了一定的改善, 但仍然会存在问题, 档案数量随着工作人员的数量增大而变多, 数据也随之增大, 所以要提升人事档案管理策略, 将现代化的管理方法与传统的管理模式相结合。中国作为最强大的发展中国家, 可以引进西方优秀的管理经验, 将本国的优秀管理方法融合国外的管理方式, 在此基础上将其创新, 必将解决档案管理不周到所出现的问题。
(三) 增加人事档案管理人员, 研讨管理方式。如今的政府机关部门, 并没有把管理部门当成是最重要的, 这样会导致管理人员的思想不集中, 思维较单一的状况。建议机关部门将重点放在管理上, 增加人事档案管理人员的数量, 让富有管理兴趣和管理经验的人共同进行人事档案的管理工作, 真正将人事管理变成创新性管理。如今, 群众就是核心, 机关部门更是想尽了无数的办法让群众满意。它最直接的办法是提高机关部门的管理经验, 而管理部门要有一个领头羊, 带领其他工作人员一起探讨管理及服务方式, 而不是作为带头者, 独自分配任务让工作人员去做。
本文从两大方面对我国的人事档案管理的问题和策略进行了分析及探讨, 同时也提出了人事档案管理在政府机关部门的重要性和所起到的作用。在现代化、高速化的社会背景下, 政府部门只有具备充足的信息资源, 才能够提升自身地位和竞争力。因此, 人事档案管理工作应该在原有的基础上不断地改革, 不断地创新, 以全新的形式面对广大人民群众, 让企业的人事档案工作从技术到管理层面上都飞速地提高, 从而保证档案管理工作的严谨性和实际性。
摘要：长期以来, 为社会为人民服务, 始终是党中央所大力提倡的。政府部门作为最重要的信息机构, 凭借着网络、通信等技术以及先进的管理方式, 为人民群众服务。政府部门要丰富自己的管理路径, 并且通过创新方式方法更好地为群众造福。所以国家机关能够取得长足的发展, 拥有以及保留住人民群众的心才是关键, 应加大关注人民群众, 增强服务于人民的中心思想。本文将主要讲述人事档案管理工作的实践与思考。
关键词：人事,档案管理,实践,思考
参考文献
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