物业项目职责范文

2022-06-08

第一篇:物业项目职责范文

物业项目经理的职责

物业项目经理的岗位职责与物业管理技能

物业项目经理岗位职责:

1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上.3、 对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4、对项目的内部运作负责。

5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结

7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案

8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。

11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。

14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。

15、带动和组织全体员工落实终端服务。

物业项目经理的管理技能:

物业部门经理是协调部门内和企业内的资源调配的管理人员,主要职责是为部门的整体业绩负责.在一个企业的组织架构里面,部门经理处于中间层级,对上需要向高层管理人员汇报,争取公司的资源和高管的支持,对下需要管理好部门团队,使团队按时按质完成部门的KPI,并且让员工能够有很好的发展。

一. 物业部门人员培训、招聘能力1. 具有对物业服务人员进行从业素质、职业道德及专业技能培训的能力。 2. 具有员工招聘的能力。

二. 早期介入与前期物业管理 1. 早期介入和前期物业管理阶段的综合管理的能力 2. 具有制定新建项目验收工作计划的能力。 3. 具有制定交房方案的能力。 4. 具有对房屋装修现场管理的能力。 5. 具有对物业项目内所有资料进行管理的能力。

三. 房屋及设施设备管理 1. 具有对房屋维修管理的初步能力。 2. 具有对房屋进行日常养护的能力。 3. 具有对共用设施设备进行维护及运行管理的能力。

四. 物业环境管理 1. 具有能检查建筑区划内物业环境服务质量的能力。 2. 具有能制定建筑区划内物业环境管理方案的能力。

五. 公共秩序管理服务 1. 具有对建筑区域内公共秩序维护的能力。 2. 具有制定建筑区域内公共秩序管理服务方案的能力。

六. 突发事件处理 1. 具有对建筑区划内突发事件。 2. 具有制定突发事件处理预案的能力。

七. 客户管理 1. 具有与客服良好沟通的能力。2. 具备做好客服接待工作多的能力。 3. 具有处理一般客户投诉并做好回访工作多的能力。 4. 具有组织和实施客户满意度调查的能力。

八. 物业财务管理 1. 具有编制建筑区划内成本预算编制的初步能力。

2. 具有对物业服务企业营业收入、成本费用、企业利润等知识的综合运用能 力。 九. 物业管理应用文 1. 具有内部行文的写作能力。 2. 具有外部行文的写作能力。

物业行政主管岗位职责

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

职责一:物业行政主管岗位职责

1)配合对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

职责二:物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

职责三:物业行政主管岗位职责

1.负责协助综合部经理进行各项工作;2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;7.协助建立公司物资管理台帐;9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;10.其他行政管理工作。

职责四:物业行政主管岗位职责

A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。 D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

G.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。 I.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力。

物业客服部主管岗位职责

1.0 职务属性:

直接上级:项目负责人(助理)直接下级:客服领班、客服助理 2.0 职责大纲:

2.1 严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。2.2 协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。2.3 完成项目负责人(助理)交办的其它工作。 3.0 职务内容:

3.1 制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。3.2 确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。3.3 制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理),对考核结果进行存档。3.4 对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人材,从而优化公司的员工队伍。3.5 有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我,使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。3.6 定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。列明各项工作的负责人,完成时间等。督导其各项决议的执行情况,并做好会议纪要的存档工作。3.7 科学合理的编制本部门排班表。3.8 熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。3.9 按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议,并及时向下属及相关部门传达会议精神。3.10 负责项目现场对客户的相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。3.11 负责督导客服中心的工作,确保为客户提供优质便捷的服务。3.12 遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。3.13 为确保服务园区的正常运转,需每日全面巡视园区,发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度,将资料整理汇报至总经理室。3.14 对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。3.15 建立一个完整、高效的资料档案系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善,从而提高对客户服务效率。3.16 对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表定期进行交流。3.17 草拟及发放客户的管理通告。3.18 每年年底提交下一年度之预算,提交项目负责人(助理)审批,并严格按照审批后的预算执行。3.19 严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。3.20 定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告,提出合理化建议。3.21 每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报,及下周工作计划。做到详细清楚,责任到人。3.22 每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的工作报告。3.23 确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。3.24 针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,协助财务部门制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。3.25 无条件遵从公司一切合理的工作安排。

第二篇:物业项目助理岗位职责

物业项目助理需要积极主动,能吃苦耐劳,良好的沟通协调能力,服务意识强,处事灵活,能承受一定工作压力。下面是小编给大家整理的物业项目助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

物业项目助理岗位职责1

1、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作

2、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;

3、跟进负责项目日常各项收入、支出服务费用的结算工作;

4、完成上级领导交办的其它任务。

物业项目助理岗位职责2

1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。

3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。

6、上级领导交代其他事宜。

物业项目助理岗位职责3

1、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

2、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;

3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;

4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;

5、对装修单元进行日常监督,发现违规及时停工及处理;

6、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;

7、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

物业项目助理岗位职责4

1.检查大堂的各项设施设备,保持大堂舒适、整洁环境;

2.详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;

3.维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;

4.处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;

5.协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;

物业项目助理岗位职责5

● 负责办公室规划管理及日常维护

● 协助处理商户一般投诉及询问,并反馈管理信息

● 负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况

● 做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题

● 完成上级临时交办的各项工作任务。

物业项目助理岗位职责6

1、项目管理协助工作;

2、物业常见问题和业主投诉的处理;

3、与甲方沟通对接工作;

物业项目助理岗位职责7

1、负责物业接待工作,做好来访登记;

2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;

3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;

4、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证;

5、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

6、负责物业费的收缴工作、负责财务报表的制作。

物业项目助理岗位职责

第三篇:物业项目经理岗位职责

物业项目经理岗位职责(一)

1.主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。

2.对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

3.负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

4.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

5.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。

6.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

9.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。

11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

物业项目经理岗位职责(二)

1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2.对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上

3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4.对项目的内部运作负责。

5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结

7.按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案

8.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。

11.每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

13.检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14.组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档

15.带动和组织全体员工落实终端服务

物业项目经理岗位职责(三)

1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作,对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施,物业接管验收,交房等管理工作。

2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。

3. 负责组织与开发商的物业接管验收。

4.依据公司工作计划,审核所辖部门编制的工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。

5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行, 协调、 监督政策的执行,保障公司利益。

6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人 员之工作绩效进行公正合理的考评。

7. 积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。

8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方,确保其提供高素质服务。

9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能。

10. 负责组织召开住户恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理住户信函,处理住户投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。

11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。

12. 协助监督小区日常的业务管理中的财务开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。

第四篇:物业经理、项目经理岗位职责

物业经理职责

一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。

二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

三、 制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

四、 主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。

五、 经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

六、 以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。

七、 与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。

八、 严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新财务预算新的收费方案,准备递交总公司领导审核通过。

九、 熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理业主的诉求意见,并不定期组织业主联谊,听取业主意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量。

十、 认真完成公司交办的其它工作。

项目经理岗位职责

1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2、 对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上。

3、 对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4、对项目的内部运作负责。

5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。

7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。

8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。

11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。

14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。

15、带动和组织全体员工落实终端服务。

第五篇:物业管理项目各岗位职责

项目经理岗位职责

1)全面负责管辖物业之各项工作,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以最大努力提升业户的满意度。

2)制订及修订物业各项规章及制度,审视服务中心人员编制。 3)编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4)执行公司的政策及管理目标,编制和批准服务中心工作计划、培训计划、维保计划,并下发执行。

5)定时或不定时巡视物业,以监督各项物业管理工作的质量。 6)与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通。 7)定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。 8)年终对全体员工进行绩效考核,总结工作。 9)负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等。 10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

文员岗位职责

1)负责物业服务中心日常行政、人事工作及相应的文书档案管理工作。 2)负责服务中心与公司、与外界往来文件的管理工作,负责服务中心管理例会会议纪要的整理及归档工作。

3)协助公司人力资源部办理员工入职和离职手续,确保手续及时和齐全,资料保存完整。

4)负责公司各项人事规定及政策的具体实施,向员工进行人事政策培训,以及日常的人事政策解答。

5)负责员工考勤汇总工作,按公司人力资源部要求及时提交考勤汇总报表。

6)负责跟进员工绩效考核工作,及时完成相关表格签收及报表汇总。

7)负责跟进服务中心月度物料申购工作,及时汇总申购计划表,每月按时上报公司。

8)负责服务中心办公类物料的发放控制工作。

9)负责服务中心公章的保管和使用控制,确保必须经由服务中心项目经理同意后方可使用公章。

10)负责服务中心办公室的内务工作,始终保持干净整洁的办公环境。

11)负责服务中心办公设施设备特别是电脑、复印机、打印机、电话总机、传真机、饮水机等的管理和维护,使其始终处于良好状态,遇有故障时须立即联系有关方面维修。

12)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

出纳岗位职责

1)负责管理费、电费等费用收缴的登记、汇总、报表统计等事宜。 2)按规定及时将收取的费用解至银行帐户或上缴至指定部门。 3)负责保管服务中心备用金(如有),负责各项日常开支的报销,并注意保持一定的余额,及时汇总至公司财务部报销。

4)负责固定资产及低值易耗品的管理。 5)每月定期与公司财务部核对费用收缴情况。 6)保管好财务类文件、单据、记录等资料。 7)按规定统计相关信息和数据上报公司有关部门。 8)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

客服主管岗位职责

1)负责业户收楼入伙、二次装修受理、门禁卡办理等工作。 2)负责处理客户投诉,并及时安排人手予以处理。

3)定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。

4)负责业户档案的建立与管理,保持业户信息完整、有效。 5)定期进行客户满意度问卷调查,并提交统计分析报告。 6)负责社区文化活动的策划和组织实施。

7)跟进管理费收缴、停车费收缴等事宜,确保收缴率。 8)负责处理一般突发事件,并向项目经理汇报。

9)不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

10)协助项目经理处理物业对外公关事宜。

11)不定期对物业进行夜间巡视,发现问题严肃处理。 12)负责本部门员工培训工作安排。

13)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

客服助理岗位职责

1)按具体的职责分工和操作流程跟进业户收楼入伙、二次装修、门禁卡办理等工作。

2)做好客户档案资料的收集、整理和保存工作,确保档案资料的完整和有效。

3)妥善受理客户投诉,立即跟进处理,并及时向上级汇报。 4)每天审视客户报修的处理情况,遇不符合保修服务规范的现象须及时调查原因并报告上级。

5)定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。

6)统计并分析客户投诉、报修、问询、质疑、求助、建议等状况,向上级提交汇总分析报告。

7)凡发现物业区域内任何管理服务方面的不足和欠缺之处,应及时通知秩序维护、环境维护、工程维修各本部门的相关人员及时处理,以维持项目良好的管理服务品质。

8)安排并跟进各类对客有偿服务项目。 9)跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。 10)协助进行客户满意度问卷调查工作。

11)负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听。 12)受理业户提出的各类问询、质疑、求助、建议以及各类申请。 13)跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访。

14)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

秩序维护主管岗位职责

1)全面负责小区的安全协防及秩序维护工作。

2)负责检查秩序维护工作的各项记录,并针对记录进行核实、整理和归档;及时处理记录中反映的各种隐患和问题,并将处理结果反馈上级。 3)负责小区内的消防工作,定期检查、记录所辖项目内的消防器具、器材完好状况,及时调换过期、失效的器材,每年必须组织安排一次消防演习(演练),并定期组织义务消防队伍的消防训练。

4)安排下属秩序维护员的工作,不定期检查、审视员工工作质量和工作表现,负责下属员工的日常管理、考核、安全教育、应急预案和物业知识的培训及技术管理和指导。

5)组织开展下属秩序维护员的培训工作,培训员工良好的职业道德、娴熟的工作技能和亲切的服务态度,视需要对其他条线员工开展应急预案等方面的培训。

6)及时妥善地处理各项治安和突发性事件,若遇重大或严重事件,应立即赶到现场处理,尽可能减少对业户、公司和项目的影响。

7)协助处理客户投诉事宜。

8)定期完成并上报相关专项检查报告、评估报告等。

9)严格遵守执行公司及服务中心的各项规定,按照标准来完善工作内容、流程和要求,并做好相应的记录。

10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

秩序维护领班岗位职责

1)全面安排本班次各个秩序维护岗位的业务工作,负责当班期间小区的安全协防(治安、消防等)及秩序维护工作,同时应兼顾小区的保洁、绿化、设施设备使用状况等事宜,遇有问题应及时解决或联系相关条线人员解决。

2)在服务中心(特别是服务中心负责人和秩序维护主管)下班期间,小区现场如无更高级别人员,则秩序维护领班应作为现场当值最高负责人全面负责小区内属于公司管理职责范围内的一切事宜,维持秩序维护、保洁、绿化、设施等各条线的管理服务工作正常开展。

3)以要害部位为重点兼顾各个方位的治安、消防动向,做到勤观察、勤分析,善于发现并及时解决问题,如发生突发性事件及急性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级报告。

4)根据秩序维护主管布置,负责定期检查管辖范围内的消防设施器材是否齐全及完好,并做好相关记录,在检查设备机房消防器材时,必须有专业人员陪同。

5)负责督导、检查、考核本班次秩序维护人员的出勤、仪容仪表及工作表现,发现问题及时纠正,如解决有困难,应及时向上级汇报。

6)负责维持工作场所良好的环境卫生状况,确保物品按规定使用且摆放整齐有序、环境卫生干净整洁、设施设备状况良好。

7)负责做好本职岗位要求的各项记录,负责督导、检查当值期间内秩序维护工作的各项记录,确保记录完整、有效。

8)在当值期间对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。 9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

秩序维护员岗位职责

1)注意仪容、仪表,按规定着装并佩戴工作证,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

2)文明服务,礼貌待人,见客主动问好并提供必要的帮助。 3)做好上岗后、下岗前的交接班工作,包括物品移交及工作移交,跟进未处理问题的解决结果。

4)按门岗、巡检岗、监控岗等具体的岗位工作指引做好本岗位工作,包括但不限于车辆进出管理、人员进出管理、物品进出管理、车辆停放管理、二次装修管理、消防安全管理、日常巡检、监控等。

5)对小区的设施设备、绿化清洁状况负有看护维护之责,遇有问题立即联系相关部门跟进处理。

6)保持与各岗的联络畅通,详细记录当值期间的工作情况。 7)如遇到火警或其他紧急突发事件,应听从领班安排并按应急方案实施。

8)发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结与协作。 9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

工程主管岗位职责

1)负责制定工程部的工作计划,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证设备设施运转良好。

2)负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。

3)负责安排人力保证业户报修服务,协助处理客户投诉事宜。 4)负责制定工程预算及关于大修和设备安装的计划。 5)负责计划和实施工程部各级员工的培训工作,督查他们的工作表现和技术水准,关心他们的工作和生活,对人事任免提出意见与建议。

6)主持召开部门的工作例会,检查、签收各岗位的工作日记,保证工程部各项工作运作正常。

7)负责计划、监督、测试并验收物业各类设备的检修工作。 8)负责检查、督促员工严格按照服务中心制定的规章制度进行工作。

9)负责策划和组织每一项紧急维修工作,妥善处理各类设备设施的突发事件,并及时与相关部门联系,共同配合做好结合部工作。

10)带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。 11)负责每月检查工程材料库存及零、配件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。

12)负责工程部设备档案的管理工作。

13)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

工程技术员岗位职责

1)注意仪容、仪表,按规定着装并佩戴工作证,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

2)保持工作区域及办公区域的干净整洁。

3)服从工程主管的工作安排,严格遵守各项管理制度,认真完成工作任务,积极钻研业务。

4)妥善保管和使用机房钥匙、各类工具及器材,如有损坏或遗失需照价赔偿。

5)熟悉小区设施设备位置及状况,掌握设备操作规程。 6)负责分工范围内的设施设备的运行控制及管理,做好设施设备巡检及各项维修保养工作。

7)按规范做好入户维修及检修工作。

8)遇设备故障或损坏时,保持冷静,迅速采取紧急处理措施制止事态扩大,同时立即报告上级。

9)严格按规范做好二次装修现场的巡查工作,防止并制止影响小区安全、破坏房屋结构、违反装修规定等现象。

10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

环境主管岗位职责

1)负责项目清洁及绿化养护等方面的环境维护管理,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证环境整洁、良好。

2)负责分配保洁工日常清洁责任区域及工作内容,对其清洁作业情况进行监督、检查,督促下属员工的工作表现或分包商的服务品质。

3)负责制定大清洗计划及绿化养护计划并跟进落实。 4)负责制定部门员工培训计划并跟进实施。

5)带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。

6)负责每月检查工具、材料的消耗及库存情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。

7)合理安排单元保洁有偿服务事宜,拜访客户以听取意见并及时改进。

8)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

环境领班岗位职责

1)协助环境主管做好本部门各项管理工作,在环境主管休息和因公未在在岗期间,代为行使环境主管之责。

2)组织召开保洁员班前例会,负责检查保洁员仪容仪表、精神面貌、到勤情况,安排当日临时性工作等。

3)做好日常保洁物料的申购、保管、发放工作,月底做好下月物料预算和上月物料消耗统计。

4)协助处理内、外纠纷及业户投诉。

5)协助主管对新员工进行培训及岗位工作指导等。 6)负责对大型保洁器具、设施的定期维护和保养。

7)加强业务、管理技能的学习,全面熟悉各项管理及操作规程,并熟练掌握清洁剂和机器设备的使用、管理、维护,努力学习业务知识,提高工作效率。

8)每日对保洁员的工作质量和服务水准做出客观、公正的评估,给与指导、帮助和引导,关心员工的生活和思想动态,有影响团队的和谐趋势时应及时上报直接上司,能自行处理则及时处理给与帮助。

9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

保洁员岗位职责

1)对工作对上级负责,负责责任区域的清洁服务工作,搞好客户物业之环境。

2)自觉遵守公司各项规章制度及部门常规。 3)参加领班和主管主持的例会。

4)熟练使用各种清洁剂及清洁工具,并珍惜爱护自己使用的工具。 5)服从分配,工作认真、细致、尽职尽责的做好本职工作。 6)努力学习业务技术知识,提高工作效率。 7)讲究工作方法,提高工作质量及频率。 8)热爱本职工作,树立良好职业道德。 9)完成部门主管、领班交待的其他工作。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:微信营销研究范文下一篇:物业职责分工范文